Professional Documents
Culture Documents
تقديم االستاذ
صديق الحاج على مختار
1
المصارف تقوم باعمال التحاويل هذه كخدمة مصرفية لعمالئها وغيرهم مقابل االجر مستعملة اجه44زة ووس44ائل انتق44ال االرص44دة
التى تجنب مخاوف ومخاطر حمل النقدية واالنتقال بها من موقع الخر مع احتمال تعرضها للهالك واالتالف.
-2التكييف الشرعى:
تعت44بر اعم44ال التحاويل من ض44روب عملي44ات الص44رف الش44رعية وتتعامل المص44ارف ب44النقود االجنبية والمحلية بيعا وش44راء في
نطاق مبادلة العمالت االجنبية بالعمالت المحلية او مبادلة العمالت االجنبية مع بعضها البعض عند اختالف اجناس العمالت.
ف 44اذا ك 44ان ال 44بيع والش 44راء قد تم انجازهما على اس 44اس س 44عر الص 44رف الحاضر في ي 44وم الش 44راء وفى ي 44وم ال 44بيع وعلى اس 44اس
التقايض استالمهما وتسليمهما ,
فان هذا هو االسلوب االمثل للتصاريف والذى يتفق واالحكام الشرعية للصرف.
فى مجال التطبيق العلمى لمسالة الصرف من واقع العمليات المصرفية قد يكون الصرف نقدا او على الحساب
ف44اذا ك44ان الص44رف نق44دا فاليمثل مش44كلة حيث يق44وم المتص44ارف بتس44ليم نق44وده من العملي44ات االجنبية للبنك مقابل اس44تالمته من
المصرف العملة المحلية او العملة االجنبية المطلوبة,
فهذا التصارف فيه تقايض يدا بيد ويكون مطابقا للضوابط الشرعية.
اما اذا كان الصرف على الحساب فان الزبون يتسلم ايصال االي44داع ال44ذى يحمل ت4اريخ ال44ذى تم فيه االي44داع يق4وم المص4رف بقيد
القيمة المعادلة بالعملة المحلية بسعر الصرف الجاري فى يوم االيداع بحساب الزبون.
هذا وقد اجمع جمهور الفقهاء على فساد الصرف ان لم يكن فيه تقابض...
مع اختالف االراء فى الم44راد ب44القبض والن44ود ان نخ44وض فى تفاص44يل ونكتفى بما اوردن44اه لربط المفه44وم الش44رعى بعملي44ات
الصرف بالمعنى المصرفى العمال التحاويل.
-3اقسام التحاويل
2
)1يق4وم موظف التحاويل بمقابلة الزب4ون ع4بر ك4اونتر الخ4دمات موجها للزب4ون بملء االس4تمارة الخاصة بن4وع التحويل
الذى يريده علما بان اعمال التحاويل الصادرة من الفرع تتخذ اشكاال نورد فيها ما يلى :
-1التحاويل البريدية
-2التحاويل البرقية
-3الشيكات المصرفية
اضف الى ذلك ان الفروع تقوم باداء الخدمات التالية لزبائنها وتصنف ضمن التحاويل المحلية وهى :
-1اصدار الشيكات المعتمدة.
-2اوامر الدفع المستديمة.
عند اجراء التحاويل الصادرة من الفرع اما ان يقوم الزبون بدفع المبلغ نقدا او يفوض البنك بخصم المبلغ من الحساب.
التحاويل البرية
بعد استالم استمارة التحويل من الصرف يجب ملء اشعار االض44افة وترقيمه ب44الرقم المسلسل من البيان44ات الموض4حة باس44تمارة
التحويل وتوقيع وت44رقيم اش44عار االض44افة المتسلسل واع44داد القي44ودات المحاس44بية وتس44ليم كل المس44تندات ل44رئيس قسم التحاويل
للمراجعة والتوقيع ثم يرسلها للتوقيع الثانى .
3
)2تضاف اجور الخدمات لحساب االرباح والخسائر.
