泛微协同办公平台（e-cology）

非标准功能——公文使用 WPS
（V6.000.0601 版本）

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公文使用 WPS

拥有此功能后，可以使用 WPS 来编辑公文。

1 设置流程创建文档

选择【工作流程】→【路径设置】菜单，在显示的页面中点击“高级设置”选项卡，页
面如（图 1-1）所示。

（图 1-1）

具体操作：
1．选择“主题字段”和“主题词字段”，勾选“通过流程创建文档”复选框，显
示如（图 1-2）所示页面；

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 （图 1-2）

下表是对相关字段的解释：
名称 字段说明
主题词设置
标题字段 结合主题词字段使用，只设置主题词字段而不设置标题字段，则
主题词字段 主题词字段为单独使用。既设置了主题词字段又设置了标题字段，
则主题词字段会自动从标题字段中根据主题词库来获取主题词
流程创建文档设置
通过流程创建文档 选中此项，则就可以通过流程创建文档；
流程基本属性
套红节点 在流程节点中选择公文在哪个节点进行公文套红；
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打印节点 控制在流程节点中哪个节点允许打印；
设置在哪些节点进行签章，签章节点的正文字段必须为编辑（只
签章节点 有一种情况除外：若签章和套红设置在一个节点，则正文必须为
只读）
；
是否只能新建正文 勾选此项，则创建文档字段只显示新建，不显示选择和清除；
文档基本属性
流程编码字段 选择流程表单的哪个单行文本框字段被赋给文档编号；
创建文档字段 选择流程表单的哪个字段会链接生成文档的标题；
文档标题字段 选择流程表单的哪个单行文本框字段被赋给文档的标题；
文件存放目录 选择流程表单的哪个选择框字段作为文件存放目录的选择；
勾选此项，则除第一次在创建节点外，其余对正文的修改都将被
是否必须保留痕迹
保留痕迹；
是否取消审阅 勾选此项，则正文的修改痕迹一律不能被清除；
勾选此项，则在发问流程流转过程中，每一次对正文的编辑都会
是否保留正文版本
自动保存为一个版本；
是否存为流程草稿 勾选此项，则正文和附件初始时存为“流程草稿”状态；
勾选此项，则当流程正文状态变为“正常”或“归档”时，将流
流程附件是否转为正
程附件转为正文附件保存；不勾选则在流程正文状态变为“正常”
文附件
或“归档”后，不改变流程附件和正文的关系；
编辑正文时默认隐藏 勾选此项，编辑正文时默认隐藏修改痕迹。点击文档编辑界面中
痕迹 的“显示痕迹”按钮才可会显示修改痕迹。
默认文档类型 包含 Office Word 和 WPS 文字，即可以指定这两种文档类型。
默认显示属性
关联目录 选择文档默认的关联目录；
详细设置 设置流程字段与文档显示模板中的标签的一一对应关系；
文档属性页设置 设置流程字段与文档属性页中的字段一一对应关系；
选择显示属性
文档类型 显示“文件存放目录”中选择的选择框字段对应的选项；
关联目录 选择文档默认的关联目录；
详细设置 设置流程字段与文档显示模板中的标签的一一对应关系；
文档属性页设置 设置流程字段与文档属性页中的字段一一对应关系；

；
2．设置流程基本属性和文档基本属性后，在默认显示属性中选择“关联目录”

3．在（图 1-2）所示页面的默认显示属性中点击“详细设置”链接打开如（图
1-3）所示页面对流程字段与文档显示模板中的标签进行一一对应设置；

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 （图 1-3）

4．在（图 1-3）所示页面，选择“文档显示模板”，打开如（图 1-4）所示页面。

在“流程字段”下拉列表框中选择哪个字段值和文档显示模板标签值对应，
例如，我们设置显示模板的 Content 标签取流程字段正文的值，右键菜单中
点击“保存”即可保存设置；

（图 1-4）
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 5．在（图 1-2）所示页面的默认显示属性中点击“文档属性页”链接，打开如
（图 1-5）所示页面，对流程字段与文档属性页字段进行一一对应设置，右
键菜单中点击“保存”即可保存设置；

（图 1-5）

6．选择显示属性中“关联目录”、“详细设置”、“文档属性页设置”的操作方法
与步骤 2、3、4、5 相同；
7．在（图 1-2）所示页面，右键菜单中点击“保存”即可完成将流程创建为文
档的设置。

2 公文使用 WPS

具体操作：
1．选择【我的流程】→【新建流程】菜单，进入（图 2-1）所示工作流类型页
面，点击使用 WPS 类型文档的公文流程，打开流程的创建页面。

【注释】在（图 2-1）所示页面点击右键菜单中“全部请求”，将展示这个用
户有权限创建的全部流程。

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 （图 2-1）

2．点击“正文”选项卡，显示如（图 2-2）所示页面，这时使用的就是 WPS。

如果流程创建文档中文档类型选择的是 Office Word，那么这里使用的就是
Word。

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 （图 2-2）

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2010-09

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