Professional Documents
Culture Documents
QTSTĐ
QTSTĐ
4. Ai sẽ quản lý quy trình thay đổi? Họ có những kỹ năng phù hợp không?
5. Quy mô và mức độ thay đổi nào để chúng ta tồn tại?
Thập niên 50s, “tính hiệu quả của tổ chức” : mức độ mà tổ chức đó đạt được mục
tiêu nó đặt ra
Tuy nhiên, tổ chức có rất nhiều “bên liên quan” → mục tiêu của ai là câu hỏi gây
tranh luận →
Càng nhiều tranh luận → càng khó khăn trong việc xác định định nghĩa “tính hiệu
quả của tổ chức”
tổ chức sẽ không biết làm thế nào và không
Nếu tập trung vào mục tiêu
biết phải thay đổi như thế nào để đạt được mục tiêu đặt ra
→ cần một định nghĩa tập trung vào “quá trình”, không tập trung vào “kết
quả”
?
TS. CAO QUỐC VIỆT - KHOA QUẢN TRỊ - UEH 1/8/2021 19
TẠI SAO PHẢI THAY ĐỔI?
Các áp lực dẫn đến sự thay đổi (*):
1. Sự phát triển của KHKT
- Cuộc cách mạng công nghiệp lần 1
(1784): sự ra đời của động cơ hơi
nước
- Cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ
2 diễn ra từ khoảng năm 1870 đến
sau WW I: → dây chuyền sản xuất
hàng loạt, điện, vận tải, hóa chất,
thép…
- https://youtu.be/9Y0BPQD8j94
Cách mạng
công nghiệp 4.0
?
TS. CAO QUỐC VIỆT - KHOA QUẢN TRỊ - UEH 1/8/2021 31
THAY ĐỔI CÁ NHÂN, NHÓM HAY HỆ THỐNG?
Ba trường phái lý thuyết làm nền tảng xây dựng lý thuyết quản trị sự thay đổi:
- Trường phái quan điểm cá nhân(Individual Perspective)
- Trường phái các động lực nhóm(Group Dynamics)
- Trường phái các hệ thống mở (Open Systems)
Sự khác biệt giữa trường phái tâm lý học Chủ nghĩa hành vi và
trường phái tâm lý học Gestalt là gì?
Nó ảnh hưởng đến cách các bạn thay đổi như thế nào?
→ thay đổi bên trong ở một bộ phận ảnh hưởng đến các bộ phận khác trong tổ chức
→ tổ chức tác động đến môi trường bên ngoài và ngược lại.
Kết luận: bất kỳ thay đổi nào đối với một phần của hệ thống tổ chức → tác động đến
các phần khác của hệ thống, cả bên trong và bên ngoài → thay đổi tổng thể của toàn
hệ thống một cách hiệu quả
Các tổ chức có nhiều bên liên quan → không có cùng chung lợi ích.
→ những người quản lý đề xuất sự thay đổi sẽ theo đuổi lợi ích tốt nhất
của tổ chức chứ không phải của riêng họ
Tổng kết:
Sự phản kháng là một phần của bản chất con người; con người được lập trình
sẵn để chống lại sự thay đổi
Sự phản kháng là sản phẩm của các mô hình hành vi không chịu thay đổi
Sự phản kháng phát sinh từ các mục tiêu không tương thích trong hệ thống,
được tạo ra bởi các chướng ngại vật trong toàn bộ hệ thống.
Khi các yếu tố tạo ra sự bất hòa tương đối không quan trọng → áp lực
phải sửa chúng sẽ thấp.
Khi các vấn đề liên quan được coi là quan trọng, thì sự hiện diện của sự
bất hòa đó sẽ thúc đẩy con người cố gắng giảm sự bất hòa và đạt được
sự đồng điệu
→ các cá nhân phải thay đổi thái độ hoặc hành vi của họ.
→ cần phải liên kết các mức độ tham gia với các loại và tác động tâm lý của
các thay đổi được đề xuất nếu cần tránh hoặc giảm thiểu sự phản kháng.
Điều này có thể giải thích tại sao trong một số trường hợp, khi tác động tâm lý
nhẹ, sự tham gia có thể được phân tán hoặc giảm thiểu, trong khi ở những
người khác, điều đó rất quan trọng (cần phải tác động tâm lý mạnh).
Tuy nhiên,
Có bằng chứng cho thấy, có những thay đổi lớn về thái độ và nhanh chóng có
thể đạt được sự thay đổi mà không cần nhiều sự tham gia của nhân viên
Khi các nhà quản lý phản ứng với áp lực trong môi trường bên trong và bên
ngoài tổ chức theo cách này → theo thời gian, các tổ chức của họ trở nên thay
đổi
◦ Các công ty Nhật Bản có khả năng cạnh tranh khốc liệt thông qua việc theo đuổi sự
thay đổi gia tăng hàng năm
◦ Các công ty phương Tây, theo đuổi một hình thức thay đổi gia tăng nhằm tránh sự trì
trệ do điều chỉnh và sự tàn bạo liên quan đến chuyển đổi công ty nhanh chóng
• Sau 1945, Hoa Kỳ đã trải qua một sự bùng nổ thương mại phi
thường → các công ty Mỹ phải → hệ thống kế hoạch kinh
doanh.
• Để mở rộng công suất cần thiết phù hợp với sự bùng nổ, DN
từ bỏ các chu kỳ ngân sách ngắn hạn → kế hoạch dài hạn
hơn
• Ngoài ra, các CEO thay đổi tư duy bảo thủ hướng vào nội bộ
(bên trong DN) → tư duy hướng ra bên ngoài (thị trường)
• Tuy nhiên, KHDH không có khả năng dự báo chính xác nhu cầu
trong tương lai và vấn đề khoảng cách giữa nhu cầu dự kiến và
nhu cầu thực tế vẫn còn.
• Kế hoạch dài hạn đã thất bại vì nhiều lý do bên trong và bên ngoài.
