Professional Documents
Culture Documents
مقابلة العمل
االستعداد إلجراء المقابالت
األسبوع األول:
المحاضرة :1
أهالً بكم في مساق بيت.كوم للمقابالت ،حيث سنقوم بمساعدتكم على االقتراب أكثر فأكثر من
وظيفة أحالمكم ،واكتساب ميّزة في سوق العمل ذو التنافسية العالية لضمان عائد أعلى للوقت
والجهد الذين تستثمرهما في بحثك عن عمل وبناء سيرتك الذاتية وتقديم طلبات التوظيف
والترويج لعالمتك التجارية الشخصية وتنمية قدراتك >.قبل االستمرار> بهذه المقدمة ،علينا أن
نتذكر بأننا حتى نتمكن من تلقي دعوة لمقابلة ،عليك أوالً أن تنجح في جذب انتباه مسؤول>
التوظيف من خالل سيرة ذاتية ورسالة تغطية مميزتان .إذا ما قمت بإتمام تلك المرحلة الهامة
نقدم لك التهنئة على إتمام الخطوة األولى بنجاح نحو دعم قرار مسؤول التوظيف> بأنك بالفعل
مالئم تماما ً للدور المطلوب .بعد هذا النجاح الواضح في تسويق> وترويج نفسك خالل عملية
تقديم الطلب ،المرحلة التالية هي أن تتواصل بشكل مستقل مع مدير التعيين أو مسؤول التوظيف>
خالل المقابلة بهدف إثبات بأن شخصيتك وخبرتك> واهتماماتك وقدراتك ُتالئم فجوة المواهب
لديهم ،تلك المهارة التي سنساعدك على تنميتها وصقلها خالل األسابيع القادمة.
هنالك العديد من الحاالت حيث بذل المرشحون الكثير من الموارد بهدف بناء سيرة ذاتية مُلفته
لالنتباه ،وصقل رؤيتهم> تجاه القطاعات ذات الصلة بهدف إعداد أنفسهم للمسارات الوظيفية
واألدوار> التي يستهدفونها .ولكن من السهل نسيان أن المقابلة في الحقيقة هي الجسر الحرج ما
بين طلب الوظيفة والمستقبل الوظيفي الناجح والذي يجب عبوره من أجل تنفيذ استراتيجية بحث
عن عمل مُع ّدة بشكل جيد .عبر األسابيع الثالثة القادمة سنقوم برحلة مُفصلة خطو ًة بخطوة
م1
ً
إنتاجية وإبهاراً> بين الستكشاف> النصائح وال ِح َيل التي يمكن استخدامها لضمان تفاعل أكثر
ُوظفين المحتملين ومتق ّدمي الطلبات للوظيفة ،واالستراتيجيات> حول كيفية اإلجابة على الـم ِّ
األسئلة األكثر شيوعا ً المتعلقة بقطاعات متعددة ومهارات> مختلفة بهدف إقناع الشخص الذي
ً
مالئمة لمؤسستهم>. يُجري المقابلة حول قدرتك على أن تكون األكثر
يمكن للمقابالت أن تكون بأنواع مختلفة ،وكذلك المعيار الذي يحمله مسؤول التوظيف> حول
الوظائف الشاغرة ،ولذا؛ من الصحيح القول أن ليس هنالك مقابلتين متطابقتين تماما ً .تم تصميم
هذا المساق لمساعدتك على ممارسة األسئلة ،واكتساب فهم أفضل حول االستجابات التي يبحث
ِّ
والطباع> واآلداب المهنية والسلوك> العام الذي ِّ
الموظفون في هذه األيام من حيث اإلجابات عنها
يظهر خالل المقابلة .سنقوم بمشاركتكم> بأبحاث متراكمة ،واألمور التي يجب القيام بها واألخرى>
التي يجب تجنبها في قطاع محدد والتي تم جمعها من قِبل مسؤولي> الموارد البشرية ،والتوجهات>
العامة للتعيين والتي تهدف بمجملها إلى تقوية قدرتك على اإلقناع ،وقدراتك> التحليلية وقدرتك>
على التواصل ليس فقط لترك انطباع يدوم على مسؤولي> التوظيف ،ولكن أيضا ً بناء ثقتك بنفسك
ِّ
الموظف> المحتمل. أكثر فأكثر> في القدرة على إضافة القيمة للعمليات لدى
اآلن بما أننا ُندرك أهمية التفوّ ق في المقابلة ،سنستغل هذه الفرصة للمشاركة ببعض
اإلحصاءات المثيرة لالهتمام والمتعلقة بالمقابالت .هل كنت تعلم بأن واحدة من كل مقابلتين
تتجه فوراً نحو تعيين المرشح أو عدم تعيينه بنا ً ًء على طريقة لباسه خالل المقابلة؟ وبالمثل ،في
واحدة من كل مقابلتين يتم رفض المرشح ألنه لم يقم بإجراء بحث مُسبق حول الشركة ،وأتى
إلى المقابلة دون وجود أية مفاهيم مُسبقة حول طبيعة عمليات الشركة أو أدائهم المالي أو
المشاريع التي يقومون بتنفيذها .وبالتالي ،فإن هذا دليل على أنه من السهل تحديد أن اللباس
المناسب أو البحث الـمُسبق الكتشاف التفاصيل الدقيقة حول الشركة التي ستعمل لديها يمكنه أن
يكون عامالً أساسيا ً في تحديد نجاح أو فشل تلك المقابلة .غن ٌي عن القول أن لديك العقلية
المناسبة للفوز إذا ما اتخذت الخطوة األولى نحو تحقيق االزدهار> المهني من خالل االلتحاق
بهذا المساق ،والحصول> على فكرة أوضح لما تتوقعه خالل األسابيع الثالثة التالية ،حيث تم
تقسيم المساق> إلى 3أقسام تحت عناوين" :اإلعداد للمقابلة" و"أسئلة محددة بقطاعات معينة"
و"استرتيجيات> المتابعة وآداب المقابلة" .سيتم طرح المحتوى من خالل محاضرات ومنشورات
إضافة إلى لوحة النقاش التي تتيح لك المشاركة بآراءك مع نظراءك ،مع الحفاظ ً واختبارات،
على تدفق مستمر من التغذية الراجعة معنا للتعبير عن آراءك واستفساراتك>.
خطة المساق
األسبوع األول سيتضمّن نقاشا ً حول ما تبحث عنه المقابالت في المرشح الناجح ،والميّزات التي
عليك امتالكها لزيادة فرصك في الحصول على الوظيفة – مثل السّمات الشخصية المهارات
اللفظية ومهارات التعامل مع اآلخرين .عالو ًة على ذلك ،سنستكشف> األنواع المختلفة للمقابالت
التي يمكنك تو ّقعها> ضمن القوى العاملة المهنية ،واختبار االستراتيجيات المستخدمة لتضييق
بشكل عام لتمكينك من االشتراك> بفعالية في النقاشات التي
ِ مصادر المرشحين والتخطيط> للمقابلة
تتع ّدى األسئلة المتعلقة بالوظيفة تحديداً .
م2
أما األسبوع الثاني فسيساعدك> على االستعداد> لألسئلة المتعلقة بقطاعات محددة والتي يمكن أن
تتغير من مجال عمل آلخر ،مثالً ،األسئلة الشائعة في مجال المبيعات أو التسويق> أو اإلدراة أو
لمحة حول المواضيع المتكررة ً الوظائف الفنية أو اإلدارية قد ال تكون متشابهة دائما ً .سنقدم لك
للمقابالت للتأكد من تزويدك> بمعلومات وافية حول االستفسارات الصعبة المتعلقة بمجاالت
العمل المختلفة.
أخيراً ،األسبوع الثالث سيغطي> مواضيع إضافية مثل األسئلة التي يمكنك طرحها> على الشخص
الذي يجري المقابلة واآلداب العامة واللباس األفضل للنجاح والممارسات األفضل لمساعدتك
سعد الجميع لضمّه كأحد أصول الشركة.
على الترويج لنفسك بفعالية ،وبناء سمعة كمرشح قوي َي َ
منهجية المساق
سيكون هنالك 81محاضرة بالمجمل لمساعدتك على تحقيق الطالقة في مهارات المقابالت،
وبذات الوقت إعطائك استراتيجيات ونصائح مُفصّلة خطو ًة بخطوة لبناء مستقبل مُشرق ،وإثبات
نفسك كقرار توظيف إيجابي يفتخر باتخاذه أي مسؤول توظيف >.نحن ُندرك بأن مسؤولي>
الموارد البشرية والتوظيف> عاد ًة ما يكون لهم رهبة ،ولكن في الوقع هم يسعون للتأكد من اتخاذ
القرارات األفضل في التعيين للشركة .نؤكد لك بأن ليس هنالك ما يستدعي الخوف ،مع نهاية
هذا المساق ستكون جاهزاً لتل ّقي األسئلة الصعبة بأقصى درجات الثقة بالنفس ،وبناء عالقة
وطيدة مع الشخص الذي يُجري المقابلة تخدمك في التأسيس لالرتقاء على السلّم المهني بسرعة
والحصول على التقدير واالحترام> والنجاح .هل أنت مستعد لخوض غمار اإلثارة؟ ممتاز!
فلننتقل للمحاضرة الثانية للت ّع ّرف على "ما يريده الشخص الذي يُجري المقابلة" وما هي العوامل
الرئيسية التي عليك امتالكها للحصول على ميّزة بين العديد من المرشحين اآلخرين.
األسبوع األول:
ما الذي يريده الشخص الذي يجري المقابلة
م3
المحاضرة :2
أهالً بكم في المحاضرة الثانية حول سلسلة مهارات إجراء المقابلة ،سوف ننتهز هذه الفرصة
لمناقشة الغرض المنشود من المقابلة من وجهة نظر أصحاب العمل ،وما الذي يبحثون عنه في
المرشح الفائز ليضع قدميه بنجاح على أبواب الشركة .ال يتطلع مدير التوظيف> أو الشخص
الذي يجري المقابلة إلى إيجاد مجموعة مهارات متطابقة لدى مقدمي الطلبات ،ومع ذلك ،قمنا
باستفتاء خبراء الموارد البشرية لمعرفة الخصائص المشتركة أو التخصصات التي يسعون إليها
في المرشحين لضمان تحقيق هدفهم في االقتراب من سد الثغرات الموجودة في الكفاءات التي
لديهم من خالل استقطاب المواهب الرابحة.
غنيٌّ عن القول أنَّ نجاح المقابلة يعتمد أساسا ً على القدرة على إقناع الشخص الذي يجري
المقابلة حول قدرتك على التميز من بين اآلخرين وقدرتك> على تحقيق النتائج على ح ِد سواء
الملموسة وغير الملموسة للمؤسسة وبالتالي> االرتقاء بمخرجات أدائها .للوهلة األولى قد ال
تدرك أهمية أن تترك انطباعا ً أوليا ً قويا ً لدى مديرك المستقبلي وقد يبدو لك األمر سهاًل ،ولكن
طريقك نحو النجاح يعتمد على تلك الكلمة التي ستتكرر كثيراً خالل هذه األسابيع الثالثة .ما هي
هذه الكلمة؟ إنها الممارسة .كونك شخصا ً مهنيا ً طموح فإنك تدرك ما الذي يجعلك تتفوق على
المتقدمين اآلخرين والحاجة للتركيز على نقاط القوة الخاصة هي أم ٌر في غاية األهمية .نادراً ما
تجر وفقا ً لما كنت تتمنى ،هنا تكمن
تأتي المقابالت بفرصة ثانية في حال أن المقابلة األولى لم ِ
تماما ً أهمية اإلعداد المسبق> للمقابلة ،حيث أن المقابلة هي ليست فقط قول األشياء التي تعتقد أن
مدير التوظيف يريد أن يسمعها منك ،فهناك عناصر إضافية مهمة يجب مراعاتها بما في ذلك
لغة الجسد وانتقاء الكلمات والطريقة التي تتفاعل بها تحت الضغط واألنماط> السلوكية األخرى
التي على أساسها يتضح بأنك حقا ً مثاليٌ لهذا الدور الوظيفي أم ال .ولتكون على يقين بأنك أنهيت
المقابلة وقد> أبليت بال ًء حسنا ً فعليك استخدام> العديد من األمثلة التي تتعلق بالدور> الوظيفي> وذلك
من خالل إثبات أنك تمتلك المهارات الالزمة للحصول على الوظيفة وأنك مُدرك لكيفية
استعمالها .إذا كنت مرشحا ً مبتدئا ً وليس لديك الخبرة المهنية السابقة ،ال تتردد> في اإلشارة إلى
التدريب أو العمل التطوعي أو المبادرات القيادية األخرى المذكورة أيضا ً في سيرتك الذاتية
لتكون بمثابة تذكير> بأنك حقا ً تدرك احتياجات الشركة أكثر من أي شخص آخر ،وسوف> تتخذ
كافة التدابير الالزمة لتحقيق وتلبية متطلبات الوظيفة .ونود> أن نشير هنا إلى تحذير مهم وهو أن
عليك اإلصغاء بعناية إلى األسئلة التي يتم طرحها عليك حيث أنه في بعض األحيان يكون من
السهل اإلجابة على السؤال الذي أعددنا له مسبقا ً بدالً من ذاك الذي يتم طرحه اآلن ،ولكن يجب
عليك التحكم في إغراء الوقوع في هذا الخطأ .إن الحماس الزائد أو انعدام الثقة في خبرتك
يؤدي إلى أن يقوم المرشحين بمقاطعة مديري> التوظيف وتعطيل> تدفق> المحادثة وبالتالي> الفشل
في توفير المعلومات المطلوبة بسبب تجاهل االهتمام بالتفاصيل وربما> الشعور بالذعر.
م4
وليست واحدة من النقاط التي يوليها> المرشحون اهتماما ً كافيا ً .تفتخر أية مؤسسة بمدرائها> الذي
يتمتعون بأخالقيات العمل الرفيعة وااللتزام في تحقيق نجاح أقسامهم والتركيز على االمتثال
للسياسات /المبادئ التوجيهية والقدرة على تحقيق تحسّن مستمر في نوعيةالعمليات مع مرور
الوقت .يقع العديد من المتقدمين في خطأ كبير من خالل قول عبارات وتصريحات> ضارةمثل
"سأقوم بكل ما يلزم إلنجاز> أهداف الشركة" – هذا مرفوضٌ تماماً ،فهناك احتمال كبير بأن
تخفق فيالمقابلة عند هذه النقطة .بدالً من ذلك ،ر ِّكز على التعبير عن الكيفية التي سيتم بها إنجاز
هذا الهدف بطريقةمنهجية وأكثر> تحديداً؟ على سبيل المثال ،يمكنك أن تتحدث عن كيفية ضبط
التكاليف أو كيفية إدارة عملية ماأو شراء البرمجيات> إلضافة الكفاءة إلى سير العمل بالقسم .ليس
من الضروري> فقط االهتمام بإنجاز األمور ،فآلية إنجاز العمل هي ذات األهمية البالغة ،وبالتالي>
كن حذراً جداً في الطريقة التي ُتعبِّر بها عن استراتيجيتك لتحقيق النتائج المستهدفة بحيث ال
يكون لدى األشخاص الذي يجرون المقابلة أي شك في مصداقيتك أو أخالقيات العمل أو القيم
الشخصية.
والعامل الثالث الذي ينبغي عليك أن تأخذه في عين االعتبار خالل المقابالت المستقبلية هو
التعبير عن مهارة الدهاء وهي صفة أخرى ال يلتفت إليها العديد من الباحثين عن عمل بسهولة.
ما هي بالضبط> مهارة الدهاء؟ إنها قدرتك> على قبول التحدي دون الخوف من الفشل في ظروف>
مثالية مع وجود عقلية إيجابية من الممكن التعامل معها وبالتالي> إيجاد حل للتصدي> لجميع
القيود .وعادة ما يتم دمج هذا الجانب ضمن األسئلة السلوكية حيث سيحاول> الشخص الذي
يجري المقابلة اختبار> نوعية القرارات التي يمكنك اتخاذها بوجود معلومات محدودة وضيق
الوقت ولدى التعرض لمجموعة واسعة من المهام التي ينبغي أن يتم ترتيبها> حسب األولوية.
إن المرشحين الذي يعجزون عن الكالم بسبب التوتر> والضغط أو المعوقات المتعلقة بالعمل
سوف يجدون صعوبة في االستمرار> في عالم الوظيفة كون أن الموظفين يواجهون يوميا ً مشاكل
غير متوقعة .وبالتالي ،تمّرّ س على فن إيجاد حلول واقعية للمشاكل دون قلق أو عصبية وكن
على علم بالشركة ومشاريعها المقبلة واألداء المالي واستخدام> المواد واحتياجات> القوى العاملة
لكي تثبت لصاحب العمل بأنك ال تفقد التركيز ويمكنك التفكير بشكل إبداعي عند الحاجة .إن
الدهاء هو الذي يميز األشخاص المتفوقين عن غيرهم من األشخاص العاديين ،وهو عالمة على
أنك موظف> مغامر> سيكون أي شخص سعيداً جداً بإضافته إلى فريق> العمل الخاص به.
وأظهرت ردود الفعل من مسؤولي> الموارد البشرية أيضا ً إلى أن ما يجعل مقابلتك مخيبة لآلمال
هو الذهاب إلى المقابلة دون القيام بأبحاث مسبقة أو أداء الواجبات ذات الصلة بخلفية الوظيفة
والشركة .لحسن الحظ ،في هذا اليوم وهذا العصر من السهل استكشاف> طبيعة مؤسسة ما من
خالل موقعها> االلكتروني أو من خالل أي موقع آخر على صفحات تويتر> وفيسبوك ولينكدإن
وغيرها من شبكات التواصل االجتماعي وبالتالي> ُخذ وقتك> في جمع المعلومات المتعلقة بثقافة
العمل واإلطالع على المشاريع السابقة/الحالية وأية إندماجات مع شركات أخرى أو إعادة
هيكلة .هناك العديد من التوصيفات الوظيفية النموذجية المتاحة التي من خاللها يمكنك الحصول
على فهم أعمق لطبيعة المسؤوليات> التي يتوقع منك التعامل معها وتكون لديك حرية التواصل
مع المهنيين اآلخرين في نفس المجال أو األدوار الوظيفية على مواقع> الشبكات المهنية مثل
رؤى واقعية حول مهام التوظيف اليومية .كماً> لينكدإن وكذلك بيت.كوم كدعم إضافي> الكتساب
م5
نود إضافة بعض المعلومات هنا وهي أن نتذكر دائما ً بيان الـ َمهمة للشركة حتى تكون على ثقة
بأن لديك فهم عميق حول ماهية شغفها ومحركاتها ومدى ارتباطها بنظام القيم الشخصية
واألهداف المهنية الخاصة بك – كون أن القيام بذلك سوف يكون عبارة عن تقنية مثيرة
لإلعجاب ليس فقط لترك انطباع دائم لدى الشخص الذي يجري المقابلة ولكن أيضا ً تعزيز>
نزاهتك كمرشح.
حتى اآلن ح َّددنا أن التدرب والتمرن على األسئلة واالستماع إليها بانتباه واالستجابات> السلوكية
والخبرات المتعلقة بتوقعات العمل والنزاهة والدهاء وإجراء البحث حول الشركة هي أسس
الموظف الواعد من وجهة نظر مدير التوظيف >.هذا يقودنا إلى النقطة األخيرة من الدراسة في
هذه المحاضرة وهي ضرورة معرفة سيرتكالذاتية .إذا كانت هناك فترة طويلة بين بناء سيرتك
الذاتية والمقابلة بعينها ،فهنالك احتمال كبير أن ال تتذكركافة التفاصيل أو المحتوى بتفصيل
أكثر .هذه المشكلة من السهل حلُّها ،يذهب العديد من الناس إلى المقابالتمن دون أن يكون لديهم
معرفة معقولة حول معالم حياتهم المهنية أو اإلنجازات ذات الصلة .إن المرشح الذيلديه معرفة
مهزوزة بسيرته الذاتية لن يكون قادراً> على كسب ثقة صاحب العمل ونقترح كأحد
الخطواتالرئيسية إلجراء مقابالت ناجحة أن تأخذ وقتك في مراجعة سيرتك الذاتية مسبقا ً بحيث
يمكنك اإلجابة علىأية أسئلة دون تردد بشأن تجربة معينة أو مشاريع> أو تدريب أو بحوث ..الخ.
مع هذه المعرفة اآلن في متناول يديك ،أنت اآلن مُجهز بشكل جيد بلمحة عامة عن الركائز
األساسية للنجاح في إجراء المقابالت .ومع الوقت الذي سوف> تقضيه أنت وصاحب العمل خالل
المقابلة ،لما ال تتأكد من أنك قد اتخذت جميع الخطوات الالزمة لضمان أنك ستجني ثمار عملك
الشاق وتمُّرُّ نك بالحصول> على عرض عمل .نحن نأمل ان يكون هذا النقاش قد ق َّدم لك ميزة عن
منافسيك ،وبأنك سوف تستخدم> هذه النصائح بشكل استباقي> لتعرض نفسك كأفضل مزيج من
الصفات والسمات التي تمت مناقشتها للحصول على الدور الوظيفي الذي تتطلع إليه .مع هذا
االستنتاج ،سوف> نشرع اآلن في المحاضرة القادمة التي تغطي أنواع مختلفة من المقابالت التي
يمكن أن تتوقعها وفقا ً لتو ّجهات العمل التسويقية.
األسبوع األول:
المحاضرة :3
في العالم المثالي ،أنا متأك ٌد بأننا جميعا ً نتمنى بأن يقوم أصحاب العمل بتوظيفنا> مستندون على
سيرنا الذاتية ورسائل التغطية فقط .ولكن هذا أبعد ما يكون عن الواقع والمقابلة هي العقبة
م6
األخيرة للوصول> إلى وجهتك والتي هي وظيفة احالمك .ومع ذلك ،ومع التكنولوجيا> المتغيرة
وديناميكيات> سوق العمل وتفضيالت صاحب العمل ووجود> اإلدارات في الخارج أو التوقعات
المختلفة التي تعتمد على طبيعة الوظيفة التي تود التقدم لها ،ليس هناك اآلن شكل أو معيار
للمقابلة التي ستحدد مصيرك .في الواقع قد تكون المقابلة ذات أنواع متعددة وإن معرفة البدائل
المتاحة أمام مدير التوظيف ستساعدك على التحضير جيداً لمقابلتك.
بداية سنلقي نظر ًة على المقابالت الهاتفية .مسؤولو الموارد> البشرية هم أشخاص مهنيون
مشغولون جداً وليس هناك أية ضمانة بأن تتوافق> أوقات فراغك مع أوقات فراغهم .ونظراً> لهذا
السبب ،فإن المقابالت الهاتفية هي بدي ٌل رائ ٌع ومتوف ٌر لمدراء التوظيف للقيام بمحادثة هاتفية
قصيرة تسمح لهم باتخاذ قرار> نهائي لتوظيف المرشح الذي أثبت أنه الشخص المثالي لملىء
الفجوة في الكفاءات لديهم .هي ليست تلك المقابلة السهلة التي يعيشها> المرشحون وذلك ألنهم
يفقدون القدرة على إقناع صاحب العمل بسبب غياب لغة الجسد واالستجابات السلوكية
الشخصية .وعلى أية حال ،هناك بعض اإليجابيات المتعلقة بهذا النوع من المقابالت كعدم القلق
من ناحية المظهر الخارجي أو تكاليف التنقل والسفر أو حتى الوصول متأخراً على المقابلة ألن
مقابلتك ستكون عبارة عن اتصال هاتفي فقط .تماما ً مثل غيرها من أشكال المقابالت ،هناك
إيجابيات وسلبيات واضحة ولكن دعونا نناقش بسرعة بعض النصائح والحيل التي يمكن أن
تساعدك بأن تكون مستعداً لهذا النوع من المحادثات الهاتفية في حالة عدم وجود أية تجارب
سابقة حول هذا النوع من السيناريوهات>.
أوالً تأكد من وجود نسخة من السيرة الذاتية الخاصة بك مع التشديد على نقاط القوة التي تود
استخدامها لجذب وطمأنة مدير التوظيف> والمتمثلة بقدراتك وخبراتك >.ضع ورقة وقلم في
متناول اليد أو جهاز كمبيوترمحمول بالقرب منك بحيث يمكنك تدوين المالحظات حيث تتواصل
المحادثة وبالتالي> يمكنك الرجوع> الى هذهالمالحظات التي ربمالم> تكن واضحة بما فيه الكفاية
لتتمكن من طلب بعض التفسيرات حولها .أيضا ً وفي وقتالمكالمة المحدد ِجد لنفسك مكانا ً هادئا ً
بعيداً عن الضوضاء كي ال تفقد تركيزك> بسبب العوامل الخارجية التييمكن أن تؤثر سلبا ً على
قدرتك في توضيح بعض النقاط الخاصة بك وبذلك الترويج لنفسك بأفضل ما لديك.أخيراً تحدث
بنبرة إيجابية فعلى الرغم من أنه ال يمكن رؤية استجاباتك> الجسدية على األسئلة التي يطرحها>
إالأننا كبشر قادرون على الشعور> بردود األفعال في السياقات المختلفة استناداً الى نبرة
صوتنا .عليك أن تقومبالتمرن مسبقا ً على طرح العديد من التساؤالت ومحاولة اإلجابة عليها
فهذا التمرين سوف يضفي وضوحاً> وتحكما ً أكبر بالطريقة التي سوف> ترد بها على
االستفسارات وبالتالي سوف> تكون قادراً على اإلجابة على االستفسارات واالسئلة بشكل أوضح
وأدق ،قم بتسليط> الضوء على اإلنجازات الخاصة بك ،وقم بإقناع> الشخص الذي يجري معك
المقابلة بانك شخص تستحق االهتمام واالحترام.
إن النوع التالي من المقابالت الذي يمكن أن تتوقعه هو المقابالت عبر الفيديو .مع االستخدام
المتزايد لبرامج المحادثة المرئية عبر اإلنترنت مثل جوجل توك وسكايب ،فإن أصحاب العمل
يتجهون اآلن نحو استخدام هذا الشكل من المقابالت من أجل توفير> التكاليف وضمان الكفاءة في
عملية التوظيف >.بهذه الطريقة سيتوفر> للمرشحين القدرة على استخدام لغة الجسد وارتداء الزي
المناسب للدور> واالنخراط في الحوار وبالتالي سيكون أصحاب العمل قادرين على تقييم ثقة
م7
المرشحين بأنفسهم وتناغم أجوبتهم> مع األسئلة المطروحة باإلضافة إلى مستوى> الحماس لهذه
الفرصة المتاحة وقدرتهم على إيالء االهتمام الكامل لهذه المقابلة .كما هو الحال دائما ً علينا
تذكيرك باختيار مكان هادئ بعيداً عن الضوضاء وعليك كذلك اختبار قوة اتصالك باإلنترنت>
والكاميرا والبرمجيات التي ستمكنك من اجراء المقابلة لتفادي وقوع أية مشاكل في اللحظات
األخيرة التي يمكن أن تلحق الضرر بمقابلتك بأي شكل من األشكال.
ً
رهبة .هذا نوع المقابلة التالية التي يمكن استخدامها هي المقابلة التقليدية وهي عادة األكثر
اللقاء وجها ً لوجه مع مدير التوظيف حيث سيتم تقييم المهارات الخاصة بك ،وسوف يكون
بمقدور صاحب العمل الحصول على فرصة أفضل لدراسة ما إذا كانت ثقافة الشركة والقيم
الشخصية والخبرة الخاصة بك تتوافق مع بعضها البعض .في معظم الحاالت ،سوف تكون على
علم مقدما ً بالشخص الذي سيقوم بإجراء المقابلة معك ،وبالتالي> أمامك متس ٌع من الوقت للقيام
بعملية بحث في المواقع اإللكترونية عن هذا الشخص وخلفيته المهنية فهذا سيساعدك ربما على
معرفة المواصفات التي يبحث عنها هذا الشخص لدى المرشح من نقاط ضعف وقوة .كما ذكرنا
سابقاً ،إن الفائدة من القيام بمقابلة وجها ً لوجه مع صاحب العمل هي بأنك تستطيع أن تسوق>
لنفسك ولقدراتك عن طريق> اللغة اللفظية ولغة الجسد .سوف يقوم الشخص الذي يجري معك
المقابلة بتحليل كيفية تعاملك مع نفسك في المواقف ذات التوتر العالي وقدرتك> على االستمرار
بكفاءة تحت الضغوط> وقدرتك> على تحُّ مُّل المعاناة رغم تعقيد األسئلة .سيكون هناك وفرة من
المعلومات المقدمة في المحاضرات القادمة لمساعدتك على التفوق في تقنيات إجراء المقابالت،
لذلك ال تدع الخوف من التعرض لمثل هذه المواقف يؤثر على أهداف حياتك المهنية وذلك ألن
نجاحك في المقابالت أو فشلك هو في الغالب بين يديك وليس بين يدي صاحب العمل وبالتالي>
ثق في قدراتك> لتسريع> االنضمام> إلى الشركة.
النوع الرابع من المقابالت يشبه المقابالت الشخصية المذكورة سابقا ً مع اختالفٍ طفيف وهو
وجود لجنة من المقابلين بدالً من شخص واحد .هذا النوع من المقابالت الذي تفضله الشركات
ألنه يقلل من التحيز وبالتالي عدم التالعب في نزاهة عملية التوظيف> في حال رغب مدير
التوظيف تعيين أحد المرشحين بنا ً ًء على منفعة أو مصحلة شخصية .كما ُتفضَّل لجنة المقابلين
إذا ما كان دورك يتطلب منك العمل في فريق> متعدد الوظائف وتقديم الدعم لمدراء األقسام
المتعددة على سبيل المثال المبيعات وتطوير> األعمال والموارد البشرية في وقتواحد .وبالتالي>،
هناك ضرورة إضافية للتحقق من أنك قادر على العمل في وئام مع زمالئك في المؤسسة
وبأنلديك المهارات والشخصية الالزمة لتكون عضواً فعَّاالً يمكنه إنجاز العمل .بصفتك مقدم
ً
طاقة وجهداً إضافياً> في إرضاء عدد أكبر من المقابلين بدالً الطلب ،سيتوجب عليكبأن تستثمر>
من مقابل واحد فقط كما أن التحضيرلمقابلة شخص واحد ال يختلف كثيراً عن المقابلة مع عدة
اشخاص )اللجنة( .ننصحك بأن تعامل كل عضو منأعضاء هذه اللجنة على قدم المساواة
واالحترام> الذي تود أن تظهره لمدير التوظيف وهذا في حد ذاته منشأنه أن يضع أساس قوي
بالنسبة لك وبالتالي> إجراء مقابلة مؤثرة جداً .
أخيراً ،إذا كنت مهنيا ً طموحاً> لديك توجه نحو الفنون أو المجال اإلبداعي ،قد تكون مقابلتك مبنية
على عرض ملف الخبرات السابقة .هذه استراتيجية عامة ُتستخدم في الفنون الرقمية والتصميم>
ومجال االتصاالت حيث يُتوقع منك أن تجلب ملفك ،وتشرح المفاهيم والطموحات الخاصة بك
م8
وتعرضه على مدير توظيف واحد أو لجنة من المقابلين .سيتم استجوابك بشأن الكفاءات التقنية
الخاصة بك واألفضليات التصميمية أو حتى طرح األسئلة التي تختبر إبداعك وسرعة بديهتك،
ولكنَّ األه ُّم من ذلك ،نوصي> بأن يحتفظ هذا النوع من المرشحين بملف مُح َّدث مع صور>
وتصماميم> ذات جودة عالية بحيث ال يستغرق> مدير التوظيف الكثير من الوقت في اللحظة
األخيرة في جمع الموارد للمقابلة .هذه اللحظة األخيرة لن تكون فقط مرهقة ،ولكن قد تجعلك
قادر على تنظيم> عملك بالشكل المطلوب ،لذلك فمن األفضل أن تكون مستعداً بشكلكذلك غير ٍ>
أكبر للمقابلة.
