‫د‪ /‬شريف طاه ــر‬

‫مدرس إدارة االعمال ‪ -‬أكاديمية السادات للعلوم اإلدارية‬

‫محاضرإدارة االعمال ‪ -‬األكاديمية العربية للعلوم والتكنولوجيا والنقل البحري‬
‫محاضرإدارة االعمال ‪ -‬األكاديمية العربية للعلوم املالية واملصرفية‬

‫إدارة الوقت‬
‫‪Time Management‬‬
 ‫مفهوم إدارة الوقت‬
‫• هي الطرق والوسائل التي تعين الفرد على االستفادة القصوى من وقته في تحقيق أهدافه وخلق التوازن في حياته ما بين الواجبات‬
‫والرغبات واألهداف والخطط ‪.‬‬

‫• يمتلك كل الناس قدرا متساويا من الوقت‪:‬‬

‫فالوقت الذى يمتلكه رئيس املؤسسة هـو ذات الوقت الذي يمتلكه املدير العام أو رئيس القسم أو حتى املوظف العادي‪ ،‬فالجميع ال يمتلك‬
‫سوى ‪ 24‬ساعة في اليوم و‪ 168‬ساعة في األسبوع و‪ 8760‬ساعة في السنة‪ .‬الفارق الوحيد هو كيف يستغل كل فرد الوقت املتاح له‪.‬‬

‫• االستفادة من الوقت هي الفارق بين الناجحين والفاشلين ‪.‬‬

‫االستف ادة‬
‫فاشلين‬ ‫من‬ ‫ناجحين‬
‫الوقت‬
 ‫هل تعلم‬
‫أن اإلدارة الصحيحة لوقتك تضيف إلى حياتك ساعات‬
‫أطول إذا أحسنت استغالل األوقات الضائعة في حياتك ؟ !!‬
‫أن إضافة ‪ 15‬دقيقة كل يوم تعني إضافة ‪13‬يوم عمل كل عام ‪.‬‬

‫أن إضافة ‪ 30‬دقيقة كل يوم تعني إضافة ‪26‬يوم عمل كل عام ‪.‬‬

‫‪.‬‬
 ‫إلى أي مدى تتحكم في وقتك ؟‬

‫أتحكم‬ ‫ال أتحكم ضع نفسك على هذا المقياس‬

‫كلية‬ ‫الدقة ‪ ،‬القيمة ‪،‬‬
‫مطلقا‬
‫في وقتي‬ ‫الكفاءة‪ ،‬التكلفة‬ ‫في وقتي‬
‫األستفادة ‪ ،‬الراحة‬

‫‪100‬‬ ‫‪90‬‬ ‫‪80‬‬ ‫‪70‬‬ ‫‪60‬‬ ‫‪50‬‬ ‫‪40‬‬ ‫‪30‬‬ ‫‪20‬‬ ‫‪10‬‬ ‫صفر‬
‫أهميـ ـ ـ ــة الوقت‬
‫أنواع الوقت‬
 ‫ق‬ ‫ل‬‫ا‬
‫ات و ت‬‫ع‬‫ي‬‫ض‬‫م‬
‫ماهي مضيعات الوقت ‪ .......‬؟‬
‫لصوص الوقت‬
‫‪ -‬املقاطعات والزيارات املفاجئة‪.‬‬
‫‪ -‬االتصاالت الهاتفية غير املنتجة‪.‬‬
‫‪ -‬االجتماعات غير الفعالة‪.‬‬
‫األستخدام املفرط لواسائل التواصل األجتماعي ‪.‬‬
‫‪ -‬التسويف أو التأجيل بأعذار واهية‪.‬‬
‫‪ -‬األهداف غير الواضحة‪.‬‬
‫‪ -‬املعلومات الضعيفة‪( /‬النقص في املعلومات)‬
‫‪ -‬عدم تحديد األولويات‪.‬‬
‫‪ -‬عدم القدرة على قول ”ال“‪.‬‬
‫عدم تخطيط الوقت‪.‬‬
‫‪ -‬انخفاض الروح املعنوية‪.‬‬
‫‪ -‬الستماع غير الجيد‪..‬‬
‫املركزية وعدم التفويض‬
‫تصرف إيجابي‬ ‫التخطيط السليم‬
‫التنفيذ السليم‬
‫تجاه‬ ‫‪+‬‬ ‫للخطة‬ ‫‪+‬‬ ‫و التنظيم الدقيق‬
‫مضيعات الوقت‬ ‫للوقت‬

