Jurnal Ilmiah Mahasiswa

STMIK STIKOM Indonesia

SISTEM POINT OF SALE

PADA UD SINAR JAYA MOTOR BERBASIS WEBSITE
Julia Karnain1, Komang Redy Winatha. S.Kom.,M.Pd12, I Putu Dedy Sandana. S.Kom.,M.MT.23

123
Program Studi, STMIK STIKOM Indonesia
Jalan Tukad Pakerisan No 97, Denpasar, Bali

e-mail: karnainjulia@gmail.com1

Abstract
UD Sinar Jaya Motor is a spare parts sales business located on Jl. Montong Gamang, Montong
Gamang Village, Kec. Kopang, Kab. Lombok Tengah, Prov. NTB.Based on interviews conducted with Lalu
Muhammad Fauzi as the shop owner explained that the system that was running at UD Sinar Jaya Motor
was still using conventional systems. Customers who want to buy spare parts are required to come
directly to the store to choose and get the goods then the payment of the sales transaction is done
using cash. Sales transaction data every day is archived in the sales book by hand without any sales
memorandum given to customers. While the purchase of goods by the store to the supplier is also still
ordered directly and then manually recorded into the purchase book by hand.The solution provided is to
create a system that can help in the management of goods and sales transactions. This system is
designed by conducting interviews with related parties by asking what kind of system will be made, then
designing the system flow by creating an event list, DFD, CDM, PDM, database design and user interface
and finally testing the system being built.vBased on the results of this study it can be concluded that the
system is running well. This is evidenced by the results of black box testing that all system functions that
are made can run as expected..
Keywords: : system, web, event list, DFD, CDM, PDM, database,user interface.

Abstrak
UD Sinar Jaya Motor merupakan bidang usaha penjualan suku cadang terletak di Jl. Montong Gamang,
Desa Montong Gamang, Kec. Kopang, Kab. Lombok Tengah, Prov. NTB. Berdasarkan wawancara yang
dilakukan kepada Lalu Muhammad Fauzi selaku pemilik toko menjelaskan bahwa Sistem yang sedang
berjalan di UD Sinar Jaya Motor masih menggunakan Sistem konvensional. Pelanggan yang ingin
membeli suku cadang diharuskan untuk datang langsung ke toko untuk memilih dan mendapatkan
barang kemudian pembayaran transaksi penjualan dilakukan menggunakan uang tunai. Data transaksi
penjualan setiap hari diarsipkan pada buku penjualan dengan tulis tangan tanpa adanya nota penjualan
yang diberikan kepada pelanggan. Sedangkan transaksi pembelian barang oleh toko ke supplier juga
masih dilakukan pemesanan secara langsung dan kemudian dilakukan pencatatan manual ke buku
pembelian dengan tulisa tangan. Solusi yang diberikan yaitu membuat suatu sistem yang dapat
membantu dalam pengelolaan barang dan transaksi penjualan. Sistem ini dirancang dengan melakukan
wawancara kepada pihak yang terkait dengan menanyakan sistem seperti apa yang akan dibuat,
selanjutnya merancang alur sistem dengan cara membuat event list, DFD, CDM, PDM, rancangan
database dan user interface dan yang terakhir melakukan pengujian terhadap sistem yang dibangun.
Berdasarkan hasil penelitian ini dapat disimpulkan bahwa sistem berjalan dengan baik .Ini dibuktikan
dengan hasil pengujian black box testing bahwa semua fungsi sistem yang dibuat dapat berjalan dengan
sesuai dengan yang diharapkan

Kata Kunci: sitem, web, event list, DFD, CDM, PDM, database, user interface.