وفي الختام ،أنواع المقابالت الرئيسية الخمسة هي :المقابالت الهاتفية أو المقابالت عبر الفيديو> )
المرئية( أو المقابالت الشخصية )واحد-لواحد( أو مقابلة لجنة من المقابلين أو المقابالت مبنية
على عرض ملف الخبرات السابقة .إن جميع أصحاب العمل مختلفون ولديهم بعض السمات
المحددة التي يبحثون عنها في مرشحيهم> ،لذلك ال توجد طريقة مؤكدة لتعميم ما يمكن توقعه عند
التقدم للحصول على وظيفة ما .وال داعي للقول بأن تخطي مقابلتك بنجاح ال يزال يعتمد على
عوامل مشتركة مثل الممارسة ،وعدم فقدان تركيزك بسبب اإلجهاد والحفاظ على نبرة إيجابية
باإلضافة إلى عرض الدليل الكافي لنقاط القوة الخاصة بك بحيث ال يكون لدى
الشخص/األشخاص الذي يجرون معك المقابلة مبرراً قويا ً لتحويل انتباههم إلى نقاط الضعف
الخاصة بك.
شكرا النضمامك لنا في هذه المحاضرة ،وسوف> نشرع اآلن في مناقشة مفهوم االختبار
السيكوميتري )المقاييس النفسية( الـمُستخدم> من قبل أصحاب العمل حاليا ً لتقوية أداء المقابالت
الخاصة بهم.
أهالً بكم في هذا الجزء من مساق مهارات المقابالت حيث سنواصل النقاش حول استخدام
اختبارات القياس النفسية ودورها في التوظيف> وأساليب تحسين أدئك في هذه االختبارات
ً
بداية من ضمّه ضمن أعضاء المؤسسة .فلنبدأ ُوظف المحتمل وحرصه على ّلضمان إبهار الـم ِّ
خالل النظر في معنى مفهوم "اختبار القياس النفسي :"psychometric testing /كلمة
psychometricتعني قياس العقل ،وهي أسلوب تقييم يتم استخدامه عاد ًة بسبب عدم قدرة
السيرة الذاتية على تزويد إثبات حول السّمات الشخصية والسلوكية الخاصة بك .للتوضيح أكثر،
م9
ال يعني هذا أنه يمكنك التقليل من قدر السيرة الذاتية حيث أنها ال تزال ُتمثل لمحة حيّة عن
مهاراتك وتحصيلك> األكاديمي وخبرتك والكفاءات األخرى> التي ستساعدك في الحصول على
دعوة للمقابلة ،وبالتالي؛ فإن اختبار القياس النفسي هو المرحلة الثانية من عملية التعيين ،ولكن
ليس كل مسؤولي> التوظيفيعتبرونها> عملية إلزامية ،بل يتخذون قرار التوظيف بنا ً ًء على المقابلة
فقط.
من وجهة نظر أصحاب العمل ،فلننظر> في مزايا اختبار القياس النفسي والذي من شأنه أن يرفع
مستوى جودةالقوى العاملة لديهم وبرامج استقطاب المواهب الشاملة .أوالً ،يُتيح الفرصة لتقييم
المرشحين بطريقة أفضلبنا ً ًء على جوانب متعددة مثل الشخصية ونقاط القوة والضعف> والقدرة
على حل المشكالت – وهي العواماللتي ال يسهل عاد ًة التطرّ ق لها في السيرة الذاتية .هذه
المعلومات اإلضافية يمكنها أن تمنح نظر ًة أكثر وضوحاً> حول عواقب تعيين ذاك المرشح على
الشركة حيث يمكن لصحاب العمل تو ُّقع تحسينات األداء وسهولة التكيُّف مع الثقافة المؤسسية
واحتماالت النجاح في الحفاظ على الموظف> في حال توافق رؤية وقيم> المرشح الشخصية مع
استراتيجية وأهداف العمل.
ً
وسيلة موثوقة لتقييم سمات المرشح أيضا ً حيث يمكن تعديلها ثانياً ،يُع ّد اختبار القياس النفسي
ً
ذاتية بنا ًء على الدور الوظيفي أو الفجوة في المواهب التي يجب س ّدها .يمكن تعديل لتكون
األسئلة لموائمة المهارات والخبرات التي يجب على الموظف> المستقبلي أن يمتلكها دون تسوية،
كما ويمكن تحقيق بيانات قابلة للقياس لإلشارة إلى مدى مُالئمة المرشح للتوقعات فيما يتعلق
بالتعيين الذي يتم إجراء االختبار ألجله.
ثالثاً ،هذا النوع من االختبارات يضيف الكفاءة والفعالية من حيث التكلفة إلى عملية الفرز ،ففي
حال وجود عدد كبير من السير الذاتية المثيرة لالهتمام ،يُطلب من مجموعة من المرشحين
األكثر تأهيال ً أن يقوموا> بإجراء االختبار ،وبالتالي تسهيل تحديد أيٌ منهم هو األفضل من حيث
تو ّفر المزيج المطلوب من الصفات السلوكية والمهارات الفنية خالل العمل .وأخيراً ،هنالك
أيضا ً فائدة إضافية تتمثل بالـمُساءلة حيث سيتمكن صاحب العمل معرفة ما إذا كان المرشح
مُبالِغا ً في سيرته الذاتية أو أنه ال يُق ّدم حقائق دقيقة إذا كانت إجاباته على االختبار> ال تتوافق مع
شخص يمتلك الخبرة والمعرفة الـمُسبقة بأدوار وظيفية مماثلة.
في الم ّحصّلة ،من األسلم قبول اختبار القياس النفسي كأحد عناصر عملية المقابلة التي عليك
االستعداد لها جيداً وتو ّقعها> من أجل أن تخطو بنجاح على سلم التقدم المهني ،وهذا ما يوصلنا
إلى موضوع> النقاش التالي:
كيف يمكن االستعداد> لهذا االختبار؟ ال تتو ّتر ،لقد قمنا بتلخيص استراتيجيات ونصائح لمساعدتك
تخطي أي تردد يمكنه أن يؤدي> إلى أداء غير مقبول. ّ على
الممارسة تؤدي> إلى الكمال :كما يقول المثل القديم ،أحد األساليب الـمُثبتة لزيادة احتماالت تفوقك
اختبار ما هو الممارسة .بفضل المعلومات الوافرة واختبارات الممارسة المتوفرة عبر ٍ في
اإلنترنت ،وكتب اإلعداد ،يمكنك دائما ً الحصول على بداية استباقية للحصول على راحة أكبر
في اإلجابة ،بينما تتفوّ ق في فن التفكير السريع إذا ما كان االختبار> محكوما ً بالوقت .هذا
م10
التعرّ ض لألسلوب والصيغة من األسئلة وفقا ً لمجال عملك أو اهتمامك سيكون عامالً رئيسياً>
ً
وسيلة لفهم مجاالت الضعف التي ً
إضافة إلى كونها يم ّكنك من إثبات مالئمتك للدور المطلوب،
عليك استثمار المزيد من الجهود لحلّها .يمكن إجراء اختبار القياس النفسي على شكل اختبارات
الشخصية أو الجدارة أو القدرات واختبارات محددة بمواضيع> /وظائف معينة – إال أن مسؤولي
التوظيف عاد ًة ما يستخدمون مزيجا ً من األنواع الثالثة لضمان أن المرشح األخير هو األقرب
للمطلوب من حيث كافة المجاالت المهنية والمهارات الشخصية والسمات السلوكية .لذا ينصح
بشكل كبير أن يتم إجراء بحث حول اختبارات محددة واكتساب الخبرة حول األنواع المختلفة
ألسئلة اختبارات الجدارة للوظيفة المعنية أو القطاع المحدد ،وحتى يمكنك أن تتواصل مع مدير
التعيين للحصول على فهم عميق لما عليك توقعه .من المواقع> اإللكترونية الجيدة التي يمكنك
العثور على مثل هذا المصادر>
ونصيحة أخرى نود إضافتها هنا هي أن تولي اهتماما ً خاصا ً للتعليمات في بداية االختبار ،في
حال كانلصاحب العمل أية توجيهات محددة ،وأراد اختبار قدرتك على التكيف مع الطلبات غير
المتوقعة.
ضع معالم محددة لنفسك :تقريبا ً دائما ً ما تكون اختبارات القياس النفسي محددة بوقت معين،
بهدف تقييم ما يمكن للمرشح القيام به وتقديم أفضل المخرجات في أقصر> وقت ممكن .لكل من
األسئلة الوزن النسبي نفسه بغض النظر عن مستوى الصعوبة المتعلق به ،لذا يجب أن يكون
لديك دائما ً استراتيجية جيدة لإلجابة عن األسئلة السهلة أوالً قبل العودة لألسئلة الصعبة لزيادة
احتماالت إكمال االختبار ضمن الوقت المحدد .سيعمل ذلك على إثبات أنك سريع التفكير ولديك
أسلوب منتظم> في العمل على حل المشاكل أو االختبارات .المرشحون غير القادرين على إكمال
االختبار يُنظر إليهم على أنهم مترددون أو ال مبالون ،وكالهما سمات ضارة وغير مبهرة.
نصيحة أخرى هي اإلبقاء على ساعة بجوارك حتى تتمكن من مراقبة الوقت المتبقي ،واالنتقال
بشكل منتظم> لألسئلة التالية دون استثمار المزيد من الدقائق الثمينة في األسئلة التي تتطلب وقتا ً
أكبر .من جه ٍة أخرى ،إذا تو ّفر لديك وقت إضافي> بعد إتمام االختبار ،ال تتردد في إلقاء لمحة
على اإلجابات ومراجعتها مرة أخرى.
استخدم وقت الفراغ في اكتساب المزيد من المفردات :قدرتك> على التعبير عن نفسك بفصاحة،
إضافة إلى القدرة على حل المشاكل ،هي مزيج جيد من المهارات المهنية يو ّد أي صاحب عملً
أن يراها لدى الموارد> البشرية في شركته .ابذل مجهوداً واضحا ً في بناء مخزون المفردات
الخاص بك وتحسين طالقتك في استخدام اللغة ،حيث أن يكون الشخص سريع القراءة ومتمرّسا ً
في الدالالت اللفظية وسريع االستجابة هي مؤشرات إيجابية لموظف> واعد ذو مستقبل باهر
يساهم به في رفعة الشركة ونجاحها على المستوى> المالي والتشغيلي >.كما أن عدم القدرة على
استيعاب السؤال سيؤدي> بالتأكيد إلى ضعف في اإلجابات ،لذا عليك أن ُتبادر ببناء مخزون
المفردات لديك لضمان كفاءة االستعداد> وتحصين> قدرتك> على ترجمة األسئلة وفهمها>.
حافظ على موقف إيجابي مشجع على النجاح .إجاباتك على أسئلة االختبار> س ُت ّ
مثل دليالً على
كيفية استجابتك> لحاالت التوتر .لذلك عليك المحافظة على نبرة إيجابية م ّتسقة وروح الفريق
وااللتزام نحو تحقيق أهداف وظيفتك بحيث يستطيع صاحب العمل أن يصل إلى حقيقة أن جودة
م11
أدائك لن يتم المساومة عليها بغض النظر عن صعوبة الموقف ،وأن إنتاجيتك لن تتأثر سلبا ً
بعوامل خارجية مثل أعضاء الفريق أو العمالء صعبو> المراس .يجب أن يكون نظرك دائما ً نحو
الهدف – السمات الشخصية مثل الغيرة أو قلة الصبر أو قلة التعاون أو قلة االنتباه لرضى>
العميل هي مجرد أمثلة على األمور التي من شأنها أن ت ّدمّر فرصتك والتي من الممكن أن
يستخدمها مسؤولو التوظيف> أو مدراء الموارد البشرية إلدراك أن المرشح ال يُالئم توقعاتهم ،لذا
واع لتعزيز> بأن سلوكك وإنتاجيتك ال تتأثران بعوامل ال تخضع لسيطرتك. تذكر بأن تقوم بجه ٍد ٍ
اختبارات المنطق واالستدالل ليس لها إجابات صحيحة أو خاطئة :بالطبع ذلك ال يشتمل على
االختبارات
الحسابية واللفظية ،حيث يكون لها إجابات محددة صحيحة مُقنعة بين عدد من الخيارات المحيرة
إلرباكك وإعاقة قدرتك> على أن تكون واثقا ً في اختيار> إجاباتك – وهي صيغة اختبار ُتستخدم>
في مجاالت محددة مثل التمويل والهندسة وتكنولوجيا> المعلومات من خالل أسئلة تتضمن مفاهيم
مثل النسب المئوية والنسب واالحتماالت >.من ج ٍه ٍة أخرى ،مجاالت كالتسويق> والمبيعات
واإلدارة فيها اختبارات مبنية على المنطق االستنباطي والتفكير الناقد دون إجابات صحيحة /
خاطئة حيث سيتم تقييمك من حيث كيفية تعاملك مع سيناريوهات> ومواقف> محددة ،وحل
المشاكل مع الحفاظ على التوافق مع مدونة السلوك األخالقية والقانون الداخلي للشركة
وسياساتها >.كما يمكنك أن تتوقع> أن يتم اختبارك بمواقف> يرغب أصحاب العملمن خاللها تقييم
قدرتك على إيجاد حلول إبداعية لمشاكلهم القائمة كدليل ملموس على إضافة قيمةلعملياتهم>
ومشاريعهم.
التركيز :هذا العامل هو في غاية األهمية .ال تدع أداء اآلخرين من حولك يؤثر على سرعتك أو
على قدرتك على اإلجابة ،تذكر بأنك إذا ما كنت قد تم ّرنت على االختبار س ُتتقن التحكم بالوقت
لتقييمك ،وستتمكن من اتباع التعليمات الخاصة بصاحب العمل وحينها يكون الوقت المناسب
إلظهار عملك الدؤوب من خالل التركيز على االختبار ،واإلجابة على األسئلة وفقا ً ألقصى
إمكاناتك .ننصح بالحصول> على نوم جيد في الليلة التي تسبق> االختبار ،وحالة من الهدوء في
التفكير بهدف تحقيق أداء متميز ونتائج مبهرة.
في الختام ،اختبار القياس النفسي بات يصبح شيئا ً فشيئا ً أحد المراحل الشائعة لعملية االختيار
التي قد ُتنجح أو تفشل فرصك> بالحصول على وظيفة األحالم .ولكن ،بالرغم من طبيعته
الصعبة ،يُعد من العوائق التي يسهل تخطيها إذا ما قمت بتوجيه طاقتك نحو الت ّم ّرن الكافي
وإدارة الوقت وتقييمات االستدالل الرقمي واللفظي واالستدالل> المنطقي .من خالل كافة الموارد>
المتاحة عبر اإلنترنت ،حاول أن تخصص جزءاً معقوالً من يومك للتمارين الذهنية وبناء
المفردات والبحث في التغذية الراجعة من أصحاب العمل لتحديد نقاط القوة والضعف> لديك .نود
أن ُنذكرك أيضا ً بمحاولة التفكير من وجهة نظر صاحب العمل عند إجابتك على األسئلة المبنية
نسق معين في إجاباتك حتى ال تدع مجاالً ٍ على مواقف معينة ،وحاول جهدك أن تحافظ> على
للشك عند الشخص الذي يراجع إجاباتك حول كفاءتك في تقديم الخدمة كمصدر> ثابت للحكمة
والنتائج المدفوعة باألداء.
م12
المحاضرة التالية من هذا المساق س ُتخصّص الستكشاف> التخطيط للمقابالت حتى تتمكن من أن
تكون مُبهراً في المقابلة واالختبار تماما ً كما أنت في الواقع.
التخطيط للمقابلة
المحاضرة :5
أهالً بكم في المحاضرة رقم خمسة من هذه السلسلة حيث نناقش أساليبا ً لجعل التخطيط للمقابلة
ً
وسهولة بالنسبة لك .المقابلة هي أداة اختيار> ُتستخدم> من قِبل مسؤولي> أكثر تنظيماً> وفعالية
التعيين الختيار المرشح األفضل لمالئمة معاييرهم المحددة كما هو مذكور> في إعالن التوظيف
الخاص بهم والشاغر المتوفر لديهم .يمكن أن يبدو ذلك بسيطاً ،ولكن حتى تتمكن من إقناع
صاحب العمل بأنك الخيار األفضل المالئم لمؤسستهم ،عليك أوالً استثمار وقتك ومواردك في
تقييم نفسك للتأكد بأن أولوياتك> وطموحاتك> ستكون مدعومة بحق من خالل هذه الفرصة
المتاحة.
العديد من خبراء الموارد البشرية يقارنون المقابلة بعملية البيع .تماما ً كما تذهب للسوق> لشراء
منتج ما لتلبية حاجة معينة لديك ،يبحث مدراء الموارد البشرية عن متقدمين يحملون خبرات
ومجموعة مهارات تمكنهم من تنفيذ مهام معينة ،وبالمقابل الح ّد من الحاجات التشغيلية غير
الـمُلبية في حينها .يمكن للشركات النظر في زيادة القوى العاملة لديها ألهداف تتعلق بالنمو أو
مشاريع جديدة أو استحواذ على أعمال أخرى أو إعادة هيكلة – هنالك العديد من األسباب
تدفعهم للتوظيف >،ولذلك الهدف بالتحديد عليك أن تقوم ببيع قدراتك خالل المقابلة لضمان تحفيز
صاحب العمل على االستفادة من مساهماتك> الزدهار شركتهم ونجاحها>.
إذا ما كنت كالكثير> من المرشحين ،فإنك س ُتق ّر بأنه من السهل نسبيا ً أن تقوم بتسويق> نفسك من
خالل السيرةالذاتية أو رسالة التغطية بدالً من المقابلة .عند إعداد السيرة الذتية ،لديك الوقت
الكافي لتنظيم أفكارك ،والتأكدمن أن الرسالة التي تود إيصالها تصل فعليا ً كما أردت لها .من
جه ٍة أخرىُ ،تع ّد المقابلة موقفا ً أكثر توتراً حيثيكون الوقت المتاح للترويج لنفسك محدوداً،
ٍض عن وعليك أن تترك األثر المطلوب خالل فترة قصيرة من الوقت حتى تخرج وأنت را ٍ
أدائك بالمقابلة وعن االستجابات التي تلقيتها.
التخطيط للمقابلة هو جزء أساسي> مطلوب إلتمام استراتيجية بحثك عن عمل؛ أنت ال ترغب
بوضع معايير عالية لنفسك من خالل سيرة ذاتية خالية من العيوب ،وبعدها الخضوع للمقابلة
م13
دون الكثير لقوله عن نفسك وعن قدراتك واهتماماتك> وأهدافك المستقبلية .يمتلك كل فرد نقاط
قوة فريدة ومواهب يجب عليهم تحديدها واغتنامها حتى يتسنى له إيصالها إلى مسؤول
التوظيف ،ولهذا السبب عليك أوالً أن تتأكد من جاهزيتك للتعبير عن نفسك واإلجابة على
األسئلة المتعلقة بشخصيتك وخبرتك> ومهاراتك في حل المشكالت .السيرة الذاتية التي بنيتها
أصالً تجعل من هذا األمر مهمة سهلة حيث أنها ُتظهر> سماتك الرئيسية ،وإنجازاتك> التي تميزك
تمخضت عن عن نظراءك .هذه الحقائق حول المعالم التي أنجزتها حتى اآلن والنتائج التي ّ
أفعال قمت بها ستكون بمثابة الطريق> لمعرفة ذاتك بشكل أفضل ،وبالتالي تتمكن من بيع نفسك
كمنتج للشخص الذي يقابلك.
حتى ُتخطط> لمقابلتك ،يُنصح بش ّدة تخصيص بعض الوقت للتفكير الذاتي .في الواقع ،نحن ننصح
بأن تأخذ ورقة أو تفتح ملفا ً على جهاز الكمبيوتر> وترسم جدوالً يستوعب 5أسئلة رئيسية.
واترك لنفسك وقتاً> كافيا ً لتأتي بإجابات وافية يمكن تعديلها الحقا ً لجعلها أكثر إيجازاً وتركيزاً>
وصلة بالدور> الوظيفي المعني .حين تكون جاهزاً ،إملئ الورقة باألسئلة الخمسة التالية: ً
ما هي المهارات األقوى لدي والتي يمكنها أن ُتثبت مالئمتي لهذه الوظيفة؟
ما هي أقوى> مجاالت المعرفة لدي؟ ما هي المؤهالت األكاديمية التي أمتلكها والتي من شأنها
أن تحسّن من أداء الشركة؟
ما هي نقاط القوة الرئيسية لدي ،وكيف يمكن تطبيقها في مكان العمل؟
ما هو شغفي ،وكيف يمكن لهذه الوظيفة مساعدتي على الت ّق ّرب أكثر من تحقيق ذلك الشغف؟
عند انتهاءك ،اجلس في مكان هادئ واشرع> باإلجابة على تلك األسئلة بأصدق> ما يمكنك .عليك
أن تكون صادقا ً حول شغفك ومهاراتك >.عليك أن تشبك النقاط معا ً حتى يمكن لمهاراتك أن ُتنتج
منافع ملموسة وغير ملموسة ،وأن تجعلك تستحق الوظيفة .كما سيساعدك هذا على تقييم وتحليل
وتحديد المهارات والمعالم والتدريب والذي بمجمله سيجعلك مرشحاً> يستحق تلك الوظيفة،
وتجعل منك المرشح األكثر تأهيالً عند مقارنتك باآلخرين.
ينصح بشدة استخدام> هذه األسئلة الخمسة كنقطة البداية قبل التمّرّ ن على أسئلة أكثر دقة أو تلك
المرتبطة بمجال عمل معين ،حيث أنك بذلك ستمتلك مخزوناً> من الكفاءات التي يمكن مناقشتها
واإلشارة إليها خالل المقابلة ،ولكن التخطيط للمقابلة ال ينتهي هنا .فهنالك المزيد من الواجبات
التي يجب القيام بها على شكل إجراء بحث حول الشركة بحيث تتعرف على مجال عمل الشركة
ومصادر> الدخل األساسيىة لها وحجم عملياتها ومنافسيها> الرئيسيين ..إلخ .دراسة أداء الشركة
وإجراء بحث هو محور أساسي آخر للتخطيط لمقابلتك ،النك إذا لم تعلم ما الذي تقوم به الشركة
فمن المستحيل أن تعرف ما الذي يمكنك أن تقدمه لمساعدتها .استخدم الموقع اإللكتروني للشركة
ومصادر> اإلنترنت األخرى كلينكدإن وفيسبوك ،وتتبّع أخبار الشركة ،وقم بدراسة أيةأخبار
صحفية حديثة لتتأكد من أن لديك معلومات حديثة حول مبادرات وبرامج ومشاريع الشركة .كما
م14
ننصحبأن تدرس بياناتهم> المالية ومراجعة أرقام رئيسية يمكنك اإلشارة إليها خالل المقابلة كدليل
على رؤيتك فيما يتعلق بعملياتهم ،ومقدار الجهد الذي استثمرته في جمع البيانات والمعلومات>
الواقعية المتعلقة بالشركة .عالو ًة على ذلك ،مصادر> األخبار ومجالت القطاع هي أيضا ً مصادر
ممتازة الستخدامها> في البحث ،ولذا؛ عليك أن تخطط للمقابلة مع األخذ باالعتبار بأن عليك
تحقيق التوازن ما بين مجموعة المهارات الشخصية لديك وبحث الشركة جنبا ً إلى جنب.
إذا ما تغلبت على هذين التحديين بنجاح ،ستكون فرص قدرتك على جذب اهتمام الشخص الذي
يقابلك عالية جداً .يميل المرشحون إلى ارتكاب خطأ انشغالهم وقضاء وقتهم> بتفحص السمات
األفضل لديهم بحيث ينسون أن صاحب العمل معن ٌي أيضا ً بمستوى> ونوعية المعلومات التي أنت
علم بها حولهم .إنه صاحب العمل من يزودك بالفرصة القيمة للمشاركة في المقابلة، على ٍ
ُحترماً> الهتماماتهم ومخاوفهم> وحاجات ً
وثانية ،كمحادثة باتجاهين ،عليك أن تكون يقظا ً وم ِ
أعمالهم .مر ًة أخرى ،مسؤولو> الموارد> البشرية الحظوا بأن أولئك ذوي أعلى معدالت نجاح
ومطلعين بشكل جيد على ّ خالل المقابالت هم المتق ّدمون الذين يعرفون أصحاب العمل جيداً،
التوجهات الحالية في مجال عمل الشركة-مما يزيد من المواضيع> المتوفرة لبناء المحادثة عليها
مع مدير التوظيف ،و ُتظهرك> كفرد ٍ
واع وواثق من نفسه.
بهذا الموجز> حول كيفية التعامل مع التخطيط> للمقابلة ،أنت تمتلك اآلن الحكمة حول كيفية تحديد
نقاط القوة لديك من المهارات والمؤهالت األكاديمية والشغف> واإلنجازات التي يمكن تطبيقها في
أداء المسؤوليات للوظيفة التي تستهدفها >.وكما ناقشنا أيضاً ،ال تستهن أبداً بأهمية القراءة
والبحث وتحليل التو ّجهات في األعمال وبيانات الشركة حتى ال يستطيع أن يشكك أحد بصدقك
تجاه الحصول على الوظيفة ،ويمكن للشخص الذي يجري المقابلة أن يرى بسهولة استثمارك>
الكبير بأن تكون دافعا ً للتغيير ومؤثراً> كبيراً كأحد الموظفين لديهم .قم بالتمّرّ ن على األسئلة
المقترحة وأكمل مخزون الكفاءات لمساعدتك على تحسين إعدادك للمقابلة ،وسنواصل نقاشنا في
المحاضرة التالية حيث سيكون التركيز> على نصائح المقابالت للطالب وحديثي> التخرج.
م15
ت مهني ِة سابقة وأولئك> الذي يعملون لدى الشركات الكبيرة إن المرشحين الذين يتمتعون بخبرا ِ
وأصحاب العمل المعترف بهم لديهم ميّزة إضافية تتمثل في كونهم قادرين على إعداد أنفسهم
إلجراء مقابلة باستخدام وفرة من المعلومات التي يريدون تبادلها حول ما تعلموه استناداً إلى
تجاربهم والخبرات التي اكتسبوها واالنجازات> المهنية التي حققوها لمساعدة أصحاب العمل في
ت كبيرة في األداء .إال أننا ندرك أن المرشحين المبتدئين ال يملكون الميزة
اكتساب تحسينا ِ
عينها ،حيث على كل مهنيّ االنطالق> من األساسيات لكي ينمو ويتطور> في مجال عمله .سوف
صفر ٍ
نستثمر هذه المحاضرة الستكشاف كيف أن الخريجين والمرشحين المبتدئين الباحثين عن ٍ
لتأمين أول وظيفة حقيقية يمكنهم االستفادة من وضعيتهم> وكفاءاتهم إلقناع الشخص الذي يجري
المقابلة بإمكاناتهم وقدراتهم ،باإلضافة إلى رسم> صورة واعدة يمكنها أن تدعم فرصهم> في
استمالة وإقناع> مدير التوظيف بالرغم من افتقارهم> إلى الخبرة.
عزز من أثر المؤهالت األكاديمية الخاصة بك تشتمل على السمات القوية التي من شأنها أن ُت ِّ
ب المشارك ِة في األنشطة الالمنهجيَّة والمنظمات أو األندية درجاتك ومشاريعك البحثيَّة إلى جان ِ
الجامعيَّة التي تنطوي على العمل الجماعي والقيادة ومهارات ح ِّل المشاكل والمهارات> التحليلية.
ف شامل تفوَّ ق في جميع المجاالت واألنشطة التي كمحتر ٍ>
ٍ ج ٍة إلى إعداد وتقديم نفسك
أنت بحا ٍ
شارك بها باعتبارها مؤشراً> أنك شخصٌ تحترم حقا ً االلتزام والتفاني من أجل إتمام وإنجاز>
المهام المناط ِة إليك على أكمل وجه .على سبيل المثال ،إن كنت قد شاركت سابقا ً في مبادر ٍة
تطوعية تمثلت في تقديم الدروس الخصوصية للطالب المبتدئين أو المساعدة في القضايا
المجتمعية أو مساعدة أساتذتك في المشاريع> األكاديمية – بالتالي لديك العديد من المجاالت
المتاحة التي يمكنك استخدامها كنقاطٍ أساسية للنقاش لبناء عالق ٍة قوي ٍة مع صاحب ع َملك في
وعرفان على مشاركتك> أو حصلت على ٍ شكر
ٍ المستقبل .ونتيجة لذلك ،في حال أنك تلقيت شهادة
منح ٍة دراسي ٍة بسبب التميُّز في الصفوف الدراسيَّة أو المشاركة المجتمعية فعليك بالفعل إلقاء
كدليل على أنك شخص دؤوب وصاحب حيلة. ٍ الضوء عليها خالل حديثك
وعالوة على ذلك ،هناك خطأ شائع يقع به معظم المرشحين وهو ببساطة ذكر اسم التخصص
الخاص بهم على الس ًّير الذاتية .عليك أن تضع نفسك مكان الشخص الذي ِ الرئيسيّ والفرعيّ
ٌ
طريقة يجري معك المقابلة وتذكر أن ك َّل جامعة لديها مناه ٌج مختلفة ،وبالتالي ليس لديهم
واضحة للتأكد من الموضوعات والمقررات الدراسية التي تناولتها وأيٌّ من الفصول الدراسية ٌ
مباشر مع مسؤوليات الدور> الوظيفي >.أبذل جهداً إضافياً> في مراجعة سيرتك الذاتيةٍ بشكل
ٍ يرتبط
وإجراء التعديالت الالزمة ،بحيث تتمكن من إعطاءها لمسؤول التوظيف> عند دخولك للمقابلة
ومنحهم فهما ً أفضل حول المواد الدراسية التي تلقيتها والتي يمكنها إضافة قيمة للمؤسسة.
م16
في الواقع ،ال تتردد في عرض المزيد من التنوع في المهارات الخاصة بك من خالل إضافة
عناوين المواد الدراسية مثل التحليل المالي أو مهارات التسويق ،حتى لو كانت المقابلة تتعلق
بقسم المبيعات .إنَّ معظم مديري> التوظيف يق ِّدرون الكفاءات المتنوعة التي تمتلكها ،وهذا األمر
ُعزز من فُرصك بأ َّنك المرشح المتوازن جيداً ولديك القدرة للتغلُّب على أي ِة
مر ًة أخرى سوف ي ِّ
تحديات غير متوقعة قد تتعرض لها إذا حصلت على الوظيفة .ومع ذلكُ ،كن منطقيا ً وال تخلط
المواضيع معا ً مثل الكيمياء وتطوير األعمال ،كون أن قدرتك> على مناغمة هذه المواضيع
المختلفة تماما ً من المحتمل أن يكون أمراً في غاية الصعوبة وغير مقنع تماما ً .
باإلضافة إلى ذلك ،إن السؤال الذي يتبادر أوالً إلى الذهن هو لماذا قمت باختيار كل من
تخصصك الرئيسي> والفرعي .يرغب مدير التوظيف في تقييم أهدافك المهنية واألحالم
والطموحات> – لذا جهّز رداً من شأنه أن يجمع بنجاح بين مؤهالتك والدور الوظيفي الذي
تقدمت له .على سبيل المثال ،إذا كان تخصصك في التسويق ،قد ترغب في االستفادة من
اهتماماتك وخبراتك في مجال إدارة وتطوير> الحملة اإلبداعية أو قد تتجه نحو تطبيق مهارتك في
تقييمات السوق المستهدفة لقيادة الشركة نحو تحسين الربحية واألداء المالي األفضل .كوِّ ن
عالقة واضحة بين شهادتك الدراسية ووظيفتك المستهدفة بحيث يصبح صاحب العمل واثقا ً في
قدرته ليس فقط على االحتفاظ بك ولكن أيضا ً في قدرتك بأن تكون موظفا ً سعيداً لديه شغفا ً
حقيقيا ً نحو وظيفته .ولتلخيص النقاش الذي أجريناه حتى اآلن ،سنعرض عليك نقطتين
رئيسيتين من شأنهما مساعدتك في إعدادنفسك للمقابلة بحيث تكون أكثر تنظيماً> وتركيزاً :
تطلع على الوصف> الوظيفي ع َّدة ك ز على ما يريد صاحب العمل أن يسمعه منك :تذكر أن ّ ر ِّ
مرات لكي تتمكن من تحديد المهارات األساسية التي هي ذات قيمة كبيرة بالنسبة للمؤسسة
ومطابقتها مع صفاتك الشخصية القوية مثل الثقة والعالقات والنزاهة والموثوقية ومهارات حل
المشاكل .بهذه الطريقة يدرك الشخص الذي يجري معك المقابلة بأنك لست متميزاً فقط من حيث
أداء دورك الوظيفي ولكن أيضا ً سلوكك وشخصيتك عموما ً هي قيمة مضافة إلى فريقهم.
