GS-01 Control de Rondas Traducido V1

TM
DigiTool
GS-01 ReportsLite. 4.0
El software DigiTool ReportsLite GS-01 para PC es la versión simplificada
del software Profesional GS-02 DigiTool.
El GS-01 es perfecto para pequeñas o medianas aplicaciones como el

control de rondas, Control Estadístico de procesos, Equipo de Control de
Mantenimiento, y más…
Instalación del Software y Guía de usuario. (Versión 4.0

Enero 01)
TM
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NT/2000/XP
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TM
Tabla de Contenidos:
Introducción:TM
Introducción a DigiTool Pág 4
Compatibilidad del Hardware Pág 4
Contenidos de la caja y Software Pág 4
Elementos del Hardware Pág 5
Información importante antes de empezar Pág 7
Instalación del Software en el PC:

Requisitos minímos del PC Pág 8
Instalando el Software GS-01 en el Pc Pág 8
Ejecutando el Software en el PC:

Ejecutando el Software ReportsLite por primera vez Pág 11
Loggin usando el password por defecto Pág 11
Introducción a la pantalla principal Pág 12
Configuración del Software:

PASO 1: Creación de sitios y localización de etiquetas
Añadir un sitio nuevo Pág 13
Editar la información del sitio Pág 13
Añadir / Borrar o Editar Localizaciones sin sitio Pág 14
Notas en las etiquetas de localización y montaje Pág 17
PASO 2: Creación de un libro de eventos y eventos
Añadir un nuevo libro de eventos Pág 19
Editar la información de los eventos Pág 21
Añadir / Borrar o Editar eventos en el libro Pág 21
PASO 3: Configuración de Tours
Añadir una nueva Ruta o Tour Pág 24
Editar información del programador de un Tour Pág 25
Añadir / Borrar o Editar Personalización de un Tour Pág 26
PASO 4: Configuración de los lectores del sistema
Añadir un Nuevo lector en el sistema Pág 27
Editar la información de lectura Pág 28
Utilidades del Software :

Configuración de las opciones de lectura Pág 31
Borrando las lecturas Pág 32
Copia de Seguridad de la base de datos a un archivo Pág 32
Restaurar la base de datos desde un archivo Pág 33
Opciones del puerto COM del PC Pág 33
Mantenimiento de la contraseña del MASTER y USER Pág 34
Información de la Empresa para imprimir informes Pág 35
Seleccionar el Idioma Pág 35
Descargar datos de un lector:

Descargar datos de un lector al Pc Pág 36
Borrar datos de lectura de GC-01 Pág 37
Asistente de Informes:
Informe de Tour Pág 39
Informe de excepciones Pág 40
Informe de Incidentes Pág 40
Informe de lectura de descargas Pág 41
Informe de la lista del Hardware Pág 42
Informe de calendario de patrulla Pág 43
Informes de bases de datos Pág 44
Cuidado y Mantenimiento de DigiToolTM :

Cuidados y mantenimiento Pág 46
Glosario de términos:
Glosario de la A la Z de términos y palabras de este manual Pág 48
Apéndice
Oficinas Internacionales de Rosslare I Pág 50
TM
Introducción
TM
Gracias por adquirir el sistema DigiTool de Rosslare. Este es el manual de instalación y el manual de
TM
Usuario para el Software GS-01 DigiTool ReportsLite, destinados para un solo PC.
El Software para PC GS-01 incluye numerosas características avanzadas integradas en un interfaz fácil
con nuevos Iconos y barras de herramientas.
Niveles para restringir accesos a usuarios – Usuario Master o Usuario Normal.
Características Programables – Múltiples usuarios

Múltiples Sitios
Múltiples Lectores (Lectores de cierre)
Múltiples Tours con horario
Creación de una base de datos integrada – Almacenar todos los datos descargados
Informes de Tours
Informes de Excepciones
Informes de Incidentes
Informes de lecturas descargadas
Informe de una lista del Hardware del sistema
Informe de calendario de patrulla
Informe de Base de Datos
Controles de Carga y de descarga- Opciones para el programa lector

Fecha y Hora para el programa lector
Borrar datos (Limpieza de lecturas)
Este software de Informes GS-01 está incluído en el Kit DigiTool, y por separado es un software para
diferentes aplicaciones.
El Software de Informes GS-01 Lite proporciona diferentes características avanzadas para que el PC
actúe como una estación de central de datos.
Compatibilidad de Hardware
TM
El software GS-01 es compatible con los productos ya existentes de la familia DigiTool Digital Data
Acquisition de los productos de Rosslare Enterprises Ltd:
GC-01 - Lector Digital

GC-02 - Docking Cargador y conexión al PC
GC-03 - Cargador sobremesa
GA-01 - Etiqueta de Ubicaciónes (1 Localización (1) iBotón)
GA-02 - Libro de eventos (10 Eventos (10) iBotones)
Contenidos de la caja y Software TM

El contenido de su Kit Rosslare DigiTool .
TM
Un CD-Rom de instalación del Software DigiTool GS-01 – Número de serie para una licencia .
TM
Elementos del Hardware
(Ordenados separadamente)
TM
El Software DigiTool Reports Lite Software es totalmente compatible con el Kit GCK-01 Lite (El cual
incluye el software GS-01 Reports Lite).
TM
El Software GS-01 Reports Lite funciona con los siguientes productos DigiTool Rosslare.
TM
DigiTool
Lector Digital - GC-01
El GC-01 es un lector de localización de sistemas DigiTool. Usando este lector, los datos pueden ser
almacenados en un lugar robusto y seguro para luego descargarlos al PC para analizar los datos y los
informes.
TM
DigiTool
Placa de Localización - GA-01
Location
Label
La placa de localización GA-01 hay que darla de alta en el Software del PC, y luego se le asigna
permanentemente una ubicación concreta, la cual debe ser monitorizada periódicamente por el sistema
DigiTool.
TM
DigiTool
Base y cargador DigiTool - GC-02
La base GC-02 DigiTool, es un cargador de sobremesa y lector digital, utilizado para el GC-01 cuando
no se está utilizando.
Tiene la función de descargar y cargar los datos del lector y también como cargador para el propio lector.
TM
TM
DigiTool
10-Cartera portátil para eventos - GA-02
La cartera portátil para eventos es una consola compacta, robusta y duradera que tiene 10 teclas de
eventos los cuales pueden ser programados en el PC para representar 10 tipos diferentes de eventos en
tiempo real. El lector puede leer los eventos de la cartera de pared GA-02.
TM
DigiTool
Identificador de Llave con cadena - AT-32B
La etiqueta identificadora del usuario es un botón opcional situado en la llave de plástico con cadena, sus
aplicaciones son la localización de personas para reuniones , y obtención de información de esa persona.
TM
DigiTool
Cinturón de piel para Lector GC-01 - GA-06
Este cinturón de piel es para llevar cómodamente el lector GC-01 Reader, fabricado en cuero resistente
para uso intensivo diario. El GA-06 es ideal para llevar el lector durante las rondas.
TM
Información Importante antes de
Empezar!
TM
Antes de instalar el Software DigiTool en su ordenador, necesita apagar el PC, quitar todos los
TM
periféricos que tenga conectados en el puerto Serie de 9 pines. (El sistema DigiTool necesita un
puerto Serie COM libre para funcionar con el Software del PC). Conectar o desconectar los cables,
mientras el PC está en funcionamiento, puede dañar el puerto del PC.
TM
Este procedimiento sirve para cualquier Software DigiTool de Rosslare (GS-01 Reports Lite o GS-02
Reports Professionales)
1. Apague el ordenador.
2. Seleccione el puerto serie (uno obligatoriamente) y conecte el cable serie de 9 pines al conector de 9
pines del PC.
Conecte la alimentación del adaptador AC/DC a la estación Docking
La fuente de alimentación de los sistemas DigiTool es un adaptador AC/DC que proporciona 12 Voltios
regulados de Tensión DC, desde una alimentación AC. El adaptador AC/DC entregado por su vendedor
debe ser del tipo de conexión y voltaje de su país.
TM
1. Quite el lector DigiTool GC-01 de la base Docking GC-02.
2. Conecte el alimentador AC/DC a la corriente de la pared. Asegúrese que el adapatador es de 12V
DC.
3. Conecte uno de los extremos del cable serie a la parte trasera de la base GC-02 tal y como muestra la
siguiente imagen. Conecte el otro extremo del cable serie al puerto serie del PC.
TM
Figura 1: Conexiones de la base DigiTool GC-02
4. Conecte la alimentación 12V DC en el conector correspondiente en la parte trasera de la base GC-02.
5. Después que el cable de alimentación esté conectado, compruebe que el indicador LED del frontal de
la base GC-02 está de color naranja.
Nota: Cuando el lector GC-01 está puesto en la base GC-02, el color del LED cambiará de naranja a
rojo. (Quiere decir que el lector se está cargando), o de color verde (el lector está totalmente cargado).
Una vez que haya seguido todas las intrucciones, estará listo para poder instalar el Software GS-01
siguiendo los siguientes pasos.
TM
Instalando el Software DigiToolTM GS-01
en el PC, usando el instalador.
TM
El software GS-01 DigiTool necesita ser instalado en un Disco Duro de un PC.
Requisitos Mínimos del PC:
1) Windows  95/98/ME o Windows  NT/2000/XP.
(**Windows es una marca registrada de Microsoft Corporation, todos los derechos reservados)
2) Unidad de CD ROM
3) 16 Mb RAM
4) Puerto Serie libre (Conector 9-pin).
5) Aproximadamente 20 Mb Disco Duro.
Instalando el Software en el PC – Usando el instalador:

