Kollégiumi tájékoztató a felvételi eljáráshoz

Alapvetően kétféle igazolást tudunk megkülönböztetni. A megújulót, és amiket újra

fel kell tölteni. Természetesen az új felvételizőknek minden igazolást újra fel kell tölteni.
Lejjebb próbáltuk kategorizálni, hogy milyen igazolásokra lehet számítani és mi az
elfogadható ezek közül. Vannak olyan igazolások, amikhez nem igazán lehet egységes
dokumentumot találni, mert ahány papír, annyi féle. A kézzel írt, illetve gépelt
kérvényeket, nyilatkozatokat nem tudjuk hivatalos igazolásként elfogadni. Mindegyik
igazolás csak akkor érvényes, ha bélyegző, aláírás egyszerre szerepel rajta! Egyes
igazolások 3 hónapnál nem lehetnek régebbiek. A 3 hónap a kiírás napjától számítódik!

Amit nem kell újra bekérni és érvényesíteni:

• Válási papírok, amennyiben nem kötött új házasságot
• Halotti anyakönyvi kivonat
• 16 év alatti testvér iskolalátogatásija
• 7 év alatti gyermek anyakönyvi kivonata
• a teljes árva, illetve állami gondozottságról igazolás

Alábbiakat feltétlen újra fel kell tölteni, mert változó adatokat tartalmaznak:
Ezek azért itt vannak feltüntetve, mert új jelentkező esetén természetesen minden papírt
kérünk!

• Lakcímkártya lakcímet tartalmazó oldala

Feltétlenül szükséges! Nélküle érvénytelen a pályázat. Különösen a dátumra kell
figyelni, hogy milyen időpontban jelentkezett az adott címre a jelentkező, illetve,
hogy érvényes-e még.

• Személyi igazolvány fényképes oldala

Feltétlenül szükséges! Nélküle érvénytelen a pályázat. Látszódjon a fénykép! Ha
nincsen személyi igazolványa, akkor az útlevél vagy jogosítvány is elfogadható.

• Önkormányzati igazolás az egy háztartásban élőkről

Hányan laknak egy háztartásban. Oda kell figyelni, hogy egyezik-e a lakcím és a
felvitt létszám az igazoláson szereplő adatokkal. Csak önkormányzat által kiadott és
lebélyegzett igazolás a hiteles! Szinte minden településen más és más az igazolás.
Amiknek feltétlen szerepelniük kell, a következők: az egy háztartásban élők neve,
születési dátuma. Főleg arra kell figyelni, hogy minden testvérét, rokonát felvitte-e
az adatlapra, akiket az önkormányzat leigazol. Ez egy ingyenes igazolás.

• Kereseti igazolás, mindenkitől, akinek jövedelmet tüntettek fel az adatlapon

o APEH által kiadott igazolás vállalkozók esetén
• Az APEH igazoláson nem biztos, hogy jól kivehető a bélyegző, mivel nem színes,
hanem dombornyomott, és így esetleg nem látszik a szkennelés után!
 o Munkáltató által kiállított igazolás
Itt nagyon nehéz jó igazolást példának bemutatni, mert minden cég
különbözőt ad az alkalmazottainak. A következő adatoknak kell szerepelnie
az igazoláson:
• A munkáltató adatai
• A munkavállaló adatai
• Az igazolás keltétől visszaszámított minimum 3 hónap nettó
átlagjövedelme

o Bankszámla kivonat
Csak akkor elfogadható, ha egyértelműen kiderül, a havi rendszeres munkabér
jellegű jövedelemforrás.

• Iskolalátogatási/hallgatói jogviszony igazolás vagy diákigazolvány hátoldala

(matrica miatt), testvérről vagy egy eltartói közösségben élő személyről
Általános iskola vagy középiskola által kiállított iskolalátogatási igazolás. Egyetem
vagy főiskola esetén adott félévről szóló hallgatói jogviszony igazolás. Elfogadható
a diákigazolvány matricás oldala is. Felsőoktatási intézmény esetében az erre a
félévre kapott barna színű matrica! Az iskolalátogatási igazolásokon mindenképpen
kell legyen bélyegző és aláírás, valamint a dátumot kell vizsgálni, hogy mikor lett
kiadva és melyik tanévre illetve félévre szól!
• A nyugdíjfolyósító igazgatóság által év elején kiküldött a nyugdíjas nevére
szóló „Tisztelt Ügyfelünk” megszólítással kezdődő igazolás
 Ez az igazolás megfelel a nyugdíjszelvény és nyugdíj igazolvány helyet.
Gyakorlatilag ez a dokumentum megfelel minden olyan jövedelem igazolására, amit a
nyugdíjfolyósító utal. Pl.: árvaellátás, bármilyen szociális juttatás. Az előbb felsorolt
esetekben más jogcímet írnak az ellátás típusához.