‫=‬
‫إدارة ناجحة‬
‫وفعالة للوقت‬
‫كيفية إدارة الوقت‬
‫اإلستراتيجيات الفعالة إلدارة الوقت‬
‫تخطيط وجدولة األنشطة اليومية و تحديد األولويات‬ ‫•‬
‫تخلص من املهام غيرالضرورية‬ ‫•‬
‫قلص حجم األعمال الورقية‬ ‫•‬
‫قلل من وقت االجتماعات‬ ‫•‬
‫تحرر من قيود برامج التواصل األجتماعي‬ ‫•‬
‫االستفادة من مزايا التفويض والالمركزية‬ ‫•‬
 Ten principles of time management
1. Develop a personal sense of time
2. Identify long-term goals
3. Make medium-term plans
4. Plan the day
5. Make the best use of your best time
6. Organize office work
7. Manage meetings
8. Delegate effectively
9. Make use of committed time
10. Manage your health
‫أهداف إدارة الوقت ‪ ....‬؟‬
‫أه ـ ــداف إدارة الوقت‬
 ‫مزايا ادارة الوقت‬
‫إنجاز األهداف والمهام في الوقت المحدد‬ ‫•‬

‫تحقيق التوازن بين المتطلبات االجتماعية و المتطلبات الوظيفية‬ ‫•‬

‫تجنب الضغوط الناتجة عن ضيق الوقت أو تأجيل االلتزامات أو ضعف مستوى األداء‪.‬‬ ‫•‬

‫إرساء القدوة لآلخرين‪.‬‬ ‫•‬

‫رفـع المستوى الحضاري لمجتمعك الخاص والعام‬ ‫•‬

‫ليس الهدف من اإلدارة الجيدة للوقت هـو أن نعمل أكثر‪ ،‬ولكن‬

‫الهدف هـو أن نجعل من حياتنا الوظيفية والخاصة أكثر متعة وإثارة‬
‫كيف ينفق اإلنسان وقت ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـه‬
 ‫كيف ينفق اإلنسان العادي وقته ؟‬
‫النسبة‬ ‫عدد الساعات‬ ‫النشــاط‬

‫‪٪ 33.0‬‬ ‫‪8‬‬ ‫مزاولة العمل الرسمي‬

‫‪٪ 4.2‬‬ ‫‪1‬‬ ‫رعاية أمـور العائلة‬

‫‪٪ 8.4‬‬ ‫‪2‬‬ ‫التنــقل‬

‫‪٪ 8.4‬‬ ‫‪2‬‬ ‫تناول الوجبات‬

‫‪٪ 8.4‬‬ ‫‪2‬‬ ‫تطوير ذاتى وترويحى‬

‫‪٪ 29.2‬‬ ‫‪7‬‬ ‫النوم والراحة‬

‫‪٪ 8.4‬‬ ‫‪2‬‬ ‫العبادة وأنشطة أخرى‬

‫‪٪ 100‬‬ ‫‪24‬‬ ‫المجمــوع‬

 ‫منحنى النشاط الطبيعي‬

‫‪%100‬‬

‫‪%50‬‬

‫صفر ‪%‬‬
‫‪ 8‬صباحا‬ ‫‪ 12‬ظهرا‬ ‫‪ 5‬مساء‬
‫تحديد األولويات لتوفيرالوقت‬