– Bên trong: KHDH liên quan đến ngoại suy các xu hướng bán hàng
trong quá khứ. Ít chú ý đến những thay đổi kinh tế, công nghệ hoặc
xã hội bên ngoài, hoặc sự thay đổi hành vi của các công ty đối thủ
– Bên ngoài: không lường được sự thay đổi hỗn loạn của thị trường
• Quá nhiều khái niệm về chiến lược → sự hỗn loạn, rối rắm
• Igor Ansoff (1987): chiến lược là một khái niệm khó nắm bắt
và hơi trừu tượng
• Lý do chính là nhiều trường phái chiến lược ra đời xung
đột nhau
– Năm 1960, hai trường phái tư tưởng đã đấu tranh với nhau:→
trường phái Kế hoạch (Planning) và trường phái Thiết kế
(Designing)
Thị trường hiện tại Chiến lược thâm Chiến lược phát triển
nhập thị trường sản phẩm
Thị trường mới Chiến lược phát triển Chiến lược đa dạng
thị trường hóa
1. Hai khu vực dân cư mới được xây dựng trong vòng 3 dặm
2. Đại học TDB mở rộng 6% mỗi năm
3. ĐTCT chính ở thị trấn kế bên đóng cửa
4. Lượng cầu của KH đến rạp phim tang 10%
5. Thu nhập khả dụng/mỗi người dân tăng 5% sv năm ngoái
6. Dân số RC tăng 8% mỗi năm
7. Tỷ lệ thất nghiệp giảm 3.1%
• Trong khi Ansoff và trường phái Kế hoạch coi chiến lược chỉ liên quan đến mối
quan hệ giữa công ty và môi trường bên ngoài của nó
• Chandler, Andrew và trường phái Thiết kế có góc nhìn rộng hơn:
– Cách tiếp cận của nó có tính đến các yếu tố bên trong cũng như bên ngoài.
– trường phái Thiết kế xem các vấn đề như cơ cấu tổ chức, quy trình sản xuất và
công nghệ về cơ bản là chiến lược
• Quản lý chiến lược phải bao gồm toàn bộ các phạm vi của tổ chức và
không được giới hạn ở một khía cạnh nào
?
1/21/2021 TS. Cao Quốc Việt - Khoa Quản trị - UEH 31
CÁC HƯỚNG TIẾP CẬN CHIẾN LƯỢC
Dòng Kê đơn (Prescriptive stream) bộc lộ
nhiều yếu điểm → một trường phái mới
chiến lược mới ra đời: trường phái định
vị (Positioning School)
• Gắn liền với tên tuổi của M.E. Porter
• Nhà tư vấn chiến lược hàng đầu thế giới
• Giáo sư trường Kinh doanh Harvard
• Khung phân tích 5 lực lượng cạnh tranh
của Porter (competitive forces
framework) là vũ khí cốt lõi của dòng
Kê đơn
– đóng vai trò quan trọng trong thực hành
chiến lược cho đến tận ngày nay
Chiến lược cấp độ đơn vị kinh doanh. Chiến lược ở cấp độ này liên quan
đến hoạt động và định hướng của từng doanh nghiệp riêng lẻ trong một nhóm các
công ty,
– SBU nhà máy sữa bột Dielac của Tổng công ty sữa VN - Vinamilk.
– SBU nhà máy Bia Saigon Special của VBL Việt Nam
Chiến lược cấp độ chức năng / hoạt động. Chiến lược ở cấp độ này
liên quan đến các chức năng và quy trình kinh doanh cá nhân như tài chính, tiếp
thị, sản xuất, công nghệ và nguồn nhân lực
Ngành
công Sự lựa Đặc tính
nghiệp chọn quốc gia
Đặc tính
của tổ
chức
Ngành
công Sự lựa Đặc tính
nghiệp chọn quốc gia
Đặc tính
của tổ
chức
1/21/2021 TS. Cao Quốc Việt - Khoa Quản trị - UEH 77
CÁC RÀNG BUỘC → SỰ LỰA CHỌN
CHIẾN LƯỢC
Thực tiễn và chuẩn mực của ngành
• Các điều kiện khách quan hoạt động Môi
trong một lĩnh vực trường
kinh
• sự hiểu biết của các NQL về tính doanh
Chương 3
Kết quả học tập mong đợi
Sau khi hoàn thành chương, người học có thể:
• Thảo luận những đóng góp của Kurt Lewin cho sự thay đổi theo
kế hoạch
• Mô tả các nội dung chính cách tiếp cận theo kế hoạch của Kurt
Lewin
• Hiểu mối quan hệ giữa thay đổi theo kế hoạch và OD
• Lợi ích của OD
9/9/1890 – 12/2/1947
Kurt Lewin
• Phản ứng chủ động với sự thay đổi của Lewin : gồm chuỗi 4 thành
phần riêng biệt nhưng có quan hệ lẫn nhau: (1)Lý thuyết hiện trường
(Field theory), (2)Động lực nhóm (group dynamics), (3)Nghiên cứu hành
động (Action research) và (4)mô hình Ba bước (Three-steps Model)
• (1)Lý thuyết hiện trường
• hành vi bắt nguồn từ tổng số các lực lượng (forces) cùng tồn tại và phụ
thuộc lẫn nhau, → một người hoặc một nhóm và tạo nên không gian
cuộc sống (life space) hoặc hiện trường (field) diễn ra hành vi
• Lewin lập luận:
• để hiểu bất kỳ tình huống nào là cần thiết:
→Người ta nên xem xét tình hình hiện tại - hiện trạng - được
duy trì bởi một số điều kiện hoặc lực lượng nhất định
Thay đổi theo kế hoạch
Lý thuyết hiện trường
• sự thay đổi hành vi diễn ra khi có một sự dịch
chuyển từ một phần của vị trí này sang một vị trí
khác để tạo ra một trạng thái mới.
• P là cá nhân hoặc nhóm, O đại diện cho tình
huống hoặc hành vi hiện tại của họ và G là mục
tiêu mà họ muốn đạt được hoặc thay đổi mà họ
muốn thực hiện.
