Mã tài liệu QC_SSP01

SSP- NHÀ CUNG CẤP CÁC GIẢI PHÁP CNTT CHUYÊN NGHIỆP Phiên bản 1.0
123 Trương Định, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh - Việt Nam
Tel: (84-8) 932 0990 - Fax: (84-8) 932 0993 - Email: sales@ssp.com.vn Trang/Tổng số 1/5

QUY CHẾ SỬ DỤNG Ô TÔ

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Tên tài liệu Người/Nhóm thực hiện Ngày hoàn thành

Quy định chế độ nghỉ phép năm, nghỉ việc

HRM 22/02/2005
riêng, nghỉ không lương

TÌNH TRẠNG SOÁT XÉT – HIỆU CHỈNH

Lần Đề mục thay đổi Trang Nội dung thay đổi Tài liệu liên quan

0.0 Tạo mới quy định

w w w . s s p . c o m . v n

THÔNG TIN BAN HÀNH

Người soạn thảo Người xem xét Người phê duyệt

Họ và tên TRẦN MINH TRỌNG HÀ HOÀNG HUY

Chức vụ PGĐ. SSP-SOFT GIÁM ĐỐC SSP-SOFT

Ngày ký 30/06/2006

Chữ ký
 Mã tài liệu QC_SSP01
SSP- NHÀ CUNG CẤP CÁC GIẢI PHÁP CNTT CHUYÊN NGHIỆP Phiên bản 1.0
123 Trương Định, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh - Việt Nam
Tel: (84-8) 932 0990 - Fax: (84-8) 932 0993 - Email: sales@ssp.com.vn Trang/Tổng số 2/5

QUY CHẾ SỬ DỤNG Ô TÔ

I. QUY ĐỊNH CHUNG

1. Các định nghĩa:
Một số từ ngữ, thuật ngữ sử dụng trong bản Quy chế này, được diễn giải và hiểu thống nhất như sau:

ƒ Công ty: là Công ty Điện tử - Tin học Sài Gòn (SEI).

ƒ SSP: là Trung tâm Công nghệ Phần mềm TP.HCM, tên tiếng Anh: Saigon Software Park
(viết tắt SSP), có trụ sở tại 123 Trương Định, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.

ƒ Xe ô tô: bao gồm tất cả các xe ô tô thuộc quyền sở hữu và sử dụng của Công ty Điện tử -
Tin học Sài Gòn.

ƒ Người sử dụng xe ô tô: là các bộ phận, phòng ban, nhân viên Công ty có nhu cầu sử
dụng xe ô tô để hỗ trợ công việc hoặc các nhiệm vụ trong quá trình làm việc tại Công ty.

2. Đối tượng điều chỉnh:

Các bộ phận, phòng ban, đơn vị trực thuộc, nhân viên Công ty và những cá nhân khác có
nhu cầu sử dụng xe ô tô chịu sự điều chỉnh của Bản Quy chế này.
3. Các nguyên tắc chung:
3.1. Mọi nhu cầu về việc sử dụng xe ô tô đều phải tuân theo các quy định về đối tượng
w w w . s s p . c o m . v n

sử dụng, thủ tục hành chính cần thiết. Các nhu cầu này phải được thông báo đúng
thời hạn và đúng cấp quản lý theo quy định tại phần 2 của Bản Quy chế này.
3.2. Xe ô tô được sử dụng phục vụ cho các hoạt động sản xuất-kinh doanh của Công
ty. Người sử dụng xe ô tô không được lạm dụng việc sử dụng xe ô tô vào các
công việc riêng, mang tính cá nhân, không phục vụ cho lợi ích chung của Công
ty, trừ các trường hợp đặc biệt do Giám đốc Công ty quyết định.
3.3. Phòng Hành chính – Quản Trị là đầu mối quản lý việc sử dụng xe ô tô và giải
quyết các yêu cầu sử dụng xe ô tô của các bộ phận, phòng ban, cán bộ công nhân
viên trong Công ty.
 Mã tài liệu QC_SSP01
SSP- NHÀ CUNG CẤP CÁC GIẢI PHÁP CNTT CHUYÊN NGHIỆP Phiên bản 1.0
123 Trương Định, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh - Việt Nam
Tel: (84-8) 932 0990 - Fax: (84-8) 932 0993 - Email: sales@ssp.com.vn Trang/Tổng số 3/5

QUY CHẾ SỬ DỤNG Ô TÔ

II. CÁC ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG & THỦ TỤC

CẦN THIẾT
1. Các đối tượng sử dụng:
Đối tượng sử dụng xe ô tô có thể chia ra làm 2 bộ phận như sau:
ƒ Bộ phận sản xuất - kinh doanh bao gồm Phòng Kinh doanh, Phòng Marketing, Phòng
Khảo Sát Tư vấn Triển khai, Phòng Đồ họa, Phòng Lập trình, Phòng Phân Tích Thiết kế,
Phòng R&D, Phòng Tích Hợp Hệ Thống.

