Professional Documents
Culture Documents
Érdekeltség
Az intézményekben – a monopol, vagy oligopol helyzetek miatt - a tevékenységeket dominánsan a
fenntartó irányítja és minősíti.
Az önigazgató szervezetekben az alkalmazotti életpályán elért sikerek megítéléséről, a szakmai - és
ennek következtében az anyagi - előmenetelről maga az alkalmazotti közösség dönt. Kevéssé, vagy
egyáltalán nem esik latba a finanszírozók, vagy a szolgáltatást igénybe vevők véleménye, ezért az
ilyen szervezetek többsége zárt rendszert, „elefántcsonttornyot” alkot, egymásra utalt, egymással
foglalkozó, egymás érdekeit figyelembe vevő – vagy elutasító - munkavállalói közösséget alakít ki.
Az önigazgatás védelmezői rendszerint azzal érvelnek, hogy a bürokratikus koordináció kiöli a
szervezetből az innovációt, a piaci koordináció ugyanakkor csak a rövidtávú érdekekre koncentrál.
A klasszikus költségvetési szervezetekben a jogszabályok betartása, és a vezetők iránt mutatott
lojalitás a legfontosabb vonatkoztatási pont. A fenntartóval fenntartott jó kapcsolat mindennél
fontosabb, ezért a vezetők és beosztottak közötti hatalmi távolság nagy, hogy a vezető
kihasználhassa privilegizált helyzetét. Jellemző a magas függőségi szükséglet, a központosított
döntéshozatal, a természetesnek tekintett privilégiumok és státuszszimbólumok, a főnöki előjogok
rendszere, továbbá a vezetők elérhetetlensége.
Belépés és kilépés
A „bürokrácia” (a különböző minisztériumi szervek, hivatalok, jogszabályok alapján) dönt a „piac-
ra történő belépésről, kilépésről, ugyanakkor az intézmények közvetlen befolyására. A szereplők
általában arra törekednek, hogy a „torta” újraszeletelésére törekvő újabb szervezeteket a piactól
távol tartsák. Az állam ugyanakkor fenntartóként, nem csak finanszírozóként felelős az állami
költségvetési szervekért. Racionalizáló, hatékonyságnövelő intézkedések esetén saját szervezetét
építené le, ebben – „normális esetben” – nem érdekelt.
Természetes az erre való törekvés, hiszen – társadalmi berendezkedéstől függetlenül – a
rendelkezésre álló adóforintok újraelosztásáról van szó és a versenytársak kiszorításának költségei
általában kisebbek, mint a verseny diktálta fejlesztési költségek. A szakmai és/vagy pénzügyi
kudarc „konszolidációhoz” vezet, a költségvetési szervek általában az adófizetőkre képesek
hárítani gazdálkodási problémáikat, rossz üzletpolitikájuk következményeit.
Költségvetési korlát.
Az intézmény „tervalku” keretében folyamatosan törekszik a megállapított költségvetési
keretek bővítésére, háttéralkukat folytat újabb és újabb „póttámogatás”-okról, igyekszik -
változatos jogcímeken - céltámogatásokat, címzett támogatásokat kicsikarni a különböző
állami pénzforrásoktól. A szervezet - és a szervezetet alkotó személyek - találékony kiváltságok,
extra juttatások megszerzésében, a direkt támogatásokon, ösztöndíjakon keresztül, a költségvetési
szervnek kötelezően befizethető járulékokon át az adókedvezményekig. Az önigazgató szervezetek
státusa ebben a helyzetben is különleges, mert e szervezetek többnyire szervezetükön belül is
önigazgató struktúrákat működtetnek, ezért a puha költségvetési korlát nem csak az állam-
intézmény kapcsolatban létezik, de az intézmény szervezetén belül is. Ebből következően –
nemritkán, figyelemmel a magas munkavállalói státusú dolgozók függetlenségére – megtörténhet,
hogy a kormányzati puha költségvetési korlát nem közvetlenül az intézménnyel szemben
értelmezett, a forrásokkal rendelkező állami szervek egyenesen az intézmény egyes szervezeteivel
folytatnak tervalkut.
Árérzékenység
Az szervezeti modellből eredő bonyolult hatalmi viszonyok, a nehézkes végrehajtási rendszer, a
jellemzően testületi – a bonyolult függőségi viszonyok miatt szinte csak konszenzussal hozható -
döntések nem is nagyon alkalmasak a változtatásokra.