• Để chuyển từ O sang G, cần phải loại bỏ hoặc
“rã đông” các lực lượng cản trở sự dịch chuyển
trong các khu vực của hiện trường như phòng
thủ cá nhân hoặc quy tắc nhóm
Thay đổi theo kế hoạch
Lý thuyết hiện trường
→ cần xác định những lực lượng kiềm chế này
là gì. Lý thuyết hiện trường cung cấp một
phương pháp ánh xạ toàn bộ và độ phức tạp
của hiện trường trong đó hành vi diễn ra → cung
cấp một phương tiện để xác định các lực chi
phối hành vi nhóm và duy trì hiện trạng
Các lực lượng tác động đến sự thay đổi cân
bằng với các kháng lực chống lại sự thay đổi
Bất kỳ thay đổi nào trong hành vi đều xuất phát
từ những thay đổi, dù là nhỏ hay lớn, trong các
lực lượng trong hiện trường
Cuộc sống của nhóm/ cá nhân LUÔN có sự thay
đổi, đơn giản nhất là sự khác biệt về số lượng
và loại thay đổi tồn tại
Thay đổi theo kế hoạch
Lý thuyết hiện trường
→những lực lượng nào cần được giảm bớt hoặc
thúc đẩy theo thứ tự để mang lại sự thay đổi
→thay đổi chỉ có thể có hiệu lực nếu mọi người
thực hiện theo ý chí tự do của mình, đưa ra
lựa chọn sáng suốt về việc có nên thay đổi
hay không
→tự do của các cá nhân và các nhóm chấp
nhận hoặc từ chối thay đổi là trọng tâm của
hiệu quả của nó
→khi các cá nhân có quyền lựa chọn đối với các
quyết định ảnh hưởng đến họ, họ có khả năng
cam kết thay đổi cao hơn gấp bốn hoặc năm
lần
Thay đổi theo kế hoạch
Lý thuyết hiện trường
thay đổi hành vi là một quá trình chậm chạp; tuy
nhiên,
trong một số trường hợp nhất định, như khủng
hoảng cá nhân, tổ chức hoặc xã hội, các lực
lượng khác nhau trong lĩnh vực này có thể thay
đổi nhanh chóng và triệt để.
Trong những tình huống như vậy, các thói quen
và hành vi được thiết lập bị phá vỡ và hiện trạng
không còn khả thi;
Các mô hình hoạt động mới có thể nhanh chóng
xuất hiện và một trạng thái cân bằng mới (hay
trạng thái cân bằng bán tĩnh) được hình thành
Thay đổi theo kế hoạch
(2)Động lực nhóm (Group
dynamics)
Lewin là nhà tâm lý học đầu tiên
viết về động lực học nhóm và
tầm quan trọng của nhóm trong
việc hình thành hành vi của các
thành viên
Định nghĩa về "nhóm" của Lewin
(1939: 165) vẫn thường được
chấp nhận: "đó không phải là sự
tương đồng hay khác biệt của
các cá nhân cấu thành một
nhóm, mà là sự phụ thuộc lẫn
nhau của số phận.“
Thay đổi theo kế hoạch
(2)Động lực nhóm (Group dynamics)
Hai câu hỏi quan trọng:
Điều gì về bản chất và đặc điểm của
một nhóm cụ thể khiến nó phản ứng
(hành xử) đối với các lực tác động lên
nó?
Làm thế nào những lực lượng này có
thể được thay đổi để → hành vi mong
muốn ?
Động lực học nhóm, nhấn mạnh rằng hành
vi của nhóm, thay vì của cá nhân, nên là
trọng tâm chính của sự thay đổi
Việc tập trung vào việc thay đổi
hành vi của các cá nhân là vô
ích vì cá nhân bị cô lập bị hạn chế bởi áp
lực của nhóm phải tuân thủ
Thay đổi theo kế hoạch
Động lực nhóm (Group dynamics)
trọng tâm của sự thay đổi phải ở cấp độ nhóm và
nên tập trung vào các yếu tố như chuẩn mực
nhóm, vai trò, tương tác và quá trình xã
hội hóa để tạo ra sự mất cân bằng và thay đổi.
Lewin nhận ra nhu cầu nghiên cứu và hiểu về động
lực bên trong của một nhóm - vai trò khác nhau của
mọi người và cách các nhóm cần thay đổi theo thời
gian.
Tuy nhiên, sự hiểu biết này không đủ để tự mang
lại sự thay đổi.
→ cung cấp một quy trình theo đó các thành viên
trong nhóm có thể tham gia và cam kết thay đổi
hành vi của họ.
→ Lewin phát triển Nghiên cứu hành động và mô
hình ba bước thay đổi.
Thay đổi theo kế hoạch
(3)Nghiên cứu hành động
(Action research)
3 câu hỏi quan trọng:
1. Tình trạng hiện tại là gì?
2. Những rủi ro/nguy hiểm
gì đang hiện hữu?
3. Quan trọng nhất : nên
làm gì?
Thay đổi theo kế hoạch
Nghiên cứu hành động (Action research)
→ Thay đổi đòi hỏi phải có hành động và hành động như thế nào.
Hành động thành công =
phân tích chính xác tình huống,
xác định tất cả các giải pháp thay thế có thể và
chọn một giải pháp phù hợp nhất với tình huống hiện tại.
Tuy nhiên, điều kiện đủ: cần phải có một cảm nhận về sự cần thiết.
• Là một nhận thức bên trong mỗi cá nhân thấy sự thay đổi là cần thiết.
• Nếu cảm nhận nhu cầu cần thiết thấp trong nhóm hoặc tổ chức, việc đề xuất sự
thay đổi sẽ trở thành vấn đề.
• Cảm nhận nhu cầu thay đổi chỉ phát sinh khi các cá nhân và nhóm cảm thấy họ có tự
do lựa chọn thay đổi hay không
Thay đổi theo kế hoạch
phó:
• Giai đoạn 4 - Thích ứng: Không có thay
đổi được đề xuất nào có khả năng là
100% phù hợp ngay từ đầu. → để thay đổi
thành công, không chỉ những người bị ảnh
hưởng bởi nó phải thích nghi với những
cách mới, mà những cách mới cũng phải
được điều chỉnh để phù hợp với những
người và hoàn cảnh hiện tại.
Thay đổi theo kế hoạch
Mô hình bốn giai đoạn hoạch định sự thay đổi của Bullock và Batten (1985)
Giai đoạn lập kế hoạch.
