MỘT SỐ CHÚ Ý THI TRỰC TUYẾN

1. Chuẩn bị trước khi thi:

- Các trang thiết bị (máy tính, điện thoại, camera, micro...). Máy tính và điện
thoại phải cài đặt phần mềm MS team.
Ví dụ thiết bị có thể là:
+ 01 máy tính và 01 webcam
+ 01 máy tính và 01 điện thoại có camera
+ Máy tính xách tay
+ ……
- Camera giám sát hoạt động bình thường, đảm bảo hình ảnh đủ rõ ràng để
CBCT giám sát quá trình làm bài thi của thí sinh. Camera giám sát được kết nối
(gắn) với thiết bị mà thí sinh sử dụng để đăng nhập vào phòng thi trực tuyến.
- Kết nối mạng đường truyền phải ổn định (Ưu tiên mạng dây cố định).
- Không gian riêng biệt để làm bài thi, đảm bảo yên tĩnh, không có người qua lại,
được chiếu sáng thích hợp. Bàn, ghế để ngồi làm bài thi.
- Giấy nháp là một hoặc một số tờ giấy trắng.
- Thí sinh cần ăn mặc chỉnh tề, gọn gàng.
- Thí sinh cần chuẩn bị thẻ sinh viên nếu bị mất thì có thể dùng CMTND/thẻ
CCCD.
- Đối với thi viết thí sinh tự chuẩn bị giấy A4 (khuyến khích sử dụng giấy có
dòng kẻ).
- Nắm rõ lịch thi, thời gian thi.
2. Thi viết tự luận trực tuyến:
2.1. Chuẩn bị trước giờ thi:
- Kiểm tra lại các thiết bị và kết nối mạng.
- Để thẻ sinh viên hoặc CMTND/ thẻ CCCD.
- Ghi vào trang đầu tiên của bài thi các thông tin: mã Học viên/sinh viên, Họ và
tên, Môn thi, Ngày thi, Số báo danh (đã có trong thông báo số 614)
2.2. Quy trình thi viết:
Thí sinh đăng nhập vào phòng thi trực tuyến (MS team) trước thời gian thi 30
phút.
Điều chỉnh webcam để quay rõ khuôn mặt và không gian phía sau của thí sinh
(hình 1).
 Hình 1. Cách đặt camnera
CBCT điểm danh và kiểm tra thẻ học sinh/sinh viên của thí sinh. Thí sinh vắng
mặt tại thời điểm điểm danh được coi là vắng thi.
Khi tới giờ thi, thí sinh sẽ thấy có một thông báo Kiểm tra/Thi môn học trên giao
diện phòng thi của phần mềm Microsoft Teams. Bấm vào nút “Xem nhiệm vụ”
hoặc “View assignment” để vào giao diện của buổi thi -> Bấm tiếp vào tên bài thi
ở mục “Đã giao”. Ở phần này thí sinh ghi mã đề thi, chép đề vào tờ giấy thi.
Trong thời gian làm bài:
+ Nếu dùng laptop hoặc điện thoại để đăng nhập vào Microsoft Teams, sau khi
chép đề thi xong, thí sinh phải để thiết bị đó ra xa, sao cho không nhìn được vào
màn hình.
+ Nếu dùng máy tính để bàn thì sau khi chép đề thi xong, Thí sinh phải tắt màn
hình máy tính.
+ Tắt micro, nhưng camnera đảm bảo luôn mở và bao quát được toàn cảnh Thí
sinh ngồi làm bài. Thí sinh phải bật loa của máy tính trong toàn bộ thời gian thi để
nghe các hướng dẫn của CBCT (như hình 2).
+ Không được phép rời khỏi vị trí làm bài; không để người khác xuất hiện xung
quanh vị trí làm bài thi.
+ Khi làm bài trên bàn chỉ có giấy nháp, bài thi, bút, thước, máy tính cá nhân
(nếu cần).
 Hình 2. Đặt camnera trong suốt quá trình làm bài tự luận

Hết thời gian làm bài, thí sinh phải ngừng làm bài. Thí sinh thực hiện số hóa
bài thi thành một tập tin duy nhất với định dạng PDF, có kích thước trang là A4,
thứ tự trang trong tập tin tương ứng với thứ tự trang trong bài làm của thí sinh. Tên
tập tin phải có dạng “<Mã HVSV>. <Họ và tên>. <Tên môn học>.pdf”, ví dụ
“CT112233. Nguyễn Văn An. Triết học Mác-Lênin.pdf”. Trong vòng 10 phút kể từ
thời điểm hết giờ làm bài thi, thí sinh phải gửi tập tin cho CBCT. Quá thời gian trên
nếu thí sinh không nộp bài coi như thí sinh vắng thi.
Hướng dẫn nộp bài thi trên Microsoft Teams: trên giao diện phòng thi của
phần mềm Microsoft Teams (giao diện lúc xem bài thi). Bấm vào phần “Add word”
hoặc “Thêm công việc” sau đó tải file bài lên -> Nhấn nút “Nộp bài” hoặc “Turn
in”.
Lưu ý: Ví trị đặt camnera ở phần chép đề: Nếu thí sinh nào chỉ có 1 thiết bị
khi đó có thể đặt camnera ở trước mặt.
3. Thi trắc nghiệm:
2.1. Chuẩn bị trước giờ thi:
- Kiểm tra lại các thiết bị và kết nối mạng.
- Để thẻ sinh viên/học viên hoặc CMTND/ thẻ CCCD.
2.2. Quy trình thi trắc nghiệm:
Thí sinh đăng nhập vào phòng thi trực tuyến (MS team) trước thời gian thi 30
phút.
Điều chỉnh webcam để quay rõ màn hình làm bài thi, khuôn mặt và không gian
phía sau của thí sinh (hình 3).
 Hình 3. Cách đặt camnera khi thi trắc nghiệm

CBCT điểm danh và kiểm tra thẻ học sinh/sinh viên của thí sinh. Thí sinh vắng
mặt tại thời điểm điểm danh được coi là vắng thi.
CBCT phổ biến thông tin để thí sinh đăng nhập vào hệ thống thi trắc nghiệm.
Trong thời gian làm bài:
+ Tắt micro, nhưng camnera đảm bảo luôn mở và bao quát được toàn cảnh thí
sinh ngồi làm bài. Thí sinh phải bật loa của máy tính trong toàn bộ thời gian thi để
nghe các hướng dẫn của CBCT (như hình 3).
+ Không được phép rời khỏi vị trí làm bài; không để người khác xuất hiện xung
quanh vị trí làm bài thi.
+ Khi làm bài trên bàn chỉ có nháp, bút, máy tính cá nhân (nếu cần).