APPENDIX 

V ‐ GENERAL PROCESS FLOW OF MATERIAL SENT TO OFFSHORE – TO BE PROCESS 

Delivery of Material/ Equipment
Contractor/   Material Purchase by PO/WO
Clarification with Contarctor/ 
Supplier  Contractor Equipment
Supplier
 Rental Equipment
 Project Material

Operation/HIP Team  Drilling Team 
Request initiates by End user for offshore delivery:   MR (Drilling) 
 Email of Instruction (DC, Surplus, Tool)   Issue COG if sent via Production Boat 
End User  Work Order (NSTK,STK) 
Offshore  Material Request 
1. MR from DE (under Maximo)  Project Team/Maintenance 
2. Fill up TSF for items needed for longer   Fill up TSF for DC/Project material 
storage ( DC, Project Material)  temporary Storage 

Received of Material Complete with documentation 
1. Purchase Material – PO , DO  Rejected Material 
2. Contractor Tool – Consignment Note  ‐ Form COM 
3. Rental equipment – Consignment 

LSB/MLM

Project Material

Warehouse Assistant shall:  Warehouse Assistant shall: 
 Perform Pick List (for STK & NSTK)   Prepare Loading Manifest 
Purchase Material Process GRN
 To check either Non‐Stock (NSTK) or Stock (STK) OR   Packing and Labelling 
check whether Direct Charge (DC)   Prepare Handling Equipment (CCU, Tote Tanks) 
 Consignment of Good (COG) from Contractor   Prepare Outward COG for Agent Shipping (Containing  Offshore/ Site
 Collect and Gather physically materials  Material Description, value, qty and etc) 
Contractors' Tools  Post Material Issue Note (MIN)   Jetty Booking (Berthing, Bunkering of Fuel & Water, Bulk 
 Store ( STK & NSTK) at Bin/rack location  Cargo, MHE request 

Rental Equipment

Shipping Agent /  Agent Shall: 
Custom  Prepare Declaration (K1 Exemption & K3 Non‐Duty Item) 
 Prepare Outward Manifest 
 Make Endorsement at Custom 
 Advice for any Duty Tax incurred 
 Make payment upfront for item not exempted within 3 days