Khi nhà tư vấn và tổ chức đã thiết lập một hợp đồng, thì trạng thái
tiếp theo, liên quan đến việc hiểu vấn đề hoặc mối quan tâm của tổ chức bắt
đầu.
Các quy trình thay đổi liên quan đến việc này đang thu thập thông tin
để thiết lập chẩn đoán chính xác cho vấn đề; thiết lập các mục tiêu thay đổi
và thiết kế các hành động phù hợp để đạt được các mục tiêu này; và thuyết
phục những người ra quyết định quan trọng chấp thuận và hỗ trợ những
thay đổi được đề xuất.
Các giai đoạn của hoạch định sự thay đổi
Mô hình bốn giai đoạn hoạch định sự thay đổi của Bullock và Batten (1985)
Giai đoạn hành động.
Ở trạng thái này, một tổ chức thực hiện các thay đổi bắt nguồn từ kế
hoạch.
Các quy trình thay đổi liên quan được thiết kế để chuyển một tổ chức
từ trạng thái hiện tại sang trạng thái tương lai mong muốn và bao gồm thiết
lập các thỏa thuận phù hợp để quản lý quá trình thay đổi và giành được hỗ
trợ cho các hành động được thực hiện;
Đánh giá các hoạt động thực hiện và phản hồi lại các kết quả để có
thể thực hiện bất kỳ điều chỉnh hoặc tinh chỉnh cần thiết nào.
Các giai đoạn của hoạch định sự thay đổi
Mô hình bốn giai đoạn hoạch định sự thay đổi của Bullock và Batten (1985)
Giai đoạn hội nhập.
Trạng thái này bắt đầu khi các thay đổi đã được thực hiện thành
công. Nó liên quan đến việc củng cố và ổn định các thay đổi để chúng trở
thành một phần của tổ chức, hoạt động hàng ngày bình thường và không
yêu cầu sự sắp xếp hay khuyến khích đặc biệt để duy trì chúng.
Các quy trình thay đổi liên quan đang củng cố các hành vi mới thông
qua hệ thống phản hồi và khen thưởng và giảm dần sự phụ thuộc vào nhà
tư vấn; khuếch tán các khía cạnh thành công của quá trình thay đổi trong
toàn tổ chức; và đào tạo các nhà quản lý và nhân viên để theo dõi các thay
đổi liên tục và tìm cách cải thiện chúng.
Phát triển tổ chức (Organization Development)
Nguồn gốc
Xuất hiện vào những năm 1950 tại Hoa Kỳ
OD đã phát triển thành một khung tích hợp các lý thuyết và thực tiễn có khả
năng giải quyết hoặc giúp giải quyết hầu hết các vấn đề quan trọng phải đối
mặt với phía con người của các tổ chức
OD nói về con người, các tổ chức và con người trong các tổ chức và cách
họ hoạt động.
OD cũng nói về thay đổi theo kế hoạch; làm cho các cá nhân, nhóm và tổ
chức hoạt động tốt hơn
OD là một tập hợp các giá trị, giả định và đạo đức nhấn mạnh vào định
hướng nhân văn cũng như cam kết của nó đối với hiệu quả của tổ chức
Phát triển tổ chức (Organization Development - OD)
• Hỗn loạn (chaotics) đã trở thành một thuật ngữ thông dụng trong báo chí kinh
doanh.
• Rối loạn, xáo trộn, không thể đoán trước, nhầm lẫn, tàn phá và hỗn loạn - về
bản chất → rất không mong muốn.
• Sự hỗn loạn không mong muốn do các biến cố bất ngờ và gây rối làm thay đổi
cục diện cạnh tranh.
• Liệu sự thay đổi theo kế hoạch (Planned change) có còn phù hợp?
Sự thay đổi khẩn cấp (Emergent change)
• Liệu sự thay đổi theo kế hoạch (Planned change) có còn phù hợp?
• Các tổ chức ngày càng giảm sự ổn định và bền vững, và càng ngày càng có nhiều
mục tiêu chịu sự thay đổi liên tục và đột phá
• Rất khó dự đoán bối cảnh cạnh tranh sẽ diễn ra như thế nào
• Các công nghệ đột phá có thể thay đổi các nguyên tắc cơ bản trong kinh doanh
gây ra những ảnh hưởng hoàn toàn không thể đoán trước
• Ranh giới của cạnh tranh đang trở nên mơ hồ
• Mối đe dọa lớn nhất là các đối thủ cạnh tranh mới chưa được phân loại là đối thủ
cạnh tranh
• Rất khó dự đoán sự phát triển nhanh chóng của môi trường công nghệ
Từ thay đổi theo kế hoạch đến thay đổi khẩn cấp
• Thay đổi theo kế hoạch đối mặt với sự chỉ trích ngày càng tăng về tính phù hợp và hiệu
quả của nó,
• đặc biệt là về khả năng đối phó với sự thay đổi liên tục, nhấn mạnh vào thay đổi gia tăng, bỏ
qua xung đột tổ chức và chính trị.
• Sự gia tăng về năng lực cạnh tranh của Nhật Bản và sự lu mờ của ngành công nghiệp
phương Tây vào cuối những năm 1970 đã → câu hỏi về các phương pháp tiếp cận hiện tại
để cấu trúc, quản lý và thay đổi các tổ chức.
• Đầu thập niên1980, một sự đồng thuận mạnh mẽ chống lại cách tiếp cận theo thay đổi
theo kế hoạch:
• Sự thay đổi là một quá trình thích ứng và chuyển đổi tổ chức đang diễn ra.
• Các tổ chức, cá nhân là các bộ phận hoặc hệ thống phụ thuộc lẫn nhau vào một môi
trường lớn.
• Môi trường kinh doanh ảnh hưởng đến hành động và quyết định của các tổ chức, và
ngược lại.
Từ thay đổi theo kế hoạch đến thay đổi khẩn cấp
• Thay đổi là một quá trình liên tục, năng động và như một cuộc chiến
• Nổi lên theo một cách khó lường và không có kế hoạch
• Các nhà nghiên cứu bắt đầu đưa ra quy trình, vận hành quy trình, thay đổi quy
trình, cải tiến quy trình theo thời gian và bối cảnh
• Người ủng hộ thay đổi khẩn cấp có xu hướng nhấn mạnh bản chất phát triển và
không thể đoán trước của thay đổi.
