Template Beban Tugas Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) Gred N19 dan Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred

W19

Unit : Unit Pembangunan Bakat Murid (Sukan)

Sektor : Sektor Pembangunan Murid

BIL FUNGSI TUGAS BILANGAN NORMA MASA /URUSAN (MIN) TEMPOH MASA (MIN)

1 Mengambil surat dari pigeon hold (jabatan depan) 2 30 60

pagi dan petang (2 x sehari)
2 Menghantar surat/dokumen ke bangunan (jabatan depan) 2 30 60
3 Merekod surat terima 5 30 150
4 Minit surat dalam fail 13 30 390
5 Mencetak surat dari emel untuk tindakan lanjut 2 20 40
6 Menguruskan surat untuk di emel ke sekolah 50 30 1500
7 Menyediakan kad punch untuk semua pegawai dan staf 7 5 35
8 Menjawab panggilan telefon 4 5 20
9 Memohon stok alatan pejabat 3 30 90
10 Menempah bilik mesyuarat 1 20 20
11 Menguruskan surat untuk diminit /ditandatangi oleh pegawai atasan 5 5 25
12 Mengemaskini fail am 435 110 10 1100
13 Menguruskan aset unit 5 10 50
14 Mengemaskini stok peralatan pejabat 15 5 75
15 Mengemaskini barang-barang dalam stor 1 60 60
16 Melayan pelanggan berurusan di unit sukan (perkhidmatan kaunter) 1 10 10
17 Mengemaskini buku vot sukan 1 60 60
18 Menyediakan memo agihan peruntukan ke unit akaun 10 30 300
19 Keceriaan pejabat 1 60 60
20 Menguruskan peralatan mesin fotostat 1 30 30
21 Menguruskan tempahan kenderaan untuk pegawai 1 30 30
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42

DISEDIAKAN OLEH :

NORAZLINA BINTI RAHMAD