TM
La instalación del DigiTool GS-01 desde la unidad CD-ROM es un proceso totalmente automático por
el programa de instalación.
1) Coloque el CD-ROM en la unidad CD-ROM y abra la unidad de windows correspondiente en pantalla.
2) Localice el nombre de archivo Setup.exe y haga doble click en el icono.
Siga las instrucciones de la pantalla del programa de instalación para especificar los directorios y
caractrerísticas de la instalación. Haga Click en el botón “Next” para continuar con el programa de
instalación.
3) El programa le mostrará la ruta de la carpeta de instalación por defecto, que es c:\Program

Files\Rosslare\DigiToolLite. Puede escoger otra carpeta.
Haga Click en el botón “Next” para aceptar la carpeta o bien, poner usted mismo su propia localización
para la instalación del programa en el PC.
TM
4) Confirme toda la configuración de la instalación siguiendo las instrucciones que aparecen por pantalla.
La instalación creará una carpeta y copiará todo el programa y sus archivos en esa carpeta, y creará un
TM
icono llamado DigiTool en el menú inicio de Windows.
En la pantalla siguiente, seleccione el nombre que Windows usará para catalogar el programa en el
menú inicio. Puede seleccionar un nombre nuevo o mantener el que viene por defecto pulsando “Next”.
5) El proceso de instalación continuará una vez que haya puesto todos los datos de la configuración del
programa. La siguiente imagen muestra la barra de progreso de la instalación.
Al final de la instalación, la pantalla mostrará un mensaje que confirmará que la instalación se ha

completado.
TM
Haga Click en el botón “Finish”, para confirmar y volver a Windows.
El Software GS-01 ya está instalado en su PC y listo para ser ejecutado.
Ejecutando el Software en el PC
Ejecutando el Software GS-01 DigiToolTM Reports Lite por pimera vez:
Una vez que la instalación esté completa, puede ejecutar el programa haciendo doble Click en el icono del
escritorio de Windows llamado DigiTool ReportsLite, o desde el menú Inicio de Windows, seleccione el menú
TM
Programas, y seleccione DigiTool Reports Lite.
Después de iniciar el programa, el Pc cargará todas las bases de datos en la siguiente pantalla. Esta es
la pantalla principal para el funcionamiento del Software Reports Lite.
NOTA! Asegúrese que todo el Hardware está conectado al PC y que están conectadas las
alimentaciones, de otra manera, será imposible realizar la conexión.
Logging usando la contraseña por defecto:

A fin de poder utilizar el Software Reports Lite, es necesario introducir un usuario y una contraseña
válidos.Ésta característica se puede programar sin la necesidad del Software del PC.
Escoja el usuario para el Logging , o bien el MASTER o un usuario STANDARD, y utilice las contraseñas
por defecto para acceder al programa.
Usuario Master : Contraseña por defecto [master]

TM
Usuario Standard : Contraseña por defecto [user]
Pulse el botón “OK”, y accederá a la pantalla principal. Pulsando “Cancel” saldrá del programa.
Si teclea una contraseña equivocada o un nombre de usuario no válido, aparecerá un mensaje de error
que le indica que el nombre de usuario o la contraseña están equivocadas, debiendo repetir la operación.
Pulse el botón “OK”, y haga otro intento.
Opciones Descargar Borrar Lector Archivo Base de Programar Informes

datos
MASTER: Si Si Si Si Si Si
USER: No Si Si No No Si
Acceder a la Pantalla Principal:

Una vez haya tecleado la contraseña correcta, entrará a la pantalla principal del Software. Dependiendo
del nivel de seguridad del usuario que esté utilizando para acceder al programa (MASTER / USER) el
Software Reports Lite se mostrará de una manera o de otra.
Estas instrucciones son para el usuario MASTER, que tiene acceso a todas las opciones del Software.
Desde esta pantalla principal, es posible accede a todas las funciones del Software Reports Lite.
La primera vez que se ejecuta el programa, todas las opciones están con valores de fábrica, y es
necesario personalizar los componentes del Software. Esto requiere un tiempo de configuración para
personalizar todos los parámetros necesarios.
El período de configuración inicial dependerá de la cantidad de datos que se quieran almacenar, por
ejemplo del número de usuarios, lugares, eventos,etc…
TM
Siga las instrucciones sistemáticamente.
Defina y configure los botones del sistema para los USUARIOS / SITIOS Y LUGARES / EVENTOS y
PROGRAMACIÓN DE RUTA Y LOCALIZACION PLANIFICACIÓN.
Proceso de Configuración / Paso 1 –

SITIOS
(Esta función puede ser programada sólo por el usuario MASTER)
SITIOS Y ETIQUETAS DE LOCALIZACIÓN

El Software GS-01 permite que las localizaciones se organicen en grupos de Sitios. Por ejemplo, un Sitio
puede ser un gran edificio, y las localizaciones pueden ser considerados lugares dentro del edificio. Para
configurar los Sitios, se debe hacer desde el icono SETUP, donde hay una pestaña llamada “Sites”.
Cuando esta pestaña está seleccionada (Haciendo un click con el botón del ratón), entonces puede
añadir, Editar o Borrar Sitios.
Los sitios están definidos en el lado izquierdo de la pantalla, en la pestaña Sites.
Al seleccionar la carpeta de Sitios(haciendo click en la pestaña Sites) la parte izquierda de la pantalla

