Professional Documents
Culture Documents
Pre-Event Confirmation Letter LANALOVE WO 1
Pre-Event Confirmation Letter LANALOVE WO 1
1. Mr & Mrs. Billy Perkasa K (President Director of Astra Infra Port | Eastkal)
2. Mr. & Mrs. Wisnu Prabakti (Director of Astra Infra Port | Eastkal)
3. Mr. Fatoni Tahar Hidayat (Division Head of Astra Infra Port | Eastkal)
4. Mr. & Mrs. Riswan Pramono (Marketing & Business Development Manager of Astra Infra Port | Eastkal)
5. Mr. & Mrs.
6. Mr. & Mrs.
7. Mr. & Mrs.
8. Mr. & Mrs.
9. Mr. & Mrs.
10. Mr. & Mrs.
:
:
6. Perubahan rencana dan konsep acara sebisa mungkin di infokan jauh hari.
7. Kami bersedia menjadi penghubung antara Klien dengan seluruh Vendor yang terlibat di
acara tersebut, sesuai kapasitas dan dalam koridor kami sebagai EO.
8. Jadwal Internal Meeting dan Final Technical Meeting harus di infokan setidaknya H-3,
diusahakan tidak dadakan (suddent), kecuali telah terjadi koordinasi sebelumnya antara EO
dan Klien.
9. Final Technical Meeting dilaksanakan selambat-lambatnya H-7 acara.
10. Setelah pelaksanaan Final Technical Meeting sudah tidak ada perubahan lagi, semua detail
dan rundown kami sudah FIX dan di konfirmasi antara EO dengan Klien.
*perubahan kecil pada rundown masih bisa di toleransi*
11. Kami bertanggung jawab penuh untuk mengatur acara sebaik mungkin dan sedemikian rupa
sesuai dengan konsep dan rencana yang telah di sepakati bersama antara EO dan Klien
sebelumnya.
12. Apabila terjadi kendala atau masalah pada saat acara berlangsung, kami akan berusaha
semaksimal mungkin untuk meminimalisir, memodifikasi dan mengeksekusi hal tersebut tentunya
dengan berkoordinasi terlebih dahulu dengan Perwakilan Klien, demi kelancaran acara.
*Dalam hal ini, kemungkinan bisa terjadi perubahan dari rundown yang telah disepakati*
13. Semua rincian dan perjanjian pada Confirmation Letter ini bersifat rahasia dan tidak boleh
di tunjukkan kepada pihak ketiga atau di publikasikan pada saluran publik apapun (Social
Media, website, dll) tanpa persetujuan khusus dengan EO.
:
Dengan ini Klien menerima & menyetujui perjanjian ini dengan menginisialisasi setiap halaman di
sisi kanan bawah dan menandatangani pada bagian akhir halaman ini. Mohon kembalikan
perjanjian ini setelah di tanda tangani untuk kami tindak lanjuti. Setelah ditandatangani oleh
EO dan Klien, perjanjian ini bersifat terikat , kemudian semua pengaturan akan
dipertimbangkan untuk di konfirmasi dan pasti.