A Day in the Life of a Health Information Specialist

Attention to detail, organization and accuracy are key requirements for careers in health
information management. It’s an allied health profession that’s becoming increasingly more
important as paper medical records are moved into computerized systems. Learn from an
Arizona College graduate about her fulfilling career as a Health Information Specialist.
<h3><strong>The Work of a Health Information Specialist</strong></h3>
<em>Belinda Sledge, Arizona College Medical Billing and Coding program Graduate</em>
“As a Health Information Specialist, I’m responsible for making sure my medical office’s
paperwork is correct, up to date, and easy to find. When it is, our doctors and nurses have
accurate information about all their patients, and the whole office runs more smoothly and
serves our patients better.
Throughout each day, I analyze patients’ medical records to make sure they’re complete and
current, and I add new information to the records when it’s available. I confirm and review
patient data from test results, prescription lists, and medical history information, and check
the records after every patient interaction. I also communicate often with doctors and nurses
about patients’ care.
We’re currently working on transferring most of our paper files to a computer-based health
record system, so I handle both paper-based and electronic data, and have to make sure our
records are consistent. I have gotten to know the electronic health records software inside and
out, and it’s my job to make sure all the files go to the right place — whether that’s in a
folder or filing cabinet, or labeled and sorted correctly in the computer according to specific
codes.
I sit at a desk most of the day, unless I’m looking through paper files or taking information to
people who need it. Although I don’t work with patients face to face, I’m trusted to keep all
their information correct, safe, and confidential. All of my work as a Health Information
Specialist helps our office provide better care to patients. It’s also important because medical
recordkeeping has to stay compliant with government regulations. As you can imagine, it’s
critical that I have a smooth and efficient workflow for dealing with the information that
crosses my desk. Accuracy is crucial, and it helps that I’m a detail-oriented person who
enjoys organization and arranging data in a way that makes sense.
I enjoy my job as a Health Information Specialist. I feel accomplished at the end of each day,
and I really like knowing I’m helping doctors and nurses do a better job of taking care of their
patients.”
<h4><strong>Take the First Step to Become a Health Information Specialist or Medical
Biller and Coder</strong></h4>
“A big part of being a good fit for this job is personality — I am detail oriented and prefer an
organized environment, and I enjoy working with computers and technology. But my
personality didn’t teach me all the skills I’ve needed to be able to work specifically within the
healthcare field. There was so much I had to learn in order to understand medical
terminology, medical billing and coding duties, and healthcare-specific data analysis.
My <a href=”https://www.arizonacollege.edu/all-programs/medical-billing-coding/”><span
style=”text-decoration: underline;”>Medical Billing and Coding program</span></a> at
Arizona College taught me everything I needed to know to start working in a medical office.
I learned about coding, anatomy and physiology, legal aspects of Health Information, and so
much more. And studying to become a Health Information Specialist involved more than just
classroom learning — I had the opportunity to learn in open labs with helpful tutors, and also
to take part in a clinical externship that really solidified my skills.
Terjemahan !
Perhatian terhadap detail, organisasi dan akurasi adalah persyaratan utama untuk karir dalam
manajemen informasi kesehatan. Ini adalah profesi kesehatan sekutu yang menjadi semakin
penting karena catatan medis kertas dipindahkan ke sistem komputerisasi. Belajar dari
lulusan Arizona College tentang kariernya yang memuaskan sebagai Spesialis Informasi
Kesehatan.

“Sebagai Spesialis Informasi Kesehatan, saya bertanggung jawab untuk memastikan

dokumen kantor medis saya benar, terkini, dan mudah ditemukan. Saat ini, dokter dan
perawat kami memiliki informasi yang akurat tentang semua pasien mereka, dan seluruh
kantor berjalan lebih lancar dan melayani pasien kami dengan lebih baik.

Sepanjang hari, saya menganalisis catatan medis pasien untuk memastikan mereka lengkap
dan terkini, dan saya menambahkan informasi baru ke catatan jika tersedia. Saya
mengkonfirmasi dan meninjau data pasien dari hasil tes, daftar resep, dan informasi riwayat
medis, dan memeriksa catatan setelah setiap interaksi pasien. Saya juga sering berkomunikasi
dengan dokter dan perawat tentang perawatan pasien.

Saat ini kami sedang berupaya mentransfer sebagian besar file kertas kami ke sistem catatan
kesehatan berbasis komputer, jadi saya menangani data berbasis kertas dan elektronik, dan
harus memastikan catatan kami konsisten. Saya telah mengenal perangkat lunak catatan
kesehatan elektronik di dalam dan di luar, dan itu tugas saya untuk memastikan semua file
masuk ke tempat yang tepat — apakah itu di folder atau lemari arsip, atau diberi label dan
diurutkan dengan benar di komputer sesuai dengan spesifikasi. kode.

