Unidad 1: Estableciendo y

alcanzando metas personales

Sección 2: Gestión personal

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Introducción

Los resultados del aprendizaje: Contenido de esta presentación:

• Tomar posesión de objetivos personales • Comprender la parte que desempeña la

administración del tiempo para lograr
• Entender las técnicas de gestión personal. resultados
• Plan para cumplir objetivos personales • Identificar e implementar técnicas de gestión
del tiempo.

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 ¿Qué es la gestión del tiempo?

Tómate un momento para

pensar ...

¿Qué significa para ti?

¿Por qué podría ser
importante en tu
búsqueda para encontrar
trabajo?

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¡El tiempo es el mismo para TODOS!

“La mala noticia es que el tiempo vuela. La

buena noticia es que eres el piloto ".
Michael Altshuler.

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Cómo MANEJAS el tiempo es lo importante
“Una persona sabia hace al mismo tiempo lo
que hace el tonto. Ambos hacen lo mismo; Solo
en diferentes momentos ”

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 ¿Tómese un momento para pensar cómo gestiona su tiempo
actualmente? ¿Actualmente usas tu tiempo efectivamente?

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 ¿Qué es una gestión del tiempo?
La gestión del tiempo se trata de ser eficaz y eficiente con su tiempo. Aplicando esto a sus rutinas
diarias para que el proceso se convierta en un esfuerzo, la administración del tiempo se convierte en
algo que "hace" diariamente.

Eficaz
Rutina Menos
esfuerzo
Eficiente

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 El tiempo es su activo más valioso (pero infravalorado). Cuando fue
la última vez que…

¿Revisó su agenda para ¿Ha rastreado cuánto

ver cuánto destina a tiempo le lleva completar
ciertas tareas? sus tareas?

Este es el primer paso para administrar su tiempo.

!
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 Beneficios de la gestión del tiempo
Llegar a ser efectivo en la gestión del tiempo tiene muchos beneficios a nivel personal y profesional.

Cumplir Identificar
Uso eficiente
metas residuos

Mayor Reduce el Crear

control estres confianza

Maximizar el
aprendizaje

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Tómese un momento para pensar en los beneficios de la gestión del
tiempo. ¿Sientes que mejorar tus habilidades de gestión del tiempo
tendría un impacto positivo en tu vida? ¿En tu proceso de búsqueda
de empleo?

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 Barreras comunes a la gestión del tiempo
A muchas personas les resulta difícil administrar su tiempo de manera efectiva, a menudo esto se
debe a las barreras comunes para la administración del tiempo.

NO
No se puede decir No se puede priorizar Desequilibrio en la Demasiados objetivos
que no vida

Falta de concentración Dilación

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 Tómese un momento para pensar en las barreras comunes para la
gestión eficaz del tiempo. ¿Esto te afecta? ¿Cómo podrías lidiar con
esto en el futuro?

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 Herramienta de gestión del tiempo:
La Jarra de Pepinillos
La herramienta de gestión de tiempo La Jarra de Pepinillos nos ayuda a visualizar nuestro tiempo y
cómo lo gastamos. Esto nos anima a centrarnos en las cosas importantes en nuestras vidas y a pasar
nuestro tiempo sabiamente.

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 Herramienta de gestión del tiempo:
La Jarra de Pepinillos
La teoría se compone de cinco partes. 1) El frasco de pepinillos, 2) rocas, 3) guijarros, 4) arena, y 5)
agua
Rocas Guijarros
Jarra Pepinillos

Agua
Arena

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 Herramienta de gestión del tiempo:
La Jarra de Pepinillos
La teoría se compone de cinco partes. 1) El frasco de pepinillos, 2) rocas, 3) guijarros, 4) arena, y 5) agua
Jarra Pepinillos Rocas
Guijarros
= Prioridades
= Altas prioridades secundarias

Agua
Arena
= Perdedores de
= Bajas prioridades
tiempo
= Tiempo en un día

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 Herramienta de gestión del tiempo:
La Jarra de Pepinillos
El frasco de pepinillos (nuestro día) solo tiene una cierta cantidad de espacio (tiempo) disponible. La
forma en que llenamos el frasco con material tiene un impacto significativo en lo que podemos
lograr y los tipos de tareas que completamos durante el día.

En el siguiente número de diapositivas se le presentará una representación visual de cómo podemos

completar nuestro día con tareas. A medida que avanza en esto, piense en las tareas que son más
importantes para usted y en cómo hacer espacio en su día para ellas.

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 Herramienta de gestión del tiempo:
Rocas

Jarra Pepinillos
La Jarra de Pepinillos
Perdedores de tiempo = Altas prioridades
Podemos decidir llenar
Agua
nuestro día con actividades
de pérdida de tiempo. Sin Guijarros
embargo, esto deja poco = Prioridades
espacio para tareas secundarias
importantes, que pueden
provocar estrés y reducir la
productividad. Arena
= Tiempo en un día
= Bajas
prioridades

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 Herramienta de gestión del tiempo:
Rocas

Jarra Pepinillos
La Jarra de Pepinillos
Bajas prioridades = Altas prioridades
Llenar nuestro tiempo
Arena
con bajas prioridades o
con "trabajo ocupado" Guijarros
puede hacer que sienta = Prioridades
que está logrando algo. secundarias
Sin embargo, es posible
que no esté trabajando
de manera inteligente Agua
= Tiempo en un día para lograr sus
objetivos. = Perdedores de
tiempo

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 Herramienta de gestión del tiempo:
Rocas

Jarra Pepinillos
La Jarra de Pepinillos
Prioridades secundarias = Altas prioridades
Llenar su día con
Guijarros prioridades secundarias
es algo productivo, pero Arena
está dejando de lado las
tareas principales que = Bajas
deben realizarse. prioridades

Water
= Tiempo en un día
= Perdedores de
tiempo

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 Herramienta de gestión del tiempo:
La Jarra de Pepinillos
Jarra Pepinillos La manera más efectiva de administrar nuestro día es primero insertar las
"rocas" o tareas principales, luego las piedras, seguidas de la arena y el
agua.

• Si completa las cosas importantes primero, aún puede tener tiempo para
las cosas menos importantes en las que encaja a su alrededor.

• Si planifica su día por prioridades, puede encajar más en el día.

• Esto puede ayudarte a equilibrar tu y tu tiempo.

= Tiempo en un día
• De esta manera puede darle una sensación de logro y menos estrés.

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Cómo ser más productivo??

Es hora de
hacer más
trabajo

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Tómese un momento para reflexionar sobre el proceso de jarra de
pepinillos. ¿Puedes relacionarte con la idea de tareas con diferente
importancia? ¿Cómo pondrás esto en práctica en el futuro?

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 Gestión del tiempo - proceso
Veamos una forma paso a paso de administrar eficazmente su tiempo y priorizar sus tareas.

1)Establecer prioridades
1) Lista de compromisos
• ¿Qué es lo más importante?
• Búsqueda de trabajo • ¿Cuáles son las fechas de
• Amigos de la familia vencimiento?
• Social • Recuerda mantener un
• Salud y estado físico equilibrio trabajo / vida.
• Revisa tu lista regularmente

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 Gestión del tiempo - proceso
Veamos una forma paso a paso de administrar eficazmente su tiempo y priorizar sus tareas.

Hacer una lista

Fechas de
Revalorar vencimiento

Evaluar la
Desorden dependencia

Consecuencias

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 Resumen

La lección es: Tú decides!

¿Es este tu día? ¿Es este tu día?

"... el reto no es gestionar
   tiempo, pero gestionarnos a nosotros
mismos ".

Covey, S.R., 1989 p150 O

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