mostrará el listado de Sitios.
AÑADIR UN NUEVO SITIO
Haga Click en el botón “Add”, y un Nuevo sitio aparecerá bajo el listado de sitios.
Esta es la pantalla de añadir sitios. Rellene el formulario y las notas para cada sitio en particular. En este
formulario deberá incluir todos los datos que más tarde usará para hacer los informes.
TM
Dentro de un Sitio hay Lugares. Por favor vea el siguiente punto para aprender a hacer Lugares.
EDITAR INFORMACIÓN DE UN SITIO EXISTENTE
Desde la lista de Sitios, elija un sitio hacienda click con el botón del ratón en el nombre del sitio deseado.
La flecha del ratón indicará su selección.
Haga Click en el botón “Edit”, y aparecerá la siguiente pantalla.
Una vez seleccionado el Sitio para Editar, podrá cambiar el nombre por otro más apropiado y adjuntar en
los campos disponibles una descripción más detallada.
Vea el ejemplo a continuación.
Cuando esté en la pantalla de EDIT Site como muestra la imagen de arriba, puede agregar cada uno de
las localizaciones que haya dentro del PC. Añadir una ubicación, consiste en pulsar el botón ADD de la
pantalla.
AÑADIR / EDITAR o ELIMINAR UNA LOCACLIZACION DENTRO DE UN SITIO:
Dentro de un sitio, hay localizaciones cada una de ellas asignadas con una etiqueta. Cada etiqueta de
localización está ubicada en un único sitio y se usa para marcar cualquier tipo de evento que se observe
en dicha localización.(en el momento en que el vigilante accede a esa localización).
Añadir una nueva localización al sitio, significa que la localización esta dentro de ese sitio en particular.
Pulse e l botón
identificador
Pulse el botón ADD para añadir una nueva localización y aparecerá una nueva pantalla.
TM
Asegúrese que el lector ha sido quitado de la base. Ponga una nueva etiqueta a la localización
(asegúrese que no está usado el mismo nombre para otra localización) en el PC comunicándose con la
base lectora de tarjetas que está conectada al PC.
Para entrar manualmente una etiqueta identificadora, pulse el botón “Entrada Manual” en la parte
superior de la pantalla y será capaz de escribir en la etiqueta como leer la identificación del botón.
Tan pronto como se valide la Localización en la base GC-02, verá como el software acepta la localización
en el sistema.
Ahora deberá introducir cualquier dato concreto para la localización, como el nombre de la descripción.
En el siguiente ejemplo , la etiqueta de la localización ha sido leído por el sistema, y solo pulsando el
botón “OK” entrará en la base de datos.
Repita los pasos para todas las localizaciones para cada uno de los sitios.
EN CASO QUE UNA LOCALIZACIÓN YA ESTÉ EN USO:
Si va a introducir una localización que ya existe, el software GS-01 le alertará con una alerta por pantalla
de ello. Intente introducir otro nombre para la localización que no esté en uso para que el software la
acepte.
TM
Después que haya configurado el Sitio, el GS-01 le mostrará toda la información perteneciente al Sitio,
en la pantalla de EDIT/SITE. La siguiente pantalla de ejemplo muestra la configuración del Sitio.
Puede ver en el ejemplo, que hay 8 localizaciones configuradas en el sitio, que están dentro de la base
de datos.
Creación de Sitios y Localizaciones:
El proceso de creación de Sitios y Localizaciones es el primer paso que se necesita para utilizar el
software GS-01, y es el proceso anterior al montaje de ninguna etiqueta de localización física.
TM
Todo el sistema puede ser comprobado desde la oficina, una vez que todos los pasos estén
completados, y durante el proceso del test, el software y el Hardware del pc puede ser también
comprobados. Asegúrese que las etiquetas de las Localizaciones estén correctas ya sea con sus
nombres o con sus números. Así una vez configurado el software, los identificadores de las
localizaciones se mantengan permanentemente de manera correcta en cada localización.
Nota sobre la ubicación de las etiquetas:

El modelo de las etiquetas Rosslare, están diseñadas para ser usadas con el Sistema DigiTool. Las
etiquetas de localización GA-01 vienen con dos piezas de plástico Snap-On.
La base GA-01 con su correspondiente etiqueta, puede montarse en superficies duras a través de cuatro
tornillos y añadir canales usando pegamento EPOXY. Una vez que las localizaciones estén dadas de alta
en el software GS-01, pueden montarse en sus respectivos lugares.
El GA-01 tiene una tapa frontal de plástico el cual esconde los 4 tornillos y protege al chip del iButton de
posbiles daños. Si lo desea, coloque la etiqueta en el frontal de la tapa.
Dallas
Coded Button
Semiconductor
Snaps in
Metal
Hole for Hole for is protected
button
to
mounting
wall with to wall with
mounting inside a
screw screw recess.
Optional additional
screw mounting Outside
hole to hide and
Cover Location to
protect the stick a label
screws and to identify
wall mount.
the the
Available in 6 location. Location
Label
Colors
.
GA-01 Back GA-01 Cover GA-01 Mounted
El GS-01 puede aprender miles de localizaciones y no tiene límites de Sitios. Por lo tanto, es importante
planificarse las etiquetas adicionales antes del montaje de la instalación.
Montaje del GA-01 y de las etiquetas de Localización:

Las etiquetas de localización pueden montarse en diferentes lugares dependiendo de la aplicación.
Para control de rondas, puede ser montado en paredes, en puertas, en ascensores... Para préstamo de
artículos y alquiler de equipos, el GA-01 puede ser montado en estantes o depósitos de almacenamiento.
Monte la unidad en un lugar de producción para controlar el proceso de control.
TM
Concrete Wall Concrete Wall
or or
Wood Door Frame Wood Door Frame
Metal ID
Metal ID
Button
Button
Epoxy Glue
Or Double
Sided Tape
GA-01
GA-01 Back Plate
Back Plate
Mounting Using Screws Mounting Using Adhesives
Puede usar tres métodos para montar el GA-01 1) Pegamento Epoxy 2) Cinta adhesive de doble cara
3) 2-tornillos (montaje standard) y 4-tornillos (Opcional-necesita perforar).
Eliminando un Sitio ya existente (Y dentro de todas las localizaciones)

Desde el listado de Sitios, selecciones un Sitio hacienda click en el nombre del sitio deseado. La flecha
indicadora seleccionará su elección. Nota: El software GS-01 le permitirá borrar un sitio aún cuando en
el Sitio haya varias localizaciones dentro del Sitio.
Una vez que los Sitio de las localizaciones se hayan eliminado, puede eliminar la Localización del
Software.
Para eliminar un sitio, vaya a la pestaña de Sitios en la pantalla de configuración y haga Click en el
botón “Delete” y aparecerá la siguiente pantalla.
Haga click en “YES ” para confirmar la selección, o pulse “NO” para abortar.
Eliminar una Localización existente dentro de un sitio.

En el menú de Sitios, edite cualquier Sitio marcando y haciendo click en el botón “Edit”. Se mostrará los
contenidos de las localizaciones dentro del sitio, que estén programadas dentro del Software. Si lo
desea, puede eliminar una ubicación y el cambio de etiquetas o cambiar la localización, por lo tanto,
puede borrar localizaciones individuales, y re-utilizar la etiqueta GA-01 para otra localización.
En primer lugar, el usuario debe seleccionar la Localización que desea eliminar. La flecha marcará la
selección deseada. Haga click en el botón “Delete”, y aparecerá la siguiente pantalla.
TM
Obtendrá una pantalla de alerta como se muestra en la siguiente imagen, que le preguntará por su
confirmación de eliminar la localización.
Pulse el botón “YES” para confirmar o “NO” para abortar.
A continuación una lista de nombres típicos de Localizaciones y sus descripciones para varfias
aplicaciones.
Típicos nombres para etiquetas:

Aplicación Nombre inicio suceso 3) Control inventarios P/N 2022-3321A IC's
Control De Rondas Localización1: Entrada frontal P/N 3233-1102C RAM IC
Localización2: Entrada trasera P/N 3423-3333A Antenas
Localización3: Parking Lot A P/N 3043-3303A IC's
Localización4: Parking Lot B P/N 2322-3432A Testers
Localización5: Almacén etc...
Localización6: Vestíbulo
etc.... 4) Servicio Y Mantenimiento Ser No. 233243 Ordenadores
Ser No. 33-323-22 Copiadoras
2) Process Control Process 1: Inyección Ser No. 650303 Fotocopiadoras
Process 2: Borrado de Flash etc...
Process 3: Montaje SMT
Process 4: Insercion PCB
Process 5: Soldado por hondas
Process 6: Linea de montaje
Process 7: Empaquetado
etc....
Proceso de Configuración/ Paso 2 –

Eventos
(Esta function solo puede ser realizada por el usuario administrador).
Libro de Eventos y Eventos
El software GS-01 permite eventos que pueden ser agrupados en un libro de eventos. Por ejemplo,
puede haber un grupo de eventos para una búsqueda standard, y otro grupo con las búsquedas
especificadas.
Esta función permite al sistema co-operar al sistema incluso cuando se utlizan diferentes carteras. El
evento WALLETS se definen en la pantalla principal de configuración, en la pestaña LIBRO DE
EVENTOS.
Desde esta pantalla de configuración, puede añadir / borrar y editar su libro de eventos, así como las
etiquetas dentro de ellos. Pulsando el botón “Add” de la pantalla, el software GS-01 añadirá un Nuevo
libro de Eventos.
TM
Para eliminar un libro de eventos que ya existe del software, seleccione el libro que desea eliminar y
pulse el botón “Delete”.
Para modificar cualquier libro de eventos, para registrar nuevos eventos dentro de cada libro, marque el
libro deseado y pulse el botón “Edit”.
Añadir un Nuevo evento dentro de un Nuevo libro de Eventos
La siguiente pantalla del software, muestra el contenido de un libro de eventos (En este ejemplo, se
muestra el libro de eventos Event Book 6 ). Al editar el libro de eventos, puede cambiar el nombre de los
eventos y modificar el nombre del libro de eventos.
Estas características le permiten cambiar rápidamente los eventos que desee.
Nombre: Event Book 6 (Por defecto es el nombre del 6º libro de eventos añadido)
Descripción: Muestra la descripción de la function para este libro de eventos. Como guardia 1,2,3,4..
etc..
El siguiente libro de eventos está vacío, y todavía no se le han añadido eventos. Las etiquetas de
eventos van montadas en el libro de eventos del GA-02, o Billetera, la cual contiene 10 códigos iButton
montados dentro del plástico.
TM
Cada etiqueta del iButton debe ser asiganada como un evento en el sistema y guardar la descripción en
el propio sistema.
Velcro para
La apertura
Y cierre Dallas
Sem iconductor
Botón c odificado
Para entradas
Dallas
Semiconducto
rBotón código M;agnético
Ins talado en el
libro.
Los botones se
montan en el plástico
o se pueden quitar.
Etiqueta para la Localización