SINTECH Journal | 1
1. PENDAHULUAN
Dalam perkembangan teknologi yang
semakin pesat saat ini, dimana kebutuhan akan
tenaga-tenaga profesional akan semakin
diperlukan oleh perusahaan besar maupun
perusahaan kecil. Tidak lepas dari
perkembangan teknologi tersebut maka
dibutuhkan sarana pendukung yang sempurna
yaitu komputer. Komputer adalah salah satu
sarana terpenting bagi perusahaan dimana kita
dapat mengolah dan mengakses data yang
diperlukan dengan cepat dan tepat sehingga
dapat memanfaatkan waktu yang tersisa
dengan kegiatan-kegiatan yang lain.
UD Sinar Jaya Motor merupakan bidang
usaha penjualan suku cadang terletak di Jl.
Montong Gamang, Desa Montong Gamang,
Kec. Kopang, Kab. Lombok Tengah, Prov.
NTB.Berdasarkan wawancara yang dilakukan
kepada Lalu Muhammad Fauzi selaku pemilik
toko menjelaskan bahwa Sistem yang sedang
berjalan di UD Sinar Jaya Motor masih
menggunakan Sistem konvensional.Pelanggan
yang ingin membeli suku cadang diharuskan
untuk datang langsung ke toko untuk memilih
dan mendapatkan barang kemudian
pembayaran transaksi penjualan dilakukan
menggunakan uang tunai.Data transaksi
penjualan setiap hari diarsipkan pada buku
penjualan dengan tulis tangan tanpa adanya
nota penjualan yang diberikan kepada
pelanggan. Sedangkan transaksi pembelian
barang oleh toko ke supplier juga masih
dilakukan pemesanan secara langsung dan
kemudian dilakukan pencatatan manual ke
buku pembelian dengan tulisa tangan.
Sistem yang sedang berjalan di UD Sinar
Jaya Motor saat ini menimbulkan beberapa
permasalahan seperti karyawan tidak dapat
mengetahui informasi stok barang ter-update
secara langsung karena harus menghitung fisik
barang terlebih dahulu, hal ini dikarenakan
tidak adanya Sistem yang terkomputerisasi
yang dapat melakukan proses pemotongan
stok secara langsung ketika adanya transaksi
penjualan. Permasalahan tersebut juga
tentunya membuat karyawan tidak
mendapatkan informasi secara cepat dan tidak
hemat waktu. Tidak adanya pencatatan data
stok barang yang sudah terjual dan stok barang
stok barang yang masih di gudang
menyebabkan sering terjadinya asumsi apakah
stok telah habis terjual atau tersedia, hal ini
juga akan berimbas pada proses keputusan
Jurnal Ilmiah Mahasiswa STMIK STIKOM Indonesia | 1
untuk melakukan pemesanan ketersediaan
stok barang.
Berdasarkan permasalahan tersebut,
pemanfaatan teknologi informasi sangat
dibutuhkan oleh UD Sinar Jaya Motor, seperti
dengan penggunaan Sistem penjualan, dapat
memudahkan dalamkecepatan penyajian
informasi dan transaksi. Akibat penerapan
teknologi informasi tersebut akan
memberikan kesempatan kepada pegawai
dan pemilik toko untuk meningkatkan kualitas
pelayanan kepada pelanggan. Oleh karena itu
dari hasil pengamatan, UD Sinar Jaya Motor
membutuhkan suatu sistem yang
terkomputerisasi.Dengan demikian segala jenis
masalah administrasi yang ada di toko dapat
ditangani secara maksimal.
Untuk itu dalam penyusunan proposal
tugas akhir ini, penulis mengambil judul
“Sistem Point Of Salespada UD Sinar Jaya
Motor berbasis Web”. Sistem komputerisasi ini
diharapkan dapat memberikan kemudahan-
kemudahan dalam memperoleh informasi
seperti data transaksi, data pegawai, laporan
penjualan harian, data laporan penjualan
bulanan, data suku cadang serta data
pembelian dan stok suku cadang.
2. METODE PENELITIAN
Dalam penelitian sistem Point Of Sales
pada UD Sinar Jaya Motor berbasis webini,
penulis menggunakan metode riset lapangan,
studi pustaka dan wawancara. Sedangkan
pengembangan sistem perangkat lunak yang
penulis gunakan adalah metode Waterfall.
Dengan menggunakan metode Waterfall dalam
pengembangan sistem memungkinkan untuk
departementalisasi dan kontrol, yaitu
pengembangan model fase satu per satu (one
by one), sehingga meminimalis kesalahan yang
mungkin akan terjadi dalam proses