-2ايرادات اخرى -1عموالت التحاويل
)3يق44وم رئيس قسم التحاويل بعد المراجعة والتوقيع بف44رز المس44تندات الرس44ال اش44عار االض44افة للف44رع المرسل اليه او
البنك
وفصل القيودات المحاسبية وتسليمها لموظف الحاسب االلى ثم حفظ بقية المستندات بالملف. )4
التحاويل البرقية
تش44مل التحاويل ب44الراديقون والتلف44ون والف44اكس ووس44ائل االتص44االت المتاحة ونتبع فيها نفس االج44راءات ال44واردة -1
بالتحاويل البريدية باالض 44افة الى ان المعلوم 44ات تنقل بواس 44طة االتص 44ال عن بعد او ب 44التلفون من ش 44خص مس 44ئول
بالفرع الراسل وتسلم لشخص مسئول بالفرع المرسل اليه بعد عمل الشفرة السرية.
يجب صياغة البرقية واعداد القيودات المحاسبية مع استمارة التحويل لرئيس القسم للمراجعة والتوقيع ثم يرسلها -2
للتوقيع الثانى مع مراعاة ان االضافة لحساب الرئاسة تمرر بموجب محسوبات داخلية.
اهم معالم التحاويل البرقية هى استعمال الشفرة الس4رية لض4مان س4المة وص4ول الرس4الة ص4حيحة وال4تى ب4دونها ال -3
ي44 4دفع البنك المبلغ للمس44 4تفيد ويجب على رئيس القسم التاكد من تس44 4ليم البرقية المن44 4اء الخزينة لعمل الش44 4فرة قبل
ارسال البرقية.
يق 44 4وم رئيس قسم التحاويل بف 44 4رز المس 44 4تندات فيرسل البرقية بعد عمل الش 44 4فرة والتوقيع عليها لقسم االتص 44 4االت -4
بالسيرك ثم يفصل القيودات المحاسبية ويرسلها لموظف الحاسب االلى وتحفظ بقيمة المستندات بالملف.
يجب االنتباه الى ان غطاء التحويل البرقي يتم تسجليه داخليا بحسابات الفرع الراسل وال يرسل اشعار اضافة حتى -5
التتكرر القيودات على حساب الرئاسة.
يجب ت 44رقيم البرقي44ات الص44ادرة من الف44رع ب 44رقم متسلسل وتس 44جيلها فى دف 44تر البرقي 44ات الص 44ادرة وحفظ الص44ورة -6
المكتبية بملف مرتب ومنظم حسب تاريخ االصدار والرقم المتسلسل.
يقوم رئيس القسم بعرض ملف البرقيات الصادرة من الفرع يوميا على مدير الف44رع لالطالع والتعليق وفى الف44روع -7
الصغيرة تجمع كل البرقيات فى ملف واحد تحت اشراف امين الخزينة الذى يتولى مهمة عرض الملف على الم44دير
يوميا.
4
)1على الفرع مصدر الشيك ابالغ الشفرة باحد الوسائل المتاحة.
)2على الف44رع المس44حوب عليه الش44يك ان يق4وم بحل الش4فرة وقب44ول الغط44اء فى نفس الي4وم واج4راء القيد الت44الى (داخليا
خصم حساب الرئاسة الفرع المصدر للشيك).
يق44وم رئيس قسم التحاويل بمراجعة المس44تندات والقي44ودا المحاس44بية والتوقيع عليها توقيعا اوال ثم يرس44لها للتوقيع .5
الثانى.
يجب التاكد من الشيك المصرفى ليس فيه كشط او شطب غير موقع عليه حسب التوقيعات المعتمدة بالبنك. .6
تع44اد المس44تندات والقي44ودات ل44رئيس قسم التحاويل لفرزها وتس44ليم الش44يك للزب44ون وارس44ال البرقية لقسم االتص44االت .7
بالسيرك وارسالها للفرع المسحوب عليه الشيكات وتسليم القي44ودات المحاس44بية لموظف الحاسب االلى وتحفظ بقية
المستندات بالملف.
5
الشيكات المعتمدة الصادرة من الفرع ولم تقدم للصرف لفترة تزيد عن ستة اشهر تحول لحساب مكتبى مجمد . -9
-1تقع اوامر ال44دفع المس44تديمة ض44من الخ44دمات المص44رفية ال44تى يق44وم بها البنك نيابة عن زبائنه وتش44مل دفع االيج44ار ودفع
اقساط التامين ودفع االشتراكات وخالفه .
