…………( TÊN CÔNG TY)

QUY ĐỊNH VỀ VIỆC

ĐÁNH GIÁ ĐỊNH KỲ CÁC CHÍNH SÁCH-THỦ TỤC AN NINH

Để bảo đảm vấn đề an ninh nghiêm ngặt trong sản xuất, lưu trữ và vận chuyển hàng hóa qua lại giữa
…… và Hoa Kỳ, châu âu hay các nước khác theo quy định của Hải Quan Việt nam và Hải quan quốc tế.

Ban giám đốc ………

quy định

Điều 1: Ban giám đốc ……. sẽ thường xuyên xem xét, đánh giá các chính sách và thủ tục an ninh của xí
nghiệp nhằm kịp thời cập nhật và bổ xung những thông tin và quy định cần thiết, đáp ứng các yêu cầu về
an ninh ngày càng tăng.

Điều 2: Cứ sáu tháng một lần, các chính sách, thủ tục và biểu mẫu về an ninh của công ty sẽ được BGĐ
xem xét và sửa đổi, nếu thấy cần thiết. Trong trường hợp đặc biệt như chính phủ, ban ngành hay khách
hàng có những quy định mới, lãnh đạo công ty sẽ xem xét đột xuất và sửa đổi, bổ xung kịp thời cho phù
hợp.

Chính sách, thủ tục và các biểu mẫu về an ninh của xí nghiệp cũng sẽ được xem xét và sửa đổi kịp thời
khi có ý kiến phải hồi từ các cơ quan chức năng hay các đơn vị liên quan.

Điều 3: Nhân viên phòng TCHC có trách nhiệm kết hợp với đội trưởng đội bảo vệ, nhân viên phòng
xuất nhập khẩu và bộ phận liên quan thường xuyên cập nhật văn bản pháp luật hiện hành và các quy
định của khách hàng, đề xuất BGĐ sửa đổi và bổ xung các chính sách và thủ tục an ninh kịp thời.

Điều 4: Tất cả công tác xem xét, đánh giá các chính sách và thủ tục an ninh sẽ được lập biên bản theo
biểu mẫu quy định của xí nghiệp

Điều 5: Các đơn vị liên quan có trách nhiệm thực hiện theo quyết định này.

….. ngày … tháng .. năm ..

GIÁM ĐỐC