MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICIA NACIONAL Vou DIRECCION GENERAL i Bogotad.c. 2 | ABR 2021 008 INSTRUCTIVO NUMERO J DIPON-OFPLA-70 FORTALECIMIENTO Y POSICIONAMIENTO DEL SUBOFICIAL O MANDO EJECUTIVO DE COMANDO EN LA POLICIA NACIONAL, La Direccién General de la Policia Nacional, ha dispuesto posicionar, fortalecer, visiblizar y vincular la parlicipacion del suboficial 0 mando ejecutivo de comand como profesional de policia en aspectos relevantes para el funcionamiento de la institucién, por lo que su experiencia y trayectoria le permiten ser un orientador integral de las politicas institucionales @ partir del desarrollo de actividades de asesoria, acompafiamiento, ejecucién, seguimiento y control, consolidandose como medio de comunicacion € interaccién entre el nivel directivo y el nivel de ejecucién garantizando la cohesion en el contexto organizacional. El suboficial © mando ejecutivo de comando es un funcionario, que en razén a su jerarquia y capacidad de liderazgo irradia en los demas suboficiales o miembros del Nivel Ejecutivo una vocacién de servicio, proyeccion de carrera, respeto, responsabilidad, pasion, método, conocimiento y honor para el ejercicio de su funcién como policia garante de derechos libertades publicas en observancia absoluta al articulo 218 de la Constituci6n Politica de Colombia, caracteristicas que deben preponderar y cobrar supremacia en el ser policia al servicio de la sociedad. Desde estas perspectivas, impera la necesidad de destacar que un suboficial 0 mando ejecutivo de ‘comando debe actuat como instancia visible, participativa, arliculadora y encargada de asesorar al mando institucional en diversos aspectos y como garante de la cortesia, disciplina y apropiacion de la doctrina policial, los cuales redundan sustanciaimente en el clima’ organizacional, a partir del fortalecimiento y empoderamiento de los suboficiales 0 miembros del Nivel Ejecutivo en el ejercicio del mando guardando en todos los casos el respeto entre los funcionarios y observando siempre la importancia del mantenimiento de la identidad e imagen del cuerpo de polica Por Io expuesto, los directores, jefes de oficinas asesoras, comandantes de regién, policias ‘metropolitanas, departamentos y directores de escuelas de policia, en relacion con el cargo de suboficial (© mando ejecutivo de comando, ademas de observar lo dispuesto en la Resolucion No. 04999 del 08 de octubre de 2018 “Por la cual se define la estructura orgénica interna y se determinan funciones de la Direccion General de la Policia Nacional de Colombia’, acatar estrictamente lo siguiente: 1. Garantizar la designacién del sargento mayor 0 comisario de mayor antigedad en la unidad conforme al escalafén, para ejercer el cargo de suboficial o mando ejecutivo de comando segun corresponda y un (1) funcionario que obre como secretario del cargo conforme lo establece la Direccién de Talento Humano en lo que respecta a cargos, perflles y competencias. La esignacién de los funcionarios se realizara mediante orden interna, El cargo de suboficial 0 mando ejecutivo de comando dependera para todos los efectos del director, jefe oficina asesora, comandante de regién, metropolitana, departamento o director escuela de policia. Sin lugar a que haya modificaciones. En cada unidad polical, entendida como direccién, oficina asesora, regién, metropolitana, departamento 0 escuela de polcia, se designara un tnico subofcial © mando ejecutivo de comando, Este cargo no podra crearse en ninguna dependencia de la unidad polical 1DS.N-001 Pagina 1 ce 4 ‘Aprobacién: 28-04-2014 Ver oFEn los casos, que en la unidad policial no se cuente con personal en estos grados, se deberd solicitar a la Direccién de Talento Humano la asignacion de un suboficial 0 miembro del Nivel Ejecutivo en el grado de sargento mayor o comisario para ejercer el cargo. 2. Ubicar la fotografia del funcionario designado para el cargo en el cuadro de la linea de mando de la unidad conforme lo establece el Reglamento de Identidad e Imagen Policial o las demas normas que lo modifiquen o adicionen. 3. Promover la participacién del servidor pablico que funja en el cargo en aspectos de caracter institucional que incidan en la unidad policial 4, Respaldar y fortalecer el posicionamiento de los suboficiales y mandos ejecutivos con el fin de promover la subordinacion ante el funcionario que ejerza el cargo, de conformidad con los lineamientos institucionales relacionados con la cisciplina, doctrina y cima organizacional 5. Fijar y desplegar mecanismos de supervisién, control y seguimiento frente al cumplimiento de las funciones del cargo y las actividades dispuestas en el presente instructivo. 