Bài tập lớn số 1 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DƯỢC HÀ NỘI
BỘ MÔN TOÁN – TIN HỌC
NGUYỄN THỊ HÀ
TÀI LIỆU BÀI GIẢNG

Phần Tin học văn phòng nâng cao
Chuyên khoa 1
Năm 2021-2022
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DƯỢC HÀ NỘI
BỘ MÔN TOÁN – TIN HỌC
NGUYỄN THỊ HÀ
TÀI LIỆU BÀI GIẢNG

Phần Tin học văn phòng nâng cao
Chuyên khoa 1
Năm 2021-2022
MỤC LỤC
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, BẢNG
PHẦN I: WINDOWS XP VÀ MẠNG MÁY TÍNH........................................................10
1.1. Hệ điều hành Windows XP................................................................................................10
1.1.1. Hệ điều hành Windows.................................................................................................................10
1.1.2. Window Explorer:.........................................................................................................................15
1.1.3. Quản lý đĩa với My Computer......................................................................................................19
1.1.4. Control Panel................................................................................................................................21
1.2. Mạng máy tính...................................................................................................................23
1.2.1. Sự hình thành mạng máy tính.....................................................................................................23
1.2.2. Khái niệm về mạng máy tính:......................................................................................................23
1.2.3. Mạng Internet và tìm kiếm thông tin...........................................................................................28
PHẦN II: WORD NÂNG CAO........................................................................................47
2.1. Soạn thảo văn bản theo TAB.............................................................................................47
2.1.1. Đặt TAB.........................................................................................................................................47
2.1.2. Soạn văn bản theo TAB:...............................................................................................................48
2.1.3. Di chuyển vị trí của TAB:.............................................................................................................48
2.1.4. Xoá TAB:.......................................................................................................................................48
2.2. Tạo và sử dụng văn bản mẫu.............................................................................................48
2.2.1. Tạo văn bản mẫu..........................................................................................................................48
2.2.2. Sử dụng văn bản mẫu:..................................................................................................................49
2.3. Tạo và sử dụng định dạng mẫu.........................................................................................50
2.3.1. Tạo định dạng mẫu:......................................................................................................................50
2.3.2. Sử dụng định dạng mẫu:..............................................................................................................50
2.3.3. Thay đổi các định dạng mẫu đã định nghĩa:...............................................................................51
2.3.4. Xoá các định dạng mẫu:...............................................................................................................51
2.4. Tạo văn bản dạng Form.....................................................................................................51
2.4.1. Tạo Form:.....................................................................................................................................51
2.5. Tạo mục lục tự động...........................................................................................................56
2.5.1. Tạo mục lục:.................................................................................................................................56
2.5.2. Cập nhật lại mục lục:...................................................................................................................57
2.6. Tạo ghi chú tại cuối trang hoặc cuối văn bản...................................................................57
2.7. Một số tính năng khác trong bảng....................................................................................58
2.7.1. Tính toán trong bảng....................................................................................................................58
2.7.2. Sắp xếp trong bảng.......................................................................................................................59
4
Tin học văn phòng nâng cao
2.7.3. Hướng chữ, dóng lề trong bảng...................................................................................................59

2.7.4. Làm việc với bảng có nhiều trang................................................................................................60
2.7.5. Tách bảng......................................................................................................................................60
2.7.6. Thay đổi độ rộng cột và hàng.......................................................................................................60
2.8. In trộn văn bản...................................................................................................................60
2.8.1. Lựa chọn kiểu tài liệu (bước 1)....................................................................................................61
2.8.2. Lựa chọn tài liệu bắt đầu (bước 2)...............................................................................................61
2.8.3. Lựa chọn danh sách (bước 3)......................................................................................................61
2.8.4. Soạn thảo nội dung văn bản chính (bước 4)...............................................................................63
2.8.5. Xem nội dung (bước 5).................................................................................................................63
2.8.6. Hoàn thành (bước 6)....................................................................................................................63
PHẦN III: MICROSOFT POWERPOINT.....................................................................65
3.1. Giới thiệu chương trình Microsoft Powerpoint...............................................................65
3.1.1. Chức năng của PowerPoint..........................................................................................................65
3.1.2. Khởi động Microsoft PowerPoint và giao diện của chương trình..............................................66
3.1.3. Màn hình giao diện của PowerPoint...........................................................................................68
3.2. Thiết kế Slide Presentation................................................................................................72
3.2.1. Tạo mới một Blank Presentation..................................................................................................72
3.2.2. Sử dụng các mẫu Presentation có sẵn.........................................................................................73
3.2.3. Lưu Presentation lên đĩa..............................................................................................................73
3.2.4. Mở Presentation có sẵn trên đĩa...................................................................................................75
3.3. Định dạng Presentation.....................................................................................................75
3.3.1. Định dạng trang tiêu đề (Title master).........................................................................................75
3.3.2. Định dạng tổng thể (Slide Master)...............................................................................................77
3.3.3. Thiết lập các hiệu ứng hoạt hình, âm thanh, thời gian trình diễn.............................................80
3.4. Một số các thao tác với Presentation.................................................................................83
3.4.1. Các chế độ hiển thị Presentation khi soạn thảo..........................................................................83
3.4.2. Chèn thêm một Slide, xoá, sao chép, di chuyển Slide.................................................................83
3.4.3. In ấn Presentation.........................................................................................................................85
3.4.4. Trình diễn Presentation của người sử dụng................................................................................86
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà

5
DANH MỤC HÌNH

Hình 1: Một số cách ghép nối mạng....................................................................................23
Hình 2: Máy chủ và các máy khách trong mạng máy tính...................................................24
Hình 3: Hệ điều hành máy chủ và các hệ điều hành máy khách..........................................25
Hình 4: Yêu cầu dịch vụ và đáp ứng dịch vụ.......................................................................25
Hình 5: Dịch vụ tập tin.........................................................................................................25
Hình 6: Dịch vụ in ấn...........................................................................................................26
Hình 7: Dịch vụ e-mail.........................................................................................................26
Hình 8: Kết nối Internet qua mạng điện thoại công cộng....................................................28
Hình 9: Biểu tượng Internet Explorer trên màn hình nền....................................................31
Hình 10: Xem thông tin tại trang Web http://www.vnn.vn..................................................32
Hình 11: Thoát khỏi trình duyệt Web..................................................................................32
Hình 12: Dùng động cơ tìm kiếm Google để tìm thông tin trên Internet.............................33
Hình 13: Tìm kiếm với từ khóa history................................................................................34
Hình 14: Tìm kiếm với từ khóa Asian history.....................................................................34
Hình 15: Tìm kiếm với từ khóa Vietnam history.................................................................35
Hình 16: Tìm kiếm với từ khóa Vietnam war history..........................................................35
Hình 17: Tìm kiếm với từ khóa Vietnam war history (có dấu ngoặc kép)..........................36
Hình 18: Giao diện trình duyệt Internet Explorer................................................................38
Hình 19: Thanh công cụ.......................................................................................................38
Hình 20.................................................................................................................................43
Hình 21.................................................................................................................................43
Hình 22.................................................................................................................................44
Hình 23.................................................................................................................................44
Hình 24.................................................................................................................................45
Hình 25.................................................................................................................................45
Hình 26.................................................................................................................................47
Hình 27.................................................................................................................................47
Hình 28.................................................................................................................................48
Hình 29.................................................................................................................................50
Hình 30.................................................................................................................................51
Hình 31.................................................................................................................................51

6
Hình 32.................................................................................................................................52
Hình 33.................................................................................................................................53
Hình 34.................................................................................................................................54
Hình 35.................................................................................................................................55
Hình 36.................................................................................................................................55
Hình 37.................................................................................................................................56
Hình 38.................................................................................................................................56
Hình 39.................................................................................................................................57
Hình 40.................................................................................................................................58
Hình 41.................................................................................................................................60
Hình 42.................................................................................................................................60
Hình 43.................................................................................................................................61
Hình 44.................................................................................................................................61
Hình 45.................................................................................................................................61
Hình 46.................................................................................................................................62
Hình 47: Giao diện màn hình Microsoft Powerpoint...........................................................64
Hình 48.................................................................................................................................70
Hình 49.................................................................................................................................70
Hình 50.................................................................................................................................70
Hình 51.................................................................................................................................71
Hình 52.................................................................................................................................72
Hình 53.................................................................................................................................72
Hình 54.................................................................................................................................73
Hình 55.................................................................................................................................75
Hình 56.................................................................................................................................75
Hình 57.................................................................................................................................76
Hình 58.................................................................................................................................77
Hình 59.................................................................................................................................78
Hình 60.................................................................................................................................78
Hình 61.................................................................................................................................79
Hình 62.................................................................................................................................79
Hình 63.................................................................................................................................80

7
Hình 64.................................................................................................................................80
Hình 65.................................................................................................................................83

8
DANH MỤC BẢNG

Bảng 1....................................................................................................................................8
Bảng 2..................................................................................................................................63
Bảng 3..................................................................................................................................64
Bảng 4..................................................................................................................................65
Bảng 5..................................................................................................................................66
Bảng 6..................................................................................................................................67
Bảng 7..................................................................................................................................67
Bảng 8..................................................................................................................................74
Bảng 9..................................................................................................................................79
Bảng 10................................................................................................................................82
Bảng 11................................................................................................................................83

9
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1: Phân tích địa chỉ Web URL...................................................................................31
Sơ đồ 2.................................................................................................................................76
Sơ đồ 3.................................................................................................................................84

10
PHẦN I: WINDOWS XP VÀ MẠNG MÁY TÍNH

Để có thể ứng dụng CNTT vào trong công tác giảng dạy học tập, trước tiên
cần nắm được các kiến thức chung và các thao tác cơ bản trên máy tính, nền tảng
cho việc sử dụng các thiết bị và các phần mềm phục vụ cho việc tổ chức các tiết dạy
trực quan trên lớp.
Tài liệu bao gồm các phần:
 Hệ điều hành Windows XP
 Sử dụng Internet Explorer
 Dich vụ E-Mail
Do các học viên đều có khả năng nghiên cứu, nên tài liệu được biên soạn với
mong muốn hỗ trợ cho việc tự nghiên cứu đó. Các vấn đề được nêu trong tài liệu
đều có các hình ảnh minh họa kèm theo các thao tác cần thực hiện. Bạn đọc chỉ cần
một máy vi tính đã cài đặt hệ điều hành Windows XP, Internet Explorer, Outlook
Express và cứ đọc kỹ vấn đề, thực hiện từng bước theo sự chỉ dẫn là có thể nắm
được kỹ năng sử dụng máy tính qua hệ điều hàng Windows XP, đồng thời có thể
truy cập Internet, và trao đổi thư từ với những người khác.
Tài liệu biên soạn lần đầu tiên, nên không thể tránh được những thiếu sót, rất
mong bạn đọc góp ý để có thể được hoàn chỉnh hơn sau này.
1.1. Hệ điều hành Windows XP
1.1.1. Hệ điều hành Windows
Windows là tập hợp các chương trình điều khiển máy tính thực hiện các chức
năng chính như:
 Điều khiển phần cứng của máy tính. Ví dụ, nó nhận thông tin nhập từ bàn
phím và gởi thông tin xuất ra màn hình hoặc máy in.
 Làm nền cho các chương trình ứng dụng khác chạy. Ví dụ như các chương
trình xử lý văn bản, hình ảnh, âm thanh…
 Quản lý việc lưu trữ thông tin trên các ổ đĩa.
 Cung cấp khả năng kết nối và trao đổi thông tin giữa các máy tính.

11
Windows có giao diện đồ họa (GUI – Graphics User Interface). Nó dùng các
phần tử đồ họa như biểu tượng (Icon), thực đơn (Menu) và hộp thoại (Dialog) chứa
các lệnh cần thực hiện.
1.1.1.1. Khởi động máy:
Bạn chỉ cần bật công tắc (Power), Windows sẽ tự động chạy.
Tùy thuộc vào cách cài đặt, có thể bạn phải gõ mật mã (Password) để vào màn
hình làm việc, gọi là DeskTop, của Windows.
1.1.1.2. Các yêu tố trên Desktop:
1. Các biểu tượng (Icons) liên kết đến các chương trình thường sử dụng.
2. Thanh tác vụ (Taskbar) chứa:
 Nút Start dùng mở menu Start để khởi động các chương trình.
 Nút các chương trình đang chạy: dùng chuyển đổi qua lại giữa các chương
trình.
 Khay hệ thống: chứa biểu tượng của các chương trình đang chạy trong bộ
nhớ và hiển thị giờ của hệ thống.
Bạn có thể dùng chuột để tác động đến những đối tượng này.
1.1.1.3. Sử dụng chuột (Mouse):
Chuột dùng điều khiển con trỏ chuột tương tác với những đối tượng trên màn
hình. Chuột thường có 2 nút:
 Nút trái thường dùng để chọn đối tượng; rê đối tượng...
 Nút phải thường dùng hiển thị một menu công việc. Nội dung Menu công
việc thay đổi tùy thuộc con trỏ chuột đang nằm trên đối tượng nào.
Các hành động mà chuột thực hiện
Trỏ đối Rà chuột trên mặt phẳng bàn để di chuyển con trỏ chuột trên màn

12
tượng hình trỏ đến đối tượng cần xử lý.

