Meeting Minutes

NM Packaging (VN) Company Limited
SEDEX PREPARATION
Date: 16/01/2015
No Issue/Information Action to be taken Due Date PIC
1 Bổ nhiệm quản klý tuân thủ đạo đức Sửa lại form Ms Thuỷ
2 Ban hành chính sách nguần lực Sửa lại form Mr Hiếu
3 Kiểm tra và bảo dưỡng các thiết bị sử dụng trong tình huống khẩn c Sửa lại form Mr Hiếu + Mr Hậu
4 Quy trình phòng chống bắt nạ quấy rối Sửa lại form Mr Thuỷ
5 Kiểm soát lay nhiểm và thôi nhiễm Sửa lại form Mr Hiếu + Ms Thuỷ
6 Nhận diện cacá mối nguy , tai nạn và đánh giá rủi ro Sửa lại form Mr Hiếu + Ms Thuỷ
7 Lưu trữ và vận chuyển Sửa lại form Mr Thưởng
8 Kiểm soát chất nguy hại Sửa lại form Mr Hiếu
9 Quản lý sức khoẻ và an toàn lao động Sửa lại form Mr Hiếu
10 Quy tắc ứng xử Sửa lại form Mr Hiếu
11 Ban hành chính sách an toàn sức khỏe Sửa lại form Mr Định
12 Nhận diện đánh giá tác động kinh doanh đến nhân quyền Sửa lại form Mr Hiếu +Thuỷ
13 Gìơ làm việc và thêm giờ Sửa lại form Mr Thuỷ
MSDS shall be available at chemicals area. Put MSDS at solvent room, internal road and factory. Thuong + Hoang + Van +
15 MSDS phải sẵn có ở các khu vực hóa chất. Dán MSDS ở các kho dung môi, đường nội bộ và xưởng. Tuan +Giang
Prevent labour accident. Put the warning at suitable area.
Maint + Prod + wh
16 Ngăn ngừa tai nạn lao động. Dán bảng cảnh báo ở các khu vực phù hợp.
Identification label for fire fighting equipments. Put the signpost for fire fighting extinguishers.
Hieu
17 Bảng nhận dạng cho các thiết bị chữa cháy. Dán biển chỉ dẫn các thiết bị chữa cháy.
Chemicals including solvent, ink, glue, oil and liquid toxic waste
shall be put in the tray. Check and remind employees.
Thuong + Secction oficer
Hóa chất bao gồm dung môi, mực in, keo, dầu và chất thải nguy Kiểm tra và nhắc nhở các nhân viên.
18 hại dạng lỏng phải để trong khay chống tràn.
Evacuation layout. Update ecacuation layout.
19 Sơ đồ di tản thoát nạn. Mr Hieu
Cập nhật lại sơ đồ di tản thoát nạn.
Ensure all emergency and exit lights in good condition, buy
Emergency and exit lights additional.
Mr Hậu+ The + Thuong
Đèn khẩn cấp và thoát hiểm. Đảm bảo tất cả các đèn khẩn cấp và đèn thoát hiểm hoạt động
20 tốt, mua bổ xung thêm .
Walking way Draw the white line for walking lane.
Mr Hieu + Mr Thuong
21 Đường đi bộ. Vẽ đường đi bộ.
Warning board at chemicals area. Check with supplier
Thuong + Mr Huấn
22 Bảng cảnh báo hóa chất. Kiểm tra nhà cung cấp
Records of PPE issue according to regulations. Make the records.
Ms Thuỷ
23 Hồ sơ cấp phát trang bị bảo hộ cá nhân theo qui định Làm hồ sơ.
First aid bag. Provide first aid bag for maintenance.
Ms Thuỷ
24 Túi sơ cấp cứu. Cung cấp túi sơ cấp cứu cho bảo trì.
Oil, ink, etc on the floor. Clean oil, ink, etc on the floor. Thuong + Hoang + Van +
25 Dầu, mực, … trên nền. Vệ sinh dầu, mực, … trên nền. Tuan +Giang
Helmet and isulated shoes for electrician. Provide helmet and isulated shoes for electrician.
Mr Hậu
26 Mũ bảo hộ và giày cách điện cho nhân viên bảo trì. Trang bị nón bảo hộ và giày cách điện cho nhân viên bảo trì.
Trolley for solvent transfering. Check and repair if leakage. Hoang + Van + Tuan
27 Xe đẩy vận chuyển dung môi. Kiểm tra và sửa chữa nếu bị rò rỉ. +Giang
Biên bản họp kiểm tra môi trường , Uỷ ban an toàn sức khoẻ môi Phân tích đưa ra các mối nguy và hành động khắc phục phòng
Hang tuần All HOD
28 trường ngừa
Dán tên nhân viên vận hành, số diện thoại liên hệ, hướng dẫn
vận hành bơm chữa cháy
Kiểm tra bơm chữa cháy Mr Hậu
Trang bị ắc qua cho bơm
29 chữa cháy dự phòng.
30 Đánh giá tác động về nhân quyền Phân tích và đưa ra các diểm cần cải tiến All HOD
In, dán biển cảnh báo đối với một số khu vực có nguy cơ xảy ra
Biển cảnh báo cho các vị trí có nguy cơ xẩy ra tai nạn
31 tai nạn cao. The, Hiếu , Hậu
32 Chưa kiểm tra hệ thống báo cháy tự động theo định kỳ Kiểm tra và lập báo cáo kiểm tra định kỳ theo kế hoạch Mr Hậu
Lập danh mục dụng cụ y tế và mua bổ xung dung cụ còn thiếu,
Danh mục bộ dụng cụ sơ cứu Trang bị thêm túi dụng cụ y tế cho phòng
33 bảo trì. Ms Thuỷ
In bảng nội quy cho kho , sản xuất và căng tin. Mr Thưởng, Mr Hiếu, Mr
Nội quy an toàn hoá chất
34 Mua thêm khung treo Huấn
35 Sổ tay an toàn sức khoẻ môi trường Chỉnh sửa lại Mr Hải
Biên bản kiểm tra định kỳ các thiết bị dùng trong tình huống khẩn
36 cấp Lập biên bản kiểm tra Mr Hiếu
37 Hướng dẫn sử dụng các phương tiện chữa cháy cơ bản In bản hướng dẫn sử dụng và dán tại những nơi cần thiết Mr Hiếu
38 Nội quy an toàn vệ sinh lao động , phòng chống cháy nổ Làm bảng nội quy tại cantin ,sản xuất và kho Mr Hải
39 Danh mục hoá chất Kê khai tất cả các hoá chất được sử dụng trong cty Mr Thưởng
In bảng chống té trượt dán tại các cầu thang, làm tay vị cho các
Đảm bảo các cầu thang phải có tay vịn, biển chống té trượt
40 cầu thang còn thiếu. Hậu + Thưởng + Thể
41 Phiếu kiểm tra máy khoan, mài , cắt … Làm phiếu kiểm tra hiệu chuẩn nội bộ Mr Hậu
Các cầu dao điện phải đựoc bọc trong hộp , dây dẫn điện không Check and repair if leakage.
42 hở, các mối nối phải được quấn băng keo cách điện an toàn. Kiểm tra và sửa chữa nếu bị rò rỉ. Mr Hậu , All dept
Đào tạo chủ tịch công đoàn nắm rõ các nội quy, quy chế của
43 Chủ tịch công đoàn phải nắm rõ các chính sách của công ty nhà máy: cách chi trả lương, Ms Thủy, Mr Hiếu
44 Chưa có hợp đồng chăm sóc sức khỏe với cơ sở y tế Kiểm tra và ký hợp đồng với cơ sở y tế Ms Thủy, Mr Định
45 Thời gian hiệu lực của khám sức khỏe, kiểm định…. Kiểm tra lại và tiến hành làm lại nếu gần hết thời hạn hiệu lực Ms Thủy, Mr Định
Kiểm tra lại kế hoạch nhân sự, sắp sếp kế hoạch sản xuất hợp Mr The, Mr Sang, Mr
46 Giảm tăng ca, làm thêm chủ nhật lý…. Thuong
SEDEX PREPARATION
Date: 22/01/2015
1 Bổ nhiệm quản lý tuân thủ đạo đức 28-Jan Ms Thuỷ
2 Ban hành chính sách nguần lực 28-Jan Mr Hiếu
3 Kiểm tra và bảo dưỡng các thiết bị sử dụng trong tình huống khẩn c Review and issue 28-Jan Mr Hiếu + Mr Hậu
4 Quy trình phòng chống bắt nạ quấy rối 28-Jan Mr Thuỷ
5 Kiểm soát lay nhiểm và thôi nhiễm 28-Jan Mr Hiếu + Ms Thuỷ
Study and meeting to finalize the hazard
analysis
6 Nhận diện cacá mối nguy , tai nạn và đánh giá rủi ro Nghiên cứu và họp phân tích mối nguy 24-Jan Mr Hiếu + Ms Thuỷ, Pro, WH, Main
7 Lưu trữ và vận chuyển 28-Jan Mr Thưởng
8 Kiểm soát chất nguy hại 28-Jan Mr Hiếu
9 Quản lý sức khoẻ và an toàn lao động 28-Jan Mr Hiếu
10 Quy tắc ứng xử Review and issue 28-Jan Mr Hiếu
11 Ban hành chính sách an toàn sức khỏe 28-Jan Mr Định
12 Nhận diện đánh giá tác động kinh doanh đến nhân quyền 28-Jan Mr Hiếu +Thuỷ
13 Gìơ làm việc và thêm giờ 28-Jan Mr Thuỷ
Put MSDS at solvent room, internal road and
MSDS shall be available at chemicals area. factory. Thuong + Hoang + Van +
1/24/2015
MSDS phải sẵn có ở các khu vực hóa chất. Dán MSDS ở các kho dung môi, đường nội bộ Tuan +Giang
15 và xưởng.
1/28/2015 Maint + Prod + wh
1/24/2015 Hieu
1/24/2015 Thuong + Secction oficer
19 Sơ đồ di tản thoát nạn. 1/28/2015 Mr Hieu
Ensure all emergency and exit lights in good
Emergency and exit lights condition, buy additional.
2/10/2015 Mr Hậu+ The + Thuong
Đèn khẩn cấp và thoát hiểm. Đảm bảo tất cả các đèn khẩn cấp và đèn thoát
20 hiểm hoạt động tốt, mua bổ xung thêm .
2/4/2015 Mr Hieu + Mr Thuong
1/28/2015 Thuong + Mr Huấn
ContinuouslyMs Thuỷ
Provide first aid bag for maintenance, WH,
First aid bag. Security, Pro
1/23/2015 Ms Thuỷ
Túi sơ cấp cứu. Cung cấp túi sơ cấp cứu cho bảo trì, SX, B vệ,
24 Kho
Oil, ink, etc on the floor. Clean oil, ink, etc on the floor. Thuong + Hoang + Van +
Continuously
25 Dầu, mực, … trên nền. Vệ sinh dầu, mực, … trên nền. Tuan +Giang
Helmet: Available
Helmet and isulated shoes for electrician. Mũ bảo hộ: Đã có sẵn
1/31/2015 Mr Hậu
Mũ bảo hộ và giày cách điện cho nhân viên bảo trì. Isulated shoes: Buy 2 pairs for Maint
26 Ủng cách điện: Mua thêm 2 đôi ủng cách điện
Hang the notice on maximum volume on each
Trolley for solvent transfering. Hoang + Van + Tuan
trolley 1/24/2015
27 Xe đẩy vận chuyển dung môi. Treo biển chỉ dẫn trọng tải tối đa trên các xe đẩy
+Giang
Biên bản họp kiểm tra môi trường , Uỷ ban an toàn sức khoẻ môi Phân tích đưa ra các mối nguy và hành động
Weekly All HOD - Ms.Thuy
28 trường khắc phục phòng ngừa
Dán tên nhân viên vận hành, số diện thoại liên
hệ, hướng dẫn vận hành bơm chữa cháy
Kiểm tra bơm chữa cháy Done Mr Hậu
Trang bị ắc qua cho bơm chữa
29 cháy dự phòng.
In, dán biển cảnh báo đối với một số khu vực có
Layout cho các vị trí có nguy cơ xẩy ra tai nạn
31 nguy cơ xảy ra tai nạn cao. The, Hiếu , Hậu
Chưa kiểm tra hệ thống báo cháy tự động theo định kỳ Thống nhất form và làm báo cáo
32 Done Mr Hậu
In bảng nội quy cho kho , sản xuất và căng tin.
Nội quy an toàn hoá chất Mua thêm khung Mr Thưởng, Mr Hiếu, Mr
34 treo 28-Jan Huấn
35 Sổ tay an toàn sức khoẻ môi trường Chỉnh sửa lại Done Mr Hải
36 cấp Lập biên bản kiểm tra 27-Jan Mr Hiếu
In bản hướng dẫn sử dụng và dán tại những nơi
37 Hướng dẫn sử dụng các phương tiện chữa cháy cơ bản cần thiết 27-Jan Mr Hiếu
38 Nội quy an toàn vệ sinh lao động , phòng chống cháy nổ Làm bảng nội quy tại cantin ,sản xuất và kho 27-Jan Mr Hải, Hiếu, Thưởng
Các bộ phận thống kê số lượng khung treo cần
Khung treo nội quy 27-Jan Mr Hải, Hiếu, Thưởng
thiết
Kho- Nhân sự thống kê tất cả các loại hóa chất
Danh mục hoá chất
39 bao gồm cả hóa chất tẩy rửa 24-Jan Mr Thưởng - Ms.Thuy
In bảng chống té trượt dán tại các cầu thang,
Đảm bảo các cầu thang phải có tay vịn, biển chống té trượt làm tay vị cho các cầu thang còn thiếu ( KV sàn
40 quạt hút máy P3) 28-Jan Hậu + Thưởng + Thể+ Huấn
41 Phiếu kiểm tra máy khoan, mài , cắt … Làm phiếu kiểm tra hiệu chuẩn nội bộ Done Mr Hậu
42 hở, các mối nối phải được quấn băng keo cách điện an toàn. Kiểm tra và sửa chữa nếu bị rò rỉ. ContinuouslyMr Hậu , All dept
Đào tạo chủ tịch công đoàn nắm rõ các nội quy,
43 Chủ tịch công đoàn phải nắm rõ các chính sách của công ty quy chế của nhà máy: cách chi trả lương, 30-Jan Ms Thủy, Mr Hiếu
Đã kiểm tra với bệnh viện Thành An - chờ chốt
44 Chưa có hợp đồng chăm sóc sức khỏe với cơ sở y tế báo giá 29-Jan Ms Thủy, Mr Định
Thống nhất lịch đánh giá:

45 Thời gian hiệu lực của khám sức khỏe, kiểm định…. Thực hiện
Internal khám
audit for sức
ISO khỏe trước
14001, tháng
9001, 3 Sedex
FSSC, Ms Thủy, Mr Định
Nội bộ (14001, 9001, FSSC, Sedex): Continuous Mr The, Mr Sang, Mr
46 Giảm tăng ca, làm thêm chủ nhật 3,4,5/2/2015
Officer làm việc với Sup sắp xếp nhân sự hợp lý ly Thuong
Internal audit report submission:
Báo cáo đánh giá nội bộ + NC(nếu có):
10/02/2015
Suiverllance audit for ISO 14001:
Đánh giá giám sát 14001: Dự kiến 12/03/2015
Sedex audit: 4th week of Mar.2015
Schedule for ISO audit: Đánh giá Sedex: Dự kiến tuần 4 tháng 3/2015
47 Lịch đánh giá nội bộ, ISO 14001, Sedex All Dept
48 Training plan/ Objective/ KPI for 2015 All Dept submit to MR 23-Jan HOD
MEETING MINUTES
Health and safety Committee
Date: 30/01/2014 Time: 2pm - 4pm
Participants:Mr. Dinh, Ms.Thuy, Mr.Hieu, Mr.The, Mr.Thuong, Mr.Hau, Mr.Huan, Mr. Cuong, Mr.Giang, Mr.Hoang, Mr.Tuan (Sales), Mr.Dang