ا ضرب مثاالً تستطيع من خالله أن تربط بين شهادتك األكاديمية والدور الوظيفي :ال يمكننا أن
نبين كم هو مهم بناء جسر يربط بين خبرتك والوظيفة أو توقعات> مجال العمل .دون هذا
الربط ،لن يكون بوسعك> القيام بالواجبات التي يتطلع صاحب العمل أن يجدها لدى المرشحين،
لذلك ربما أنت بحاجة إلى استهداف> وظيفة مختلفة تماما ً ُ .كن مستعداً للدفاع عن قراراتك بشأن
تخصصك والدورات> واألنشطة الالمنهجية بوصفها المحور الرئيسي> للنقاش مع الشخص الذي
يجري المقابلة معك لكي تثبت له أنك قمت باتخاذ خيارات مدروسة جيداً وبأنك مدرك تماما ً
للمسار الوظيفي الذي تريد سلوكه.
في إحدى السيناريوهات حيث تشعر وكأنك تريد تغيير مسار حياتك المهنية وترغب في أن
تحولك إلى مسار مهني جديد هو أمر تذهب في اتج ٍا ٍه مختلف ،عليك إعداد حُجَّ ة مُقنعة بأن ُّ
مناسبٌ بالنسبة لك وهو األمر الذي من شأنه أن يساعدك في تحقيق طموحاتك >.نحن ندرك أنه ال
يوجد من يبقى جالسا ً في نفس الموقع دائما ً وفقا ً لما هي عليه مؤهالتهم> األكاديمية ،ولكن يجب
ٌ
موثوق بك من أن تكون منظما ً بشكل جيد ومنطقيا ً بحيث ال ُتصبح فوضوياً> أو بال هدف أو غير
وجهة نظر الشخص الذي يجري معك المقابلة .عليك أن تكون قادراً> على االستجابة بثقة وإبداء
م17
أنَّ هذه الفرصة المطروحة ُتثير اهتمامك بشكل أكبر وذلك ألسبا ٍ
ب كثير ٍة منها طلب سوق> العمل
أو مجال أكبر للتخصص أو القدرة على جني المزيد من المنافع للمؤسسة.
نقطة أخرى نود أن نضيفها هنا هي أن ال نقلل من أثر وقوة الخبرات المتأتية من التدريب
العملي في حال كان لديك أيا ً منها .التدريب العملي هو أسلوب مفيد جداً لتطوير> المهارات
واكتساب الخبرات وتحسين اإلنتاجية واألداء الوظيفي .يمكنك استخدام تدريبك العملي لتكمل
شهادتك الجامعية أو تجمع بينها لتخلق حُجَّ ة دامغة جداً وبالتالي تقوية مالءمتك للحصول على
هذا المنصب .باإلضافة إلى ذلك ،قد تكون التقييمات والتوصيات اإليجابية من المشرفين على
ً
دفعة حاسمة تحتاج أن ُتق ِّدمها إلى الشخص الذي يجري معك المقابلة لتقييم قدراتك تدريبك
قصور في سيرتك الذاتية مثل الدرجات السيئة أو الدرجات المتواضعة.ٍ و ُتلقي بظاللها على أي
جميع المؤسسات> لديها موظفين ضمن التسلسل الهرمي> الخاص بها يشغلون مناصب في مختلف
المستويات بدءاً من المبتدئين إلى الخبراء ،لذلك ال تكن قاسيا ً جداً على نفسك إن لم تكن تعرف
جميع اإلجابات والمعلومات حول األسئلة التي يمكن طرحها .اجعل إجاباتك تبدأ دائما ً بالكلمات
الرئيسية مثل "بنا ً ًء على بحثي الذي أجريته في مجال تخصصي" أو "استناداً إلى ما بحثت عنه
حول هذه الشركة" حتى يكون هناك مبادرة واضحة للتعلم وبالتالي> تعزيز> معرفتك بخصوص
هذا المجال بشكل مستمر .استمر في اإلشارة إلى شهادتك> حتى يكون هناك تعميق وتدعيم
بخصوص كيف أنّ دراستك ساعدتك بأن تصبح مرشحا ً قويا ً وساهمت أيضا ً باختيار سيرتك>
الذاتية كواحدة من المتنافسين المختارين.
وبهذا ،نختتم أسبوعنا األول حول مهارات إجراء المقابالت ونحن واثقون اآلن بأنك قاد ٌ>ر على
اجتياز المقابلة بنجاح .ال تدع قلَّة الخبرة ُتعيقك من تأمين فرص العمل التي تصبو إليها دائما ً .
ً
موثوقية لقيادة تذ َّكر أنَّ سد الثغرات بين متطلبات الدور الوظيفي والمؤهالت هو الطريقة األكثر
نفسك إلى مقابلة مثمرة ،لذلك نحننشجعك> على البدء في التفكير والعمل من أجل إعداد مخطط>
تفصيلي حول كيفية مواجهة األسئلة التي منالمتوقع> طرحها> على المرشحين المبتدئين .أشكركم
على حضوركم> معنا ،ونحن نتطلع إلى لقائكم في المحاضرةالقادمة لمناقشة األسئلة األكثر شيوعا ً
في المقابلة والتي تستحق التم ّرن عليها.
م18
شكراً النضمامك إلينا مر ًة أخرى ،سوف ننتقل في هذه المحاضرة نحو معرفة األسئلة واألجوبة
الفعلية التي من المرجح بشكل كبير طرحها من قبل أصحاب العمل ،وخاصة مع المرشحين
المبتدئين .عندما تكون في موقف أنت تعلم جيداً أن أيَّ إجاب ٍة سوف تق ِّدمها حتى على أبسط
األسئلة من شأنها أن تحقق لك فرصتك أو تفوتها عليك في الحصول على الوظيفة ،بطبيعة
ضغوط إضافية عليك لضمان أن األداء الخاص بك ال تشوبه شائبة وبالتالي يمكنكٌ> الحال هنالك
باستحقاق الحصول على تذكرة العبور> مباشرة إلى داخل الشركة.
هناك مجموعة معيَّنة من األسئلة ليست متخصصة في مجال ما أو وظيفة محددة ،إال أنه يتم
طرحها لغرض إزالة الحواجز وكسر> الجمود وبالتالي القدرة على بناء عالقة مع الشخص الذي
يجري المقابلة ،وفي نفس الوقت أيضا ً تقديم فكرة أفضل حول شخصيَّتك> وطموحاتك> والخبرات
الخاصة بك .عاد ًة ما يتم طرح هذه األسئلة في بداية المقابلة كوسيلة لخلق نوع من االنسجام
والتناغم ومن الممكن توقع معظم هذه األسئلة .وتظ ُّل ماهية هذه األسئلة هي ذاتها على الرغم
من اختالف الكلمات وطريقة صياغتها ،ولكن كما هو الحال دائماً ،مع الممارسة والتوجيه
المالئم سوف> تكون قادراً على التعامل مع هذه األسئلة بشكل مريح استناداً إلى مزيجنا> الرائع
من البحوث ومشورة الخبراء.
أنت تدرك اآلن بأن األسئلة ال تتعلق جميعها مباشر ًة بطبيعة عملك أو مجالك ،دعونا نبدأ مع
بعض األمثلة لمساعدتك على تحسين فهم هذه المواضيع> المتكررة الهامة التي يستخدمها
أصحاب العمل .السؤال األول والرئيسي> الذي يطرحه على األرجح معظم مدراء التوظيف> لبدء
مقابالتهم "هل يمكنك أن تخبرني> عن نفسك" .هذا موضو ٌ>ع متشعبٌ جداً في الحوار وإتقانه أم ٌر
بالغ األهمية وهو أحد األسئلة التي يميل أصحاب العمل إلى استخدامها ذلك ألنها تعمل بشكل
كبير على تقييم االستجابات السلوكية التي يقوم بها المرشحون باإلضافة إلى أنها تشي ُر بشكل
واضح إلى الطالقة التي يمتلكونها لوصف خبراتهم> وقدراتهم >.إن المرشحين الذي يتعثرون
ويتلعثمون في بداية المقابلة دائما ً ما يستسلمون مبكراً كونهم> ال يتعاملون مع الموقف بشكل جيد
وبالتالي تبدو عليهم عالمات اإلنزعاج .هذا يعيدنا> إلى المسألة المطروحة -كيف يمكنك أن
تتحدث عن نفسك لشخص غريب ،وما الذي يريد أن يسمعه منك على أيَّة حال؟ النهج الم َّتبع في
ُنتج ينبغي على مدير التوظيف اإلجابة عن هذا السؤال أم ٌر سهل ،يجب أن تنظر إلى نفسك كم ٍ
ضمَّن أفضل 5نقاٍطٍ لديك من أن يقتنع به ليملئ به احتياجاته التشغيلية .ضع جوابا ً نموذجيا ً يت َّ
حيث مواطن القوة أو اإلنجازات أو المهارات أو الصفات .نوصيك بالتحدث عن 5نقاط فقط
داع أن ينتظرك الشخص وليس أكثر من ذلك حيث أنَّ الجواب ال ب َّد أن يكون مختصراً ،وال ِ
الذي يجري معك المقابلة 02دقيقة مُستمعا ً إلى قصة حياتك التي ربما تكون غير مرتبط ٍة
بالموضوع >.وبالتالي ،ر ِّكز جيداً على ما يجعلك مميزاً وما هي الصفة التي سيذكرها مدير
التوظيف بالتأكيد> حتى بعد االنتهاء من المقابلة .نوصيك> بصياغة مقدمة موجزة ال تتجاوز> 052
كلمة تشير من خاللها إلى اإلنجازات الرئيسية ومجاالت المعرفة ومواطن القوة في شخصيتك
التي تعتقد أنها ذات قيمة كبيرة سوف تضيفها إلى المؤسسة .على أيَّة حال ،ال تبالغ أو تفرط
الثقة في ذاتك – إن المقدمة المتواضعة هي دائما ً ما تكون العنصر الرئيسي الذي يدفع
اآلخرينليأخذوك على محمل الجد ،وبالتالي> نحن نشجعك على استخدام> بعض الكلمات على سبيل
م19
المثال "نشيط ذاتيا ً "و"متحمِّس" و"متخصص" و"ملتزم" و "م َت َعلِّم نشط" بحيث يمكنك استعمال
قدرتك ورغبتك لتعلم المهاراتالتي تفتقر إليها حاليا ً .
هناك أربعة خطوات رئيسية لإلجابة على هذا السؤال التي جميعها على حد سواء تر ِّكز على
تحقيق األثر األفضل:
اجلب انتباه الشخص الذي يجري> معك المقابلة إلى صفاتك األقوى> واألكثر إيجابية والتي تم
اختيارك للمقابلة بنا ً ًء عليها.
الحديث واإلشارة إلى التجارب القيادية أو شهادات الشكر والتقدير أو اإلنجازات لتقييمك
كشخص بارع على الفور.
ص ياغة إجابتك بطريقة تشير إلى تميُّزك مع الحفاظ على نبرة التواضع والحياء.
وكمعلومة إضافية نود أن نضيفها هنا أنه من الممكن إعادة صياغة هذا السؤال ليصبح "ما الذي
يجعلك مميزاً عن اآلخرين؟" أو "لماذا يجب علينا توظيفك؟" أو "كيف تصف شخصيتك؟" أو
"يرجى وصف> السمات الخاصة بك؟" .إن اإلجابة على هذه األسئلة هي ببساطة ذاتها ذلك ألن
مهاراتك ونقاط القوة الخاصة بك هي ما يجعلك مميَّزاً وهي المقوِّ مات األساسية لشخصيتك
أيضاً ،وبالتالي> فإن أصحاب العمل لهم مطلق الحرية في استخدام استراتيجيات> مختلفة للحصول
على نفس المعلومات.
السؤال الشائع اآلخر الذي ينبغي عليك أن تكون مستعداً لإلجابة عليه هو "كيف سيصفك
صديقك /زميلك أو أستاذك؟" إن الطريقة المثلى لتخطي> ذلك هو في الواقع أن تسأل أصدقائك>
أو زمالئك أو أساتذتك كيف كانت تجربتهم أو تفاعلهم معك .قد يكون من السهل في بعض
األحيان لدى اآلخرين تحديد بعض الخصائص التي أنت بذاتك تجهلها .بطبيعة الحال ،من
األفضل الرجوع إلى األشخاص الذين تثق بأنهم سيقدموك> بطريقة إيجابية وأولئك الذين تربطك>
بهم عالقة إيجابية .إن جوهر اإلجابة السليمة التي يبحث عنها الشخص الذي يجري معك
المقابلة أن تذكر مهارات التواصل والتعامل مع اآلخرين .إن نجاح أي مؤسسة يكمن في المقام
األول في قدرة موظفيها على العمل معا ً في وئام وتحقيق نتائج بدعم من بعضهم> البعض ،نحن
نوصيك باستخدام> كلمات رئيسية مثل لطيف أو متعاون أو محترم أو صادق أو مفيد أو مصمِّم.
أمثلة من شأنها أن تدعم لماذا يصفك اآلخرون بأنك لطيف أو متعاون أو ً ومع ذلك ،اطرح
فريق
ٍ ً
محترم؟ هل سبق وأن حللت مشكلة كانت تعيق اإلنتاجية ،أو هل سبق وقد عملت ضمن
كبير ولكنك لم تدع أيَّ اختالفات في الرأي تؤثر على جهودك وتضافرها؟ إن هذه الخطة سوف>
ُتم ِّكن الشخص الذي يجري> معك المقابلة من الحصول على نظر ٍة ثاقب ٍة حول ثقافة وخلفية
األشخاص الذين عملت معهم وبالتالي> تقييم ما إذا كان بوسعك التكيف مع بيئة العمل وثقافة
الشركة.
م20
لنذهب بنقاشنا إلى أبعد من ذلك "،كيف ترى نفسك بعد خمس سنوات من اآلن؟" هذا السؤال
الذي يخشاه الكثيرون ،على الرغم من أنه في الحقيقة ليس مرعبا ً كما يبدو .قد يكون السؤال
مختلفا ً وتمت صياغته بعبار ٍة أخرى على سبيل المثال "ما هي أهدافك المهنية سواً ًء قصيرة أو
طويلة األجل؟" أو "ما الذي تبحث عنه في وظيفتك المثالية؟" .إن الشخص الذي يجري معك
المقابلة ال يحاول خداعك ،بل إنَّ السؤال هو في واقع األمرواض ٌح جداً وهو من أجل تقييم كم
أنت واسع األفق ،وما إذا كان لديك أيَّ أهداف مح َّددة تسعى إلى تحقيقها.
المرشحون الذي لديهم أهدافٌ مح َّددة على األغلب دائما ً ما يقنعون مدراء التوظيف> بأنّ لديهم
الرؤية التييعملون من أجل تحقيقها .فأنت تريد أن تقنع صاحب العمل أن هذه الوظيفة ستكون
الخطوة األولى نحو تحقيق النجاح في أهداف حياتك المهنية ،وأن مهمة الشركة وقيمها> تتماشى>
تماما ً مع تلك التي تتمتع بها .تذ َّكر دائما ً أن خطة الخمس سنوات يجب أن تكون واقعية – إن
األجوبة الطموحة بشكل كبير هي داللة على أن المرشح هو على االرجح غير متأكد أو مرتبك
بشأن المسار الذي يحاول من خالله أن يشق طريقه ،وأن فرص التوافق> بين التق ُّدم الذي يتوقعه
المرشح وقدرة الشركة على تقديمه غير متجانسة .عبِّر عن اهتمامك في ال ِّنمو الثابت بدالً من
التقدم السريع ،ر ِّكز على تنويع المهارات الخاصة بك وابذل جهدك في بناء حياة مهنية طويلة
األمد لدى المؤسسة بحيث ال تكون عوامل مثل االحتفاظ بالموظفين مدعا ًة للقلق .عالوة على
ذلك ،اظهر قدراتك المعنية في بناء تجربتك من خالل استخدامها لمواجهة تحديات العمل والتعلم
من المتخصِّصين في التسلسل الهرمي العلوي وال ِّنمو جنبا ً إلى جنب مع الشركة وبالتالي،
لتلخيص الخصائص األساسية واإلجابات الجيدة ،تذ َّكر أن تتناول التعلُّم واألداء واإلنجاز
كعناصر رئيسية.
أنصحك هنا بعدم حفظ هذه األجوبة كما هي فإن الممارسة أم ٌر بالغ األهمية ،ولكن ال تطبع في
كلمة بكلمة بحيث تبدو وكأنك غير معقول أو كرجل آلي بل على العكس حافظ ً ذهنك اإلجابات
كل من تميُّزك الوظيفي ومنصبك المستهدف، على نبرة وأسلوب َّ
يعززان من التزامك تجاه ٍ
ً
إضافة إلى إظهار الرغبة في تحمل المزيد من المسؤولية .أيضاً ،ابتعد عن اإلجابات المح َّددة
بشكل مفرط على سبيل المثال أنك ترى نفسك تكسب مبلغا ً محدداً من المال أو أنك ترى نفسك
تشغل منصبا ً معينا ً داخل الشركة ،هذا سيجعلك تبدو> ضيقا ً جداً األمر الذي بدروه سوف يعكس
أنك غير مناس ٍ
ب لهذا المنصب.
بعد االنتهاء من صياغة خطة الخمس أو العشر سنوات الخاصة بك ،عليك التمُّرُّ س للتصدي إلى
السؤال التالي:
"ما هي أكبر نقاط القوة والضعف لديك" .هذا هو السؤال الذي يهدف إلى كشف ما تتقنه حقا ً وما
هي المجاالت التي يمكن أن تحتاج بها بعض المساعدة اإلضافية .دعونا أوالً نتناول جانب القوة
في هذا السؤال ،والطريق> األسلم هو ربط أفضل المهارات الخاصة بك مع توقعات ومسؤوليات
ً
مقارنة مع العمل .على سبيل المثال ،يمكنك أن تثبت أن أدائك الوظيفي وأنتاجيتك ال مثيل لهما
ما قد يقدمه غيرك من المرشحين ألنك تؤمن في تحديد األولوية إلنجاز المشاريع> أو المهام قبل
المواعيد النهائية ،أو أنك تمتلك سجالً حافالً في تحقيق أو تخطي األهداف التي ح َّددها لك
أصحاب العمل السابقين .ليس هناك إجابة محددة يمكننا إعدادها لك كون أنَّ كل مشارك في هذه
م21
الدورة لديه نقاط قوة مختلفة ،ولكن كقاعدة مو ًّحدة ،تذ َّكر اإلشارة إلى مهارة العمل األكثر أهمية
الالزمة لهذه الوظيفة لتكون األساس الذي تستند عليه حتى تتألق دائما ً .إال أنَّ جانب الضعف
في هذا السؤال هو صعب قليالً ،وعليك أن تناور> بشكل صحيح لكي ال تعطِ مدير التوظيف سببا ً
بأ َّنك ال تناسب هذا المسمى الوظيفي .االستراتيجية األفضل هنا هي تحويل السلبيات الى
ايجابيات ،على سبيل المثال ،قد يكون لديك سابقا ً مشاكل في إدارة وقتك إال أنك قد تعلمت أن
ِّ
للمخطط أو التقويم الذاتي .وكمثال تكون أفضل في هذا المجال عن طريق> االستخدام السبَّاق
آخر قد تجد تعددية المهام هي أم ٌر صعب ،ولكنك أطلقت العنان لنفسك وأجبرتها على الخروج
من منطقة راحتك مع مرور> الوقت للتأكد من أنه بوسعك> التعامل مع مجموعة واسعة من المهام
باهتمام ودقة ومهنية.
في الختامَّ ،توصَّل خبراء الموارد> البشرية أن هذا السؤال األخير هو العامل الحاسم المؤدي إلى
نجاح وفشل العديد من المرشحين ،ومن المفارقات أنه من أبسط وأسهل األسئلة التي يمكن
التحضير لها .كن مستعداً أن يسألك صاحب العمل "قل لي ما تعرفه عن هذه الشركة ".ذكرنا
هذا سابقاً ،وسوف> نستغل هذه الفرصة للتذكيربه مر ًة أخرى ،ابحث عن الشركة والواجبات
مقدما ً .اعرف اسم الرئيس التنفيذي وكذلك تعَّرَّ ف> على خطوطالمنتجات> الرئيسية وكن مدركاً>
واطلع على األخبار لمعرفة ما إذا كان لديهم أي مبادرات جديدةتحظى باالهتمام> أيضا ً لمنافسيهم> َّ
من قبل الصحافة أو وسائل اإلعالم في اآلونة األخيرة .يرغب مدير التوظيف> في معرفة
المستوى الذي قد تصل إليه في مؤسسته ،كما أن استخدام البحوث التي قمت بها لتظهر أنك
شخصٌ مثقف بشأن خياراتهم هي وسيلة مضمونة لإلجابة على هذا السؤال دون عناء.
نأمل أن هذه األسئلة الشائعة في المقابالت مفيدة ،وأنك اآلن تعي أن تحويل السلبيات الى
ايجابيات خالل المقابلة أم ٌر حيوي حتى تخرج منتصراً في استراتيجية البحث عن وظيفتك .ال
تتردد في استخدام المادة التدريبية ) (8كنموذج للتمرن على إنشاء إجاباتك عن األسئلة بنا ً ًء على
نصائحنا ،ونحن نتطلع إلى رؤيتكم> في األسبوع الثاني لمناقشة المزيد من األسئلة محددة المجال
الشائعة في المقابالت.
م22
األسئلة المتعلقة بقطاعات معينة
األسبوع الثاني:
مرحبا ً بكم في األسبوع الثاني من مساقنا الذي يتناول مهارات إجراء المقابالت ،حيث سوف>
نواصل هذه الرحلة معا ً إلى أبعد من ذلك و ُنر ّكز اهتمامنا نحو أسئلة مح َّددة في هذا المجال التي
من شأنها مساعدة المهنيين الطموحين ضمن هذه المجاالت المختارة على وجه التحديد .نظراً
لضيق الوقت المتاح لنا ،لن يكون بمقدورنا تناول األسئلة النموذجية لكافة القطاعات واألدوار>
الوظيفية ،ولكن دعونا ننطلق من هنا ونلقي نظرة على األسئلة النموذجية الخاصة بالوظائف> من
قطاع المبيعات والتسويق >.لقد تم تناول هذين القطاعين معا ً إلطالعك على مجموعة متنوعة من
االستفسارات التي عاد ًة ما تتكرر بالنسبة لألدوار الوظيفية في هذا المجال .وحتى> إن لم يكن
بشكل مباشر مع هذا المجال ،نحن نقترح بش َّدة اإلصغاء جيداً إلى هذه ٍ هناك ما يربطك>
المحاضرة من أجل معرفة المزيد من الحيل لبناء مهاراتك في إجراء المقابالت.
إن المقابالت الـمُصمَّمة خصيصا ً للوظائف> في مجال التسويق والمبيعات> قد تختلف بالتأكيد من
عمل إلى آخر ،ولكنَّ األساس الذي بنا ًء عليه يمكنك االستعداد مسبقا ً للمحاضرة ما زال
ٍ صاحب
يض ُّم بشكل أساسي مجموعة قياسية من األسئلة التي سوف نناقشها بعد قليل .ما زلنا نقترح
عليك أن ُتخصِّص وقتا ً للبحث في األسئلة النموذجية األخرى المرتبطة بوظيفتك> المستهدفة لكي
عزز من مستوى التحضير وتبرهن مالءمتك للحصول> على الوظيفة المتاحة. ُت ِّ
السؤال األول الذي سوف> نتناوله هو "ماذا كنت تعمل مؤخراً ،وكيف لك أن تضيف قيمة
لشركتنا؟" .من وجهة نظر صاحب العمل ،أنه يقوم بإجراء المقابالت ألنَّ هناك نقصٌ واض ٌح
في الكفاءات التي يمتلكها وهناك مجموعة من المهارات المح َّددة التي يفتقر إليها داخل فريقه
وبالتالي فهو ينتظر> منك أن ُتظهر> هذه المهارات بشكل مثالي أثناء المقابلة .هذا السؤال هو من
إجابات مح َّددة أل َّنه يمنحك الحرية في التعبير عن كفاءتك
ٌ األسئل ِة الرائعة المفتوحة التي ليس لها
واإلنجازات التي ح َّققتها مؤخراً والمزايا المهنية وأية دورات تدريبية مرتبطة بالمبيعات
والتسويق >.وعليه ،أن ُتق ِّدم دليالً بأ َّنك قد أمضيت وقتك> بحكمة في تسريع تطورك> المهني سوف
ِّ
المؤثرة ،ولكن تذ ِّكر دائما ً أن تربط بين إنجازاتك ونشاطات> الشركة كدليل يكون ُخالصة اإلجابة
ملموس على كيفية استخدام مهاراتك أو موهالتك العلمية .على سبيل المثال ،يمكن استعمال
الدورات التدريبية المعنيَّة بالحمالت التسويقية أو إدارة وسائل التواصل االجتماعي أو حتى
المبيعات المقنعة لتحقيق الزيادة الربحيَّة والحصة السوقيَّة وأيضا ً تعزيز منافسة الشركة في هذا
م23
بشكل واضح
ٍ المجال .وعليه ،عندما تقوم بإعداد إجابتك على هذا السؤال ،ينبغي عليك أن تربط
ومُر َّكز بين نشاطاتك> الحاليِّة مع قدرتك على إضافة قيمة إلى موقف> الشركة وأدائها العام.
أما السؤال الثاني الذي عليك توقعه هو أن ُتح ِّدد استراتيجية التسويق> والبيع الخاصة بك وما
الذي يجعلها مُميِّزة في رأيك .لكي تكون ناجحا ً في وظائف> المبيعات والتسويق ،ينبغي عليك أن
ُتدرك جيداً السوق الذي تحاول التغلغل به واختراقه وعقلية جمهورك> المستهلك .سوف ننتهز
هذه الفرصة مر ًة أخرى لنذ ِّكرك> بضرورة أن ُتخصِّص وقتا ً كافيا ً في إجراء البحوث
ت أو نقاط ضعٍفٍ واالستقصاءات عن الشركة وتحديد> المنافسين وتقييم ما إذا كان هناك أي ثغر ٍا ٍ
شكل ممكن، ٍ في استراتيجيتها> التي ينبغي تنقيحها أو معالجتها .ولإلجابة على هذا السؤال بأفضل
أمثلة واقعيَّة حيث كنت قادراً على تنفيذ مهام المبيعات والتسويق> ً احرص على أن تضرب
نحو صحيح ،وأيضا ً مناقشة ما إذا كانت قادراً على تحقيق النتائج المرجوَّ ة. الموكلة إليك على ٍ
فمثالً سبق وأن ر َّكزت على تقييم االحتياجات التي تستند إلى ال ِّدقة لغرض تقييم ما يحتاج إليه
العمالء ،ربَّما بنيت عالقة قويَّة معهم للتأكد من أ َّنهم راضون عن تقديم الخدمات والتي في
وعززت مناالحتفاظ بالعمالء وحصلت مقابلها على َّ المقابل ح َّققت من خاللها إيرادات للشركة
فعل إيجابية باإلضافة إلى االعتراف بمساهماتك من اإلدارة العليا .تذ َّكر فأنت نجم المقابلة ردود ٍ
واألمر عائ ٌد إليك بأن تكون متألّقا ً ومُميَّزاً بوصفك موظفا ً محتمال ً.
أما إذا كنت مرشحاً> مبتدئاً> وال تمتلك أي خبر ٍة سابقة ،فما عليك سوى البحث في استراتيجيات>
كمعيار أو
ٍ تسويق وبيع المنتجات التي تعتقد أنها أثبتت نجاحها بشكل كبير ،ويمكن االستناد إليها
إلهام لالعبين آخرين داخل هذا المجال .يجب عليك تحديد الخصائص األفضل ونقاط ٍ مصدر
القوة للحمالت باإلضافة إلى المكاسب المالية التي نتجت عنها إلظهار سبب إعجابك بهذه
االستراتيجية ولكن أيضا ً التأثير الناجم عنها من حيث الفوائد الملموسة وغير الملموسة بالنسبة
لبقية المؤسسة.
دعونا اآلن ننتقل إلى السؤال الثالث الذي من المحتمل أن تواجهه في مقابلتك والـمُرتبط> بقدرتك
على التعامل مع الرفض .هذا هو الواقع القاسي للمهنيين الطموحين الـمُنتمين إلى مجال
المبيعات والتسويق ألنَّ ليس ك َّل حملٍ ٍة أو إعالن قد تضمن لك تحقيق اإليرادات التي تصبو>
إليها .إن المر َّشح المتوزان لهذه الوظيفة هو ذلك الشخص الذي يُمكنه قبول خيبات األمل
واالنتصارات> على ح ٍد سواء وفي> نفس الوقت االحتفاظ بثقته والتزامه نحو تحقيق األهداف
بشكل كبير أن تتعامل مع عمالء غير مهتمين بتاتا ً في منتجاتك أو ٍ المسندة له .من المحتمل
خدماتك أو أ َّنهم يُفضِّلون منتجا ً منافسا ً آخر على منتجك ،إال أنَّ السؤال الذي يتبادر لنا اآلن
كيف يمكنك أن تشرح للشخص الذي يجري معك المقابلة بأ َّنك تملك القدرة على التعامل مع
ٌ
رائعة لإلجابة على هذا السؤال بأن توضِّح له بأنك ترى ٌ
طريقة الرفض بسماح وفطنة؟ هناك
نحو أفضل وسوف فرصة لك لمعرفة وتحديد احتياجات وتوقعات> العميل على ٍ ً من هذا الرفض
تستغل هذه الفرصة لجمع المزيد من المعلومات من وجهة نظر العميل .يمكن استخدام هذا
األسلوب لتحقيق التحسُّن المست ِّمر> في نوعيِّة أو خصائص المنتج أو الخدمة بحيث قد تتمَّكن من
زيارة العميل مر ًة أخرى في المستقبل لتوضيح مدى أهمية مالحظاته وتعليقاته والتأكيد من جديد
على أنّ رضا العميل في غاية األهمية بالنسبة لك .عالو ًة على ذلك ،يمكنك أن تلجأ إلى ذلك
بدالً من الشعور بخيبة األمل من التفاعل مع العميل الذي لم يتجاوب معك كما كنت تتوقع ،بل
م24
استمر في تقديم أفضل ما عندك لبناء عالقة مع العميل ،ولكن هذا ال يعني أن تكون عدوانيا ً أو
مزعجا ً كما هو الحال مع الكثير من المسوِّ قين أو الباعة.
وباالنتقال إلى السؤال التالي فقد يسألك الشخص الذي يجري معك المقابلة "كيف ستتعامل مع
الموقف عندما ال تكون قادراً على تحقيق األهداف الشهرية المح َّددة لك؟" كما هو مذكور مسبقاً،
ارتفاع وهبوط فقد يكون األداء المالي رائعا ً
ٍ إن قسم المبيعات والتسويق هو عاد ًة ما يكون في
في إحدى الفترات وقد> ال يكون كذلك خالل فتر ٍة أخرى .ولإلجاب ِة على مثل هذا السؤال بطريق ٍة
مقنع ٍة بالنسبة لصاحب العمل فعليك أن توضِّح أنَّ لديك القدرة على أخذ العبرة من األخطاء التي
من الممكن أن تقع بها وبأّنك تعمل على تقييم أدائك وتحديد> مواطن الضعف> لديك .بمجرد القيام
بذلك ،يمكن أيضا ً أن تضيف بأنك تؤمن بالتعلُّم المستمر وتقاسم> المعرفة ،لذلك سوف تكون على
استعداد لاللتحاق في برامج التدريب وورش العمل لتعزيز مجموعة المهارات الخاصة بك
وبالتالي ضمان أ َّنك تمتلك الكفاءات الالزمة ليس فقط لتحقيق أهداف المبيعات الخاصة بك؛ بل
تخطيها إلى أبعد من ذلك .هذه وسيلة رائعة لتأكيد حماسك وشغفك نحو القيام بعمل كبير وبالتالي
الثقة المفرطةإجابة حيث يبدو عليك ِّ
ً تحقيق نتائج مُبهرة أيضا ً .وهكذا ،احرص على أن ال ُتق ِّدم
أو الغرور> بأن تقول مثالً – لن تفشل على اإلطالق في تحقيق أهدافك – نحن جميعا ً بشر ومن
األفضل أن يكون لديك ُخ َّطة لتتخطى مواطن الضعف لديك بلباقة.
