第一課：Excel 基礎知識

在開始學習如何整合 Python 與 Excel 兩者的優勢之前，我們需要先建立一些 Excel

的基本知識。在這一章，作者會將一些 Excel 的基本概念與功能介紹給讀者，目的
不是要教讀者們如何用 Excel，而是在幫接下來的課程内容做一些鋪成。

1.1 Excel 的結構

Excel 是一個以表格為單位的工具，今天我們在使用 Excel 時，都是在針對某一
個單位的表格做運算。

從結構化的角度來看 Excel，最小的單位為儲存格（Cell）：

當有多個連續的儲存格，就會構成一個陣列（Array）：
陣列的呈現方式可以是橫竪方向：

這樣的一個陣列就適合用來詮釋一個數列或向量。
若今天一個陣列的欄和列的數目都超過一，就形成了一個二維陣列：

這樣的陣列就適合用來詮釋一個矩陣。
當多個連續的儲存格一直往右邊延伸下去，就是一個列（Row）：

當多個連續的儲存格一直往下邊延伸下去，就是一個欄 (Column)：

當我們把多個欄或列組合在一起，就形成了一個工作表（Worksheet）：
在工作表的上一層，就是一個活頁簿（Workbook），活頁簿等同於是一個工作
表的集合，也是我們平常在檔案總管内看到，副檔名為 .xlsx 或是 .xls 的檔案。
最後，在活頁簿的上一層，就是 Excel 應用程式本身（Application），Excel 應
用程式可以同時開啓多個活頁簿。

在明白了 Excel 的結構之後，我們由上往下來看 Excel 的抽象結構，就會發現每

一個抽象的層次都是一對多的關係，舉例來説，一個活頁簿内可以有多個工作
表，而一個工作表只能屬於一個工作簿。一個工作表内可以有很多欄或很多列，
而一欄或一列只能屬於一個工作表。
以上概念對我們接下來的章節要學會如何要透過程式化的方式操作 Excel 非常重
要。

1.1.1 儲存格命名規則
在 Excel 的工作表中，任何一個儲存格都有獨一無二的儲存格位置，這個位置是
以該儲存格在工作表中的欄名+列號組合而成，儲存格是用該儲存格的 Row 值與
Column 值表示，就如同儲存格的地址一樣。注意 Row 值是用數字表示，
Column 值是用英文字母表示。舉例來説，下圖被選擇的儲存格名稱是 B4：
1.2 Excel 公式（Formula）
Excel 最核心的功能之一，容許使用者像寫數學公式一樣的在 Excel 工作表上進
行數學運算。

1.2.1 Excel 公式基礎：數學公式

今天若希望 Excel 能够做某一種數值運算，我們要如何在公式裡表達這個運算？

1. 先點選一個儲存格，讓其變成作用儲存格（Active Cell）：

2. 輸入符號「=」：
3. 接下来請輸入 2 + 3：

4. Excel 在計算出公式的結果後，會將答案顯示在儲存格内：
1.2.2 參照（Reference）
再來看一個實際範例，若今天我們希望計算一個學生的月考總分，我們可以使用公
式的參照（Reference）功能來撰寫公式：

在寫 Excel 公式時，其實在輸入儲存格的名稱之後，Excel 會自動帶入該儲存格内

的資料進行運算。

接下來 Excel 便會呈現：

1.3 函數（Function）
Excel 本身也有非常多内建的函數（Function），這些函數能夠讓使用者輕鬆的完
成一些複雜的運算，舉例來説，若要計算一個陣列内資料的加總，我們可以使用
SUM() 函數：

我們可以得到與之前一樣的結果：

1.4 自動填滿鄰近儲存格公式
在輸入大量的資料到 Excel 時，如果能讓電腦自動的填入或計算資料，就可以幫使
用者節省許多時間。在 Excel 上想要做到這件事也不難，前提是你必須要給 Excel
一定的規則，它才有依照規則，自動化的幫使用者填入或計算資料。

我們來看一個範例，假設今天我們希望能夠將多個運動員的身高單位從公分轉換成
公尺，接下來只需要輸入公式，將身高儲存格的值除以 100 即可：
若要接著計算其他的身高資料，與其每一筆資料都輸入一次類似的公式，我們可以
點擊儲存格的拖曳填滿控點（在儲存格的右下角）：

