Obrazac br.

21 - Arhivska knjiga

Godina
Broj i
Redni Datum odnosno Klasifikaciona Rok
Sadržaj Količina datum Primedba
broj upisa razdoblje oznaka čuvanja
zapisnika
nastanka

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Agencija za podršku poslovanju pruža stručnu pomoć u izradi i vođenju Arhivske knjige. Postupak vođenja
arhivske knjige kod svakog Društva/Ustanove predviđen je u skladu sa članom 37. stav 1. Zakona o kulturnim
dobrima (Sl.Glasnik RS br. 71/94,52/2011 i 99/2011).

Pravilnikom o kancelarijskom poslovanju bliže se određuje upis u Obrazac O 21 - arhivska knjiga.

- У рубрику "Редни број регистратурског материјала" уписују се од један па надаље бројеви

истоврсног регистратурског материјала насталог током једне године, без обзира на број
регистратурских једница.
- Редни бројеви се настављају у књизи континуирано из године у годину.
- Регистратурске јединице обележавају се редним бројем под којим се материјал одређене врсте
води у архивској књизи.
- У рубрику "Датум уписа" - уписује се дан, месец и година уписа регистратурског материјала.
- Регистратурски материјал из претходне године уписује се у архивску књигу најкасније до априла
наредне године.
- У рубрику "Година настанка" уписује се година односно раздобље у којем је регистратурски
материјал настао.
- За регистратурски материјал који обухвата податке из више година, уписује се почетна и завршна
година, односно распон година.
- У рубрику "Садржај - класификациони знак" уписује се кратка садржина регистратурског
материјала и класификациони знак.
- У рубрику "Количина регистратурског материјала" уписује се укупан број регистратурских
јединица истоврсног регистратурског материјала.
- У рубрику "Просторије и полице“ или „Место у депоу“ - уписује се податак у којој просторији,
полици и орману је смештен регистратурски материјал као и све промене у вези са смештајем.
- У рубрику "Број и датум Записника" - уписују се подаци у вези са излучивањем или
примопредајом архивске грађе надлежном архиву.
- У рубрику „Примедба“ уписује се лични подсетник архивара.

Agencija za podršku poslovanju “Arhivicum” pruža uslugu stručne pomoći prilikom izrade Obrasca O 21-
arhivske knjige. Ova obaveza svih pravnih subjekata regulisana je u skladu sa članom 37. Stav 1. Zakona o
kulturnim dobrima (Sl. Glasnik RS 71/94, 52/2011 i 99/2011)