Az ár meghatározása
A bürokrácia, a kormányzati szervek (többnyire jogszabályokon keresztül) határozzák meg
az eladási árakat, a határköltség és az ár viszonya esetleges.
Ha a saját bevételek és az állami támogatások együttes összege nem haladja meg a határköltséget,
annak nincs kedvezőtlen hatása: a puha költségvetési korlát „biztosíték” arra, hogy az költségvetési
szerv ne kényszerüljön számára kedvezőtlen helyzetbe. A határköltség feletti érték ugyanakkor
extraprofitot eredményezhet, amelyet a munkavállalók egymás között felosztanak, illetve – a
szokásosan merev bérrendszer miatt – inkább újabb álláshelyek létesítésére fordítanak.
A támogatások és szolgáltatási díjak összegére – érdekeik védelmében - éppen ezért a költségvetési
szerveknek erős befolyásuk kell, legyen, megállapításakor azonban eltérő taktikát követnek. Azok
a költségvetési szervek, amelyek szolgáltatásai iránt élénk a kereslet – természetesen az állami
támogatások növelésével párhuzamosan - szeretnének minél nagyobb szabadságot kapni az ár
alakításában, más, kevésbé keresett szolgáltatást végzők éppen ellenkezőleg: a kormányzati
(hatósági) ármegállapítást szorgalmazzák.
A termelő-eladó hipotézise
A költségvetési szerv névleges túlkeresletre számít. A keresletet általában azzal igyekeznek
lehűteni, hogy a költségek egy részét a vevőkkel megfizettetik (lásd. például a döntően önköltséges
alapképzéseket). Ebből fakadóan az eladott mennyiség igen kevéssé függ a saját erőfeszítésektől. A
szinte minden költségvetési szervre jellemző túlkeresletnek más oka is van: az állami dotáció
gerjeszti a keresletet. Szociálpolitikai okok, a költségvetési szervek az jellegzetes igénybe vevői
(középosztály) nyomása miatt az állami támogatás mindig alacsony árhoz vezet, ami túlkeresletet
generál.
Névleges túlkínálat
A költségvetési szerv a bürokrácia (jogszabályok) által megszabott (előírt) áron szolgáltat, nem
szeretne többet eladni (több szolgáltatást előállítani), mint amennyit saját termelési (szolgáltatási)
korlátjának tekint.
Mivel állami támogatása gyengén függ a kereslettől, bérrendszere, foglalkoztatási előírásai
rugalmatlanok, nincs olyan ösztönző, amely arra ösztökélné, hogy kapacitásait növelje vagy
csökkentse. A sok helyen bevezetett paraméterezett finanszírozás ugyan elvileg változtathatna ezen
a helyzeten, de a módszer önmagában történő használata kevés. A költségvetési szervek minden
eszközzel (a szolgáltatást igénybe vevők számának manipulálása, háttéralkuk, címzett támogatások
kikényszerítése, csődhelyzettel való fenyegetés stb.) igyekeznek kikerülni a normatívákon alapuló
támogatás szabályait. Ebben többnyire partner a fenntartó is, hiszen a különböző póttámogatásokkal
helyesnek igazolják a járadékvadász szervezeti magatartást. Ha a támogatás-csökkenés
elkerülhetetlen, akkor - a többletfeladatokat a menedzseri funkciókat birtokló alkalmazotti kör
részben az alacsonyabb munkapiaci státusú alkalmazottakra hárítja, részben csökkenti a
szolgáltatások számát és színvonalát. Nincs tehát névleges túlkínálat és névleges túlkapacitás, –
szintén a már többször említett puha költségvetési korlát miatt – nem a bevételt hozó feladatokat,
hanem az állami támogatások elosztásában serénykedők kegyeit célszerű keresni.
Inputok iránti kereslet
A tényleges tulajdonos nélküli állami intézményekben minden input iránti kereslet nagy, hajlamos
az elszaladásra. Különösen igaz ez az önigazgató szervezetű költségvetési szervekre, mert ez
esetben a tulajdonos, a menedzsment és a munkavállalók nem függetlenek egymástól.
Mindannyiuk közös érdeke a jövedelmek növelése, új állások teremtése, újabb épületek,
berendezések szerzése, szociális létesítmények körének bővítése stb.
Számukra ezek nem költségek, hanem „juttatások” és mint ahogy az árra is érzéketlenek, úgy ezek
költségeit is az adófizetőkre háríthatják.