1 Bổ nhiệm quản lý tuân thủ đạo đức Review and issue Done Ms Thuỷ
2 Ban hành chính sách nguần lực Review and issue Done Mr Hiếu
3 Kiểm tra và bảo dưỡng các thiết bị sử dụng trong tình huống khẩn c Review and issue Done Mr Hiếu + Mr Hậu
4 Quy trình phòng chống bắt nạ quấy rối Review and issue Done Mr Thuỷ
5 Kiểm soát lay nhiểm và thôi nhiễm Review and issue 2-Feb Mr Hiếu + Ms Thuỷ
analysis
6 Nhận diện cacá mối nguy , tai nạn và đánh giá rủi ro Nghiên cứu và họp phân tích mối nguy Done Mr Hiếu + Ms Thuỷ, Pro, WH, Main
7 Lưu trữ và vận chuyển Review and issue 2-Feb Mr Thưởng
8 Kiểm soát chất nguy hại Review and issue 2-Feb Mr Hiếu
9 Quản lý sức khoẻ và an toàn lao động Review and issue Done Mr Hiếu
10 Quy tắc ứng xử Review and issue Done Mr Hiếu
11 Ban hành chính sách an toàn sức khỏe Review and issue Done Mr Định
12 Nhận diện đánh giá tác động kinh doanh đến nhân quyền Review and issue Done Mr Hiếu +Thuỷ
13 Gìơ làm việc và thêm giờ Review and issue Done Mr Thuỷ
factory.
MSDS shall be available at chemicals area. Dán MSDS ở các kho dung môi, đường nội bộ Thuong + Hoang + Van +
Done
MSDS phải sẵn có ở các khu vực hóa chất. và xưởng. Tuan +Giang
Đóng dấu kiểm soát cho MSDS
14
1/31/2015 Hieu , Thuong, Hau
On going Thuong + Secction oficer
Continuously Ms Thuỷ
2/7/2015 Ms Thuỷ
23 Kho
Oil, ink, etc on the floor.
Vệ sinh sàn kho keo 2/4/2015 Mr. Tuan, Giang
24 Dầu, mực, … trên nền.
Mũ bảo hộ: Đã có sẵn

Helmet, glass and isulated shoes for electrician.
Ủng cách điện: Mua thêm 2 đôi ủng cách điện 1/31/2015 Mr Hậu, Mr.Huan
Mũ bảo hộ, kính bảo hộ và giày cách điện cho nhân viên bảo trì.
Kiểm tra số lượng kính bảo hộ thiếu và mở mua
bổ xung
25
Trolley for solvent transfering. Hoang + Van + Tuan
trolley 1/31/2015
26 Xe đẩy vận chuyển dung môi. Treo biển chỉ dẫn trọng tải tối đa trên các xe đẩy
+Giang
Done All HOD - Ms.Thuy
Kiểm tra bơm chữa cháy Trang bị ắc qua cho bơm chữa cháy dự 31-Jan Mr Hậu
phòng.
28 Dán HD vận hành bên ngoài phòng bơm
Layout cho các vị trí có nguy cơ xẩy ra tai nạn nguy cơ xảy ra tai nạn cao.
29 Mr.Hieu kiểm tra lại The, Hiếu , Hậu
30 31-Jan Mr Hậu
31 treo 5-Feb Huấn
33 cấp Lập biên bản kiểm tra 27-Jan Mr Hiếu
Kiểm tra lại các họng, vòi chữa cháy để mua
Họng chữa cháy
34 thay thế cái hỏng 3-Feb Mr.Hieu
35 Hướng dẫn sử dụng các phương tiện chữa cháy cơ bản cần thiết Done Mr Hiếu
36 bao gồm cả hóa chất tẩy rửa Done Mr Thưởng - Ms.Thuy
In bảng chống té trượt dán tại các cầu thang,
làm tay vị cho các cầu thang còn thiếu ( KV sàn
Đảm bảo các cầu thang phải có tay vịn, biển chống té trượt
quạt hút máy P3)
37 Nhân sự dán tại KV cầu thang văn phòng 31-Jan Hậu + Thưởng + Thể+Thuy
39 hở, các mối nối phải được quấn băng keo cách điện an toàn. Kiểm tra và sửa chữa nếu bị rò rỉ. Continuously Mr Hậu , All dept
40 Chủ tịch công đoàn phải nắm rõ các chính sách của công ty quy chế của nhà máy: cách chi trả lương, 31-Jan Ms Thủy, Mr Hiếu
41 Chưa có hợp đồng chăm sóc sức khỏe với cơ sở y tế báo giá 31-Jan Ms Thủy, Mr Định
Thực hiện khám sức khỏe trước tháng 3

42 Thời gian hiệu lực của khám sức khỏe, kiểm định…. Khám sức khỏe vào 9/2 9-Feb Ms Thủy, Mr Định
Internal audit for ISO 14001, 9001, FSSC, Sedex
Nội bộ (14001, 9001, FSSC, Sedex): Mr The, Mr Sang, Mr
Officer làm việc với Sup sắp xếp nhân sự hợp lý Continuously Thuong
10/02/2015
Suiverllance audit for ISO 14001:
Đánh giá giám sát 14001: Dự kiến 12/03/2015
Sedex audit: 4th week of Mar.2015
Schedule for ISO audit: Đánh giá Sedex: Dự kiến tuần 4 tháng 3/2015
45 Training plan/ Objective/ KPI for 2015 All Dept submit to MR Done HOD
Các BP kiểm tra lại tài liệu hiện đang lưu hàng
46 Tài liệu ISO và dán tại máy, nếu cũ nát yêu cầu thay mới 8-Feb All HOD
Các Officer máy kiểm tra HDCV an toàn tại KV
máy của mình nếu chưa có đề nghị bổ sung.
Các HD cần chi tiết VD: Hướng dẫn lắp trụ, lô,
47 HDCV tại máy vệ sinh… 8-Feb Section Officer
48 QĐ bảo trì xe nâng, TB tại kho Kiểm tra lại, nếu chưa có bổ xung 8-Feb Thưởng
SX, Bảo trì thống nhất số lượng mua cho công
49 Bảo hộ lao động: Nút tai chống ồn nhân 8-Feb Hậu, Thưởng
50 Cẩu trục máy ghép Mr.Giang, Đạt lập HDVH 8-Feb Giang, Đạt
MEETING MINUTES
Date: 07/02/2014 Time: 10am - 12pm
Participants:Ms.Thuy, Mr.Hieu, Mr.The, Mr.Thuong, Mr.Hau, Mr.Huan, Mr. Cuong, Mr.Giang, Mr.Hoang, Mr.Tuan (Sales), Mr.Dang

analysis
6 Nhận diện các mối nguy , tai nạn và đánh giá rủi ro Nghiên cứu và họp phân tích mối nguy Done Mr Hiếu + Ms Thuỷ, Pro, WH, Main
factory.
Done
14
16 Bảng nhận dạng cho các thiết bị chữa cháy. Dán biển chỉ dẫn các thiết bị chữa cháy: Bình
Warning board at chemicals area. Check with supplier, check for some other notice
2/14/2015 Ms Thuỷ
23 Kho
Proposed to install inox for Floor of glue room
Oil, ink, etc on the floor. Mr. Tuan, Giang, Văn,
Vệ sinh sàn kho keo: Kiến nghị làm sàn inox 2/4/2015
Dầu, mực, … trên nền. Hoàng
24 cho kho keo