ƒ Các bộ phận còn lại của Công ty như Ban Giám đốc, Phòng Hành Chính – Quản Trị,
Phòng Kế toán Tài chính,…

2. Thủ tục cần thiết:

Khi có nhu cầu sử dụng xe ô tô, người sử dụng lập Phiếu yêu cầu sử dụng xe ô tô (BM-
YCDX) (theo mẫu) chuyển Phòng Hành chính – Quản Trị, trong đó phải có phê duyệt
của Trưởng bộ phận. Mọi thông báo về nhu cầu sử dụng xe ô tô bằng email, điện
thoại,… chỉ có giá trị tham khảo chứ không có giá trị thực hiện chính thức.
Phiếu yêu cầu sử dụng xe ô tô (BM-YCDX) phải được chuyển đến Phòng Hành chính
– Quản Trị trước ngày dự kiến sử dụng xe ô tô ít nhất là 01 ngày. (Với những trường
hợp phát sinh nhu cầu đột xuất, cần phải xin ý kiến phê duyệt của BGĐ).
Phòng Hành chính – Quản Trị căn cứ theo phiếu yêu cầu sử dụng xe ô tô và các quy định
về sử dụng xe ô tô nêu tại Bản Quy chế này để trả lời chấp nhận hay từ chối yêu cầu cho
w w w . s s p . c o m . v n

người sử dụng. Trường hợp cùng có nhiều yêu cầu sử dụng xe ô tô vào một thời điểm,
Phòng Hành Chính – Quản Trị sẽ thông báo cho những người sử dụng để tự thỏa thuận,
trường hợp không thể thỏa thuận được thì Phòng Hành chính - Quản Trị dựa vào các tiêu
chí xác định mức độ ưu tiên quy định tại phần 3 của Bản Quy chế này để xác định người
sử dụng được chấp nhận yêu cầu.

III. MỨC ĐỘ ƯU TIÊN

1. Các tiêu chí xác định mức độ ưu tiên:
Khi có yêu cầu sử dụng xe ô tô, người sử dụng phải đánh giá được mức độ cấp thiết của
việc sử dụng xe ô tô của mình và được nêu rõ trong Phiếu yêu cầu sử dụng xe ô tô (BM-
YCDX), có thể chia làm 2 mức độ như sau:
- Mức 1: buộc phải dùng xe ô tô của Công ty, không thể dùng các phương tiện khác để
thay thế.
- Mức 2: có thể sử dụng xe taxi thuê ngoài để di chuyển.
 Mã tài liệu QC_SSP01
SSP- NHÀ CUNG CẤP CÁC GIẢI PHÁP CNTT CHUYÊN NGHIỆP Phiên bản 1.0
123 Trương Định, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh - Việt Nam
Tel: (84-8) 932 0990 - Fax: (84-8) 932 0993 - Email: sales@ssp.com.vn Trang/Tổng số 4/5

QUY CHẾ SỬ DỤNG Ô TÔ

Để đánh giá được mức độ cấp thiết của một yêu cầu sử dụng xe ô tô, người sử dụng xe ô
tô sẽ căn cứ vào 2 tiêu chí sau đây:
• Tiêu chí 1: Mục đích sử dụng xe ô tô: đây là tiêu chí được xem xét đầu tiên. Mục
đích sử dụng có thể chia làm các loại sau:
ƒ Đối với mục đích ngoại giao, chuyển nhận tiền bạc và các tài sản có giá trị
khác: Mức 1
ƒ Đối với các mục đích bán hàng / khảo sát / tư vấn / triển khai / hỗ trợ khách
hàng: dùng tiêu chí 2 và 3 để xét.
ƒ Đối với các mục đích khác: Trưởng Phòng Hành chính – Quản Trị hoặc người
được Trưởng Phòng Hành chính – Quản Trị ủy quyền sẽ xem xét giải quyết.