• Árvasági igazolás
 Mindkét szülőről halotti anyakönyvi kivonat!

• Halotti anyakönyvi kivonat

Elhuny családtagra vonatkozó halotti anyakönyvi kivonat! Teljes mértékben
hasonlít a születési anyakönyvi igazoláshoz.

• Válási vagy különélés okirat

Elvált személyek válását igazoló bírósági dokumentum. A különélést az
önkormányzat által hitelesített dokumentum igazolja. A válási okirat általában több
 oldal hosszú. Az alább látható kép alapján, minden válási határozat így néz ki.
Mivel régebben a válási határozatokat átütő papírra nyomtatták, ezért rossz
minőségűek lehetnek. Ami a legfontosabb, hogy a legutolsó oldalon legyen
bélyegző!

• OTDK, TDK, konferencia

 Hivatalos oklevél a konferencián való részvételről. Szerepel rajta, hogy milyen
típusú volt a konferencia (OTDK, TDK). Az elért helyezés. A bíráló bizottság
aláírása és dátum.

• 7 év alatti testvér anyakönyvi kivonata

Az esetek legnagyobb többségében mindig így néz ki ez a nyomtatvány. Van egy
borítós oldala, de ez a lényeges rész. Az irat alján kell legyen egy bélyegző, ami
hitelesíti a dokumentumot.
• Munkanélküliségről a Munkaügyi Központ által kiadott 3 hónapnál nem
régebbi igazolás (kap támogatást vagy nem kap támogatást)
A Munkaügyi Központban regisztrált munkanélküliségről szóló 3 hónapnál nem
régebbi igazolás, amit a Munkaügyi Központ állít ki.
• Háztartásbeliségről önkormányzati igazolás
Önkormányzat által kiadott a háztartásbeliségről szóló igazolás!

• Rokkantsági határozat/ Fogyatékigazolás

Orvosi határozat, amin a százalékos arány, illetve a kategória fel van tüntetve. (50%
IV kat., 67% III kat., 100% - I-II kat.)
 Kórházi zárójelentések, orvosi igazolások. Gyógyszerköltségről nem jó az igazolás.
Csak azokat tudjuk elfogadni, ahol fel van tüntetve a kategória. A
fogyatékigazolások is ugyanígy néznek ki.

Az általunk bekarikáztuk részeknek a zárójelentésen szerepelnie kell. Figyelni kell

az újabb vizsgálat esedékességi időpontjára.

• Közéleti tevékenységről igazolás (HÖK elnöktől vagy KDB elnöktől)

Adott kari HÖK elnöke által hitelesített igazolás a közéleti tevékenységről vagy a
KDB elnök által hitelesített igazolás. A kari hallgatói önkormányzatban
tevékenykedő hallgatónak (ÁJTK, BTK, GYFK, IK, PPK, TÁTK, TTK, TÓFK) a
HÖK elnök által bélyegzővel hitelesített igazolást kell csatolni. Bármilyen
kollégiumi tevékenységről az adott kollégium KDB elnökének aláírásával
hitelesített példány az elfogadható. Mivel a kollégiumoknak nincsen körbélyegzője,
ezért elég az aláírás.

• Sporttevékenység
Olimpiai sportágban elért országos vagy megyei eredmény (1-10 helyezett).
Egyesület által hitelesítve, illetve egyesületi tagsági igazolvány.

• Külföldi hallgatók esetében

Államközi egyezménnyel itt tanuló hallgatók vagy nem államközi egyezménnyel
tanulók. Személyi adatok igazolása útlevéllel.

• Nem államközi egyezménnyel itt tanulók

EU tagállamból jelentkező hallgatók esetében ugyanazokat az igazolásokat kérjük,
mint a magyar állampolgároktól.

• GYES/GYED igazolása