pengembangan sistem. Berikut ini adalah
Gambar 3.1 waterfall Model, yiatu:
Gambar 1 Waterfall Model.
2.1 Analisis Perancangan Sistem
1. Analisa Kebutuhan
Pada tahap ini penulismelakukan
observasi (pengamatan) langsung di UD Sinar
Jaya Motor. Dalam observasi tersebut penulis
mencari tentang proses atau sistem yang
sedang berjalan pada UD Sinar Jaya Motor dan
data-data yang terkait. Dalam penelitian ini
juga penulis melakuan wawancara kepada Lalu
Muhammad Fauzi selaku pemilik toko sehingga
penulis mengetahui permasalahn yang terjadi,
berdasarkan dari hasil wawancara terdapat
beberapa permasalahan diantaranya yaitu
dalam proses transaksi penjualan dan dalam
pengelolaan stok barang.
2. Desain Sistem
Pada tahap ini merupakan proses multi
langkah yang fokus pada desain pembuatan
sistem Point Of Sales pada UD Sinar Jaya Motor
berbasis web, termasuk struktur data arsitektur
perangkat lunak, representasi perangkat lunak,
representasi antar muka dan prosedur
pengodean. Disain sistem hanya dapat
dilakukan setelah dilakukan penganalisaan
terhadap sistem yang lama.Disain sistem
dilakukan untuk menutupi kelemahan yang
terhadap disain sistem yang sedang berjalan.
Sistem yang baru ini di rancang untuk
melakukan perobahan pengolahan data
penjualan yang sebelumnya masih manual
serta belum adanya database menjadi sistem
yang diolah secara komputerisasi dan sudah
memiliki database dengan sebuah sistem yang
mampu mengelola transaksi penjualan suku
cadang pada UD Sinar Jaya Motor.
Berdasarkan analisis yang telah dilakukan,
maka dapat diketahui apa saja yang menjadi
input sistem, proses sistem, output sistem dan
antarmuka sistem yang akan dibuat.
Perancangan sistem informasi ini dibagi
menjadi beberapa sub bab yaitu:
1. Event List
2. Context Diagram
3. Data Flow Diagram (DFD)
4. Conceptual Data Model (CDM)
5. Physical Data Model (PDM)
6. Struktur Tabel
7. User Interface
8. Skenario Pengujian Black Box Testing
2.2 Event List
Event list merupakan daftar kejadian yang
ada dalam suatu sistem. Berdasarkan hasil
analisis sistem, maka dapat dijabarkan event
Jurnal Ilmiah Mahasiswa STMIK STIKOM Indonesia | 3
list yang kemungkinan ada pada sistem
penjualan dan pembelian suku cadang pada UD
Sinar Jaya Motor.
1. Login
2. Pengolahan Data Admin
2.2. Tambah Data Admin
2.3. Ubah Data Admin
2.4. Cari Data Admin
3. Pengolahan data jenis barang
3.1. Tambah data jenis barang
3.2. Ubah data jenis barang
3.3. Cari data jenis barang
4. Pengolahan Data Barang
4.1. Tambah Data Barang
4.2. Ubah Data Barang
4.3. Cari Data Barang
5. Pengolahan Data Pembelian
5.1. Tambah Data Pembelian
5.2. Ubah Data Pembelian
5.3. Cari Data Pembelian
6. Pengolahan Data Penjualan
6.1. Tambah Data Penjualan
6.2. Ubah Data Penjualan
6.3. Cari Data Penjualan
6.4. Cetak Struk Penjualan
7. Stok Opname
7.1. Tambah Data Stok Opname
7.2. Ubah Data Stok Opname
7.3. Cari Data Stok Opname
8. Pengolahan Data Purchase Order
8.1. Tambah DataPurchaseOrder
8.2. Ubah Data Purchase Order
8.3. Cari Data Purchase Order
9. Laporan
9.1. Laporan Data Pembelian
9.2. Laporan Data Penjualan
9.3. Laporan Data Stok Barang
2.2 Data Flow Diagram (DFD)
Berikut adalah Data Flow Diagram yang
terdiri dari konteks diagram, DFD level 0 dan
DFD level 1, yaitu :
1) Context Diagram
Gambar 3.2context diagram bertujuan
untuk memetakkan keseluruhan sistem dimana
semua user dapat mengelola sistem. Pada
Diagram Konteks ini terdiri dari elemen admin
dan Pimpinan, admin dapat mengelola data
penjualan, data Pembelian, data barang, data
jenis barang, data login dan data admin pada
sistem point of sales. Sedangkan elemen
pimpinan dapat mengelola data laporan.
 Pada gambar 4 menunjukkan gambar
logingagal, ketika usermemasukkan username
dan password salah maka sistem akan
menampilkan pesan “Username / Password
salah”.