Click trái Thường dùng để chọn một đối tượng, bằng cách trỏ đến đối tượng,
nhấn nhanh và thả mắt trái chuột.
Rê/Kéo Dùng di chuyển đối tượng hoặc quét chọn nhiều đối tượng ... bằng
(Drag) cách trỏ đến đối tượng, nhấn và giữ mắt trái chuột, di chuyển chuột
để dời con trỏ chuột đến vị trí khác, sau đó thả mắt trái chuột.
Click phải Thường dùng hiển thị một menu công việc liên quan đến mục được
chọn, bằng cách trỏ đến đối tượng, nhấn nhanh và thả mắt phải chuột.
Bấm đúp Thường dùng để kích hoạt chương trình được hiển thị dưới dạng một
(Double biểu tượng trên màn hình, bằng cách trỏ đến đối tượng, nhấn nhanh
click) và thả mắt trái chuột 2 lần.
Bảng 1
Thực hành sử dụng chuột:

1. Trỏ vào đồng hồ trong khay hệ thống để xem ngày giờ trong một hộp
ToolTip.
2. Trỏ chuột đến biểu tượng My Computer và rê sang vị trí khác trên DeskTop
3. Click phải chuột trên thanh Taskbar, trỏ chuột đến mục Properties của
menu, sau đó click trái chuột để mở hộp thoại Taskbar and Start Menu
Properties.
4. Đánh dấu chọn Show Quick Launch để hiện thanh Quick Launch - Khởi
động nhanh chương trình, bấm OK.
5. Bấm đúp vào biểu tượng Recycle Bin để hiển thị các tập tin đã bị xóa.
6. Click nút Close ở góc trên bên phải của cửa sổ để đóng cửa sổ Recycle Bin
1.1.1.4. Khởi động chương trình:
Click nút Start, sau đó click tên chương trình bạn muốn mở.
Để mở một chương trình mà bạn không nhìn thấy trong menu Start, bạn hãy
trỏ mục All Programs, sẽ hiển thị các chương trình đã cài đặt trên máy, bạn có thể
click chọn để thực hiện.
Thực hành: Click nút Start, sau đó click chọn My Computer (Hiển thị nội dung
các ổ đĩa mềm, đĩa cứng, ổ CD và các ổ đĩa mạng ...)
1.1.1.5. Cửa sổ chương trình:

13
Mỗi chương trình khi chạy trong Windows sẽ được biểu diễn trong một cửa
sổ. Cửa sổ này là phần giao tiếp giữa người sử dụng và chương trình.
 Thanh tiêu đề: Chứa biểu tượng của menu điều khiển kích thước cửa sổ; tên
chương trình; các nút thu nhỏ, phục hồi kích thước cửa sổ, nút đóng cửa sổ.
 Thanh menu (Menu bar): chứa các chức năng của chương trình.
 Thanh công cụ (Tools bar): chứa các chức năng được biểu diễn dưới dạng
biểu tượng.
 Thanh trạng thái (Status bar): Hiển thị mô tả về đối tượng đang trỏ chọn
hoặc thông tin trạng thái đang làm việc.
 Thanh cuộn dọc và ngang: chỉ hiển thị khi nội dung không hiện đầy đủ
trong cửa sổ. Chúng cho phép cuộn màn hình để xem nội dung nằm ngoài
đường biên của cửa sổ.
Thực hành:
1. Mở cửa sổ My Computer: click nút Start, chọn mục My Computer
2. Click nút Minimize để thu nhỏ cửa sổ thành một nút lệnh trên thanh tác vụ.
3. Click vào nút đó trên thanh tác vụ để trở lại kích thước ban đầu của cửa sổ
4. Click nút Maximize để phóng to kích thước cửa sổ.
5. Click nút Restore Down để trở lại kích thước bình thường
6. Trỏ chuột vào đường biên của cửa sổ, khi chuột chuyển thành mũi tên 2 đầu
thì kéo rê đường biên để thu nhỏ kích thước cửa sổ cho đến khi xuất hiện
thanh cuộn dọc và ngang
7. Bấm vào các nút mũi tên ở 2 đầu thanh cuộn để xem nội dung nằm ngoài
đường biên của cửa sổ.
8. Trỏ chuột trên thanh tiêu đề và rê cửa sổ sang vị trí khác.
9. Đóng cửa sổ My Computer bằng cách click nút Close hay chọn File \ Close.
1.1.1.6. Sử dụng menu:
Các cửa sổ chương trình thường có thanh menu chứa các lệnh và được phân
chia theo từng nhóm chức năng. Ngoài ra còn có menu tắt (Shortcut menu) khi bạn

14
Click phải chuột trên một đối tượng. Menu này chỉ hiển thị các lệnh phù hợp với đối
tượng nằm dưới con trỏ.
Lưu ý: Một số qui ước khi sử dụng menu:
 Lệnh bị mờ: không thể chọn tại thời điểm hiện tại
 Lệnh có dấu …: sẽ mở tiếp một hộp thoại
 Ký tự gạch chân trong lệnh: là phím nóng dùng chọn lệnh bằng bàn phím
 Lệnh có dấu : đang có hiệu lực
Thực hành:
1. Bấm đúp vào biểu tượng Recycle Bin để mở cửa sổ chứa các file đang tạm
xóa.
2. Chọn mục View trên thanh menu để hiển thị các lệnh thay đổi hình thức
hiển thị các đối tượng trong cửa sổ.
3. Click mục Detail để hiển thị thông tin chi tiết về các đối tượng trong cửa
sổ.
4. Chọn View\Status Bar để hiện hoặc ẩn thanh trạng thái.
5. Chọn View\Toolbars\Standard Buttons để hiện ẩn thanh công cụ chuẩn.
6. Click phải vào một đối tượng trong của sổ để hiện menu tắt và chọn
Properties để mở hộp thoại chứa các thông tin chi tiết về đối tượng.
1.1.1.7. Thoát khỏi Windows:
Click nút Start, click chọn mục Turn Off Computer.
Hộp thoại Turn off computer xuất hiện, click nút Turn off.
Chú ý: Trước khi thoát khỏi Windows để tắt máy tính, bạn nên thoát khỏi các
ứng dụng đang chạy sau đó thoát khỏi Windows. Nếu tắt máy ngang có thể gây ra
những lỗi nghiêm trọng.
1.1.1.8. Cách bỏ dấu tiếng Việt TRONG WINDOWS:
Hiện nay trong các phần mềm gõ tiếng Việt thì VietKey là phần mềm gõ tiếng
Việt phổ biến nhất. Để gõ được tiếng Việt, máy tính bạn cần phải cài đặt phần mềm
VietKey.
Có 2 kiểu gõ thông dụng:

15
 Kiểu VNI:
 Nhập nguyên âm trước, gõ dấu sau.
 Các phím tương ứng với các dấu như sau:
1: sắc; 2 huyền; 3: hỏi; 4: ngã; 5: nặng; 6: mũ; 7: móc; 8: dấu ă; 9: ngang
VD: Sở Giáo dục và Đào tạo Đồng Nai (So73 Gia1o du5c va2 D9a2o ta5o
D9o6ng Nai)
 Kiểu TELEX:
1.1.1.9. Cách ghi thông tin lên đĩa:
Nguyên tắc ghi thông tin trên đĩa từ cũng giống như trên băng từ ghi nhạc và
video: dùng các hạt từ để ghi thông tin. Đĩa từ được chia thành nhiều vòng tròn
đồng tâm để ghi/đọc, mỗi vòng tròn như vậy được gọi là một rãnh (track). Các rãnh
lại được chia đều thành nhiều cung, mỗi một cung được qui định chỉ ghi 512 bytes.
Về mặt logic, người ta có thể qui ước 2 cung liền nhau, tạo thành một liên cung.
Như vậy một liên cung ghi 1024 bytes.
Dung lượng đĩa: Số sector x Số rãnh/mặt x 512 Byte x Số mặt đĩa
* Đối với đĩa từ 2 mặt, các rãnh cùng đường kính nằm ở hai mặt đĩa được gọi
là nằm trên cùng 1 cylinder. Người ta đánh số cả các rãnh lẫn cylinder, Rãnh nằm
ngoài cùng ở mặt trên được đánh số là 0. Tiếp đến dữ liệu sẽ được ghi/đọc trên rãnh
ngoài cùng của mặt dưới, đó là rãnh 1… Rãnh 0 và 1 đều nằm trên trụ 0.
1.1.2. Window Explorer:
1.1.2.1. Tổng quan:
Các chương trình và dữ liệu của bạn được lưu thành các tập tin (Files) trên các
thiết bị như: Ổ đĩa cứng; đĩa mềm; đĩa Zip; đĩa CD ghi được (Rewriteable); ổ đĩa
mạng...
Trong phần này, bạn sẽ học cách dùng Windows Explorer để quản lý tập tin
1.1.2.2. Mở Windows Explorer:
Click phải chuột trên nút Start và click mục Explorer để mở Windows
Explorer.
Khung trái chứa tên các ổ đĩa và các thư mục.

16
Windows dùng các ký tự (A:), (B:) cho các ổ đĩa mềm; các ký tự (C:), (D:) …
để đặt tên cho các loại ổ đĩa lưu trữ khác.
Mỗi ổ đĩa trên máy tính đều có một thư mục (Folder) chính được gọi là thư
mục gốc chứa các tập tin trên đĩa. Nhưng để dễ dàng cho việc quản lý các tập tin,
bạn có thể tạo thêm các thư mục con khác, lồng nhau, chứa các tập tin theo từng thể
loại.
Một thư mục có thể rỗng hoặc có thể chứa các tập tin và các thư mục con.
Khung phải hiển thị nội dung của mục được chọn trên khung trái.
Click chọn ổ đĩa bên khung trái để hiện nội dung của thư mục gốc bên khung
phải. Click tên thư mục bên khung trái để hiện nội dung của thư mục đó bên khung
phải. Click dấu trừ để thu gọn nhánh phân cấp thư mục con.
Chú ý: Dấu cộng bên cạnh cho biết ổ đĩa hay thư mục đó còn có các thư mục
con.
Thay đổi hình thức hiển thị trên khung phải:
Click chọn View và chọn một trong 5 hình thức hiển thị:
1. Thumbnails: thường dùng để xem trước các File hình.
2. Tiles: Hiện các tập tin và các thư mục con ở dạng biểu tượng lớn.
3. Icons: Hiện các tập tin và các thư mục con ở dạng biểu tượng nhỏ.
4. List: Hiện các tập tin và các thư mục con ở dạng liệt kê danh sách.
5. Details: Liệt kê chi tiết các thông tin như tên (Name), kiểu (Type), kích
thước lưu trữ (Size), ngày giờ tạo hay sửa (Modified).
Hiện ẩn cây thư mục trên khung trái: Click chọn hay bỏ chọn nút Folders trên
thanh công cụ chuẩn.
Sắp xếp dữ liệu bên khung phải: Click chọn View\Arrange Icons by và chọn
thứ tự sắp xếp:
 Theo tên: Name
 Theo kích thước: Size
 Theo phần mở rộng: Type
 Theo Ngày tháng tạo sửa: Modified

17
1.1.2.3. Quản lý thư mục và tập tin:

Tạo một thư mục:
1. Mở thư mục muốn tạo thêm thư mục con
2. Chọn menu File \ New \ Folder hay chọn Make a new Folder bên khung
trái. Một thư mục mới hiển thị với tên mặc định là New Folder.
3. Gõ tên thư mục mới (nếu muốn) và ấn phím Enter.
Tạo Shortcut:
Shortcut là một file liên kết đến một đối tượng trên máy tính hay trên mạng.
Đối tượng đó có thể là tập tin, thư mục, ổ đĩa, máy in hay máy tính khác trên mạng.
Shortcut là cách nhanh nhất để khởi động một chương trình được sử dụng thường
xuyên hoặc để mở tập tin, thư mục mà không cần phải tìm đến nơi lưu trữ chúng.
1. Mở thư mục chứa tập tin chương trình cần tạo Shortcut
2. Click phải vào tập tin
3. Chọn Create Shortcut: nếu tạo Shortcut ngay trong thư mục đang mở,
4. Chọn Send to\Desktop (create shortcut): nếu muốn tạo Shortcut trên nền
Desktop.
Chú ý: Các tập tin chương trình (Application) thường có phần mở rộng là
.EXE.
Những chương trình của Windows được lưu trữ trong thư mục Windows,
những chương trình khác thường được cài đặt tại thư mục Program Files.
Đổi tên tập tin hay thư mục: (Rename)
1. Mở ổ đĩa hay thư mục chứa tập tin hoặc thư mục con cần đổi tên
2. Click vào tên tập tin hay thư mục muốn đổi tên
3. Chọn menu File\ Rename hay chọn Rename this file hoặc Rename this
folder bên khung trái
4. Gõ tên mới, sau đó ấn phím Enter.
Di chuyển một tập tin hay thư mục:(Move)
1. Mở ổ đĩa, thư mục chứa tập tin hay thư mục con cần di chuyển
2. Click vào tên tập tin hay thư mục muốn di chuyển

18
3. Chọn menu Edit\Move To Folder… hay chọn Move this file hoặc Move
this folder bên khung trái. Hộp thoại Move Items xuất hiện
4. Trong hộp thoại này, click chọn ổ đĩa, thư mục muốn chuyển đến, sau đó
click nút Move
Sao chép một tập tin hay thư mục: (Copy)
1. Mở ổ đĩa hay thư mục chứa tập tin hay thư mục con cần sao chép
2. Click vào tên tập tin hay thư mục muốn sao chép
3. Chọn menu Edit\Copy To Folder … hay chọn Copy this file hoặc Copy this
folder. Hộp thoại Copy Items xuất hiện
4. Trong hộp thoại này, click chọn ổ đĩa, thư mục muốn chuyển đến, sau đó
click nút Copy.
Xóa tập tin hay thư mục:
Khi xóa tập tin hay thư mục trong đĩa cứng, Windows sẽ di chuyển tập tin hay
thư mục đó vào Recycle Bin. Đây là thư mục của Windows dùng chứa các file bị
xóa. Bạn có thể mở thư mục này để phục hồi lại hoặc xóa hẳn khỏi đĩa cứng.
Nếu xóa dữ liệu trên đĩa mềm hay đĩa CD ghi được thì không được chuyển vào
Recycle Bin.
Nếu dữ liệu nằm trên ổ đĩa mạng thì Windows có thể chuyển vào Recycle Bin
hay xóa đi tùy thuộc vào sự cài đặt của người quản trị mạng.
1. Chọn tập tin hay thư mục cần xóa
2. Chọn menu File\Delete hay chọn mục Delete this file hay Delete this folder.
3. Windows Explorer sẽ hiển thị hộp thoại xác nhận xóa. Click nút Yes để
thực hiện; hoặc click No nếu không.
Chú ý: Bạn có thể Click phải vào đối tượng cần xóa và chọn mục Delete. Với cách
xóa này bạn có thể phục hồi lại ngay bằng cách Click phải vào vùng trống bên
khung phải và chọn mục Undo Delete. Để xóa vĩnh viễn tập tin hay thư mục, bạn
giữ phím Shift trong khi chọn mục Delete…
Tìm kiếm tập tin hay thư mục (Search):
1. Click nút Search trên thanh công cụ.

