KERTAS KERJA

MAJLIS ANNUAL GRAND DINNER (AGD)

TARIKH :
7 MAC 2022
(KHAMIS)

TEMPAT :
INSTITUT AL - QURAN DARUL AMAN

ANJURAN :
MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR (MPP) 21/22
1.0 PENGENALAN

Majlis Annual Grand Dinner ini merupakan antara program yang dirancang untuk menghargai
pihak pentadbiran IQDAR,para pensyarah dan saf kepimpinan Majlis Perwakilan Pelajar (MPP)
sesi 20/21 dan juga ahli jawatankuasa yang banyak berbakti dan berkorban demi memajukan
IQDAR. Program ini juga bertujuan untuk menyerahkan sijil penghargaan kepada saf
kepimpinan Majlis Perwakilan Pelajar 20/21 dan watikah pelantikan kepada saf kepimpinan
Majlis Perwakilan Pelajar 21/22.

2.0 TUJUAN

Kertas kerja ini bertujuan untuk memohon kelulusan dan peruntukan daripada pihak Institut
Al-Quran Darul Aman bagi mengadakan Majlis Annual Grand Dinner (AGD).

3.0 OBJEKTIF

Majlis ini bertujuan untuk mencapai objektif yang digariskan berikut :

1. Menghargai jasa dan sumbangan Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) 20/21 dan AJK yang
terlibat.

2. Menyemai rasa mahabbah dan mengeratkan hubungan antara pimpinan baru dan lama
dengan pensyarah.

3. Bacaan ikrar oleh saff Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) 21/22.

4.0 MAKLUMAT PROGRAM

Tarikh : 7 mac 2022

Tempat : Dewan As-Syatibi Institut Al-Quran Darul Aman

Sasaran : mpp sesi 20/21 dan mpp sesi 21/22

5.0 KOORDINAT PELAKSANA

LAMPIRAN 1

6.0 TENTATIF PROGRAM

LAMPIRAN 2

ANGGARAN BELANJAWAN

LAMPIRAN 3

PENUTUP

Pihak Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) mengharapkan agar program ini mendapat kelulusan
daripada pihak tuan serta menepati objektif program ini diadakan. Semoga program yang
dirancangkan dapat ini memberi impak yang positif dan dapat menyuntik semangat dalam diri para
pimpinan yang baru. Segala jasa baik, sokongan dan komitmen dari pihak tuan amat kami hargai.
Sekian terima kasih
Disediakan oleh,

………………………………….
(NURATHIRAH BT MOHD NAZMI)
Setiausaha,
Majlis Annual Grand Dinner,
Institut Al-Quran Darul Aman.

Disemak oleh,

………………………………………………………..
(USTAZAH MARYAM KHALILAH BINTI KADRI)
Penasihat,
Majlis Perwakilan Pelajar (MPP),
Institut Al-Quran Darul Aman.

Disemak oleh,

……………………………………………………….
(USTAZ MOHD ZAKUAN BIN ABDUL MANAF)
Ketua Hal Ehwal Pelajar (HEP),
Institut Al-Quran Darul Aman.
Disokong oleh,

…………………………………………………………
(ENCIK MUHAMMAD YUSNI BIN HAJI YAAKOB)
Pegawai Tadbir,
Yayasan Islam Negeri Kedah

Diluluskan oleh,

…………………………………………………
(SHEIKH KADRI BIN ABDUL HAMID)
Ketua Pegawai Operasi,
Institut Al - Quran Darul Aman.
LAMPIRAN 1
JAWATANKUASA INDUK PROGRAM
PENAUNG
SHEIKH KADRI BIN ABDUL HAMID

