Noäi dung cuûa Hoái phieáu:

“Maãu Hoái phieáu duøng trong phöông thöùc nhôø thu”

No………… BILL OF EXCHANGE
For ……… ………../………../ 200………….

At …… sight of this FIRST bill of exchange

(SECOND of the same tenor and date being
unpaid) pay to the order of ………… the sum of
……………

Drawn under ………… No …… dated …..../ ….../ 200…

TO: ……………… Authorized

Signature
“Maãu Hoái phieáu trong phöông thöùc tín duïng chöùng
töø”
No………… BILL OF EXCHANGE
For ……… ……………../………../ 200………….

At …… sight of this FIRST bill of exchange (SECOND

of the same tenor and date being unpaid) pay to
the order of ………… the sum of ……………

Drawn under Irrevocable L/C No …… dated …..../ ….../

200… issued by ………..

TO: ………………… Authorized Signature

Hoái phieáu bao goàm caùc noäi dung chuû yeáu sau ñaây
 Tieâu ñeà cuûa hoái phieáu: “BILL OF EXCHANGE”
hoaëc “EXCHANGE FOR”.
 Ñòa ñieåm vaø ngaøy kyù phaùt hoái phieáu:
Ñòa ñieåm kyù phaùt -> vaän duïng luaät phaùp khi coù
tranh chaáp.
Ngaøy kyù phaùt hoái phieáu: laø thôøi ñieåm tính thôøi
haïn hieäu löïc cuûa hoái phieáu; xaùc ñònh thôøi ñieåm
traû tieàn neáu hoái phieáu ghi thôøi haïn traû tieàn keå töø
ngaøy kyù phaùt.
 Soá lieäu cuûa hoái phieáu: do ngöôøi kyù phaùt ñaët ra,
ñöôïc ghi sau chöõ “No”.
 Soá tieàn baèng soá: Sau chöõ “For” ghi roõ ñôn vò tieàn
teä: dollar Myõ, dollar Singapore…
 Thôøi haïn traû tieàn cuûa hoái phieáu: Ghi sau chöõ “At”.
 Neáu traû ngay, sau chöõ “At” seõ ñeå troáng hoaëc
ghi chöõ “sight”
Neáu traû chaäm thì sau chöõ “At” ghi thôøi haïn
 Thöù töï soá baûn cuûa hoái phieáu: Thoâng thöôøng hoái
phieáu ñöôïc phaùt haønh 2 baûn vaø coù ñaùnh thöù töï
“FIRST” hoaëc “SECOND” -> phaân bieät baûn naøy
vôùi baûn kia, coù giaù trò thanh toaùn nhö nhau. Ngöôøi
traû tieàn nhaän ñöôïc baûn naøo thì traû tieàn baûn aáy vaø
ñaõ traû tieàn baûn naøy thì khoûi traû tieàn baûn kia.
 Meänh leänh ñoøi tieàn voâ ñieàu kieän: Baèng caâu leänh “Pay
to” hoaëc “Pay to the order of”.
Neáu hoái phieáu duøng ñeå traû cho ngöôøi coù teân treân
hoái phieáu thì söû duïng caâu leänh “Pay to Mr/Mrs X”
hoaëc “Pay to XYZ Corporation”.
Neáu hoái phieáu duøng ñeå traû cho ngöôøi caàm phieáu thì
söû duïng caâu leänh “Pay to the bearer”.
Neáu hoái phieáu duøng traû theo leänh cuûa ngaân haøng
thì ghi caâu leänh “Pay to the order of ABC Bank”.
 Teân ngöôøi thuï höôûng: Tieáp theo sau caâu leänh laø teân
ngöôøi thuï höôûng.
 Soá tieàn baèng chöõ: Sau chöõ the “sum of”, ghi roõ teân
cuûa ñôn vò tieàn teä vaø khôùp vôùi soá tieàn baèng soá.
 Tham chieáu chöùng töø keøm theo:
Neáu söû duïng trong phöông thöùc nhôø thu: keøm
theo hoùa ñôn hoaëc hôïp ñoàng thöông maïi baèng
caùch ghi caâu “Drawn under our invoice No…
dated… hoaëc Drawn under contract No…
signed between…”.
Neáu söû duïng trong phöông thöùc tín duïng
chöùng töø: tham chieáu vôùi tín duïng thö baèng
caùch ghi caâu: “Drawn under L/C No… dated…
issued by…”
Phaàn B: Nghieäp vuï thanh toaùn vaø chuyeån tieàn Quoâác tế.