19
2. Click mục All files and folders

3. Nếu muốn tìm theo tên tập tin hay thư mục, hãy gõ vào đầy đủ hay một
phần của tên file trong hộp All or part of file name
4. Hoặc nếu muốn tìm trong nội dung file gõ vào một từ hay một cụm từ đại
diện cần tìm trong hộp A word or phrase in the file.
5. Bạn có thể chỉ ra nơi cần tìm vào bằng cách click vào mũi tên hướng xuống
trong hộp Look in, sau đó chọn ổ đĩa hay thư mục
6. Click nút Search.
Chú ý: Kết quả tìm kiếm sẽ hiện bên khung phải. Nếu có nhiều tập tin được
tìm thấy, bạn có thể sử dụng những điều kiện bổ sung để lọc ra những tập tin cần
thiết.
1.1.3. Quản lý đĩa với My Computer
1.1.3.1. Hiển thị danh sách ổ đĩa:
1. Chọn My Computer bên khung trái.
2. Để xem dung lượng và kích thước còn trống trên đĩa: Click mục
View\Details
1.1.3.2. Định dạng đĩa mềm:
1. Đưa một đĩa mềm vào ổ đĩa A
2. Click phải vào mục 3½ Floppy (A:) và click mục Format
3. Click nút Start để định dạng. Nếu đĩa hiện đang chứa dữ liệu sẽ xuất hiện
một hộp thoại cảnh báo dữ liệu sẽ bị xóa, click nút Ok để yêu cầu định
dạng.
4. Khi xuất hiện thông báo định dạng hoàn tất, click nút Ok.
5. Click nút Close.
1.1.3.3. Xóa các file tạm (Temporary Files)
1. Click phải vào tên ổ cứng (Hard Disk Drive) và chọn mục Properties
2. Click nút Disk Cleanup
3. Click chuột để đánh dấu chọn các loại files cần xóa hoặc bỏ dấu chọn loại
file không muốn xóa. Sau đó, click nút OK

20
1.1.3.4. My Network Places

My Network Places hiển thị các liên kết đến các máy tính, máy in, file, thư
mục và các tài nguyên dùng chung khác trên mạng. Với My Network Places bạn có
thể gởi và nhận dữ liệu từ các máy khác trên mạng.
Để thấy các máy khác trên mạng của bạn
1. Mở My Computer.
2. Dưới Other Places, click My Network Places. Các máy tính khác sẽ hiển
thị.
3. Nếu chúng không hiển thị, dưới Network Tasks, click View workgroup
computers.
4. Bấm đúp máy tính bạn muốn truy xuất.
Các máy in và thư mục dùng chung cũng được hiển thị trong My Network
Places.
1.1.3.5. Mở thư mục dùng chung trên máy tính khác:
Mở thư mục dùng chung:
1. Mở My Computer.
2. Dưới Other Places, click My Network Places. Các thư mục dùng chung sẽ
được liệt kê.
3. Nếu chúng không hiển thị thì hãy bấm đúp vào máy tính chứa thư mục dùng
chung
4. Bấm đúp thư mục bạn muốn mở.
Chia sẻ thư mục hoặc ổ đĩa trên mạng:
1. Mở Windows Explorer, và xác định ổ đĩa hay thư mục muốn dùng chung
trên mạng.
2. Click phải vào ổ đĩa hay thư mục và chọn mục Sharing and Security
3. Trên thẻ Sharing:
Nếu bạn chia sẻ ổ đĩa, thì click mục Shared Documents bên dưới mục Local
sharing and security. Nếu bạn chia sẻ Folder thì đánh dấu chọn mục Share this
folder on the network và nhập tên hiển thị trên mạng của Folder (nếu cần).

21
Chú ý: Bạn không thể chia sẻ thư mục Documents and Settings, Program
Files, và các thư mục hệ thống của WINDOWS.
1.1.4. Control Panel
Control Panel là một chương trình thiết lập lại cấu hình hệ thống , thay đổi
hình thức của Windows nhằm thay đổi môi trường làm việc cho thích hợp với người
sử dụng.
1.1.4.1. Khởi động:
Click nút Start và chọn mục Control Panel
Thay đổi cách biểu diễn Ngày, Giờ, Số, Tiền tệ
Để thay đổi cách biểu diễn ngày, giờ, số, tiền tệ trong các chương trình chạy
trên Windows. Bạn cần thực hiện các bước sau:
1. Khởi động Control Panel
2. Bấm đúp vào biểu tượng Regional and Language Options trên cửa sổ
Control Panel
3. Trên trang Regional Options, click nút Customize
4. Thay đổi dạng thức số (Numbers); Tiền tệ (Currency); Giờ (Time); Ngày
(Date) trên hộp thoại Customize Regional Options, Click OK
5. Click nút OK trên hộp thoại Regional and Language Options để ghi nhận
các thay đổi.
1.1.4.2. Quản lý Fonts chữ:
Fonts được dùng để hiển thị văn bản trên màn hình hoặc máy in. Ta có thể xóa
bỏ những Font không cần sử dụng hoặc cài đặt thêm những Font mới.
Mở trình quản lý Fonts:
Bấm đúp vào biểu tượng Fonts trên cửa sổ Control Panel
Thêm Font:
1. Chọn menu File
2. Chọn mục Install New Font...
3. Chọn ổ đĩa chứa Font trong hộp Drives
4. Chọn thư mục chứa Font trong khung Folders

22
5. Chọn Font trong List of Fonts

6. Click nút OK
Xóa Font :
1. Click phải vào Font cần xoá trong danh sách các Font ở cửa sổ Fonts
2. Click chọn mục Delete
1.1.4.3. Thay đổi màn hình Destop:
Destop mặc định rất đơn giản, bạn có thể thay đổi màu nền, hình nền hoặc các
thánh phần khác theo ý thích của bạn.
Khởi động trình quản lý màn hình:
Bấm đúp vào biểu tượng Display trên cửa sổ Control Panel
Thay đổi kiểu dáng của cửa sổ:
1. Trong hộp thoại Display Properties, chọn trang Themes
2. Click mũi tên hướng xuống trong danh sách Theme, chọn một kiểu bất kỳ
mà bạn muốn
3. Click nút Apply hoặc OK
Thay đổi ảnh nền của Destop:
1. Trong hộp thoại Display Properties, chọn trang Destop
2. Trong danh sách Background, chọn ảnh nền mà bạn thích.
3. Trong Position, Click mũi tên hướng xuống chọn Center, Tile hay Strech để
định vị hình trên Destop.
Chú thích: Bạn cũng có thể chọn một ảnh nền khác trong thư mục nào đó trên
ổ đĩa, bằng cách click nút Browse.
Thiết lập chương trình bảo vệ màn hình:
1. Trong hộp thoại Display Properties, chọn trang Screen Saver
2. Click mũi tên hướng xuống trong danh sách Screen saver, chọn chương
trình bạn thích. Click Preview để xem trước Screen saver này.
3. Trong hộp Wait, định thời gian xuất hiện Screen saver.

23
Chú thích: Bạn có thể mua các Screen saver khác hoặc tải xuống miễn phí
trên Web.
Điều chỉnh ngày giờ của máy tính:
1. Bấm đúp vào biểu tượng Date and Time trên cửa sổ Control Panel
2. Thay đổi ngày (Date) và Giờ (Time) trong hộp thoại Date and Time
Properties
3. Click nút OK để ghi nhận
4. Trỏ vào đồng hồ trong khay hệ thống để xem ngày giờ trong một hộp
ToolTip.
1.2. Mạng máy tính
1.2.1. Sự hình thành mạng máy tính
Những người làm việc trên các máy tính riêng lẻ tại những vị trí phân tán
trong quá trình làm việc thường có nhu cầu chia sẻ dữ liệu và các tài nguyên máy
tính (bộ nhớ, máy in, khả năng xử lý tính toán, …) với nhau.
Để giải quyết nhu cầu này, các máy tính được ghép nối lại với nhau một cách
hệ thống. Sự ghép nối này hình thành nên mạng máy tính. Việc ghép nối có thể là
có dây (qua cáp) hoặc không dây (qua vệ tinh).
1.2.2. Khái niệm về mạng máy tính:
Mạng máy tính là hệ thống liên kết hai hoặc nhiều máy tính lại với nhau.
Một mạng máy tính thông thường gồm nhiều máy tính, gọi là các máy khách,
được kết nối tới một máy tính chính gọi là máy chủ. Máy chủ cung cấp cho các máy
khách không gian lưu trữ, chương trình, các dịch vụ gởi nhận thư... Các máy khách
có thể được kết nối đến máy chủ bằng cáp, đường điện thoại hoặc vệ tinh...
Một mạng kết nối các máy tính trong một vùng địa lý nhỏ, ví dụ như trong
một tòa nhà hay các tòa nhà trong một thành phố, được gọi là mạng cục bộ (LAN:
Local Area Network).
Một mạng kết nối các máy tính trong một vùng địa lý rộng, ví dụ như giữa các
thành phố, được gọi là mạng diện rộng (WAN: Wide Area Network).

24
Mạng Internet là một mạng máy tính toàn cầu. Trong đó, các máy tính kết nối
với nhau thông qua tập chuẩn chung các giao thức gọi là TCP/IP (Transmission
Control Protocol/Internet Protocol). Không có máy tính nào làm chủ và điều khiển
tất cả.
Một Intranet là một mạng cục bộ nhưng dùng giao thức TCP/IP để kết nối với
các máy trong mạng. Một Intranet của một công ty có thể được kết nối với các
Intranet của các công ty khác và kết nối vào Internet.
Mục đích nối mạng:
Mạng máy tính được thiết lập nhằm:
1. Chia xẻ các thông tin và các chương trình phần mềm, nâng cao hiệu quả và
công suất
2. Chia xẻ sử dụng các tài nguyên phần cứng, tiết kiệm chi phí và giúp nhiều
người có thể thừa hưởng những lợi ích lớn lao của phần cứng.
3. Giúp con người làm việc chung với nhau dễ dàng hơn.
Phân loại mạng máy tính
Có nhiều cách phân loại mạng máy tính. Hai cách phân loại thông dụng là
phân loại theo khoảng cách và phân loại theo cách ghép nối.
Phân loại theo khoảng cách:
Mạng máy tính cục bộ, còn gọi là mạng LAN (Local Area Network).
Mạng máy tính đô thị, còn gọi là mạng MAN (Metropolitan Area Network).
Mạng máy tính diện rộng, còn gọi là mạng WAN (Wide Area Network).
Mạng máy tính toàn cầu, còn gọi là mạng Internet.
Phân loại theo cách ghép nối: (Xem hình 1.9)
Mạng tuyến tính.
Mạng vòng.
Mạng hình sao.
Mạng hình cây.
Mạng mắt lưới.
Mạng vệ tinh.

25
Hình 1: Một số cách ghép nối mạng
Máy chủ (server) và máy khách (client)

Trong một mạng máy tính người ta thường dùng một số ít các máy tính có
năng xử lý mạnh làm các máy tính trung tâm, gọi là các máy chủ (máy server). Còn
đa số các máy tính thông thường còn lại gọi là máy khách (máy client), và chúng
được kết nối với máy chủ (Xem hình 1.10).
Người sử dụng làm việc ở các máy khách có thể yêu cầu máy chủ cung cấp
các dịch vụ cần thiết. Dịch vụ ở đây có thể hiểu là các tài nguyên mà máy chủ có
được và có thể chia sẻ cho máy khách.
Hình 2: Máy chủ và các máy khách trong mạng máy tính
Hệ điều hành mạng

Để mạng máy tính hoạt động được cần có hệ điều hành mạng, phần mềm ứng
dụng trên mạng và người quản trị mạng.

26
Hệ điều hành mạng là phần mềm hệ thống giúp người sử dụng quản lý và điều
hành mạng máy tính thuận lợi và hiệu quả. Một số hệ điều hành mạng thông dụng là
Novell Netware, Windows NT Server, Windows 2000 Server, Windows 2003
Server, Linux (Xem hình 1.11).
Các dịch vụ trên mạng
Dịch vụ trên mạng là những tài nguyên mà máy chủ có được và có thể chia sẻ,
phục vụ theo các yêu do các máy khách trong mạng gửi đến (Xem hình 1.12). Có
nhiều dịch vụ trên mạng. Một số dịch vụ thông dụng trên mạng bao gồm:
Dịch vụ tập tin.
Dịch vụ in ấn.
Dịch vụ thông báo.
Dịch vụ thư mục.
Dịch vụ ứng dụng.
Dịch vụ cơ sở dữ liệu.
Hình 3: Hệ điều hành máy chủ và các hệ điều hành máy khách
Hình 4: Yêu cầu dịch vụ và đáp ứng dịch vụ

27
Các dữ liệu lưu trữ trong máy tính dưới dạng các tập tin. Ví dụ một hình ảnh
lưu trữ thành một tập tin, một tài liệu lưu trữ thành một tập tin, một bài hát lưu trữ
thành một tập tin. Và hệ điều hành giúp người sử dụng quản lý dữ liệu thông qua
việc quản lý các tập tin. Trong một mạng máy tính, người sử dụng có thể có các nhu
cầu truyền tập tin, lưu trữ tập tin, sao lưu tập tin, giữa các máy tính trong mạng với
nhau. Dịch vụ tập tin giúp thực hiện những việc này (Xem hình 1.13).
Hình 5: Dịch vụ tập tin
Khi một mạng máy tính có máy in mạng thì các máy tính trong mạng có thể
cùng nhau chia sẻ máy in này. Các máy tính có nhu cầu in sẽ gửi dữ liệu cần in đến
dịch vụ in ấn do máy chủ quản lý. Dịch vụ in ấn này sẽ điều khiển máy in mạng lần
lượt in dữ liệu theo các yêu cầu in ấn đã gửi đến (Xem hình 1.14).
Hình 6: Dịch vụ in ấn
Khi người sử dụng làm việc trong một mạng máy tính có nhu cầu gửi e-mail
(thư điện tử) từ máy tính của mình đến một máy tính khác trong mạng, người sử
dụng có thể yêu cầu dịch vụ e-mail (là một loại dịch vụ thông báo) do máy chủ quản
lý để thực hiện yêu cầu này (Xem hình 1.15).