• Họ xem sự thay đổi là một quá trình mở ra thông qua sự tương tác của nhiều biến
số trong một tổ chức, đặc biệt là bối cảnh, khả năng thích ứng và hành vi mang
tính chính trị
Thay đổi Khẩn cấp
• Quyền lực và chính trị đóng vai trò quan trọng trong quá trình thay đổi tổ chức
→xem xét vai trò của người quản lý.
→4 năng lực quản lý cốt lõi → thay đổi hiệu quả:
• (1)Ra quyết định: bao gồm
• trực giác và tầm nhìn, khả năng thu thập và sử dụng thông tin, hiểu được hậu quả
thực tế và tính chính trị của các quyết định,
• khả năng vượt qua sự phản kháng, kỹ năng hiểu và tổng hợp các quan điểm mâu
thuẫn và
• có thể đồng cảm với các nhóm khác nhau.
Thay đổi Khẩn cấp
• Quyền lực và chính trị đóng vai trò quan trọng trong quá trình thay đổi tổ chức
→xem xét vai trò của người quản lý.
→4 năng lực quản lý cốt lõi → thay đổi hiệu quả:
• (2)Xây dựng liên minh: gồm các kỹ năng cần thiết để có được sự hỗ trợ và các
nguồn lực cần thiết để thực hiện các quyết định. Chúng bao gồm:
• kiểm tra tính khả thi của ý tưởng, thu hút người ủng hộ, thương lượng với các bên
liên quan khác và
• trình bày ý tưởng, khái niệm mới để chiếm được sự ủng hộ.
Thay đổi Khẩn cấp
Cưỡng bức
Thay đổi Khẩn cấp
• Mối quan hệ qua lại giữa một tổ chức và môi trường của nó có ý nghĩa sâu sắc
đối với cách các tổ chức khái niệm hóa và quản lý sự thay đổi.
• → một năng lực quan trọng đối với các tổ chức là khả năng nhìn môi trường bên
ngoài để xác định và đánh giá tác động của chúng đối với các xu hướng và sự ~
không liên tục cũng như hành động của chúng có thể ảnh hưởng đến môi trường
như thế nào
• khám phá đầy đủ các biến số bên ngoài: thị trường và khách hàng, cổ đông,
yêu cầu pháp lý, nền kinh tế, nhà cung cấp, công nghệ và xu hướng xã hội
• khách hàng cũng có thể là đối thủ cạnh tranh; nhà cung cấp có thể trở thành
đối tác; và nhân viên → thành khách hàng, nhà cung cấp → là đối thủ cạnh
tranh cho các nguồn lực khan hiếm
Thay đổi Khẩn cấp – Lời khuyên của các NNC:
• Pettigrew và Whipp (1993): các tổ chức cần phải trở thành phi tập trung, hệ
thống học tập mở, với sự phát triển và thay đổi chiến lược xuất hiện từ cách
toàn bộ công ty tiếp thu, giải thích và xử lý thông tin về môi trường của nó
• Carnall (2003) và Hayes (2002): sự tồn tại và tăng trưởng của tổ chức phụ
thuộc vào việc xác định các thay đổi môi trường và thị trường một cách nhanh
chóng và phản ứng theo cơ hội
• → cần thúc đẩy, trong toàn tổ chức, hiểu biết sâu rộng và sâu sắc về chiến
lược, cấu trúc, hệ thống, con người, phong cách lãnh đạo và văn hóa, và làm
thế nào chúng có thể hoạt động như những đòn bẩy để khuyến khích một quá
trình thay đổi hiệu quả
• → áp dụng một cách tiếp cận "từ dưới lên thay vì cách tiếp cận từ trên xuống
để bắt đầu và thực hiện thay đổi".
Thay đổi Khẩn cấp
• Những biến cố từ môi trường → cơ hội bất ngờ và không mong đợi, (vd., ý
tưởng sản phẩm mới), nhưng cũng có thể đưa ra những mối đe dọa không
mong muốn, chẳng hạn như sự ra đi của nhân viên chủ chốt.
• Những thay đổi này liên tục xảy ra ở tất cả các cấp và các chức năng, các tổ
chức sẽ nhanh chóng bị tê liệt nếu chỉ để các nhà quản lý cấp cao xác định và
giải quyết chúng
• Thay đổi từ trên xuống không hoạt động→ trao quyền cho nhân viên và thu hút
họ → nhân viện tự chịu trách nhiệm → tăng sự tự chủ
• Trên cơ sở các hoạt động hàng ngày → định hình lại một phần tổ chức → đối
phó với các mối đe dọa và đón nhận cơ hội
Thay đổi Khẩn cấp
• Các tính năng cốt lõi của
phương pháp Khẩn cấp để Cấu
thay đổi thành công: trúc
TC
5 đặc điểm chính
Quyền lực
và chính Văn hóa
trị trong TC
TC Thay
đổi
thành
công
Sự học
Hành vi hỏi của
quản lý TC
Thay đổi Khẩn cấp
• xu hướng: tạo ra các cấu
trúc tổ chức phẳng hơn để Cấu
tăng khả năng đáp ứng bằng trúc TC
cách làm mất thẩm quyền và
trách nhiệm Quyền lực
và chính Văn hóa
• Cứng nhắc vừa đủ trị trong TC
TC Thay
• Một phần ổn định và một đổi
phần biến đổi thành
công
• một cấu trúc phù hợp vẫn
chưa đủ; nó phải được kết
hợp với một văn hóa thích Hành vi
Sự học
hợp → hiệu quả hỏi của
quản lý TC
Thay đổi Khẩn cấp
Cấu
Hành vi quản lý trúc
TC
Thay vì chỉ đạo thay đổi từ cấp
cao nhất, các nhà quản lý → Quyền lực
người hỗ trợ và huấn luyện và chính Văn hóa
viên, thông qua khả năng vượt trị trong TC
TC Thay
qua ranh giới phân cấp, chức đổi
năng và tổ chức, có thể tập thành
hợp và trao quyền cho các công
nhóm để xác định nhu cầu và
đạt được sự thay đổi Sự học
Hành vi
quản lý hỏi của
TC
Thay đổi Khẩn cấp
• Kotter (1996: 25) đề xuất quan điểm về quản lý và lãnh đạo
Hành vi
như sau: quản lý
Quản lý là một tập hợp các quy trình có thể giữ cho một
hệ thống phức tạp về con người và công nghệ vận hành
trơn tru.