PENYELARAS
ENCIK MUHAMMAD YUSNI BIN HAJI YAAKOB

PENASIHAT 1
USTAZ MOHD ZAKUAN BIN ABDUL MANAF

PENASIHAT 2
USTAZAH MARYAM KHALILAH BINTI KADRI

JAWATANKUASA PELAKSANA PROGRAM

PENGARAH
MUHAMMAD AMMAR RUSYAIDI BIN ROZMAN

TIMBALAN PENGARAH
NOR ISMAH BINTI ISMAIL

SETIAUSAHA
NURATHIRAH BT MOHD NAZMI

BENDAHARI
NUR ADIBAH AISYAH BINTI MOHAMMAD RAHMAT
 AHLI JAWATANKUASA PROGRAM

BIL UNIT NAMA

1. Disiplin dan Protokol 1. MUHAMMAD ‘IKRIMAH ‘ADLAN BIN

ABDUL RASHID
2. MUHAMMAD MUIZZUDDIN BIN MOHD
3. NUR JANNAH BINTI ABDUL RAZAK

2. Pengisian 1. MUHAMMAD IMRAN BIN AAZMI

2. NUR JUNI ARINA BINTI ABU LATIF

3. Persiapan Tempat dan 1. AHMAD AKASYAH BIN HUSSAIN

Kebersihan 2. NURUL AISYAH BINTI MOHD FAUZI

4. Makanan 1. MUHAMMAD ZAKIRUL HAKIM BIN MOHD

ZAKIR
2. HANNA HUMAIRAH BINTI MUHAMMAD
TARMIZI

5. Multimedia
1. MUHAMMAD AFHAM SYAHMI BIN
MOHAMMAD MUNIR
2. DALILA AMIN BINTI AMINUDDIN

6. Cenderahati 1. MUHAMMAD NAJMI BIN AHMAD

2. NUR SYUHADA BINTI AHMAD SHAFEI

7. Unit-unit Khas
1. MUHAMMAD HELMI BIN ABDUL AZIS
2. MUHAMMAD HAIKAL AIMAN BIN HASNAN
3. NUHA AL-KHANSAA’ BINTI AHMAD
SHALABI ALI FARAH
BIL UNIT BIDANG TUGAS

1. Bertanggungjawab menyediakan tentatif program

1. Disiplin dan Protokol
2. Memastikan kelancaran majlis mengikut tentatif yang
ditetapkan.
3. Memantau persembahan daripada MPP.
4. Memastikan pensyarah dan MPP hadir ketika majlis
berlangsung.
5. Bekerjasama dengan unit-unit lain

2. Pengisian 1. Bertanggungjawab menyediakan sijil untuk MPP lama

dan baru.
2. Bekerjasama dengan unit-unit lain.
3. Bertanggungjawab untuk mencari pengacara majlis,
pembaca doa dan wakil pensyarah yang akan berucap

3. Persiapan Tempat dan 1. Memastikan dewan berada dalam keadaan bersih dan
Kebersihan
tersusun.
2. Menetapkan tema MPP.
3. Menghias dewan mengikut tema.
4. Susun atur meja makan dan kerusi pensyarah dan MPP
5. Menyediakan PA sistem.
6. Bekerjasama dengan unit-unit lain.

4. Makanan 1. Menyediakan makanan pensyarah dan MPP.

2. Menyediakan peralatan makanan sekiranya tidak
mencukupi.
3. Bekerjasama dengan unit-unit lain
 1. Mengambil gambar dan video sepanjang program
5. Multimedia
2. Membuat kad jemputan.
3. Menyampaikan kad jemputan kepada. semua pensyarah
4. Bekerjasama dengan unit-unit lain.
5. Menyediakan banner

3. Cenderahati 1. Menguruskan hadiah dan cenderahati. Pensyarah dan

MPP.
2. Menguruskan hadiah cabutan bertuah.
3. Memastikan perjalanan hadiah dan cenderahati berjalan
dengan lancar.
4. Bekerjasama dengan unit-unit lain.

7. Unit-unit Khas 1. Bekerjasama dengan unit-unit lain.

LAMPIRAN 2
TENTATIF PROGRAM

MASA AKTIVITI

8.00 Malam Ketibaan Pensyarah dan staff IQDAR

8.30 Malam  Majlis dimulakan

 Aluan Pengerusi.
 Bacaan Doa.
 Nyanyian lagu Negaraku dan Lagu IQDAR.
 Ucapan Mantan Yang Di-Pertua MPP.
 Ucapan Wakil Unit Hal Ehwal Pelajar.
 Ucapan Yang Di-Pertua MPP 21/22
 Ucapan Pegawai Operasi IQDAR.

9.00 Malam  Penyerahan Tugas MPP baharu.

 Ikrar MPP.
 Penyampaian Sijil Penghargaan dan Cenderamata.

9.20 Malam  Ucapan penutup Ketua Operasi IQDAR.

 Lagu Asma Al-Husna.

9.45 Malam  Persembahan MPP.

 Cabutan bertuah
 Jamuan .

11.00 Malam  Sesi Bergambar.

 Bersurai.
LAMPIRAN 3
ANGGARAN BELANJAWAN

PENDAPATAN

BIL PENDAPATAN JUMLAH (RM)

1. Peruntukan IQDAR RM 2737

JUMLAH KESELURUHAN RM 2737

PERBELANJAAN

BIL PERKARA KUANTITI JUMLAH

1. Makanan pelajar, pensyarah RM10 x 60 bungkus RM 600

dan staf IQDAR

2. Hadiah

-Cenderamata pensyarah dan RM30 x 15 RM 450

staff
-Cenderamata MPP RM 30 x 48 RM1440

-Goodies RM 1.70 x 60 RM 102

-Cabutan bertuah - RM50

3. Sijil RM 2 x 47 RM 94

JUMLAH KESELURUHAN RM 2736