-2يجب ان يتس44444لم البنك ام44444را مكتوبا من الزب44444ون لتحديد الجهة المطل44444وب دفع المبلغ اليها وتحديد المبلغ وتحديد ال44444وقت
المطلوب دفع المبلغ فيه وعدد االقساط وطريقة تحويل المبلغ للمستفيد .
-3يعتمد تنفيذ اوامر الدفع على التزام الزب4ون بتوف4ير المبلغ المطل4وب بحس4ابه فى ت4اريخ التحويل وبع4دم توف4ير المبلغ يس4قط
التزام البنك .
-4يق44وم البنك بمراجعة توقيع الزب44ون ومطابقته مع نم44وذج التوقيع المحف44وظ بالبنك ثم يق44وم موظف التحاويل باع44داد ك44روت
اوامر الدفع المستديمة .
-5يخصص ك 44رت خ 44اص بل 44ون مختلف لكل ف 44ترة على ح 44ده ومنها ك 44روت ال 44دفوعات الش 44هرية وال 44دفوعات النصف ش 44هرية
والسنوية كما يتم اعداد كروت ماستر موضحا فيها تاريخ اوامر الدفع لكل زبون.
-6بعد اع 44داد الك 44روت يجب تس444ليم جميع االوراق ل444رئيس قسم التحاويل للمراجعة والتوقيع عليها بالتص 44ديق البت444داء العمل
بكروت اوامر الدفع ثم تحفظ المكاتبات بالملف وتحفظ الكروت حسب التاريخ المحددة للدفع ثم يرسل اشعار للزب44ون والمس44تفيد
بتفاصيل امر الدفع المستديم .
-7يجب مراجعة ك44روت اوامر ال44دفع المس44تديمة من وقت الخر ح44تى ال يس44قط احد اوامر ال44دفع س44هوا وربما يتس44بب ذلك في
اضرار بلغية كما يجب االنتباه الوامر الدفع التى تقع في تواريخ متفرقة.
-8يق44وم البنك بخصم المبلغ ومعه المص44روفات من حس44اب الزب44ون في الي44وم المح44دد لل44دفع ثم ي44دفع المبلغ حسب التوجيه44ات
الصادرة للبنك من زبون كما يجب التاشير على الكرت بتاريخ الدفع وتوقيع رئيس القسم ونائبه عليه باالحرف االولى.
-9اذا لم يت4وفر الرص4يد الك4افي ل4دفع المبلغ بحس4اب الزب4ون يؤشر على الك4رت بما يفيد ذلك ويخطر الزب4ون رس4ميا ب4ان عليه
توفير الرصيد الكافي لدفع امر الدفع المستديم في موعده.
ملحوظة :
-1اوامر الدفع المستديمة عادة تكون بالخصم من الحساب وليس بالدفع نقدا.
-2يجب االلتزام بالتاريخ المحدد وتوجيهات الزبون في تنفيذ اوامر الدفع.
6
بعد ذلك يق44 4وم موظف التحاويل باع4444داد ب44 4اقي االج44 4راءات حسب الطريقة الموض44 4حة اعاله وحسب ن44 4وع التحويل -5
المطلوب.
ت44رد ه44ذه التحاويل اما من الف44روع االخ44رى واما من البن44وك االخ44رى واص44ناف ه44ذه التحاويل ال44واردة هى نفس االص44ناف ال44تى
وردت اعاله تحت التحاويل المحلية الصادرة من الفرع.
-2التحاويل البرقية
أ -يجب اوال التاكد من فك الشفرة بواسطة امناء الخزينة والحصول على توقيعهم بما يفيد ذلك.
ب -بعد فك الشفرة يقوم موظف التحاويل باجراء القيودات المحاسبية على النحو التالى :
اضافة لحساب الزبون المستفيدة ان كان لديه حساب بالفرع
او اضافة حوالت واردة ان لم يكن لديه حساب خصما على حساب الفرع الراسل عن طريق حساب الرئاسة داخليا.
