利用Word快速高效编写

论文文档
深圳大学图书馆 参考咨询部 潘乐影
 明确文档规范
论文格式规范、论文结构
1

2
1 Word准备工作
office版本、界面介绍、保存备份、纸张设置

2
3 论文起草

目录
视图、大纲级别、样式、多级列表

4
3 丰富内容
题注及交叉引用、脚注尾注

5
4
完善文档格式
6
分页分节、页眉页脚、目录、参考文献

小结

2
 1
 1.1 明确论文印刷格式样式
 1.2 明确文档结构

明确文档规范

3
明确文档结构和规范 内封、使用授权说明、摘要、目录、
正文、参考文献、附录、致谢……

深圳大学硕士学位论文印刷格式样式（2019）

4
 2
 2.1 Office版本及Word界面
 2.2 保存与备份
 2.3 纸张设置

Word准备工作

5
 2.1 Office版本及Word界面
快速访问栏 标题栏 动态选项卡

功能区


水平标尺

垂直标尺 工作区

状态栏 文档缩放控制器

6
 2.2 保存与备份
 手动随时保存：Ctrl+S 

 设置自动保存：文件选项保存设置时间间隔
 缩短“保存自动恢复信息时间间隔”（默认是10分钟）

 找回未保存文档：文件打开恢复未保存的文档

 多个备份 


7
 2.3 纸张设置（页边距、行距、纸张）

四周留25mm空白。
行距一般为23磅。
用A4纸双面印刷。

8
3
 3.1 导航窗格与视图
 3.2 大纲级别与样式
 3.3 多级列表

论文起草

9
 3.1 导航窗格与视图

 导航窗格：显示文档的各级标题，方
便审阅总体结构、在各章节之间切换

 大纲视图：为文档中的段落指定等级
结构。
 方便制作、调整文档提纲
 更改标题级别
 移动标题位置
 文档的展开和折叠

深圳大学硕士学位论文：基于遗传算法与深度学习的光学密码分析。作者：海涵（物理与光电工程）。
10
 一级标题（章）：小三号黑体
3.2 大纲级别与样式 一定要在写文章之前
先设置好！
二级标题（节）：四号宋体（加粗）
三级标题（节内小节）：小四号宋体（加粗）
论文正文：小四号宋体

大纲级别：指定了大纲级别后，就可在大纲视图 样式：修饰某一类段落的一组参数，包括字
或文档结构图中处理文档。 体字号、段落、编号、对齐方式等，
命名为一个特定的段落格式。

11
修改样式 右键单击样式名称

正文的缩进设置

12
 3.3 多级列表

定义多级列表：

• 使文章层次结构清楚
• 可自动给各级标题添加编号
• 标题有调整时编号会自动更新

必须已经定义样式

将各级列表链接到样式

撤回快捷键：Ctrl+z

13
多级列表的设置

撤回快捷键：Ctrl+z

14
域的概念

域：Word文档中的一些字段。域是变量，由域代码和域结果构成。域结果根据文档变动自动更新。

Shift+F9

插入域的方法：

1. 手动输入：Ctrl+F9
2. 插入文档部件域
3. 功能命令菜单：列表、页码、题注、目录、日期、脚注尾注等等

15
4
 4.1 题注及交叉引用
 4.2 脚注与尾注

丰富内容

16
4.1 题注及交叉引用

题注：图片、表格、图表、公式等项目 交叉引用：为图片编号后，在正文引用说明，引用说明
添加的编号和名称。 文字和图片相互对应，这一引用关系为“交叉引用”。

可根据需要选择
是否包含章节号

17
4.1 题注及交叉引用--修改题注样式
表名及图名：五号宋体
文中的图、表、注释、公式等一律采用阿拉伯数字
连续（或分章）编号，如：图1、图2、……。
图序及图名置于图的下方，表序及表名置于表的上
方。注释置于页脚。

18
 4.2 脚注与尾注

• 脚注和尾注，都是用来对文档中某个内容进行
解释、说明或提供参考资料等的对象。

• 脚注通常出现在页面的底部，作为文档某处内
容的说明；
尾注一般位于文档的末尾，用于说明引用文献来
源（参考文献）等。

• 脚注与尾注之间可以相互转换。

19
删除尾注上方横线的方法

20
 5
 5.1 页眉、页脚
 5.2 分节符、分页符
 5.3 自动目录
 5.4 参考文献
完善文档格式

21
 5.1 页眉、页脚

• 页眉：一般可放置文档标题等信息。
• 页脚：一般可放置页码、创建日期、
脚注等信息。

页眉

选中页眉文字

页脚
22
23
 5.2 分节符、分页符

• 分节符、分页符：
– 都可达到另起一页的效果
– 分页符：排版编码方式连续
– 分节符：排版编码方式可以设为不连续

• 排版编码方式：
– 页眉和页脚、页码编排
– 页边距、纸张大小、纸张的方向、分栏
– 打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式
– 行号 、脚注和尾注等

24
分节符、页眉页脚的设置
重复上一个动作快捷键：F4
添加分节符之前先按下
“显示编辑标记”按钮
要设置与上一节不同的页
面页脚，先取消“链接到
前一条页眉”，再做修改

25
分节符、页眉、页脚 小结

• 明确分节要求
• 头脑清晰
• 先分好节，再设置页眉页脚
• 不同的页眉页脚，先取消“链接到前一条页眉”

26
5.3 自动目录

27
图表目录 引用插入表目录图表目录选择“题注标签”

28
 5.4 参考文献
添加参考文献的方式：
1. 尾注
2. 文献管理软件（EndNote、NoteExpress） 推荐

29
5.4 参考文献

添加参考文献的方式：
3. 知网直接导出GB/T 7714-2015格式

30
 建立Word自动排版的概念

6
小结



动笔之前规范好格式：样式

利用大纲视图、大纲级别、多级列表写提纲

域的概念：利用Word域建立可自动更新的多级列表、

题注、交叉引用、目录、页码等

 分节符的运用：分割不同的页面版式

31
 Thanks for Watching

深大图信息素养培训与答疑群 深圳大学图书馆订阅号 深圳大学图书馆