Ủng cách điện: Mua thêm 2 đôi ủng cách điện 2/14/2015 Mr Hậu, Mr.Huan, Mr.Hiếu
bổ xung
25
Trolley for solvent transfering. trolley Hoang + Van + Tuan
2/14/2015
Xe đẩy vận chuyển dung môi. Treo biển chỉ dẫn trọng tải tối đa trên các xe đẩy +Giang
26 Theo dõi việc thực hiện
Kiểm tra bơm chữa cháy Trang bị ắc qua cho bơm chữa cháy dự Done Mr Hậu
phòng.
29 Mr.Hieu kiểm tra lại Done The, Hiếu , Hậu
30 9-Feb Mr Hậu
33 cấp Lập biên bản kiểm tra 10-Feb Mr Hiếu
Họng chữa cháy
Đảm bảo các cầu thang phải có tay vịn, biển chống té trượt Kiểm tra lại nếu thiếu, bổ sung
37 9-Feb Hậu + Thưởng + Thể+Thuy
40 Chủ tịch công đoàn phải nắm rõ các chính sách của công ty quy chế của nhà máy: cách chi trả lương, Done Ms Thủy, Mr Hiếu
41 Chưa có hợp đồng chăm sóc sức khỏe với cơ sở y tế báo giá. Đang chờ ký duyệt 10-Feb Ms Thủy, Mr Định
Thực
Thốnghiện
nhấtkhám sức khỏe
lịch đánh giá: trước tháng 3
42 Thời gian hiệu lực của khám sức khỏe, kiểm định…. Khám
Internal audit for ISO 14001, 9001, FSSC, Sedex 1-Mar
vào sau Tết Ms Thủy, Mr Định
10/02/2015
Suiverllance audit for ISO 14001:11/3/2015
Đánh giá giám sát 14001: 11/3/2015
Sedex audit:24-25/3/2015
Schedule for ISO audit: Đánh giá Sedex: 24-25/3/2015

47 HDCV tại máy vệ sinh…-Đã có trong HDCV tại máy Done Section Officer
48 QĐ bảo trì xe nâng, TB tại kho Lấy của BMW Done Thưởng
49 Bảo hộ lao động: Nút tai chống ồn nhân Done Hậu, Thưởng
50 Cẩu trục máy ghép Mr.Giang, Đạt lập HDVH - Mr.Thê đang kiểm tra 8-Feb Giang, Đạt
Đánh giá rủi ro và đưa ra kế hoạch kiểm soát đối với các mối nguy
51 an toàn lao động tại các bộ phận Họp tất cả các Bộ phận, Section Officer Done
52 Báo cáo kiểm tra các TB dùng trong tình huống khẩn cấp 10-Feb Thuy
MEETING MINUTES
Date: 13.02.2015 Time: 02pm - 04pm
Participants:Ms.Thuy, Mr.Hieu, Mr.The, Mr.Thuong, Mr.Hau, Mr.Huan, Mr. Cuong, Mr.Giang, Mr.Hoang, Mr.Tuan (Sales), Mr.Dang

analysis
factory.
Done
14
16 Bảng nhận dạng cho các thiết bị chữa cháy. Dán biển chỉ dẫn các thiết bị chữa cháy: Bình
2/14/2015 Ms Thuỷ
23 Kho
Oil, ink, etc on the floor. Mr. Tuan, Giang, Văn,
Vệ sinh sàn kho keo: Kiến nghị làm sàn inox 2/4/2015
Dầu, mực, … trên nền. Hoàng
24 cho kho keo

Ủng cách điện: Mua thêm 2 đôi ủng cách điện 2/14/2015 Mr Hậu, Mr.Huan, Mr.Hiếu
bổ xung
25
2/14/2015
phòng.
30 9-Feb Mr Hậu
Họng chữa cháy
Đảm bảo các cầu thang phải có tay vịn, biển chống té trượt Kiểm tra lại nếu thiếu, bổ sung
37 9-Feb Hậu + Thưởng + Thể+Thuy
41 Chưa có hợp đồng chăm sóc sức khỏe với cơ sở y tế báo giá. Đang chờ ký duyệt 10-Feb Ms Thủy, Mr Định
Thực
Thốnghiện
nhấtkhám sức khỏe
lịch đánh giá: trước tháng 3
Internal audit for ISO 14001, 9001, FSSC, Sedex 1-Mar
vào sau Tết Ms Thủy, Mr Định
10/02/2015

50 Cẩu trục máy ghép Mr.Giang, Đạt lập HDVH - Mr.Thê đang kiểm tra 8-Feb Giang, Đạt
52 Báo cáo kiểm tra các TB dùng trong tình huống khẩn cấp 10-Feb Thuy
Kết quả tự kiểm tra an toàn lao động ngày 12.02.2015
53 WH: Bình chữa cháy xe forklift Làm checklist kiểm tra 16-Feb Thưởng, Hiếu
54 Print: Sơ đồ luồn màng máy P1 cũ nát Thay thế 16-Feb Hiếu
55 Print: Bộ xả nước tự động máy P2 đọng nước Làm khay hứng 27-Feb Văn- Hoàng
56 Slit: Đèn Exit thiếu checklist kiểm tra Bổ sung và kiểm tra, cập nhật thường xuyên 16-Feb Hiếu
Ext: Dây điện máy cuốn biên mất an toàn do để trên sàn, dễ gây
57 nguy cơ trượt ngã Bọc lại 16-Feb Hậu
Ext: Vị trí lên xuống tủ điện máy E3 chưa có cảnh báo, nguy cơ
58 trượt ngã Vẽ sơn vạch đỏ cảnh báo tại vị trí lên xuống 16-Feb Hiếu - Đạt
MEETING MINUTES
Date: 27/02/2015 Time: 14pm - 16pm
Participants:Ms.Thuy, Mr.Dinh, Mr.Hieu, Mr.The, Mr.Thuong, Mr.Hau, Mr.Huan, Mr. Cuong, Mr.Giang, Mr.Hoang, Mr.Tuan (Sales), Mr.Dang

analysis
8 Kiểm soát chất nguy hại Review and issue 2-Mar Mr Hiếu
factory.
Done
14
Put the signpost for fire fighting extinguishers.
Identification label for fire fighting equipments. Hieu , Thuong, Hau, The
Dán biển chỉ dẫn các thiết bị chữa cháy: Bình 3/2/2015
Bảng nhận dạng cho các thiết bị chữa cháy. Kiểm tra
16 Kiểm tra xác nhận trước khi đóng
shall be put in the tray.
Kiểm tra nhắc nhở các nhân viên On going Thuong + Secction oficer
Hóa chất bao gồm dung môi, mực in, keo, dầu và chất thải nguy
18 Sơ đồ di tản thoát nạn. 3/2/2015 Mr Hieu, Thuong, Thuy
Emergency and exit lights Đã mua đèn nhưng gặp trục trặc khi lắp đặt,
Đèn khẩn cấp và thoát hiểm. đang chờ nhà cung cấp phản hồi
19
Walking way, factory layout Do thời tiết xấu nên chưa vẽ được đường đi bên
20 Đường đi bộ, nhà máy ngoài
2/28/2015 Ms Thuỷ . Mr. Huan
23 Kho
Oil, ink, etc on the floor. Vệ sinh sàn kho keo: Kiến nghị làm sàn inox Mr. Tuan, Giang, Văn,
3/7/2015
Dầu, mực, … trên nền. cho kho keo Hoàng
24 Chờ báo giá sàn inox