O etiquetar para cada
Tipo de eventos.
Material de PVCpara
Montaje exterior
GA-02 Libro de eventos
Puede añadir nuevos eventos pulsando en el botón “Add” de la pantalla, el cual añadirá un Nuevo
evento, y necesita aprender una Nuevo código de etiqueta del libro de eventos del GA-02.
Pulsando en el botón “Add” aperecerá la siguiente pantalla.
TM
Mientras aparece esta pantalla, puede, colocar el identificador apropiado a la estación lectora Docking
(asegúrese que el lector no está en su sitio). También en esta pantalla puede editar el nombre del evento
que se asignará a la etiqueta del evento. Después de presentar la etiqueta desde el libro del GA-02, la
etiqueta podrá ser leída.
En caso que la etiqueta ya esté en uso por otro evento, recibirá un mensaje de error. Podrá escribir otra
etiqueta hasta que el sistema acepte el Nuevo nombre.
Después de añadir un libro de eventos en el PC y definir, añada las etiquetas dentro de un libro de
eventos, Su Nuevo libro de eventos se mostrará como en la imagen siguiente
El siguiente libro de eventos tiene 4 eventos programados, y el usuario tiene nombres y describe el libro
de sucesos en la parte superior de la siguiente pantalla.
TM
Para añadir un Nuevo evento haga click en “Add”
Para borrar un evento existente marque el evento con el ratón y pulse “Delete”
Para Editar un evento que ya existe, marque el evento con el ratón y haga click en “Edit”.
Nota sobre el proceso de configuración del libro de Eventos:

En el software GS-01, puede añadir múltiples libros de Eventos en el sistema, dependiendo del número
de patrullas que se realicen simultáneamente. Puede haber un número ilimitado de libro de Eventos en
el sistema y con un número de eventos ilimitado por cada libro.
Cada libro de Eventos puede ser usado a través de múltiples Sitios que estén bajo vigilancia y con
múltiples lectores a la vez.
Cada libro de Eventos puede configurarse en función de las diferentes aplicaciones, como por ejemplo,
Eventos por día hora, Libro de eventos noctuno o un libro de eventos individual para cada uno de los
guardas de seguridad que hagan una ronda.
TM
Esta es una sección versátil del Software DigiTool . Abajo ponemos una lista típica de diferentes
nombres de Eventos y descripciones para su información.
No m bres típ ic os para asign ar Eve nto s:

Aplic ación N om bre inicio E ven to
1) R on da del G u arda E vento 1: Luc es enc en did as 3) C ontrol E vento 1: C onteo fís oc o O k
E vento 2: P u erta abierta Inven tario E vento 2: B alanc e O K
E vento 3: V entan a abierta E vento 3: M aterial D añ ado
E vento 4: Acto vand álic o E vento 4: M aterials esc as o
E vento 5: Llam ad a a c entral E vento 5: M aterial S urplus
E vento 6: V iolación de s eg. E vento 6: P aqu ete inc orrecto
E vento 7: D ef ectuos o
E vento 7: F uego
etc....
etc....
2) C ontrol de E vento 1: Proc es o In c ontrol

Proc es o E vento 2: S in Proc es o 4) S ervicio y E vento 1: S ustitución de ac eite
E vento 3: R ec ilclar em plead o
controlled M aintenim . E vento 2: O ptimizar sistem a
E vento 4: E quilibrar line a m ont. E vento 3:L im pieza
etc.... etc....
Interior
TM
Proceso de configuración / Paso 3 –
RONDAS
(Esta función solo puede ser programada por el administrador Master)
Programar una Ronda y ejecutarla

TM
Las Rondas son una característica especial del Software DigiTool ReportsLite. En el software, el
usuario Master puede configurar una Ronda, para que se compruebe durante las 24 horas del día.
Configurar una nueva Ronda, implica crear una nueva Ronda, y una vez hecho eso, configurar todos los
Sitios y Localizaciones que hay que comprobar, con sus tiempos de tolerancia entre cada uno de los
puntos.
Esto permite a la Central tener pre-programadas unas horas de las Rondas para que los vigilantes
cumplan unos horarios determinados.
En el mapa de la imagen superior, La ronda consta de tres sitios, Sitio 1, Sitio 2, y Sitio 3.
TM
Dentro de cada Sitio, la Ronda puede consistir en diferentes Localizacions que son necesarias que el
guarda de seguridad visite.
Añadir una nueva Ronda:

Vaya a la pantalla de configuración y seleccione la pestaña “TOURS”.
Para añadir una nueva Ronda en el sistema, haga click en “Add”, y se mostrará una nueva Ronda en la
pantalla.
Los nombres por defectos para las Rondas son: Tour 1, o Tour 2, o Tour 3.
Ya ha creado un nuevo Tour, ahora debe configurar el nuevo Tour.
Para Editar el Tour, marque el nombre del Tour deseado haciendo click, y luego pulse el botón “Edit”.
El siguiente paso es personalizar la Ruta. Esto implica conocer la siguiente información antes de
empezar:
HORA INICIO DE LA RONDA

INTERVALO DE HORAS ENTRE CADA SITIO (VIAJES EN COCHE)
INTERVALO DE HORAS ENTRE LOCALIZACIONES DENTRO DE UN SITIO
TM
Hora Inicio
Localización 1 (Paso 1) Tiempo de llegada

Hora Fin
Un punto de inicio sólo puede estar en una Ronda, el resto de puntos se pueden repetir.
Añadir una nueva Ruta:

Personalizar (Editar la Ruta) implica programar el calendario de la Ruta en el software, así puede ser
generado e impreso.
Así también, es muy útil pre-definir y programar la Ruta, que es un paso esencial para poder imprimir
informes, excepciones de ruta, etc…
Descripción de la Hora Inicio

Nombre de la Ruta Ruta Y Tolerancia
Añadir Ruta
Borrar de la Ruta
Selección
Limpiar todo
Mover cualquier Ruta Ventana de Rutas

arriba o abajo
TM
Seleccione la Ruta y pulse el botón “Edit” del software GS-01. La pantalla de la imagen superior
aparecerá en la pantalla del PC, la cual le permitirá configurar todos los parámetros.
Por Ejemplo:
HORA INICIO = 09:00 Teclear una hora

TOLERANCIA = 5 Minutes Teclear una tolerancia de (0 a 59) minutos
Localización 1 = Motorola Location 1 Elegir Motorola Location 1 y pulse el botón “ADD”
Localización 2 = Revix Location 2 Elegir Revix Location 2 y pulse el botón “ADD”
Hora Fin = Última Localización
Para añadir un nuevo elemento del Tour como una localización o un Sitio, pulse el botón “ADD->”. Para
borrar una localización de la pantalla, seleccione la localización que desea borrar y pulse el botón “<-
Remove”.
Cuando haya terminado de personalizar el Tour, y esté satisfecho con la configuración, puede cerrar esta
ventana, y el software vovlerá a la página principal.
Borrado de Rutas del configurador de Rutas
En caso que una Ruta deba ser borrada del Software, puede hacer esto en la siguiente pantalla,
marcando la opción deseada y pulsando el botón “Delete”.
Aparecerá un mensaje de Alerta avisándole antes de borrar la Ruta.
TM
Para confirmar el borrado, pulse el botón “Yes”, para aboratar pulse “No”.
Una vez borrada una Ruta, la Ronda no podrá generar ningún informe o programar tareas, así pués, le
recomendamos que reconsidere si la Ronda ya no se usa y no necesita más informes impresos sobre
esa Ronda.
El botón de “Tour Copy”:

En la pantalla de configuración de Tour, puede querer copiar un Tour ya programado para copiarlo y solo
cambiarle la hora de Inicio. En este caso, marque la opción deseada para hacer la copia y pulse el botón
“Tour Copy”. Un nuevo Tou se creará del listado de Tours, con el último número disponibles de Tours.
Proceso de Configuración / Paso 4 –

LECTORES
(Esta función solo puede ser programada por el usuario Administrador)
Dar de alta el Lector GC-01 en el Software.