A táblázatot elemezve:
1. A cselekvési koordináció elve a közszférában a hierarchia, azaz a bürokratikus koordináció.
Azaz fölülről lefelé, tehát a későbbiekben látjuk is, a kezdeményezések nem alulról jönnek és nem
egyenrangú felek között folyik a cselekmény. Az érintkezési szabály a legális polgári igényjog, azaz,
hogy az illető valamilyen státusba tartozik. A cseremédium a jog, tehát az állam többnyire jogi
eszközökön keresztül érvényesíti akaratát. A fő vonatkoztatási érték az egyenlőség, azaz az állam elvileg
mindig ilyesmire tör, a leszakadókat többnyire segítve, a túlságosan jómódúakat korlátozva (adóztatva),
hogy csökkentse a feszültségeket okozó társadalmi különbségeket. A gyakorlatban sokszor a tehetősebb
érdekcsoportok nagyobb nyomást képesek az államra helyezni, így a középrétegek, vagy felső rétegek
segítése is megszokott. Járulékos jószágkritériuma a biztonság, azaz az általa nyújtott szolgáltatások –
többnyire alacsony szintű – biztonságot nyújtanak. Az intézmények deficitjéhez szokták sorolni a
kisebbségi szükségletek elhanyagolását, a rendelkezési szabadság korlátozását, az önsegítési
motívumok elbátortalanítását.
1
Forrás: Karoliny-Lévai-Poór (2005): Emberi erőforrás menedzsment a közszolgálatban 29. o.
2. Végcél. Itt a probléma a „társadalmi érdek érvényesítése” kifejezés megragadása. A társadalmi érdek
megragadása azért is nehéz, mert a társadalom különböző érdekcsoportjai más-mást tartanak
kívánatosnak, így nem ritka, hogy valójában magánérdekek, vagy szűk csoportérdekek érvényesülnek.
3. Szervezeti felépítés. A közszféra szervezetei nagyjából a múlt század közepe táján csúcsmodellnek
számító lineáris-funkcionális modelleknél ragadtak. A helyzet sok konfliktust hordoz magában, mert az
állami feladatok kiterjedésével egyre több a közvetlenül ügyfeleknek szolgáltató, így a vevőkre jobban
koncentráló szervezeti felépítések indokoltabbak lennének.
5-6. A vezetés és a tervezés szerepe a vezetési funkciók között. A táblázat szerinti összehasonlításból
arra következtethetünk, hogy a közszférában kevésbé értékes a vezetők stratégiai menedzsmenttel
eltöltött ideje (a stratégiákat a fenntartó /ez lényegében a tulajdonos megfelelője a költségvetési
szerveknél/ különböző képviseleti szervei írják), a középszintű vezetés (szervezés) vezetői feladatait
többnyire a jogszabályok veszik át, a hangsúly a technikai szintű vezetésen van. A közalkalmazotti
szférában például vezetői megbízást valamilyen szakértői munkakörre lehet kapni, a vezetői feladatokra
nincs önálló munkakör – mint, ha a magasabb szintű menedzseri feladatok a napi szakértői munka részei
lennének (a pár fős esztergaműhelyt vezető szakira emlékeztetően). Mindezekből fakadóan a tervezés
a közszféra menedzsereitől általában idegen, mert 1) ezt a funkciót elkülönítetten gyakorolják. 2) nem
tartják értékes funkciónak, mert azzal, hogy a szférában jogi és pénzügyi eszközökkel egyszerre lehet a
környezetet befolyásolni, szükségtelen a gondos tervezés: a kívánt hatás eléréséhez bármikor és
hatásosan be lehet avatkozni. 3) a sokféle szándék miatt a tervek gyakran változhatnak, attól függően,
hogy éppen mit tartanak „társadalmi érdeknek” – azaz a tervezés pusztán formalitásnak tűnik, hiszen
bármi és annak az ellenkezője is terv lehet, tehát nem érdemes a tervezésbe túlságosan sok energiát
fektetni.