Gambar 4 Tampilan login gagal

Pada gambar 5 menunjukkan gambar

login behasil, ketika usermemasukkan
Gambar 2 Contexs Diagram username dan password benar maka sistem
akan menampilkan pesan “Berhasil masuk”.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada tahap ini penulis melakukan
pengkodean program berdasarkan desain
sistem yang telah disusun sebelumnya yang
akan di integrasikan menjadi sebuah sistem
point of salespada UD Sinar Jaya Motor
berbasis web yang dibuat berdasarkan
kebutuhan. Dalam implementasi sistem, akan
dijelaskan tentang cara kerja sistem point of
sales pada UD Sinar Jaya Motor
berbasiswebdan tampilan-tampilan yang ada di
dalamnya. Gambar 5 Tampilan login berhasil

1. Halaman Login
Halaman Login adalah tampilan dari user
interfacelogin. Pada halaman login terdapat
inputan yaitu username dan password serta
terdapat button login. Selanjutnya pengguna
mengisi kedua inputan tersebut dan jika
berhasil login maka akan tampil menu utama.
Seperti pada Gambar 3.
2. Menu Utama
Pada halaman menu utama merupakan
gambaran dari halaman menu utama Admin.
Pada halaman menu utama Admin berfungsi
untuk menampilkan informasi grafik penjualan.
Seperti pada Gambar 6. .

Gambar 6 Halaman Dashboard Admin.

Gambar 3 Halaman login
3. Data Jenis Barang
Halaman data jenis barangmerupakan
tampilan yang digunakan admin dalam

Jurnal Ilmiah Mahasiswa STMIK STIKOM Indonesia | 4

mengelola data jenis barangseperti menambah
datajenis barang, mengubah data jenis barang
dan mencari data jenis barang kemudian data
jenis barangakan muncul padatabel. Seperti
pada Gambar 7.

Gambar 10 Halaman data barang

Gambar 7 Halamandata jenis barang

Gambar 8 Tampil pesan kesalahan input

data jenis barang tidak lengkap Gambar 11 Tampil pesan kesalahan
input data barang tidak lengkap

Gambar 9 Tampil pesan berhasil input

data jenis barang
4. Data Barang
Halaman master data barang merupakan
tampilan yang digunakan admin dalam
mengelola data barang seperti menambah data
barang, mengubah data barang dan mencari
data barang Pembelian kemudian data
Pembelian akan muncul padatabel. Seperti
pada Gambar 10.
Gambar 12 Tampil pesan berhasil input
data barang
5. Data Pembelian
Halaman data Pembelian (barang masuk)
merupakan tampilan yang digunakan admin
dalam mengelola data Pembelian seperti
menambah data Pembelian, mengubah data
Pembelian dan mencari data Pembelian
Pembelian kemudian data Pembelian akan
muncul padatabel. Seperti pada gambar 13.