ج -يجب مراعاة االتى:
-1ال يصدر الفرع الراسل اشعار اضافة الى الفرع المرسل اليه في حالة التحاويل البرقية
بل تتم القيودات داخليا دون اصدار اشعار اضافة حتى ال تتكرر القيودات.
-2يق444وم الف444رع المرسل اليه ب444اجراء القي444ودات خص444ما على حس444اب الف444رع الراسل عن طريق حس 44اب الرئاسة داخليا ايضا
بموجب البرقية ذات الشفرة بعد فك رموزها.
-3يجب االسراع باجراء القيودات الخاصة بالتحاويل البرقية
كما يجب تاش 44ير البرقية بما يفيد اج44راء القي 44ودات مع كتابة الت44اريخ والتوقيع عليه ب44االحرف االولى من رئيس القسم ثم تحفظ
صورة البرقية واذا وجدت اى اختالفات يجب اخطار الفرع الراسل فورا.
7
3الشيكات المصرفية المسحوبة على الفرع
8
مع ارسال اشعار بوصول امر الدفع قبل وصول الغطاء وكان المبلغ في حدود اتفاقيات الدفع المبرمة بموجب ترتيبات الوكالة
يجب خصم المبلغ على تحاويل المراسلين المحليين في انتظار الغطاء ومتابعة االمر لحين استالم الغطاء من رئاسة ذاك البنك
واذا تاخر وصول الغطاء يجب الكتابة لذلك البنك باالستفسار عن الغطاء ومتابعة االمر حتى استالم الغطاء .
4التحاويل البرقية
-1بموجب ترتيبات الوكالة يتم استعمال الشفرة بين البنوك االخرى من المراسلين المحل4يين وبمج4رد فك رم4وز الش4فرة يق4وم
البنك المرسل اليه ب44دفع المبلغ خص44ما على حس44اب تحاويل المراس44لين المحل44يين في انتظ44ار الغط44اء اذا ك44ان المبلغ المح44دد في
ترتيبات الوكالة.
-2اذا ك44ان المبلغ كب44ير ويتج44اوز الح44دود الموض44وعة في ترتيب44ات الوكالة يجب ع44رض االمر على م44دير الف44رع التخ44اذ الق44رار
المناسب.
-3اذا لم يتمكن الف 44رع من فك رم 44وز الش 44فرة يجب االتص 44ال بالبنك الراسل س 44ريعا وع 44دم دفع المبلغ للزب 44ون اال بعد مطابقة
رموز الشفرة.
-4تتبع نفس االجراءات الموضحة تحت بند التحاويل البريدية الواردة الى الفرع وتخضع االجراءات لنفس الضوابط .
-5تخضع عمليات التحاويل البرقية الواردة من المراسلين المحليين للمراجعة الدورية وضبط الحسابات كل اسبوعين
تس44مى ه44ذه التحاويل بانواعها المختلفة بالتحاويل ال44واردة من المراس44لين المحل44يين وهم البن44وك التجارية االخ44رى ال44تى
تتعامل معها بترتيبات الوكالة .
أ -االجراءات الداخلية بالنسبة للتحاويل الواردة من البنوك االخرى ال تخلف من اجراءات التحاويل الواردة من الفروع ما عدا
موضوع استالم غطاء التحاويل.
ب -هذه البنوك تقوم باصدار اوامر ال4دفع البريدية وارس4ال التحاويل البرقية بالش4فرة وك4ذلك تص4دير الش4يكات المص4رفية وتتم
تغطيتها عن طريق رئاستها بالخرطوم او عن طريق بنك السودان.
9
ج -اذا ك44انت التحاويل ال44وارة باص44نافها المختلفة تقد في ح44دود المب44الغ الموض44حة للس44حب في اتفاقي44ات ترتيب44ات الوكالة يق44وم
الفرع المسحوب عليه بالدفع وانتظار استالم الغطاء.
د -اما اذا ك 44انت المب 44الغ المطلوبة اك 44بر من المبلغ المح 44دد بترتيب 44ات الوكالة فيحق للف 44رع المس 44حوب عليه تاجيل ال 44دفع لحين
استالم الغطاء او رفع االمر لمدير الفرع التخاذ القرار المناسب.