Helmet, glass and isulated shoes for electrician. Ủng cách điện: Mua thêm 2 đôi ủng cách điện
3/7/2015 Mr Hậu, Mr.Huan, Mr.Hiếu
25 bổ xung
Done
phòng.
30 Done Mr Hậu
Nội quy an toàn hoá chất Dán thêm cho kho dung môi
31 4-Mar Thuong
Họng chữa cháy
34 thay thế cái hỏng 7-Mar Mr.Hieu
Đảm bảo các cầu thang phải có tay vịn, biển chống té trượt Dán cảnh báo cho cả đầu và cuối cầu thang
37 5-Mar Hậu + Thưởng + Thể+Thuy
Đã có HĐ với viện Thành An, chờ lấy bản ký từ
41 Chưa có hợp đồng chăm sóc sức khỏe với cơ sở y tế viện Thành An 5-Mar Ms Thủy

Internalsức khỏe
audit for vào
ISO9/3
14001, 9001, FSSC, Sedex 9-Mar Ms.Thuy
10/02/2015
46 Tài liệu ISO và dán tại máy, nếu cũ nát yêu cầu thay mới 3-Mar All HOD

50 Cẩu trục máy ghép Mr.Giang, Đạt lập HDVH - Mr.Thê đang kiểm tra 5-Mar Giang, Đạt
52 Thông báo KV lấy túi sơ cứu Các BP làm theo mẫu 5-Mar Hải, Thưởng, Hậu, Thủy
Mr. Hiếu thống kê số lượng mua thêm chăn
53 Chăn chữa cháy chữa cháy 7-Mar Mr.Hie, Mr.Huan
53 WH: Bình chữa cháy xe forklift Làm checklist kiểm tra Done Thưởng, Hiếu
54 Print: Sơ đồ luồn màng máy P1 cũ nát Thay thế Done Hiếu
55 Print: Bộ xả nước tự động máy P2 đọng nước Làm khay hứng 3-Feb Văn- Hoàng
56 Slit: Đèn Exit thiếu checklist kiểm tra Bổ sung và kiểm tra, cập nhật thường xuyên Done Hiếu
57 nguy cơ trượt ngã Bọc lại - Chờ vật liệu 3-Feb Hậu
Ext: Vị trí lên xuống tủ điện máy E3 chưa có cảnh báo, nguy cơ
58 trượt ngã Vẽ sơn vạch đỏ cảnh báo tại vị trí lên xuống Done Hiếu - Đạt
MEETING MINUTES
Date: 12/03/2015 Time: 14pm - 16pm
Participants:Ms.Thuy, Mr.Dinh, Mr.Hieu, Mr.The, Mr.Thuong, Mr.Hau, Mr.Huan, Mr. Cuong, Mr.Giang
No Issue/Information Action to be taken

1 Bổ nhiệm quản lý tuân thủ đạo đức Review and issue
2 Ban hành chính sách nguần lực Review and issue
Kiểm tra và bảo dưỡng các thiết bị sử dụng trong tình huống
3 Review and issue
khẩn cấp
4 Quy trình phòng chống bắt nạ quấy rối Review and issue
5 Kiểm soát lay nhiểm và thôi nhiễm Review and issue
Study and meeting to finalize
the hazard analysis
6 Nhận diện các mối nguy , tai nạn và đánh giá rủi ro
Nghiên cứu và họp phân tích
mối nguy
7 Lưu trữ và vận chuyển Review and issue
8 Kiểm soát chất nguy hại Review and issue
9 Quản lý sức khoẻ và an toàn lao động Review and issue
10 Quy tắc ứng xử Review and issue
11 Ban hành chính sách an toàn sức khỏe Review and issue
12 Nhận diện đánh giá tác động kinh doanh đến nhân quyền Review and issue
13 Gìơ làm việc và thêm giờ Review and issue
Put MSDS at solvent room,
internal road and factory.
Dán MSDS ở các kho dung
MSDS shall be available at chemicals area.
14 môi, đường nội bộ và xưởng.
MSDS phải sẵn có ở các khu vực hóa chất.
Đóng dấu kiểm soát cho
MSDS
Put the warning at suitable
Prevent labour accident. area.
15
Ngăn ngừa tai nạn lao động. Dán bảng cảnh báo ở các khu
vực phù hợp.
Put the signpost for fire fighting
extinguishers.
Identification label for fire fighting equipments. Dán biển chỉ dẫn các thiết bị
16
Bảng nhận dạng cho các thiết bị chữa cháy. chữa cháy: Bình
Kiểm tra xác nhận trước khi
đóng
shall be put in the tray. Kiểm tra nhắc nhở các nhân
17
Hóa chất bao gồm dung môi, mực in, keo, dầu và chất thải nguy viên
hại dạng lỏng phải để trong khay chống tràn.
Update ecacuation layout.
Evacuation layout.
18 Cập nhật lại sơ đồ di tản thoát
Sơ đồ di tản thoát nạn.
nạn.
Đã mua đèn nhưng gặp trục
Emergency and exit lights
19 trặc khi lắp đặt, đang chờ nhà
Đèn khẩn cấp và thoát hiểm.
cung cấp phản hồi
Walking way, factory layout Do thời tiết xấu nên chưa vẽ

20
Đường đi bộ, nhà máy được đường đi bên ngoài
Check with supplier, check for
Warning board at chemicals area.
21 some other notice
Bảng cảnh báo hóa chất.
Kiểm tra nhà cung cấp
22
Hồ sơ cấp phát trang bị bảo hộ cá nhân theo qui định Làm hồ sơ.
Provide first aid bag for
maintenance, WH, Security,
First aid bag.
23 Pro
Proposed to install inox for
Túi sơ cấp cứu.
Cung
Floor ofcấp túi room
glue sơ cấp cứu cho
Oil, ink, etc on the floor. bảosinh
Vệ trì, SX,
sàn Bkho vệ,keo:
KhoKiến
24
Dầu, mực, … trên nền. nghị làm sàn
Mũ bảo hộ: Đã có sẵn inox cho kho
Helmet, glass and isulated shoes for electrician. keo
Ủng cách điện: Mua thêm 2 đôi
25 Mũ bảo hộ, kính bảo hộ và giày cách điện cho nhân viên bảo Chờ báo điện
ủng cách giá sàn inox
trì. Hang the notice on maximum
volume
Kiểm traon sốeach
lượng trolley
kính bảo hộ
Trolley for solvent transfering.
26 Treo
thiếu biển
và mở chỉmua
dẫnbổ trọng
xungtải tối
Xe đẩy vận chuyển dung môi.
đa trên các xe đẩy
Phân
Theo dõitíchviệc
đưathựcra các mối nguy
hiện
Biên bản họp kiểm tra môi trường , Uỷ ban an toàn sức khoẻ Dán tên nhân
27 và hành động viên
khắcvậnphụchành,
môi trường số diệnngừa
thoại liên hệ, hướng
phòng
dẫn vận hành bơm chữa cháy
28 Kiểm tra bơm chữa cháy Trang bị ắc qua
cho bơm chữa
In, dán biển cảnh cháy
báodựđối
phòng.
với
Dán HD vận hành bên
một số khu vực có nguy cơ xảy ngoài
29 Layout cho các vị trí có nguy cơ xẩy ra tai nạn phòng bơm
ra tai nạn cao.
Mr.Hieu kiểm tra lại
Thống nhất form và làm báo
30 Chưa kiểm tra hệ thống báo cháy tự động theo định kỳ
cáo
31 Nội quy an toàn hoá chất Dán thêm cho kho dung môi
32 Sổ tay an toàn sức khoẻ môi trường Chỉnh sửa lại
Biên bản kiểm tra định kỳ các thiết bị dùng trong tình huống
33 Lập biên bản kiểm tra
khẩn cấp
Kiểm tra lại các họng, vòi chữa