 Teân ngöôøi nhaän kyù phaùt: Sau chöõ “To”

Trong phöông thöùc nhôø thu:laø teân doanh nghieäp
Trong phöông thöùc tín duïng chöùng töø: laø teân NH
phaùt haønh tín duïng chöùng töø.
Ñaëc bieät trong tröôøng hôïp hoái phieáu NH, teân
ngöôøi nhaän kyù phaùt laø moät NH khaùc do NH phaùt
haønh chæ ra.
 Teân vaø chöõ kyù ngöôøi kyù phaùt: Laø ngöôøi ñoøi tieàn, laø
ngöôøi ñaïi dieän cho DN (hoái phieáu thöông maïi), laø
ngöôøi ñaïi dieän cho NH (hoái phieáu NH). Chöõ kyù
cuûa ngöôøi kyù phaùt phaûi ñöôïc theå hieän roõ raøng vaø
khoâng caàn coù con daáu beân caïnh chöõ kyù.
Phaàn B: Nghieäp vuï thanh toaùn vaø chuyeån tieàn Quoâác tế.

2.3.6 Caùch laäp Hoái phieáu

2.3.6.1 Trong phöông thöùc nhôø thu:
No…(1)… BILL OF EXCHANGE
For …(2)… ……(3)………..date…(4)………….

At …(5) … sight of this FIRST bill of exchange

(SECOND of the same tenor and date being
unpaid) pay to the order of ……(6)…… the sum of
……(7)………

Drawn under ……(8)…… No …(8)… dated …..(8)......

TO: ………(9)…… Authorized

Signature
Phaàn B: Nghieäp vuï thanh toaùn vaø chuyeån tieàn Quoâác tế.

1) No………: Soá hieäu cuûa Hoái phieáu.

2) For………: Ghi ñôn vò tieàn teä vaø toång soá tieàn baèng
soá.
3) Ghi ñòa ñieåm laäp Hoái phieáu, thöôøng laø teân
Thaønh phoá vaø teân nöôùc cuûa ngöôøi xuaát khaåu,
ngöôøi ñoøi tieàn.
4) Ghi ngaøy laäp Hoái phieáu.
 Phaàn B: Nghieäp vuï thanh toaùn vaø chuyeån tieàn Quoâác tế.
5) Ghi thôøi haïn traû tieàn.
- Neáu traû tieàn ngay: thì treân Hoái phieáu seõ ghi laø “Traû ngay khi
nhìn thaáy baûn thöù nhaát (hai) cuûa Hoái phieáu naøy” (At ….. sight
of this FIRST (SECOND) bill of exchange).
- Neáu traû sau: Seõ coù nhieàu caùch thoûa thuaän.
+ Neáu phaûi traû sau bao nhieâu ngaøy khi nhaän Hoái phieáu seõ
ghi laø “…. ngaøy sau khi nhìn thaáy baûn thöù nhaát (hai) cuûa Hoái
phieáu naøy” (At ….. days after sight of this FIRST (SECOND)
bill of exchange)
+ Neáu phaûi traû sau bao nhieâu ngaøy keå töø ngaøy giao haøng seõ
ghi laø “…. ngaøy sau khi kyù vaän ñôn….” (At ….. days after bill
of Lading date…….)
+ Neáu phaûi traû sau bao nhieâu ngaøy keå töø ngaøy kyù phaùt Hoái
phieáu seõ ghi laø “…. ngaøy keå töø ngaøy kyù phaùt Hoái phieáu” (At
….. days after bill of exchange date……)
Phaàn B: Nghieäp vuï thanh toaùn vaø chuyeån tieàn Quoâác tế.

6) Teân ngaân haøng phuïc vuï ngöôøi xuaát khaåu.

7) Ghi ñôn vò tieàn teä vaø toång soá tieàn baèng chöõ (phaûi
khôùp ñuùng vôùi soá tieàn baèng soá sau chöõ For ôû muïc
(2) ).
8) Tham chieáu chöùng töø keøm theo: Neáu
+ Hoái phieáu ñöôïc phaùt keøm theo hôïp ñoàng thöông
maïi seõ ghi laø “Drawn under contract No… signed
between…”
+ Hoái phieáu ñöôïc phaùt keøm theo hoùa ñôn seõ ghi laø
“Drawn under our invoice No… dated…”
9) Ghi teân, ñòa chæ ngöôøi nhaäp khaåu, ngöôøi traû tieàn
cho Hoái phieáu.
Phaàn B: Nghieäp vuï thanh toaùn vaø chuyeån tieàn Quoâác tế.

2.3.6.2 Trong phöông thöùc tín duïng chöùng töø

No…(1)… BILL OF EXCHANGE
For …(2)… ……(3)………..date…(4)………….

At …(5)… sight of this FIRST bill of exchange

(SECOND of the same tenor and date being
unpaid) pay to the order of ……(6)…… the sum of
……(7)………

Drawn under Irrevocable L/C No …(8)… dated

…...(8).… issued by …(9)….