28
Hình 7: Dịch vụ e-mail
1.2.3. Mạng Internet và tìm kiếm thông tin

1.2.3.1. Internet?
Internet là hệ thống mạng rộng lớn bao gồm các mạng máy tính được liên kết
với nhau trên phạm vi toàn thế giới thông qua hệ thống kênh truyền thông. Mạng
Internet nối kết hàng nghìn mạng máy tính trên thế giới, bao gồm các mạng của các
trường đại học, các mạng của các viện nghiên cứu, các mạng của chính phủ, các tổ
chức, các doanh nghiệp thương mại và của các cá nhân khác nhau. Có thể nói
Internet là mạng của các mạng.
Lịch sử hình thành Internet
Giữa thập niên 60, Bộ Quốc phòng Mỹ giao một nhóm nghiên cứu hình thành
mạng máy tính gọi là mạng ARPANet nhằm phục vụ việc liên lạc, trao đổi dữ liệu,
thông tin trong quân sự. Năm 1973, mạng ARPANet mở rộng kết nối quốc tế lan
rộng đến các mạng máy tính của các trường đại học lớn trên nước Mỹ. Năm 1983,
mạng ARPANet mở rộng lần nữa nối kết hầu hết các trung tâm máy tính trên toàn
nước Mỹ. Năm 1983 đến nay, mạng ARPANet phát triển rộng khắp trên toàn thế
giới và được gọi là mạng Internet.
Mạng toàn cầu Internet
Từ năm 1983 đến 1991, Internet trở thành mạng máy tính lớn nhất trên thế
giới. Năm 1991, một dịch vụ mới trên Internet ra đời gọi là dịch vụ World Wide
Web (WWW) làm cho Internet dễ sử dụng hơn.
Càng ngày mạng Internet càng phát triển:
Nhiều máy tính kết nối vào Internet (phát triển số lượng).
Khắp nơi trên thế giới kết nối vào Internet (phát triển phạm vi).

29
Nhiều dịch vụ trên Internet (phát triển ứng dụng).

Nhiều thông tin trên Internet (phát triển thông tin).
Các nhà cung cấp liên quan đến Internet
Có ba nhà cung cấp quan trọng liên quan đến việc cung cấp khả năng kết nối
Internet cũng như khả năng cung cấp các dịch vụ trên Internet.
Nhà cung cấp khả năng truy cập Internet (IAP Internet Access Provider).
Nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP Internet Service Provider).
Nhà cung cấp thông tin Internet (ICP Internet Content Provider).
Nhà cung cấp khả năng truy cập Internet, gọi tắt là IAP, cung cấp cổng truy
nhập vào Internet cho các mạng. Ví dụ Công ty Điện toán và Truyền số liệu VDC
được xem là một IAP.
Nhà cung cấp dịch vụ Internet cung cấp quyền truy cập Internet qua mạng điện
thoại và các dịch vụ như dịch vụ WWW, E-Mail, Chat, Ví dụ Công ty FPT, Công ty
Saigon Postel, Công ty VDC, được xem là các ISP. Chú ý Công ty VDC vừa là một
IAP, đồng thời là ISP.
Các thông tin về văn hóa, giáo dục, xã hội, kinh tế, kỹ thuật, giải trí, có trên
Internet được cung cấp bởi các nhà cung cấp thông tin trên Internet. Ví dụ Công ty
FPT vừa là một ISP đồng thời cũng là một ICP.
Kết nối Internet và các dịch vụ trên Internet
Hai cách kết nối Internet thông dụng ở Việt Nam là (Xem hình 1.16):
Kết nối trực tiếp qua đường thuê bao dành riêng.
Kết nối gián tiếp qua mạng điện thoại công cộng với sự hỗ trợ của modem.
Trên mạng Internet hiện nay có rất nhiều dịch vụ. Một số dịch vụ thông dụng
trên Internet bao gồm :
Dịch vụ thông tin (Web).
Dịch vụ thư điện tử (E-mail).
Dịch vụ hội thoại trực tuyến (Chat).
Dịch vụ truyền tập tin (FTP).
Dịch vụ truy cập máy chủ (Telnet).

30
Dịch vụ diễn đàn thông tin (News Group).
Hình 8: Kết nối Internet qua mạng điện thoại công cộng
1.2.3.2. Tìm kiếm thông tin trên Internet

Nhờ dịch vụ Web, người sử dụng có thể xem và tìm kiếm thông tin trên
Internet.
Một số khái niệm:
Thông tin trên Internet được tổ chức trình bày dưới hình thức các trang thông
tin gọi là trang Web.
Tập hợp các trang Web có nội dung liên quan với nhau và thuộc một tổ chức
nào đó được kết nối lại với nhau gọi là Website.
Trang Web đầu tiên của một Website để từ đó kết nối với các trang Web khác
được gọi là trang chủ hay trang nhà (Home page).
Dịch vụ đáp ứng các yêu cầu về thông tin chứa trong các Website gọi là dịch
vụ Web (hay còn gọi là Web Server). Dịch vụ này được cài đặt trên các máy chủ
trong mạng Internet.
Mỗi Website trên Internet đều phải có một địa chỉ để người sử dụng có thể
truy cập đến (hay tham khảo đến). Địa chỉ này gọi là địa chỉ Web URL. Các
Website khác nhau phải có các địa chỉ Web URL khác nhau.
Ví dụ một địa chỉ Web URL là http://www.vnexpress.net, trong đó http:// là ký
hiệu giao thức còn www.vnexpress.net là địa chỉ Website. Giao thức là cách thức

31
đóng gói, mã hóa dữ liệu để truyền trên đường mạng, và các qui tắc để thiết lập và
duy trì qua trình trao đổi dữ liệu trên mạng.
Sơ đồ 1: Phân tích địa chỉ Web URL
Ba ký tự thể hiện tính chất của tổ chức chủ của Website:

com: Các tổ chức, công ty thương mại.
org: Các tổ chức phi lợi nhuận.
net: Các trung tâm hỗ trợ về mạng.
edu: Các tổ chức giáo dục (trường đại học, trung tâm giáo dục, …).
gov: Các tổ chức thuộc chính phủ.
mil: Các tổ chức thuộc quân sự.
int: Các tổ chức được thành lập bởi các hiệp ước quốc tế.
Hai ký tự thể hiện mã quốc gia:
us: Mỹ (nếu không có 2 ký tự thể hiện quốc gia, mặc nhiên hiểu là Mỹ).
ca: Canada.
vn: Việt Nam.
th: Thái Lan.
jp: Nhật.
Một số địa chỉ Web:
www.microsoft.com (Website của hãng Microsoft, Mỹ).
www.tintucvietnam.net (Website Tin tức Việt Nam).
www.vnexpress.net ((Website Tin nhanh Việt Nam).
www.tuoitre.com (Website Báo Tuổi Trẻ, TP. Hồ Chí Minh).
www.sap-vn.org (Website Chương trình hỗ trợ xã hội cho Việt Nam).
www.undp.org.vn (Website Chương trình phát triển của LHQ tại Việt Nam).
www.search.asiaco.com/Vietnam/ (Website tìm địa chỉ Internet Việt Nam).

32
Để xem thông tin chứa trong một Website nào đó trên Internet, máy tính của
người sử dụng ngoài khả năng kết nối Internet còn cần phải có trình duyệt Web.
Trình duyệt Web
Trình duyệt Web là một phần mềm ứng dụng cho phép xem thông tin trên
Internet khi máy tính đã được kết nối mạng (mà ta thường hay gọi là vào mạng).
Hai trình duyệt Web thường dùng:
Internet Explorer.
Netscape Navigator.
Chạy trình duyệt Web: (Xem hình 1.17 và 1.18)
Chọn Start | Program | Internet Explorer.
Hoặc nhấp đôi chuột biểu tượng Internet Explorer trên màn hình nền.
Tại ô Address, vào địa chỉ Website của nơi cần tham khảo, ấn Enter.
Hình 9: Biểu tượng Internet Explorer trên màn hình nền
Thoát trình duyệt Web (Xem hình 1.19).

Từ thanh thực đơn, chọn File | Close.
Hoặc nhấp chuột tại nút đóng trên thanh tiêu đề.
Sử dụng các động cơ tìm kiếm
Thông thường khi tìm kiếm thông tin trên Internet người sử dụng rất khó nhớ
các địa chỉ của Website có chứa thông tin cần tìm, hoặc không biết có những
Website nào trong nước hoặc trên thế giới có chứa những thông tin cần tìm. Nhằm
giúp người sử dụng tìm những Website cần thiết, một số các công ty phần mềm trên
thế giới cung cấp những dịch vụ hỗ trợ tìm kiếm. Các dịch vụ này thường được gọi
là các động cơ tìm kiếm, và chúng được thể hiện cũng ở dạng các Website.
Một số Website động cơ tìm kiếm nổi tiếng:
www.google.com www.excite.com www.infoseek.com
www.yahoo.com www.search.com www.altavista.com

33
Hình 10: Xem thông tin tại trang Web http://www.vnn.vn
Hình 11: Thoát khỏi trình duyệt Web
Kỹ năng tìm kiếm thông tin với Google

Hiện nay Google là động cơ tìm kiếm nổi tiếng nhất được nhiều người sử
dụng để tìm kiếm thông tin trên Internet.

34
Các bước tìm kiếm thông tin: (Xem hình 1.20)

Xác định chủ đề tìm kiếm, từ khóa của chủ đề.
Dùng trình duyệt Web mở trang Web Google (www.google.com.vn).
Đánh vào từ khóa ở ô trống.
Nhấn nút Tìm kiếm với Google.
Từ khóa là từ quan trọng nhất, thể hiện rõ nhất, gần nhất, cụ thể nhất về chủ đề
mà ta muốn tìm kiếm thông tin trên Internet. Từ khóa càng cụ thể, không mơ hồ
chung chung thì phạm vi tìm kiếm sẽ được thu hẹp và việc tìm kiếm trở nên hiệu
quả hơn.
Ví dụ so sánh việc tìm kiếm thông tin với các từ khóa sau, xem từ khóa nào là
tốt (Xem hình 1.21, 1.22, 1.23, 1.24 và 1.25):
History.
Asian history.
Vietnam history.
Vietnam war history.
Hình 12: Dùng động cơ tìm kiếm Google để tìm thông tin trên Internet

35
Hình 13: Tìm kiếm với từ khóa history
Hình 14: Tìm kiếm với từ khóa Asian history

36
Hình 15: Tìm kiếm với từ khóa Vietnam history
Hình 16: Tìm kiếm với từ khóa Vietnam war history

37
Hình 17: Tìm kiếm với từ khóa Vietnam war history (có dấu ngoặc kép)
Tìm kiếm thông qua từ khóa.

Từ khóa càng cụ thể, phạm vi tìm kiếm càng xác định.
Có thể dùng các phép toán tìm kiếm and, +, or, not.
Ví dụ tìm với từ khóa culture and society nghĩa là muốn tìm những trang Web
chứa cả hai từ culture và society (nhưng hai từ này không nhất thiết phải đi liền
nhau).
Ví dụ tìm với từ khóa culture or society nghĩa là muốn tìm những trang Web
chứa từ culture hoặc có chứa từ society, hoặc có chứa cả hai từ culture và society
(nhưng hai từ này không nhất thiết phải đi liền nhau).
Ví dụ tìm với từ khóa culture not society nghĩa là muốn tìm những trang Web
chứa từ culture nhưng không có chứa từ society.
Ví dụ tìm với từ khóa culture society nghĩa là muốn tìm những trang Web
chứa cả hai từ culture và society, đồng thời hai từ này phải đi liền nhau.
Chú ý từ khóa culture and society tương đương với các từ khóa culture +
society và cultute society. Tức là phép toán + tương đương với phép toán and khi
tìm kiếm với Google.
Sử dụng trình duyệt Internet Explorer (IE)
Khởi động IE.

38
Start | Program | Internet Explorer.

Hoặc nhấp đôi chuột biểu tượng Internet Explorer trên màn hình nền.
Thoát IE.
Từ thanh thực đơn chọn File | Close.
Hoặc nhấp nút đóng trên thanh tiêu đề.
Giao diện của IE (Xem hình 1.26).
Thanh tiêu đề.
Thanh thực đơn.
Thanh công cụ.
Thanh địa chỉ.
Cửa sổ hiển thị.
Thanh trạng thái.
Thanh công cụ (Xem hình 1.27).
Chứa các biểu tượng tượng trưng cho các tác vụ.
Cho phép thực hiện nhanh một số chức năng thường dùng khi duyệt Web.
Một số chức năng thường dùng khi duyệt Web (Xem hình 1.27).
Trở về trang Web trước đó (Back).
Đi đến trang Web kế tiếp (Forward).
Dừng việc tải trang Web (Stop).
Đi đến trang chủ của Website (Home).

39
Hình 18: Giao diện trình duyệt Internet Explorer
Hình 19: Thanh công cụ
Thanh thực đơn

Bao gồm các thực đơn kéo xuống. Các thực đơn File, Edit, View, Favorites,
Tools và Help.
Truy cập Website.
Giả sử máy tính đã được kết nối Internet. Có ba cách truy cập Website.
Truy cập Website mới:
- Xác định địa chỉ trang Web cần tham khảo.
- Vào địa chỉ trang Web ở ô Address.
Truy cập Website từ Address Book:

40
- Nhấp chuột vào mũi tên bên phải ô Address.