ج) الشيكات المصرفية الواردة من البنوك المحلية:
-1تعامل نفس معاملة الش444يكات المص444رفية ال444واردة من الف444روع ما ع444دا موض 44وع الغط 44اء فيجب خصم المبلغ على حس444اب
(تحاويل المراسلين المحلين في انتظ4ار الغط4اء) اذا ق4رر الف4رع دفع الش4يكات قبل وص4ول الغط4اء يض4اف المبلغ لحس4اب اوراق
الدفع رقم (.)1
-2اذا وصل الغطاء قبل تقديم الشيك المصرفي فيجب اجراء القيودات المحاسبية باضافة المبلغ لحساب اوراق الدفع رقم ()1
وعند تق4444ديم الش4444يك يؤشر عليه ب4444اوراق ال4444دفع رقم ( )1وتتبع نفس االج4444راءات الموض4444حة اعاله في حالة ص44 4رف الش4444يك
المصرفي.
-3يجب مراعاة تسجيل الشيكات ال4تى يتم دفعها قبل وص4ول الغط4اء ب4دفتر الش4يكات المص4رفية الدفوعة ب4دون غط4اء ومتابعة
االمر لحين استالم الغطاء وعندها تتبع نفس االجراءات الموضحة اعاله.
-4تخضع الشيكات المصرفية الواردة من البنوك المحلية لنفس الضوابط والشروط الخاصة بالش4يكات المص4رفية ال4واردة من
الفروع وتخضع ايضا للمراجعة الدورية وضبط الحسابات كل اسبوعين.
ثالثا التحاويل بالنقد االجنبي
تحاويل صادرة ( )1
تحاويل واردة ( )2
تعريفها : ( )1
التحاويل الخارجية بشقيها الصادرة والواردة التخرج عادة عن االتى :
النقل :خدمات المسافرين -
اجرة الشحن اخرى -
السياحة :للعمل الحج والعمرة – العالج – الدراسة – للسياحة – اخرى -
الرسوم واالشتراكات :اتصاالت – خدمات اخرى. -
عائد االستثمارات الخارجية -
تحاويل المغتربين -
تحاويل اخرى -
هدايا وخالفه -
10
-1التحاويل بالتلكس
-2الشيكات المصرفية المسحوبة على الخارج.
-3الشيكات السياحية.
تتم التحاويل الصادرة بامر زبائن البنك الذين يحتفظ44ون بحس44ابات ط44رف البنك او بالتص44ديق من م44وارد البنك من النقد االجن44بي
(غرفة التعامل في النقد االجنبي) وفق الموارد المتاحة ( .كالحج والعمرة – والعالج – والسفر .........-الخ).
( )1اجراءات التحاويل عن طريق رسالة بالتلكس :
-1يتقدم الزبون بطلب للبنك يوضح فيه المبلغ المراد تحويله واسم المستفيد وعنوانه بالتفصيل والوضوح الالزمين:
-اسم المستفيد رباعي
-عنوان السكن والعمل – وارقام التلفونات – رقم صندوق البريد – الخ.
-رقم حسابه واسم البنك واسم الفرع ورقمه .ان وجد.
-2يف 44وض الزب 44ون البنك ص 44راحة في الطلب المق44دم بالخصم من حس 44ابه بالعملة الح 44رة في ح44دود مبلغ التحويل والخصم من
حسابه بالعملة المحلية لمقابلة المصروفات .ويوقع على الطلب بتوقعه المحفوظ الدى البنك.
-3تتم مطابقة التوقيع على الطلب ويقوم رئيس القسم المختص بمراجعة البيان44ات للتاكد من وض44وحها واكتمالها ويرفع االمر
لمدير الفرع للمصادقة عليه وطلب تحديد المراسل من المركز الرئيسي .وفق النوذج المعمول به.