حتى اآلن ال ُب َّد أ َنك قد الحظت أننا ُنر ِّكز> بشكل كبير في كافة األسئلة واألجوبة النموذجية التي
تدارسناها معا ً على إبراز النواحي اإليجابية الخاصة بك وفي نفس الوقت الحرص جيداً للبقاء
بعيداً عن البيانات واإلجابات التي من شأنها أن تجعلك سلبيا ً أو ض ِّيق> الص ِّدر> وتفتقر إلى الشغف
نحو تحقيق األهداف .وبالمثل ،إذا حاولصاحب العمل أن يختبر كيف هي ر َّدة فعلك تجاه
المواقف العصيبة وسرعة البديهة لديك ،سوف> يطلب منكصاحب العمل أن تسوِّ ق أو تبيع منتج
أو خدمة معينة سوا ًء حقيقية أو وهمية .على سبيل المثال ،إذا طلبمنك الشخص الذي يجري معك
المقابلة حول ما يُمكنك القيام به لتعزيز استراتيجية بيع أو تسويق منضدة مكتبية .أوالً عليك أن
ال تتوتر أو تفقد هدوئك> أل َّنك سوف تفشل بسهولة في المقابلة .إنَّ ما عليك القيام به هو وصف
المزايا والقيمة الفريدة التي تعتقد أن المشتري سوف> يلمسها في المنضدة المكتبية؟ ربَّما هي
نوعية الخشب أو التصميم> أو اللون أو الفائدة المتح ِّققة منها في تنظيم المستندات والقرطاسية.
ح َّدد العناصر> األفضل للمنضدة وكافة الصفات اإليجابية بحيث يمكنك تحقيق اإليرادات للشركة
استناداً إلى خصوصية منتجات الشركة وكيف أ َّنها مختلفة عن المناضد المكتبية األخرى التي
ُتباع في السوق .ال تستسلم> أبداً لعوامل الضغط وبالتالي تفقد تركيزك على السؤال المطروح ألنّ
هناك احتماالت كبيرة بأ َّنك سوف تكون قادراً> على تقديم إجابة منطقية على هذا السؤال الصعب
بسهولٍ ٍة كبيرة.
ومن إحدى السِّمات الرئيسية األخرى التي ينبغي على أي شخص يعمل أو يتطلّع إلى العمل في
مجال المبيعات والتسويق> أن يمتلكها هي القدرة على اإلقناع .لديك بالفعل مهمة إقناع صاحب
العمل بأنك الشخص األمثل واألنسب للوظيفة ،إال أنَّ هذا لن يمنعه عن مواصلة اختبار قدرتك
على إقناع المستهلكين الختيار سلعة معيَّنة من غيرها من السلع .يُمكن إثبات وإبراز> قوة اإلقناع
من خالل استخدام تقنيات متنوعة لذا إن سألك الشخص الذي يجري معك المقابلة "كيف يمكنك
إقناع اآلخرين بطريقة ف َّعالة" ،فما عليك سوى أن تذكر المهارات التي تساعد في إقامة عالقة
م25
وثيقة جداً مع جمهورك> المستهدف .على سبيل المثال ،العالقات والتوصيات والتفاعالت
الشخصيِّة والترحيب> بالمالحظات وردود> الفعل والدعم والتطوير> واإلدراك الشامل إلثبات ما
تعرضه من شأنها جميعا ً أن ُتح ِّقق بالتأكيد فوائد ومكاسب كبيرة لهم وفي حياتهم اليومية .وكونك
أحد الـمُر َّشحين ،فإن تم َّكنت من إقناع الشخص الذي يجري معك المقابلة بنزاهتك> وبراعتك،
عندئ ٍذ سوف تبرهن بالتأكيد على أنَّ لديك المهارات الالزمة لبناء بيئة من الثقة واالعتمادية
والمصداقية مع عمالئك كذلك .ومن اإلجابات المخيِّبة لآلمال التي على األرجح أن ال تكون
مقبولة لدى مدير التوظيف> استراتيجيات المبيعات والتسويق> العدوانية أو استخدام أساليب مبالغ
بها حيث يمكن أن تكون مصدراً لإلزعاج.
ويرتبط> السؤال التالي الذي قد تواجهه في مقابلتك بقدرتك على العمل كفريق واحد عالي األداء،
تتطور لتصبح خالف .هذا النوع من
َّ وكيف تتفاعل مع المواقف التي من المحتمل جداً أن
ً
أمثلة األسئلة يعمل أيضا ً على تسليط الضوء حول قدرتك على اإلقناع ،حيث يمكنك أن تضرب
فعلية من العمل أو اإلشارة إلى المواقف> حيث تعرضت لزمالء لديهم وجهات نظر مختلفة عنك
تماما ً قد يكون ذلك خالل مشروع> الجامعة أو التوظيف >.يرغب أصحاب العمل أن يتم َّكن
موظفوهم من العمل معا ً بسالسة ،ولكن بوجود شخصيات وأساليب عمل مختلفة تحت سقفٍ
تناغم تام ليس أمراً واقعاً> .بالتالي ،ماذا عليك أن تفعل لإلجابة على
ٍ واحد ،يصبح الحفاظ على
السؤال الذي يتناول تقييم مهارات العمل الجماعي الخاصة بك؟ الخطوة االولى أن تكون سبَّاقاً>
في حل الخالف والقضاء على مصادره قبل تفاقم المشكلة .يمكنك جدولة اجتماع للفريق ومناقشة
اإليجابيات والسلبيات الخاصة بعملية التنقيح المقترحة من قبلك أو تغيير في خطط العمل وتقديم
ما يثبت أ َّنه من األفضل استخدامها كبديل عوضا ً عن الخطط األخرى التي يميل أعضاء الفريق
إلى استخدامها .من المُمكن معالجة وحل الصراعات ومقاومة التغيير من خالل التواصل
والحوار الذكي طالما أ َّنك تأخذ بزمام المبادرة في الوقت المناسب .تجنب تماما ً اإلجابة بأنه من
الحكمة التعامل مع مثل هذه المواقف> من خالل فرض قرارك على اآلخرين وتجاهل مشاعرهم
ٌ
داللة على افتقارك للقدرة على التكيُّف والمهارات الالزمة لتكون عضواً من ٍّتجا ً تماما ً ألنَّ ذلك
في الفريق األمر الذي في المقابل يكون سببا ً وجيها ً لدى الشخص الذي يجري معك
المقابلةلرفضك كمُر َّشح.
نصيحة أخيرة نود أن نضيفها هنا -إذا سألك صاحب العمل حول وجهة نظرك أو تفاعلك
بخصوص وجود عضو من أعضاء فريقك غير ملتزم في سياسات الشركة أو قواعد السلوك،
بشكل مفاده ضمنا ً أ َّنك لن تسمح لهم بتكرار األخطاء ألنَّ
ٍ احرص أن ال تجيب على هذا السؤال
ذلك ليس من شأنك .إنَّ نجاح الشركة هو بالتأكيد جزء من المسؤولية العامة الخاصة بك لهذا
السبب أنت هنا للتق ُّدم إلى هذه الوظيفة ،وبالتالي >،قُل بأ َّنك سوف> تقوم أوالً بإجراء محادثة معه
للتأكد أن أعضاء الفريق على إطالع فعلي حول سياسات وقواعد> الشركة التي من المفترض أن
يمتثل لها الموظفين .قد ُتبيِّن له أن مسار عمله ليس جيداً وقد> يؤدي> إلى عواقب وخيمة ،وبالتالي>
تكون له المرشد للخروج من هذا الوضع .إن لم تتمكن من تصويب األوضاع بالرغم من نواياك>
الحسنة وما تبذله لتوجيه أعضاء فريقك ،عندئ ٍذ بإمكانك أن تجيب قائالً أنَّ الخطوة األخيرة هي
في الحديث مع المدير المسؤول ولفت انتباهه حول المسألة بحيث يمكن اتخاذ التدابير التأديبية
المناسبة .بصفتك مهني محترف ،ليس من المقبول بتاتا ً تجاهل عدم االمتثال لمدونة قواعد
م26
السلوك ،وهذه مسألة خطيرة قد يقوم أصحاب العمل بناءاً عليها بفصل موظفيهم .أن تكون داعما ً
تساؤل أيضاً ،وبالتالي> ال ينبغي أبداً
ٍ صامتا ً يؤدي إلى أن نزاهتك الشخصية سوف تصبح محل
المساومة على األخالقيات المهنية.
وبهذا نكون قد وصلنا إلى ختام هذه المحاضرة حيث تناولنا بعض األمثلة المفيدة من األسئلة
التي يمكن أن تتعرض لها خالل المقابالت لألدوار الوظيفية في مجال المبيعات أو التسويق>.
نحن نشجعك على استخدام> المادة التدريبية رقم> ) (0لممارسة األسئلة المذكورة أعاله .نأمل أن
تكون التوصيات واالقتراحات الخاصة باإلجابات وغيرها من النصائح التي ذكرناها ذات فائدة،
ونحن نتطلع إلى رؤيتك مر ًة أخرى في المحاضرة القادمة حيث سيتم بحث األسئلة الشائعة
المتعلقة بالوظائف اإلدارية.
مع ارتفاع الطلب على نحو متزايد على المرشحين الذين يمتلكون المهارات الالزمة لتولّي
أدوار إدارية ،فإن مقدار المنافسة داخل السوق> هو أيضا ً في ازدياد .إذا كنت أحد األفراد> الذين
يتطلعون إلى الحصول على وظائف في القطاع اإلداري ،فقد َّت َّم تخصيص هذه المحاضرة
للتركيز على االحتياجات الخاصة بك وأسئلة المقابلة المرتبطة بها .حتى لو كنت عضواً في
مجال آخر ،نحن ُنشجِّ عُك على االنضمام لنا خالل هذه المناقشة أل َّنك سوف> تظل قادراً على تعلُّم
بشكل عام .بصفتك مهني متخصِّص يلتزم> بالتنمية ٍ العديد من الدروس المتعلقة بهيكلة أجاباتك
الم َّتسقة ومهارة التعزيز ،نقترح عليك بش َّدة أن تولي االهتمام لهذه المحاضرة كما هو الحال
بالنسبة للمحاضرات األخرى لمعرفة المزيد عن عمليات إجراء المقابالت وتنوُّ ع> األسئلة التي
يمكن أن تواجهها>.
م27
بالتأثير على مخرجاتك .ولإلجابة على هذا السؤال بصورة رائعة عليك ممارسة فن
تحوياللنقاط السلبية إلى أخرى إيجابية ،على سبيل المثال ،اإلجهاد والضغط هي من التأثيرات
السلبية ،ولكن إذاربطتها مع االبداع المتزايد والدافع لتلبية المواعيد النهائية الخاصة بك ،فإ َّنه
يمكنك االستفادة من هذه الفرصةإلثبات قدرتك على التطوُّ ر في ظل بيئة العمل الصعبة .ومن
اإلجابات الرائعة لهذه األسئلة من وجهة نظر مدراء التوظيف أن يتمكن المر َّشح من التعامل مع
التوتر واإلجهاد عن طريق> تحديد أولويات المسؤوليات بشكل دقيق من أجل تحقيق أقصى> قدر
ممكن من إنتاجيته ويمكن أيضا ً اإلشارة إلى أن لديك القدرة على التزام الهدوء ومواصلة
التركيز على النتائج النهائية التي تريد تحقيقها ،وبالتالي يصبح كالً من اإلجهاد والضغط> ليسا
من العوامل التي يمكن أن تؤثر سلبا ً على األداء أثناء العمل.
بشكل مستقل أوٍ ومن األسئلة األخرى المتو َّقعة التي يُمكن أن تتعرَّ ض لها "هل ُتفضِّل العمل
كجز ٍء من فريق" .تصعب اإلجابة على هذا السؤال ذلك أل َّنه يعمل على تقييم مدى براعتك
بشكل مناسب ،فإنَّ ذلك قد يُف َهم
ٍ ونجاعتك كالعب وعضو في فريق ،وإن لم تتم اإلجابة عليه
على أ َّنك تفتقر إلى المهارات القيادية من وجهة نظر من يجري معك المقابلة .أنت بحاجة إلى أن
بدعم من
ٍ ُت ِع َّد جوابا ً على هذا السؤال من شأنه أن يُبرز كفاءتك في إدارة العمل لوحدك أو
أعضاء الفريق على ح ٍد سواء .ولكي تكون واثقا ً في نفسك ومن إجابتك ما عليك سوى تقديم
لمشروع ما منذ بدايته وحتى االنتهاء منه ربما كان يحتاج إلى بحث ٍ> أمثل ٍة ملموس ٍة على قيادتك
مشروع آخر كنت فيه عضواً في فريق> متكامل ٍ> أو خطة عمل ،ويمكنك> كذلك اإلشارة إلى
ومصدر> مساعد ٍة لتوجيه المهمة في االتجاه المطلوب .يمكنك أيضا ً أن تضيف> إلى ذلك الخبرات
عمل تطوعي أو مشاركتك> في األلعاب الرياضيَّة التي من شأنها أن تضيف ٍ التي اكتسبتها> في أي
بشكل جيد مع اآلخرين. ٍ شيئا ً إلى كفاءتك كعضو فريق> وإظهار قدرتك> على العمل
دعونا ننتقل معا ً إلى النقطة التالية حول خبرتك السابقة المرتبطة بالدور الوظيفي أو التدريب أو
حتى قيادة الفريق في حال كانت هذه الوظيفة المهنيَّة األولى التي تتق َّدم لها .إن السؤال التالي
"هل واجهت مسبقا ً صعوبة في العمل مع مديرك" هو أحد األمثلة التي ال ُب َّد فيها من اإلشارة
إلى خبرتك السابقة كوسيلة ذكيَّة لجمع المعلومات من قبل مدير التوظيف لمعرفة اآلراء
واألفكار> التي تحملها تجاه األشخاص الذين عملت معهم مسبقا ً .إن المر َّشحين الذي يتح َّدثون
بشكل
ٍ بطريق ٍة سلبية تجاه مدرائهم> أو زمالئهم أو أعضاء فريقهم أو أساتذتهم> بقلِّلون من فرصهم
كبير في الحصول على الوظيفة ألنَّ صاحب العمل يرغب في معرفة ما تعلمته من هذه التجربة
وكيف أنَّ صعوبة التعامل مع مدير أو زميل ساهمت في تحسين مهارة إدارة الصراع لديك أو
التواصل مع اآلخرين أو حل المشاكل .نحن نوصيك> بش َّدة أن ال ُتثير آراء متشائمة بل على
العكس اعمل على توجيه طاقتك في التعبير عن أنَّ هذه التجارب والخبرات كانت عبراً ودروسا ً
ممتازة لفهم واستيعاب> هذه الشخصيَّات> والعادات وأساليب العمل المختلفة والتكيُّف معها.
أحد الجوانب األخرى المتعلِّقة باألدوار اإلدارية هو القدرة على استخدام> برامج معيَّنة من أجل
المساعدة في فعاليٍّة سير العمَّل داخل المكتب .قد يرغب صاحب العمل في معرفة ما إذا ُكنت
قادراً على استخدام برنامج "اآلوت لوك" لجدولة المواعيد أو برنامج "اكسل" إلعداد األوراق
اإلحصائية أو القدرة حتى على استخدام برنامج "باور بوينت" إلعداد العروض التقديمية .إن
ّكنت بالفعل قد أشرت إلى أ َّنك تمتلك مهارة استخدام هذه البرامج ،تأكد من أ َّنك على علم
م28
باإلصدارات التي لديك الخبرة في استخدامها أل َّنك على األغلب سوف تتعرض للسؤال التالي
"ما هو أحدث إصدار من مايكروسوفت> ويندوز> أو مايكروسوفت> أوفيس استخدمته؟" ،تجنب أن
بشكل ممتاز غير أنك لمٍ ف مُحرج حين تكون قادراً على استخدام البرنامج تضع نفسك في موق ٍ
تنتبه من قبإللى نسخة هذا البرنامج الذي تستخدمه .إنَّ مثل هذه التفاصيل الصغيرة هي التي
تصنع الفرق لذا عليكاالستعداد> للمقابلة وأنت تمتلك معرفة مح َّددة بشأن مهاراتك> الفنية المتعلقة
باستخدام تكنولوجيا المعلوماتالستخدامها في تأدية مسؤولياتك اإلدارية .إذا كنت تعتقد بأنَّ
برنامج مايكروسوفت اكسل سوف> يأخذالنصيب األكبر من فحوى> وسير المقابلة ،فإننا> نوصيك
بإعداد ورقة نموذجيَّة تحتوي على العديد من الص َيغوالجداول والرسوم البيانية كدليل ملموس
حول قدرتك> على تحقيق أفضل استفادة ممكنة من وظائف جداول البيانات المتاحة "إكسل".
السؤال النموذجي التالي الذي عاد ًة ما يكون حاضراً بشكل كبير في المقابالت المتعلِّقة
بالمناصب اإلدارية "هل ترى نفسك شخصا ً منظ َّماً؟" ال يخفى على أح ٍد اليوم أنَّ مهارات التنظيم>
الرائع هي سمة من سمات المُر َّشح الذي على يبدو أنَّ بوسعه التعامل مع الوظيفة اإلدارية
مثل حلقة الوصل بين اإلدارة العليا وجميع الجهات المعنية األخرى ،وبالتالي> بنجاح أل َّنك أساسا ً ُت ِّ
فإنَّ التواصل المفتوح والتأكد> من سير العمل بصورة سلسة هو أم ٌر ضروريٌ جداً للتأكد من أ َّنك
تؤدي دورك بالصورة الصحية المتوقعة .من ج ٍه ٍة أخرى ،فإ َّنه يمكنك اإلجابة على هذا السؤال
بطريقة متواضعة أو مُملَّة بمجرد أن تقول "نعم" أنت تجد نفسك شخصا ً ّ
منظماً ،ولكننا> نعلم
جميعا ً أن مدير التوظيف> يرغب في معرفة المزيد من التفاصيل عنك ولهذا قد طرح عليك هذا
السؤال المفتوح في بداية الحديث .ومن األساليب الجيَّ دة في اإلجابة على مثل هذا السؤال هو
تعداد المهارات التنظيمية التي تم َّكنت من تطويرها مع الوقت بفضل الخبرات المهنية المختلفة
أو مشاريع الجامعة أو األنشطة الالمنهجية أو الدورات التدريبية .المهارات التنظيمية هي
مصطلح عام واسع المعنى ،لذلك تذكر االستفادة بصورة كبيرة من الكلمات الرئيسية ومنها على
سبيل المثال االهتمام في إدارة الوقت وإدارة المشاريع وإسناد المهام والمتابعات التي من شأنها
أن تجعل منك خبيراً في هذا المجال .وعالو ًة على ذلك ،يمكنك اإلشارة إلى األدوات التي
تستخدمها لجعلك أكثر تنظيماً> مثل التقويمات وقوائم المراجعة وتطبيقات الهاتف المحمول أو
ألسبوع كامل مقدما ً -هذا ُنظم شخصي> للتأكد من أ َّنك وضعت خططك االستفادة كذلك من م ِّ
ٍ
االختيار سوف يجعل منك مرشحا ً مجهزاً بالموارد> الالزمة لكي تكون جديراً بالحصول> على
الوظيفية.
ومن أمثلة األسئلة المشابهة لذلك الذي ناقشناه للتو "هل تعتقد أ َّنك قاد ٌر على إدارة وقتك بشكل
بشكل طفيف ألن كالً منها تنطوي
ٍ جيد" .تتداخل مهارة إدارة الوقت والمهارات التنظيمية معا ً
على االنضباط الذاتي واالهتمام بالتفاصيل ،إاَّل أنَّ ما يسعى إليه صاحب العمل في هذه الحالة
هو معرفة ما إذا كان لديك حب المبادرة وإن كانت لديك القدرة أيضا ً على أداء واجباتك> دون
الحاجة إلى وجود إشراف ورقابة مستمرة .الموظفون الذين يميلون إلى تأجيل تنفيذ المشاريع
الخاصة بهم والمماطلة في العمل هم بالتأكيد سبب قوي في انخفاض اإلنتاجية التي ال بد أن
يكون لها تأثي ٌر سلبي على المدى الطويل على المؤسسة .وعليه يمكنك اإلجابة بشكل رائع على
بشكل جيد كونك شخصٌ ٍ هذا السؤال من خالل اإلشارة إلى أنك تمتلك القدرة على إدارة الوقت
معن ٌي وموج ٌه نحو تحقيق األهداف .المر َّشح الذي يتمتع بإمكانات عالية هو ذلك الشخص الذي
م29
بوسعه تصور> األهداف وتحديد األولوية لمختلف اإلجراءات المعنية في تحقيق ذلك الهدف ،وهو
واقع ٌي أيضا ً حول توزيع> الوقت والموارد من أجل تنفيذ وإنجاز> كافة هذه المهام .هذا األسلوب
المنهجيّ من شأنه أن يُثبت بشكل فعاَّل بأ َّنك لست عبئا ً على المؤسسة ويمكن الوثوق> في قدرتك>
يومي
ّ> بشكل
ٍ على تلبية المواعيد النهائية .يمكنك اإلشارة إلى قائمة المهام التي تستخدمها>
لمساعدتك على التركيز> بشكل كامل نحو المشاريع ذات تواريخ االستحقاق المرتقبة .إن هذه
االستراتيجية هي وسيلة شبه مضمونة إلقناع> رئيسك المستقبلي أن إدارة الوقت لن تكون مصدر
قلق وبأ َّنه لن يتم المساس أو اإلضرار> بنتائجك.
يهدف السؤال التالي إلى تقييم مدى قدرتك> على التكيُّف مع التغيير ،ألن الشركات دائما ً ما تبحث
عن طرقٍلتحسين جودة عملياتها عن طريق> استخدام أساليب تعزيز> القيادة أو أدوات التكنولوجيا
أو حتى عمل تغييراتفي> بنية التقارير> لضمان أنَّ هناك إسناد حقيقي للمهام داخل المؤسسة .إذا
سألك صاحب العمل "كيف يمكنكالتعامل بصورة جيدة مع التغيير" ،فإنَّ األسلوب الذي نوصي
باتباعه في هذه الحالة رداً على هذا السؤال هوالتأكيد على أ ّنك شحصٌ منفت ٌح على التغيير وقاد ٌر
على التعامل معه بشكل جيد للغاية .يمكنك أن ُتق ِّدم المزيدمن التوضيح وذلك بالتأكيد على أ َّنك ال
تخاف التغيير وهو الواقع الذي ال ُب َّد أن تواجهه جميع الشركات واأليدي العاملة فيها من أجل
ألق الضوء على صفاتك الشخصية مثل المرونة وسرعة التكيُّف مع البقاء في دائرة المنافسةِ .
التغيير وكذلك الشغف نحو التغيير لكونه قد يكون مفيداً لبيئة العمل ،واحرص على جلب انتباه
الشخص الذي يجري> معك المقابلة بأ َّنك على استعداد لقبول هذا التحدي.
ويستهدف> السؤال األخير الذي سوف نتناوله في هذه المحاضرة مهارات خدمة العمالء والتسليم>
الخاصة بك.
لن يكون شرطا ً في كافة الوظائف> اإلدارية التفاعل المباشر> مع العمالء ،ولكن إن كان ذلك
متوقعا ً في الوظيفة المطلوبة ،فغالبا ً ستواجه السؤال التالي "أخبرني> عن أحد المواقف الذي كان
عليك فيها أن تتعامل مع عميل صعب جداً .كيف تمكنت من التعامل مع ذلك؟" .يعرف جميع
أرباب العمل أن أساس ازدهار> األعمال هو رضى العمالء ،والذي هو السبب في أنه من األهمية
بمكان أن تكون قادراً على التعامل مع استفسارات أو شكاوى العميل بمنتهى الكفاءة حتى يتس ّنى>
حل جميع مشاكلهم> في أسرع وقت ممكن .يجب إعداد اإلجابة على هذا السؤال الذي ينطوي>
على تحديد أوالً ما احتياجات العمالء من خالل استخدام األسئلة المحددة لفهم وتوضيح ما هو
السبب الجذري وراء مطالبهم .ال تترك مجاالً أبداً لفرصة ُتظهرك كشخص نافد> الصبر ،أو غير
مُستجيب الحتياجات العميل ،ر ّكز على أنك تفهم كم هو ضروري> تقديم الخدمة المناسبة في
الوقت المناسب لتعزيز كالً من استقطاب العميل واالحتفاظ به كوسائل لمزيد من الحماية على
استدامة العمليات.
ونحن كلنا أمل أن عينة األسئلة الثمانية لألدوار اإلدارية أثبتت أنها مفيدة في المساعدة على
التحضير للمقابلة الخاصة بك .اإلجابة المثيرة لإلعجاب والتي ال ُتنسى هي دائما ً ستكون تلك
التي ُتظهر المهارات من خالل استخدام أمثلة عملية بحيث يمكنك الموائمة بشكل فعال بين
كفاءاتك واحتياجات صاحب العمل .نحن نشجعكم على استخدام المادة التدريبية رقم 3من أجل
ممارسة هيكلية االستجابات> لهذه األسئلة استناداً لمشورتنا واستجاباتنا ،وبالتالي تقريبك أكثر نحو
م30
الحصول على الوظيفة التي تسعى إليها .وفي الوقت نفسه ،سوف نلتقي مرة أخرى في
المحاضرة القادمة حيث نغطي> األسئلة الشائعة المرتبطة بالوظائف> الفنية.
تتنوع المقابالت الفنيَّة مع التركيز على مجاالت مختلفة من الخبرات والمحتوى> وهذا يتوقف َّ
على طبيعة الوظيفة المطلوبة .الغرض من األسئلة المُستخدمة في المقابلة هو تحديد مستوى>
طالقتك وخبرتك> في التعامل مع جانب مح ّدد من التكنولوجيا> أو األدوات التي ترتبط ارتباطاً>
مباشراً بالدور الوظيفي> المستهدف >.على سبيل المثال ،إن كنت تسعى للحصول على وظيفة
محاسب مبتدئ ،فعلى األغلب أ َّنك سوف تتلقى األسئلة التي تتعلق بكفاءتك في استخدام برامج
المحاسبة ومايكروسوفت إكسل .وكذلك الحال إن كنت تسعى للحصول على وظيفة مُبرمج
حاسوب ،فإنَّ صاحب العمل سوف> يكون معنيا ً في معرفة لغات البرمجة التي تستخدمها ألنَّ
ذلك داللة على أنك تمتلك بالفعل المهارة المطلوبة للقيام بهذه المهمة .حتى لو لم ي ُكن لديك
عالقة مباشرة في هذا المجال ،نقترح بشدة اإلصغاء جيداً لهذه المحاضرة من أجل معرفة المزيد
من الح َيل لبناء وتعزيز> مهاراتك في إجراء المقابالت.
في هذه المحاضرة ،سوف نر ِّكز بشكل أكبر على المقابالت التي هي ضمن مجال تكنولوجيا
المعلومات كون أ َّنهاحاليا ً مزدهرة بوتير ٍة ال ُتص َّدق مع قلة احتمالية تباطؤها >.السؤال األول الذي
من خالله سوف يحاول صاحبالعمل> ممارسة بعض الضغوط> عليك يكمُن في تعداد المهارات أو
لغات البرمجة التي لم يتم ذكرها في سيرتكالذاتية .على سبيل المثال ،قد تذهب إلى المقابلة وأنت
على ثقة بأنك قاد ٌر على إقناعهم بمشاريعك المرتبطة بلغة البرمجة جافا أو إتش تي إم إل
.HTMLومع ذلك ،إذا ذكر لك الشخص الذي يجري معك المقابلة لغة أو أداة معينة ليس لديك
الخبرة في التعامل معها ،ومن ثم سألك "في حال أننا نستخدم بعض البرامج التي ال تمتلك
الكفاءة للتعامل معها ،كيف ستكون قادراً على أداء عملك وأنت ال تدرك كيفية استخدامه مثل
هذه البرامج؟" هذا مسألة صعبة بالتأكيد ،ولكن كغيره من األسئلة الجيدة ،هو من األسلئة
المفتوحة التي ليس لها إجابات محددة حيث يُتيح مجاالً للمناقشة المثمرة لتتمكن من إثبات وجهة
نظرك .فمن المفترض أن تكون اإلجابة "نعم" لتتوافق> مع ما ُتبيِّنه سيرتك الذاتية ،ليس لديك
الخبرة العملية المباشرة في العمل مع هذا الجانب من التكنولوجيا> المشار إليها .ومع ذلك ،أنت
متح ِّم س لقبول هذه المواقف> كونها تحديات جديدة بالنسب ِة لك وستكون سعيداً جداً بالحصول
م31
على التدريب ومعرفة وظائف البرنامج من أجل إضافة قيمة إلى عمليات األعمال .قد تدعم
موقفك أيضا ً بقولك أنك قاد ٌ>ر على التكيف بشكل كٍبير مع كافة التغييرات التي قد تطرأ سوا ًء
التقنية وغير التقنية ،وأن قدرتك> على سرعة التعلم تمنحك مزيداً من التميَّز عن المرشحين
اآلخرين .في الختام ،يمكنك أن تضرب مثاالً عمليا ً يظهر كيف تمكنت من تعلُّم برامج أو لغة
ك أنبرمجة جديدة خالل فترة محدودة من الزمن لمشروع معيَّن ،وبالتالي ليس لديك ش ٌ
مساهماتك النهائية سوف> تكون ذات قيمة كبيرة لصاحب العمل.
أما السؤال الثاني الذي سوف نتناوله اآلن هو محاولة الشخص الذي يجري معك المقابلة الت ُّعمُّق
في معرفة أهدافك وتطلعاتك> المهنية ،ومن أجل تحقيق هذا الهدف عاد ًة ما يكون هذا السؤال
حاضراً "ماذا تريد أن تفعل؟" ،هو أحد األسئلة التي قد تتكرَّ ر بشكل كبير استناداً إلى توجهات
باهتمام بالغ.
ٍ الشخص الذي يجري> معك المقابلة وبالتالي فإننا نوصي> وبشدة اإلعداد لذلك
التفاعل الجيد مع هذه الحالة من شأنه التعبير عن اهتمامك في الهدف األساسي> الذي هو في
الواقع يتوافق مع الوظيفة التي تقدمت للحصول عليها ،على سبيل المثال ،مطوِّ ر> موقع إلكتروني
يحاول الحصول على وظيفة ذات صلة بحيازة األصول لقسم تكنولوجيا المعلومات في المؤسسة
ربما لن يكون قادراً> على إقناع الشخص الذي يجري المقابلة حول قدرته بأنه الشخص األنسب
لهذه الوظيفية .بدالً من ذلك ،ر ِّكز على العناصر الرئيسية للوظيفة التي تصبو إليها ،وعبِّر عن
اهتمامك في المسؤوليات األساسية مثل المساعدة في تقديم الدعم الفني على نطاق الشركة
وتحسين سياسات أمن المعلومات وقيادة التميُّز في التخطيط لمواجهة الكوارث من أجل ضمان
حماية بيانات الشركة القيِّمة وأصول> التكنولوجيا >.باإلضافة إلى ذلك ،جد لنفسك مكانا ً للتطور>
والنمو في هذا المجال فإنه نظراً للنتائج التي حققتها سوف تكون قادراً على تقديم أدلة قوية على
بشكل عام عبر الفريق المكلَّف الذي من المحتمل أن ٍ مكانتك كرائد ومعلِّم وبالتالي تحسين األداء
بشكل جيد مع قيمك
ٍ تقوم بإدارته في المستقبل .ادعم ق َِي م وأهداف الشركة التي تتماشى
وأهدافك ،وكن واثقا ً أنَّ فرص التنمية والبحوث المتاحة يمكن استخدامها لمساعدتك على التعلُّم
باستمرار> ومشاركة معارفك المكتسبة مع اآلخرين بفعالية .أخيراً ،ال تنسى أن تختم إجابتك
بالتنويه مرة أخرى بأنك عضو فريق> رائع وأن ثقافة الشركة سوف تكون تجربة رائعة وبيئة
عمل مناسبة لك.
