Professional Documents
Culture Documents
ABSTRACT
Purchasing activity is an attempt by man to deliver the goods produced by manufacturers to consumers who need to
obtain services in the form of money according to the price. PT. Tiara Royale, established in 1969, is a company that
provides, organizing events both formal and non-formal education in providing a professional catering service and
exclusive. The company has a computerized system that had been centered in the Department of Purchasing and
Store Order to request the procurement of goods, but the system is running at. Tiara Royale today still has many
weaknesses that caused the company's performance to be terhambat.Kendala - constraints on the data processing
system is running is the difficulty in accessing some of the menu on the application because the application used
frequently experience errors when accessed, one of which occurs when employees want to access the print the
document where the application does not respond to the desired command, the presentation of reports on
applications that take a long time in processing the recapitulation statement, the presentation of information on stock
of goods that are less accurate. To support the smooth purchase of goods on the system need to be made of
information systems that can provide convenience to the process of purchase, so that accurate information is
produced in a timely manner and the data processing can be run more effectively. In developing this system, the
authors use the waterfall development methodology with the strategies in system analysis and design, and Unified
Modeling Language (UML) as tools in modeling sistemnya.Dengan of Purchase Goods Information System proposed
is expected to provide convenience in data processing at the Department of Purchasing and Store Order at PT. Tiara
Royale that includes input processes, transaction, check, print reports and graph reports.
1
Copyright ©2010, Studi Informatika: Jurnal Sistem Informasi, p-ISSN 1979-0767
Studia Informatika: Jurnal Sistem Informasi , 3(1), 2010, 1 - 11
Secara resmi bahasa UML dimulai pada Secara grafis menggambarkan bagaimana objek
bulan Oktober 1994, ketika Rumbaugh bergabung berinteraksi dengan satu sama lain melalui pesan
Booch untuk membuat sebuah proyek pendekatan pada eksekusi sebuah use case atau operasi.
metode yang uniform/seragam dari masing-masing Diagram ini mengilustrasikan bagaimana pesan
metode mereka. Saat itu baru dikembangkan draft terkirim dan diterima diantara objek.
metoda UML version 0.8 dan diselesaikan serta di 5. Collaboration Diagram (Bersifat dinamis)
release pada bulan Oktober 1995. Bersamaan dengan Diagram kolaborasi adalah diagram interaksi yang
saat itu, Jacobson bergabung dan UML tersebut menekankan organisasi struktural dari objek-objek
diperkaya ruang lingkupnya dengan metode OOSE yang menerima serta mengirim pesan.
sehingga muncul release version 0.9 pada bulan Juni 6. Statechart Diagram (Bersifat Dinamis)
1996. Hingga saat ini sejak Juni 1998 UML version Diagram state ini memperlihatkan state-state pada
1.3 telah diperkaya dan direspon oleh OMG (Object sistem; memuat state, transisi, event, serta aktifitas.
Management Group), Anderson Consulting, Ericsson, Diagram ini terutama penting untuk
Platinum Technology, ObjectTime Limited, dll serta memperlihatkan sifat dinamis dari antarmuka
dipelihara oleh OMG yang dipimpin oleh Cris (interface), kelas, kolaborasi dan terutama penting
Kobryn. pada pemodelan sistem-sistem yang reaktif.
UML adalah standar dunia yang dibuat oleh 7. Activity Diagram (bersifat dinamis)
Object Management Group (OMG), sebuah badan Secara grafis digunakan untuk menggambarkan
yang bertugas mengeluarkan standar-standar rangkaian aliran aktivitas baik proses bisnis atau
teknologi object oriented dan software component. use case. Diagram ini juga dapat digunakan untuk
UML menyediakan sembilan diagram yang memodelkan action yang akan dilakukan saat
dikelompokkan ke dalam lima kelompok yang sebuah operasi di eksekusi, dan memodelkan hasil
berbeda perspektif dalam memodelkan sistem. dari action tersebut.
