Management is important.

The success or failure of companies, public sector

institutions and services, not-forprofit organizations, sports teams, and so on,
often depends on the quality of their managers.But what do managers do? One
well-known classification of the tasks of a manager comes from Peter Drucker.
Drucker was an American business professor and consultant who is often called
things like ‘The Father of Modern Management’. Drucker suggested that the work
of a manager can be divided into five tasks: planning (setting objectives),
organizing, integrating (motivating and communicating), measuring
performance, and developing people.
First of all, senior managers and directors set objectives, and decide how their
organization can achieve or accomplish them. This involves developing strategies,
plans and precise tactics, and allocating resources of people and money.
Secondly, managers organize. They analyse and classify the activities of the
organization and the relations among them. They divide the work into
manageable activities and then into individual tasks. They select people to
perform these tasks.
Thirdly, managers practise the social skills of motivation and communication.
They also have to communicate objectives to the people responsible for attaining
them. They have to make the people who are responsible for performing
individual tasks form teams. They make decisions about pay and promotion. As
well as organizing and supervising the work of their subordinates, they have to
work with people in other areas and functions.
Fourthly, managers have to measure the performance of their staff, to see
whether the objectives or targets set for the organization as a whole and for each
individual member of it are being achieved.
Lastly, managers develop people – both their subordinates and themselves.
A company’s top managers also have to consider the future, and modify or
change the organization’s objectives when necessary, and introduce the
innovations that will allow the business to continue. Top managers also have to
manage a business’s relations with customers, suppliers, distributors, bankers,
investors, neighbouring communities, public authorities, and so on, as well as deal
with any crisis that arises. Although the tasks of a manager can be analysed and
classified in this fashion, management is not entirely scientific. There are
management skills that have to be learnt, but management is also a human skill.
Some people are good at it, and others are not. Some people will be unable to put
management techniques into practice. Others will have lots of technique, but few
good ideas. Excellent managers are quite rare.
Dịch:
Quản Trị là quan trọng. Sự thành công hay thất bại của các công ty, các tổ
chức và dịch vụ khu vực công, các tổ chức không vì lợi nhuận, các đội thể
thao, v.v., thường phụ thuộc vào chất lượng của các nhà quản lý của họ.
Nhưng các nhà quản lý phải làm gì? Một phân loại nổi tiếng về các nhiệm
vụ của một nhà quản lý đến từ Peter Drucker. Drucker là một giáo sư kinh
doanh và nhà tư vấn người Mỹ, người thường được gọi với những thứ như
'Cha đẻ của quản lý hiện đại'. Drucker gợi ý rằng công việc của một nhà
quản lý có thể được chia thành năm nhiệm vụ: lập kế hoạch (thiết lập mục
tiêu), tổ chức, tích hợp (thúc đẩy và giao tiếp), đo lường hiệu suất và phát
triển con người.
Trước hết, các nhà quản lý và giám đốc cấp cao đặt ra các mục tiêu và
quyết định cách thức tổ chức của họ có thể đạt được hoặc hoàn thành
chúng. Điều này liên quan đến việc phát triển các chiến lược, kế hoạch và
chiến thuật chính xác, đồng thời phân bổ các nguồn lực về con
người và tiền bạc.
Thứ hai, nhà quản lý tổ chức. Họ phân tích và phân loại các hoạt
động của tổ chức và các mối quan hệ giữa chúng. Họ chia công
việc thành các hoạt động có thể quản lý được và sau đó chia
thành từng các nhiệm vụ. Họ chọn người để thực hiện các nhiệm
vụ này.
Thứ ba, các nhà quản lý rèn luyện các kỹ năng xã hội về động lực
và giao tiếp. Họ cũng phải truyền đạt các mục tiêu cho những
người chịu trách nhiệm đạt được chúng. Họ phải làm cho những
người chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ cá nhân thành lập
nhóm. Họ đưa ra quyết định về việc trả lương và thăng chức.
Cũng như tổ chức và giám sát công việc của cấp dưới, họ phải
làm việc với những người ở các lĩnh vực và chức năng khác.
Thứ tư, các nhà quản lý phải đo lường hiệu quả hoạt động của
đội ngũ nhân viên của họ, để xem liệu các mục tiêu hoặc chỉ tiêu
đặt ra cho toàn tổ chức và cho từng cá nhân thành viên trong tổ
chức. đang đạt được. Cuối cùng, các nhà quản lý phát triển con người - cả
cấp dưới và chính họ.
Các nhà quản lý hàng đầu của công ty cũng phải xem xét tương lai và sửa
đổi hoặc thay đổi mục tiêu của tổ chức khi cần thiết, đồng thời đưa ra
những đổi mới sẽ cho phép công việc kinh doanh tiếp tục. Các nhà quản lý
hàng đầu cũng phải quản lý mối quan hệ của doanh nghiệp với khách
hàng, nhà cung cấp, nhà phân phối, chủ ngân hàng, nhà đầu tư, cộng
đồng lân cận, cơ quan công quyền, v.v. cũng như đối phó với bất kỳ cuộc
khủng hoảng nào phát sinh. Mặc dù các nhiệm vụ của một nhà quản lý có
thể được phân tích và phân loại theo cách này, nhưng việc quản lý không
hoàn toàn mang tính khoa học. Có kỹ năng quản lý phải được học, nhưng
quản lý cũng là một kỹ năng của con người. Một số người giỏi trong việc
này, và những người khác thì không. Một số người sẽ không thể áp dụng
các kỹ thuật quản lý vào thực tế. Những người khác sẽ có nhiều kỹ thuật,
nhưng ít ý tưởng hay. Những nhà quản lý xuất sắc khá hiếm.
Vocabulary
1
1-D , 2-E , 3-B , 4-F , 5-H , 6-G , 7- A , 8-C

1-d, 2-e, 3-b, 4-f, 5-h, 6-g, 7-a, 8-c

A Một kế hoạch để đạt được thành công . 7 chiến lược

B một ý tưởng hoặc phương pháp mới . 3 đổi mới

C một người có vị trí ít quan trọng hơn trong một tổ chức . 8 người cấp
dưới
 D một người cung cấp lời khuyên chuyên gia cho một công ty . 1 người cố
vấn

E là một tình huống nguy hiểm hoặc khó khăn khác . 2 sự khủng hoảng

F một cái gì đó bạn dự định làm hoặc đạt được . 4 mục tiêu

G phần của nền kinh tế dưới sự kiểm soát của chính phủ . 6 khu vực công

H khi ai đó được cất nhắc lên vị trí cao hơn hoặc quan trọng hơn . 5 thăng
chức

1.set objectives 2. allocate resources

3. perform tasks 4. supervise subordinates

5. measure performance 6. deal with crises, make decisions

1 Sau khi một tổ chức đã đặt ra các mục tiêu, tổ chức phải
đảm bảo rằng nó đạt được các mục tiêu đó.
2 Các nhà quản lý phải tìm ra cách tốt nhất để phân bổ các nguồn lực tất cả
nhân lực, vật lực và vốn có sẵn cho họ.

3 Một số người tự mình thực hiện nhiệm vụ tốt hơn trong

khi những người khác làm việc theo nhóm tốt hơn.
4 Người quản lý công việc của mình giám sát cấp dưới và
cố gắng phát huy khả năng của họ.
5 Các nhà quản lý đo lường hiệu suất của nhân viên để
xem liệu họ có đạt được mục tiêu hay không.
6 Các nhà quản lý hàng đầu phải chuẩn bị đối phó với khủng hoảng nếu
chúng xảy ra và sau đó phải nhanh chóng đưa ra quyết định.