Jurnal Ilmiah Mahasiswa STMIK STIKOM Indonesia | 5


Gambar 13 Halaman data Pembelian
Gambar 14 Tampil pesan kesalahan
input data barang masuk tidak lengkap
1. Bapak I Dewa Made Khrisna Muku,ST,MT
2. Bapak Wayan Gede Suka Parwita, M. Cs
Gambar 15 Tampil pesan berhasil
input data barang masuk
3. Bapak Komang Redy Winatha, S.Kom., M.Pd
4. KESIMPULAN
Berdasarkan pembahasan implementasi
sistem,dapat disimpulkan bahwa:
1. Sistem point of sales pada UD Sinar Jaya
Motor berbasis webdimana sistem
dibangun dengan fungsionalitas berupa
pengolahan data jenis barang, data
barang, data barang masuk(pembelian),
data penjualan, data stock opname, dan
dapat melakukan cetak laporan ,
2. Untuk membangun sistem ini harus melalui
beberapa tahapan-tahapan tersebut
dimulai dari tahapan pengumpulan
data,analisiskebutuhan,tahap desain
sistem,implementasi dan yang terakhir
adalah pengujian sistem.
Jurnal Ilmiah Mahasiswa STMIK STIKOM Indonesia | 6
Saran
Terdapat beberapa saran bagi peneliti
yang selanjutnya, khususnya dalam bidang
serupa. Adapaun saran terhadap sistem yang
telah dirancang, dalam perkembangan
kedepannya diharapkan sistem point of sales
pada UD Sinar Jaya Motor terdapat fitur
barcode untuk mempermudah dalam
pemilihan barang dengan barcode sanner
5. UCAPAN TERIMAKASIH
Puji dan syukur penulis panjatkan
kehadapan Allah SWT, karena atas rahmatnya
penulis dapat menyelesaikan laporan tugas
akhir ini dengan lancar dan tepat waktu.
Laporan ini berjudul “Sistem Point Of Sales
pada UD Sinar Jaya Motor berbasis Web”.
Dalam penulisan laporan ini tentunya
penulis menemukan banyak kesulitan yang
dikarenakan kurangnya pengetahuan dan
pengalaman dalam menyusun laporan.Namun
berkat adanya bimbingan dan petunjuk dari
berbagai pihak, maka penulis dapat
menyelesaikan penyusunan laporan ini tepat
waktu. Untuk itu pada kesempatan ini penulis
ingin mengucapkan terima kasih kepada semua
pihak yang mendukung kesuksesan dari
penyusunan laporan ini diantaranya kepada:
selaku ketua STMIK STIKOM INDONESIA
selaku Kepala Program Studi Teknik
Informatika.
selaku dosen pembimbing I yang senantiasa
meluangkan waktu dan pikirannya untuk
membimbing, mengarahkan, dan
memberikan motivasi dalam menyelesaikan
laporan ini.
4. Bapak I Putu Dedy Sandana, S.Kom.,
M.MTselaku dosen pembimbing II yang
senantiasa meluangkan waktu dan
pikirannya untuk membimbing,
mengarahkan, dan memberikan motivasi
dalam menyelesaikan laporan ini
.
DAFTAR PUSTAKA
Abdillah, N. S. 2015. "Sistem Informasi
Pengolahan Data". Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri, 1–15.
Amaliyah, M. T. H. W. T. 2016. "Rancang
Bangun Sistem Informasi Administrasi".
Journal of Malaysia, 6(2), 1–17.
https://doi.org/http://dx.doi.org/10.2183
 7/pmjournal.v15.i4.313.
Elpraditya, H. 2012. "Analisis Dan Perancangan
Aplikasi Pengolahan Nilai Siswa Smp
Joannes Bosco Yogyakarta Berbasis Java".
Abdillah, N. S. 2015. "Sistem Informasi
Pengolahan Data".Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri, 1–15.
Amaliyah, M. T. H. W. T. 2016. "Rancang
Bangun Sistem Informasi Administrasi".
Journal of Malaysia, 6(2), 1–17.
https://doi.org/http://dx.doi.org/10.2183
7/pmjournal.v15.i4.313.
Cahyono, N. 2015. "Pengertian Perancangan
Sistem Informasi". 07/2015, 5–9. diambil
dari
http://www.noficahyono.com/2015/07/p
erancangan-
sisteminformasi_13.html?m=0
Iwak, A. 2015. "Pengertian dan Ruang
Lingkup". Pengertian dan Ruang Lingkup,
2(membahas pengertian dan ruang
lingkup), 1– 2.
N, So. 2014. "Mengetahui Pengertian Website
Dan Jenisnya". 07/09. diambil dari
Mengetahui Pengertian Website Dan
Jenisnya.
Rusmawan, U. 2019. Teknik Penulisan Tugas
Akhir dan Skripsi Pemrograman.
Siyoto, S., dan Sodik, M. A. 2015. "Dasar
Metodologi Penelitian". STRADA Ebook,
66. https://doi.org/10.15713/ins.mmj.3.
Suprobo, I., Widiyanto, A., dkk. 2015. "Sistem
informasi penjualan terintregrasi untuk
rekap data antar cabang di arkan celluler
parakan".
Sunarti 2014. "Rancang Bangun Sistem
Informasi Administrasi". Planning
Malaysia, 7(2), 1–17.
https://doi.org/http://dx.doi.org/10.2183
7/pmjournal.v15.i4.313.

Jurnal Ilmiah Mahasiswa STMIK STIKOM Indonesia | 7