- Chọn địa chỉ trang Web trong danh sách.
Truy cập Website từ Favorite:
- Chọn Favorite từ thanh thực đơn.
- Chọn địa chỉ trang Web ưa thích đã ghi lại trước đó.
1.2.3.3. Thư điện tử (Electronic Mail):
Thư điện tử còn được gọi tắt là E-mail là cách gửi các thông điệp rất phổ biến
từ những năm của thập niên 80 của thế kỷ XX. E-mail có nhiều cấu trúc khác nhau
tuỳ thuộc vào hệ thống máy tính của người sử dụng. Mặc dù khác nhau về cách cấu
trúc nhưng tất cả đều có một mục đích chung là gửi hoặc nhận những thư điện tử từ
nơi này qua nơi khác một cách nhanh chóng.
Ngày nay, nhờ sự phát triển mạnh mẽ của Internet người ta có thể gửi thư điện
tử tới các quốc gia trên khắp thế giới. Với sự tiện lợi như vậy cho nên E-mail đã hầu
như trở thành một nhu cầu cần phải có của mỗi người sử dụng máy tính. Tại các
nước tiên tiến cũng như các nước đang phát triển, các trường đại học, các hãng sản
xuất, thương mại, các cơ quan chính quyền... đều đã và đang tìm cách kết nối hệ
thống máy tính của họ vào Internet để việc liên lạc, giao dịch được nhanh chóng và
dễ dàng hơn.
Trên thực tế, có rất nhiều hệ thống máy tính khác nhau và mỗi hệ thống lại có
cấu trúc chuyển nhận thư điện tử khác nhau. Vì sự khác biệt như vậy cho nên việc
chuyển nhận thư điện tử giữa hai hệ thống khác nhau rất khó khăn và bất tiện. Điều
đó được người ta giải quyết bằng cách sử dụng một giao thức chung cho thư điện
tử. Có nghĩa là các hệ thống máy tính đều "đồng ý" với nhau về một giao thức
chung gọi là giao thức chuyển vận thư từ (Simple Mail Transfer Protocol viết tắt là
SMTP). Nhờ vào SMTP này mà sự chuyển vận thư điện tử trên Internet đã trở thành
dễ dàng nhanh chóng cho tất cả mọi người.
Một vấn đề vô cùng quan trọng trong quá trình gửi hay nhận thư là cách xác
định chính xác địa chỉ của thư cần gửi đến. Để thực hiện điều này người ta sử dụng

41
dịch vụ đánh tên vùng (Domain Name Service - DNS). Dựa trên dịch vụ đánh tên
vùng việc đánh địa chỉ e-mail cho người sử dụng sẽ rất đơn giản như sau:
usename@domain
trong đó usename là tên đầy đủ hộp thư của người sử dụng, domain là tên đầy
đủ của thuê bao dịch vụ. Ví dụ: namng@hanoi.vnn.vn. Từ phải sang trái, "vn" chỉ
vùng địa lý Việt Nam; "vnn" là tên mang dịch vụ Internet quốc gia đặt tại VDC
(Vietnam Network); "hanoi" là tên của một máy chủ trong VDC; "namng" là tên
hộp thư của một tài khoản tên truy nhập của thuê bao. Phần cuối của tên vùng
thường định nghĩa cho lĩnh vực hoạt động EDU, NET, COM... (Đối với nước Mỹ)
hoặc từ viết tắt (vn) cho quốc gia.
Cần lưu ý là những địa chỉ có dấu phân cách là dấu ? hoặc dấu % có nghĩa là
người sử dụng địa chỉ này không trực tiếp truy nhập được vào mạng Internet mà chỉ
dùng được thư điện tử một cách gián tiếp.
Thư điện tử đóng một vai trò quan trọng trong đời sống kinh tế, xã hội, khoa
học, giáo dục và thương mại. Có rất nhiều người tham gia vào Internet chỉ để
gửi/nhận thư điện tử mà thôi. Vì thư điện tử dựa vào chuyển tải của Internet cho nên
nó càng ngày càng bành trướng một cách nhanh chóng. Người ta không ngừng tìm
cách để khai thác đến mức tối đa tác dụng của nó.
Trong một tương lai gần, người ta có thể làm cho thư điện tử có những khả
năng sau:
- Mỗi bức thư điện tử sẽ mang một ảnh chụp của người gửi. Như vậy người
nhận sẽ biết ai đang gửi thư cho mình.
- Người ta sẽ dùng thư điện tử để gửi thư viết bằng tay. Có nghĩa là người
nhận sẽ đọc thư điện tử mà người gửi đã viết bằng tay thay vì gửi thư điện
tử bằng chữ, người gửi có thể dùng thư điện tử để gửi tiếng nói của mình.
Người nhận sẽ nghe được giọng nói của người gửi khi nhận thư.
- Người gửi có thể gửi những hình ảnh động cho người nhận. (Hiện tại người
ta có thể gửi hình ảnh tĩnh)

42
Trên đây chỉ là vài thí dụ điển hình mà thư điện tử có thể làm được trong
tương lai. Với trình độ khoa học kỹ thuật cao như hiện nay, những việc trên sẽ thực
hiện không mấy khó khăn. Những trở ngại lớn nhất hiện nay là đường chuyển tải dữ
liệu của Internet còn thấp cho nên việc chuyển tải lượng dữ liệu lớn (âm thanh, hình
ảnh động...) có thể gây ra hiện tượng tắc nghẽn. Ngoài ra còn trở ngại khác như máy
tính không đủ sức chứa hết tất cả các dữ liệu mà nó nhận được vì âm thanh và hình
ảnh thường chứa trong những file có dung lượng rất lớn.
Ngày nay người ta đã bắt đầu xây dựng những đường chuyển tải cao tốc trong
Internet với lưu lượng nhanh gấp trăm ngàn lần so với đường cũ. Hy vọng với đà
tiến triển như vậy, sẽ có một ngày người dùng Internet sẽ được hưởng nhiều lợi ích
về việc sử dụng thư điện tử.
 Sử dụng chương trình Outlook Express để gửi và nhận thư điện tử:
 Khởi động chương trình: menu Start  Programs  Outlook Express
hoặc nhấn vào biểu tượng hay shortcut của Outlook Express. Sau khi khởi động
màn hình của chương trình như sau: trong đó các thư mục:
 Inbox: Chứa các thư nhận về.
 Outbox: Chứa các thư chờ gửi đi.
 Sent Items: Chứa các thư đã gửi đi.
 Delete Items: Chứa các thư đã bị xoá.
 Đọc thư: Chọn thư muốn đọc từ danh sách trong Inbox, nội dung thư sẽ
được đưa ra ở khung nội dung bên dưới cùng tên người gửi và chủ đề của thư. Nếu
các thư gửi đến có kèm file các file này có thể được mở bằng nháy đúp vào tên file
tương ứng được mở ra khi nháy chuột vào biểu tượng ghim file . File đã được
chọn sẽ được gỡ ra và lưu vào đĩa từ nếu chọn Save Attachments... và xác định nơi
sẽ ghi lại file.
 Soạn thư cần gửi đi: Chọn New Mail trên thanh công cụ hoặc chọn menu
File  New  Mail Message :
 To: Nhập địa chỉ Email người nhận.

43
 CC: Nhập địa chỉ Email của người sẽ nhận được bản copy nội dung thư
này.
 Subject: Nhập nội dung tóm tắt của thư cần gửi.
 Nhập nội dung thư trong khoảng màn hình cho phép.
Để gửi một file kèm theo thư muốn gửi đi: Nháy chuột vào nút Attach trên
thanh công cụ hoặc chọn menu Insert  File Attach. Tiếp đó chọn file trong hộp
đối thoại Insert Attach rồi nháy vào nút Attach (lặp lại để gửi kèm các file khác).
Danh sách các file gửi kèm chứa trong hộp Attach.
Sau khi nháy chuột vào nút Send, thư được gửi đến thư mục Outbox.
Lặp lại các thao tác trên cho khi muốn soạn các thư khác.
 Gửi thư đi: Tất cả các thư cần gửi đi được lưu trong thư mục Outbox sẽ
được gửi đi nếu nháy chuột vào nút Send/Recv (hoặc chọn menu Tool  Send and
Receive  Send and Receive All (hoặc Send All). Chương trình sẽ gửi tất cả các
thư đến máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ Email và từ đó được chuyển đến các hộp
thư tương ứng.
 Nhận thư: Tất cả các thư cần gửi đến sẽ được thu về và chuyển vào Inbox
nếu nháy chuột vào nút Send/Recv (hoặc chọn menu Tool  Send and Receive 
Send and Receive All (hoặc Receive All).
 Xoá thư: Chọn thư cần xoá trong thư mục tương ứng (Inbox, Outbox, Sent
Items) rồi nháy chuột vào nút Delete (hoặc chọn menu Edit  Detele). Các thư bị
xoá sẽ chuyển sang hộp Delete Items).
 Gửi và nhận thư điện tử bằng Yahoo và các phương tiện khác:
Một số trang Web trên Internet cho phép lập ra các hộp thư điện tử riêng cho
người dùng như Yahoo, Hotmail.... Sau đây là cách thiết lập hộp thư trong Yahoo
sau khi gõ địa chỉ truy nhập http://www.yahoo.com vào thanh Address của trình
duyệt Web:

44
Hình 20
Với Yahoo.com người truy nhập Internet còn có thể tự tạo ra hộp thư của mình
và trao đổi thư điện tử với những người khác trên toàn thế giới bằng cách nháy
chuột vào nút Email trên cửa sổ để vào Yahoo! Mail.
Hình 21
Nhập tên hộp thư của mình vào hộp văn bản Yahoo! ID (không cần khai
@yahoo.com) cùng mật khẩu vào hộp Passwword, cuối cùng nháy chuột vào nút
Sign in để gửi và nhận thư. Cách soạn thư, khai báo địa chỉ cần gửi đến, đính kèm
file gần như trong Outlook Express.

45
Nếu chưa có hộp thư có thể tạo ra hộp thư của mình bằng cách nháy chuột vào
Sign up now và khai báo các nội dung cần thiết. Hộp thư được tạo ra và có thể dùng
ngay. Người dùng không phải chi phí gì thêm với hộp thư có thể chứa được 1GB
nếu chọn Sign Up Now của phần Free Yahoo! Mail.
Hình 22
Hình 23

46
PHẦN II: WORD NÂNG CAO

2.1. Soạn thảo văn bản theo TAB.
Soạn thảo văn bản có điểm dừng.
2.1.1. Đặt TAB
Chọn Menu Format -> TAB.
Xác định vị trí dừng của TAB trong hộp
Tab stop postion.
Xác định loại TAB trong hộp
Alignment: Có thể chọn các laọi TAB
(Left, Center, Right, Decimal,..)
Xác lập dấu hiệu xuất hiện khi nhấn
phím TAB trong hộp Leader
Chọn nút Set (Xác lập TAB).
Lập lại các bước 2 đến 5 cho các vị trí
TAB khác.
Chọn OK kết thúc xác lập TAB.
Hình 24
Chú ý: Có thể sử dụng thanh thước để xác lập các TAB không có dấu dãn đầu
(Leader).
Hình 25

47
2.1.2. Soạn văn bản theo TAB:

Nhấn phím TAB chuyển con trỏ đến vị trí dừng của TAB. Nhập nội dung văn
bản.
Nhấn Enter khi hết dòng.
2.1.3. Di chuyển vị trí của TAB:
Sử dụng khi vị trí các TAB đã xác lập chưa hợp lý.
Nhấn vào TAB cần thay đổi vị trí trên thước, giữ nút Mouse kéo đến vị trí mới
trên thanh thước. Không kéo ra ngoài thanh thước.
2.1.4. Xoá TAB:
Nhấn vào TAB trên thanh thước, giữ nút Mouse và kéo khỏi thước. Hoặc
Chọn Menu Format ->TAB -> ChọnTAB cần xoá và chọn Clear. Nếu muốn
xoá tất cả các TAB chọn Clear All.
2.2. Tạo và sử dụng văn bản mẫu.
Ví dụ về văn bản mẫu: Như mẫu hoá đơn, các mẫu thu tín, … Là các văn bản
được sử dụng nhiều lần với những nội dung cụ thể sẽ được đưa vào tại thời điểm tạo
văn bản.
2.2.1. Tạo văn bản mẫu.
Menu File -> New -> Document Template.
Tài liệu này sẽ chứa nội văn bản mẫu.
Chọn File -> Save As từ Menu
Hình 26
48
Chọn Document Template từ hộp hội thoại Save As Type.
Hình 27
Đặt tên file trong hộp File Name.

Ghi chú: File văn bản mẫu có phần mở rộng .DOT
2.2.2. Sử dụng văn bản mẫu:
Chọn menu File -> New -> Chọn On my computer -> Chọn tên file văn bản
mẫu -> OK.
Nhập những nội dung cụ thể cho nội dung văn bản này. Sau đó in hoặc ghi lại
file văn bản có nội dung cụ thể này.
Lập lại hai bước trên cho các văn bản khác.
Thay đổi nội dung văn bản mẫu đã có:
Mở file văn bản mẫu như văn bản thường.
Thay đổi nội dung cần thiết. Ghi lại.

49
Chú ý: File văn bản mẫu mặc định

được ghi tại:
2.3. Tạo và sử dụng định dạng mẫu.
Định dạng mẫu: Tất cả các định dạng
như Font, Paragraph, Table, Border, …
được lưu lại với tên, sử dụng lại định dạng
mẫu này cho các đoạn văn bản có định
dạng tương tự.
2.3.1. Tạo định dạng mẫu:
Menu Format -> Style and
Formating -> Chọn New Style nhận được
hộp thoại sau. Hình 28
Đặt tên cho Style trong hộp Name.
Chọn kiểu Style trong hộp Style type.
Xác lập các định dạng trong hộp Formating.
Chọn OK.
Chú ý: Chọn các định dạng khác nhấn vào nút Format.
2.3.2. Sử dụng định dạng mẫu:
Đánh dấu đoạn cần định dạng như định dạng mẫu.
Chọn định dạng mẫu trong hộp thoại Style hoặc chọn menu
Format -> Style and Formating -> Chọn tên đã định nghĩa.
2.3.3. Thay đổi các định dạng mẫu đã định nghĩa:
Chọn Menu Format -> Style and Formating -> Nhấn phải Mouse trên Style đã
định nghĩa -> Chọn Modify -> Xác lập lại các định dạng mới.
Chú ý: Tất cả các đoạn văn bản được sử dụng bởi định dạng mẫu đều thay đổi
theo định dạng mới.
2.3.4. Xoá các định dạng mẫu:
Chọn Menu Format -> Style and Formating -> Nhấn phải Mouse trên Style đã
định nghĩa -> Chọn Delete.

