‘Subdireccién de Administracién de Servicios para Exploracién y 4 EMEX. Produccién Pl . Coordinacién de Servicios Marinos y de Mantenimiento, Confiabilidad y SSCATE DE LA SORENAN Construccién de Infraestructura ANEXO “I” ORDEN DE TRABAJO Descripcién: “Soporte a la produccién a instalaciones marinas de PEP, (Paquete A)”. Pag. 1de9 Procedimiento de orden de trabajo. 4. Politicas: Toda orden de trabajo para poder generarse debe contar con la autorizacién de PEP. Todo trabajo debera ejecutarse al amparo de su respectiva orden de trabajo, en el entendido que aquellos trabajos adicionales que se presenten al estarse ejecutando una determinada orden de trabajo deben ampararse en una orden de trabajo independiente. 2. Generacién de solicitudes por parte de PEP. La solicitud de la propuesta técnica y econémica para generar la orden de trabajo debe ser formulada por el residente de! contrato por parte de PEP, Las solicitudes de las propuestas técnica y econémicas que PEP haga al contratista, deben contener segin aplique lo siguiente: + Nomero de solicit. ‘+ Descripcién de los trabajos. + Luger donde se realizaran los trabajos. ‘+ Alcances de los trabajos a realizar, en este rubro PEP indicard las condiciones en que se solictan los trabajos. 3. Elaboracién de la propuesta técnica y econémica por parte del contratista. El Representante Técnico en tierra del contratista, debe elaborar la propuesta técnica y econémica de los trabajos solicitados y entregarla al residente del contrato por parte de PEP, en un plazo no mayor de 7 (siete) dias naturales posterior a la recepcién de la solicitud. En el caso de que los conceptos solicitados en la propuesta técnica y econémica no se encuentren incluidos en los anexos G, el plazo de entrega de la propuesta sera conclliado y documentado entre las partes, 4, Analisis de la propuesta técnica y econémica para la orden de trabajo por parte de PEP Una vez recibida la propuesta técnica y econémica, el supervisor de PEP procederé a realizar el andlisis de la propuesta técnica, en la cual se evaluaré segiin aplique lo siguiente: + Descripcion del trabajo, « Aleance del trabajo. ‘+ Programa de ejecucién general de Ios trabajos. Por dias naturales, en el que deben indicarse las canti trabajo detallado a realizar por dia y/o mes, inclyyendo el periodo de suministro de materiales. + Presupuesto~Gesglosado que incuya los conceptos de obra con su volume totaly moto de la obra aejecttar. { lySubdireccién de Administracién de Servicios para Exploracién y 5) PEMEX Produccién Coordinacién de Servicios Marinos y de Mantenimiento, Confiabilidad y LARSCATENE LA MOREE Construccion de Infraestructura ANEXO “I” ORDEN DE TRABAJO Descripcién: “Soporte a la produccién a instalaciones marinas de PEP, (Paquete A)”. Pag. 2de9 ‘+ Programa de erogaciones de Ia ejecucién general de los trabajos cuantificado mensualmente. + Programa cuantificado de utiizacién por dia y/o mes de la mano de obra, que interviene directamente en la ejecucion de los trabajos. ‘= Programa cuantificado de utiizacion por dia y/o mes de la maquinaria y/o equipo de construccién, embarcaciones de construccion y de apoyo, en horas efectivas de trabajo. + Programa cuantificado por dia yfo mes de los materiales, consumibles y/o equipos de instalacién permanente. + Dibujos, planes, isométricos o croquis (Cuando aplique). + Procedimiento de ejecucién de los trabajos. Los formatos y contenido de dichos programas podran ser modificados de acuerdo a las necesidades de trabajo para mantener una buena administraci6n del contrato. 