Các khía cạnh quan trọng nhất của quản lý bao gồm
lập kế hoạch, lập ngân sách, tổ chức, nhân sự, kiểm
soát và giải quyết vấn đề.
Lãnh đạo là một tập hợp các quy trình tạo ra các tổ chức
ở nơi đầu tiên hoặc điều chỉnh chúng cho các hoàn cảnh
thay đổi đáng kể.
Lãnh đạo xác định tương lai sẽ như thế nào, sắp xếp
mọi người với tầm nhìn đó và truyền cảm hứng cho họ để
thực hiện nó bất chấp những trở ngại.
Hành vi quản lý
Thay đổi Khẩn cấp
→ để có hiệu quả, các nhà quản lý phải trở thành nhà lãnh đạo. Chúng đòi hỏi kiến thức
và chuyên môn về xây dựng chiến lược, quản lý nguồn nhân lực, tiếp thị và bán hàng,
đàm phán và giải quyết xung đột và nhiều hơn nữa
• Nếu các nhà quản lý muốn đạt được cam kết thay đổi của người khác, trước tiên họ
phải sẵn sàng thách thức các giả định, thái độ và tư duy của chính họ để họ phát triển
sự hiểu biết về các quá trình cảm xúc và trí tuệ liên quan
• NQL phải chịu đựng rủi ro, đối phó với nghịch lý và sự mơ hồ
• Phải tạo điều kiện cho giao tiếp mở, toàn tổ chức thông qua các nhóm, cá nhân và các
kênh chính thức, không chính thức
• Khả năng thu thập, phổ biến, phân tích và thảo luận thông tin là rất quan trọng để thay
đổi thành công
Thay đổi Khẩn cấp
• Quyền lực và chính trị trong TC:
• Thay đổi và chính trị liên kết Cấu
chặt chẽ với nhau ...Điều này trúc
có nghĩa là ở cấp cao nhất, TC
trung bình và thấp hơn của tổ
Quyền lực
chức, các chiến dịch, vận Văn hóa
và chính
động hành lang, xây dựng liên
trị trong TC
minh, và chia sẻ thông tin, Thay
TC
phần thưởng và công nhận đổi
đều là những gì xảy ra để thay thành
đổi thông qua tất cả những công
điều khó lường các giai đoạn
và vòng lặp của hành trình đổi
mới. Sự học
Hành vi hỏi của
(Pettigrew, 2000: 250) quản lý TC
Thay đổi Khẩn cấp Quyền lực và
chính trị trong
TC
• Các nhà quản lý thao túng, sử dụng ngôn ngữ, biểu tượng để tạo ra
một tổ chức mới
• Senior (2002) đề xuất bốn bước mà các tổ chức cần thực hiện để
quản lý động lực chính trị của sự thay đổi
• Bước 1 Đảm bảo hoặc phát triển sự hỗ trợ của các nhóm quyền lực chính.
• Bước 2 Sử dụng hành vi lãnh đạo để hỗ trợ cho thay đổi được đề xuất.
• Bước 3 Sử dụng các ký hiệu và ngôn ngữ để khuyến khích và hiển thị
việc hỗ trợ cho sự thay đổi.
• Bước 4 Xây dựng sự ổn định bằng cách sử dụng quyền lực để đảm bảo
rằng một số thứ vẫn giữ nguyên.
Thay đổi Khẩn cấp - 8 bước thay đổi của Kotter
Tại sao các thay đổi thất bại 8 bước thay đổi thành công
Đánh giá thấp sức mạnh của tầm nhìn Xây dựng tầm nhìn, chiến lược
Không truyền đạt rõ tầm nhìn đến 10 ( hoặc 100 Truyền đạt tầm nhìn thay đổi
thậm chí 1000)
Để các rào cản ngăn chặn tầm nhìn Hành động dựa vào việc trao quyền rộng rãi
Không tạo ra các thắng lợi ngắn hạn Tạo ra các thắng lợi ngắn hạn
Tuyên bố chiến thắng quá sớm Củng cố những thắng lợi và tạo thêm nhiều thay đổi
Không biến các thay đổi thành văn hóa doanh Biến các cách tiếp cận thay đổi mới thành văn hóa
nghiệp
“ Kế hoạch buổi tiếp theo:
Phân tích sâu 8 sai lầm khi thay
đổi của Kotter
32
Thay đổi khẩn cấp
– mô hình 8 bước
thay đổi Kotter
Cao Quốc Việt
2020
Thay đổi Khẩn cấp - 8 bước thay đổi của Kotter
Tại sao các thay đổi thất bại – 8 sai lầm 8 bước thay đổi thành công
Đánh giá thấp sức mạnh của tầm nhìn Xây dựng tầm nhìn, chiến lược
Không truyền đạt rõ tầm nhìn đến 10 ( hoặc 100 Truyền đạt tầm nhìn thay đổi
thậm chí 1000)
Để các rào cản ngăn chặn tầm nhìn Hành động dựa vào việc trao quyền rộng rãi
Không tạo ra các thắng lợi ngắn hạn Tạo ra các thắng lợi ngắn hạn
Tuyên bố chiến thắng quá sớm Củng cố những thắng lợi và tạo thêm nhiều thay đổi
Không biến các thay đổi thành văn hóa doanh Biến các cách tiếp cận thay đổi mới thành văn hóa
nghiệp
Thay đổi Khẩn cấp - 8 bước thay đổi của Kotter
Tạo ra
• Bước 1: sự
• Nâng cao mức độ cấp bách sao cho mọi khẩn
người nói với nhau rằng “chúng ta phải làm cấp
cái gì đó” trước thách thức hay cơ hội.