بطبيعة الحال ،احرص على أن ال تبالغ كي ال ُتفهم حماستك للعمل على أنها استجداء لهذه
الوظيفة .عليك أن تتم َّكن من إقناع صاحب العمل بأن لديك المهارات والكفاءات ذات القيمة
العالية وبأنك ُتدرك جيداً مواطن َّقوتك المهنيَّة .وبالتالي ،ال تقبل على اإلطالق عرضا ً للعمل
على الفور وال ُتبالغ في تقييم قدراتك> أو تتعدى حدودك> األخالقية كوسيلة إلقناع الشخص الذي
يجري معك المقابلة بأنك سوف> تفعل ما في وسعك لتصبحجزءاً من مؤسستهم .التفاني والثقة
صفات جيدة إلظهارها ،ولكن اإلحباط> والحماس الزائد هم عكس ذلكتماما ً .
ٌ هي
ولدى االنتقال إلى السؤال الثالث نجد أن َّ مدراء الموارد> البشرية في مجال تكنولوجيا المعلومات
يعملون على تقييم مستوى المُرشح بما يمتلكه من البرامج أو البرمجيات عن طريق> طرح أسئلة
على سبيل المثال "ما هي لغة البرمجة المفضلة لديك؟" الغرض من مثل هذه األسئلة هو التحقق
من مستوى> المرونة التي يمكن أن تق ِّدمها إن حدث و ُعيِّنت في هذه الوظيفة التي تتضمن
تعرُّ ضك ومواجهتك> ألدوات أخرى من التكنولوجيا .المرشحين الذي يُظهرون جموداً هم على
م32
األغلب يعتمدون على لغة برمجة واحدة فقط ،وهذا من شأنه استبعادهم> ألنهم بحاجة إلى الكثير
من الدعم واإلقناع لتوسيع آفاقهم> وقبول الفوائد التي يمكن للغات والبرامج األخرى أن توفرها.
اإلجابة الجيدة تكمن في الرجوع إلى إحدى لغات البرمجة التي تمتلك فيها ما يكفي من الكفاءة
مع مزيد من التوضيح بأ َّنك بالفعل تدرك أنه ال يمكن تطبيق مزايا هذه اللغة على جميع المشاكل
التي قد تظهر في القسم .أضِ ف أن لديك خبرة في العمل مع أدوات لغة أخرى ،وبأ َّنك مستع ٌد
وقاد ٌ>ر على استثمار> الوقت والجهد> في تطوير> قاعدة المعرفة الخاصة بك فيما يتعلق بالبرامج
األخرى حتى تتمكن حقا ً من إنجاز أفضل الحلول وأكثرها> فعالية لهذه للمشاكل.
تطور مستمر ،وأنَّ هناكٍ> يُر ِّكز الموضوع> التالي خالل المقابلة على حقيقة أن التكنولوجيا> في
يومي ينبغي عل المرشح القوي مواكبتها للتأكد من االستفادة التي ّ> بشكل
ٍ تطورات سريعة تحدث
تجنيها شركتهم من أفضل الممارسات واألدوات المتاحة في هذا المجال .ولهذا السبب فمن
إطالع دائم بالتغيرات التي تطرأ علىٍ المحتمل أن يسألك صاحب العمل "كيف تبقى على
التكنولوجيا"َ .تسهُل اإلجاب ُة على مثل هذا السؤال ،وإن كنت صادقا ً بأنك األفضل في هذا المجال
بشأن المهارات والمعرفة التقنية ،فإن اإلجابة على هذا السؤال سوف تتبادر> إلى ذهنك بشكل
طبيعي تماما ً .من االستراتيجيات المقترحة إلعداد إجابة مناسبة هي تسليط الضوء على الفوائد
التي تتحصل عليها من قراءة المدوّ نات والمنتديات والمجتمعات اإللكترونية ،وخاصة تلك التي
تدار من قبل العبي القطاع الرئيسيين المسؤولين عن البحث والتطوير> في التقنيات الجديدة على
نطاق واسع .نوِّ ه بأنك معتا ٌد على متابعة اإلصدارات الجديدة من البرامج التي عاد ًة ما تستخدمها
وأن اكتساب الكفاءة مع الميزات الجديدة والتحديثات الصادرة هو دائما ً تح ٍّد جيِّد تستمتع في
التصدي له ومعالجته .ش ِّدد كذلك بأنِّ ك تثق تماما ً أن االستخدام> الصحيح للتكنولوجيا> قد يحقق
فوائد وتحسينات> كبيرة في التكاليف من حيث تطوير المنتجات لصالح الشركة ،وبالتالي ح ِّدد
الصلة القوية بين الشركات التي تقود الحصة السوقيِّة على أساس أدائها مع الكفاءة التي بدروها
تجعل الشركة قادرةٌ على التكيُّف مع التغيرات التي تحدث في التكنولوجيا.
أما السؤال الخامس الذي قد تواجهه أثناء مقابلتك الفنية "ما الذي تبحث عنه في وظيفتك>
المقبلة؟" يهدف هذا السؤال إلى اكتساب مزيد من المعلومات حول االهتمامات والطموحات
الشخصية .إحدى الطرق لإلجابة على هذا السؤال بطريقة غير منظمة وغير مثيرة لإلعجاب
هي القول بأنك تبحث عن جني المزيد من المال أو المنافع -هذا يعطي صاحب العمل فكرة
بأنك تتطلع إلى المكاسب أو االمتيازات النقدية وأنَّ االلتزام الصادق بأنك العامل المؤثر بين
النجاح التنظيمي هو على االرجح ليس ماهية نواياك الحقيقية .من ناحية أخرى ،بإمكانك الرد
على هذا السؤال بطريقة عملية من خالل التشديد على فرص وإمكانية النمو في الشركة .عبِّر
كم أنت مهتم حقا ً في أن تصبح جزءاً من هذه الشركة نظراً لسمعتها المثيرة وكونها تعمل بشكل
كبير على تقديم الدعم لموظفيها وتحديد> األولويات النشطة للتعلم والعمل الجماعي واالبتكار>
كجزء من ثقافتها .إن الشركات التي ُتعنى برعاية وتعزيز الكفاءات لموظفيها عن طريق عقد
ً
فعالية في اجتذاب أفضل دورات تدريبية منتظمة وورش عمل وبرامج اإلرشاد هي دائما ً أكثر
الباحثين عن عمل في السوق .ولهذا السبب ال ُب َّد أن تتمحورإجابتك على رغبتك في تطوير>
مهاراتك من خالل التطبيق العملي والنمو ،وبالتالي> االعتراف والتقديرللمساهمات> التي تبذلها .ال
م33
تنس أن تنوّ ه مع ذكر األمثلة بأن لديك سجالً حافالً في استخدام مواطن القوة التقنية والتحليلية
َ
الخاصة بك لحل المشاكل المعقدة التي يمكن أن تكون ذات فائدة كبيرة للمؤسسة.
أخيراً ،حتى ُتقيِّم االستراتيجية التي تستخدمها لضمان أن المخرجات تتماشى مع معايير الشركة،
قد يطرح عليك الشخص الذي يجري المقابلة السؤال التالي" :كيف يمكنك ضمان مستوى
ً
مدروسة ومنهجية. نتائجك؟" ال ُب َّد من اإلعداد لهذا السؤال بدقة حيث أنَّ اإلجابة ينبغي أن تكون
قد يكون ذلك بالتركيز> على استخدام خطة تتضمن مجموعة متقنة من المتطلبات تتناسب مع
إطار العمل المطلوب وبانتباه ضبط نوعية المخرجات بحيث تلبي مختلف المراحل القائمة على
جدول المهام .بيِّن أن ضمان الجودة أمر بالغ األهمية بالنسبة لك ذلك ألنَّ المخرجات هي
االنعكاس المباشر عن العمل والجهد الذي تبذله ،وبالتالي> عليك التأكد بأنك تمتلك خطة صلبة
وبرنامج ضمان حول جودة المشروع> وأدوات الجودة وذلك لغرض االستخدام األمثل ألدوات
المنهجيات نحو الحفاظ على أصول ومصالح الشركة ورضا العميل .تكنولوجيا المعلومات هي
مجال تحتدم فيها المنافسة ،وحتى الهفوات يمكن أن تؤدي إلى مكاسب كبيرة للمنافسين .ولهذا
السبب من المهم جداً أن تبيِّن بأ َّنك لن تساوم> أبداً على الجودة حتى ُتلبي مواعيدك النهائية وأن
لديك المهارات الالزمة لضمان أن جودة التسليم هي دائما ً على قدم المساواة مع أفضل معايير>
المجال.
مع هذه النصائح والحيل في متناول> اليد ،أنت اآلن على استعداد للتعامل مع األسئلة الفنية خالل
المقابالت ،ونحن واثقون من قدرتك على الذهاب إلى المقابلة والتفوق> بها .نحن ننصح باستخدام>
المادة التدريبية رقم ) (4إلعداد إجابات نموذجية على األسئلة التي َّتمَّت مناقشتها .نتمنى لكم
حظا ً سعيداً على أمل اللقاء بكم في المحاضرة القادمة لمناقشة بعض األسئلة الشائعة حول
الوظائف اإلدارية.
لمواصلة مهمتنا التي تستهدف النمو والبراعة في اإلجابة على األسئلة الشائعة التي يتم طرحها
في المقابالت ،سوف نوجِّ ه هذه المحاضرة لتحديد ومناقشة األسئلة المتكررة التي تستخدم عاد ًة
في المقابالت الخاصة بوظائف> اإلدارة .عاد ًة ما تتضمن وظائف> اإلدارة الكثير من المسؤوليات
المعنية باإلشراف> على أداء اآلخرين أو مجموعة واسعة من المساءالت أو دور قيادي ال ُب َّد من
م34
التحضير له مسبقا ً .إن إدارة األفراد> أو األقسام> أو المشاريع هي ليست بأي حال مهمة سهلة
نظراً لمستوى صعوبة هذا النوع من المقابالت .ومع ذلك ،ابتعد عن التوتر ومن أجل التمكن من
التخطيط واإلعداد المسبق للمقابلة ،لدينا بالفعل مجموعة من األسئلة واالستراتيجيات> لإلجابة
عليها استناداً إلى ردود الفعل والبحوث التي أُجريت من قبل مدراء الموارد البشرية ومسؤولي>
التوظيف .حتى لو كنت غير معنييٍ بصورة مباشرة في هذا المجال ،نحن نقترح بشدة اإلصغاء
جيداً إلى هذه المحاضرة لمعرفة المزيد من الحيل حول بناء مهارات إجراء المقابالت الخاصة
بك .والغتنام الوقت ،دعونا نبدأ.
يحتاج السؤال األول النموذجي> فيما يتعلق بوظائف اإلدارة إلى إجابٍ ٍة نموذجيٍ ٍة له" :كيف تصف
إضافة قيِّمة إلى العمليات الخاصة بالمؤسسة أو تستحق إدارة ً أسلوبك فياإلدارة؟" .ولكي تكون
المرجوة ،يجب أن يكون لديكَّ المسؤوليات وأداء الفريقمع التركيز على تحقيق النتائج
استراتيجية وأسلوب إلدارة هذه المهمة .وللَّرَّ دعلى هذا السؤال بطريق ٍة مقنعة وأكثر> تنظيماً ،عبِّر
عن قدرتك في التكيُّف لتتماشى مع أساليب أولئك الذينيعملون> معك أو من هم تحت إدارتك .وهذا
تنس أن
يد ُّل على البراعة والقدرة على التكيف بشكل ناجح مع ثقافةالشركات وبيئة العمل .ال َ
تق ِّدم المزيد من التوضيح باإلشارة إلى أ َّنك تدرك أهمية وجود فريق متحمِّس ورعاية روح
التعاون من خالل التواصل المفتوح وفتح المجال أمام ردود الفعل وبالتالي> يمكن االستفادة من
المهارات الفردية للزمالء والمرؤوسين بدقة نحو تحقيق األهداف المضمونة التي تسعى إلى
تحقيقها .يحتضن أصحاب العمل اآلن فكرة أن المدير المتسلط والعنيد لن يقدم تلك المساعدة
المطلوبة الستخالص ذروة جهود فريق العمل وبالتالي> فإنَّ استثمار الحماس نحو العمل في
تناغم والحفاظ على االحترام وتشجيع المساهمة في اتخاذ القرار تشير> إلى أ َّنك شخصٌ متوازن
يسع للحصول على هذا الدور الوظيفي> لتلبية االحتياجات المتعلقة بالقوة والسلطة. ال َ
السؤال الثاني الذي يمكن اللجوء إليه كوسيلة من وسائل الحصول على المعلومات المتعلقة
بالتقنية اإلدارية الخاصة بك هو "ماذا كنت ستفعل لو أخفق أحد المرؤوسين في القيام بعمله على
النحو المطلوب" .على أرض الواقع ،سوف> تلتقي بموظفين لديهم توجه قوي واستثنائي> للتفوق
في أداء المهام المسندة إليهمَّ ،ث َّم هناك آخرون يحتاجون إلى الكثير من الرقابة والمشورة قبل أن
يتم َّكنوا من تحقيق النتائج المطلوبة .التعامل مع هذه الفئة األخيرة يحتاج إلى مجموعة معينة من
المهارات ،وذلك ألنَّ جميع المدراء ال يمتلكون الصبر أو العزم إللهام أعضاء الفريق الكسولين
خطة العمل الموصى بها للرد على هذا السؤال المفتوح تتمثل أوالً في أو غير الفعَّالين .إنَّ ِّ
تحديد ما الذي ال يستطيع المرؤوسون إنجازه في الموعد المح َّدد ومن ثم االقتراب> منهم
والتحدث إليهم على أساس فردي >.ينبغي عليك التنويه أنك تدرك أنَّ وجود عضو متد ِّني> األداء
يعني أ َّنك سوف تحتضنه كإحدى مسؤولياتك> ألنَّ ك قد ُعيِّنت لإلشراف عليه .من أجل تصحيح
أوجه القصور ،يمكنك اإلصرار> على الجلوس معهم ومناقشة ما إذا كانوا حقا ً قد أدركوا> توقعات>
دورهم الوظيفي وأهداف العمل والنتائج المحتملة للمؤسسة من جرَّ اء أعمالهم التي قد يكون
سببها قلَّة التوجيه .يمكنك أيضا ً السعي نحو تحسين أدائهم من خالل تحديد المواعيد النهائية
والمتابعات الدورية لالرتقاء بمستوى> المسؤولية .أخيراً ،قد تكون عدم الكفاءة أيضا ً عالمة على
نقص التدريب أو المهارات الالزمة للقيام بهذه المهمة ،وعليه بإمكانك التعبير عن التزامك نحو
م35
توفير> فرص التطوير> المهني والنمو> كمبادرة إضافية تجاه حماية مصالح الشركة وتعزيز> دوافع
الموظفين لتحقيق أهدافهم.
دعونا نواصل محاضرتنا ،نظراً إلى ضرورة أن يقوم مدراء التوظيف> بتقييم إمكانات مُق ِّدم
الطلب من حيث إدارة الفريق ،فإن السؤال التالي الذي ينبغي التركيز عليه هو "كيف يمكنك
قياس مستوى النجاح كمدير" .كما أسلفنا مسبقاً ،إن فلسفة اإلدارة تختلف من شخص إلى آخر
وبالتالي يختلف أسلوب اإلدارة لك ٍّل منهم .إن الغرض من هذا السؤال هو الحصول على نظرة
ثاقبة فيما تعتقد أنها الخصائص الهاَّمَّة في المدير الناجح مع القدرة على تلبية األهداف التنظيمية
أو اإلدارية .إنَّ اإلجابة الرائعة على هذا السؤال تتمثل في تحديد األولويات والتأكيد> على أهمية
تحقيق أهداف ملموسة أو قابلة للقياس قبل تحقيق تلك األهداف غير الملموسة .على سبيل
المثال ،يمكنك القول أ َّنك تثق في أنَّ النجاح يجب أن يكون قابالً للقياس ،وهذا هو السبب في أنك
سوف تجعل من مخرجات فريقك واإلنتاجية الكميِّة مؤشراً على قدرتك على التعامل مع
مسؤولياتك >.باإلضافة إلى أنَّ التأكد من اتباع أسلوب موجَّ ه نحو تحقيق الهدف وتلبية المواعيد
النهائية يرتبط كذلك في نتائج عملك على الشركة بشكل عام – قد تؤدي مساهماتك إلى النمو
السريع لألعمال أو اكتساب عميل جديد أو زيادة المحافظة على العمالء أو التغلغل في السوق
بشكل كبير أو استبقاء الموظفين .يدرك المدراء الناجحون أنَّ رضا الموظفين من خالل تعزيز
التنس دمجَ الروح المعنوية العالية وتقديم الحوافز> يساعد في تقوية استدامة الشركة ،وعليه
الكلمات الرئيسية الموصى بها في إجابتك.
أحد الجوانب األخرى الهامة للحفاظ على القوة العاملة المنتجة وأن تكون مشرفا ً فعَّاالً هو القدرة
على الحفاظ على حماس فريقك والموظفين .هذا هو السبب في أنَّ السؤال التالي "كيف يمكنك
الحفاظ على حماس الموظفين؟" هو بالغ األهمية حيث أن هناك مشاكل تتمثل في االحتفاظ
بالموظفين أو عدم الرضا أو انخفاض اإلنتاجية لن تلحق الضرر فقط بسمعة صاحب العمل،
ولكنها أيضا ً تؤثر سلبا ً على نوعية عملياته .لهذا السبب ينبغي على المدير الجيد أن ينتهج
استراتيجية لمعالجة التح ِّديات المعنية بدعم وتأييد مستويات> الحماس المرتفعة .اإلجابات التي
كانت مح ِّل إعجاب مدراء التوظيف والموارد> البشرية في الماضي كان تركيزها على قنوات
التواصل المفتوحة وردود> الفعل ومبادرات بناء فريق> العمل لتحقيق هذا الهدف .بإمكانك أن
تجمع بين الموظفين المتحمِّسين مع من ال يمتلكون ما يكفي من الحرية للتعبير عن آرائهم
والتحدث عن مجاالت اإلدارة أو العمليات أو اإلجراءات التي يواجهون مشاكل معها أو التي
نرى مجاالً للتطور> فيها .إن حث وتشجيع الموظفين على التحدث علنا ً وبصراحة يجعلهم
يشعرون بمكانتهم وأهميَّتهم> كأفراد وليس فقط أحد الموظفين القائمين على إدارة العمليات
اليومية .يمكنك أيضا ً مناقشة كيف ثبت مر ًة بعد مرة أن التقدير والمكافأة هي أدوات قويَّة للغاية
من أجل قيادة التعزيز المتماسك وزيادة اإلنتاجية مع زيادة المنافسات الودية بين الزمالء
وبالتالي ،إن الجمع بين هذه الوسائل يؤدي بالتأكيد> إلى تحقيق المكاسب المرجوَّ ة للمؤسسة.
أما السؤال الخامس فهو يتعلق بالحاجة إلى تقييم مهاراتك التي تنطوي على تفويض المهام
وإدارتها .بعض المدراء لديهم رغبة كبيرة في امتالك السلطة والصالحيات والسيطرة على كافة
األمور وهو السبب في فشلهم وإخفاقهم> في هذا الجانب وجعلهم غير قادرين على إثبات مرونتهم
في ممارسة مسألة تفويض المهام بصورة فعَّالة وناجعة .عندما يطرح عليك مدير التوظيف
م36
السؤال التالي" :كيف يمكنك القيام بتفويض المهام؟" ،كن مستعداً> لذلك باستحضار> بعض األمثلة
التي تشرح آلية تعاملك مع مثل هذه المسائل كمدير باإلضافة إلى توجيه العمل نحو اإلنجاز
بصورة ناجحة .القدرة على رصد> وتتبع المهام التي تم إسنادها إلى الموظفين هي الجانب المهم
ومن أجل إثبات كفاءتك في هذا المجال ،يمكنك استخدام أدوات القياس لتقييم مدى إتمام المهمة.
جداول البيانات وتقارير> المتابعة وتحديد المواعيد النهائية لالنتهاء من مراحل مح َّددة من
المشروع يمكن استخدامها> جميعا ً كوسائل> دعم لغرض تعزيز مسؤوليات> التفويض الخاصة بك،
مع التأكيد أنك ال تؤمن في االدارة المفصلة للمرؤوسين من أجل ضمان إنتاجية جيدة .وعوضا ً
عن ذلك ،ناقش كيف أنَّ تمكين الموظفين من شأنه أن يؤدي إلى مستويات عالية من التحفيز
والحماس والمزيد من األفكار اإلبداعية وبالتالي فإن جداول التسليم في الوقت المحدد وجداول>
المهام وتشجيع األسلوب االستشاري لإلدارة وتتبع المهام المفوّ ضة هي العناصر الرئيسية التي
سوف تستخدمها> لتعزيز> الثقة واإلنتاجية كونك المدير.
السؤال السادس هو أحد األسئلة المفضَّلة على اإلطالق الذي على األرجح سوف يطرحه عليك
مدراء التوظيف> عندما تكون المقابلة تتعلق بمنصب إداري .هو بطبيعة الحال السؤال المشهور>:
"ما هي أكبر نقاط ضعفك" .على مدار محاضراتنا> القليلة الماضية والمناقشات العامة ،وضَّحنا
بالفعل وق َّدمنا> توجيهات بشأن كيفية التعامل مع هذه المسألة من خالل تحويل كافة نقاط الضعف
إلى ايجابيات كدليل على التزامك في تعلم مهارات جديدة دائما ً وبناء الكفاءات المهنية الخاصة
بشكل
ٍ بك من خالل التجربة .وبالتالي ،سوف نقوم بتغيير أسلوبنا في اإلجابة عن هذا السؤال
طفيف وتقديم> استراتيجية إلعداد رد من منظور> إداري .عندما يقوم الشخص الذي يجريالمقابلة
بمحاولة كشف نقاط الضعف ومواطن القصور> الخاصة بك ،ال تنظر إلى هذه المسألة بأنها وقت
االعترافبكل ما تفتقر إليه ،بل على العكس تح َّكم في الموقف> وسيِّر المحادثة بحيث يمكنك تحويل
جميع السيناريوهاتالسيئة إلى أخرى جيدة .على سبيل المثال ،يمكنك اإلشارة إلى المواقف التي
شاركت فيها في تحفيز وقيادةوتوجيه موظفيك نحو التميُّز في األداء وتلبية المواعيد النهائية
وتوفير المدخالت لتحسين مستوى العملياتتلك التي قد نسيت مكافأتهم> بخصوصها> أو التوجه
بالشكر والتقدير الكافي لتسليط الضوء على إنجازاتهم أمام الزمالء واإلدارة العليا .بمجرد
االنتهاء من هذا الجزء من اإلجابة ،انتقل اآلن واشرح أنه بنا ً ًء على إداركك الواعي لهذه
اإلجراءات ،فإ َّنك اعتدت على تدوين المالحظات بشأن مميزات األداء وضمان أن جميع من
يستحق الثناء قد حصل بالفعل على الشكر والتقدير المناسب وبالتالي سوف يشعر الموظف>
باالحترام كعضو> أساسي في المؤسسة .هذه اإلجابة ناجحة فعالً ذلك أ َّنها ُتبرز ُنضجك وإداركك>
في قبول ما ارتكبته من أخطاء في السابق وكذلك تواضعك> في تصحيح الوضع أو القصور
بحيث ال يشعر الموظفون العاملون تحت إشرافك بقدر أقل من الصالحيات أو المشاركة في
عملية صنع القرار داخل الشركة.
أما بالنسبة للسؤال السابع الذي نريد م ّنك التركيز عليه :ماهو الراتب المتو َّقع .يرغب معظم
أصحاب العمل في معرفة ما هي توقعاتك وماهو> التعويض المالي الذي تعتقد أ َّنك تستحقه إن
حصلت على الوظيفة .كن حذراً هنا وتذ ِّكر دائما ً أن ال تثير هذا الموضوع بنفسك خالل المقابلة.
عن اهتمامك في الناحية المادية على الفور من شأنه أن يكون إشارة سيئة لمدير اإلعراب ِ
التوظيف تد ُّل على أ َّنك قد حضرت إلى المقابلة وتضع ُنصب عينيك العائد المادي فقط ،وربما
م37
أ َّنك لست صادقاً> في التزامك نحو قيادة نمو الشركة وربحيتها كما هو الحال مع المرشحين
اآلخرين .ومع ذلك ،عندما تواجه هذا السؤال "ما هو الراتب المتو َّقع" ،هنا عليك تطبيق> ما
بحثت عنه مسبقا ً بخصوص الدور الوظيفي .ابحث عن معدل األجور> التي يتقاضاها
المتخصصون في نفس المجال والمسمى> الوظيفي داخل شركاتهم> حتى تش ّكل فكر ًة أفضل عن ما
يمكن تقديره خالل المقابلة .ال ُب َّد أن يكون هذا التقدير واقعياً ،وليس مبلغا ً غير مبرر حيث تعتقد
أنك قاد ٌر على إقناع الشخص الذي يجري معك المقابلة بأ َّنك تستحق> الحصول على راتب
ت مستوى> مبتدئ .لدى وضع وتحديد> ف متقدم المستوى ،في حين أ َّنه تتم مقابلتك لوظيفة ذا ِ
موظٍ ٍ
اإلجابة ،ال تبدأ مباشر ًة بأ َّنك تبحث عن وظيفة تتقاضى من خاللها مبلغا ً معينا ً .بدالً من ذلك،
ابدأ إجابتك بالتنويه إلى أ ّنك شخص يسهل التعامل معه فيما يتعلق بالراتب والتعويض> الخاص
بهذه الوظيفة ،وأنَّ ك ترغب في معرفة المزيد عن فرص النمو والتحديات> التي قد تواجهها قبل
إعطاء تقديرات منطقية حول الراتب .إذا تمت مناقشة هذا الجانب من العمل من قبل مدير
أجور مدروسة جيد اً .إذا
ٍ التوظيف خالل المقابلة ،عندئٍ ٍذ من الممكن أن تطرح عليهم معدالت
حاول صاحب العمل التفاوض معك على الفور وأبلغك بأن الشركة قادرة فقط على أن تعرض
عليك مبلغا ً أق ّل من المبلغ الذي توقعته ،اعتذر لهم بأدب وقل له بأ َّنك بحاجة إلى بعض الوقت
للتفكير في هذه الفرصة قبل اتخاذ قرارك> النهائي .وبهذه االستراتيجية الحاذقة سيتم َّكن مدير
التوظيف من إدارك أ َّنك لست محبطا ً لقبول العرض األول الذي هو بعيد عمَّا تتطلَّع إليه ولديك
ما يكفي من الثقة في التق ُّدم إلى الوظائف حيث يمكنك الحصول على تعويضات> أفضل مقابل
مساهماتك في الشركة .هذه الحيلة الرائعة في التفاوض هي الطريقة التي عاد ًة ما تجعلك قادراً
ب واحترام أو على األقل مبلغ قريب منه ،وذلك بكل أد ٍ
على الحصول على الراتب الذي تريده ِ
بدالً من رفض العرض مباشرة وخسارة وظيفة أحالمك أو في نفس الوقت الموافقة مباشرة على
هذا العرض وبالتالي> ال يتم تقديرك بشكل مناسب وتكون في موقف محبط.
هذا يقودنا إلى نهاية محاضرتنا التي تغطي> األسئلة الشائعة في هذا المجال والمتعلقة بوظائف
اإلدارة .نأمل أن تكون قد تم َّكنت من خالل هذه األسئلة النموذجية السبعة التي تم بحثها من
الحصول على فكرة أفضل بشأن كيفية مناورة المواقف الصعبة في المقابالت ،باإلضافة إلى
معرفة فن التفاوض عند مناقشة توقعات> الراتب .شكراً لك على وقتك وبطبيعة الحال تذكر
االستفادة من المادة التدريبية رقم> ) (5من أجل التمُّرُّ ن على هيكلة أجوبتك على هذه األسئلة.
سنلتقي مرة أخرى في المحاضرة القادمة لمناقشة كيفية التعامل مع األسئلة الصعبةالتي لم تكن
تتوقعها> أثناء محادثتك مع مدير التوظيف.
م38
المحاضرة :12
سوف نتحدث في هذه المحاضرة عن األسئلة الصعبة التي يُحتمل أن تواجهها أثناء مقابلتك،
ت للخوف أو االرتباك .بل من وكيف يمكنك التص ِّدي لها بفعاليَّة دون أن تظهر عليك أيُّ عالما ٍ
بشكل كبير ،و ُتطرح>
ٍ النادر جداً المحافظة على رباطة الجأش في األوقات التي يسودها التوتر
هذه األسئلة الصعبة في المقابلة لهذا الغرض بالذات وبالتالي> تقييم السلوك الذي سوف> تمارسه
عندما تكون تحت الضغط.
بشكل أفضل على هذا النوع من األسئلة الصعبة جداً ،سوف نلقي نظرة ٍ ولمساعدتك في اإلجابة
على عينة من األسئلة واألجوبة المقبولة لمساعدتك في فهم العناصر الرئيسية التي يبحث عنها
صاحب العمل في المر َّشحين .وهكذا ،بمساعدة الخبراء في هذا المجال والمدراء التنفيذيين
ومدراء الموارد البشرية ومدراء التوظيف ذوي الخبرة قُمنا بتجميع قائمة من أصعب األسئلة.
بشكل سلبيّ أو إيجابيٍّ السؤال األول الذي سوف> نتدارسه معا ً هو أمر شائ ٌع جداً ،ولك َّنه قد يؤثر
ف لديك" هذا السؤال الذي عليك أن تتوقعه دائما ً في على سمعتك " -ما هي أكبر نقاط الض ٍع ٍ
معظم المقابالت ألنَّ مدير التوظيف يريد أن يُقيِّم قدرتك على قبول نقاط الضعف> الخاصة بك،
جنبا ً إلى جنب مع قدرتك على صياغة استراتيجية للتغلُّب عليها .وكما بيّنا مسبقاً ،تذ َّكر أن تقلب
جميع السلبيات إلى أخرى إيجابيات حتى تتم َّكن من إقناع الشخص الذي يجري معك المقابلة.
الخطة األفضل لتجعل صاحب العمل مطمئنا ً بأنَّ ك ملتز ٌم في تحقيق أفضل العوائد َّ هذه هي
بشكل مستمر ومخلص ٍ على االستثمار وأ َّنك حريصٌ على تطوير> وتعزيز> المهارات الخاصة بك
ٍص ال تعرفه بالفعل في تحقيق أهداف ال ُّنمُّو المهني الخاصة بك .االعتراف بالضعف> أمام شخ ٍ
هو من التواضع ولذلك إيَّاك أن تقل "ليس عندي ضعف> أو عيوب" ألنَّ ذلك من شأ ِّنه مساعدة
مالءمة منك لهذا الدور .لذلك عليك أن تستخدم ً المرشحين اآلخرين إلثبات أنفسهم بأ َّنهم أكثر
هذا السؤال لصالحك بأن ُتق ِّدم دليالً كيف أ َّنك قد واجهت بعض العقبات في الماضي بسبب
أخطائك الشخصية ،وما هي الخطوات التي اتخذتها للتغلُّب على هذه العقبات في الوقت
المناسب .إن قدرتك على التعامل مع الفشل وتصحيح أخطائك هي إحدى السمات الهامَّة التي
ينبغي أن يتمتع بها الموظف> ال ُم ّنتج ،وبالتالي> فمن الضروري أن تتقبل النقد وردود> الفعل برحابة
صدر مثلما تتلقى الثناء على إنجازاتك .إذا كنت تواجه مشكلة في تحديد خطأ ما ،فإننا نوصيك
هنا بالتق ُّدم الختبار الشخصية الذي من شأنه تسليط الضوء على نقاط القوة والضعف> الخاصة بك
استناداً إلى إجاباتك – إن مثل هذه التقييمات هي متاحة بشكل كبير على االنترنت ونوصي>
باستخدامها> بشدة في مثل هذه الحاالت.
