MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JPAK)

SK PEKAN BELURAN BIL 1/2020

TARIKH : 13 April 2021

MASA : 2.00 Petang – 3.00 Petang

TEMPAT : Bilik Mesyuarat SK Pekan Beluran

KEHADIRAN ;

1. En Majin bin Bulat : Guru Besar

2. Pn Lim Siew Yung : Penolong Kanan Pentadbiran
3. Hjh Predah Abd Rahman : Penolong Kanan HEM
4. Cik Siti Fironika binti Abd Rahman : Pegawai Aset
5. Cik Caroline Jiminit : Pen.Pegawai Aset
6. En Jimson Bin Kalapah : Pegawai Pemeriksa 1
7. En Mohd Helmi Bin Bille : Pegawai Penerima (Pejabat Am)
8. En Ahmad Jazdi : Pegawai Pemverifikasi stor 1
9. Cik Brenda Jude : Pegawai Pemverifikasi stor 2
10. Cik Meryl Sehginna Tingadon : Pegawai Pemeriksa Stok Pra Sekolah
11. En Mohd Syafiq Bin Suhaibul : Pegawai Pemeriksa 2
12. Pn Nurul Asikin Binti Mohamad : Pegawai Pelupusan - Pengerusi LPA
13. Pn Hamsiah Bt. Japar : (LPA ( Ahli )
14. Pn Ernie Binti Dani : (LPA ( Ahli )
15. En Mohd Adnan Bin Ismail : Pegawai Stor & Pegawai Pemeriksa Stok Unit
16. Pn Jumatia Bt Mohd Hadi : Pegawai Pemeriksa Stok Pendidikan Khas
17. Pn Nor Aishah Binti Md Ibrahim : Pegawai Penerima (Pra Sekolah )
18. Pn Norkamalia Binti Ahmad Shah : Pegawai Penerima - P.Khas

TIDAK HADIR ;

TIADA

AGENDA:

1) Ucapan Pengerusi
2) Mengesahkan Minit Mesyuarat Yang Lalu
3) Perkara Berbangkit
4) Takwim tahun 2021
5) Hal-hal Lain
BIL. AGENDA CATATAN
1.0 Ucapan alu-aluan Pengerusi

1.1 Encik Majin bin Bulat selaku Guru Besar mengalu-alukan

kehadiran ahli jawatankuasa ke Mesyuarat Jawatankuasa
Pengurusan Aset Kerajaan (JPAK) Bil 1/2021.

1.2 Guru Besar mengucapkan terima kasih atas kerjasama semua Makluman
pihak dan berharap akan berterusan daripada ahli jawatankuasa
agar semua pengurusan aset dan stor berjalan dengan konsisten.

2.0 Mengesahkan Minit Mesyuarat Yang Lalu

2.1 Minit mesyuarat disahkan tanpa pindahan.

3.0 Perkara Berbangkit

3.1 Guru Besar memaklumkan agar proses mendapatkan invois bagi Makluman
sebarang sumbangan aset perlu diproses dengan cepat bagi
memudahkan permohonan surat kelulusan sumbangan dari JPNS.

3.2 Guru Besar memaklumkan agar pemeriksaan dijalankan dan Pegawai Pemeriksa
dapat dilaporkan untuk memastikan aset yang rosak dapat Pegawai Aset
diselenggarakan seperti yang terdapat dalam senarai borang aset
dan dimaklumkan kepada semua guru untuk tindakan melalui surat
rasmi.

3.5 Guru Besar juga memaklumkan bagi aset yang berpindah lokasi Pegawai Aset
perlu dilaporkan seperti yang dimaklumkan oleh pegawai aset agar Pegawai Pemeriksa
dapat mengemaskini lokasi aset di borang pendaftaran aset dan
borang laporan pemeriksaan aset untuk tujuan pemeriksaan oleh
pegawai pemeriksa.

4.0 Takwin Tahun 2021

5.1 Guru Besar memaklumkan seperti dalam edaran bagi takwim Makluman
tahun 2021 yang disediakan oleh pegawai aset, beliau
mengharapkan pengurusan aset dan stor dapat dijalankan dengan
lancar sehingga hujung tahun terutama menjalankan pemeriksaan
dan pelupusan aset sekolah serta ahli jawatankuasa dapat
menjalankan tugasan mengikut tarikh yang ditetapkan.

5.2 Guru Besar juga memaklumkan agar pemeriksaan aset dua kali Pegawai Pemeriksa 1
setahun dapat dijalankan seperti dalam takwim yang diedarkan Pegawai Pemeriksa 2
kepada semua ahli jawatankuasa pada hari ini.

6.0 Hal-Hal Lain

6.1 Guru Besar ingin memastikan proses pelupusan di sekolah dapat Makluman
dilakukan.
 6.2 Pegawai Aset memaklumkan setelah bebincang dengan pegawai Pegawai Pelupusan
pelupusan iaitu Puan Nurul Asyikin Mohamad, pelupusan akan Pegawai Aset
dilakukan selepas mengikut masa yang bersesuaian kelak. Namun
beliau akan memaklumkan kemudian jika terdapat perubahan.

7.0 Penangguhan Mesyuarat

7.1 Mesyuarat telah ditangguhkan pada jam 3.00 petang dan Guru
Besar mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang diberikan.

Disediakan Oleh: Disahkan Oleh:

______________________ __________________

( CIK SITI FIRONIKA BINTI ABD RAHMAN ) ( EN. MAJIN BIN BULAT )
Pegawai Aset Guru Besar
SK Pekan Beluran . SK Pekan Beluran.

Sk - Pegawai Pelajaran Daerah Beluran

- Fail