50
Ghi chú: Các đoạn văn bản đã sử dụng định dạng mẫu được chuyển về định
dạng mẫu mặc định (Normal).
2.4. Tạo văn bản dạng Form.
Là dạng văn bản mẫu, nhưng sẽ đưa ra các hộp thoại hoặc lựa chọn cho người
sử dụng.
2.4.1. Tạo Form:
Chọn Menu File -> New -> On my computer -> Chọn Template trong Create
new -> OK.
Nhập nội dung cơ bản của văn bản này.
Sử dụng text field:
Chọn Menu View -> Toolbar -> Forms xuất hiện thanh công cụ Forms như
hình bên.
Chọn công cụ Text Field xuất hiện hộp cho
phép nhập văn bản sau .
Nhấn nút phải Mouse vào Text Field -> Properties (xác lập các thuộc tính của
đối tượng), nhận được hộp thoại
sau
Xác lập các thuộc tính:
Type: Kiểu văn bản.
Default text: Chuỗi văn bản
mặc định.
Maximum length: Chiều dài
nhất của văn bản trong hộp text.
Text format: định dạng văn
bản trong hộp text.
Nhấn OK.
Hình 29

51
Sử dụng checkbox field:

hình bên.
Chọn công cụ Check Box
Form Field xuất hiện hộp
Check Box .
Nhấn nút phải Mouse vào
Check Box Form Field ->
Properties (xác lập các thuộc
tính của đối tượng), nhận được
hộp thoại sau
Check box size: Chọn
kích thước cho nút chọn (Auto
hoặc Exactly).
Hình 30
Default value: Nút có
đánh dấu chọn hay không (Not checked, Checked).
Nhấn OK.
Sử dụng Drop – Down: Danh sách chọn.
hình bên.
Hình 31

52
Chọn công cụ Drop-Down

Form Field, xuất hiện đối tượng
Drop-Down .
Nhấn nút phải Mouse vào
đối tượng chọn Properties thay
đổi các thuộc tính.
Nhập nội dung của đối
tượng trong danh sách sẽ được
chọn, trong hộp Drop-down
item.
Nhấn nút Add, chuyển nội
Hình 32
dung sang hộp Items in drop-
down list.
Lập lại bước 4.1 và 4.2 cho các đối tượng khác trong danh sách.
Chọn OK.
Ghi chú:
Chọn đối tượng trong Items in drop-down list, chọn nút Remove xoá đối
tượng.
Chọn đối tượng trong Items in drop-down list, chọn nút Move để thay đổi vị
trí các item trong list.
Sử dụng chức năng tính toán:
Chức năng này được thông qua một ví dụ, tạo đoạn văn bản có nội dung sau:
Tạo file Template mới.
Nhập nội dung: “Chi phí hoàn thành công việc”, nhấn Enter.
Nhập nội dung: “Số lượng: “, chèn Text Filed, nhấn nút phải vào đối tượng,
chọn Properties -> Chọn Number trong hộp Type, đánh dấu chọn vào Calculate on
exit. Sửa nội dung trong hộp Bookmark thành Soluong. Chọn các thuộc tính khác
nếu cần. Nhấn Enter.

53
Nhập nội dung: “Đơn giá: “, chèn Text Filed, nhấn nút phải vào đối tượng,
chọn Properties -> Chọn Number trong hộp Type, đánh dấu chọn vào Calculate on
exit. Sửa nội dung trong hộp Bookmark thành Dongia. Chọn các thuộc tính khác
nếu cần. Nhấn Enter.
Nhập nội dung: “Thành tiền”, chèn Text Field, nhấn nút phải vào đối tượng,
chọn Properties -> Chọn Calculation trong hộp Type, nhập công thức
“=Soluong*Dongia” vào Expresstion. Sửa nội dung trong hộp Bookmark thành
Thanhtien. Chọn các thuộc tính khác nếu cần.
Ghi chú: Trong hộp Expression có thể sử dụng tên các đối tượng đã tạo trong
hộp BookMark, hoặc sử dụng địa chỉ ô. Có thể sử dụng các phép toán số học, các
hàm lập sẵn của bộ Office.
Nhấn biểu tượng Protect trên thanh công cụ tạo Forms.
Lưu file với tên Calculate.dot
Menu File -> New -> On my computer -> Chọn file Calculate.dot -> OK.
Nhập nội dung vào Text Field Soluong, nhập nội dung trong Text Field
Dongia. Sau khi nhập xong Text Field Thanhtien sẽ được tự tính toán.
Sử dụng nhiều đoạn trong Form:
Trong form văn bản mẫu sẽ có đoạn văn bản cần phải khoá không cho người
sử dụng thay đổi nội dung (chỉ được thay đổi
nội dung các đối tượng tạo bằng form), có
những đoạn cho phép người sử dụng được
nhập tuỳ ý.
Đặt vạch phân chia giữa các đoạn:
Đặt con trỏ tại vị trí cần chia đoạn.
Chọn Menu Insert -> Break -> Chọn
Continouos.
Hình 33
Chọn Menu Tool -> Chọn Protect
Document.
Đánh dấu chọn vào Allow only this type of editing on the document.

54
Chọn Filling in forms trong hộp chọn.

Chọn Seting session -> Lựa chọn các session cần bảo vệ -> Chọn OK.
Chọn Yes, start enforcing protection, nếu cần đặt mật khẩu bảo vệ.
2.5. Tạo mục lục tự động
2.5.1. Tạo mục lục:
Điều kiện để tạo mục lục, văn bản phải sử dụng kiểu định dạng mẫu (style).
Chọn vị trí đặt mục lục. (CTRL + Home, hoặc CTRL + END). Nhấn CRTL +
ENTER nếu muốn lục lục sang trang khác.
Chọn Menu Insert -> Reference -> Index and Tables -> Chọn Table of
content.
Hình 34

55
Xác lập một số lựa chọn như hình

trên:
Show page numbers: Hiện số trang.
Right align page numbers: Hiện số
trang bên lề phải.
Tab leader: Chọn dấu hiệu xuất
hiện trước số trang.
Chọn nút Options (xác lập các mức
tiêu đề): Cho phép người sử dụng
chọn các mức tiêu đề theo kiểu định
dạng mẫu (style) đã tạo. Các mức
ưu tiên đánh số từ 1, 2, …
Hình 35
Chọn nút OK.
2.5.2. Cập nhật lại mục lục:
Sau khi đã tạo mục lục người sử dụng
vẫn có thể thay đổi nội dung như: Thêm nội
dung mới, di chuyển vị trí các đoạn văn bản.
Như vậy mục lục sẽ không còn đúng nữa.
Có thể cập nhập lại mục lục lần cuối trứơc
khi in. Hình 36
Đánh dấu phần mục lục.

Nhấn phím F9 trên bàn phím.
Chọn Update page numbers only.
Ghi chú: Sau khi tạo mục lục có thể di chuyển đến phần bất kỳ bằng cách
nhấn vào tên phần trong mục lục.
2.6. Tạo ghi chú tại cuối trang hoặc cuối văn bản.
Đặt con trỏ tại vị trí cần tạo ghi chú.
Menu Insert -> Reference -> FootNotes

56
Location (Vị trí đặt chú thích)

Footnote: Ghi chú thích (Có hai lựa
chọn: Bottom of page - Cuối trang, Bellow
text – Ngay sau đoạn văn bản.
Endnotes: Ghi chú thích tại (End of
document - Cuối văn bản, End of Session –
Cuối đoạn)
Format: Định dạng số hiệu của chú
thích.
Numerber format: Chọn số hiệu.
Start at: Số hiệu bắt đầu đánh số.
Numbering: Chỉ định đánh số lại
Continuous: Đánh số tiếp cho các trang
sau. Hình 37
Restart each session: Đánh số lại sau
mỗi session.
Restart each page: Đánh số lại sau mỗi trang.
2.7. Một số tính năng khác trong bảng
Hình 38
2.7.1. Tính toán trong bảng

Đặt con trỏ tại vị trí chứa kết quả.
Chọn Menu Table -> Formular.

57
Paste function: Chọn công thức cần tính.

Number format: Xác định định dạng số.
Formula: Tinh chỉnh công thức.
Ghi chú:
Cách ghi địa chỉ ô của bảng: Hàng được đánh số 1,2,3,.. Cột đánh số A,B,C,..
Để sao chép công thức cho các ô khác: Đánh dấu ô chứa công thức -> Copy ->
Chọn ô cần sao chép -> Menu Edit -> Paste Special -> Paste Link.
Cập nhập lại công thức khi số liệu nguồn thay đổi: Nhấn nút phải Mouse vào
công thức chọn Update Field.
Sử dụng một số hàm như: SUM, PRODUCT, AVERGE, MAX, MIN,…
2.7.2. Sắp xếp trong bảng
Đánh dấu phần số liệu cầu sắp xếp
Chọn Menu Table -> Chọn Sort
Sort by: Mức ưu tiên sắp xếp cao
nhất.
Chỉ định cột
Type: Chỉ định kiểu dữ liệu sắp
xếp (Theo Number, Character,..)
Chỉ định trật tự sắp xếp
(Ascending – Tăng dần, Descending -
Giảm dần)
Then by: Chỉ định mức ưu tiên Hình 39
thấp hơn.
My list has
Header row: Coi cả tiêu đề cột là dữ liệu sứap xếp.
No header row: Không sắp xếp tiêu đề cột.
2.7.3. Hướng chữ, dóng lề trong bảng

58
Hướng chữ:
Đánh dấu ô.
Chọn Menu Format -> Chọn
Text Direction -> Chọn các hướng
chữ.
Dóng lề theo chiều ngang:
Chọn Menu Format -> Pargraph.
Dóng theo chiều thẳng đứng:
Chọn Menu Table -> Properties
Table -> Chọn Cells -> Chọn các Hình 40
lựa chọn (Left, Right, Center).
2.7.4. Làm việc với bảng có nhiều trang
Tạo tiêu đề đầu cột cho mỗi trang: Chọn Menu Table -> Heading rows repeat.
2.7.5. Tách bảng
Chọn Menu Table -> Split Table.
2.7.6. Thay đổi độ rộng cột và hàng
Sử dụng Mouse. Hoặc
Sử dụng qua Menu Table.
Ghi chú: Sử dụng các phím Shift và Ctrl khi thay đổi độ rộng bằng Mouse.
Giữ Shift: Thay đổi độ rộng cột trái, không thay đổi độ rộng các cột khác,
bảng thay đổi độ rộng.
Giữ Ctrl: Độ rộng cả bảng không thay đổi, cột bên trái bị thay đổi, các cột còn
lại tự chia đều.
Giữ Shift+Ctrl:
2.8. In trộn văn bản
Là hình thức tạo văn bản kết hợp giữa hai văn bản cho ra nhiều trang văn bản
với nội dung được ghép từ hai văn bản này. Ví dụ: Có văn bản mẫu Giấy mời, có
danh sách khách mời dưới dạng danh sách. Chức năng này sẽ kết hợp hai văm bản
trên để tạo ra các giấy mời cho từng người.

59
2.8.1. Lựa chọn kiểu tài liệu (bước 1)

Mở tài liệu mới.
Chọn Menu Tool -> Letter and Mailing -> Mail Merge.
Ghi chú: Có thể tạo các dạng (Letters, E-Mail message, Envelope, Lables,
Directory).
2.8.2. Lựa chọn tài liệu bắt đầu (bước 2)
Chọn Letters.
Nhấn chọn Next: Starting document.
Chọn tài liệu ban đầu:
Use the curent document: Sử dụng ngay văn bản đang soạn thảo.
Start from a temple: Sử dụng văn bản mẫu.
Start from existing document: Sử dụng văn bản đã tồn tại.
Chọn Next chuyển sang bước tiếp theo.
2.8.3. Lựa chọn danh sách (bước 3)
Chọn danh sách đáp ứng
Use an existing list: Lựa chọn danh sách có sẵn.
Select from Outlook contacts: Lựa chọn danh sách trong danh bạ của Outlook.
Type a new list: Tạo danh sách mới. (chọn lựa chọn này)
Nhấn chọn Create.
Tạo danh sách mới. (bước 3)

60
Chương trình đã tạo sẵn một số trường.
Hình 41
Nếu không phù hợp chọn nút

Customize để thay đổi.
Add: Thêm trường mới.
Delete: Xoá trường.
Rename: Đổi tên.
Move Up, Move Down: Thay
đổi vị trí các trường trong danh sách.
Hình 42
61
Chọn OK. Kết thúc thay đổi trường.

Nhập nội dung cho danh sách. Khi nhập danh sách nhấn New Entry để nhập
bản ghi mới.
Chọn nút Close đóng hộp thoại New Address List. Chương trình yêu cầu nhập
tên cho file chứa danh sách này.
Chọn Next: Write your letter.
2.8.4. Soạn thảo nội dung văn bản chính
(bước 4)
Nhập nội dung chính của văn bản.
Chèn các trường:
Chọn More items.
Chọn trường trong Fields, chọn nút
Insert. Lặp lại cho các trường khác.
Chọn OK. Kết thúc chọn trường
Chọn Next: Preview your letters.
Hình 43
2.8.5. Xem nội dung (bước 5)
Nội dung sẽ được ghép nối giữa danh sách và văn bản theo từng bản ghi.
Sử dụng thanh công cụ để kiểm tra nội dung.
Hình 44
Nhấn nút Next: Comple the merge.