8. Component Diagram (Bersifat Statis)
Diagram komponen ini memperlihatkan organisasi
serta ketergantungan sistem/perangkat lunak pada
2.5.1 Diagram Unified Modelling Language komponen-komponen yang telah ada sebelumnya.
(UML) Diagram ini berhubungan dengan diagram kelas
UML terdapat beberapa jenis diagram yang dimana komponen secara tipikal dipetakan kedalam
dapat dikelompokkan berdasarkan sifatnya, statis atau satu atau lebih kelas-kelas, antarmuka-antarmuka
dinamis. Beberapa jenis diagram dalam UML, adalah (interface), serta kolaborasi-kolaborasi.
sebagai berikut: (Whitten, 2004) 9. Deployment Diagram (Bersifat Statis)
1. Diagram Kelas (Bersifat Statis) Digunakan untuk mendeskripsikan arsitektur fisik
Diagram ini menunjukkan kelas objek yang dalam istilah “node” untuk hardware dan software
menyusun sistem juga hubungan antara kelas dalam sistem. Diagram ini menggambar
tersebut. Class diagram mendeskripsikan jenis- konfigurasi komponen-komponen software run-
jenis objek dalam sistem dan berbagai macam time, processor dan peralatan yang membentuk
hubungan dan interaksi diantara mereka arsitektur sistem.
2. Use-Case Narative (Bersifat Statis)
Deskripsi tekstual kegiatan bisnis dan bagaimana
pengguna akan berinteraksi dengan sistem dalam 3. METODE PENELITIAN
menyelesaikan suatu tugas. Berbeda dengan use
case diagram, use case desain sistem menggunakan 3.1 Teknik Pengumpulan Data
sebuah narasi dari pandangan pengguna sistem, use Dalam penelitian ini, diperlukan data-data serta
case desain sistem lebih bersifat percakapan informasi yang relatif lengkap sebagai bahan yang
(dialog). dapat mendukung kebenaran materi uraian dan
3. Use-Case Diagram (Bersifat Statis) pembahasan. Oleh karena itu, dalam penyusunan
Use case diagram adalah diagram yang skripsi ini dilakukan riset atau penelitian terlebih
menggambarkan interaksi antara sistem dengan dahulu untuk menjaring data serta informasi yang
sistem eksternal dan pengguna. Dengan kata lain, terkait.
secara grafis menggambarkan siapa yang akan Pengumpulan data tidak lain dari suatu proses
menggunakan sistem dan dengan cara apa pengadaan data primer untuk keperluan penelitian.
pengguna mengharapkan untuk berinteraksi dengan Pengumpulan data adalah prosedur yang sistematis
system. dan standar untuk memperoleh data yang diperlukan.
4. Sequence Diagram (Bersifat dinamis) Teknik pengumpulan data yang dilakukan oleh
penulis adalah sebagai berikut:
5
Copyright ©2010, Studi Informatika: Jurnal Sistem Informasi, p-ISSN 1979-0767
Studia Informatika: Jurnal Sistem Informasi , 3(1), 2010, 1 - 11
1. Activity Diagram.
2. Use Case Narative. Merumuskan Masalah dan
Ruang Lingkup
3. Sequence Diagram.
4. Class Diagram. System Initiation
Menentukan Konsep dan
5. Statechart Diagram Hipotesis Penelitian
b. Tujuan Sistem
Pengembangan sistem informasi pembelian
barang bertujuan memberikan solusi atau jalan keluar
dari beberapa permasalahan yang telah
diidentifikasikan sebelumnya dan meminimalisasi
kemungkinan terjadinya kesalahan atau error seperti
pada sistem pembelian barang yang berjalan, serta
memperlancar kegiatan pembelian barang mulai dari
proses pembelian barang hingga tahap laporan dan
diharapkan dapat memaksimalkan waktu dan tenaga
dari karyawan terkait agar lebih efisien.
7
Copyright ©2010, Studi Informatika: Jurnal Sistem Informasi, p-ISSN 1979-0767
Studia Informatika: Jurnal Sistem Informasi , 3(1), 2010, 1 - 11
Input Retur
Barang
Cek Agenda Acara
1. Pada Proses Input dibutuhkan input data barang, Input Data User
Personalia
Cek Data Retur
input data supplier input data pembelian (PO), Barang
input retur barang, input agenda acara dan input Input Agenda Acara
seperti cek data barang, cek data supplier, cek terima barang
masuk, transaksi barang keluar, transaksi tanda Transaksi Barang Laporan Data
Keluar Keuangan Penerimaan Barang
terima barang, nota pembayaran, retur barang.