على سبيل المثال ،إذا كانت مقابلتك تتعلق بوظيفة ضمن قسم> المبيعات ،فإنَّ إحدى نقاط الضعف
المُمكنة التي تستطيع> مناقشتها هنا هي الصعوبة التي تواجهها في التحليل والتنبؤ> المالي .ومع
ذلك ،ال ُب َّد من اإلشارة إلى إدراكك أن هذه المهارات هي ذات قيمة للمؤسسة ومن شأنها أن
تدفعك نحو اتخاذ اإلجراءات االستباقية الالزمة كااللتحاق في الدورات التدريبية وورش العمل
صةبك وصقل إدراكك ووعيك حول هذه وغيرها من دورات التمويل لبناء قاعدة المعرفة الخا َّ َّ
م39
المواضيع حتى ُتعطي منفعة أكبر للمؤسسة .هذه القدرة على التغلُّب علىنقاط ضعفك هي ميِّزة
كبيرة في صالحك ،وسوف تعمل على تقوية وحماية عالمتك التجارية الشخصيةوالتصور
الخاص بك لدى الشخص الذي يجري معك المقابلة .نصيحتنا> لك أيضا ً أن تشير إلى األخطاء أو
صة بالعمل أو الوظيفة ،وتجنب قدر اإلمكان اإلشارة إلى تلك المتعلقة بحياتكنقاطالضعف> الخا َّ َّ
الشخصية خارجالمجال> المهني.
أما السؤال الثاني الذي يعتبر تحديا ً لكثير من األشخاص كو ّنه ال يتناول الجانب الوظيفي ،بل
العكس يهدف إلى تقييم قدرتك على صنع القرار وطابعك> الشخصي بشكل عام .عندما يسألك
صاحب العمل "إن حصل وربحت اليانصيب اليوم ماذا سوف تفعل بالمال؟" في الواقع إنَّ هذا
النوع من األسئلة هو من باب المزاح وكسر الحواجز وقد يكون جوابك أ َّنك سوف تذهب في
عطلة طويلة سنوية أو أ َّنك لن تعود> إلى العمل على اإلطالق ،هذه اإلجابات جميعها غير مناسبة
ومن شأنها أن تضعك في مكان المر َّشح الكسول ودافعه الوحيد هو المكاسب النقدية .ومن ناحيٍ ٍة
نحو أفضل التركيز> على الصفات األكثر إيجابية مثل المسؤولية االجتماعية أخرى ،يمكنك على ٍ
أو الطموح أو المروءة بحيث يُمكنك تغطية النقاط الرئيسية على سبيل المثال واالستمرار> في
تنمية المهارات ربما ضمن المؤسسات األكاديمية األكثر شهرة في العالم أو إنشاء مؤسسة غير
ربحية لتوفير> الدخل للمحرومين واألق ّل حظا ً .كما يمكنك أن تبيِّن بأنك تسعى إلى تحقيق النتائح
ت جديدة ،وبالتالي على الرغم من اليُسر الماليحسب طبيعتها وأ َّنك منفت ٌح نحو احتضان تحديا ٍ
الذي تتم َّتع به من المال الذي حصلت عليه من اليانصيب ،فأنت ال تزال مهتما ً في أن تكون
عضواً فاعالً من القوى العاملة.
دعونا نمضي> قدماً> في نقاشنا ،من األسئلة األخرى التي يوصي مدراء التوظيف االستعداد> لها
قبل موعد المقابلة – "أال تعتقد بأ َّنك مبتدئ لتشغل منصباً> ينطوي على هذه المسؤوليات" هذا
مثا ٌل آخر من خالله يسعى صاحب العمل للحصول على اعترافٍ منك بأنَّ ك غير مناسب لهذه
الوظيفة وال يمكن تجاهل نقاط ضعفك وقلَّة الخبرة لديك .ولكن لدى اإلجابة على هذا السؤال
فعليك أن تر ِّكز أن المهم هو نوعية الخبرة والتجربة وأنَّ عدد السنوات ضمن هذا المجال هي
ليست ما يح ِّدد جدارتك لهذه الوظيفة .العديد من المهنيين عالقون في وظائفهم> منذ سنوات ربما
أل َّنهم يفتقرون إلى الشغف نحو تحقيق المزيد من التقدم ،أو أنهم غير قادرين على إظهار
لقي الضوء على مهاراتك َّ
محط اهتمام .لذلك ،عليك أن ُت َ إمكانياتهم التي من شأنها أن تجعلهم
وكفاءاتك األساسية وإنجازاتك> األكاديمية والدورات> التدريبية واألنشطة الالمنهجية والعمل
التطوعي حتى تحمل صاحب العمل على الثقة بك وبقدراتك ،وعليه ُتبرهن بأنَّ صفاتك
الشخصية تتماشى> مع احتياجاتهم المرتبطة بالشاغر الوظيفي .كما هو الحال دائماً ،أ ِّكد لهم بأ َّنك
سوف تعمل بجد لتثبت أ ّنك سوف> تعمل على تحقيق المستوى> المطلوب من النتائج إن لم تتخطى
تلك النتائج التي قد يح ِّققها زمي ٌل لك قد التحق قبلك في العمل.
ومن الحِيل األخرى التي يلجأ لها صاحب العمل للتوصل إلى قرار> بشأن مدى مالءمتك لهذه
الوظيفة بأن يوجه لك السؤال التالي "هل لديك معارف> أو عالقات داخل هذه المؤسسة" .وجود>
بشكل أفضل مما يستطيع صاحب العمل معرفته عنك خالل المقابلة من شأنه أن ٍ ٍص يعرفك شخ ٍ
ً
نقطة مرجعيَّة كبيرة بالنسبة لهم للبحث في سجلك المهني بمزيد من التفصيل .تجنب أن يكون
ً
تذكر اسما ً أو صلة ال تربطك بها عالقة إيجابية .ويُفضَّل أن ال تشير> إلى وجود معارف أو
م40
أقارب لك يعملون داخل المؤسسة ،إال أ ّنه من الممكن الرجوع إلى المعرِّ فين المذكورين في
سيرتك الذاتية للحصول على معلومات إضافية وردود فعل وتوصيات> أخرى حول شخصيتك.
هذا بالطبع ما لم يكن لديك عالقات داخل اإلدارة أو الشركة يمتلكون الصفات الشخصية المُميَّزة
التي بدورها> قد تدعم من موقفك في الحصول على الوظيفة على أساس هذه العالقة اإليجابية.
أما السؤال الخامس الذي ينبغي االستعداد له "ما الصفة أو جوانب الشخصية لدى رئيسك أو
زميلك التي من شأنها أن تسبب لك اإلزعاج بشكل كبير؟" يهدف هذا السؤال إلى بيان قدرتك
كعضو في فريق وهل يمكن الوثوق بك في أداء المهام الموكلة لك وهل بإمكانك> ٍ على العمل
التعامل مع المهام على النحو المطلوب وهل تسمح للعوامل الخارجيَّة التي ليست ضمن
سيطرتك بالتأثير> على إنتاجية العمل الخاصة بك .إنَّ اإلجابة الموصى بهاهي تلك التي من شأنها
أن ُتظهر قدرتك> على المحافظة على الهدوء واالطمئنان عندما تتعرض إلى موقف> حيث يوجد
اختالفٌ واض ٌح في الرأي غير أنَّ اآلخرين ال ينظرون إلى المسألة من الزاوية ذاتها .بوسعك
القول أ َّنك لست ذلك الشخص الذي يسمح للمواقف> أو الشخصيات المتعارضة أن ُتسبِّب لك
شخص له أسلوبُه في العمل وبأ َّنك تحترم الصفات
ٍ اإلزعاج وتجعلك غاضباً ،أنت تدرك بأنَّ كل
المختلفة التي يمتلكها أعضاء فريقك أو اإلدارة .إذا كان الشخص الذي يجري معك المقابلة ما
ً
إيجابية أخرى ُتم ِّكنك من المضي قدما ً واالنتقال إلى السؤال التالي زال مُص ّراً على إضافة نقطة
عندئ ٍذ بإمكانك اإلشارة إلى أ َّنك تستمع بالعمل وبالفرق> الذي يمكن أن ُتحدِثه في حياة اآلخرين
بنا ًء على اإلجراءات التي قد تقوم بها .وعليه ،قد يكون الزمالء الذين يشعرون بالسلبية والعبء
تجاه العمل بدالً من النظر إليه كتح ٍد وفرصة سببا ً في شعورك> باإلنزعاج إلى ح ٍد ما.
أما السؤال التالي فهو أحد األسئلة التي بدورها> تعمل على تقييمك بنا ًء على استعدادك> للمقابلة
مسبقاً ،وفي رأيك مدى أهمية ممارسة مهارات إجراء المقابلة قبل االجتماع الم َّقرَّ ر .ببساطة قد
تواجه السؤال التالي – "ما هي الخطوات التي تتخذها للتحضير> للمقابلة مسبقاً؟" .من حسن
الحظ أ ّنه باالستفادة من كافة التوجيهات> والتعليمات> التي تم تقديمها لك في هذه المحاضرة ،من
واضحة للغاية بشأن الركائز> التي تدعمك إلجراء مقابلة ناجحة.ٌ المفترض أن تكون لديك فكرةٌ
وبالتالي ،ق ِّدم إجابة صادقة تصف من خاللها كافة التدابير والتقينات التي استخدمتها> كمُر َّشح
بارع إلثبات أ َّنك تمتلك المعرفة الكافية لجذب انتباه مدير التوظيف >.ر ِّكز على أنَّ استعدادك
للمقابلة كان مبينا ً على تسويق مهاراتك> األكثر أهمية بالنسبة للشركة وإلى أي ِّ مدى تمكنت من
استخدام هذه المهارات من أجل تحقيق نتائج ملموسة أو غير ملموسة رائعة .يمكنك أيضا ً
اإلشارة إلى أهيمة المقابلة بالنسب لك بوصفها فرصة للتعلم والتق ُّدم وكذلك رغبتك الحقيقية في
االنضمام إلى هذه المؤسسة والبقاء على اطالع في هذا القطاع وتوجهات السوق> وفي> الوقت
ذاته التركيز على أ َّنك عضو فعال ضمن الفريق.
عليك أن تأخذ في عين االعتبار العديد من طلبات التوظيف> التي ق َّدمتها> كونك تبحث عن عمل،
وهو أم ٌر اعتياديّ حيث أ ّنك تبذل ما في وسعك لتضمن الوصول إلى أفضل الفرص المطروحة
في السوق .قد يلجأ الشخص الذي يجري معك المقابلة إلى هذا الواقع كوسيلة منه لجعلك متوتراً
ويطرح عليك السؤال التالي "ما الذي يُميِّز هذه الوظيفة عن غيرها من الوظائف> التي تق َّدمت
لها؟" في هذه الحالة عوضا ً عن اإلجابة بصورة عامة وغير صادقة كأن تقول بأ َّنك لم تتقدم
م41
ً
إجابة يمكنك أن تضع نفسك كمُر َّشح قوي> ومنافس .ولتحقيق ذلك، سوى إلى هذه الوظيفة ،ق ِّدم
يمكنك أن تنوِّ ه إلى أفضل المزايا التي تلفت انتباهك في الشركة ربما يمكنك اإلشارة إلى تفاني
الشركة في البحث والتطوير أو حتى المسؤولية االجتماعية للشركات .يمكنك البحث في
خصائص ومميِّزات> الشركة على سبيل المثال خطط توسيع مجموعة المنتجات أو الخدمات أو
إطالق علميات أعمال في الخارج وبالتالي> يصبح الشخص الذي يجري معك المقابلة مُل َهما ً
ليصبح منبراً لتحقيق أهداف النمو الوظيفي الخاصة بك.
أما السؤال النموذجي الثامن فهو موجَّ ٌه نحو مدى واقعيتك> واعتقادك بأ َّنك جدي ٌر بالتقدير
واالعتراف .على سبيل المثال ،إذا وجَّ ه لك الشخص الذي يجري معك المقابلة السؤال التالي:
"متى تتوقع الحصول على ترقية إن حصلت على الوظيفة؟" ال تتحمَّس كثيراً فهذا ال يعني أ َّنك
قد حصلت على الوظيفة ،كما أ َّنه ال يعني أ ّنك قد حصلت على الترقية التي لم يتم التخطيط لها
ُّ
تستحق إلى اآلن .بدالً من ذلك ،حافظ على هدوئك وال ُتق ِّدم جواباًيجعلك تبدو كما لو أنك
الحصول على ترقية ومنصب في التسلسل الهرمي الوظيفي األعلى خالل شهرمن التعيين .بيِّن
بحذر أ َّنك تستند إلى أدائك ونتائجك في تحديد ما إذا كنت تستحق> الترقية وبأ َّنك شخصٌتحبُّ
المنافس َة بطبيعة الحال وقاد ٌر على تحقيق النتائج بصورة أفضل من زمالئك في العمل وبالتالي
التفوق على اآلخرين الذين يقاسموك نفس يكونهناك دلي ٌل ملموسٌ على براعتك وقدرتك> في ُّ
المستوى منالمسؤولية.
إذا واصلت استخدام هذه المهارات لمواجهة األسئلة الصعبة والمرهقة بك ِّل سهولة ،فيما يلي
بشكل مفاجئ "ما هي
ٍ السؤال النموذجي األخير الذي قد يستخدمه مدير التوظيف لإليقاع بك
األمور التي تجعلك تشعر بالقلق؟".
ت مدروسة كنت قد ق َّدمت بالفعل دليالً واضحا ً للغاية من خالل تفاعلك في المقابلة أنك ُتق ِّدم إجابا ٍ
وقاد ٌ>ر على ح ِّل المشاكل وبأ َّنك ذلك الشخص الذي يمكنه االستفادة من السلبيات واستخالص
اإليجابيات منها ،وبالتالي تجنب إضاعة كافة جهودك التي استثمرتها> في بناء هذه السمعة من
ف ضعيف بالرغم من أ َّنك استطعت أن تتالشى ذلك حتى اآلن. خالل تقديم إجابة تضعك في موقٍ ٍ>
فرصة ليشعر> بأ َّنك شخصٌ غير متوازن متزعزع ً ال تمنح الشخص الذي يجري معك المقابلة
الشخصية ،وبالتالي> ينبغي عليك دائما ً أن ُت ِع َّد جوابا ً يُعبِّر عن وعيك وحرصك >.على سبيل
بشكل جيد هي ضمان االلتزام بالمواعيد النهائية ٍ المثال ،من األمور> التي يجب االنتباه لها
والحفاظ على التآزر بين أعضاء الفريق ووجود> خطط احتياطيَّة بديلة لكافة االستراتيجيات في
حالة فشل الخطة الرئيسيَّة .هذه األجوبة هي مؤشرات الرؤية الجيِّدة وتصف طبيعتك> الواقعيَّة
من حيث مصادر القلق التي قد تعتبرها هاَّمَّة .وبطبيعة الحالة ،انظر إلى القلق مع الحل الذي
إلهام باستمرار>.
ٍ تستخدمه لمعالجة وحل القلق للتأ ُّكد من أنَّ أدائك سوف> يبقى مصدر
وبهذا نكون قد وصلنا إلى ختام األسبوع الثاني من هذا المساق ،ونحن على أمل بأن تكون
النصائح وأساليب الرد على األسئلة التي تباحثناها معا ً وسيلة لتتم َّكن من خاللها اإلجابة بشكل
أفضل على األسئلة األكثر صعوبة والتي لم تتوقعها .شكراً النضمامك إلينا ،ونحن نشجعك على
استخدام المادة التدريبية رقم ) (6كنموذج إلعداد اإلجابات الخاصة بك .سوف ُنسلِّط الضوء
م42
خالل األسبوع الثالث واألخير> من هذه الدورة على استراتيجيات وآداب المقابلة ،ونحن نتطلع
إلى رؤيتك مر ًة أخرى.
مرحبا ً بكم معنا في األسبوع 3من مساق مهارات إجراء المقابالت ،ونأمل أن تكون قد شعرت
بتحسن كبير في قدرتك على اإلجابة على األسئلة الصعبة بثقة وسعة الحيلة والنزاهة بنا ً ًء على
ٍ
مناقشاتنا> األخيرة .حتى اآلن خصصنا> غالبية محاضراتنا حول تحديد ما هو نوع األسئلة التي
من الممكن أن يطرحها عليك الشخص الذي يجري معك المقابلة وكيفية اإلجابة عليها بطريقة
أكثر مهنية باإلضافة إلى الموضوعات الشائعة المرتبطة باألدوار> الوظيفية المستهدفة .أما اآلن
فسوف> نبتعد قليالً عن ذلك ونستعرض كيف يمكنك أن ُتظهر اهتماما ً رائعا ً وبناء عالقة مثمرة
مع صاحب العمل من خالل طرح األسئلة بعد انتهاء المقابلة.
م43
إذا كان لديك خبرة سابقة في مجال إجراء المقابالت ،على األغلب أ َّنك قد الحظت أن الشخص
الذي يجري معك المقابلة عاد ًة ما يُنهي مقابلته بما إذا كانت لديك أية أسئلة .هذه فرصة ذهبية
ُنس لدى صاحب العمل ،حيث أنَّ هذا أمر يميل الناس إلى تجاهله للمرشح لترك انطباع ال ي َ
خالل التمرُّ ن واإلعداد للمقابلة .ول ُتظهر لصاحب العمل بأ َّنك قمت بما يلزم للحصول على هذه
الوظيفة من بحث والتركيز> على أن يتم اختيارك> للوظيفة ،على أن تتذكر بأن تستغل هذا الموقف
واعتباره بمثابة اتصال باتجاهين حيث يمكنك ،بعد إتمام الشخص الذي يجري المقابلة من جمع
المعلومات المطلوبة منك ،أن تطرح عليه سؤال أو سؤالين هما األكثر أهمية بالنسبة لك.
فضالً عن ضرورة النظر إلى األمور> من وجهة نظر الشخص الذي يجري معك المقابلة
وحاجته إلى ضمان أنَّ ك الشخص األنسب لهذه الوظيفة ،ينبغي عليك األخذ بزمام المبادرة
لتبرهن ذلك ،وطرح األسئلة التي بدورها سوف تجلب لك المزيد من التأكيد على أن هذه
الوظيفة هي في الواقع تتماشى مع حياتك المهنية على المدى الطويل وأهداف النمو المهني
الخاصة بك .ببساطة ،أن ال يكون لديك ما تطرحه على صاحب العمل ال يُشير> فقط إلى عدم
االهتمام بالوظيفة ،ولكن أيضا ً إلى عدم إجراء البحث الكافي فيما يتعلق بالوظيفة والشركة
نفسها .لقد ذكرنا عدة مرات في محاضراتنا السابقة أ َّنه ال توجد طريقة يمكنك من خاللها تحقيق
النجاح في المقابالت إال إذا قمت باتباع الخطوات الالزمة من حيث دراسة المؤسسة وعوامل
نمو الشركة واألداء المالي والمشاريع> السابقة /الحالية من بين مواضيع أخرى مشابهة.
العامل الرئيسي> األول الذي يجب مراعاته في إعداد السؤال الذي تنوي> أن تطرحه على
الشخص الذي يجري> معك المقابلة هو أن يكون سؤاالً دقيقا ً مفتوحا ً كما ينبغي أن يكون سؤالك
واضحا ً ومختصراً >،بدالً من أن يكون غير متناسق أو غير واضح ،ومن أمثلة األسئلة الجيدة
التي يمكنك أن توجهها> إلى مدير التوظيف "ما هي المشاريع الحالية التي سيتم إسنادها لي في
حال حصولي على الوظيفة" – هذا السؤال مختصر وينقل تماما ً ما هي اهتمامك ويفتح نافذة
للمزيد من المناقشة الوجيزة .من ناحي ٍة أخرى ،تج َّنب أن توجه السؤال التالي "هل سيتم إسناد
أي من المشاريع لي؟" -هذا ليس سؤاالً مفتوحاً ،بل على العكس سوف يضع الشخص الذي
يجري معك المقابلة أما خيارين فقط ،إما نعم أو ال .هذا لن يؤدي فقط إلى عرقلة سير المحادثة
بطريقة ضاَّرَّ ة ،ولكن سوف> يعرقل أيضا ً بناء عالقة جيدة حتى لو سارت المقابلة على ٍ
نحو جيد.
وبالتالي ،قم بصياغة األسئلة بحيث يتمكن الشخص الذي يجري معك المقابلة من اإلجابة عليها
بطريقة ُتتيح مزيد من النقاش أو الحوار ،بدالً من دفعه نحو إنهاء المقابلة برعونة دون السماح
للحصول على تفاصيل حول المشاريع المحتملة التي يمكن أن تستخدمها للحصول على
معلومات إضافية لالستعداد> بشكل أكبر.
وبشكل عام عليك أن تتج َّنب أن تطرح األسئلة التي تبدأ بكلمة "لماذا" .وذلك ألن األسئلة التي
ٍ
تبدأ بهذه الكلمة تبدو هجومية ،كما قد يبدو وكأنك ُتش ِّكك في نوعية صنع القرار بالنسبة لهم ،أو
خبراتهم في مجال عملهم .على سبيل المثال" :لماذا قمت بإضافة خط إنتاج جديد؟" بدالً من
ذلك ،اختر األسئلة التي تبدأ بكلمة "كيف" ،على سبيل المثال "،برأيك كيف يمكن لخط اإلنتاج
الجديد أن يُحسِّن من رضا العمالء" .إنَّ طرح هذا السؤال بهذه الطريقة يشير إلى المزيد من
االحترام لمشاريع األعمال الجديدة لديهم ،وتعكس أيضا ً أ َّنك تم َّكنت من مالحظة وجود صلة
مباشرة بين إطالق منتجات جديدة وارتفاع مستويات رضا العمالء .الهدف من السؤال هو ليس
م44
لتبدو أكثر ذكا ً ًء من الشخص الذي يجري معك المقابلة لذلك ال تطرح األسئلة التي سوف تجعله
يشعر بعدم االرتياح أو عدم االحترام ،بدالً من ذلك احرص على التح ُّدث بطريقة َّ
مهذبة تجاه
خطط األعمال الجديدة حتى يكون هناك تبادل ذو أهمية للمعلومات.
اآلن لديك فكرة أفضل لماذا ينبغي عليك إعداد األسئلة مسبقاً ،وكيفية إعداد األسئلة لتقديم نفسك
كمر َّشح مُحب لالستطالع ،دعونا نلقي نظرة على بعض األسئلة النموذجية التي تضمن لك بأ َّنك
سوف تغادر غرفة المقابلة تاركا ً انطباعا ً راسخا ً وعالمة دائمة كمنافس كبير للوظيفة.
ما هي الخطوات التي قام بها الموظفون السابقون الذين شغلوا هذه الوظيفة لتخطي توقعات
اإلدارة؟ هذا أحد األسئلة الرائعة كونها تد ُّل على التزامك نحو الحصول على فهم واضح
للمسؤوليات والصفات والسمات الشخصية لموظف لديه بالفعل خبرة يتم استثمارها في الوظيفة.
األهم من ذلك ،يش ِّكل هذا السؤال أساسا ً جيداً بالنسبة لك لبناء استراتيجية حول كيف يمكنك
تخطي وتجاوز> المهام المسندة إليك لتحقيق نقاط األداء التي تساعدك على توجيه الشركة نحو
مزيد من الربحية والنمو .نجاح الفرد ونجاح المؤسسة التي يعمل لديها يرتبطان معا ً بشكل
مباشر ،ونظراً لهذا التداخل ،فإنَّ محاولة الحصول على النصائح والحيل لتكون سبَّاقاً> في
الحصول على الوظيفة من خالل التميُّز كمف ِّكر وموظف محتمل موجَّ ه نحو تحقيق النتائج هي
ي على الموظف> الواعد. مؤش ٌر قو ٌ
ما الذي يجعلك مهتما ً بشكل كبير في العمل لدى هذه الشركة؟
هذا أحد األسئلة الرائعة التي يمكنك أن تطرحها> في نهاية المقابلة ألنه وسيلة فعَّالة للحصول
على نظرة ثاقبة في ثقافة وبيئة الشركة بشكل عام .إنَّ مدير التوظيف الذي يشعر بالرضا
يستطيع دائما ً أن يُق ِّدم أدلَّ ًة وافر ًة على االمتيازات واألمثلة اإليجابية كيف يبدو مسار الشركة
أساس يومي ،وكيف يتم محاذاة القيم الشخصية الخاصة به مع تلك القائمة في الشركة .هذا ٍ على
ٍص يعمل بالفعل كجزء ال يتجزأ من القوى العاملة في المؤسسة التشجيع الذي يخرج من شخ ٍ
يمكن اعتباره مؤشراً جديراً بالثقة لتوقع السهولة التي من خاللها تكون قادراً على إدارة
المسؤوليات التي تصاحب الدور الوظيفي المستهدف.
هذا السؤال له جوانب محتلفة بحيث يمكنك أن تختار بين التركيز على الفرص والتحديات على
بشكل
ٍ أساس ما تفضِّله شخصي> اً .التعبير عن اهتمامك بمعرفة المزيد عن الفرص سوف يشير
ملموس إلى المهارات يمكنك استعمالها> لتحقيق المزيد من النتائج ،على سبيل المثال ،باإلمكان
تعزيز ودعم القسم الذي يحتاج إلى النمو من خالل تعزيز خدمة العمالء أو جدارة فريق العمل.
في الوقت ذاته ،التحديات التي أعرب عنها مدير التوظيف هي سيناريو آخر حيث يمكنك اللجوء
إلى سعة الحيلة لديك وتركيز جهودك من أجل التغلب على نقاط الضعف في الهيكل اإلداري
الخاص بهم والتي تعيق اإلنتاجية والمكاسب المادية.
ما االتجاه الذي تعتقد بأن هذه الشركة تتجه نحوه خالل الخمس سنوات القادمة؟
م45
مر ًة أخرى هذا نو ٌع من األسئلة المفتوحة حيث سيكون بمقدور الشخص الذي يجري معك
المقابلة أن ينقل إليك توقعاتهم المستقبلية في هذا المجال أو المشاريع الجديدة أو نمو األعمال
التجارية أو المبادرات المتعلقة باالستحواذ .أنت تتطلع ألن تكون عضواً دائما ً في المؤسسة التي
لديها خارطة طريق مدروسة واستراتيجية واضحة لتحقيق التوسع المستدام والنجاح -بالتالي،
هذا السؤال ال يجعلك مميَّزاً فقط ألنك سوف تكون قادراً على تقييم ما إذا كانت أهدافهم
المستقبلية تتماشى مع تطلعات حياتك المهنية ،ولكن أيضا ً يُم ِّكنك من الحصول على ضمانة بأنَّ
هذه المؤسسة سوف تعمل على دعم وتعزيز نموك المهني كفرد وكذلك مجموعة المهارات
المتنوعة التي تمتلكها .قبولك للوظيفة األولى المعروضة عليك ليس هو الطريق إلى النجاح،
يجب عليك البحث والتحقيق في مخططاتهم> أكثر لل َّتأكد من أن العرض الذي قبلته سيعود بالنفع
عليك وعلى صاحب العمل.
ت ظهر اهتماما ً مسبقا ً في برامج وفرص التدريب أم ٌر يستحق أن تشير إليه في نهاية المقابلة أن ُ
بشكل أسرع مع المسمى الوظيفيٍ نظراً أل َّنك موظف> جديد سوف> تكون قادراً على التأقلم
المحتمل تحت إشراف> الشخص المسؤول عن التدريب .الشركة التي تستثمر> في التعلُّم والتطور
المهني في مواردها> البشرية عالمة إيجابية على بيئة عمل ممتازة وعلى قيم الشركة .يمكنك
أيضا ً أن تستفسر حول األسس التي يقوم عليها تقييم األداء من أجل معرفة النقاط ذات األهمية
الحاسمة في هذا الخصوص ،والتي تجعلك متفوقا ً على اآلخرين .هذا السؤال ذو مغزى وبسيط
ومدروس> يمكن استخدامه بمثابة أداة إضافية لجمع المعلومات التي لها أهمية مباشرة بالنسبة لك
في حال حصلت على الوظيفة.
نأمل أ َّنك تدرك اآلن بصورة أفضل ما هي بعض األسئلة التي يمكن توجيهها إلى الشخص الذي
يجري معك المقابلة ،ومع ذلك ،دعونا نتوقف لحظة لنتناول كذلك أمثلة على بعض األسئلة التي
ال ينبغي طرحها في المقابلة -تحت أي ظرف> من الظروف> احرص أن ال تقع في أي من
المصائد التالية أل َّنها على األغلب لن تعود عليك بأية أخبار جيدة من مدير التوظيف في
المستقبل القريب.
بكل تأكيد أنت ال تريد أن تبدو شخص اً جشعا ً أو مهتما ً فقط في الناحية المادية ألن هذا سيجعل
الشخص الذي يجري> معك المقابلة ال يثق في إخالصك للمؤسسة .من الجيد أن ال تتطرق> إلى
الراتب وغيره من التفاصيل التي تتعلق بالتعويضات> المالية إال عندما تحصل على الوظيفة،
لذلك ال ُتثِر هذه النقطة إال إذا سألك الشخص الذي يجري معك المقابلة عن الراتب الذي تتوقعه
لهذه الوظيفة.
م46
ألنك سوف تبدو قليل الصبر ويائسا ً وربما> غير ناضج حيث أن مثل هذه الصفات ال تجعلك
مر َّشحا ً قادراً على تحقيق قيمة مضافة ألعمال الشركة أو القسم.
كما ذكرنا آنفاً ،يجب عليك االستعداد جيداً قبل المقابلة .ينبغي عليك احترام> الوقت المستغرق> من
قبل مدير المقابالت للتواصل معك ،إنَّ مثل هذه األسئلة تشير إلى عدم قيامك بالبحث الكافي عن
الشركة ،وبالتأكيد> سوف> تضر في فرصك> للحصول على الوظيفة .عليك مسبقا ً معرفة نقاط القوة
والضعف للشركة وإظهار فهمك ألعمالها أو االحتياجات التشغيلية.
هذا السؤال مرفوض تماما ً ألنه يُظهر> بأ َّنك لم تحصل على الوظيفة َبعْ د إال أنك أصبحت مستعداً>
ألخذإجازة .ال يريد صاحب العمل موظفا ً كسوالً ينصبّ اهتمامه نحو جدولة االجازات وإضاعة
الوقت الثمينالذي من الممكن استغالله في مبادرات أكثر إنتاجية .لن تفقد اإلجازات التي تستحقها
بل انتظر حتى تكون قد حصلت على الوظيفة وحققت نتائج باهرة ،ومن ناحي ٍة أخرى ال يمكن
جدولة الوظائف> وفقا ً لما يحلو لك لذلك عليك أن تولي دائما ً اهتماما ً كبيراً حول أولوية األسئلة
التي تريد أن تطرحها.
أسئلة شخصية على الشخص الذي يجري معك المقابلة ،مثل ً يُعتبر من غير الالئق أن تطرح
السؤال عن العمر أو الجنسية أو العرق أو المعتقدات الدينية .ألنَّ ذلك على األغلب سوف> يؤدي>
بك إلى إنهاء المقابلة فوراً> والمغادرة ،لذلك كن حذراً بأن ال تتجاوز الحدود> المهنية -بدالً من
أبق تركيزك على الشركة والدور> الوظيفي وال تطرح األسئلة المرتبطة بخلفية الشخص ذلك ِ
الذي يجري معك المقابلة والتي سوف> ُتعرِّ ض أهدافك المهنية الحالية أو المستقبلية للخطر.
وبهذا سوف نختتم هذه المحاضرة .تذكر أ َّنك بحاجة فقط إلى أن تطرح سؤال أو سؤالين ،ومن
المستحسن أن تستثمر جهدك في تحديد السؤال الذي يثير اهتمامك على المستوى> الشخصي
والمهني ،كما أنَّ الطريقة التي من خاللها قمت بتحضير األسئلة سوف> تحدد نوعية المعلومات
التي سوف تتم َّكن من الحصول عليها أثناء المقابلة .سوف نلتقي مر ًة أخرى في المحاضرة
التالية لتوجيهكم بشأن اللباس األنسب من أجل تحقيق النجاح في المقابلة وكيف أن مظهرك يدعم
طموحاتك> المهنية.
م47
االهتمام بالهندام لتحقيق النجاح
المحاضرة :14
مرحبا ً بك في المحاضرة 84من هذا المساق ،حيث سوف نناقش أهمية الهندام لتحقيق النجاح
بحيث ال يكون صاحب العمل على ثقة بقدرتك في إجادة مجموعة المهارات الخاصة بك فقط،
ولكن أيضا ً القدرة كذلك على تلبية التوقعات التي ينتظرها> من موظفيه .باعتبارك أحد الموظفين
المحتملين لدى المؤسسة ،فقد يتم اختيارك لتمثيل الشركة كجزء من القوى العاملة لديها ،وسوف>
يلعب مظهرك دوراً رئيسياً> في التأثير على صورة الشركة.
