QuyCheHoatDong SSPHRM

Mã tài liệu QC_SOFT07
SSP – SOFT NHÀ CUNG CẤP CÁC GIẢI PHÁP CNTT CHUYÊN NGHIỆP Phiên bản 1.0
123 Trương Định, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh - Việt Nam
Tel: (84-8) 932 0990 - Fax: (84-8) 932 0993 - Email: sales@ssp.com.vn Trang/Tổng số 1/5
QUY CHỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG NHÓM SẢN XUẤT KINH DOANH
PHẦN MỀM QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC SSP-HRM (SSP-HRM GROUP)
Tên tài liệu Người/Nhóm thực hiện Ngày hoàn thành
Quy chế tổ chức và hoạt động nhóm sản xuất

kinh doanh phần mềm quản trị nguồn nhân lực Ban Giám Đốc 30/11/2006
SSP-HRM (SSP-HRM Group)
TÌNH TRẠNG SOÁT XÉT – HIỆU CHỈNH
Tài liệu liên

Lần Đề mục thay đổi Trang Nội dung thay đổi
quan
01 Tạo mới
THÔNG TIN BAN HÀNH

w w w . s s p . c o m . v n
Người soạn thảo Người xem xét Người phê duyệt
Họ và tên TRẦN MINH TRỌNG HÀ HOÀNG HUY HÀ HOÀNG HUY
Chức vụ PHÓ GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM
Ngày ký 30/11/2006 30/11/2006 30/11/2006
Chữ ký Đã ký Đã ký Đã ký
__________________________________
1/5
SSP-SOFT
Software Solution Centre
MỤC LỤC
I. Mục đích:............................................................................................................... 3
II. Phạm vi áp dụng:.................................................................................................. 3
III. Định nghĩa – thuật ngữ và từ viết tắt: ................................................................ 3
IV. Trách nhiệm:......................................................................................................... 3
V. Nội dung: ............................................................................................................... 3
__________________________________
2/5
SSP-SOFT
I. Mục đích:
Quy chế này quy định những nguyên tắc tổ chức và hoạt động của nhóm sản xuất và kinh
doanh phần mềm quản trị nguồn nhân lực SSP-HRM
II. Phạm vi áp dụng:

Trung tâm Giải pháp Phần mềm SSP
III. Định nghĩa – thuật ngữ và từ viết tắt:

- SSP-SOFT: Trung tâm Giải pháp Phần mềm SSP
- SSP-HRM Group: Nhóm sản xuất và kinh doanh Phần mềm Quản trị nguồn nhân lực
- CBCNV: Cán bộ Công nhân viên
- KH: Khách hàng
IV. Trách nhiệm:

- Giám đốc Trung Tâm ra quyết định áp dụng và duy trì quy chế này
- Các Phòng ban có liên quan thực hiện theo quy chế này
- QA công ty chịu trách nhiệm ban hành, giám sát thực hiện quy chế
V. Nội dung:
Điều 1: Nhóm sản xuất và kinh doanh phần mềm quản trị nguồn nhân lực SSP-HRM (gọi tắt
là SSP-HRM GROUP) là một bộ phận trực thuộc Trung tâm Giải Pháp Phần Mềm SSP
(SSP-SOFT). Nhóm do Giám đốc Trung tâm thành lập, và chịu sự quản lý của Giám đốc
Trung tâm nhằm thực hiện những chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của trung tâm.
Điều 2: Nhóm SSP-HRM có chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đảm bảo và nâng cao
hiệu quả kinh doanh đối với sản phẩm SSP-HRM theo chỉ tiêu kinh doanh hằng năm do
Giám đốc Trung tâm phê duyệt. Nhiệm vụ, chức năng cụ thể của nhóm như sau:
a. Thực hiện tất cả các công việc từ khâu tìm kiếm khách hàng trở về sau: Phối hợp
với bộ phận Marketing của SSP tìm kiếm khách hàng cho sản phẩm của mình;
Tiếp nhận thông tin khách hàng (qua mail, điện thoại, KH đến trực tiếp); Gửi tài
liệu, báo giá; Demo/giới thiệu sản phẩm; Khảo sát yêu cầu bổ sung; Sọan thảo,
thương lượng hợp đồng; Triển khai; Chỉnh sửa /bổ sung phần mềm; Nghiệm thu,
thanh lý hợp đồng; Bảo trì và chăm sóc khách hàng.
b. Định kỳ nâng cấp và phát triển sản phẩm nhằm đáp ứng những yêu cầu của thị
trường và thỏa mãn nhu cầu khách hàng.
__________________________________
3/5
SSP-SOFT
Điều 3: Nhóm có quyền tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh đối với phần mềm
SSP-HRM nhằm hoàn thành những mục tiêu, chức năng nhiệm vụ của trung tâm theo quy
định ở điều 2 quy chế này.
Điều 4: Nhóm có trưởng nhóm, có quyền hạn cao nhất, thực hiện chức năng quản lý hoạt
động của nhóm, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trung tâm về việc điều hành hoạt động
của nhóm.
Điều 5: Việc tổ chức nhân sự của nhóm, quy định chức năng nhiệm vụ của từng thành viên
do trưởng bộ phận quyết định tùy theo yêu cầu nhiệm vụ của trung tâm trong từng giai đoạn
cụ thể.
Điều 6: Trưởng nhóm có những trách nhiệm như sau:

- Quyết định các biện pháp hoạt động của nhóm theo chức năng, nhiệm vụ được
giao.
- Hoàn thành các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh do trung tâm đề ra
- Quản lý sử dụng vật tư, trang thiết bị, tài sản được giao để phục vụ cho hoạt động
sản xuất kinh doanh
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất về kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh của trung tâm theo hướng dẫn của công ty.
Điều 7: Trưởng nhóm có những quyền hạn sau:

- Trong giao dịch với khách hàng, khi báo giá Trưởng nhóm được quyền ký và
chuyển cho khách hàng đối với những hợp đồng có giá trị từ 5000USD trở xuống,
đối với những hợp đồng lớn hơn, cần thông qua Giám đốc Trung tâm. Đối với
hợp đồng, Trưởng nhóm ký nháy chuyển cho Kế toán Trưởng xem xét các điều
khoản thanh toán, chuyển Giám đốc Trung tâm ký duyệt.
- Kiến nghị với trung tâm các biện pháp hỗ trợ, tạo điều kiện để nhóm thực hiện tốt
chức năng nhiệm vụ được giao
- Trực tiếp điều động, sắp xếp, bố trí nhân lực phù hợp với nhiệm vụ được giao và
nhu cầu phát triển của nhóm
- Chủ động sử dụng máy móc, thiết bị và các loại tài sản được giao để đáp ứng yêu
cầu hoạt động của nhóm.
- Nhận xét đánh giá, đề nghị khen thưởng, xét kỷ luật CBCNV trong nhóm theo
quy chế của trung tâm và các quy định của công ty.
- Được quyền đề xuất mức lương và thưởng cho thành viên của nhóm căn cứ vào
hiệu quả sản xuất kinh doanh hàng năm, tháng của nhóm.
__________________________________
4/5
SSP-SOFT
- Được đầu tư tài sản, trang thiết bị căn cứ theo chiến lược phát triển chung của
công ty và hiệu quả sản xuất kinh doanh thực tế của trung tâm.
- Được quyền đề xuất tuyển dụng, bố trí, sử dụng, đào tạo lao động của nhóm và
yêu cầu hỗ trợ của các bộ phận liên quan của trung tâm trong những hoạt động
này.
Điều 8: Hoạt động của nhóm sẽ chấm dứt trong trường hợp mục tiêu, chức năng nhiệm vụ
không còn phù hợp hoặc trung tâm không hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Điều 9: Việc tổ chức hay giải thể trung tâm do Giám đốc Trung tâm xem xét và quyết định.
Điều 10: Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày ban hành. Tất cả thành viên của nhóm trung
tâm các bộ phận có trách nhiệm liên quan thực hiện nghiêm chỉnh quy chế này.
Điều 11: Việc sửa đổi, bổ sung những điều khoản trong quy chế này do Giám đốc Trung tâm
quyết định. Trong quá trình thực hiện, trưởng nhóm có quyền đề xuất với Giám đốc Trung
tâm để bổ sung, sửa đổi quy chế cho phù hợp.
__________________________________
5/5
SSP-SOFT

QuyCheHoatDong SSPHRM

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

QuyCheHoatDong SSPHRM

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Mã tài liệu QC_SOFT07

Tên tài liệu Người/Nhóm thực hiện Ngày hoàn thành

Quy chế tổ chức và hoạt động nhóm sản xuất

TÌNH TRẠNG SOÁT XÉT – HIỆU CHỈNH

Tài liệu liên

THÔNG TIN BAN HÀNH

Người soạn thảo Người xem xét Người phê duyệt

Họ và tên TRẦN MINH TRỌNG HÀ HOÀNG HUY HÀ HOÀNG HUY

Ngày ký 30/11/2006 30/11/2006 30/11/2006

II. Phạm vi áp dụng:

III. Định nghĩa – thuật ngữ và từ viết tắt:

IV. Trách nhiệm:

Điều 6: Trưởng nhóm có những trách nhiệm như sau:

Điều 7: Trưởng nhóm có những quyền hạn sau:

You might also like