3. Pada Proses Keluaran dibutuhkan laporan data Gambar 4. Use case Diagram Pembelian Barang
barang, laporan data supplier, laporan pembelian Sistem yang Diusulkan
(PO), laporan barang masuk, laporan barang keluar,
laporan penerimaan barang laporan retur
barang.selain itu dibutuhkan juga fitur grafik pada 4.3 System Design
beberapa proses yang tujuannya melihat informasi a. Perancangan Sistem
laporan dalam kurun waktu tertentu tentunya untuk Bagian ini, dibahas secara detail dan terperinci
bahan masukan perencanaan aktifitas perusahaan mengenai aplikasi sistem baru yang nantinya akan
ke depan. penulis implementasikan ke dalam bahasa
Penerimaan
Gudang Pembelian Manajemen Supplier Keuangan
Mulai request
Barang
Personalia
pemrograman dan hasil tampilan yang dibuat dengan
Suppli
dari setiap
bagian
Review
agenda Diajukan
acara kepada
Schedule Agenda Acara
Dir. 2
Purchase order 2
Acara
jalan,dan
meminta
penawaran
Periksa harga dengan
Konfirmasi
barang yang
akan dipesan
Purchase Order
Disetujui
Surat jalan
Tidak
sesuai
sesuai pendapatan perusahaan tersebut.
Stock Barang ? Rekanan
Catat stock
barang
ke data
rekanan
Retur Barang 2
Pembayaran
Membuat
menggunakan pendekatan model driven yaitu
PO
minim Retur
Membuat Form
Barang
Pembelian (PO)
Supplier
Retur
2
3
penggunaan gambar, diagram atau grafis dalam
mengkomunikasikan suatu masalah, memecahkan
Stock Minim
Baran
Memeriksa
Retur
Purchase order 1
g
dokumen
2
Purchase order 3 TTB 2
TTB
Buat
request
pembelian
barang (PO) 1
3
Nota
Pembayaran TTB
Membuat
TTB
Acc Nota
pembayaran
2 masalah, persyaratan-persyaratan bisnis dan solusi-
2 2
request pembelian
2
Mencatat data
PO,TTB, Nota
Pembayaran,R
etur barang
Laporan data barang, data
supplier, data pembelian, data
penerimaan barang, data retur
barang, data agenda acara,
data barang masuk, data
3
Melakukan
pembayaran
solusi bisnis. Adapun metode yang digunakan adalah
barang (PO)
Membuat laporan
3
Language (UML) adalah sebagai tools pemodelan
untuk perancangan dan pengembangan aplikasi yang
selesai
berorientasi objek.
Gambar 3. Flowchart Sistem Usulan Pembelian Terdapat tahapan-tahapan yang dilakukan oleh
Barang penulis dalam perancangan sistem ini, tahapan-
8
Copyright ©2010, Studi Informatika: Jurnal Sistem Informasi, p-ISSN 1979-0767
Studia Informatika: Jurnal Sistem Informasi , 3(1), 2010, 1 - 11
percakapan (dialog). 1
Bag. Penerimaan Barang
-Username
+Edit()
+Save()
+Delete()
+Print()
1
Admin
-Username
1
+Delete ()
+Save ()
1..* 1..*
1..* -Divisi
+Add()
+Edit()
+Save()
1..*
sistem.
Seorang individu yang menambah, merubah dan menghapus
data barang haruslah administrator purchasing . Gambar 6. Class Diagram
Administrator purchasing harus meng-sign in ke sebuah sistem
untuk menambah, merubah dan menghapus data barang.
Login
Bag.
Barang
Pembelian Username atau
passwor salah
Username atau
passwor benar
Edit Data
Data yang
Edit Data Barang diinputkan invalid
input data barang kembali
Data yang
diinputkan valid
Delete Data
State awal
Input data barang
Statechart Diagram Input
Username,Password,
Sebuah diagram UML yang menggambarkan Input Data invalid level
Data Barang
Dimasukkan
State akhir
Input data barang
5.1 Simpulan
Berdasarkan paparan sebelumnya, maka peneliti
dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut:
a. Dengan adanya pengembangan sistem informasi
pembelian barang ini dapat membantu dalam
kegiatan pengolahan data pembelian barang pada
10
Copyright ©2010, Studi Informatika: Jurnal Sistem Informasi, p-ISSN 1979-0767
Studia Informatika: Jurnal Sistem Informasi , 3(1), 2010, 1 - 11
Departemen Purchasing dan Store Order meliputi Marom, Chairul. 2000. Sistem Akuntansi Perusahaan
proses input, cek, transaksi, dan cetak laporan. Dagang, PT. Grasindo,Jakarta .