-4بعد التص44ديق وتحديد المراسل ال44ذى س44وف ينفذ عليه التحويل يق44وم القسم المختص باع44داد رس44الة التحويل وطباعتها ثم
مراجعتها وتوضيح اشارة المراجعية اختصارا والتوقيع عليها بت4وقيعين اح4دها من الفئة (أ) على االقل ويوضح اس4فل الرس44الة
قسم التحاويل .بالفرع المعنى كجهة مرسلة مثال KHARTOUM BRANCH EXCHANGE DEPT -:
-5بعد التاكد من كفاية حساب الزبون لمبلغ التحويل والمصروفات تجرى القيود المحاسبية علال النحو االتى:
(أ) خصم حساب الزبون بالعملة الحرة (بقيمة مبلغ التحويل)
(ب) واالضافة لحساب المراسل
(ت) خصم المصروفات بالعملة المحلية من حساب الزبون
(ث) االضافة الى مذكورين:
-1حساب عمولة على التحاويل بالعملة المحلية
-2حساب مصروفات االتصاالت.
-3حساب الدمغات (وفق الضوابط)
-6ترسل الرسالة لقسم الشفرة لعمل الشفرة الالزمة من اصل وثالث صور.
-7تحفظ صورة من الرسالة بالقسم الغراض المتابعة ويرسل االصل وصورتان لقسم الشفرة.
-8يقوم قسم الشفرة بعمل الشفرة ويعيد صورة لقسم التحاويل بعد تع4تيم للج4زء الخ4اص ب4رقم الش4فرة اف4ادة باس4تالم الرس4الة
كالمثال:
TEST NO://///////// DATE: 07/05/2000 AMOUNT: NO AMOUNT
-9يرسل االصل والص4444ورة االخ4444يرة لقسم االتص44 4االت الرس4444ال الرس44 4الة ويوقع على الص44 4ورة اعادتها لقسم الش44 4فرة اف44 4ادة
باالستالم.
-10يتم ارسال الرسالة للجهة المطلوبة.
( )3التحاويل الخارجية عن طريق الشيكات المصرفية
-1تتبع نفس االجراءات السابقة وتستبدل رسالة التلكس باصدار شيك مصرفي مسحوب على المراسل.
11
-2يتم ارس44ال برقية ب44التلكس لتعزيز اص44دار الش44يك وتوض44يح البيان44ات الهامة بالرس44الة ك44رقم الش44يك واسم المس44تفيد والميلغ
وتاريخ اصداره.
-3بعد تمرير القيود المحاسبية يسلم الزبون الشيك بعد توقيعه على السجل الخاص بالش44يكات المص44رفية او يس44لم لمن يخوله
كتابة وبتوقعه المعتمد لدى البنك.
( )4التحاويل عن طريق بيع الشيكات السياحية
الش 44يكات الس 44ياحية تش 44به الش 44يكات المص 44رفية في ص 44ادرة عن ش 44ركات او بيوت 44ات مالية معروفة عالميا ومض 44مونة وتك 44ون
مسحوبة على مصارف عالمية معروفة ايضا.
وتستخدم بديال عن حمل النقد عند السفر وهى مقبولة فى ارجاء العالم ويتم التعامل معها بسهولة بالخارج.
تتبع نفس اج44راءات التحاويل الخارجية باص 44دار ش 44يك مص 44رفي بالعملة الح 44رة يض 44اف اليها عقد الش44راء او اتفاقية -
الش44راء ال44ذى يوقع عليه الزب44ون ويعتم44دع البن44ك .ويستص44حب الزب44ون معه اصل ه44ذا العقد في س44فره وترسل ص44ور
عنه للجهة المصدرة للشيكات السياحية ويحتفظ البنك بصورة عنه.
12
تحاويل النقد االجنبي تدفع للمستفيد االول فقط وبشكل مباشر. -2
-3التحاويل الخارجية الواردة بالشيكات المصرفية:
-1يتم فحص الشيك الوارد فحصا دقيقا.
-2التاكد من وجود الغطاء من واقع كشف حسابنا لدى المراسل او وصول اشعار اضافة.
-3بعد التاكد مما سبق تضاف القيمة باشعار اضافة لحساب الزبون خصما من حساب المراسل.
-4ويمكن استخدام التحويل كما سبق ذكره .ووفق الضوابط السارية.
13