ً
مقارنة بأولئك> األفراد ذوي اإلنسان بطبيعته يق ِّدر بالفعل األشخاص الذين يدركون أهمية الهندام
الرث األمر الذي من شأنه على األرجح أن يضعك موضع الكسول أو ّ المظهر ونمط الشخصية
الـمُعد بطريقة غير مناسبة أو غير متحمِّس تجاه الدور الوظيفي المطلوب .في الواقع إنَّ تجاهل
بعض الباحثين عن عمل ألهمية الهندام في المقابالت هو داللة كذلك على عدم احترامك
للشخص الذي يجري> معك المقابلة الذي يستثمر الوقت والموارد> لتقييم مدى مالئمتك للحصول
على الوظيفة ،وبالتالي فإنَّ عدم قدرتك> على االنخراط> في مكان العمل سيكون حاجزاً كبيراً في
مسارك بالنسبة للنجاح في المقابلة بعد تنفيذ استراتيجية البحث عن الوظيفة.
ال ُب َّد أ َّنك قد الحظت أن حتى الرياضيين كذلك يحضرون إلى االجتماعات والمؤتمرات الصحفية
في أحسن المالبس ،لذلك ال عُذر لك أن ال تولي هندامك اهتماما ً لدى االستعداد للمقابلة .حتى
كلماتك المدروسة على نحو جيد وخبرة القيادة الرائعة واإلنجازات> المهنية يمكن التغاضي عنها
أو تجاهلها بسهولة في حال كان المر َّشح قد حضر إلى المقابلة مرتدياً> بنطال الجينز والقميص –
إنَّ عدم االهتمام بالتفاصيل والمظهر> سوف يثبت بأ َّنك مش َّتت الذهن كما أ َّنه مؤش ٌر على أنَّ هذا
الشخص ليس هو األنسب لبيئة الشركة وثقافتها> العامة .ببساطة ،مالبسك تضع تأثيرها الخاص
قبل أن تحصل على فرصة اإلجابة على السؤال األول.
سوف نستثمر هذه المحاضرة إلعطائك لمحة عامة ونصائح> واقتراحات حول المالبس التي
يجب إرتدائها في المقابلة ،لترك انطباع رائع لدى الشخص الذي يجري معك القابلة حول كل
من المظهر> الذي تبدو عليه والطريقة التي تتصرف> بها أثناء إجراء المقابلة .تذ َّكر دائما ً أنَّ
غالبية الشركات لديها جو عمل معتدل ،لذلك إذا كان لديك أيُّ شكٍ حول ما يجب ارتداؤه في
مقابلتك ،فعليك دائما ً ارتداء ما يجلعك تبدو شخصا ً مهنيا ً وليس مبهرجاً> من حيث األلوان والقوام
أو حتى االسلوب .أجرى متخصصو الموارد> البشرية أبحاثا ً ليجدوا أنَّ ما يقرب من نصف
أصحاب العمل يحكمون على األداء الخاص بك في المستقبل استناداً إلى المظهر الذي تبدو عليه
أثناء المقابلة ومقدار الجهد الذي قد بذلته في اختيار مالبسك بشكل دقيق -هذا من شأنه أن يكون
بمثابة تحذير قوي بالنسبة لك على ضرورة االهتمام بمظهرك الذي سوف تبدو عليه في
المقابلة.
م48
بالنسبة للمظهر الذي يجب أن يبدو عليه الرجال فإنَّ طريقة اختيار> المالبس للمقابلة هو في
الواقع أم ٌر بسيط.
يُنصح بارتداء البدالت الرسمية ذات األلوان المعتدلة على سبيل المثال مثل الرمادي أو األسود
أو األزرق> الداكن مع القمصان ذات األكمام الطويلة ،وارتداء ربطات العنق العادية ذات
التصاميم واأللوان المعتدلة .ينبغي ارتداء الجوارب السوداء واألحذية الـمُلمَّعة لكي يبدو
مظهرك مكتمالً ،واحرص دائما ً على كيّ مالبسك مسبقا ً .تأ َّكد من أن َّ مالبسك ال تحتوي على
بقع أو ثقوب كنت قد غفلت عنها .وعالو ًة على ذلك ،أنت ال تدري ما قد يعترضك قبل المقابلة،
لذلك فمن األفضل أن تكون على استعداد مسبق .ومن الجيد أن تحافظ> على تهذيب لحيتك وأن
تختار قصة مناسبة وبسيطة لشعرك ،إال إن كنت تسعى لوظيفة في مجال الفنّ والموضة حيث
تريد أن تضمن مكا ًنا لك بين هؤالء الناس حتى لو كانت قصة شعرك> غريبة بعض الشيء .من
الممكن كذلك شراء حقيبة أو محفظة لحمل الوثائق الضرورية الخاصة بك .من المحتمل جداً أن
يطلب منك الشخص الذي يجري معك المقابلة الحصول على نسخة ورقية من سيرتك الذاتية،
وبالتالي من األفضل أن يكون لديك ملف أو محفظة تحتوي على األوراق> الالزمة الخاصة بك،
بما في ذلك المراجع والشهادات ونسخ إضافية من سيرتك الذاتية ورسالة التغطية في حال كانت
هنالك حاجة إلى ذلك.
لن يكون يُفسد فرصك> في النجاح المهني شيء أسرع من التفاعل مع أصحاب العمل المستقبليين
وأن تجلس معهم مرتديا ً مالبس باهتة أو السراويل أو القمصان القصيرة أو الصنادل أو المبالغة
في ارتداء المالبس العصرية .هذه القطع الموجودة لديك في خزانة المالبس مناسبة عند الخروج
في المناسبات غير الرسمية أو في المنزل ،ولكن ليست مقبولة إذا أردت أن تظهر كشخص
واثق من نفسه لديه القدرة على تمثيل الشركة في أفضل طريقة ممكنة .اغتنم هذه النقطة لتثبت
للشخص الذي يجري> معك المقابلة أ َّنك بالفعل تتفوق على اآلخرين من حيث حس االنتماء داخل
الشركة وأن لديك ما يلزم لتكون مريحا ً وقابالً للتكيُّف في جميع المواقف> الرسمية.
أما ما يتعلق بالنساء فالمسألة مماثلة ومر ًة أخرى يجب انتقاء المالبس ذات األلوان الصلبة التي
عال
ال تحتوي على األلوان والطبعات الصاخبة أو المتنوعة – فالمطلوب هو إظهار مستوى ٍ
من الثقة والخبرة والنزاهة وسعة الحيلة ،وليس المالبس التي ترتديها ،باستثناء أن تكوني
مصمِّمة أزياء طموحة وأنَّ مواكبة أحدث الصرعات في مجال األزياء هو جزء من أهدافك
المهنية على المدى الطويل .احرصي> جيداً على ارتداء المالبس المناسبة وتج َّنبي> ارتداء
المالبس الضيقة أو التي ال تتماشى مع بيئة العمل .يجب أن يكون حذائك مناسبا ً فال تعتقدي أنه
من األفضل> بالنسبة لك ارتداء الحذاء ذو الكعب العالي أو األحذية غير الرسمية .األحذية ذات
َّ
المسطحة العملية هي مناسبة تماما ً للذهاب بها إلى المقابلة ،وكما سبق الكعب القصير أو األحذية
ذكره تأ َّكدي من أنَّ مالبسك ال تحتوي على أيَّة بقع أو تجاعيد أو ثقوب بحيث يكون االنطباع
األول استناداً فقط إلى مظهرك .من الجديربالذكر أيضا ً عدم اإلفراط في استعمال العطور
وارتداء الكثير من المجوهرات أو حتى الماكياج .هذه هي جميعالعوامل التي ِّ
تؤثر سلبا ً على
قرارات التوظيف> إن لم يتم إيالؤها اهتماما ً كافياً> أل َّنه عندما ينظر> إليك مديرالتوظيف كجزء من
طاقم العمل -فهو يريد أن يرى إمكانية انسجامك> في العمل بسالسة وأن ال تبدو بعيداً عن
زمالئك ألسباب خاطئة .تصفيفة الشعر األنيقة أم ٌر مهم واحرصي> على أن ال تكون أظافرك
م49
ً
واوثقة من ً
مرتاحة طويلة أو م َّتسخة كما وتج َّنبي> حمل حقائب اليد الكبيرة جداً بحيث تكونين
نفسك في جميع مراحل المقابلة.
بكل تأكيد قد يخطر> ببالك ماذا لو أخذت بجميع هذه االقتراحات وارتديت المالبس المناسبة
للنجاح في المقابلة ،وتبيَّن أن ثقافة الهندام في الشركة هي في الواقع غير رسمية وال تتطلب
ارتداء بدلة بشكل منتظم؟ الجواب على هذا السؤال هو أم ٌر في غاية البساطة .من األفضل أن
عال االلتزام وأن ُتق ِّدم نفسك بأ َّنك الخيار األمثل من حيث المظهر والمؤهالت
تبدو على مستوى ٍ
خالل االجتماع األول .وإذا كان الشخص الذي يجري معك القابلة يرى بأ َّنك ال ترتدي المالبس
المناسبة لهذه الوظيفة ،فمِّن المؤكد أ ّنه سوف يقوم بتوجيهك وإطالعك على قواعد ومعايير>
الهندام في الشركة ،كما أ َّنه سوف> يُلمِّح بذلك خالل حديثه عن بيئة العمل.
وهكذا ،احرص على إدراك ما قد تواجهه في المقابلة ،وما إذا كانت هنالك حاجة لمراجعة
استراتيجية الهندام الخاصة بك في حال حصلت على الوظيفة.
وإذا تبيَّن من خالل مدير التوظيف> أن جو العمل لديهم ال يحتاج إلى ارتداء اللباس الرسمي ،فهذا
ال يعني ارتداء الجينز والتي-شيرت المفضل لديك والذي ترتديه في عطلة نهاية األسبوع في
المنزل .إن اللباس غير الرسمي في هذه األيام هو ارتداء السراويل> القماشية والقمصان،
واألحذية المُلمَّعة والمغلقة بحيث ال تظهر أصابع القدم وهذا ال يتضمن األحذية الرياضية
المفضلة لديك .تستطيع السيدات ارتداء الكنزات الرسمية أو القمصان مع السراويل أو التنانير،
وهكذا يمكنك ارتداء اللباس غير الرسمي مع المحافظة على مظهرك المعتدِل بحيث ال يكون
مظهرك المهني منتقداً على اإلطالق .إذا كان لديك أصدقاء> أو أفراد من العائلة يعملون في
الشركة ذاتها ،ال تتردد في أن تطلب منهم النصحية حول المالبس الواجب ارتداؤها في المقابلة
كونهم على دراية جيدة في الشركة وصاحب العمل.
إذا كانت هذه المقابلة هي األولى بالنسبة لك ،فإن طريقة ارتداء المالبس المناسبة للنجاح في
المقابلة قد تستغرق> بعض الوقت والتفكير ،ولكن ثق بي ،إن الهندام المناسب هو خطوة نحو
السلوكيات المهنية واألخالقيات> في العمل التي من السهل التغلب عليها مع الوقت والممارسة.
ألق نظرة على خبراتك الشخصية بشكل عام ،هل دائما ً ما يثني الناس على مظهرك الرائع ،أم ِ
ً
أ َّنهم كانوا يبدون إعجابهم أيضا حول مظهرك العادي أو الرث؟ على األغلب لن يلتفت الناس
إلى اللباس العادي أو الرث .احصل على النصيحة من اآلخرين النشطين والمحترفين في مجالهم
لضمان ان مالبسك مناسبة للذهاب إلى المقابلة ،وبناء على نصيحتهم> يمكنك تعديل وتقييم
المالبس الخاصة بك لتتناسب مع بيئة الشركة ومتطلبات الدور الوظيفي.
وأخيراً ،عليك ارتداء المالبس التي تنوي الذهاب بها إلى المقابلة مر ًة واحد ًة على األقل قبل يوم
ً
واضحة عن المقابلة ،وتمرَّ ن على اإلجابات التي أعددتها مسبقا ً .هذا من شأنه أن يُعط َيك فكر ًة
موقفك ولغة الجسد الخاصة بك ،وسوف يُم ِّك ُنك من تقييم مدى الراحة التي سوف> تشعر بها
وأنت ترتدي> هذا اللباس عند المشي أو الجلوس ،وما هو شعورك> بشكل عام -هناك دائما ً بعض
المالبس التي تجعلك تشعر أكثر قو ًة وتأثيراً> من غيرها .احرص على تطوير اختيارك لمالبسك
يوما ً بعد يوم ،وبذلك نضمن لك أنَّ النجاح سوف يكون حليفك في كثير من األحيان.
م50
نأمل أن تكون هذه المناقشة مفيدة ،وجعلتك تدرك جيداً كيفية تقديم نفسك وصقل مظهرك> لتعزيز
قدرتك علىالتنافس .سوف نلتقي مر ًة أخرى في المحاضرة القادمة لنتناول أفضل الممارسات> من
أجل تحقيق أفضاللنتائج في المقابالت ،حتى ذلك الحين نتمنى لكم حظا ً سعيداً في اختيار>
المالبس لتحقيق النجاح.
شكراً النضمامك لنا في هذه المحاضرة الجديدة والمثيرة من مساق مهارات إجراء المقابالت،
حيث أننا ما زلنا مستمرين في إعطائك نظر ًة شاملة حول أفضل الممارسات المتعلقة بالمقابلة
على النحو الموصى> به من قبل مدراء الموارد البشرية .هناك كذلك بعض النقاط التي سوف>
نتناولها في هذه المحاضرة قد تمت مناقشتها سابقاً ،لذلك سوف> نستثمر وقتك الثمين لتعزيز>
العناصر األساسية التي قد تساعدك في إتقان فن مهارات إجراء المقابالت .وعليه ،دون مزيد
من التأخير ،دعونا نبدأ.
استخدام األرقام :قد ال يكون ذلك ممكنا ً بالنسبة للمرشحين المبتدئين ،ولكن إن كانت لديك خبرة
سابقة أو قد تلقيت تدريبا ً داخلياً ،تذ َّكر أن ُتح ِّدد إنجازاتك .قد تكون قد أشرت بالفعل إلى هذه
اإلنجازات في سيرتك> الذاتية ،ولكن الب َّد من التنويه إليها والتأكيد> على األرقام الواقعية مثل
اإليرادات المتح ِّققة أو العمالء المكتسبين أو نسبة الزيادة في عدد العمالء الذي يشعرون> بالرضا>
في الشركة .التعبير عن إنجازاتك المهنية بشكل كمّي هي دائما ً الوسيلة األفضل لإلجابة على
م51
السؤال .إذا كان هذا ال ينطبق عليك كونك حديث التخرج ،يُمكنك التعبير عن مدى براعتك في
بعض الدورات وشهادات التقدير التي تلقيتها أو الدرجات المستحقة كبرهان على تفانيك.
ك ز على السؤال :نتطرق> إلى هذه النقطة باعتبارها واحد ًة من أفضل الممارسات ألنه من ر ِّ
السهل اإلجابةعلى ما ترغب أن يطرحه عليك الشخص الذي يجري معك المقابلة بدالً من
السؤال ذاته في الواقع .حيث أ َّناالستعداد> لإلجابة على سؤال مماثل في وقت سابق ال يعني أنه
يُمكنك التغاضي عن طلب الحصول علىمعلومات مح َّددة يتم تقديمها من قبل مدير التوظيف ،هذا
سيضعك في مكان المُف ِّكر غير الف َّعال وهو األمر الذي من الصعب التعامل معه .ال تلتف حول
األسئلة أو تتجاهل ما هو مطلوب أل َّنه لن يتم خداع مدير التوظيف .عند التمُّرُّ س على اإلجابات،
ينبغي عليك البحث في العديد من األسئلة النموذجية الممكنة والقيام بصياغة اإلجابات عليها على
أساس متطلبات الوظيفة -هذا من شأنه بشكل تلقائي تعزيز فهمك للدور الوظيفي كذلك .أخيراً،
تذ َّكر دائم اً عدم المبالغة أو تقديم مزاعم غير دقيقة عند تقديم إجاباتك ألنَّ عدم قدرتك> على تقديم
الدعم لها من خالل أمثلة مقنعة لن يساعد على تحسين فرصك> في الحصول على الوظيفة.
اظهر معرفتك في مجالك :الشركات ال تعمل بمعزل ّعمّا يجري حولها ،فهي تتأثر بالتوجهات
إضافة إلى البحث الذي سوف> تقوم به حولً السائدة في العمل والظروف العامة في السوق.
الشركة ،فمن المستحسن كذلك البحث في هذا المجال وآخر> األخبار> واألنشطة وربما> التغييرات
الحاصلة على القوانين واللوائح وبشكل أساسي البحث في أي شيء قد يكون له تأثير على
عمليات الشركة وربحيتها >.إن استخدام هذا النهج هو مؤش ٌر على استعدادك جيداً ومعرفتك>
المتج ِّددة حول أحوال السوق مقارنة بذلك المرشح الذي ليس لديه أية فكرة حول ما يقوم به
المنافسون أو حلفاء الشركة.
ال تبدو يائسا ً :يُعجب أصحاب العمل بالمرشحين الذين لديهم الرغبة في النجاح ،ولكن عندما
يبدو اإلحباط واليأس على وجوه المرشحين ،فإنَّ ذلك عالمة سيئة أن هناك بعض نقاط الضعف
أو المشاكل المجهولة المرتبطة بمقدم الطلب نظراً لكونه غير ٍ
قادر على إيجاد وظيفة حتى اآلن.
ٌ
عالمات إيجابية ،لكنها لن توفر لك اإلجابات اإليجابية والثقة وااللتزام> تجاه النمو المهني جميعها
التي من خاللها يُمكنك التعبير عن قدرتك> لتشمل القيم الشخصية أو األخالق من أجل أن تحصل
على الوظيفة.
استخدام الكلمات التعبيرية :أثناء الحديث والتواصل> خالل المقابلة ،عليك أن تبذل جهداً واعيا ً
على استخدام األفعال التعبيرية األكثر قوة التي يمكنك من خاللها أن تنقل رسالتك> المرجوَّ ة على
م52
نحو أكثر فعالية .على سبيل المثال ،استخدام الكلمات التالية "تقديم المشورة أو التحليل أو ٍ
التشاور أو الصياغة أو اإلنتاج أو البحث" هي وسيلة عظيمة لتفصيل وتحديد> إنجازاتك ،بدالً من
تقديم إجابة شبيهة بجملة باهتة مثل "عملت على مشروع إلدارة الشؤون المالية " .يجب أن
تكون أكثر د َّقة وأن تبيِّن بأ َّنك وضعت التحليل المالي والبيانات> المالية أو العمليات لتنسيق
النواحي التي تنعدم فيها الكفاءة لدى صاحب العمل السابق .انَّ اختيار الكلمات التي ينبغي على
المرشح استخدامها> هو أيضا ً أساس التقييم المُستخدم من قبل الشخص الذي يجري المقابلة وهذا
هو السبب أن ممارسة وصياغة اإلجابات مسبقا ً هي إحدى العادات المجدية بالنسبة لك.
ك ن متواضعا ً :التواضع والحياء هي الخصائص التي يجب امتالكها ،حيث يمكنها أن تساعدك
على تجنب الوقوع> في أخطاء خطيرة مثل اإلساءة إلى الشخص الذي يجري معك المقابلة .ال
ُتش ِّكك في مهارات اتخاذ القرارات التي يمتلكها والمتعلقة بالتغييرات> األخيرة في هيكل الشركة
التنظيمي ،كما ال ينبغي اإلشارة إلى أي تعليق سلبي قد تلقته الشركة من الصحافة .ال يجب أن
تبدو أثناء المقابلة بأنك تعلم ما هو األفضل> ألصحاب العمل ،بدالً من ذلك ،عبِّر عن اهتمامك
بمعرفة المزيد عن كيفية أداء التخطيط> االستراتيجي وكيف> أن المبادرات الجديدة ستساعدهم في
تسريع إنتاجيتهم نحو تحقيق أهدافهم الفصلية أو السنوية.
وهذه النقطة هي دائما ً ُتظهر قدرتك على التعلُّم بشكل فعَّال ،أما تحدي معرفة الموظفين الذين
يعملون فيهذا المجال منذ عدة سنوات فهو نوع من عدم االحترام الذي يصعب معالجته الحقا ً .
لتلخيص أفضل الممارسات خالل المقابلة التي ناقشناها> للتو ،يجب أن تكون إيجابيا ً وتلقي
الضوء على إنجازاتك> وأن تعمل على صياغة إجاباتك والتركيز على هذه األسئلة والبحث في
اتجاهات مجال عملك ،ال تبدو يائسا ً على اإلطالق واستخدم> الكلمات التعبيرية وأخيراً> حافظ
على تواضعك في جميع األوقات .هذه النصائح سوف> تساعدك على التخلص من التوتر والقلق،
كما أنها سوف تساعدك على لفت اهتمامك نحو إثبات أهمية نقاط القوة المهنية الخاصة بك
ألصحاب العمل في المستقبل .استخدام النقاط المذكورة أعاله باعتبارها نقاط مرجعية من شأنها
أن تجعلك متم ِّكنا ً من العادات واآلداب الخاصة بك ،وعموما ً استراتيجيات إجراء المقابالت.
نحن نتطلع إلى لقائك في المحاضرة القادمة لمناقشة كيفية تجنب أكثر األخطاء شيوعا ً في
المقابالت.
م53
قد تكون الحظت خالل مناقشاتنا حتى اآلن أنَّ هناك الكثير من التركيز على ما يجب القيام به
إلجراء مقابلة ناجحة ،ولكن مع ذلك هنالك المزيد من المسؤولية تتمثل في تسليط الضوء على
ما يجب تفاديه لدعم أهدافك المهنية .قد تعتقد أ َّنك تمتلك استراتيجية َّ
منظمة بدقة وبأ َّنك تتخذ كافة
الخطوات الالزمة إلقناع صاحب العمل أن لديك ما يلزم لتكون عضواً كبيراً ضمن فريق> عمله،
ولكن قد تقع في بعض األخطاء التي سوف نتطرق> لها في هذه المحاضرة لمساعدتك على تجنب
ونجم عنها تباطؤ في النموأكثر األخطاء شيوعا ً التي أفقدت المرشحين فرص عمل حقيقية َ
المهني.
عندما تذهب إلى مقابل ٍة ما ،فإ َّنك سوف تكون محور> االهتمام ومحط األنظار – فأنت المنتج لذلك
بشكل فعَّال أو
ٍ فإن ما ستقوله والمظهر الذي سوف> تبدو عليه سيساعدك إما في تسويق نفسك
تصويرك> بشكل غير الئق لهذا الدور .أنت من يمتلك الخيار إما في إجراء مقابلة ناجحة أو
فاشلة استناداً إلى استعدادك> وتم ّرنك .في سوق العمل الذي تحتدم فيه المنافسة ،دعونا نمضي
قدما ً في تحديد ما هي بعض النقاط السلبية التي يمكن أن تعوِّ ق> قدرتك على إظهار تألق مشرق
خالل المقابلة.
ك ن على الموعد دائما ً :احترام الوقت المستغرق> من قبل الشخص الذي يجري معك المقابلة
لتقييم مدى مالئمتك للحصول على الوظيفة هو أم ٌر بالغ األهمية ،كما ينبغي أن تبذل أقصى جهد
ممكن للوصول دائما ً في الوقت المحدد ،أو على نحو أفضل أن تكون في مكان المقابلة قبل
الموعد بحوالي 85دقيقة .في واقع الحال ،نحن ندرك بأن األمور ال تسير دائما ً بالشكل
المطلوب ،لذلك عليك تكون مبادراً وتأخذ في االعتبار إمكانية التأخير عن الموعد لظروف> غير
متوقعة وبالتالي احرص على أن تتواجد في موقع الشركة قبل الموعد المحدد .بالنسبة لمعظم
المقابالت ،فإن وصول المرشح متأخراً> هو سببٌ كافٍ إللغاء المقابلة ،ألنها تترك على الفور
انطباعا ً بضعف> أخالقيات العمل المهنية واالنضباط> الذاتي .تجنب أن تكون ذلك المرشح الذي
يحضر إلى المقابلة في آخر لحظة ومرتبك> ألنك لم تكن قادراً على إدارة وقتك> بالشكل
الصحيح ،احرص على مراقبة الوقت على هاتفك الخليوي أو ساعة اليد بحيث يكون لديك متسع
من الوقت بين الوصول إلى المقابلة والبدء بها – بهذه الطريقة سوف يكون بوسعك إجراء
المقابلة وأنت تتحلى برباطة الجأش والثقة وحالة من الهدوء.
مع ذلك ،في أسوأ األحوال عندما تحضر> إلى المقابلة في وقت متأخر ،ومن غير المُمكن على
اإلطالقالوصول> إلى المقابلة في الوقت المح َّدد ،عليك االتصال بمدير التوظيف> أو مدير المكتب
واعالمهم مسبقاًبالتأخير> حتى يتمكنوا من استغالل وقتهم في مقابلة المرشحين اآلخرين أو إدارة
مسائل أخرى.
قلة النظافة :قد تمتلك كافة اإلجابات الصحيحة على األسئلة المطروحة ،وقد> يكون لديك أعماالً
ب للشك في قدراتك على جيدة مناسبة لضمان أن مدير التوظيف> ليس لديه على اإلطالق أيُّ سب ٍ
أداء الدور الوظيفي بسهولة قصوى .ومع ذلك ،ال يمكن التغاضي عن النظافة الشخصية ،حيث
أنها قد ُتح ِّدد نجاح المقابلة من فشلها كما أن المقابلة قد تسير على ما يرام إن أعطيت مزيداً من
م54
االهتمام والجهد في نظافتك الشخصية .قصات الشعر العصرية والمواد التجميلية تبدو> جيدة،
ولكنها ليست مناسبة في عالم األعمال.
وقد أثبت االستخدام المفرط للعطور> أو الكولونيا> أنه أحد أسباب رفض المقابلة كما أنَّ المرشحين
الذين حضروا للمقابالت وهم يرتدون الكثير من المجوهرات واالكسسوارات> التي ال داعي لها
لم يتمكنوا أيضا ً من الحصول على ردود الفعل المطلوبة من الشخص الذي يجري المقابلة.
التدخين :تج َّنب التدخين قبل الذهاب إلى المقابلة ،وبال َّتأكيد أثناء المقابلة .في عالم الشركات،
فإنَّ التدخين خالل مقابلتك مع صاحب العمل ال يمكن أن يكون مقبوالً على اإلطالق ،لذلك ال
تقع في خطأ التدخين العتقادك بأنَّ هذا الفعل لن يؤثر على مجرى المقابلة .على األرجح أن
تبقى رائحة التبغ عالقة عند التدخين قبل المقابلة ،وهذا من شأنه أن يكون أمراً مزعجا ً جداً
بالنسبة لبعض مديري> التوظيف .وإذا سمح لك مدير التوظيف التدخين في الغرفة ،تخيَّل أن مثل
هذا الموقف> بمثابة اختبار لآلداب التي تتعامل بها أثناء عملك وارفض بطريقة َّ
مهذبة حتى
تتجنب النتائج السيئة.
إغالق الهاتف الخليوي :تخيَّل أ َّنك في وسط المقابلة ،وقد> تم َّكنت من بناء عالقة قوية مع
الشخص الذي يجري> معك المقابلة وبإمكانك التعامل مع جميع األسئلة بصورة رائعة .وتظنُّ
بأ َّنك قد تم َّكنت من إقناع الشخص الذي يجري معك المقابلة بأ َّنك األفضل لهذا المنصب حقاً،
ومن ثم يبدأ هاتفك الخلوي بالرنين .هذا خطأ كبير ويد ُّل على عدم االحترام لصاحب العمل.
خالل المقابلة ،يجب أن ينصب جُل تركيزك> وانتباهك نحو النجاح في المقابلة ،وينبغي> تأجيل
كافة االتصاالت األخرى .تذكر أن تضع هاتفك الخليوي على وضع الصمت أو تصرف بصورة
مثالية وقُم إغالق هاتفك مؤقتاً ،حتى ال يكون هناك أي فرصة للتشويش على مقابلتك بسبب
مكالمة أو رسالة غير متوقعة.
الصدق والنزاهة :كما هو الحال بالنسبة لخبرتك العملية والتعليم واإلنجازات والمهارات
الالمنهجية الرئيسية األخرى التي فصَّلتها> بنزاهة وصدق في سيرتك الذاتية ،ال يزال مطلوباً>
منك االلتزام بالصدق> كذلك وإظهاره خالل المقابلة .مدراء التوظيف هم خبراء في ترجمة لغة
الجسد وأية تغييرات في الصوت أو النبرة .سوف> يكون بمقدورهم بكل تأكيد معرفة بأ َّنك غير
صادق في حديثك أو بأ َّنك احتجت وقتا ً للتفكير ،وبالتالي> فإنَّ أفضل استراتيجية للتعامل مع ذلك
هو الحفاظ على الصدق> واإلجابة بنزاهة على جميع األسئلة .هناك احتما ٌل كبير أ َّنهم قد قاموا
بالفعل باالتصال مع المعرِّ فين الذين ذكرتهم ،وأصبحوا> على علم بكل شيء حول المهام
الوظيفية السابقة ،وبالتالي ،بدالً من جعل مهمة اختيار المرشحين أمراً سهالً بالنسبة لهم أل َّنك
بطبيعة الحال سوف> تواجه الرفض بسب األكاذيب ،تأ َّكد أنَّ المعلومات المذكورة في سيرتك
الذاتية وما صرَّ حت به خالل المقابلة والمعلومات التي سوف يُق ِّدمها معرِّ فوك جميعها مترابطة
مع بعضها البعض .يرتبط ذلك أيضا ً بالمحافظة على الصدق كا هو مذكور مسبقاً ،فالشركات
تبحث عن الموظفين الذي يمكن االعتماد عليه والذين هم أه ٌل للثقة ،لذلك فإنَّ الصدق هو في
الواقع أفضل سياسة يمكن استخدامها.
مالحظة أخرى مشابهة ،إن كنت تعتقد أن هناك بعض نقاط الضعف أو األخطاء التي وقعت بها
في الماضيقد تؤثر> سلبا ً على مقابلتك ،فمن األفضل أن ال تتطرق> لها أو تذكرها في حديثك.
م55
ألق الضوء على أكبر اإلنجازات ونقاط القوة الخاصة بكالمقابلة ليست مكانا ً لالعتراف ،لذا ِ
لضمان أن تسير المحادثة بالطريقة األكثر إيجابية.
ال تتحدث بسوء على اإلطالق عن أصحاب العمل السابقين :إذا كانت لديك خير مهنية سابقة،
وطلب منك الشخص الذي يجري معك المقابلة أن ُتبيِّن له األثر الذي تركه لك عملك السابق،
احرص أن ال ُتظهر عدم الرضا تجاه مدرائك أو زمالئك السابقين .من المعلوم أن األشخاص
ليسوا سواء من حيث المرح وسهولة التعامل ،ولكن مقابلتك هي لتقييم كيف يُمكنك التكيُّف مع
الشخصيات والمهنيين ذوي أساليب العمل المختلفة التي قد ال تروق> لك .أن ترسم صور ًة سلبية
فيما يتعلق برئيسك أو فريق> العمل السابق فهو بالتأكيد لن يزيد فرصك في الحصول على
الوظيفة ،لذلك تج َّنب دائما التذمُّر واالمتعاض أو اإلشارة إلى النقاط السلبية َّممَّا يجعل الشخص
الذي يجري معك المقابلة غير مقتنع بقدرتك على أن تكون عضواً مخلصا ً في مؤسستهم على
المدى الطويل .تذ َّكر أن ُتظهر تقديرك للفرص التي أُعطيت لك من قبل مدرائك في السابق،
وبدالً من ذلك استثمر طاقتك نحو مناقشة أدوارك الوظيفية أو المشاريع أو المهام التي ساعدت
في صقل مهارات معينة لديك مثل المبيعات والتسويق> والتحليل المالي الخ.