TO: ………(10)……… Authorized

Signature
(11)
Phaàn B: Nghieäp vuï thanh toaùn vaø chuyeån tieàn Quoâác tế.

Töø soá (1) ñeán soá (7) gioáng nhö trong phöông thöùc
nhôø thu
8) Ghi soá hieäu vaø ngaøy phaùt haønh L/C.
9) Ghi teân NH môû thö tín duïng.
10) Ghi teân NH phaùt haønh L/C hoaëc teân NH xaùc
nhaän thö tín duïng, neáu söû duïng loïai L/C coù xaùc
nhaän hoaëc teân ngöôøi traû tieàn.
11) Chöõ kyù cuûa ngöôøi laäp Hoái phieáu (Ñaïi dieän hôïp
phaùp cuûa ngöôøi xuaát khaåu, ngöôøi ñoøi tieàn)
Phaàn B: Nghieäp vuï thanh toaùn vaø chuyeån tieàn Quoâác tế.

2.3.7 Ví duï minh hoïa caùch taïo laäp moät hoái phieáu
Ví duï 6.1: Coâng ty Thanh Quang taïi TP. Hoà Chí
Minh xuaát khaåu moät loâ haøng coù toång trò giaù
65.289 USD theo hôïp ñoàng traû ngay soá 50/2008
kyù ngaøy 12/08/2008 cho nhaø nhaäp khaåu laø Coâng
ty J&T coù truï sôû taïi soá 03 Palmerston Street,
Toronto, Canada theo ñieàu kieän FOB caûng
TP.Hoà Chí Minh vaø thanh toaùn qua Ngaân haøng
Ngoaïi Thöông Vieät Nam (Bank for foreign trade
of Vietnam). Laäp hoái phieáu ñoøi tieàn nhaø nhaäp
khaåu.
Caùc thoâng tin veà Hoái phieáu: Hoái phieáu soá 13/2008,
ngaøy laäp 15/11/2008
Phaàn B: Nghieäp vuï thanh toaùn vaø chuyeån tieàn Quoâác tế.

Laäp Hoái phieáu:

“Maãu Hoái phieáu duøng trong phöông thöùc nhôø
thu”
No………… BILL OF
EXCHANGE
For ……… ………../………../ 200………….

At …… sight of this FIRST bill of exchange

(SECOND of the same tenor and date being unpaid)
pay to the order of ………… the sum of ……………

Drawn under ………… No …… dated …..../ ….../ 200…

TO: ……………… Authorized Signature

 Phaàn B: Nghieäp vuï thanh toaùn vaø chuyeån tieàn Quoâác tế.

Hoái phieáu ñöôïc laäp: “trong phöông thöùc nhôø thu”

No: 13/2008 BILL OF EXCHANGE

For USD 65,289.00 Ho Chi Minh City, Date 15/Nov/2008

At …xxx… sight of this FIRST Bill of exchange (SECOND of the

same tenor and date being unpaid) pay to the order of Bank for
foreign trade of Vietnam the sum of US DOLLARS SIXTY FIVE
THOUSAND TWO HUNDRED EIGTHTY NINE ONLY.

Drawn under Contract No 50/2008 dated 12/August/2008.

TO: J&T Co. For and on Behaft of Thanh Quang

03 Palmerston Street. Authorized Signature
Toronto, Canada.
Hoang Mai Thuy
 Phaàn B: Nghieäp vuï thanh toaùn vaø chuyeån tieàn Quoâác tế.

Ví duï 6.2: Coâng ty Döông Phöông taïi TP. Hoà Chí Minh
xuaát khaåu moät loâ haøng coù toång trò giaù 74.455 USD
theo hôïp ñoàng soá 30/2008 kyù ngaøy 12/07/2008 cho nhaø
nhaäp khaåu laø Coâng ty XYZ coù truï sôû taïi soá 555
Palmerston Street, Toronto, Canada, theo ñieàu kieän
FOB caûng TP.Hoà Chí Minh vaø thanh toaùn qua Ngaân
haøng Ngoaïi Thöông Vieät Nam (Bank for foreign
trade of Vietnam). Hình thöùc thanh toaùn baèng tín
duïng thö traû chaäm 120 ngaøy soá 012345/LC do Bank
of Toronto, Canada kyù phaùt ngaøy 01/08/2008. Laäp hoái
phieáu ñoøi tieàn nhaø nhaäp khaåu.
Caùc thoâng tin veà Hoái phieáu: Hoái phieáu soá 26/2008, ngaøy
laäp 15/10/2008
Phaàn B: Nghieäp vuï thanh toaùn vaø chuyeån tieàn Quoâác tế.