TM
Esto es una función que aporta mayor seguridad al sistema DigiTool . Estableciendo un vínculo entre
cada uno de los Lectores y el sistema, y el aprendizaje de la lectura de códigos del Pc con el Software,
podemos prevenir manipulaciones no autorizadas de cualquier Lector que no forme parte del sistema y
de la base de datos.
Esto quiere decir que otro Lector no puede sustituir un Lector registrado del sistema. En el supuesto
caso que cualquier otro Lector se use para falsificar los datos, podemos detectar este Lector para
anularlo., y por lo tanto ni cargar ni descargar nada de ese Lector. Este código del PC Identifica el Lector
y lo acepta o lo rechaza permitiendo la descarga de datos.
Cada Lector tiene un código especial, el cual se programa de manera aleatoria en fábrica. Es un número
de serie individual en cada uno de los
Lectores GC-01.
Codigo ce Ejemplo: 01065A2C
Personalizar el ID Bits del Lector.

TM
Cuando el sistema DigiTool se vende a través de diferentes regiones, Rosslare será capaz de
personalizar una parte del código del Lector para que tenga los derechos de exclusivdad en su zona.
Esta característica nos da, respecto al resto de fabricantes, una mayor confianza, ya que garantizamos
exclusividad del mercado.
Esta característica sólo se controla desde la misma fábrica.
TM
Dar de Alta un nuevo Lector en el Sistema:
Desde la pantalla principal, seleccione la pestaña llamada “Readers” (Lectores) como muestra la
siquiente pantalla.
En la imagen de la página anterior hay una opción ADD / EDIT, o DELETE para los Lectores. Si quiere
añadir un lector extra al sistema, debe hacer clcik en el botón “Add” de la pantalla.
Tan pronto como pulse el botón “Add”, se mostrará la siguiente pantalla, y necesitará colocar el Lector en
el Docking –Base para que éste, lea el código ID del Lector.
1) Coloque el Lector en la base Docking.

2) Pulse el botón “READ ID” .
TM
En este momento, el sistema está vinculando el Lector con el Sistema. Importante ¡!! Durante este
proceso no quite el Lector de la base Docking, hasta que el proceso haya terminado por completo.
Si el Lector ha sido aceptado en el sistema, Verá el siguiente mensaje.
Ahora puede teclear el nombre que desea asignar al Lector. Este campo, puede rellenarlo con su propia
terminología o denominación.
En caso que el Lector no sea válido, o ya esté dado de alta en el sistema, recibirá un mensaje como el de
la siguiente imagen.
En esta situación, puede colocar otro Lector en el Docking y leer el código ID, el cual será aceptado por
el sistema si el código ID es válido y no existe en el sistema.
Descripcion de los Lectores.
TM
TM
Cuando el sistema DigiTool utiliza múltiples Lectores, cada uno de los lectores puede tener su propio
nombre diferente para hacer los informes. Estos nombres pueden ser por ejemplo: Lector 1, Lector 2,
Lector 3, o bien, poner el nombre de cada uno de los guardas que hará la ronda, o persona que usará el
Lector.
Utilidades del Software

El sistema de Software GS-01 tiene un conjunto de utilidades, desplegables desde la barra de tareas Se
pueden acceder a estas utilidades en cualquier momento desde el menú principal.
Hemos añadido muchas herramientas para mejorar la flexibilidad y la facilidad para la configuración del
sistema, y así poder simplificar lo máximo posible, las funciones de configurar, aprender y usar el
software.
La siguiente pantalla muestra la barra de herramientas. Para acceder a este menú simplemente haga
click en la palabra Tools y el menú desplegable aparecerá.
Puede seleccionar la opción deseada moviendo el cursor por encima de las opciones y haciendo click en
la deseada. La siguiente parte de este manual le explica cada una de estas opciones.
Las utilidades están formadas por :
Opciones del menú de Lectura: Configuración general, Hora, y Fecha

Borrar Lector
Copia de seguridad de la base de datos de eventos
Restaurar base de datos d eeventos
Configuración del Puerto Com del PC
Software Master y Configuración de usuarios
Personalización de la Información de la compañía y configurar Logo
Selección de idioma
En esta parte del manual, se le explicará una descripción de las funciones de las utilidades del Software
GS-01.
Opciones del menú de Lectura: configurar / Fecha y hora
TM
Los lectores modelos GC-01 son especialmente programables, y se pueden sincronizar con el programa
del ordenador. Con esta utilidad (Opciones de Lectura) podrá seleccionar las configuraciones generales
del Lector. NOTA: Asegúrese que el Lector esté en el Docking para configurarlo.
En la imagen anterior, la pestaña “Settings” puede seleccionar diferentes operaciones del Lector como la
Vibración y/o BEEP y/o FLASH LED, dependiendo de su uso. Para entornos con mucho ruido,
aconsejamos activar el LED y la Vibración. Para usos nocturnos, recomendamos activar el LED, y para
procesos normales activar el BEEP.
La duración de la vibración se puede escoger entre Corto (1 Segundo) o Larga (2 Segundos).
Seleccioneç su configuración deseada haciendo click en las respectivas casillas y pulse el botón “Send”
para confirmar y programar el Lector.
El mismo proceso hay que aplicar para la configuración Fecha-Hora .

En la otra pestaña llamada “Fecha y Hora” puede sincronizar la fecha y la hora del Pc con el Lector. Este
proceso, será automático cada vez que se suban datos del PC al Lector.
TM
Menú para borrar Lectores: Limpiar DATOS del Lector
El GC-01 puede leer hasta 8000 lugares y eventos y almacenarlos en su memoria interna, estos eventos
pueden ser descargados a la base de datos del PC para analizar y crear informes.
Si lo desea, puede borrar los datos del Lector sin necesidad de descargarlos al PC, en este caso, debe
usar la opción de borrar en el menú de utilidades.
Una vez seleccioanda esta opción, aparecerá el siguiente menú:
Haciendo click en el botón “Yes”, el software empezará a borrar los datos del lector.
Nota importante: de lo contrario, puede dañar el sistema. Cuando el Lector está sin datos, verá el
siguiente manual.
Si ha ocurrido un error, verá el siguiente mensaje.
Menú de Copia de Seguridad de Eventos: COPIA DE SEGURIDAD DE LA BASE

DATOS A UN ARCHIVO
TM
EL software DigiTool tiene una base de datos integrada, la cual almacena todas las bases de datos
descargadas desde el Lector de Rondas. Este interface de la base de datos está optimizado para poder
ser impreso por el usuario y hacer informes, o poder exportar los datos a otras aplicaciones.
Todos los datos recientes, se añaden a la base de datos que ya existe y se guarda en el disco duro del
sistema como un archivo de base de datos. Recomendamos que las bases de datos antiguas, se
archiven para minimizar el tamaño de los datos en el disco duro del sistema. Después de hacer una
TM
copia de la base de datos, debe seleccionar “Copia de Seguridad de la base de datos” en el menú
utilidades del Archivar base de datos.
El archivo le permitirá guardar una base de datos ya existente en el disco duro con un nombre
personalizado par identificarlo. Aparecerá la siguiente pantalla para confirmar el nombre y la ruta para
guardar el archivo.
Menú Restaurar una base de datos: RESTAURAR UNA BASE DE DATOS DE UN

ARCHIVO
TM
El Software DigiTool Reports Lite tiene una base de datos integrada que le permite restaurar un
archivo guardado anteriormente de su disco duro. Del menú utilidades, selecciones “Restaurar base de
datos” y aparecerá la siguiente pantalla.
Tiene un buscador para localizar su base de datos del disco duro, haga click en el botón “Abrir” .
Menú Configuración Comunicaciones: CONFIGURACION PC COM PORT