2.8.6. Hoàn thành (bước 6)
Chọn Print: In ra máy in. có thể chọn in
All: Tất cả các bản ghi.
Current record: Chỉ in bản ghi hiện thời.
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà Hình 45

62
From…To: In từ bản ghi đến bản ghi.

Chọn Edit individual letters. Lưu các kết nối thành file mới.
All: Tất cả các bản ghi.
Current record: Chỉ in bản ghi hiện thời.
From…To: In từ bản ghi đến bản ghi.
Đặt tên cho file mới.
Hình 46

63
PHẦN III: MICROSOFT POWERPOINT

Mục tiêu của bài giảng:
Sau khi học xong bài này, học viên sẽ có khả năng:
 Nắm được một số thao tác cơ bản với máy tính: Thao tác với chuột, bàn
phím, thao tác với đĩa mềm, quy tắc gõ văn bản tiếng Việt trong máy tính.
 Sử dụng được chương trình Microsoft PowerPoint để thiết kế giáo án điện
tử
 Sử dụng được các thiết bị hiện đại phục vụ giảng dạy: Máy tính, máy in,
máy chiếu hắt (Over head), máy chiếu trực tiếp (Direct Projector), máy chiếu đa
năng (Projector).
3.1. Giới thiệu chương trình Microsoft Powerpoint
3.1.1. Chức năng của PowerPoint
Một bài trình bày trước đám đông, hội nghị, hội thảo... hấp dẫn được người
nghe không những phụ thuộc vào khả năng nói của người sử dụng mà còn phụ
thuộc vào nội dung mà người sử dụng sẽ trình bày, bố cục của bài trình bày và các
phương tiện trực quan giúp người sử dụng minh hoạ cho bài trình bày đó.
Microsoft PowerPoint là một chương trình ứng dụng của bộ phần mềm văn
phòng Microsoft Officce. Microsoft Powerpoint có đầy đủ các tính năng để người
sử dụng có thể biên tập các trình diễn bằng văn bản, các biểu đồ số liệu, các trình
diễn bằng hình ảnh, âm thanh... Microsoft Powerpoint có các chức năng cho phép
người sử dụng chọn các kiểu mẫu trình diễn đã được thiết kế sẵn hoặc tự thiết kế
cho mình một kiểu trình diễn riêng tuỳ theo yêu cầu công việc hoặc ý tưởng của
người trình bày.
Người sử dụng có thể dùng Microsoft Powerpoint để thuyết trình, có thể in ấn
các trình diễn của người sử dụng để sử dụng. Ngoài ra người sử dụng còn có thể sử
dụng Microsoft Powerpoint để thiết kế WEB, đặt lịch làm việc... vv...
Trong khuôn khổ hạn chế của tài liệu này, chúng tôi chỉ xin được giới thiệu
các thao tác cơ bản nhất để người sử dụng có thể thiết kế được các trình diễn thông

64
dụng như: giáo án giảng dạy, bài báo cáo trước một hội thảo, báo cáo tiến độ của
một dự án...
3.1.2. Khởi động Microsoft PowerPoint và giao diện của chương trình
3.1.2.1. Khởi động Microsoft PowerPoint
 Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng Microsoft Powerpoint trên thanh
Shortcut bar.
 Cách 2: Kích chuột lên nút Start, trong nhóm Programs, kích chuột vào
chương trình Microsoft Powerpoint
Giao diện màn hình mà người sử dụng nhìn thấy đầu tiên như sau:
Hình 47: Giao diện màn hình Microsoft Powerpoint
Để tạo một bản trình diễn mới, chọn Cretae a new presentation, sau đó chọn
Blank presentation, chọn kiểu dáng của slide cần tạo.

65
Microsoft PowerPoint cung cấp cho người sử dụng rất nhiều kiểu dáng để tạo
một Presentation. Người sử dụng có thể chọn các mẫu có sẵn đó tuỳ theo yêu cầu.
Sau đây là ý nghĩa của một số mẫu thường dùng trong hộp thoại trên:
Chọn mẫu Ý nghĩa

Mẫu này dùng để tạo tiêu đề cho Presentation của người sử
dụng
Dòng trên cùng là chủ đề của các nội dung chi tiết bên dưới
Nội dung được trình bình theo dạng cột báo
Nội dung được trình bày dạng bảng biểu
Nội dung trình bày được chia làm hai cột, một cột dạng văn
bản và một cột dạng đồ thị. Mẫu này thích hợp khi người sử
dụng cần trình bày một biều đồ của Excel
Nội dung được trình bày dưới dạng phân cấp hình cây. Mẫu
này thích hợp cho các Presentation mang tính chất mô hình tổ
chức, mô hình phân cấp chức năng...
Nội dung trình bày được chia làm hai cột, một cột thể hiện
hình ảnh minh hoạ cho nội dung trình bày
Mẫu này cho phép người sử dụng chèn một đoạn video clip
vào Presentation của người sử dụng
Bảng 2
Để chọn một Presentation, người sử dụng hày thực hịên theo các bước sau:
 Kích chuột vào mẫu cần chọn
 Cuối cùng, kích chuột vào nút OK.

66
3.1.2.2. Thoát khỏi Microsoft PowerPoint

 Cách 1: Người sử dụng hãy kích chuột vào thực đơn File và chọn Exit
 Cách 2: Người sử dụng có thể kích chuột vào nút Close trên thanh tiêu đề
của cửa sổ
3.1.3. Màn hình giao diện của PowerPoint
3.1.3.1. Thanh tiêu đề
Thanh tiêu đề nằm ở trên cùng của cửa sổ, chứa tên tệp của Presentation mà
người sử dụng đang soạn thảo.
3.1.3.2. Thanh thực đơn (Menu bar)
Thanh thực đơn chứa các nhóm lệnh của chương trình. Trong đó:
Nhóm
Ý nghĩa
lệnh
File Chứa các lệnh để thao tác với tệp và máy in
Edit Chứa các lệnh hỗ trợ cho soạn thảo presentaion
Chứa các lệnh cho phép lựa chọn các cách hiển thị presentaion
View đang soạn thảo, cho phép bật/tắt các thanh công cụ của chương
trình
Chứa các lệnh để chèn thêm các đối tượng (slide, các đối tượng
Insert
đồ hoạ, video clip...) vào presentaion đang soạn thảo
Chứa các lệnh dùng cho định dạng phông chữ, thay đổi kiểu
Format
dáng, màu sắc của Presentation
Chứa các công cụ hỗ trợ cho soạn thảo như: kiểm tra ngữ pháp
Tools
tiếng Anh, gõ tốc kí...
Chứa các lệnh để tiết lập cách trình diễn Presentation của người
Slide
sử dụng: các hiệu ứng hoạt hình, hiệu ứng khi chuyển tiếp giữa
Show
các trang
Chứa các lệnh để trình bày cửa sổ nếu người sử dụng đang làm
Window
việc với nhiều Presentation cùng một lúc
Help Chứa các lệnh trợ giúp bằng tiếng Anh
Bảng 3
3.1.3.3. Thanh công cụ chuẩn (Standard)

67
Chứa các biểu tượng liên kết đến các lệnh thường dùng trong thanh thực đơn.
Ý nghĩa của các biểu tượng như sau:
Biểu tượng Ý nghĩa

1 Tạo mới một Presentation
2 Mở một Presentation có sẵn trên đĩa
3 Ghi nội dung Presentation vào đĩa
4 In Presentation ra máy in
Cắt phần nội dung văn bản hoặc đối tượng đã bị đánh dấu (bôi
5
đen) vào bộ đệm (clipboard)
Sao chép phần nội dung văn bản hoặc đối tượng đã bị đánh dấu
6
(bôi đen) vào bộ đệm (clipboard)
7 Chép nội dung trong bộ đệm ra màn hình tại vị trí của con trỏ
8 Hoãn thực hiện lệnh (Undo)
9 Thực hiện lại các lệnh đã hoãn (Redo)
Bảng 4
3.1.3.4. Thanh công cụ định dạng (Formatting)

Chứa các biểu tượng liên kết đến các lệnh thường dùng trong thanh thực đơn.
Ý nghĩa của các biểu tượng như sau:

Người sử dụng có thể kích chuột vào đây để chọn phông chữ
1
(Font)
Người sử dụng có thể kích chuột vào đây để chọn cỡ chữ
2
(Size) sao cho phù hợp
3 Tạo chữ đậm (Bold)
4 Tạo chữ nghiênh (Italic)
5 Tạo chữ gạch chân (Underline)
6 Tạo chữ bóng (Shadow)

68
7 Điều chỉnh văn bản thẳng mép trái (Left Alignment)

8 Điều chỉnh văn bản cân vào giữa dòng (Center Alignment)
9 Điều chỉnh văn bản thẳng mép phải (Right Alignment)
Bảng 5
3.1.3.5. Thanh công cụ tạo các hiệu ứng hoạt hình (Animation effect)

1 Animate Title Bật/tắt hiệu ứng hoạt hình của dòng tiêu đề
2 Animate Slide Text Bật/tắt hiệu ứng hoạt hình của phần nội dung
trình bày
3 Drive - In Effect Hiệu ứng trình diễn chữ bắt đầu từ bên trái màn
hình.
4 Flying Effect Hiệu ứng chữ bay
5 Camera Effect Hiệu ứng chữ trình bày từ giữa màn hình
6 Flash One Nội dung trình bày trong một trang xuất hiện
cùng lúc
7 Laser Text Effect Hiệu ứng chữ rơi nhanh
8 Typerwriter Text Effect Hiệu ứng đánh máy chữ
9 Reverse Text Order Hiệu ứng chữ rơi từ trên xuống
Effect
10 Custom Animation Bật hộp thoại chọn thêm các hiệu ứng khác
Bảng 6
3.1.3.6. Thanh công cụ vẽ (Drawing)
Biểu
Ý nghĩa
tượng
1 Tạo chữ nghệ thuật
2 Tô màu nền
3 Tô màu cho đ−ờng viền của hình vẽ
4 Tô màu chữ

69
Bảng 7
Muốn vẽ đối tượng nào người sử dụng thực hiện theo các bước sau:
- Kích chuột vào biểu tượng tương ứng trên thanh công cụ Drawing
- Bấm chuột lên vị trí cần vẽ, giữ nguyên phím bấm và rê chuột để điều chỉnh
kích thước của hình vẽ
3.1.3.7. Thanh công cụ các tác vụ chung (Common tasks)

3.1.3.8. Bật/tắt các thanh công cụ
Để bật/tắt các thanh công cụ trong PowerPoint,
người sử dụng thực hiện theo các bước sau:
- Kích chuột lên thanh thực đơn View và chọn
Toolbars, một thanh thực đơn sẽ được thả xuống như
hình bên.
- Kích chuột vào các thành phần trên thanh thực
đơn để bật/tắt các thanh công cụ này. Các thành phần
được đánh dấu  là các thành phần đang ở trạng thái
bật, các thành phần còn lại ở trạng thái tắt.
3.2. Thiết kế Slide Presentation
3.2.1. Tạo mới một Blank Presentation
Hình 48
Trong quá trình đang làm việc với PowerPoint,
nếu người sử dụng muốn tạo một Presentation khác, hãy thực hiện theo các bước
sau:
 Kích chuột vào thực đơn File và chọn New. Một hộp thoại xuất hiện như
sau:

70
Hình 49
 Trong thẻ New, người sử dụng

chọn mục Blank Presentation. Khi
đó một hộp thoại quen thuộc sẽ
xuất hiện:
 Người sử dụng hãy chọn một mẫu Hình 50
Presentation có sẵn.
3.2.2. Sử dụng các mẫu Presentation có sẵn
PowerPoint có nhiều Presentation được thiết kế sẵn để người dùng có thể sử
dụng, để chọn các Presentation mẫu có sẵn, người sử dụng hãy thực hiện theo các
bước sau
 Kích chuột vào thực đơn File và chọn
New. hộp thoại New Presentation sẽ xuất
hiện:
 Người sử dụng hãy chọn mục From design
template và hãy lựa chọn một kiểu mẫu có Hình 51
sẵn.
Khi người sử dụng chọn một mẫu Presentation nào thì kiểu dáng và nội dung
của Presentation đó sẽ được hiển thị thu gọn ngay bên phải.
Người sử dụng có thể kích chuột vào mục Presentations trong hộp thoại trên
để tham khảo các Presentation bằng tiếng Anh được thiết kế rất “chuyên nghiệp”.
Đó là các Presentation được thiết kế cho các chủ đề khác nhau. Nếu người sử dụng

71
muốn dùng lại các Presentation này, người sử dụng có thể sửa lại nội dung cho phù
hợp với yêu cầu của người sử dụng.
3.2.3. Lưu Presentation lên đĩa
Để lưu lại Presentation vào đĩa, có hai cách lựa chọn là lưu Presentation vào ổ
đĩa cứng hoặc lưu Presentation vào ổ đĩa mềm.
3.2.3.1. Lưu Presentation vào ổ cứng
Để lưu Presentation vào ổ đĩa cứng, người sử dụng hãy thực hiện theo các
bước sau:
 Kích chuột vào thực đơn File, chọn Save As. Hộp thoại Save As xuất hiện
như sau:
 Ng
ười sử
dụng
hãy gõ
tên tệp
Hình 52
Presentation của người sử dụng vào ô File name và kích chuột vào nút
Save.
Presentation của người sử dụng sẽ được lưu mặc định vào C:\My Documents.
Để chọn một thư mục khác cần lưu Presetation, người sử dụng có thể kích chuột
vào mũi tên trong ô Save In để chọn thư mục.
3.2.3.2. Lưu Presentation vào đĩa mềm
Để lưu Presentation vào đĩa mềm, trước tiên người sử dụng phải có đĩa mềm
trong ổ đĩa A (Floppy Disk), người sử dụng hãy thực hiện theo các bước sau:

72
 Trong hộp thoại Save As, người sử dụng hãy kích chuột vào ô Save in để
chọn ổ đĩa A
 Tiế
p theo
người
sử
dụng
gõ tên
Hình 53
tệp vào ô File name và kích chuột vào nút Save

3.2.4. Mở Presentation có sẵn trên đĩa
Để mở một Presentation có sẵn trên đĩa, người sử dụng hãy thực hiện theo các
bước sau:
 Kích chuột lên thực đơn File và chọn Open. Hộp thoại Open sẽ xuất hiện
như sau:
 Danh
sách
các
Hình 54
Presentation trong thư mục My Document xuất hiện để người sử dụng lựa
chọn. Người sử dụng hãy kích chuột vào Presentation cần mở. Nội dung

73
trang đầu của Presentation sẽ được hiển thị thu gọn trong hộp thoại ngay
bên phải. Tiếp theo, người sử dụng kích tiếp chuột vào nút Open để mở
Presentation này.
 Nếu người sử dụng đã lưu Presentation của người sử dụng trong ổ A hoặc ở
thư mục khác thì người sử dụng phải kích chuột vào ô Look in để chọn ổ A
hoặc lựa chọn thư mục mà trước đó người sử dụng đã lưu Presentation của
người sử dụng.
3.3. Định dạng Presentation
3.3.1. Định dạng trang tiêu đề (Title master)
Trang tiêu đề thường là trang đầu của một chủ đề trình bày. Người sử dụng có
thể định dạng trang tiêu đề có diện mạo khác với các trang nội dung nhằm làm nổi
bật các nội dung cần trình bày.
Ví dụ: Người sử dụng hãy quan sát Presentation sau:
Sơ đồ 2
Presentation trên gồm có 2 trang tiêu đề (trang 1 và trang 4). Các trang 2, 3, 5,
6 chính là phần nội dung trong mỗi trang tiêu đề đó. Trang tiêu đề ở đây được thiết
kế có diện mạo hơi khác một chút so với các trang nội dung đứng sau nó.
Để định dạng trang tiêu đề, người sử dụng hãy thực hiện theo các bước sau:

74
 Kích chuột lên thực đơn View, kích tiếp chuột vào nhóm Master và chọn
Title Master. Khi đó, màn hình soạn thảo chuyển sang cửa sổ như sau.
 Cửa sổ gồm có một số ô
Textbox. Để định dạng
cho ô nào người sử dụng
chỉ cần kích chuột vào ô
đó và chọn phông chữ,
màu sắc... Chúng ta sẽ
tìm hiểu cụ thể các thao
tác định dạng trong phần
3.2.
3.3.2. Định dạng tổng thể (Slide Hình 55
Master)
Định dạng tổng thể có tác dụng đối với tất cả các Slide trong Presentation.
Người sử dụng chỉ cần thay đổi phông chữ, màu sắc, các hiệu ứng... trong cách định
dạng này thì các Slide trong Presentation sẽ thay đổi theo. Định dạng theo cách này
giúp người sử dụng quản lý và điều chỉnh định dạng cho Presentation tốt hơn. Để
định dạng Slide Master, người sử dụng hãy thực hiện theo các bước sau:
 Kích chuột lên thực đơn
View, kích tiếp chuột vào
nhóm Master và chọn
Slide Master. Khi đó, màn
hình soạn thảo chuyển
sang cửa sổ như sau.
 Trong cửa sổ trên có một
số đối tượng Textbox (các
ô chứa văn bản). Để lựa
chọn đối tượng nào người
Hình 56

75
sử dụng hãy kích chuột vào đ−ờng viền của đối tượng đó. Tiếp theo người
sử dụng có thể định dạng phông chữ, cỡ chữ, màu sắc... cho văn bản chứa
trong các đối tượng này.
Các thao tác định dạng:
3.3.2.1. Định dạng Font
Người sử dụng hãy thực hiện theo các bước sau
 Chọn đối tượng cần thay đổi kiểu font - kích chuột vào đối tượng. Nếu
muốn chọn nhiều đối tượng cùng một lúc, hãy nhấn phím Ctrl và kích chuột vào các
đối tượng còn lại.
 Kích chuột vào thực đơn Format và chọn Font. Hộp thoại Font xuất hiện
như sau:
Hình 57
- Để chọn font chữ người sử dụng hãy lựa chọn trong mục Font
- Để chọn kiểu chữ người sử dụng hãy chọn trong mục Font style. Trong đó:
Regular : Kiểu thông thường

Bold : Kiểu đậm
Italic : Kiểu nghiêng
Bold : Kiểu đậm + nghiêng
Italic
Bảng 8

76
- Để chọn cỡ chữ người sử dụng hãy chọn mục Size.

- Để chọn màu sắc người sử dụng hãy kích chuột vào ô Color
 Sau khi lựa chọn xong các định dạng về Font người sử dụng hãy kích chuột
vào nút OK.
 Chú ý: Các phông chữ tiếng Việt thường bắt đầu bằng cụm từ ".Vn". Các
phông chữ hoa thường kết thúc bằng chữ cái "H".
3.3.2.2. Định dạng nền (Background)
 Kích chuột lên thực đơn Format và chọn Background. Xuất hiện một hộp
thoại như sau:
Hình 58
 Tiếp theo, người sử dụng kích chuột vào hộp Combo (hộp có mũi tên) để
lựa chọn màu sắc.
 Cuối cùng, người sử dụng kích chuột vào một trong hai nút Apply to All
hoặc Apply. (Apply chỉ có tác dụng với slide hiện thới còn Apply to All có tác dụng
với tất cả các slide trong Presentation).
3.3.2.3. Thay đổi kiểu dáng thiết kế của Presentation (Apply Design)
Đây là cách làm mà người sử dụng có thể thay đổi kiểu dáng của Presentation
trong quá trình thiết kế hoặc sau khi người sử dụng đã hoàn thành nội dung. Thay
đổi kiểu thiết kế sẽ không làm thay đổi nội dung trong Presentation của ban. Người
sử dụng hãy thực hiện theo các bước sau:
 Kích chuột lên thực đơn Format và chọn Slide Design. Một hộp thoại sẽ
xuất hiện như sau:

77
Hình 59
 Người sử dụng hãy chọn một kiểu thiết kế trong số các mẫu có sẵn.
3.3.3. Thiết lập các hiệu ứng hoạt hình, âm thanh, thời gian trình diễn
3.3.3.1. Các hiệu ứng hoạt hình, âm thanh (Custom Animation)
Người sử dụng có thể sử dụng thanh công cụ
Animation Effect để thiết lập cho Presentation của mình các
hiệu ứng hoạt hình và âm thanh. Ty nhiên, để có thêm
nhiều lựa chọn, người sử dụng nên sử dụng lệnh trong
thanh thực đơn. Người sử dụng hãy thực hiện theo các bước
sau: Hình 60
Kích chuột lên thực đơn Slide Show và Custom
Animation và chọn Add Effect. Nhấn nút chuột hình mũi tên xuống bên phải tên đối
tượng, chọn Effect Options...

78
Hình 62
Chọn Effect:
Direction: Chọn thực Hình 61
hiện hiệu ứng.
Sound: Chọn hiệu ứng âm thanh.
After anomation: Chọn hiệu ứng sau khi hiệu ứng trước hết hiệu lực.
Animate text: Chọn hiệu ứng chữ.
All at once: Tất cả ký tự cùng xuất hiện.
By word: Xuất hiện từng từ.
By letter: Xuất hiện từng ký tự.
Chọn Timing
Start: Hiệu ứng xảy
ra khi: On click (Kích
chuột), With Previuos
(Ngay sau hiệu ứng trước),
After Previuos (Sau hiệu
ứng trước một khoảng thời
gian).
Delay: Thời gian
giữa hai hiệu ứng.
Hình 63

79
Speed: Tốc độ hiệu ứng.

Repeat: Lặp lại hiệu ứng.
Text Animation: Hiệu ứng cho nhiều đoạn văn bản.
3.3.3.2. Kiểu chuyển tiếp trang (Slide Transition)
Người sử dụng hãy kích chuột vào thực đơn Slide
Show và chọn Slide Transition. Mộp hộp thoại sẽ xuất hiện
như sau:
Ý nghĩa của các lựa chọn trong hộp thoại như sau:
Apply to select slides: Chọn các hiệu ứng chuyển
cảnh.
Modify transition: Chỉnh sửa các hiệu ứng chuyển
cảnh.
Speed: Tốc độ chuyển cảnh.
Sound: Âm thanh chuyển cảnh.
Advance slide: Cách chuyển hiệu ứng
On mouse click: Nhấn chuột. Hình 64
Automaticaly after: Tự động chuyển cảnh sau ... thời gian.

Apply to All Slide: Áp dụng cho tất cả các slide.
Mọi thay đổi về kiểu xuất hiện các Slide sẽ được biểu diễn ngay sau khi người
sử dụng thực hiện thao tác chọn lựa.
3.4. Một số các thao tác với Presentation
3.4.1. Các chế độ hiển thị Presentation khi soạn thảo
Khi tạo mới một Presentation, PowerPoint mặc định làm việc ở chế độ Slide.
Người sử dụng có thể thay đổi các chế độ này theo một trong hai cách sau:
1. Kích chuột lên thực đơn View sau đó chọn
các chế độ hiển thị.
2. Kích chuột lên các nút biểu tượng trên thanh
Slidecuộn ngang: Hiển thị theo chế độ mặc định thông thường.
Outline Chế độ tổng quan. Presentation sẽ được hiển thị theo dạng

80
tóm tắt của các mục lớn

Slide Sorter Các Slide sẽ được hiển thị dạng thu nhỏ
Notes Page Trang soạn thảo sẽ được chia làm hai phần, phần phía dưới
dành cho các chú thích trong Slide của người sử dụng
Slide Show Trình diễn trang Slide hiện tại
Bảng 9
3.4.2. Chèn thêm một Slide, xoá, sao chép, di chuyển Slide
Trước khi thực hiện các thao tác này, người sử dụng nên chuyển về chế độ làm
việc Slide Sorter để dễ quan sát các Slide dưới dạng thu gọn:
Sơ đồ 3
Chèn thêm một Slide vào Presentation

Người sử dụng thực hiện theo các bước sau:
 Chuyển đến trang cần chèn. Slide mới sẽ được chèn vào trang phía sau của
trang hiện thời.
Ví dụ: Cần chèn thêm một Slide vào sau trang 5 thì chuyển đến trang 5.
 Kích chuột lên thực đơn Insert, chọn New Slide. Hộp thoại New Slide xuất
hiện.
 Người sử dụng chọn một mẫu Slide trong 24 mẫu có sẵn và kích chuột vào
nút OK.
Xoá Slide

81
 Chuyển đến Slide cần xoá

 Kích chuột lên thực đơn Edit và chọn Delete Slide
Sao chép Slide
 Chọn Slide cần sao chép - kích chuột vào Slide. Nếu muốn sao chép nhiều
Slide, nhấn phím Shift, đồng thời kích chuột vào các Slide còn lại.
 Kích chuột lên thực đơn Edit và chọn Copy.
 Chuyển về trang cần Copy tới
Ví dụ: Cần Copy tới vị trí ngay phía sau trang 5 thì kích chuột vào trang 5
 Kích chuột lên thực đơn Edit, chọn Paste.
Di chuyển Slide
Cũng tương tự như thao tác sao chép, người sử dụng thựa hiện theo các bước
sau:
 Chọn Slide cần di chuyển
 Kích chuột lên thực đơn Edit và chọn Cut
 Chuyển về trang cần di chuyển tới
 Kích chuột lên thực đơn Edit và chọn Paste
3.4.3. In ấn Presentation
Người sử dụng hãy kích chuột lên thực đơn File và chọn Print, một hộp thoại
sẽ xuất hiện như sau:

82
Hình 65
- Trong ô Print what, người sử dụng kích chuột vào đây để chọn các kiểu
trang cần in:
Slide In mỗi trang giấy một Slide
Handouts (2 slide per page) In 2 slide / 1 trang giấy in
Notes Pages In slide lên trang giấy và có phần trống bên cạnh
để người sử dụng có thể ghi chú thích vào đó
Outline View In theo dạng các đề mục chính
Bảng 10
- Nếu muốn in một số trang cụ thể, người sử dụng kích chuột vào ô Slides và
gõ số trang cần in vào.
 Ví dụ: 3,4,5,6,9 hoặc 3-6,9
 Người sử dụng có thể kích chuột vào nút Properties để chọn cụ thể loại giấy
cần in: A4, A3...
 Cuối cùng người sử dụng kích chuột vào nút OK
3.4.4. Trình diễn Presentation của người sử dụng

83
Đây là công đoạn cuối người sử dụng trình diễn, trình bày Presentaton của
người sử dụng trước hội thảo, hội nghị hoặc "đám đông"... Người sử dụng cần có
một máy vi tính PC (Pesonal Computer), một máy chiếu đa năng (Projector), một
bút chỉ Laser hoặc thước ăngten. Bài trình bày của người sử dụng cần được in ra và
phát tay (Handout) cho mọi người xem để tiện cho việc theo dõi khi người sử dụng
trình bày. Người sử dụng cũng cần dự phòng một bản in để tiện tra cứu các thông
tin khác khi trình bày.
 Để trình diễn Presentation, người sử dụng hãy kích chuột lên thanh thực
đơn Slide Show và chọn View Show.
 Để kết thúc trình bày, người sử dụng nhấn phím ESC.
 Trong quá trình trình bày, trình diễn, nếu người sử dụng muốn quay về
trang trước hoặc chuyển đến một trang bất kỳ trong bài trình diễn..., người
sử dụng hãy thực hiện theo các bước sau:
- Trên màn hình mà người sử dụng đang trình diễn, bấm chuột phải, một menu
xuất hiện như hình bên. Ý nghĩa của một số lựa chọn trong menu như sau:
Next Chuyển đến trang tiếp theo
Previous Quay về trang trước đó
End Kết thúc trình diễn
Show
Bảng 11
- Nếu người sử dụng muốn chuyển tới một trang bất kì trong bài trình bày,
người sử dụng hãy kích chuột vào lệnh Go, chọn By Title và chọn trang cần
chuyển đến.

Bài tập lớn số 1 1

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Bài tập lớn số 1 1

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DƯỢC HÀ NỘI

BỘ MÔN TOÁN – TIN HỌC

TÀI LIỆU BÀI GIẢNG

TÀI LIỆU BÀI GIẢNG

2.7.3. Hướng chữ, dóng lề trong bảng...................................................................................................59

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà

DANH MỤC HÌNH

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà

DANH MỤC BẢNG

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà

PHẦN I: WINDOWS XP VÀ MẠNG MÁY TÍNH

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà

tượng hình trỏ đến đối tượng cần xử lý.

Thực hành sử dụng chuột:

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà

1.1.2.3. Quản lý thư mục và tập tin:

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà

2. Click mục All files and folders

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà

1.1.3.4. My Network Places

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà

5. Chọn Font trong List of Fonts

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà

Hình 1: Một số cách ghép nối mạng

Máy chủ (server) và máy khách (client)

Hệ điều hành mạng

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà

Hình 4: Yêu cầu dịch vụ và đáp ứng dịch vụ

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà

Hình 5: Dịch vụ tập tin

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà

Hình 7: Dịch vụ e-mail

1.2.3. Mạng Internet và tìm kiếm thông tin

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà

Nhiều dịch vụ trên Internet (phát triển ứng dụng).

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà

Dịch vụ diễn đàn thông tin (News Group).

1.2.3.2. Tìm kiếm thông tin trên Internet

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà

Sơ đồ 1: Phân tích địa chỉ Web URL

Ba ký tự thể hiện tính chất của tổ chức chủ của Website:

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà

Hình 9: Biểu tượng Internet Explorer trên màn hình nền

Thoát trình duyệt Web (Xem hình 1.19).

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà

Hình 10: Xem thông tin tại trang Web http://www.vnn.vn

Hình 11: Thoát khỏi trình duyệt Web

Kỹ năng tìm kiếm thông tin với Google

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà

Các bước tìm kiếm thông tin: (Xem hình 1.20)

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà

Hình 13: Tìm kiếm với từ khóa history