• Tạo ra nhận thức về sự cấp bách phải thay
đổi
• đôi khi được thực hiện bằng những phương
pháp rất sáng tạo, làm cho người ta rời
khỏi ghế của mình, thoát khỏi vỏ ốc và
sẵn sàng vận động
• Giảm đi sự tự mãn, sợ hãi và giận dữ →
giảm sự cản trở các thay đổi
Thay đổi Khẩn cấp - 8 bước thay đổi của Kotter
Tạo ra
• Bước 1: sự
• Nâng cao mức độ cấp bách khẩn
cấp
• Tạo nên những tình huống dễ thấy, dễ
thuyết phục để cho mọi người nhận ra vấn
đề, xác định giải pháp, cách xử lý sự tự
mãn
• khơi dậy CẢM XÚC. Việc nhận ra vấn đề
làm người ta phát sinh những ý tưởng
mạnh mẽ hơn là những ý nghĩ thoáng qua.
Phản ứng theo bản năng là những cảm xúc
trói buộc sự thay đổi sẽ mất đi và sự khao
khát hành động trỗi dậy
• Bước 1: Nâng cao mức độ cấp bách
Kỷ lục gia siêu trí
nhớ
- Nhớ hơn 1000 tác phẩm
văn chương
- Định vị 20000 dữ liệu địa
danh trên bản đồ
- 108 cột dữ liệu khác nhau
về kinh tế, văn hóa, chính
trị và văn hóa của 206
quốc gia trên thế giới với
hơn 22.000 mục dữ liệu
(hơn 40.000 con số và
17000 mục dữ liệu chữ).
- Giám đốc chương trình
siêu trí tuệ Việt
Bài học thực tiễn cho DN/Tổ chức – Bước 1
1. Trong một tổ chức mà bạn đang làm/
đang thực tập nào đó -TỰ ĐẶT RA CÁC
CÂU HỎI:
• Công ty có nhu cầu cần một sự thay đổi • Tính cấp bách liên quan đến những
quy mô lớn không? vấn đề hay cơ hội này mạnh như
• Liệu các đối thủ cạnh tranh đang lao tới thế nào?
phía trước trong khi DN thì không? • Những hành động nào, không chỉ là
• Có những nhược điểm công nghệ mà các lời nói, dẫn đến kết luận như vậy?
công ty khác đang tìm cách khắc phục
trong khi DN lại không làm hay không? • Điều gì tạo ra hoặc thúc đẩy các
hành động đó và những cảm nhận
• Công ty có bị sa lầy trong quá khứ không? cơ bản là gì?
Có những cơ hội mới tuyệt vời đòi hỏi sự
thay đổi đáng kể về phía tổ chức không? • Chúng ta có thể làm gì?
Nếu có thì →
Thay đổi Khẩn cấp - 8 bước thay đổi của Kotter
• Bước 2: Tạo ra
sự
• Thành lập nhóm dẫn dắt : khẩn TL
• thành lập một đội tiên phong gồm những người cấp nhóm
tin cậy, có kỹ năng, kinh nghiệm, có nhiều mối dẫn
quan hệ và có thẩm quyền sẽ làm cho sự thay đổi dắt
dễ thành công hơn.
• hoạt động như một đội ngũ giỏi với lòng tin và sự
quyết tâm cao.
• Sẽ khó thành công hơn nếu chỉ dựa vào chỉ một
người hoặc không dựa vào ai cả, hoặc dựa vào
những động lực yếu ớt và một cấu trúc tổ chức
phức tạp không có đủ quyền lực và kỹ năng để
dẫn dắt sự thay đổi.
• Bức tranh chung sẽ rất ảm đạm nếu nguồn lực
cho sự thay đổi cần thiết chỉ được trang bị một
cách sơ sài
TL
1. Đối với cá nhân đơn lẻ, người nào hiểu thấu đáo tính cấp bách phải thay đổi thường
được chọn đầu tiên.
2. Các cá nhân được chọn phải có khả năng kết hợp được năng lực của các thành viên
trong nhóm
• Có hiểu biết về những gì đang diễn ra ngoài công ty hay tập đoàn (cần thiết cho việc tạo ra tầm
nhìn)
• Được tín nhiệm, có nhiều mối quan hệ và có vị trí đáng kể trong tổ chức (cần thiết trong việc
truyền đạt tầm nhìn)
• Có những thông tin xác đáng về công việc nội bộ của tổ chức (cần thiết cho việc tháo bỏ những
rào cản làm cho người khác không thể hành động theo tầm nhìn đã xác định).
• Có quyền hành chính thức và những kỹ năng quản trị trong việc lên kế hoạch, tổ chức và kiểm
soát (cần thiết để tạo ra những thắng lợi ngắn hạn).