خط رفيع يفصل بين الثقة والثقة المفرطة بالنفس حولتجنب الثقة المفرطة بالنفس :هناك ٌ
قدراتك .هناك الكثير من المرشحين الذين حضروا إلى المقابالت وأخبروا مدراء التوظيف
مباشر ًة بأ َّنهم أمام خيارات عديدة من الوظائف> األخرى المتاحة .هذا دلي ٌل آخر على عدم
االحترام نظراً ألنَّ صاحب العمل لديه العديد من المرشحين اآلخرين لالختيار من بينهم ،كما أنَّ
مدراء التوظيف> هم على األرجح غير مهتمين بالوظائف> المعروضة عليك حالياً ،مهما كانت
هذه الوظائف مؤثرة .حافظ على تواضعك وشغفك ،وال تجعل األمر يبدو بأنَّ لك األحقيّة في
هذه الوظيفة ،فأنت لست بحاجة إلى بذل جهد لتسويق> نفسك أمام صاحب العمل الذي ال يرغب
في توظيفك ،فهناك شخصٌ آخر سوف يرغب في ذلك .إذا وقعت في هذا الخطأ ،فبكل تأكيد لن
يكون لديك فرصة لالنضمام> إلى هذه المؤسسة على اإلطالق حيث أن صاحب العمل ال يبحث
عن الموظف المغرور> الذي لديه مفاهيم خاطئة حول مستوى القيمة التي يمكن أن يضيفها إلى
عمليات الشركة أو مخرجاتها>.
مع هذه النصيحة ،نأتي إلى ختام هذا القسم من المحاضرة ،ونأمل بصدق أن تتم َّكن اآلن من
تمييز العوامل التي يمكن أن تؤدي> إلى نجاح أو فشل المقابلة .تذ َّكر ،أنت المنتج ،وعليك أن
م56
تفعل كل ما في وسعك لتقديم نفسك على أ َّنك الخيار األفضل المتاح بين المتنافسين الباحثين عن
عمل .ال تدع صفاتك الشخصية أو مهاراتك تذهب سدىً فعليك باستخدام النقاط التي تمت
مناقشتها> كنقاط مرجعية للتأكد من أ َّنك على استعداد للفوز في المقابلة .سوف نلتقي بك في
المحاضرة القادمة حيث سيكون تركيزنا> على ما يجب عليك فعله بعد انتهاءالمقابلة مع مدير
التوظيف وكيفية إعداد استراتيجية لمتابعة النتائج التي قد ُتثمر عنها المقابلة.
عبر هذا المساق قمنا بمناقشة مجموعة متنوعة من األسئلة واالستراتيجيات لإلجابة عليها،
ً
إضافة إلى األمور التي عليك االلتزام بها واألخرى التي عليك تجنبها خالل تمرّ نك على
المقابلة ،للتأكد من استعدادك> جيداً وتمرّسك> في التعامل مع أية تحديات تأتيك من قِبل مدير
التوظيف خالل االجتماع ،وأنك مُجهّز بالمعرفة لتولّي أي سؤال بغض النظر عن مستوى> تعقيده
أو صعوبته .بكل هذا العمل الدؤوب والطاقة التي بذلتها في بناء اإلجابات إلثارة إعجاب
الشخص الذي يُجري> المقابلة ،سننتقل اآلن إلى النظر في الخطوات التي يجب ا ّتباعها الحقا ً
حتى ال تتضرر فرصك> في أن يتم اختيارك> للدور المعني بسبب عدم اتخاذك للخطوات
الضرورية في المتابعة مع صاحب العمل.
عند انتهاءك من المقابلة ،حتما ً ستشعر براحة كبيرة ألن العملية كانت تدعو إلى الرهبة ،ولكن
هذا ال يكفي ألن تشعر بالراحة التامة بعد .عليك اآلن انتظار> التغذية الراجعة من الشخص الذي
أجرى المقابلة حول أداءك والجودة التي أظهرتها> خالل تفاعلك معه .على الرغم من رأيك حول
سير المقابلة ،والشكوك> بأن هنالك العديد من األمور التي تعتقد بأنه كان يمكنك أن تقدم إجابات
فرصة لترك انطباع أخير على صاحب العمل من خالل ً أفضل لها ،إال أنه ما زال هنالك
االستفادة من استراتيجية متابعة دقيقة .يُنصح القيام بهذا األمر بشدة ،حيث أنه يعزز من اهتمامك
والتزامك تجاه الوظيفة ،ويُع ّد تذكيراً للشخص الذي أجرى المقابلة بأنك ُتق ّدر بصدق> الوقت الذي
خصصه الستكشاف اهتماماتك ونقاط القوة لديك.
آراء وأبحاث مسؤولي الموارد> البشرية أ ّكدت باستمرار بأن قوة المتابعة ال يمكن تقديرها ،وهي
فرصة قيّمة يجب االستفادة منها استراتيجياً> بهدف طمأنة صاحب العمل حول شغفك الحقيقي
م57
تجاه الخدمة كأحد أفراد> فريق> العمل لديهم .وكما هي المقابلة ،هنالك بعض اآلداب التي يجب
التقيّد بها حتى ال تكون ُم زعجا ً أو لحوحا ً .
ً
إيجابية ،ولذا من المهم جداً أن تكون عليك البقاء ضمن رصد صاحب العمل في أكثر صورة
مهذبا ً وصبوراً> وذو مهنية عالية .اقتراحنا> لمساعدتك على جعل خطة المتابعة الخاصة بك أكثر
بساطة هو أن تسأل الشخص الذي يجري المقابلة ،قبل خروجك> منها ،إذا ما كان لديهم وقتا ً ً
دقة حول وقت القيام بالمتابعة، تقديريا ً التخاذ القرار حول التعيين .سيمنحك هذا فكر ًة أكثر ً
والمدة التي عليك انتظارها> قبل تقييم احتماالت أن يكون شخص آخر قد حاز على تلك الوظيفة.
وعليه ،بوسعنا> القول بأن الوقت هو أحد العوامل الرئيسية المرتبطة بتنفيذ متابعة عالية األثر.
األمر الوحيد> المتوقع> هنا هو سيناريو يتضمن طلب صاحب العمل بوضوح من المرشحين عدم
االتصال بهم ،وبدالً من ذلك االنتظار حتى تصلهم الردود من الشركة .إال أن هذا أمراً نادر
الحدوث ،لذا فعليك تعلّم المزيد حول هذه المهمة ،وبناء المعرفة لديك حول البدائل المختلفة
المتاحة لك لتذكير الشخص الذي أجرى المقابلة بمدى فعالية تفاعلك معهم .الخيار األفضل
المتوفر> هو المتابعة من خالل االتصال عبر الهاتف أو البريد اإللكتروني> أو مالحظة مكتوبة
باليد .وفقا ً لكفاءة التكنولوجيا ،حتما ً قد حاز البريد اإللكتروني> على شعبية أكبر من الوسائل
األخرى ،ولكن ننصح هنا باستمرار بأن تتواصل مع مدير التوظيف> عبر عنوان بريده
اإللكتروني> الرسمي .حيث أن التواصل مع مدير التوظيف> المحتمل عبر بريده اإللكتروني>
ً
وإضافة الشخصي الذي قد يُستخدم> عاد ًة للمراسالت العائلية واألصدقاء> فقط قد يُع ّد أمراً مُن ّفراً،
للنظرة السلبية حول أسلوبك في التواصل ،لذا من الحكمةتجنب مثل هذه األخطاء التي من شأنها
أن تسبب اإلزعاج للطرف اآلخر.
ّقة أو تفصيلية ،بل عند صياغتك لرسالة البريد اإللكتروني ،ال يجب على رسالتك أن تكون منم ً
اجعلها سلسة وقصيرة وبأسلوب محادثة لتكون بمثابة تذكير و ّدي بأنك تنتظر الر ّد .مثالً ،يمكن
لرسالة البريد اإللكتروني> أو المالحظة المكتوبة باليد لتركها عند مكتب االستقبال أن تقول:
"مرحبا ً سيد جون ،آمل بأن تكون على مايرام .لقد َ
كنت قد ذكرت بأن قراركم> حول التعيين
لوظيفة المحاسب سيُتخذ هذا األسبوع .أتطلع لتلقي ر ّدكم وأُقدر الوقت الذي خصصتموه ضمن
جدول أعمالكم الحافل لمقابلتي.
الرجاء إعالمي في حال الحاجة ألية معلومات إضافية من قِبلي ،أو أية وثائق تتعلق بمؤهالتي.
شكراً لك".
هذه الرسالة موجزة وليست عدائية ،ولكنها> ُتظهر بأنك شخص يُمكن االعتماد عليه لهذه
الوظيفة .تو ّج ٌه آخر يتم مالحظته مبنيٌ على انتشار> مواقع> التشبيك المهنية وهو إرسال طلب
التواصل عبر مواقع مثل لينكدإن أو بيت.كوم .بغض النظر عن اختيارهم لمن يتم تعيينه ،بناء
شبكة من األعضاء ذوي التأثير من المجال الذي تستهدفه حو حركة ممتازة حيث أنها ستساعدك
على بناء عالقات طويلة األمد وفتح المجال أمامك لقاعدة واسعة من الفرص .ولكن بدالً من
إرسال طلب عام ،أضِ ف رسالة متابعة مثل التي عرضناها عليك في المثال أعاله حتى تتمكن
من الحفاظ على نقطة اتصال مع مسؤول> التوظيف ،وتعزيز> المشاركة مع الطرف> اآلخر دون
م58
أن تكون لحوحاً ،بينما يقومون هم بتقييم مالئمة المرشحين الذيت قاموا> بمقابلهم للوظيفة المعنية.
كما ذكرنا سابقاً ،ليس هذا عذراً إلغراق بريدهم> بالكثير من االستفسارات> حول حصولك على
الوظيفة ،أو حول اتخاذهم لقرار التعيين ،أو الفترة الزمنية التي يحتاجونها> التخاذ القرار .متابعة
واحدة هي كافية بالنسبة لك إلثبات وجهة نظرك ،فاإلفراط> سيضّرّ أكثر من أن ينفع.
لمساعدتك أكثر في صياغة رسالة المتابعة ،يمكنك استخدام النقاط الثالث التالية كقائمة َتح ُّقق
لضان أن استراتيجية المتابعة خاصتك سيكون لها األثر المطلوب سواً ًء أكانت من خالل البريد
اإللكتروني> أو مالحظة مكتوبة بخط اليد أو حتى مكالمة هاتفية سريعة.
ك د بأن تكون موجزة :مدراء الموارد البشرية هم أشخاص مشغولون ،يقومون بمقابلة تأ ّ
المرشحين ومن ثم تقييم نقاط القوة والضعف لديهم وهي مهمة ليست سهلة أو سريعة .الحترام
وقتهم وقرارهم ،تذكر بأن ُتبقي رسالتك قصيرة .إعداد رسالة كاملة بفقرات متعددة لن تزيد من
فرصك إلبهار الشخص المستهدف >،بل س ُتثير شكوك الشخص الذي أجرى المقابلة حول قدرتك>
على إيصال فكرتك> من خالل استخدام> عدد محدود من الكلمات .ستكون رسالتك> بمثابة مثال
آخر على جودة مهارات االتصال لديك ،فتذكر> أن ال تتع َّد أكثر من 6 – 5جُمل .سيتمكن
القارئ من تحديد استفسارك بسرعة دون الحاجة لقراءة ك ٍّم هائل من المعلومات – فعاليتك في
المتابعة ستحدد مدى مودة الر ّد الذي ستستلمه.
حافظ على نبرة مهنية وبأسلوب> محادثة :يرتكب العديد من الباحثين عن عمل أخطا ً ًء كبيرة هنا
من خالل إعداد رسالة بنبرة تكون مالئمة عند محادثتك> ألحد األصدقاء أو أفراد العائلة .كون
المقابلة سارت على ما يرام وأن الشخص الذي أجرى المقابلة معك قد أُعجب بك ليس عُذراً لك
تتحاش المحددات المهنية الموجودة بينكم .في النهاية ،بغض
َ لمعاملته كصديق> الطفولة ،وأن
النظر عن مدى األدب أو التشجيع اللذان أظهرهما الشخص الذي يجري> المقابلة ،عليك أن
تحافظ على التوازن بين نبرة دافئة أو قاسية بشكل مُفرط .أن ال ترغب بأن تبدو بارداً أو عديم
الصلة ،ولكن ال ترغب أيضا ً بأن تبدو وكأنك ال تحترم> موقعهم أو مستواهم الوظيفي .وعليك أن
ال تذكر أية فكاهات أو نكات مُسيئة في متابعتك بهدف إزالة الجمود بينكما ،والتي من شأنها أن
ُتفسد احتماالت حصولك على مسار مهني ناجح.
ك ن صبوراً> :على الرغم من آمالك العالية وعملك الدؤوب ،ليست لك األحقية بالوظيفة وهناكُ
طريقة مضمونة للتأكد بأنك قد أبليت حسنا ً أفضل من غيرك من المرشحين .إذا لم يصلك رد
بعد المقابلة ُكن صبوراً وقاوم إغراء أن تقع ضحية ردود> الفعل المدمرة كاإلحباط والغضب.
اختيار المرشح األفضل ليس مهمة بسيطة ألن على صاحب العمل أن يستثمر> الكثير من الموارد>
لضمان انسجامك مع الثقافة المؤسسية ،وصقل مهاراتك> من خالل الورشات> التدريبية حتى
تكون متماشيا ً مع الخبراء في المجال من حيث األداء .ال تقم بإرسال رسائل لصاحب العمل
للضغط عليهم للمشاركة بمعلومات سرية أو رسائل مزعجة .هذا السلوك غير مقبول بتاتاً،
وغالبا ً ما سيؤدي إلى إعادة نظر صاحب العمل بقدرتك على التالئم ضمن الشركة.
في حال لم يتم إعطاؤك تقديراً للوقت الالزم التخاذ القرار ،من الجيد اتباع القاعدة التي تقول
باالنتظار> 5 – 4أيام .على رسالة المتابعة الخاصة بك أن تكون مُع ّدة خصيصاً> للشخص الذي
م59
أجرى المقابلة وتحمل اسمه وم ّسمّاه الوظيفي بشكل دقيق> حتى ال يعتقدون بأنك شخص كسول
مكان آخر.
ٍ تحاول أن تترك انطباعا ً من خالل إرسال رسائل لربما كانت منسوخة من
يقودنا هذا إلى موضوع> النقاش التالي – سيكون هنالك حاالت ستضطر خاللها إلى قبول حقائق
موجعة حول عالم الوظائف .ليس هنالك أية وظيفة مضمونة ،وعليك أن تتقبل الرفض بثبات
كما تفعل باالنتصارات .في السيناريو حيث تكون قد أتممت المتابعة ،ولم يصلك أي رد من
صاحب العمل ،يُع ّد هذا أمراً يدق ناقوس الخطر.
يمكنك إرسال رسالة متابعة أخرى بعد أسبوع من الرسالة األولى ،مالم يكن صاحب العمل قد
أشار إلى أنهم يفضلون التواصل بنفسهم مع المرشحين الذين أثاروا> اهتمامهم مباشر ًة .بعد
المتابعة الثانية ،تصبح فرص سماع أخبار جيدة محدودة للغاية ،وعليك القبول بأن عليك المضي
تهز من ثقتك بنفسك مكان آخر .عليك االستمرار وأن ال تدع التجربة ّ ٍ قدما ً واستثمار> جهودك في
بأية وسيلة .إذا استلمت رسالة رفض رسمية ،ننصحك بشدة بأن تقوم بشكر> صاحب العمل مرة
أخرى ،وطلب النصيحة حول تحسين أدائك في المقابالت مستقبال ً .معظم مدراء التوظيف
متفهمون ومراعون خصوصاً> مع المرشحين لمستويات> وظيفية ابتدائية ،ويرغبون بمساعدتهم
على التقدم .وبالتالي فإن السؤال عن رأيهم في األخطاء أو نقاط الضعف> لديك هي استراتيجية
جيدة لتحسين مهاراتك في المقابالت ،ورفع مستوى> االستعداد لديك للمقابلة التالية.
بهذه النصيحة نختتم هذه المحاضرة .المحاضرة التالية واألخيرة من هذا المساق ستكون ملخصا ً
توجز النقاط األساسية التي تم تغطيتها في النقاش الذي أجريناه خالل األسابيع الثالثة الماضية.
حظا ً طيبا ً في صياغة رسالة المتابعة بينما تبذل جهداً واعيا ً للتقيّد بكافة النصائح التي قدمناها
لك.
ملخص المساق
المحاضرة :18
أهالً بكم في المحاضرة األخيرة من مساق مهارات المقابالت حيث سنقوم بمراجعة سريعة
للمفاهيم الرئيسية والدروس> التي تم طرحها> خالل محاضراتنا> السابقة .كما ُذكر سابقاًُ ،تعتبر
المقابلة الجسر الحرج بين طلب الوظيفة ومسار وظيفي> ناجح ،والذي يجب عبوره من أجل تنفيذ
استراتيجية بحث عن عمل مُع ّدة بشكل جيد .أساس المقابلة الجيدة هو القدرة على إقناع
األشخاص الذين يُجرون المقابلة حول قدرتك> على التميّز بين الحشود ،وإمكاناتك> في تحقيق
م60
نتائج ملموسة وغير ملموسة للمؤسسة مما يؤدي إلى رفع نتائج أدائها .ال تتعلق المقابلة فقط
بقول األمور التي تعتقد بأن مسؤول التوظيف> يو ّد منك قولها ،هنالك المزيد من العناصر التي
يالحظها الطرف اآلخر ومنها لغة الجسد واختيارك> للكلمات والطريقة التي تتعامل بها مع
الضغوطات واألنماط> السلوكية األخرى والتي من خاللها يتم تحديد إذا ما كنت المرشح األمثل
حقا ً لتلك الوظيفة .عالو ًة على ذلك ،عليك إظهار> طالقة في تطبيق مجموعة المهارات المطلوبة
ً
متبوعة بدالئل على النزاهة وسعة الحيلة واألبحاث المتعلقة ً
مدعومة بأمثلة واقعية مُحكمة،
بشكل عام ،والقدرة على االستماع إلى كافة األسئلة بعناية حتى تتمكن
ٍ بالمؤسسة نفسها والقطاع
من اإلجابة وفقا ً لذلك .وأخيراً ،ال تستهين بضرورة اإللمام بسيرتك> الذاتية حتى ال ُتظهر أي
التباس عند سؤالك عن أي من الخبرات أو المشاريع أو التدريب أو البحث ..إلخ.
الموضوع> التالي الذي قمنا بمناقشته هو األنواع المختلفة من المقابالت التي يمكنك تو ُّقعها وفقا ً
للتكنولوجيا> المتغيرة وديناميكيات سوق العمل وتفضيالت صاحب العمل ووجود> اإلدارة خارج
البالد أو التوقعات المختلفة بنا ًء على طبيعة الوظيفة التي ُتقدم عليها .المقابالت الهاتفية تختزل
من المرشح قدرته على إبهار مدير التوظيف> من خالل لغة الجسد واالستجابات السلوكية
الشخصية ،ولكن في المقابل فإنها ُتزيل القلق المتعلق باللباس من أجل النجاح وتكاليف> السفر أو
التأخر عن موعد المقابلة .المقابالت عبر الفيديو ُتتيح للمرشحين استخدام> الكاميرا للتواصل من
خالل لغة الجسد ،وإظهار قدرتهم على اللباس بشكل الئق للدور> الوظيفي> المعني ،واالنخراط>
في الحوار وإظهار الحماس ،ولكن عليك اختيار مكان تق ّل فيه فرص التشويش حتى تسير
المقابلة على ما يرام .المقابلة وجها ً لوجه ُتتيح لألفراد تسويق> أنفسهم وإمكاناتهم من خالل
أساليب اتصال لفظية وغير لفظية ،ولكن يُضاف لها الضغط للحفاظ على رباطة الجأش وعدم
السماح ألدائك أن يُعاني بالرغم من تعقيد األسئلة أو ضغوط الموقف .بشكل مماثل ،مقابالت
اللجنة تشتمل على مجموعة من األشخاص يقومون بإجراء المقابلة لضمان عدم تحيُّز أي منهم،
وكمرشح للوظيفة عليك العمل بجد أكبر واستجماع> طاقة أكبر إلرضاء مجموعة من األشخاص
بدالً من واحد .وأخيراً ،المهنيون الطموحون> الذين يعملون في مجال الفن أو العمل اإلبداعي
يمكن أن يخضعوا> لمقابلة مبنية على عرض أمثلة من أعمالهم السابقة حيث يمكنهم عرض
أفكارهم وتصاميمهم> وأعمالهم الـمُلهمة.
اختبار القياس النفسي أصبح أيضا ً مكوّ نا ً أساسيا ً من التخطيط للمقابالت ،حيث يتيح للمرشح أن
يتم تقييمه بشكل أفضل بنا ً ًء على نواحي متعددة مثل الشخصية ونقاط القوة والضعف> وقدرات
حل المشاكل ،وهي عوامل ال يسهل عاد ًة تغطيتها بالسيرة الذاتية .ولهذا يُنصح بالتم ّرن بشدة
على الكثير من األسئلة ،ووضع عالمات فارقة لنفسك لتحسين إدارتك للوقت ،واستخدام> وقت
الفراغ لتحسين مخزون الكلمات لديك والحفاظ على مزاج إيجابي مُربح ،والتركيز> بقوة على
المشاكل التي يتم تقديمها ألن اختبارات المنطق أو االستدالل ليس لها إجابات صحيحة أو
خاطئة .ولكن على الرغم من طبيعتها الصعبة ،إال أنها عائق يسهل تخطيه إذا ما وجهّت طاقاتك
نحو الت ّم ّرن الكافي وإدارة الوقت واالستدالل> الرقمي واللفظي وتقييمات االستدالل المنطقي
المتوفرة بكثرة على اإلنترنت ،وفي العديد من كتب االستعداد> للمقابالت أيضا ً .
تنس ،على الرغم من كل الكفاءات الـمُبهرة لديك ،حتى تقوم بالتخطيط> للمقابلة يُنصح بشدة
ال َ
إمضاء وقت كافي في التأمل الذاتي .في الواقع ،تذكر بأن تخصص بعض الوقت لإلجابة على
م61
األسئلة الخمسة التالية للحصول على فكرة أفضل حول مواضيع المحادثة التي يمكنك االستفادة
منها لبناء عالقة مع األشخاص الذين يُجرون المقابلة:
ما هي المهارات األقوى لدي التي يمكنها أن ُتثبت مالئمتي التامة لهذه الوظيفة؟
ما هي مجاالت المعرفة األقوى> لدي؟ ما هي المؤهالت األكاديمية أو الشهادات التي أمتلكها
والتي يمكنها أن تساهم في تحسين أداء المؤسسة؟
ما هي أفضل نقاط القوة الشخصية لدي ،وكيف يمكن تطبيقهم في مكان العمل؟
ما هو شغفي الحقيقي ،وكيف يمكن لهذه الوظيفة مساعدتي على االقتراب خطو ًة أخرى نحو
تحقيقه؟
سيجعلك ذلك قادراً على بناء مخزون من الكفاءات األفضل الخاصة بك التي يمكن مناقشتها
تنس أيضا ً أن تستثمر> من طاقتك> في إجراء بحث حول
واإلشارة إليها خالل المقابلة ،ولكن ال َ
الشركة قبل المقابلة.
الموضوع> التالي الذي سوف نقوم بمراجعته هو استراتيجيات المقابالت للطالب وحديثي> ّ
التخرّ ج
الذين يفتقرون للخبرة المهنية والعمل في الشركات الكبرى .السر في نجاح مقابالتهم يكمن في
إجراء بحث متعمق بهدف تحديد المهارات األهم للمؤسسة ،وإظهار سمات قوية يمكنها رفع أثر
مؤهالتهم األكاديمية بما يشتمل على العالمات والمشاريع> البحثية واالنخراط> في النشاطات
الالمنهجية والمنظمات> أو األندية الجامعية والتي تشتمل على عمل الفريق والقيادة ومهارات
التحليل وحل المشكالت .كما أن على الطالب االستعداد لمناقشة سبب اختيارهم> لتخصصهم في
الدراسة ،حيث أن صاحب العمل يرغب بتقييم أهدافهم وأحالمهم وطموحاتهم> المتعلقة بحياتهم>
المهنية .وبالتالي ،ر ّكز على ما يرغب صاحب العمل بسماعه ،واعمل على بناء نمط لربط
المؤهالت األكاديمية بالدور الوظيفي> إلقناع> مدير التوظيف بالقيمة التي يمكنك إضافتها> ألعمال
الشركة.
الكتساب طالقة مؤكدة عند اإلجابة عن األسئلة الصعبة أو المتعلقة بمجال العمل نفسه ،نشجعك
بشدة على مراجعة المحاضرات 7إلى ،80حتى تتمكن مرة أخرى من صقل فهمك لألسئلة
األكثر شيوعاً ،وبعضا ً من األساليب المج ّربة لإلجابة عليها بطرق مُقنعة .ال َ
تنس بأن عليك
إعداد 0 – 8من األسئلة الدقيقة ذات اإلجابات المفتوحة التي تمثل أهم األمور بالنسبة لك حتى
تطرحها على الشخص الذي يجري المقابلة معك في نهاية المحادثة ،مثال ً :ما أكثر األمور التي
تعجبك في العمل لدى الشركة؟ أو ،ما المنحى الذي تتجه نحوه الشركة خالل السنوات الخمس
القادمة .يُعطي> هذا المرشح ميّزة إضافية لترك المحادثة بطريقة قوية ،وبناء عالمة فارقة تدوم>
كمتنافس قوي على الوظيفة طالما كنت حذراً من أن تبدو عدوانيا ً أو مُشككا ً لجودة قراراتهم>.
م62
يوصلنا هذا إلى النقطة التالية وهي اللباس من أجل النجاح .عند ذهابك للمقابلة ،هندامك سيترك
انطباعا ً واضحاً> قبل أن تنال فرصة اإلجابة عن السؤال األول .كموظف> مُحتمل في الشركة،
لديك فرصة أن يتم اختيارك لتمثيل الشركة كأحد أفراد فريق العمل ،ومظهرك سيلعب دوراً>
أساسيا ً في التأثير على صورة الشركة التي ستظهر> بها .لذلك من المهم أخذ مظهرك والطريقة
التي تبدو بها على محمل الجد .يُقترح على الرجال لباس بدالت رسمية ذات ألوان داكنة مثل
الرمادي واألسود> واألزرق> الغامق ،مع قمصان ذات أكمام طويلة وربطات> عنق بسيطة دون أية
ألوان أو تصاميم> تعمل على تشتيت االنتباه .إضافة إلى الجوارب والحذاء الملّمّع ،والشعر
المصفف بتسريحة بسيطة ،واستثمر في حقيبة أو ملف لحمل الوثائق المهمة .أما السيدات
فعليهن لباس ألوان غير مزركشة .على المالبس أن تكون ذات مقاس مالئم ،وحذاء بسيط ذو
كعب منخفض ،دون اإلفراط في استخدام المجوهرات أو العطور> أو الماكياج .تأكد بأن أظافرك>
نظيفة ،وأن النظافة الشخصية واضحة ،سيضمن هذا بأن تبدو مرتاحا ً وواثقا ً خالل عملية
المقابلة.
ك ن إيجابيا ً :استجاباتك> السلوكية ونبرتك> ومزاجك العام سيتكلمون بصوت أعلى من الكلمات
ُ
خالل المقابلة ،لذا احرص على بذل مجهود في الحفاظ على ظهور إيجابي م ُتسق خالل المقابلة.
استخدم األرقام> لتقديم إنجازاتك بشكل كمي ،مثل األرباح التي تم تحقيقها وعدد العمالء الذين تم
استقطابهم ونسبة الزيادة في معدل رضا العمالء.
إعمل على تأطير> إجاباتك بشكل يربط كافة إنجازاتك وخبراتك> ومهاراتك> بالدور الوظيفي
المتوقع حتى يكون هنالك دالئل واضحة على أنك ستتمكن من التفوّ ق على اآلخرين.
تذ كر بأن ُتر ّكز> على السؤال ،كونك قمت باالستعداد> لسؤال مماثل ال يعني أنه بإمكانك تجاهل
طلب معلومات محددة من قِبل مدير التوظيف >،سيظهرك ذلك كشخص ال يفكر بطريقة فعالة
وبالتالي يصعب إدارته ،وال يستجيب للتوجيه كما يجب على الموظف أن يفعل.
أظهر معرفتك بمجال العمل من خالل المشاركة بمعلومات حول االتجاهات في القطاع وظروف>
السوق العامة.
ال تبدو وكأنك يائس .تذكر بأن اإليجابية والثقة وااللتزام> بالنمو المهني كلها عالمات إيجابية،
ولكن ال تقدم إجابات ُتعبّر من خاللها عن إمكانية تنازلك عن قيمك الشخصية أو مبادئك حتى
تتمكن من الحصول على الوظيفة.
استخدم كلمات أفعال يمكنها أن توصل رسالتك> المستهدفة بطريقة أكثر فاعلية .مثالً ،كلمات مثل
ُنصح وتحليل واستشارة وتشكيل وإيجاد> وبحث ،كلها كلمات رائعة للتعبير عن إنجازاتك
بالتفصيل.
م63
ك ن متواضعا ً حيث أن التواضع والحياء من أهم السمات المتالكها ،ويمكنها> مساعدتك على ُ
تجنب الوقوع> في األخطاء الخطيرة المتمثلة في اإلساءة للشخص الذي يجري المقابلة من خالل
أن تبدو عدوانيا ً أو مغروراً .
اآلن وقد> تعرفت على الممارسات> األفضل للتفوق في المقابلة ،فلننظر بسرعة إلى بعض
األخطاء الكبيرة التي ينتج عنها فرص ضائعة للباحثين عن عمل:
قلة االلتزام بالمواعيد .عليك بذل أقصى الجهود للوصول دائما ً على المقابلة في الوقت المحدد،
أو حتى قبل
85دقيقة من الموعد ،وعليك دائما ً االتصال بمدير التوظيف> أو مدير المكتب مسبقا ً إذا كنت
ستتأخر على المقابلة ألسباب خارجة عن سيطرتك.
قلة النظافة يمكنها أن تكون العامل الفاصل ما بين المقابلة الناجحة ومقابلة كان يمكن لها أن
تنجح لو أنك استثمرت> المزيد من التفكير والمجهود في مظهرك.
تجنب التدخين قبل المقابلة ،وبالتأكيد> خالل المقابلة .في عالم الشركات ،احتماالت أن يكون
التدخين خالل المقابلة مقبوالً محدو ٌ>د جداً ،ويمكن لرائحة التبغ أن تكون أمراً مزعجا ً لبعض
مدراء التوظيف>.
أ طفئ جهازك الخليوي ،يجب عليك توجيه ُج ّل انتباهك وتركيزك> نحو التفوق في المقابلة،
وينبغي إيقاف كافة وسائل االتصال األخرى.
يجب االلتزام بالصدق وإظهار> ذلك خالل المقابلة ألن مدراء التوظيف> يبرعون في ترجمة لغة
الجسد ،ومالحظة أية تغييرات في الصوت أو النبرة .بال شك سيتمكنون من تحديد النواحي التي
لم تكن صادقا ً بها أو فكرت بصعوبة قبل الحديث حولها.
ال تقل أبداً أمراً سيئا ً عن صاحب عملك األسبق ،أو أن ُتعبّر عن عدم محبتك لمدرائك أو
زمالئك السابقين ألن عليك أن تتمكن من العمل مع الشخصيات المختلفة ،والمهنيين ذوي
األفكار والمنهجيات التي تختلف عن تلك الخاصة بك.
ال تسأل أبداً صاحب العمل حول ما تقوم به شركتهم >.عليك دائما ً إجراء بحث دقيق قبل المقابلة
لدراسة طبيعة عمل الشركة ومعرفة أهم المنتجات لديهم وأكبر> منافسيهم وأسواقهم> المستهدفة
وكيف بدا أداؤهم المالي مؤخراً .
بهذا نختتم مساق مهارات المقابالت ،ولكن تذكر بأن تواصل التمّرّ ن على األسئلة وإجراء
البحث لمساعدتك على االرتقاء على السلم المهني .كلنا أمل بأن تكون قد تمكنت من بناء قاعدة
المعرفة لديك ،وصقل طالقتك> في المواضيع> المرتبطة ،وأنك تشعر اآلن بثقتك بنفسك وقدراتك
على تسويق نفسك بشكل أفضل خالل المقابالت واالختبارات> والتقييمات الشخصية .نتمنى لك
كل التوفيق> في مقابلتك ،ونأمل بأن تتمكن من الحصول على عرض العمل الذي تسعى إليه.
م64
م65