b. Sistem ini dapat menyajikan laporan-laporan yang Manulang,Lawrence. A, 1998.Sistem Akuntansi
sesuai dengan kebutuhan manajemen perusahaan Pembelian,Andi, Yogyakarta.
serta penambahan fitur grafik sebagai bahan McLeod, Raymond & George Schell. 2004.Sistem
masukan dalam pengambilan keputusan. Informasi Manajemen: Edisi Ke-8, INDEKS,
c. Sistem ini dapat menyajikan informasi data stock Jakarta.
barang yang lebih akurat, guna informasi dalam Nazir, Moh. 2005.Metode Penelitian, Ghalia
melakukan pembelian barang. Indonesia.
Nugroho, Adi.2005. Rational Rose untuk Pemodelan
Berorientasi Objek,Informatika, Bandung.
5.2 Saran
Pressman, Roger. 2001.Software Engineering: A
Berdasarkan paparan system design pada bab
Practitioner’s Approach: Fifth Edition,
sebelumnya, maka peneliti dapat memberikan saran
McGraw-Hill, New York.
sebagai berikut:
Rahardja, Pratama. 2008. Pengantar Ekonomi
a Sumber daya manusia atau tenaga kerja pelaksana
(Mikroekonomi dan Makroekonomi) Edisi
dalam mengoperasikan sistem komputer ini lebih
Ketiga. Jakarta ; Mandala Manurung.
ditingkatkan dan dikembangkan kemampuan
Retmawanto, Dwi.2003.Sistem Informasi Pembelian
dalam merawat sistem dan pemeliharaan
pada Triass Optik dengan Metodologi
perangkat kerasnya secara berkala.
Berorientasi Objek,Universitas Budi
b. Sistem Informasi Pembelian Barang berbasis web
Luhur,Tangerang.
untuk memperluas jaringan dan kegiatan usaha
PT.Tiara Royale.
Simamora, Henry. 2000. Akuntansi basis
c. Aplikasi dikembangkan sehingga dapat dijalankan
pengambilan keputusan,Penerbit Salemba
pada semua web browser.
Empat,Jakarta.
Syukur, Mark Ade. 1999. Aplikasi Web dengan PHP,
REFERENSI Universitas Gunadarma, Jakarta.
Sofana, Iwan. 2008.Membangun Jaringan Komputer
Al Fatta, Hanif.2007. Analisis dan Perancangan Membuat Jaringan Komputer (Wire &
Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta. Wireless) untuk Pengguna Windows dan
Bodnar, George & Hopward.2000. William S, Sistem Linux, Informatika, Bandung.
Informasi Akuntansi,diadaptasi Amir Yusuf Whitten, Jeffrey L, et al.2004. Metode Analisis &
Abadi,Penerbit Salemba Empat,Jakarta. Desain Sistem: Edisi Ke-6, Andi,
Hadi, Mulya. 2006. Dreamweaver 8 untuk Orang Yogyakarta.
Awam, Maxikom,Palembang.
Harjono, Jusuf. 2001. Dasar – Dasar Akuntansi,
Yogyakarta.
Hariyanto, Bambang.2004. Sistem Manajemen Basis
Data,Informatika,Bandung.
Hermawan, Julius.2004. Analisa Design dan
Pemrograman Berorientasi Objek dengan
UML dan Visual Basic.Net, Edisi 1. Penerbit
Andi, Yogyakarta.
Jogiyanto, HM. 2005.Analisis dan Desain Sistem
Informasi : Pendekatan Terstruktur, Andi,
Yogyakarta.
Jones, L. Frederick. 2009. Aplikasi Akuntansi
(Accounting Information System),Salemba 4.
Kadir, Abdul. 2003.Pengenalan Sistem Informasi,
Andi, Yogyakarta, 2003.
Kendal,Kenneth E & Kendal, Julie E.2003. Analisis
dan Perancangan Sistem,Prenhallimdo,
Jakarta.
Ladjamudin, Al-Bahra Bin. 2005. Analisis dan
Desain Sistem Informasi, Graha Ilmu,
Yogyakarta.
11
Copyright ©2010, Studi Informatika: Jurnal Sistem Informasi, p-ISSN 1979-0767