34 Họng chữa cháy
cháy để mua thay thế cái hỏng
In bản hướng dẫn sử dụng và

35 Hướng dẫn sử dụng các phương tiện chữa cháy cơ bản
dán tại những nơi cần thiết
Kho- Nhân sự thống kê tất cả
36 Danh mục hoá chất các loại hóa chất bao gồm cả
hóa chất tẩy rửa
Dán cảnh báo cho cả đầu và
37 Đảm bảo các cầu thang phải có tay vịn, biển chống té trượt
cuối cầu thang
Làm phiếu kiểm tra hiệu chuẩn
38 Phiếu kiểm tra máy khoan, mài , cắt …
nội bộ
Check and repair if leakage.
Các cầu dao điện phải đựoc bọc trong hộp , dây dẫn điện không
39 Kiểm tra và sửa chữa nếu bị rò
hở, các mối nối phải được quấn băng keo cách điện an toàn.
rỉ.
Đào tạo chủ tịch công đoàn
nắm rõ các nội quy, quy chế
40 Chủ tịch công đoàn phải nắm rõ các chính sách của công ty
của nhà máy: cách chi trả
lương,
Đã có HĐ với viện Thành An,
41 Chưa có hợp đồng chăm sóc sức khỏe với cơ sở y tế chờ lấy bản ký từ viện Thành
Thống
An nhất lịch đánh giá:
Internal audit for ISO 14001,
42 Thời gian hiệu lực của khám sức khỏe, kiểm định…. Khám FSSC,
9001, sức khỏe vào 9/3
Sedex
Nội bộ (14001, 9001, FSSC,
Sedex): 3,4,5/2/2015
Officer làm việc với Sup sắp
43 Giảm tăng ca, làm thêm chủ nhật Internal audit report
xếp nhân sự hợp lý
submission:
Schedule for ISO audit: Báo cáo đánh giá nội bộ +
44
Lịch đánh giá nội bộ, ISO 14001, Sedex NC(nếu có): 10/02/2015
Suiverllance audit for ISO
45 Training plan/ Objective/ KPI for 2015 14001:11/3/2015
All Dept submit to MR
Đánh giá giám sát 14001:
11/3/2015
Các
Các BP kiểm
Officer tra kiểm
máy lại tàitra
liệu hiện
46 Tài liệu ISO Sedex
đang audit:24-25/3/2015
HDCV an toàn tại KV máymáy,
lưu hàng và dán tại của
Đánh
nếu
mìnhcũ giá
nátSedex:
nếu chưa có24-25/3/2015
yêu cầu đềthay
nghịmới
bổ
sung.
47 HDCV tại máy
Các HD cần chi tiết VD:
Hướng dẫn lắp trụ, lô, vệ
48 QĐ bảo trì xe nâng, TB tại kho sinh…-Đã
Lấy của BMW có trong HDCV tại
máy
SX, Bảo trì thống nhất số
49 Bảo hộ lao động: Nút tai chống ồn
lượng mua cho công nhân
Mr.Giang, Đạt lập HDVH -

50 Cẩu trục máy ghép
Mr.Thê đang kiểm tra
Đánh giá rủi ro và đưa ra kế hoạch kiểm soát đối với các mối Họp tất cả các Bộ phận,
51 nguy an toàn lao động tại các bộ phận Section Officer
52 Thông báo KV lấy túi sơ cứu Các BP làm theo mẫu
Mr. Hiếu thống kê số lượng

53 Chăn chữa cháy
mua thêm chăn chữa cháy
53 WH: Bình chữa cháy xe forklift Làm checklist kiểm tra
54 Print: Sơ đồ luồn màng máy P1 cũ nát Thay thế
55 Print: Bộ xả nước tự động máy P2 đọng nước Làm khay hứng
Bổ sung và kiểm tra, cập nhật

56 Slit: Đèn Exit thiếu checklist kiểm tra thường xuyên
57 nguy cơ trượt ngã Bọc lại - Chờ vật liệu
Ext: Vị trí lên xuống tủ điện máy E3 chưa có cảnh báo, nguy cơ Vẽ sơn vạch đỏ cảnh báo tại vị
58 trượt ngã trí lên xuống
, Mr. Cuong, Mr.Giang, Mr.Hoang, Mr.Tuan (Sales), Mr.Dang
Due Date PIC

Done Ms Thuỷ
Done Mr Hiếu
Mr Hiếu + Mr
Done
Hậu
Done Mr Thuỷ
Mr Hiếu + Ms
2-Feb
Thuỷ
Mr Hiếu + Ms
Done Thuỷ, Pro,
WH, Main
9-Feb Mr Thưởng
Done Mr Hiếu
Done Mr Hiếu
Done Mr Hiếu
Done Mr Định
Done Mr Hiếu +Thuỷ
Done Mr Thuỷ
Thuong +
Hoang + Van
Done
+ Tuan
+Giang
Maint + Prod +
2/5/2015
wh
Hieu , Thuong,
Done Hau, The
Kiểm tra
Thuong +
On going
Secction oficer
Mr Hieu,
Done
Thuong, Thuy
Mr Hậu+ The
###
+ Thuong
Mr Hieu + Mr
3/7/2015
Thuong
Thuong + Mr
3/5/2015
Huấn
Continuo
Ms Thuỷ
usly
Ms Thuỷ . Mr.
Done
Huan
Mr. Tuan,
3/7/2015 Giang, Văn,
Hoàng
Mr Hậu,
Done Mr.Huan,
Mr.Hiếu
Hoang + Van
Done + Tuan
+Giang
All HOD -
Done
Ms.Thuy
Done Mr Hậu
Done The, Hiếu , Hậu
Done Mr Hậu
Done Thuong
Done Mr Hải
28-Feb Mr Hiếu
7-Mar Mr.Hieu
Done Mr Hiếu
Mr Thưởng -
Done Ms.Thuy
Hậu + Thưởng
Done + Thể+Thuy
Done Mr Hậu
Continu Mr Hậu , All

ously dept
Ms Thủy, Mr
Done
Hiếu
Done Ms Thủy
9-Mar Ms.Thuy
Mr The, Mr
Continuo
Sang, Mr
usly
Thuong
All Dept
Done HOD
3-Mar All HOD
Done Section Officer
Done Thưởng
Done Hậu, Thưởng
5-Mar Giang, Đạt
Done
Hải, Thưởng,
Done
Hậu, Thủy
Mr.Hie,
Done
Mr.Huan
Done Thưởng, Hiếu
Done Hiếu
Done Văn- Hoàng
Done Hiếu
Done Hậu
Done Hiếu - Đạt

MEETING MINUTES
Date: 19/03/2015 Time: 14pm - 16pm
Participants:Ms.Thuy, Mr.Dinh, Mr.Hieu, Mr.The, Mr.Thuong, Mr.Hau, Mr.Huan, Mr. Cuong, Mr.Giang
No Issue/Information Action to be taken