• Tiêu chí 2: Khoảng cách địa lý: là khoảng cách từ SSP đến vị trí dự định sẽ đến, cụ
thể như sau:
ƒ Đối với các địa điểm ngoài Thành phố Hồ Chí Minh thì bắt buộc phải dùng xe
ô tô (Mức 1 hoặc 2).
ƒ Đối với các nhu cầu sử dụng xe ô tô để đến các địa điểm trong Quận 3 hoặc
các khu vực lân cận Quận 3: không sử dụng xe ô tô.
Các khu vực lân cận Quận 3 là:
9 Quận 1: toàn bộ
9 Quận 4: toàn bộ
9 Quận 5: toàn bộ
w w w . s s p . c o m . v n

9 Quận 10: toàn bộ

9 Quận 11: toàn bộ
9 Quận Phú Nhuận: toàn bộ
9 Quận Tân Bình: khu vực giới hạn trong tuyến đường Hoàng Văn Thụ - Lý Thường
Kiệt, đường Cộng Hòa và đường Trường Chinh (CMTT) tính từ 123 Trương Định (
giới hạn tuyến đường không sử dụng xe ô tô)
9 Quận Bình Thạnh: khu vực giới hạn trong tuyến đường Phan Đăng Lưu - Xô Viết
Nghệ Tĩnh và Điện Biên Phủ tính từ 123 Trương Định. ( giới hạn tuyến đường không sử
dụng xe ôtô)

ƒ Đối với các khu vực nội thành khác: xét tiêu chí 3.
Tiêu chí 3: Số lượng người đi công tác
Đoàn đi công tác phải có ít nhất từ 3 người trở lên mới được dùng xe ô tô,
trừ trường hợp mang theo dụng cụ, hàng hóa, máy móc thiết bị cồng kềnh
(Mức 2).
Những trường hợp đi công tác riêng lẻ, khi sử dụng phương tiện khác đi
công tác, Công ty sẽ thanh toán tiền chi phí công tác lại sau (theo thủ tục
thanh toán của tài chính).
 Mã tài liệu QC_SSP01
SSP- NHÀ CUNG CẤP CÁC GIẢI PHÁP CNTT CHUYÊN NGHIỆP Phiên bản 1.0
123 Trương Định, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh - Việt Nam
Tel: (84-8) 932 0990 - Fax: (84-8) 932 0993 - Email: sales@ssp.com.vn Trang/Tổng số 5/5

QUY CHẾ SỬ DỤNG Ô TÔ

2. Cách thức giải quyết khi có nhiều yêu cầu sử dụng xe ô tô vào cùng một thời
điểm:
Khi có nhiều hơn một yêu cầu sử dụng xe ô tô vào một thời điểm thì giải quyết như sau:
ƒ Nếu các yêu cầu sử dụng xe ô tô này trong cùng một bộ phận, phòng ban thì
Trưởng phòng, Trưởng bộ phận sẽ là người quyết định yêu cầu nào được ưu tiên
dựa theo các tiêu chí xác định mức độ ưu tiên đã nêu ở điểm 1.
ƒ Nếu các yêu cầu về sử dụng xe ô tô xuất phát từ các bộ phận, phòng ban khác
nhau, thì Trưởng Phòng Hành chính – Quản Trị hoặc người được Trưởng Phòng
Hành chính – Quản Trị ủy quyền sẽ là người quyết định yêu cầu nào được chấp
nhận dựa theo các tiêu chí xác định mức độ ưu tiên đã nêu ở điểm 1.
ƒ Nếu người sử dụng xe ô tô bị từ chối yêu cầu vẫn không đồng ý với quyết định
của Trưởng phòng, Trưởng bộ phận hoặc quyết định của Trưởng Phòng Hành
chính – Quản Trị thì có thể trình lên Ban Giám đốc giải quyết.

IV. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

• Bản Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày ký. Mọi Quy định trước đây trái với Quy chế
này đều bãi bỏ.
• Các Ông (Bà) Trưởng phòng ban, bộ phận, đơn vị trực thuộc Công ty có trách nhiệm
phổ biến cho nhân viên thuộc bộ phận mình quản lý và triển khai việc thực hiện Bản
w w w . s s p . c o m . v n

Quy chế này.

• Phòng Hành chính - Quản trị chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về kết quả
thực hiện Quy chế này.