Saya duduk di meja hampir sepanjang hari, kecuali saya sedang melihat-lihat file kertas atau
memberikan informasi kepada orang-orang yang membutuhkannya. Meskipun saya tidak
bekerja dengan pasien secara tatap muka, saya dipercaya untuk menjaga semua informasi
mereka benar, aman, dan rahasia. Semua pekerjaan saya sebagai Spesialis Informasi
Kesehatan membantu kantor kami memberikan perawatan yang lebih baik kepada pasien. Hal
ini juga penting karena penyimpanan rekam medis harus tetap mematuhi peraturan
pemerintah. Seperti yang dapat Anda bayangkan, sangat penting bagi saya untuk memiliki
alur kerja yang lancar dan efisien untuk menangani informasi yang melintasi meja saya.
Akurasi sangat penting, dan itu membantu bahwa saya adalah orang yang berorientasi pada
detail yang menikmati organisasi dan mengatur data dengan cara yang masuk akal.

Saya menikmati pekerjaan saya sebagai Spesialis Informasi Kesehatan. Saya merasa berhasil
di penghujung hari, dan saya sangat senang mengetahui bahwa saya membantu dokter dan
perawat melakukan pekerjaan yang lebih baik dalam merawat pasien mereka.”
“Bagian besar agar cocok untuk pekerjaan ini adalah kepribadian — saya berorientasi pada
detail dan lebih menyukai lingkungan yang terorganisir, dan saya senang bekerja dengan
komputer dan teknologi. Tetapi kepribadian saya tidak mengajari saya semua keterampilan
yang saya butuhkan untuk dapat bekerja secara khusus di bidang perawatan kesehatan. Ada
begitu banyak yang harus saya pelajari untuk memahami terminologi medis, tugas penagihan
dan pengkodean medis, dan analisis data khusus perawatan kesehatan.

di Arizona College mengajari saya semua yang perlu saya ketahui untuk mulai bekerja di
kantor medis. Saya belajar tentang coding, anatomi dan fisiologi, aspek hukum Informasi
Kesehatan, dan banyak lagi. Dan belajar untuk menjadi Spesialis Informasi Kesehatan
melibatkan lebih dari sekadar pembelajaran di kelas — saya memiliki kesempatan untuk
belajar di laboratorium terbuka dengan tutor yang membantu, dan juga untuk mengambil
bagian dalam pelatihan klinis yang benar-benar memperkuat keterampilan saya.

Pertanyaan !
A. Pre Reading
1. Can you look at the title and predict what you think will be the content of the
article? What makes you think of that?
 daily activities a medical recording stafy, because it describes work as a
medical record
2. What do yo already know about the topic of the article?
 This article describes a medical recorder who works as a health information
specialist. from analyzing patient medical records, receiving records and
handling various paper and electronic data
3. Does the topic of this article remind you anything you have seen or done before?
 Yes, the topic of this article remend me of prakticing the obility to be a medical
record clerk

B. Whilst Reading
1. Hoe do you feel about the topic of the article?
 I feel very curious about this article. because, it can provide additional insight for
medical record officers
2. How does this article connect you with you life?
 related I am a medical record and health information student, so I have to study
this article for my life later when I enter the world of work
3. Can you put what you have read so far in your own word?
a) analyze patients' medical records to ensure they are complete and current
b) adding new information to records when available
c) confirm and review patient data from test results, prescription lists, and
medical history information, and check records after each patient
interaction and checking records after each patient interaction
d) transferring most of the paper files to a computer-based health record
system.
4. What do yo think has been the most important part in the article so far?
 I think the most important part of the article so far is the daily tasks in the life of a
health information specialist
5. What have you found most interesting in the text so far? Why?
 I think the most interesting thing in the text so far is about the daily life of the medical
record officer, because we will experience that too

C. Post Reading
1. What is the main message of this article?
 the main message of this article is the daily life and daily duties of a health
information specialist
2. What did you like or dislike about the article?
 I like this article because it can add to my knowledge as a medical record and the text
is also easy to understand
3. What was the author’s purpose? How do you know this?
 I think the author's aim is to inform about the lives of health information specialists in
the field of electronics as well as manuals
4. Would you recommend this article to someone else to read?
 yes, i want to recomment this article to my friends who dont know yet
5. What questions would you have for the author?
 I want to ask the author is "can a medical recorder stay in that one job?"

Pertanyaan
A.
1. Dapatkah Anda melihat judul dan memperkirakan apa yang menurut Anda akan
menjadi isi artikel? Apa yang membuatmu memikirkan itu?
2. Apa yang sudah kamu ketahui tentang topik artikel?
3. Apakah topik artikel ini mengingatkan Anda pada sesuatu yang pernah Anda lihat
atau lakukan sebelumnya?

1. Bagaimana perasaan Anda tentang topik artikel?

2. Bagaimana artikel ini menghubungkan Anda dengan kehidupan Anda?
3. Dapatkah Anda menuliskan apa yang telah Anda baca sejauh ini dengan kata-kata
Anda sendiri?
4. Menurut Anda apa bagian terpenting dalam artikel sejauh ini?
5. Apa yang menurut Anda paling menarik dalam teks sejauh ini? Mengapa

1. Apa pesan utama artikel ini?

2. Apa yang Anda suka atau tidak suka tentang artikel tersebut?
3. Apa tujuan penulis? Bagaimana Anda tahu ini?
4. Apakah Anda akan merekomendasikan artikel ini kepada orang lain untuk dibaca?
5. Pertanyaan apa yang akan Anda miliki untuk penulis?