1 Bổ nhiệm quản lý tuân thủ đạo đức Review and issue
2 Ban hành chính sách nguần lực Review and issue
Kiểm tra và bảo dưỡng các thiết bị sử dụng trong tình huống
3 Review and issue
khẩn cấp
4 Quy trình phòng chống bắt nạ quấy rối Review and issue
5 Kiểm soát lay nhiểm và thôi nhiễm Review and issue
Study and meeting to finalize
the hazard analysis
6 Nhận diện các mối nguy , tai nạn và đánh giá rủi ro
Nghiên cứu và họp phân tích
mối nguy
7 Lưu trữ và vận chuyển Review and issue
8 Kiểm soát chất nguy hại Review and issue
9 Quản lý sức khoẻ và an toàn lao động Review and issue
10 Quy tắc ứng xử Review and issue
11 Ban hành chính sách an toàn sức khỏe Review and issue
12 Nhận diện đánh giá tác động kinh doanh đến nhân quyền Review and issue
13 Gìơ làm việc và thêm giờ Review and issue
Put MSDS at solvent room,
internal road and factory.
Dán MSDS ở các kho dung
MSDS shall be available at chemicals area.
14 môi, đường nội bộ và xưởng.
MSDS phải sẵn có ở các khu vực hóa chất.
Đóng dấu kiểm soát cho
MSDS
Put the warning at suitable
Prevent labour accident. area.
15
Ngăn ngừa tai nạn lao động. Dán bảng cảnh báo ở các khu
vực phù hợp.
Put the signpost for fire fighting
extinguishers.
Identification label for fire fighting equipments. Dán biển chỉ dẫn các thiết bị
16
Bảng nhận dạng cho các thiết bị chữa cháy. chữa cháy: Bình
Kiểm tra xác nhận trước khi
đóng
shall be put in the tray. Kiểm tra nhắc nhở các nhân
17
Hóa chất bao gồm dung môi, mực in, keo, dầu và chất thải nguy viên
hại dạng lỏng phải để trong khay chống tràn.
Update ecacuation layout.
Evacuation layout.
18 Cập nhật lại sơ đồ di tản thoát
Sơ đồ di tản thoát nạn.
nạn.
Đã mua đèn nhưng gặp trục
Emergency and exit lights
19 trặc khi lắp đặt, đang chờ nhà
Đèn khẩn cấp và thoát hiểm.
cung cấp phản hồi
Walking way, factory layout Do thời tiết xấu nên chưa vẽ

20
Đường đi bộ, nhà máy được đường đi bên ngoài
Check with supplier, check for
Warning board at chemicals area.
21 some other notice
Bảng cảnh báo hóa chất.
Kiểm tra nhà cung cấp
22
Hồ sơ cấp phát trang bị bảo hộ cá nhân theo qui định Làm hồ sơ.
Provide first aid bag for
maintenance, WH, Security,
First aid bag.
23 Pro
Túi sơ cấp cứu.
Cung cấp túi sơ cấp cứu cho
bảo trì, SX,toBinstall
Proposed vệ, Kho
inox for
Floor of glue room
Oil, ink, etc on the floor. Vệ sinh sàn kho keo: Kiến
24
Dầu, mực, … trên nền. nghị làm sàn inox cho kho
keo
Chờ báo giá sàn inox
Helmet, glass and isulated shoes for electrician. Ủng cách điện: Mua thêm 2 đôi
25 Mũ bảo hộ, kính bảo hộ và giày cách điện cho nhân viên bảo ủng cách điện
trì.
Kiểm tra số lượng kính bảo hộ
Hang themở
thiếu và notice
muaon
bổmaximum
xung
volume on each trolley
Trolley for solvent transfering.
26 Treo biển chỉ dẫn trọng tải tối
Xe đẩy vận chuyển dung môi.
đa trên các xe đẩy
Theo dõi việc thực hiện
Phân tích đưa ra các mối nguy

Biên bản họp kiểm tra môi trường , Uỷ ban an toàn sức khoẻ
27 và hành động khắc phục
môi trường
phòng ngừa
Dán tên nhân viên vận hành,

số diện thoại liên hệ, hướng
dẫn vận hành bơm chữa cháy
28 Kiểm tra bơm chữa cháy Trang bị ắc qua
cho bơm chữa cháy dự phòng.
Dán HD vận hành bên ngoài
phòng bơm
In, dán biển cảnh báo đối với

một số khu vực có nguy cơ xảy
29 Layout cho các vị trí có nguy cơ xẩy ra tai nạn
ra tai nạn cao.
Mr.Hieu kiểm tra lại
Thống nhất form và làm báo
30 Chưa kiểm tra hệ thống báo cháy tự động theo định kỳ
cáo
31 Nội quy an toàn hoá chất Dán thêm cho kho dung môi
32 Sổ tay an toàn sức khoẻ môi trường Chỉnh sửa lại
Biên bản kiểm tra định kỳ các thiết bị dùng trong tình huống
33 Lập biên bản kiểm tra
khẩn cấp
Kiểm tra lại các họng, vòi chữa

34 Họng chữa cháy
cháy để mua thay thế cái hỏng
In bản hướng dẫn sử dụng và

35 Hướng dẫn sử dụng các phương tiện chữa cháy cơ bản
dán tại những nơi cần thiết
Kho- Nhân sự thống kê tất cả
36 Danh mục hoá chất các loại hóa chất bao gồm cả
hóa chất tẩy rửa
Dán cảnh báo cho cả đầu và
37 Đảm bảo các cầu thang phải có tay vịn, biển chống té trượt
cuối cầu thang
Làm phiếu kiểm tra hiệu chuẩn

38 Phiếu kiểm tra máy khoan, mài , cắt …
nội bộ
Check and repair if leakage.
Các cầu dao điện phải đựoc bọc trong hộp , dây dẫn điện không
39 Kiểm tra và sửa chữa nếu bị rò
hở, các mối nối phải được quấn băng keo cách điện an toàn.
rỉ.
Đào tạo chủ tịch công đoàn
nắm rõ các nội quy, quy chế
40 Chủ tịch công đoàn phải nắm rõ các chính sách của công ty
của nhà máy: cách chi trả
lương,
Đã có HĐ với viện Thành An,
41 Chưa có hợp đồng chăm sóc sức khỏe với cơ sở y tế chờ lấy bản ký từ viện Thành
An
Kết quả khám sức khỏe sẽ có
42 Thời gian hiệu lực của khám sức khỏe, kiểm định….
vào 21/03/2015
Officer làm việc với Sup sắp

43 Giảm tăng ca, làm thêm chủ nhật
xếp nhân sự hợp lý

Internal audit for ISO 14001,
9001, FSSC, Sedex
Nội bộ (14001, 9001, FSSC,
Sedex): 3,4,5/2/2015
Internal audit report
submission:
Schedule for ISO audit: Báo cáo đánh giá nội bộ +
44
Lịch đánh giá nội bộ, ISO 14001, Sedex NC(nếu có): 10/02/2015
Suiverllance audit for ISO
14001:11/3/2015
Đánh giá giám sát 14001:
11/3/2015
Đánh giá Sedex: 24-25/3/2015
45 Training plan/ Objective/ KPI for 2015 All Dept submit to MR
Các BP kiểm tra lại tài liệu hiện

46 Tài liệu ISO đang lưu hàng và dán tại máy,
nếu cũ nát yêu cầu thay mới
Các Officer máy kiểm tra
HDCV an toàn tại KV máy của
mình nếu chưa có đề nghị bổ
sung.
47 HDCV tại máy
Các HD cần chi tiết VD:
Hướng dẫn lắp trụ, lô, vệ
sinh…-Đã có trong HDCV tại
máy
48 QĐ bảo trì xe nâng, TB tại kho Lấy của BMW
SX, Bảo trì thống nhất số

