ПРИМЕНА ЗАКОНА О АРХИВСКОЈ ГРАЂИ И АРХИВСКОЈ ДЕЛАТНОСТИ 

Народна скупштина  Републике Србије је 24.

јануара 2020. усвојила Закон о архивској грађи и архивској делатности ("Сл.
гласник РС", br. 6/2020) те годину дана након тога почела је и његова званична
примена.

Овим законом уређује се систем заштите архивске грађе и документарног

материјала, утврђују услови и начин коришћења архивске грађе, утврђује се
правна регулатива која се односи на архивску грађу изворно насталу у
електронском облику као и надлежност и делатност архива у Републици Србији. 
 
Њиме се јасно дефинишу обавезе свих ствараоца и имаоца архивске грађе и
документарног материјала (чланови 9-21) али и отвара простор за побољшање
услова за рад архива у Републици Србији и њихов равномеран развој, узимајући у
обзир да досадашњи законски оквир није уређивао бројна питања која су била од
значаја за рад архива.
 
Уколико до сада нисте регистровани као стваралац и ималац архивске грађе у
Историјском архиву Београда молимо Вас да нам уз нормативна акта и копију
архивске књиге пошаљете и копију акта о оснивању или извода из АПР-а као и
контакт податке одговорног стручног лица које је задужено за заштиту архивске
грађе и документарног материјала и поступање са архивском грађом и
документарним материјалом.
 
Члан 14. Закона о архивској грађи и архивској делатности прописује израду
следећих нормативних аката:

1) ОПШТИ АКТ О НАЧИНУ ЕВИДЕНТИРАЊА, КЛАСИФИКОВАЊА,

АРХИВИРАЊА И ЧУВАЊА АРХИВСКЕ ГРАЂЕ И ДОКУМЕНТАРНОГ
МАТЕРИЈАЛА
Архиву доставити два потписана и оверена примерка. Један примерак задржава
Архив, а други се враћа ствараоцу и имаоцу.

2) ЛИСТА КАТЕГОРИЈА АРХИВСКЕ ГРАЂЕ И ДОКУМЕНТАРНОГ МАТЕРИЈАЛА

СА РОКОВИМА ЧУВАЊА
Архиву се уз Допис (заведен и потписан) достављају ДВА примерка Листе
категорија, која је претходно усвојена од стране одговорног лица
директора/управног одбора /надзорног одбора ствараоца и имаоца архивске грађе
и документарног материјала, потписана и оверена. Странице обавезно
нумерисати, a на последњој потписаној страници оставити простор за печат
Архива којим иста постаје валидна. Један оверен примерак задржава Архив, а
други се враћа ствараоцу и имаоцу.

3) ОПШТИ АКТ О НАЧИНУ ЕВИДЕНТИРАЊА, ЗАШТИТЕ, И КОРИШЋЕЊА

ЕЛЕКТРОНСКИХ ДОКУМЕНАТА
Архиву доставити два потписана и оверена примерка. Један примерак задржава
Архив, а други се враћа ствараоцу и имаоцу.
 
Препис архивске књиге се доставља најкасније до 30. априла текуће године
за документарни материјал настао у претходној години, а уколико до сада
нисте достављали архивску књигу онда први пут достављате копију целе
архивске књиге.
 
Уколико сте у статусу:

1. Предузетника
2. Удружења чији су оснивачи искључиво физичка лица - Закон о удружењима
("Сл. гласник РС", бр. 51/2009, 99/2011 - др. закони и 44/2018 - др. закон)
3. Представништва страног привредног друштва или огранка - Закон о
привредним друштвима ("Сл. гласник РС", бр. 36/2011, 99/2011, 83/2014 - др. закон,
5/2015, 44/2018, 95/2018 и 91/2019)

за сада нисте у обавези да доставите Архиву нормативна акта као ни архивску

књигу. Уколико дође до евентуалних измена, исте ћемо благовремено објавити на
нашем сајту.
 
ПРОЧИТАЈТЕ ОСНОВНЕ СМЕРНИЦЕ И УПУТСТВА ЗА УСПЕШНУ ПРИМЕНУ
ЗАКОНА О АРХИВСКОЈ ГРАЂИ И САРАДЊУ СА ИСТОРИЈСКИМ АРХИВОМ
БЕОГРАДА:
 
Препорука за израду Листе категорија
 
Препорука за вођење Архивске књиге
 
Препорука за спровођење процедуре уништавања безвредног документарног
материјала