6. Asignar un espacio fisico con mobilirio (oficina), medios técnicos, tecnolbgicos y de transporte optimos, entre otros, para el cabal cumplimiento de las funciones del cargo y atender ‘oportunamente los requerimientos del mando y del personal subalterno. 7. Posicionar el cargo objeto del presente instructivo, como medio articulador y facilitador entre el nivel directivo y el nivel de ejecucion, a través del cual fluya efectivamente la comunicacién y desarrolle soluciones favorables ante siluaciones que segin su competencia lo permitan o elevarlas para ser atendidas y resueltas. 8. Proporcionar el apoyo necesario para elercer las funciones del cargo, de tal manera que le permita promover la aplicacién permanente de los principios y valores que orientan jos fines del servicio de polcia y las politicas insttucionales. 8. Vincular en todos los actos protocolarios y ceremonias institucionales entre otros, conforme a cada unidad policial. Por lo tanto, serén ubicados en la mesa principal o en un lugar visible seguin las autoridades 0 personalidades que presidan o asistan al acto 0 la ceremonia destacando su asistencia y cargo conforme al desarrollo de estos. 410. El suboficial 0 mando ejecutivo de comando, no sera tenido en cuenta para el cubrimiento de servicios ordinarios 0 extraordinarios en la unidad policial. En los casos, que sea requerido, estos, corresponderan Unica y exclusivamente a su cargo y funcién. En efecto, los funcionarios que funjan en los cargos de suboficial 0 mando ejecutivo de comand, ademas de dar plena observancia a las funciones de cada cargo, acatarén estrictamente lo siguiente 1 Irradiar vocacién de servicio y proyeccién de carrera en el personal subalterno, Asesorar al director, jefe 0 comandante de la unidad policial en la acertada toma de decisiones para el cumplimiento de las metas y objetivos dispuestos por la Direccién General de la Policia Nacional. Desplegar la microgerencia en el émbito organizacional, doctrinal, capacitacion y bienestar, a través de la generacion de actividades y productos estratégicos dirigidos al personal subalterno. Proponer a través del suboficial 0 mando ejecutivo de la Direccién General, planes, programas, estrategias, campafias 0 iniciativas que puedan irradiar en la institucién, encaminadas al fortalecimiento y sostenibilidad de las polticas institucionales. Transmitir las necesidades que se evidencien en procura de mejorar la prestacién del servicio de policia, promoviendo herramientas que orienten la gestion de los suboficiales y miembros del Nivel Ejecutivo en pro de su fortalecimiento y posicionamiento. 108.1N-0901 Pagina 2de4 Aprobacion: 28.08.2014 Ver: 0110. 1 12, 13. 14, 15, 16, ‘Actuar como garantes de la cortesia policial, el respeto reciproco, la disciplina, la lealtad, el honor Policial, el correcto uso del uniforme, la presentacién fisica de las instalaciones policiales (aseo, ‘ornato y embellecimiento), el buen uso de los elementos asignados para el servicio y el mantenimiento constante y éptimo del clima laboral institucional. Salvaguardar los principios éticos y morales, asi como los valores en el actuar policial Presentar un plan trabajo ante el director, jefe o comandante, frente a la gestion que desarrollaré en la unidad policial Dentro del plan de trabajo, programaré visitas de acompaftamiento a las unidades policiales de su jurisdiccion, con el fin de socializar entre otros los siguientes aspectos: Garantia de los Derechos Humanos en la prestacién del servicio, Politica integral de Transparencia Policial -PITP-, ‘Supremacia de la cortesia, doctrina y disciplina policial, ‘Cumplimiento de los regiamentos de la institucion, ‘Cumplimiento de las instrucciones del director, jefe o comandante de la unidad, ‘Seguridad operacional personal, de instaaciones policiales y en la prestacién del servic Apropiacién de la cultura de seguridad de la informacion y proteccién de datos en la Policia Nacional, + Importancia de la presentacién personal, y + Uso adecuado de los elementos para el servicio. Participar en actos protocolarios, ceremonias institucionales, encuentros, comités y reuniones ‘estratégicas institucionales que se desarrallen en la unidad policial en representacion del personal de suboficiales, mandos ejecutivos, patrulleros, agentes y/o auxiiares de policia Parlicipar en las relaciones generales