49 Bảo hộ lao động: Nút tai chống ồn
lượng mua cho công nhân
Mr.Giang, Đạt lập HDVH -

50 Cẩu trục máy ghép
Mr.Thê đang kiểm tra
Đánh giá rủi ro và đưa ra kế hoạch kiểm soát đối với các mối Họp tất cả các Bộ phận,
51 nguy an toàn lao động tại các bộ phận Section Officer
52 Thông báo KV lấy túi sơ cứu Các BP làm theo mẫu
Mr. Hiếu thống kê số lượng

53 Chăn chữa cháy
mua thêm chăn chữa cháy
53 WH: Bình chữa cháy xe forklift Làm checklist kiểm tra
54 Print: Sơ đồ luồn màng máy P1 cũ nát Thay thế
55 Print: Bộ xả nước tự động máy P2 đọng nước Làm khay hứng
Bổ sung và kiểm tra, cập nhật

56 Slit: Đèn Exit thiếu checklist kiểm tra thường xuyên
57 nguy cơ trượt ngã Bọc lại - Chờ vật liệu
Ext: Vị trí lên xuống tủ điện máy E3 chưa có cảnh báo, nguy cơ Vẽ sơn vạch đỏ cảnh báo tại vị
58 trượt ngã trí lên xuống
Ms.Thủy đã gửi 1 số biển báo,
54 Cảnh báo an toàn các BP kiểm tra và dán bổ
sung tại các KV thích hợp
Các BP cử nhân viên đi học sơ
55 Đào tạo sơ cứu cứu tại Canteen ngày
20/03/2015
Tất cả các BP xem qua kế
hoạch đánh giá của SGS,
chuẩn bị và sắp xếp thời gian
sẵn sàng tiếp đoàn đánh giá
56 Kế hoạch đánh giá Sedex vào 24-25/03/2015
, Mr. Cuong, Mr.Giang, Mr.Hoang, Mr.Tuan (Sales), Mr.Dang
Due Date PIC

Done Ms Thuỷ
Done Mr Hiếu
Mr Hiếu + Mr
Done
Hậu
Done Mr Thuỷ
Mr Hiếu + Ms
2-Feb
Thuỷ
Mr Hiếu + Ms
Done Thuỷ, Pro,
WH, Main
9-Feb Mr Thưởng
Done Mr Hiếu
Done Mr Hiếu
Done Mr Hiếu
Done Mr Định
Done Mr Hiếu +Thuỷ
Done Mr Thuỷ
Thuong +
Hoang + Van
Done
+ Tuan
+Giang
Maint + Prod +
2/5/2015
wh
Hieu , Thuong,
Done Hau, The
Kiểm tra
Thuong +
On going
Secction oficer
Mr Hieu,
Done
Thuong, Thuy
Mr Hậu+ The
Done
+ Thuong
Mr Hieu + Mr
Done
Thuong
Thuong + Mr
3/5/2015
Huấn
Continuo
Ms Thuỷ
usly
Ms Thuỷ . Mr.
Done
Huan
Mr. Tuan,
Done Giang, Văn,
Hoàng
Mr Hậu,
Done Mr.Huan,
Mr.Hiếu
Hoang + Van
Done + Tuan
+Giang
All HOD -
Done
Ms.Thuy
Done Mr Hậu
Done The, Hiếu , Hậu
Done Mr Hậu
Done Thuong
Done Mr Hải
28-Feb Mr Hiếu
7-Mar Mr.Hieu
Done Mr Hiếu
Mr Thưởng -
Done Ms.Thuy
Hậu + Thưởng
Done + Thể+Thuy
Done Mr Hậu
Continu Mr Hậu , All

ously dept
Ms Thủy, Mr
Done
Hiếu
Done Ms Thủy
9-Mar Ms.Thuy
Mr The, Mr
Continuo
Sang, Mr
usly
Thuong
All Dept
Done HOD
3-Mar All HOD

Done Section Officer
Done Thưởng
Done Hậu, Thưởng
5-Mar Giang, Đạt
Done
Hải, Thưởng,
Done
Hậu, Thủy
Mr.Hie,
Done
Mr.Huan
Done Thưởng, Hiếu
Done Hiếu
Done Văn- Hoàng
Done Hiếu
Done Hậu
Done Hiếu - Đạt
Mr.Hiếu,
21-Mar
Mr.Thưởng
20-Mar All
24-25/03 All

Meeting Minutes

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Meeting Minutes

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

NM Packaging (VN) Company Limited

Thống nhất lịch đánh giá:

No Issue/Information Action to be taken Due Date PIC

Mũ bảo hộ: Đã có sẵn

Thực hiện khám sức khỏe trước tháng 3

No Issue/Information Action to be taken Due Date PIC

Mũ bảo hộ: Đã có sẵn

Các Officer máy kiểm tra HDCV an toàn tại KV

No Issue/Information Action to be taken Due Date PIC

Mũ bảo hộ: Đã có sẵn

Các Officer máy kiểm tra HDCV an toàn tại KV

Kết quả tự kiểm tra an toàn lao động ngày 12.02.2015

54 Print: Sơ đồ luồn màng máy P1 cũ nát Thay thế 16-Feb Hiếu

No Issue/Information Action to be taken Due Date PIC

Mũ bảo hộ: Đã có sẵn

Thống nhất lịch đánh giá:

Các Officer máy kiểm tra HDCV an toàn tại KV

Kết quả tự kiểm tra an toàn lao động ngày 12.02.2015

54 Print: Sơ đồ luồn màng máy P1 cũ nát Thay thế Done Hiếu

No Issue/Information Action to be taken

Walking way, factory layout Do thời tiết xấu nên chưa vẽ

32 Sổ tay an toàn sức khoẻ môi trường Chỉnh sửa lại

Kiểm tra lại các họng, vòi chữa

In bản hướng dẫn sử dụng và

Mr.Giang, Đạt lập HDVH -

52 Thông báo KV lấy túi sơ cứu Các BP làm theo mẫu

Mr. Hiếu thống kê số lượng

Kết quả tự kiểm tra an toàn lao động ngày 12.02.2015

53 WH: Bình chữa cháy xe forklift Làm checklist kiểm tra

54 Print: Sơ đồ luồn màng máy P1 cũ nát Thay thế

55 Print: Bộ xả nước tự động máy P2 đọng nước Làm khay hứng

Bổ sung và kiểm tra, cập nhật

Due Date PIC

Done The, Hiếu , Hậu

Continu Mr Hậu , All

3-Mar All HOD

Done Section Officer

Done Hậu, Thưởng

5-Mar Giang, Đạt

Done Thưởng, Hiếu

Done Văn- Hoàng

Done Hiếu - Đạt

No Issue/Information Action to be taken

Walking way, factory layout Do thời tiết xấu nên chưa vẽ

Phân tích đưa ra các mối nguy

Dán tên nhân viên vận hành,

In, dán biển cảnh báo đối với

32 Sổ tay an toàn sức khoẻ môi trường Chỉnh sửa lại

Kiểm tra lại các họng, vòi chữa

In bản hướng dẫn sử dụng và

Làm phiếu kiểm tra hiệu chuẩn

Officer làm việc với Sup sắp

Thống nhất lịch đánh giá:

45 Training plan/ Objective/ KPI for 2015 All Dept submit to MR

Các BP kiểm tra lại tài liệu hiện

48 QĐ bảo trì xe nâng, TB tại kho Lấy của BMW

SX, Bảo trì thống nhất số

Mr.Giang, Đạt lập HDVH -

52 Thông báo KV lấy túi sơ cứu Các BP làm theo mẫu

Mr. Hiếu thống kê số lượng

Kết quả tự kiểm tra an toàn lao động ngày 12.02.2015

53 WH: Bình chữa cháy xe forklift Làm checklist kiểm tra

54 Print: Sơ đồ luồn màng máy P1 cũ nát Thay thế