“Maãu Hoái phieáu trong phöông thöùc tín duïng

chöùng töø”
No………… BILL OF
EXCHANGE
For ……… ……………../………../ 200………….

At …… sight of this FIRST bill of exchange (SECOND

of the same tenor and date being unpaid) pay to the
order of ………… the sum of ……………

Drawn under Irrevocable L/C No …… dated …..../ ….../

200… issued by ………..

TO: ………………… Authorized Signature

Laäp Hoái phieáu:
“Maãu Hoái phieáu duøng trong phöông thöùc nhôø
thu”
No………… BILL OF
EXCHANGE
For ……… ………../………../ 200………….

At …… sight of this FIRST bill of exchange

(SECOND of the same tenor and date being unpaid)
pay to the order of ………… the sum of ……………

Drawn under ………… No …… dated …..../ ….../ 200…

TO: ……………… Authorized Signature

Caâu 21: Kyù phaùt Hoái phieáu ñoøi tieàn nhaø nhaäp khaåu vôùi caùc döõ
lieäu sau (töï cho theâm döõ lieäu neáu caàn)
 The seller: Ninomex, Dist. 10, Hochiminh City,
Vietnam.(Ngöôøi baùn)
 The buyer: KimHo Co.Ltd. , Seoul, Korea. (Ngöôøi mua)
 Mode of payment: Document Against Acceptance (D/A).
(Phöông thöùc traû tieàn: Traû chaäm)
 Collecting bank: Asia Commercial Bank, Vietnam.
(NH phuïc vuï ngöôøi XK) (NH thu hoä)
 Importer’s bank: Matex Bank, Seoul, Korea. (NH phuïc vuï
ngöôøi NK)
 Amount of payment:396,742.00 USD (Soá tieàn traû)
 Time of payment: 90 days after B/L date.
(Thôøi gian traû tieàn: sau 90 ngaøy keå töø ngaøy kyù vaän ñôn)
Caâu 22: Kyù phaùt Hoái phieáu ñoøi tieàn nhaø nhaäp khaåu vôùi
caùc döõ lieäu sau (töï cho theâm döõ lieäu neáu caàn)
 The seller: Mitsuxi Co.Ltd, Tokyo, Japan.
 The buyer: Vinanumex Binh Thanh Dist. , Hochiminh
City, Vietnam.
 Mode of payment: Document Against Acceptance
(D/A).
 Time of payment: 120 days after bill of exchange
date.
 Collecting bank: Bank of Tokyo Mitsubishi, Japan.
 Importer’s bank: Sacombank, Vietnam.
 Amount of payment: 1,987,374.00 USD
 No. of contract 00758/02 date: Feb. 10, 2008
Caâu 23: Kyù phaùt Hoái phieáu ñoøi tieàn nhaø nhaäp khaåu
vôùi caùc döõ lieäu sau (töï cho theâm döõ lieäu neáu caàn)
 The seller: Imbico, Dist. 5, Hochiminh City,
Vietnam.
 The buyer: Tubimex Co. Kuala Lumpur, Malaysia.
 Time of payment: 120 days after shipment date.
 Issuing bank: HSBC, Malaysia. (NH môû thö tín
duïng)
 Advising bank: Bank for foreign trade of Vietnam,
HCM City branch, Vietnam. (NH thoâng baùo)
 Amount of payment: 578,369.00 USD
 Shipment date: May. 05, 2008 (Ngaøy seáp haøng
xuoáng taøu)
“Maãu Hoái phieáu trong phöông thöùc tín duïng
chöùng töø”
No………… BILL OF
EXCHANGE
For ……… ……………../………../ 200………….

At …… sight of this FIRST bill of exchange (SECOND

of the same tenor and date being unpaid) pay to the
order of ………… the sum of ……………

Drawn under Irrevocable L/C No …… dated …..../ ….../

200… issued by ………..

TO: ………………… Authorized Signature

Caâu 24: Kyù phaùt Hoái phieáu ñoøi tieàn nhaø nhaäp khaåu vôùi
caùc döõ lieäu sau (töï cho theâm döõ lieäu neáu caàn)
 The seller: Bubu Co. Ltd, Hongkong.
 The buyer: : Bimbimcomex, Bien Hoa City, Dong
Nai, Vietnam.
 Time of payment: 60 days after B/L date.
 Issuing bank: Sacombank, Dong Nai Branch,
Vietnam.
 Advising bank: The Banque Nationale de Paris,
Hongkong Branch.
 Amount of payment: 1,125,687.00 USD
 No. of L/C No. 04587, date Jan. 20, 2007.
 No. of invoice: 09684 date Feb. 15, 2007.