realizando ponencia con temas de interés institucional y de mayor atencién para la unidad como son Derechos Humanos, integridad, doctrina, disciplina, morbimortalidad, efectividad en el servicio de policia, entre otros. Proponer y aplicar pardmetros para el direccionamiento y posicionamiento de los suboficiales, mandos ejecutivos, patrulleros, agentes y auxiliares de policia, conforme a la unidad polical ‘Siempre observando los lineamientos institucionales y la doctrina policial Proponer estimulos, incentivos y reconocimientos conforme se establecen en los preceptos institucionales, para el personal de suboficiales, mandos ejecutivos, patrulleros, agentes y auxiliares de policia de la unidad por actos del servicio meritorios o desemperios exitosos. Desplegar acciones que promuevan el fortalecimiento del ejercicio del mando, asi como la supervision y control de los suboficiales © mandos ejecutivos de la Policia Nacional, con especial énfasis en quienes ingresan al grado de subintendente, con fundamento en las normas que regulan la disciplina y cédigo de ética polical Promover, implementar y desarrollar encuentros de suboficiales, miembros del Nivel Ejecutivo, Patrulleros con el suboficial o mando ejecutivo de comando en las unidades policiales con el fin de socializar la politica institucional y las actividades que fortalecen el cima laboral y organizacional Identificar aspectos de mejora en ta Policia Nacional, con respecto al servicio que prestan los suboficiales y mandos ejecutivos en la parte administrativa, operativa y docente, que permitan fortalecer el desempefio del personal, el cima laboral y la motivacin del personal que integra las unidades policales en el pais. Recepcionar_y consolidar sugerencias presentadas por el personal subalterno, debiendo analizarlas, evaluarlas e informarlas segiin corresponda al director, jefe o comandante de la unidad. {9S1N-c001 Pagina 3 de.4 Aprobasion: 28-04-201417. Comunicar al suboficial o mando ejecutivo de comando de la Direccién General cuando asi suceda, las instrucciones que impara el director 0 subdirector general de la Policia Nacional, en el marco de visitas a las unidades policiales. 18. Elaborar y presentar al suboficial mando ejecutivo de comando de a Direccién General informes ejecutivos trimestrales, siendo el primero el dia 30 de junio de 2021 y de manera recurrente cada tres (3) meses, sobre las actividades desplegadas y aspectos de interés que deban ser conocidos por el director 0 subdirector general de la Policia Nacional a través de esa instancia, EI cumplimiento de estas actividades lograra contribuir @ generar una mejora en la prestacién del servicio de policia, de cara a los retos institucioneles y necesidades de la sociedad en materia de convivencia y seguridad ciudadana, cuya importancia radica en la transversalidad de las acciones que adelanten en los diferentes niveles de la institucion con el compromiso de todas las unidades, marco en el cual los policias, deben ser un modelo de comportamiento a seguir, como profesionales, con principios y valores éticos, fortaleciendo la imagen, credibilidad institucional y las relaciones con la sociedad, ‘Suma de ello, el efectivo y eficaz ejercicio del cargo se postula en materia de prevencién por las Ccompetencias comunicativas, organizativas, pedagogicas y de seguimiento al actuar policial del personal de suboficiales, miembros del Nivel Elecutivo y auxiliares de policfa, direccionando la observancia y aplicacion de la normatividad constitucional, legal y reglamentaria, que lieve al comportamiento ético de las mujeres y hombres que integran la institucién y que fortalezcan la consolidacién, imagen y una percepcién favorable de la sociedad. Finalmente, el liderazgo y gestion de cambio se fundamenta a partir de fa apropiacién de los principios, valores y la doctrina policial que se constituyen en elementos basicos de actuacién polcial; por lo que, cada subofcial o mando ejecutivo de comando sera un garante corresponsable de fortalecer la identidad @ imagen institucional como premisa fundamental en cada policia en el nivel de ejecucién de tal manera ‘que redunde en la convivencia y seguridad ciudadana. La expediciin del presente acto administrative deroga el instructivo No. 005 DIPON-SEPRI-70 del 12 de enero del 2016 "Fortalecimiento de! cargo de Suboficial de Comando’ LENCIA Elks = Bd Carrera 8925 ~ 21 CAN, Bogota Telefono 5159000 Ext. 9583 ion jefat@poicia sov.co om wwww.policia.gov.co. 10S.1N-0001 Pagina sae a prebactén: 26.08.2016 Ver 01