A szervezeti kultúra mérésére, jellemzésére alkalmas alapértékeiből kiindulva párhuzamba állíthatók a
közszféra és az üzleti szféra szervezeteinek tipikus jellemzői:
Alapérték Üzleti szféra Közszféra
(1) Azonosulás a szervezettel alapvető elvárás főként a hivatással
(2) Csoportorientáció rugalmas „team”-ek „gépezet-fogaskerék”
(3) Humánorientáció alapozás az emberi tényezőre prioritás a feladat
(4) Függőség szerepe laza kölcsönös merev, egyirányú
(5) Kontroll szerepe nagy mozgástér korlátozott mozgástér
(6) Kockázati orientáció a szükséges mértékű kerülendő
(7) Teljesítményorientáció fontos a produktivitás lényeg a munkakör ellátása
(8) Konfliktusorientáció legyen konstruktív minimális-destruktív
(9) Cél/folyamat orientáció cél folyamat
(10) Nyílt/zárt orientáció nyílt, alkalmazkodás a környezethez zárt, minden változás zavaró
(11) Időtávorientáció stratégiai operatív
Egyike a két szféra közti komoly eltérést mutató kulturális értékeknek a dolgozók viszonyulása
a függőséghez: a közszférában a szorosan koordinált cselekvés mellett jóval kevesebb szerep jut
az egyének (vagy szervezeti egységek) önállóságának. Hasonló különbség mutatkozik a
közszférában a vezetők és beosztottak között: nem véletlenül olyan hierarchikusak, sokszintűek
a közszolgáltatók, mert a vezetői állás önállóságot (és pótlékokat) jelent, így az alkalmazottak
többsége vezetői állásra tör. (a hagyományos megközelítés szerint a szabályok megsértéséhez
kapcsolható negatív szankciók könnyebben elkerülhetők a vezető pozíció védettségében). A
szervezeten belül nem piaci eszközök koordinálnak, a bürokratikus koordinációnak ugyanakkor
túlságosan nagy a csábítása, hogy a vezetők beosztottaikra hárítsanak minden feladatot.
Attól függően, hogy mennyire erős vagy gyenge a szervezeti kontroll a tagjai viselkedése fölött
az előírások, szabályzatok, és közvetlen felügyelet révén, az üzleti szférában az egyéni mozgástér
egyértelműen nagyobb. Ettől függetlenül a költségvetési szervek tele vannak „szervezeti
kontroll”-t segítő koordinációs mechanizmusokkal (célszervezetek, bizottságok, szabályzatok,
tervek, apparátus nélküli vezetők), melyek célja éppen a funkcionálisan elkülönülő feladatú
szervezeti egységek közötti koordináció, melynek célja a megmerevedett szervezeti keretek
oldása. Összességében inkább az figyelhető meg, hogy ezek az eszközök nem szinergikusak, nem
hatásosak. Ennek oka, hogy a közszférában az önérdek gyengén jelenik meg, így az azt pótló
koordinációs mechanizmusok szükségszerűen gyengék, mert többnyire azzal ellentétesek, vagy
éppen a gyenge kontroll hiányában azok is önérdeket követők..
Kockázattal minden gazdasági szervezet szembesül, míg azonban az üzleti szférában elfogadott,
hogy az innováció velejárója (ezért a szükséges mértékű kockázat vállalása evidenciának számít),
addig a közszférában a kockázat egyértelműen negatív következményekkel járónak minősül, és
mint ilyen, kerülendő. Ennek oka, hogy nagyobb érték a közpénzek szabályos, mint eredményes
elköltése. Jellemző ugyanakkor, hogy a közszféra összességében mégis elég sokat hibázik
(gondoljunk például a PPP konstrukcióknál figyelmen kívül hagyott kockázatokra, vagy akár a
költségvetési szervek több tízmilliárd forintos adósságára). Ennek legfőbb oka, hogy a
kockázatkerülés jegyében a közszféra túlságosan bízik az igazgatási, jogi eszközökben
(magyarán abban, hogy majd 1) erőfölényével visszaél, vagy 2) adófizetőktől újabb forrást bon
be, ha a kockázatos projekt kudarcot vall), ezért modern menedzsment eszközöket, matematikai
módszereket nem alkalmaz, legtöbbször nem is ismer. Az elkerülhetetlen kockázatokra ezért nem
készül fel, így a viszonylag egyszerűen kezelhető kockázatokat sem képes elhárítani.
Ennek megfelelően a négyféle lehetséges vezetési stílus (amelyek optimálisan az ábrán látható módon
párosíthatók az egyes alapszituációkkal):
„Utasító”: a vezető hozza a döntést, konkrét utasításokat ad, és szoros felügyeletet gyakorol
(problematikus beosztottaknál optimális).
„Kooperáló”: a vezető és a beosztott közösen alakítja ki a döntést, a „bevonás” révén ily módon
növelhető a motiváltság („visszafogott” beosztottaknál)