Starbucks

Starbucks
6 mẹo giúp bạn quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả

Bạn có thể có rất nhiều việc phải làm nhưng bạn chỉ có 24 tiếng một ngày cho tất cả các hoạt
động đó. Sử dụng thời gian một cách hiệu quả cũng là cách giúp bạn giảm áp lực trong cuộc
sống, tránh tình trạng thường xuyên căng thẳng và mệt mỏi. Cùng Kenhtuyensinh.vn điểm qua
6 mẹo nhỏ giúp bạn quản lý thời gian của mình nhé!
6. Lên danh sách những việc phải làm
7. Lập thời khoá biểu
8. Hãy linh hoạt
9. Tránh xao nhãng khi làm việc
10. Tập thể dục sau khi hoàn thành công việc

11. Kiểm tra lại thời khoá biểu của mình

Lên danh sách những việc phải làm
Có một sự thật là phần lớn các bạn sinh viên thường gặp phải trường hợp “nước đến chân mới
nhảy”, ảnh hưởng đến chất lượng của công việc và điểm số của họ. Do đó, nếu bạn muốn cải
thiện kỹ năng quản lý thời gian, yêu cầu tiên quyết là bạn phải liệt kê được tất cả những gì bạn
phải làm, bao gồm bài tập trên lớp, các hoạt động ngoại khoá và các công việc làm thêm của
2

bạn (nếu có). Hãy ghi chú bên cạnh những công việc này mức độ ưu tiên cũng như khoảng thời
gian bạn dự định sẽ bỏ ra để hoàn thành nó.
Lập thời khoá biểu

Sau khi đã có danh sách các công việc phải làm, hãy tìm cho mình một công cụ để lập thời khoá
biểu. Bạn có thể ghi chú lên lịch để bàn, sử dụng ứng dụng trên điện thoại, trên máy tính hoặc
sử dụng bất cứ thứ gì mà bạn có trong tay, miễn là bằng công cụ đó, bạn lập được một thời
khoá biểu rõ ràng, mạch lạc. Đây sẽ là người dẫn đường cho bạn thấy rõ bạn sẽ phài làm gì và
trong khoảng thời gian nào. Một điều bạn cần ghi nhớ: đừng quên dành thời gian để tái tạo
năng lượng và giảm căng thẳng. Ngủ 7-8 tiếng một ngày giúp bạn tỉnh táo và tập trung hơn vào
công việc.
Hãy linh hoạt

Thông thường, chúng ta dành ra 8-10 tiếng một ngày cho công việc, học tập, các hoạt động xã
hội và những hoạt động khác. Một sinh viên đại học cần phải bỏ ra 35 giờ một tuần cho việc
học. Nếu bạn mất 15 giờ một tuần cho việc lên lớp, bạn sẽ phải dành 20 giờ còn lại để học bài ở
nhà. Cộng thêm thời gian cho các hoạt động ngoại khoá, công việc làm thêm và các công việc
khác, trung bình một ngày bạn mất khoảng 8 – 10 tiếng. Tuy nhiên, đây chỉ là những con số trên
lý thuyết. Trên thực tế, không phải điều gì cũng chính xác tuyệt đối như thế. Vì vậy, hãy dành ra
một khoảng thời gian nhỏ đề phòng trường hợp bạn phải tốn thêm thời gian hơn so với dự
kiến. Sự linh hoạt, không cứng nhắc sẽ giúp bạn hoàn thành công việc tốt hơn mà không phải
chịu quá nhiều áp lực.
Tránh xao nhãng khi làm việc

Trong cách quản lý thời gian1 của mình, sự xao nhãng sẽ là kẻ thù của bạn, bởi chúng lấy mất đi
thời gian quý báo mà bạn đã dành cho công việc của mình. Để tránh tình trạng này, hãy suy
nghĩ về những địa điểm mà bạn hay lui tới để học bài, và xem thử đâu là nơi khiến bạn tập
trung nhiều nhất. Bạn cũng có thể hỏi ý kiến từ bạn bè của mình, nhưng hãy thật cẩn thận.
Không phải cách nào cũng có thể áp dụng được. Lấy ví dụ, một số người thích học bài theo
nhóm vì điều đó tạo động lực cho họ, nhưng cũng có người cảm thấy mất tập trung nếu xung
quanh mình có quá nhiều người.
Tập thể dục sau khi hoàn thành công việc

Đừng xem thường các bài tập thể dục. Chúng sẽ giúp bạn lấy lại sự tập trung, thư giãn đầu óc
cũng như gân cốt để tạo năng lượng cho công việc tiếp theo trong thời khoá biểu của mình.
Nếu được, sau khi kết thúc một việc nào đó, hãy dành cho mình khoảng 10 phút cho những bài
tập thể dục đơn giản.
Kiểm tra lại thời khoá biểu của mình

Vì bạn mới bắt đầu tập cách quản lý thời gian qua thời khoá biểu nên chắc chắn sẽ có đôi chỗ
sai sót hay thiếu hiệu quả. Vì vậy, hãy thường xuyên nhìn lại quá trình làm việc của mình, đánh
giá thời gian cũng như hiệu quả của các hoạt động đã làm, và đề ra những phương án khắc
phục phù hợp để có một thời khoá biểu khoa học hơn, thích hợp hơn.

1
Muốn cải thiện kỹ năng quản lý thời gian, yêu cầu tiên quyết là bạn phải liệt kê được tất cả
những gì bạn phải làm.