接下來往下拖曳，就會發現 Excel 會快速地將公式複製到連續的儲存格，根據公式

將所有運動員的身高單位從公分轉換成公尺：
若我們檢查 Excel 自動填滿的公式， 可以發現 Excel 自動產生的公式都是根據相對
應位置的規則產生的：

1.5 Excel 陣列公式

雖然自動填滿可以幫助我們輕鬆填入或計算資料，但是它也有衆多缺點，主要一個
缺點在於效能，也就是遇上需要計算或填入大量資料時，其執行的速度會變得十分
緩慢。此時，我們可以使用 Excel 的陣列公式來解決效能的問題。陣列公式是一種
可對陣列中一或多個項目執行同樣運算的公式。

我們再次以運動員的身高的資料作爲範例，我們先選擇以下陣列：
1. 接下來我們針對這個陣列輸入符號「=」，代表接下來輸入的公式會被應用到
整個陣列：

2. 接下來我們輸入公式，注意這次我們是將一個 Excel 陣列除以 100：

3. 按下 Ctrl + Shift + Enter：

Excel 便會將陣列内的每一筆資料除以 100。

注意在陣列運算作用範圍内，每一個儲存格都是共用同一個公式。
使用陣列運算有以下幾個好處，第一點效能快，也就是其執行的差距速度會比自動
填滿快非常多，在計算的資料量變大時，這個執行時間的差距會變得非常明顯。第
二點是保護資料，由於陣列公式是多個儲存格共用同一個公式，因此，計算的結果
不能被輕易修改，避免許因爲不小心修改到資料而發生的錯誤。

1.6 Excel 排序功能

使用 Excel 處理與分析資料時，一個常會需要用到的功能就是排序。舉例來説，假
設我們搜集了許多學生的考試成績，接下來我們希望能夠將學生的成績由小到大排
序：

首先，我們選擇想要排序的資料：
接下來，我們點選排序功能：

再選擇要排序的欄位，在這個範例我們是根據表頭為“成績”的一欄做排序：

最後，學生們的成績就被排序好了：
1.7 Excel 過濾功能
延續上一節已經排序好的資料，接下來如果要將大於等於 80 分的學生過濾出來，
可以透過 Excel 的篩選功能：

篩選功能允許使用者透過直接選擇想要的值，或是設定條件來過濾資料：
接下來我們將條件設定成大於等於 80：

確認之後，即可過濾出分數大於等於 80 分的學生：
1.9 VLOOKUP 函數
假設我們在建立完畢學生的資料之後，若我們希望能夠有一個能夠很方便的讓使用
者搜尋學員分數的功能：

我們可以使用 Excel 的搜尋資料函數來協助我們打造此功能，而 Excel 最具代表性

的搜尋函數，不外乎就是 VLOOKUP 函數。

我們來參考以下範例：

此範例的公式為：

=VLOOKUP(A9, A2:B6, 2, FALSE)

在上述公式，第一個參數代表搜尋資料的依據，我們是要透過學生姓名搜尋學生的
分數，因此輸入欲搜尋的學生姓名所在的儲存格 A9。第二個參數代表搜尋資料的
範圍，因此我們選擇 A2:B6。而第三個則是代表傳回範圍中符合條件的欄位數，由
於分數這一欄是 A2:B6 這個範圍的第二欄，因此我們將第三個參數設定成 2。最後
一個參數則是搜尋方式，由於我們要搜尋完全名字完全符合的學生，因此選擇
FALSE，代表完全符合。

上述公式在執行完畢之後，Excel 便會根據學生姓名，將該學生的分數顯示出來：

接下來我們若想查詢其他的學生成績，只需要修改儲存格内的學生姓名即可，而
Excel 會自動將相對應的值搜尋出來：
1.10 小結
在這篇教學裡面，我們學會了 Excel 應用程式的抽象結構，像是活頁簿、工作表…
等概念，這些結構層次看似複雜，但是其實彼此之間的關聯非常單純。在接下來我
們要學習透過 Python 操作 Excel 時，這些結構便是物件導向程式設計的基礎。我們
也學會了 Excel 這個應用程式的一些基礎功能，無論是計算、查詢、或是轉換資料，
Excel 都有許多强大的内建功能可以使用。

參考文獻
若讀者希望能夠學習更多 Excel 的功能，可以參考微軟官網的文件以及教學：

https://support.microsoft.com/zh-TW/excel