Seleccionando la pestaña COM OPTIONS del menú de utilidades, podrá seleccionar las configuraciones
del puerto serie del PC.
Aparecerá la siguiente pantalla.
TM
En la pantalla anterior, se puede seleccionar los puertos COM 1, COM 2, COM 3, o COM 4 para conectar
el Pc por el puerto serie. Esto le permite seleccionar el puerto con el que se comunicará con el PC.
En la pantalla superior, selecciona la velocidad del puerto seleccionado, esta opción configurar la
velocidad máxima del puerto .
Seleccione 9600-Baud Rate para un puerto RS-232 o inferior.
Después de seleccionar la configuración deseada, pulse el botón “OK” para aplicar los cambios, o pulse
el botón “Cancel” para cancelar los cambios y pasar a la pantalla anterior.
Menú Mantenimiento de Usuarios: Configurar CONTRASEÑAS

TM
Hay dos tipos de usuarios permitidos por el Software GS-01 DigiTool Reports Lite. Los nombres y las
descripciones de estos usuarios son fijos, pero puede cambiarles la contraseña. En el menú de
mantenimiento de Usuarios , habrá dos posibles opciones MASTER o USUARIO. Dependiendo del tipo
de usuario que usted escoja aparecerá una de las siguientes pantallas
MASTER (Usuario del Software):
USER (Usuario del Software):
TM
En las pantallas superiores, podrá programar sus contraseñas para los usuarios Master y para los
usuarios USE que utilizan el Software.
Para cambiar la contraseña, reconocer entre mayúsculas y minúsculas, teclee la nueva contraseña y re-
escríbala para confirmar el cambio.
Menú Información de la Empresa: PERSONALIZAR LOS DETALLES DE LA

EMPRESA
En el menú de información de la empresa, podrá cambiar el nombre y la dirección de su empresa para el
Software. Esta información se imprimirá como cabercera en todos los informes generados por el
programa para identtificar los informes.
Menú selección de idioma: SELECCIÓN DE IDIOMA

En el menú de selección de idioma, podrá cambiar el idioma del Software.
Marque el idioma deseado y haga “Click” en el botón aplicar y se efectuarán los cambios, o pulse el
botón “Cancel” si quiere descartar los cambios.
TM
Descargar datos desde el Lector
Una vez que el sistema está configurado, tal y como se le ha explicado en los capítulos anteriores, ha
llegado el momento de hacer las Rondas o recoger los datos de las Rondas. Los datos del Lector pueden
ser solo descargados por el programa, si el Lector es válido ( vea página 27 para configurar un nuevo
Lector en el sistema).
Haciendo Rondas:
Repita estos pasos para añadir datos correctamente en su Lector GC-01. Primero, Borre el Lector para
asegurarse que no tiene datos antiguos.
1: Empiece a hacer la Ronda desde la Localización 1.

2: Después del primer lugar, vea si hay algún posible evento, si lo hay, haga una lectura del evento con el
Lector o con la cartera portátil.
3: Vaya a la siguiente Localización y repita los pasos 1 y 3
El Lector GC-01 puede almacenar 8000 lecturas en su memoria interna con sus horas y días respectivos.
Descargar datos del Lector al PC:

Una vez que todos los datos importantes han sido añadidos en el Lector GC-01, es hora de descargar los
datos al PC para generar las bases de datos y hacer los informes, o guardar los ficheros. Desde la
pantalla principal, pulse el botón “Download”. Aparecerá la siguiente pantalla.
Coloque el Lector GC-01 en la base Docking GC-02 y pulse “Download Data” para empezar la descarga.
El sistema comenzará el proceso de descarga de datos desde el Lector.
TM
Después que los archivos hayan sido descargados al PC, el Software mostrará una pantalla en la cual
procesrá los datos descargados.
Después de procesar los datos, se mostrará una pantalla que mostrará los siguientes datos.
El software GS-01 mostrará todas las localizaciones y eventos por pantalla y los mostrará tal y como se
han grabado en el Lector.
Esta información estará solo disponible para la descarga actual y los datos serán añadidos a la base de
datos. Cada vez que haya una descarga de datos en el sistema, se mostrarán los datos principales por
pantalla. De lo contrario, esta pantalla permanecerá vacía..
Cada vez que los datos se guarden en la base de datos de manera correcta, automáticamente, El Lector
se borrará al final de la descarga. Esto previene que el sistema tenga datos duplicados de la misma
localización y eventos a la misma hora. Este método permite que el sistema sea más fiable y estable en
el control del flujo de datos.
Borrar el Lector desde la pantalla de Descarga:

Si quiere borrar los datos del Lector, puede hacerlo desde el menú utilidades o desde la pantalla de
descarga pulsando el botón “Borrar Lector”. El lector tiene que estar colocado en la base Docking GS-
02.
Las dos maneras de borrar el Lector son igualmente correctas y efectivas.
TM
Asistente de Informes
TM
El Software DigiTool Reports Lite genera informes útiles en función de los datos almacenados en las
bases de datos, y del tipo de datos que quiera el usuario. Esta parte del manual se centra en la creación
de los informes que pueden ser generados con el Software.
El GS-01 tiene informes como los que se ven en la pantalla superior . Puede seleccionar generar los
informes con cualquiera de las opciones que le permite el software y que aparecen en el listado en el
centro de la pantalla, marcando y seleccionando el más adecuado
Informe Ronda/Excepción:
TM
El informe de Tour se ve como a continuación. Este informe se ha generado con el software en función
de una ruta programada en el sistema. El sistema identificará todos los elementos de la Ronda y creará
el informe (opcional incluir o excluir los eventos) para mostrarlos por pantalla.
Paso 1: Seleccione la Ronda del listado, la cual debe ser una Ronda que esté configurada en el sistema
Paso 2: Seleccione el Lector, los cuales deben también estra dados de alta en el sistema.
Paso 3: Seleccione la fecha incio para la creación del informe.
Haga Click en el botón “Previsualizar Impresión” para ver el informe por pantalla o pulse “cancel” para
abortar. El informe de Rondas generará una lista de todas las Rondas (O de una si solo seleccionó una)
que forman parte de la base de datos hasta fecha de hoy.
Informe de Excepciones:
El informe de excepciones se ve como muestra la siguiente imagen.
Este informe solo mostrará las excepciones de las Rondas , las cuales incluyen los puntos omitidos,
llegadas tempranas, o llegadas tardías a las localizaciones. Seleccione que Ronda y que Fecha de inicio
para el informe.
Informe de Incidencias:
El informe de Incidencias es un informe especial que se centra en los eventos que se han grabado en el
sistema. Este informe muestra los eventos entre fechas específicas, según el tipo de evento
(especificado por el usuario) y los Lectores (especificado por el usuario) y los Sitios.
El informe puede ser impreso según cada evento individual, Lector, Sitio, y tiene la capacidad de
presentar los datos de todos los Stios, todos los Lectores, o Todos los ventos
TM
La imagen anterior muestra los propiedades del informe que deben ser configurados para generar el
informe. Rellene todas las casillas con la selección deseada y pulse el botón “Print Preview” para generar
el informe por pantalla, o pulse “Cancel” para cancelar.
Above is an Example of an Incident Report, for Event 1, for all Readers and All Sites.
Descarga del Informe del Lector:

La descarga de los informes de los Lectores, proporcionan una opción impresa perfecta para comprobar
la actividad y los datos que integran la base de datos.
Es necesario especificarle al Software 1) Con que lector quiere comprobar la actividad, 2) Que datos son
los que le interesan para hacer el informe.
TM
Use como ejemplo la siguiente pantalla para especificar sus preferencias para el infome.
A continuación, una imagen de la primera página del informe descargado de un Lector.
Informe de Lista de Hardware:

El software GS-01 puede proporcionar un listado completo del hardware instalado en el sistema.
Esta pantalla muestra la selección de las diferentes opciones que se pueden escoger para hacer el
informe de hardware.
Por lo tanto, tendrá que escoger cada uno de estas opciones ETIQUETAS DE LOCALIZACIONES /
LIBRO DE EVENTOS / y LECTORES.
TM
Este informe no depende de ninguna fecha ni franja horario, sino que depende del tipo de elementos que
seleccionemos para crear el informe.
La imagen de arriba, muestra un ejemplo de listado que incluye todas las Localizaciones, Eventos y
Lcturas instaladas en el sistema en el momento de generar el informe.
Informe de Ruta programada:

El Software GS-01 ReportsLite puede proporcionar una programación para los usuarios de las Rondas, y
este informe puede ser generado en función de la Ruta programada, personalizada y configurada tal y
como explica este manual.
TM
Genere una Ronda programada desde cualquier Ronda pre-definida. Esta programación es un registro
de las tareas necesarias para llevarse a cabo. Utilice la siguiente imagen como ejemplo para hacer un
Tour.
Para generar el informe pulse el botón ”Print Preview” de la ventana, o pulse “Cancel” para cancelar.
A continuación un ejemplo de listado de control de Rondas programadas que ha sido generado usando
las intrucciones anteriormente dadas. Como puede ver en el ejemplo, esta Ronda programada incluye el
nombre de las Localizaciones, las Localizaciones.
La descripción, y los Sitios donde están situados las Localizaciones, y la hora de llegada. Además del
tiempo de llegada, hay un apartado en el que se ve si el tiempo de llegada es aceptable o no. Para
cualquier usuario que no cumpla con el horario programado, se mostrará una pantalla de explicación en
el informe de excepciones.
TM
Informe de Base de Datos:
Esta opción del informe hará un listado de todas las Localizaciones y Eventos que hayan ocurrido entre
las fechas que ponga.
Ponga los parámetros necesarios como Fecha Inicio y Fecha Fin como muestra la imagen de la pantalla
del Pc.
Utilizado la ventana del calendario cambie la fecha de Inicio y la Fecha Fin para el informe. El calendario
interactivo le mostrará el día actual marcado con un círculo rojo (ver imagen) para cambiar la fecha
puede usar las flechas de avanzar retroceder hasta encontrar la fecha deseada.
In the above screen you can also request a report for one day “TODAY” or 1 week “Last 7 Days” or one
month “30 Days” by clicking on the respective buttons.
Below is a sample report output as shown on the screen for the purpose of this instructions manual.
TM
DigiTool Cuidados y Mantenimiento
TM
Los componentes DigiTool necesitan cierto cuidado y mantenimiento cuando se utilizan durante largos
periodos. Hay importantes notas de o que se puedo y no se puede hacer cuando use los componentes.
Siga las siguientes instrucciones.
GS-02 Cargador Sobremesa DigiTool / PC Interface y

Cargador
Precaución:
1)No desmontar, quemar, desgastar este producto
Todas las reparaciones deben ser realizadas
Todas
Por unlas reparaciones
servicio deben serCualquier
técnico Rosslare, realizadas
Modificación hará que pierda la garantía
2) No aplicar ninguna tension a través de los

Contactos, o el lector se averiará
3) No es resistente al agua, cuando coloque el GC-01

Dentro del GC-02, asegúrese que está seco.
4) No toque los contactos, puede provocar que

Funcione erróneamente
Limpieza:
1)Cuando lo utilice durante mucho tiempo, puede

que haya suciedad y polvo acumulado,límpielo
Usando un trapo de algodón húmedo.
2) Limpie el exterior con un trapo húmedo.
GC-01 Lector de punto de Localización

Precaución:
Todas las reparaciones deben ser realizadas
Por un las
Todas servicio técnico Rosslare,
reparaciones deben serCaulquier
realizadas
2) No rompa o arañe el botón del GA-01
Limpieza:

TM
GA-01 Punto de Localización DigiTool
GA-02 Libro de Eventos DigiTool
Precaución:
1)No desmontar, quemar, desgastar este pro ducto
Todas l as r eparaciones deben ser realizad as
Por un lser
Todas as rvicio técnico Rosslare.
eparaciones deben serCualquier
realizad as
Limpieza:

Location
Label que haya suciedad y polvo acumulado,límpielo
2) Limpie el exterio r con un trapo húmedo.
Precaución
Precaución:

Tod as las reparaciones deben ser realizadas
Tod as las reparaciones deben ser realizadas
Por un servicio técnico Rosslare, Caulquier
Limpieza:
TM
Glosario de Términos
A F
Adding Site: When a new site is set-up on the system,
which will contain locations within the site. All locations Field: This is a location on the PC screen for entering your
within a site need to be physically in the site. custom requirements by typing the desired values on the
keyboard.
Adding Location: Locations within the sites are
assigned names, descriptions, and an ID tag. This is
performed during the Locations set-up process
Adding Event-Book: When a new Event-Book is set-
G
up on the system, which will contain events within the Event-
Book. All events within an Event-Book need to be physically
in the Event-Book.
H
Adding Event: Events within the Event-Books are Hardware: Refers to physical product devices
assigned names, descriptions, and an ID tag. This is themselves.
performed during the Events set-up process. Hardware List Report: This report provides a full list
Adding Reader: When a new reader is set-up on the of installed hardware (Location, Event and Reader) on the
system, its unique ID needs to be recorded by the system to system.
differentiate from other readers.
I
B ID Tag: This is the metal button which stores a digital
Backup Events Database: Archiving of database combination that is very random and non-repetitive. The ID
from the software to the hard disk or other storage medium tags are affixed in the GA-01 Location Tag housing and the
of the PC. Event Book GA-02.
Base: This is the GC-02 Base Charger for the DigiTool Incident Report: This is a report generated by the GS-
system. 01 Software in order to filter and show events.
C J
Copyright: This term is used to signify that Rosslare’s
software is protected by copyright Laws, as well as each
other software mentioned in the manual is the property of
K
their respective owners.
L
D Location: This word is an open term made for
programmable Location ID Tags, which are read by the GC-
Database: Database is storage of raw data in a known
01 reader. A location is any one physical point, which is
formatted structure that it may be accessed and queried to
taught to the system software.
generate useful reports.
Database Report: This report provides a list of all the Login: When logging into the software, you have the
selection to use the MASTER or USER level operator
Locations, Events and false readings that occurred between
access. USER operator is a restricted mode of logging on
a range of pre-set dates.
with fewer features than the MASTER operator.
Delete: This allows you to uninstall Site/Location, Event-
Book/Event or Reader from the system.
Docking Station: This is the GC-02 Base Charger for M
the System, which is referred to as the Docking Station
Move up/down: This refers to the re-arranging of
because the GC-01 Reader is placed inside the GC-02 when
locations for a touring schedule. Move up will re-arrange the
charging and uploading /downloading with PC
highlighted location to an earlier time slot.
Docking Process of inserting the GC-01 Reader into the Multiple Readers: This term refers to the ability for the
GC-02 Base.
DigiTool System to assign different GC-01 Readers to
Download: This refers to the process of extracting the different people who perform the tours. This will enable the
digital data from the GC-01 reader to the GS-01 Software system to operate with many users.
program. Downloading process is explained in details in this
Master User: This term is used in the software for the
manual
system operator which has all the features available to
him/her when logging on to the DigiTool Software.
E
Edit: This allows you to modify the text for the Name and N
Description of Locations, Events and Reader. No any ID
code can be changed by this option.
Event: This word is an open term made for programmable O
EVENT ID Tags which are read by the GC-01 reader, as the
Operator: Referred to the person(s) which use and set-up
actual real world events occur. E.g. Event # 1 = Lights Left
the PC software package GS-01.
On.
Exception Report: It is generated according to any
individual tour that is set up in the system, it reports only the
exceptional readings that do not meet the tolerance setting
of that tour.
TM
Copyright 2000. Rosslare Enterprises Ltd. Page 47 of 49 DigiTool
P T
Password: A password is a personal secret code word, Tolerance: This is the Acceptable Variance of the target
which is used to protect restricted access from software time assigned during a tour schedule. If the time is 08:30
applications. Every PC software operator must have the target, and the tolerance is 10 minutes, then the Location
password to enter the GS-01 Software. must be visited earliest at 08:20 and latest at 08:40.
Patrol: This is a word used for the act of performing a Tools: Software features that are utilities and assist in
round of tours. customizing and setting up the DigiTool System.
Patrol Schedule Report: This report provides a Tour Copy: To create a new tour by copying from an
schedule of an individual tour, a written guideline to the existing tour schedule and adjusting only the Start and the
people who perform the task. Inter-Location time.
Print Preview: This refers to the PC software option to Tour Report: It is generated according to any individual
view reports on the screen of the PC before printing them tour that is set up in the system, it reports all the readings
onto paper. collected in the tour including false readings.
Progress Bar: When the PC software is performing Tour/Exception Report: It is generated according to
calculations and upload/download process, the screen will any individual tour that is set up in the system, it reports only
show a progress graphics bar, which fills up according to the the readings correlating to the setting of that tour, excluding
level of progress in the actual operation. the false readings.
Q U
V
R Variable: Either an Numerical or Alphanumeric value that
Reader: Se refiere al Lector GC-01. can be programmed to the software (See FIELD)
Reader Download Report: Este informe proporciona
una grabación complete de los datos descargados y
guardados en la base de datos.
Regular User: This term is used in the software for the W
system operator which has less features available to him/her Wizard: Se usa este término para nombrar al asistente del
when logging on to the DigiTool Software. Software que ayuda con numerosos procesos
Report: This used for data, which is formatted in a automáticamente P.e. Asistente de Instalar, o Asistente de
printable, legible and logical manner to server the user. informes.
Reports are usually shown on the screen and can be printed
or saved to disk.
Restore Events Database: Restoring of previously X
archived database from the hard disk or other storage
medium back to the software.
Route: Used in reference to DigiTool tours, this specifies Y
the Location Schedule for visit that is performed by the
person performing the tour.
Z
S
Schedule: Término usado para programar un conjunto de
eventos planificados en el PC .(Ver Programación Tours).
Screenshot: Esta palabra se usa en este
manual para mostrar la pantalla del PC durante
un proceso.
Settings: Se refiere a los parámetros
configurables del sistema.
Serial Port PC: Término usado parael puerto D9 RS-
232 COM que está en el PC y en la base del GC-02.
Send: Término usado para iniciar la trasnferencia de la
nueva configuración al Lector.
Site / Sites: Este término se usa para
representar una entidad con un grupo de
localizaciones. Los sitios pueden ser un edificio
solo con varias localizaciones, o un complejo con
muchos edificios en su interior.
Software: Palabra utilizada para definir el
programa utilizado por el PC para operar con el
Hardware.
SPC: Proceso de Control Estadístico.
Esto es una medida numérica para medir los procesos
críticos y minimizar los niveles de error y y configuración
para estas variables.
Station: Se le denomina al PC como Estación
Central..
System: Este término se usa para denoominar
al grupo que component Hardware y Software.
TM
Oficinas Internacionales Rosslare
Rosslare Addresses and Phone Numbers *