• Có kỹ năng lãnh đạo trong việc xây dựng tầm nhìn, truyền đạt và khích lệ hành động (cần thiết
cho hầu hết mọi khía cạnh trong quá trình thay đổi)
TL
Truyền
đạt tầm
nhìn,
chiến
Bước 4 lược
Truyền đạt tầm
nhìn, chiến Bước 4
lược
• Truyền đạt hiệu quả:
• Sự đơn giản: loại bỏ tất cả các từ ngữ chuyên môn, khó hiểu
• Ẩn dụ, suy luận, dẫn chứng
• Đa dạng hóa các kênh truyền đạt thông tin: các cuộc họp, các bản ghi
nhớ, báo chí, bản tin, …
• Sự lặp lại: các ý tưởng chỉ có thể được thấm nhuần sâu sắc sau khi
được lặp lại nhiều lần
• Lãnh đạo làm gương: mâu thuẫn trong ban lãnh đạo/ những người
quan trọng trong tổ chức mâu thuẫn với tầm nhìn → tác động xấu đến
hiệu quả truyền đạt
• Giải thích những hành động có vẻ mâu thuẫn
• Cho và nhận: thông tin hai chiều bao giờ cũng có sức mạnh lớn hơn
thông tin một chiều
Truyền đạt tầm Ví dụ minh họa
nhìn, chiến lược
Bước 4
• Phương án 1: chúng ta cần duy trì lợi • Phương án 2: Trong trận chiến sắp tới,
thế kinh tế trên quy mô lớn nhưng đưa chúng ta nên bớt giống một chú voi và
ra các quyết định ít quan liêu và nhanh trở thành một chú khủng long thân
chóng hơn, nhằm giúp đỡ chính nó và thiện với khách hàng hơn, mặt khác
duy trì, thu hút khách hàng trong một chúng ta phải như các chiến binh,
môi trường kinh doanh đầy khắc nhanh hơn, mạnh mẽ hơn
nghiệt
• Bước 5: Cơ cấu
TC
• Trao quyền: các rào cản
Hệ thống
nhân
viên,
thông tin
Thay đổi Khẩn cấp - 8 bước thay đổi của Kotter
• Bước 5:
• Trao quyền: các rào cản Hành động Các rào cản
của lãnh khi trao
đạo quyền
Nhiều lãnh đạo/ quản lý là sản Xác định vai trò của hệ
phẩm của lịch sử: thống nhân sự:
- Can thiệp quá nhiều vào công Hệ thống - Biểu mẫu đánh giá
việc của nhân viên nhân - Khen thưởng, động viên
- Không tin tưởng vào nhân viên viên, - Thăng tiến
- Không tin vào năng lực của thông tin - Tuyển dụng
nhân viên - Thủ tục hành chính
- Sợ thất bại, sợ mất quyền lực → một hệ thống lộn xộn
→ Thay đổi thất bại
Thay đổi Khẩn cấp - 8 bước thay đổi của Kotter
Tạo ra
• Bước 6: sự
• Tạo ra các thắng lợi ngắn hạn: khẩn TL
cấp nhóm
• Những người được trao quyền hành động
dẫn
theo tầm nhìn sẽ được hỗ trợ để đạt được dắt
những kết quả thắng lợi ngắn hạn.
• Điểm then chốt là những kết quả này. Chúng XD tầm
cho người ta niềm tin và động lực để → mục nhìn,
tiêu cuối cùng. chiến
lược
• Nếu những kết quả trên đến một cách chậm
Tạo ra
chạp, khó thấy, không thể hiện đúng giá trị các Truyền
của nhân viên, và mơ hồ không rõ là đã đạt thắng đạt tầm
được hay chưa thì → sự nản chí. lợi ngắn nhìn,
Trao chiến
hạn quyền lược
Thay đổi Khẩn cấp - 8 bước thay đổi của Kotter
Tạo ra
• Bước 6: sự
• Tạo ra các thắng lợi ngắn hạn: khẩn TL
cấp nhóm
• Không quản lý quá trình tốt, không lựa chọn
dẫn
cẩn thận những chương trình khởi đầu và dắt
không đạt thắng lợi đủ nhanh thì những người
hay hoài nghi và ưa chỉ trích có thể sẽ nhấn XD tầm
chìm mọi nỗ lực. nhìn,
chiến
lược
Tạo ra
các Truyền
thắng đạt tầm
lợi ngắn nhìn,
Trao chiến
hạn quyền lược
Tạo ra
các • Các ứng dụng thực tiễn: Lập một danh sách những
thắng lợi việc có thể bị cản trở bởi những người được trao
ngắn hạn quyền trong công ty mà ở đó bạn là người có ảnh
hưởng, những việc này có thể là những thắng lợi ngắn
hạn
Đối với mỗi mục trong danh sách, cần phải xác định:
• Khi nào thì vấn đề này có thể hoàn tất? Trong bao
nhiêu tháng?
• Cần phải tốn bao nhiêu sức lực và tiền bạc? Xếp Hãy đánh giá để xem mục nào cần được ưu tiên
loại từ 1 đến 10, từ không tốn gì cả đến tốn kém rất thực hiện trước
nhiều. Chọn ra 5 việc ưu tiên đầu tiên
• Thắng lợi này rõ ràng như thế nào? Cố gắng xếp Đâu là việc ưu tiên lớn nhất?
loại từ 1 đến 10.
• Dễ nhận thấy ra sao? Phân loại từ 1 đến 10
• Việc này sẽ được xem như là một thành quả có ý
nghĩa không? (phân loại từ 1 đến 10)
• Ai sẽ cho rằng đó là một thành tựu có ý nghĩa?
Những người này có thế lực ra sao?
Thay đổi Khẩn cấp - 8 bước thay đổi của Kotter
Tạo ra
• Bước 7: sự
• Không dừng lại, phải tạo thêm các thắng khẩn TL
lợi: cấp nhóm
dẫn
• Những người dẫn dắt sự thay đổi sẽ không Không
dắt
được ngừng lại. dừng lại, XD tầm
• Động lực phải tiếp tục được cung cấp sau tạo thêm nhìn,
các thắng
những kết quả thắng lợi ban đầu. lợi
chiến
lược
Tạo ra
các Truyền
thắng đạt tầm
lợi ngắn nhìn,
Trao chiến
hạn quyền lược
Thay đổi Khẩn cấp - 8 bước thay đổi của Kotter
Tạo ra
• Bước 7: sự
• Không dừng lại, phải tạo thêm các thắng lợi: khẩn TL
cấp nhóm
• Những đổi thay đầu tiên sẽ được củng cố. dẫn
Mỗi cá nhân sẽ lựa chọn một cách khôn Không
dắt
ngoan những gì cần giải quyết tiếp theo, sau dừng lại, XD tầm
đó tiếp tục làn sóng thay đổi cho đến khi tầm tạo thêm nhìn,
nhìn trở thành hiện thực. các thắng chiến
lợi
• Những ai cố làm quá nhiều thứ cùng một lúc lược
thì sẽ khó đạt được thành công. Họ không Tạo ra
các Truyền
chủ tâm thoát khỏi cuộc chơi quá sớm nhưng thắng đạt tầm
đã để cho động lực trôi tuột đến những điểm lợi ngắn nhìn,
Trao chiến
vô phương cứu chữa. hạn quyền lược
Không
dừng lại,
tạo thêm
Bước 7: Bài học kinh nghiệm cần nhớ
các thắng
lợi
Biến các cách tiếp cận thay đổi mới thành văn hóa
“ Ôn tập – thảo luận tình huống
V.A