1. sz.

melléklet ADATVAGYON LELTÁR MINTA

Adatvagyon megnevezése Adatvagyon Adatkezelési célja Adatkezelés jogalapja Adatkezelés időtartama Érintetti kör törlés időpontja
FOGLALKOZTATÁSSAL ÖSSZEFÜGGŐ
ADATKEZELÉSEK

név, cím, telefonszám, emailcím,

pályáztatás
arckép, iskolai végzettség az érintett önkéntes
ÁLLÁSPÁLYÁZATOK pályáztatás lebonyolítása a pályáztatás lezárulása pályázók lezárulását követő
megnevezése, családi állapot, hozzájárulása
90. nap
lakóhely, tartózkodási hely

név, cím, telefonszám, emailcím,

érintett önkéntes fél év, illetve
ÖNÉLETRAJZ ADATBÁZIS arckép, iskolai végzettség, családi munkaerőgzadálkodás regisztrációt követő fél év pályázók
hozzájárulása kérelemre bármikor
állapot, lakóhely, tartózkodási hely

név, lakcím, születési hely idő, anyja

munkaviszony fennállást kötelmi elévülési
neve adóazonosító, személyi szám, munkáltatás, Mt. szerinti érintett hozzájárulása,
MUNKASZERZŐDÉS követő kötelmi elévülési munkavállalók időt követő
bankszámlaszám, het/napi/havi Kötelezettség teljesítése jogszabály engedélye
idő 5 év munkanap
munkaidő, bruttó munkabér

név, TAJ,adóazaonsító, lakcím, munkaviszony elévülési időutolsó

jogszabályi kötelezettség jogszabályi kötelezettség
BIZTOSÍTOTTI BEJELENTÉS születési hely, idő, munkaórák megszűnésétől adójogi munkavállalók napját követő
teljesítése teljesítése
száma, foglalkoztatás jellege elévülési idő munkanap

nyugdíj adatok
név, taj, adóazonosítő, cím, nyugdíjjogosultság megállapthatóságáh
BIZTOSÍTOTTI BEJELENTÉSHEZ, BÉRKIFIZETÉSHEZ, jogszabályi kötelezettség
születési hely,idő, báradatok, jogszabály engedélye megállapthatóságához munkavállalók oz előírt őrzési idő
BÉRSZÁMFEJTÉSHEZ SZÜKSÉGES ADATOK teljesítés
járulék és adó adatok előírt őrzési idő utolsó napját követő
munkanap
munkaviszony adójogi elévülési idő
név, adóazonsító, lakcím, születési jogszabályi kötelezettség
SZEMÉLYI KEDVEZMÉNY NYILATKOZAT jogszabály engedélye megszűnésétől adójogi munkavállalók utolsó napját követő
hely, idő, betegség BNO kódja teljesítése
elévülési idő munkanap
munkaviszony adójogi elévülési
név, adóazonsító, lakcím, születési jogszabályi kötelezettség
CSALÁDI ADÓKEDVEZMÉNY NYILATKOZAT jogszabály engedélye megszűnésétől adójogi munkavállalók időutolsó napját
hely, idő, eltartottak adatai teljesítése
elévülési idő követő munkanap

kötelmi elévülés,
munkavállalók Mt. 11. § (1) kötelmi elvülést
JELENLÉTI ÍV név, dátum, aláírás jogos érdek munkabér kifizetést munkavállalók
szerinti ellenőrzése követő munkanap
követő öt év
MUNKAVÁLLALÓK SZEMÉLYES ADATOK HÁLÓZATI munkavállalók Mt. 11. § (1) kötelmi elévülést
nem határozható meg közelebbről jogos érdek kötelmi elévülés munkavállalók
MEGHAJTÓN/HELYI MEGHAJTÓN szerinti ellenőrzése követő munkanap
munkavállalók Mt. 11. § (1) kötelmi elévülés
INTERNET FORGALOM logfile, IP címek jogos érdek kötelmi elévülés munkavállalók
szerinti ellenőrzése követő munkanap
munkavállalók Mt. 11. § (1) kötelmi elévülést
TELEFON név, telefonszám, dátum jogos érdek kötelmi elévülés munkavállalók
szerinti ellenőrzése követő munkanap
 munkavállalók Mt. 11. § (1) kötelmi elévülést
EMAIL FORGALOM nem határozható meg közelebbről jogos érdek kötelmi elévülés munkavállalók
szerinti ellenőrzése követő munkanap