Product Information Technical Help
Country Address (Infoline) (Hotline/e-mail)
Hotline - (800) Hotline - (800) 716-5033
USA - Headquarters Westlake, Los Angeles,
California 19322. - USA
Tel: (818) 707-2794
Rosslare America, Inc. <jim.byerly@rosslare.net>
Fax: (818) 707-0543
2001 Reliance, Packway, Hotline - (800) Hotline - (800) 716-5033

USA - Dallas Bedford, Texas 76021 - Tel: (817) 695-9100
Rosslare America, Inc. USA Jay Smith
Fax: (817) 695-9188
<jay.smith@rosslare.net>
Hotline - (800) Hotline - (800) 716-5033

USA - Chicago 22e Howard St., Des
Rosslare Enterprises Ltd. Plaines, Illinois - USA Tel: (847) 827-6330
(NAPDC) Fax: (847) 827-6433 <kdulin@ibm.net>
Hotline - (800) Hotline - (800) 716-5033

USA - Boulder Colorado Colorado - USA Tel: (720) 890-9826
Rosslare America, Inc. Fax: (720) 890-9826 phil.wright@rosslare.net
12, Wang Tai Road, Hotline - (800)

Asian Pacific - Headquarters
Suite 912, Kowloon Bay, Tel: (852) 2795-5630 <ilan@rosslare.com.hk>
Rosslare Enterprises Ltd.
Hong Kong - PRC.
Fax: (852) 2795-1508 <info@rosslare.com.hk>
Via Filli Gabba 5 Tel: 39 + (0382) 24800

Europe - Headquarters 20121 Milan. Italy
Rosslare Security Products S.r.l Fax: 39 + (0382) 24800 <bn100581@libero.it>
<marco.rogante@tin.it>
World Wide Web: http://www.rosslare.com.hk
* Refer to the Registration Card accompanying the purchased product for the most up-to date address and phone numbers.
Note : Please read the following prior to the return or exchange of your product. To exchange or return your product within the first
30 days, we recommend returning it to the point of purchase. If you return or exchange your product through Rosslare, you must
first contact Customer Support to obtain a Return Merchandise Authorization (RMA) number.
Customer Support will give you an RMA number and a special address for the exchange.
TM

GS-01 Control de Rondas Traducido V1

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El GS-01 es perfecto para pequeñas o medianas aplicaciones como el

Instalación del Software y Guía de usuario. (Versión 4.0

Part Number: 5501-001037-00 / 8A-xxx-xx Rev B

Instalación del Software en el PC:

Ejecutando el Software en el PC:

Configuración del Software:

Utilidades del Software :

Descargar datos de un lector:

Cuidado y Mantenimiento de DigiToolTM :

Niveles para restringir accesos a usuarios – Usuario Master o Usuario Normal.

Características Programables – Múltiples usuarios

Controles de Carga y de descarga- Opciones para el programa lector

GC-01 - Lector Digital

Contenidos de la caja y Software TM

Conecte la alimentación del adaptador AC/DC a la estación Docking

4. Conecte la alimentación 12V DC en el conector correspondiente en la parte trasera de la base GC-02.

Requisitos Mínimos del PC:

1) Windows  95/98/ME o Windows  NT/2000/XP.

4) Puerto Serie libre (Conector 9-pin).

5) Aproximadamente 20 Mb Disco Duro.

Instalando el Software en el PC – Usando el instalador:

1) Coloque el CD-ROM en la unidad CD-ROM y abra la unidad de windows correspondiente en pantalla.

2) Localice el nombre de archivo Setup.exe y haga doble click en el icono.

3) El programa le mostrará la ruta de la carpeta de instalación por defecto, que es c:\Program

Al final de la instalación, la pantalla mostrará un mensaje que confirmará que la instalación se ha

El Software GS-01 ya está instalado en su PC y listo para ser ejecutado.

Logging usando la contraseña por defecto:

Usuario Master : Contraseña por defecto [master]

Pulse el botón “OK”, y haga otro intento.

Opciones Descargar Borrar Lector Archivo Base de Programar Informes

Acceder a la Pantalla Principal:

Proceso de Configuración / Paso 1 –

SITIOS Y ETIQUETAS DE LOCALIZACIÓN

Los sitios están definidos en el lado izquierdo de la pantalla, en la pestaña Sites.

Al seleccionar la carpeta de Sitios(haciendo click en la pestaña Sites) la parte izquierda de la pantalla

AÑADIR UN NUEVO SITIO

EDITAR INFORMACIÓN DE UN SITIO EXISTENTE

Haga Click en el botón “Edit”, y aparecerá la siguiente pantalla.

Vea el ejemplo a continuación.

AÑADIR / EDITAR o ELIMINAR UNA LOCACLIZACION DENTRO DE UN SITIO:

EN CASO QUE UNA LOCALIZACIÓN YA ESTÉ EN USO:

Creación de Sitios y Localizaciones:

Nota sobre la ubicación de las etiquetas:

GA-01 Back GA-01 Cover GA-01 Mounted

Montaje del GA-01 y de las etiquetas de Localización:

Mounting Using Screws Mounting Using Adhesives

Eliminando un Sitio ya existente (Y dentro de todas las localizaciones)

Eliminar una Localización existente dentro de un sitio.

Pulse el botón “YES” para confirmar o “NO” para abortar.

Típicos nombres para etiquetas:

Proceso de Configuración/ Paso 2 –

Añadir un Nuevo evento dentro de un Nuevo libro de Eventos

Estas características le permiten cambiar rápidamente los eventos que desee.

Etiqueta para la Localización

GA-02 Libro de eventos

Pulsando en el botón “Add” aperecerá la siguiente pantalla.

Nota sobre el proceso de configuración del libro de Eventos:

No m bres típ ic os para asign ar Eve nto s:

2) C ontrol de E vento 1: Proc es o In c ontrol

Programar una Ronda y ejecutarla

Añadir una nueva Ronda:

Ya ha creado un nuevo Tour, ahora debe configurar el nuevo Tour.