ADATFELDOLGOZÓI ADATKEZELÉSEK
név, cím, telefonszám, emailcím,
érintett önkéntes
arckép, iskolai végzettség, munkaszerződés munkviszony fennállása, adójogi elévülést
MUNKAERŐKÖLCSÖNZÉS, DIÁKSZÖVETKEZETEK hozzájárulása, jogszabályi pályázók
adóazonosító, TAJ szám, családi megkötése, munkáltatás legkésőbb adójogi elévülés követő munkanap
felhatalmazás
állapot, lakóhely, tartózkodási hely
név, cím, telefonszám, emailcím, szolgáltatással érintett
SZOLGÁLTATÁS TELJESÍTÉS ÉRDEKÉBEN KEZELT szerződéses kötelezettség kötelmi elévülést
lakóhely, kézbesítési cím, szerződés teljesítése kötelmi elévülés megánszemélyek
CÍMZETTI ADATOK teljesítése követő nap
adóazonosító (végfelhasználók)

ÜGYFÉLADATOK KEZELÉSE
szerződésből eredő
szerződés teljesítése, szerződésben megjelölt kötelmi elévülést
KAPCSOLATTARTÓ ADATAI név, telefonszám, emailcím jogos érdek kötelezettségek kötelmi
jogviták elkerülése magánszemély(ek) követő nap
jogi elévülése

MARKETING CÉLÚ ADATKEZELÉSEK

a hírlevél küldési
az érintett önkéntes a hírlevél küldési a hírlevélre feliratkozó tevékenység
HÍRLEVÉL ADATBÁZIS név, emailcím szolgáltatás marketing
hozzájárulása tevékenység idejére magánszemélyek megszűnését követő
nap
szerződésben
szerződésből eredő
kapcsolattartóként
KARBANTARTÓ HÍVÁSOK ADATBÁZISA név, telefonszám szolgáltatásfejlesztés jogos érdek kötelmi jogi igények
megjelölt
elévülés
magánszemélyek

ARCMÁSSAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉSEK

vagyonvédelem, jogviták ügyféltérbe/raktárba
VAGYONVÉDELMI CÉLÚ KAMERARENDSZER arcmás (biometrikus adat) jogos érdek 3 munkanap 3 munkanap
elkerülése belépő magánszemélyek
 Adat megismerésérejogosult Tárolás helye adattovábbítás adafeldolgozó adatkezelésének célja

profession.hu
integrált
a vállalkozás mindenkori
rendszerében,
ügyvezetőja, HR vezetője, pályázó nincs nincs
elektronikus
leendő közvetlen vezetője
állományként vagy
papír alapon

ügyvezető, hr vezető fájlrendszer nincs nincs

ügyvezető, hr vezető, közvetlen papír alapon, adatkezelőt terhelő jogszabályi

bérszámfejtő
vezető, fájlrendszerben kötelezettség teljesítése

ügyvezető, hr vezető, papír alapon, adatkezelőt terhelő jogszabályi

bérszámfejtő
adatfeldolgozó (bérszámfejtő) fájlrendszerben kötelezettség teljesítése

bérszámfejtő, adatkezelőt terhelő jogszabályi

ügyvezető, hr vezető fájlendszer, nexon
könyvelő kötelezettség teljesítése

ügyvezető, hr vezető, papír alapon, adatkezelőt terhelő jogszabályi

bérszámfejtő
adatfeldolgozó (bérszámfejtő) fájlrendszerben kötelezettség teljesítése

ügyvezető, hr vezető, papír alapon, adatkezelőt terhelő jogszabályi

bérszámfejtő
adatfeldolgozó (bérszámfejtő) fájlrendszerben kötelezettség teljesítése

ügyvezető, hr vezető, közvetlen

papír alapon nincs nincs
vezető
ügyvezető, hr vezető, közvetlen
fájlrendszer nincs nincs
vezető
ügyvezető,hr vezető, közvetlen
fájlrendszer nincs nincs
vezető
ügyveztő, hr vezető, közvetlen részletező számla,
nincs nincs
vezető papír alapon
ügyvezető, hr vezető, közvetlen
fájlrendszer nincs nincs
vezető

ügyvezető, hr vezető, közvetlen adatkezelőt terhelő jogszabályi

fájlrendszer bérszámfejétő
vezető kötelezettség teljesítése

vámügynök,
ügyvezető, operátor fájlrendszer szerződés teljesítése
fuvarozó

ügyvezető, marketing vezető,

fájlrendszer nincs nincs
operátor

ügyvezető, marketing vezető fájlrendszer nincs nincs

ügyvezető, marketing vezető fájlrendszer nincs nincs

ügyvezető, raktárvezető fájlrendszer nincs nincs