5. Autorizacién de la propuesta Técnica y Econémica: Una vez analizada la propuesta técnica y econémica por el supervisor de PEP y determinando que ésta resulta ser ceptable, el residente del contrato por parte de PEP debe expedir mediante oficio la orden de trabajo respectiva, PEP debe notiicar la fecha de inicio de las actividades a la cual debe sujetarse el contratista, asi como a las obligaciones y responsabilidades que deban cumplirse El contratista dentro de los 7 (siete) dias naturales a partir de que reciba Ia orden de trabajo autorizada por el residente del contrato por parte de PEP, debe poner a disposicién la totalidad del personal, equipo y materiales requeridos en el sitio donde lo indique PEP de acuerdo con lo estipulado en la orden de trabajo de que se trate. En caso de no cumplir con los periodos establecidos y se afecten los programas de trabajo se aplicaran las penalizaciones correspondientes. 6. Ejecucién de los trabajos: El contratista, en la fecha estipulada de la orden de inicio debe ejecutar los trebajos, debiendo considerar todos los recursos contemplados en la orden de trabajo, asimismo el contratista debe mantener comunicacién constante con el residente y supervisor del contrato por parte de PEP. Si durante la ejecucién de las érdenes de trabajo, se presentan desvios por interferencias 0 atrasos generados por libranzas, disparos en plataformas, mal tiempo 0 alguna otra causa no imputable al contratista, se reprogramaran las aclividades para ajustar el programa y poder cumplir con el alcance de la orden de trabajo, en el entendido que, si el incumplimiento de la ejecucién del programa de la orden de trabajo es imputable al contratista, se aplicaran las penalizaciones correspondientes, Dicha reprogramacién debe ser a solicitud del contratista. Los aleances adicionales @ las ordenes de trabajo formalizadas deben integrarse en una nueva orden, de acuerdo <6n) el ‘ocedimiento de érdenes de trabajo para su autorizacién. A consideracién de PEP podran adecuarse las érdenes de trabajo que se hubieren formalizado, siempre que exist elementos que motivenly fundamenten dicha adecuacionios para Exploracion y Coordinacién de Servicios Marinos y de Mantenimiento, Confiabilidad y Construccién de Infraestructura ANEXO “I” ORDEN DE TRABAJO Ay nemex. Descripcién: “Soporte a la produccién a instalaciones marinas de PEP, (Paquete A)”. Pag. 3de9 En caso de que por causas imputables al contratista, éste no concluya las actividades en el plazo establecido en los Programas de las ordenes de trabajo que correspondan, a partir del dia siguiente de la conclusién del plazo de ejecucin del programa, no aplicaré el pago del personal, equipo e incluso de la embarcacion, y se aplicarén las penalizaciones correspondientes. 7. Término de los trabajos: Una vez concluido los programas de los folios de trabajo con los cuales se desarrollaron las actividades de las érdenes solicitadas y aprobadas por el residente y/o supervisor de PEP, se dara por terminado el folio de trabejo y el contratista debe proceder a elaborar un reporte final del folio de trabajo que contendra el informe correspondiente, el cual debe ser revisado y firmado por el supervisor de PEP a bordo o supervisor de PEP en tierra, representante técnico a bordo o Tepresentante técnico en tierra del contratista. Este informe debe contener lo siguiente: + Solicitud de apertura del folio de trabajo emitida por el personal de PEP, indicando Objeto del contrato y numero de! contrato, asi como Descripcion y nimero de la orden de trabajo. Oficio de solicitud de Propuesta técnico-economica de PEP al contratista, * Oficio y Propuesta técnico-econémica de los trabajos a realizarse por parte de la contratista. ‘+ Oficio de inicio de la orden de trabajo correspondiente de PEP al contratista, + Acta de entrega de los trabajos, del contratista hacia PEP. Este documento debe contener descripcién de los trabajos ejecutados y un breve resumen indicando los periodos de ejecucién y castes de la misma en los rubros de la: Embarcacién, personal, equipos y materiales. ‘Programa inicial y programa final en diagrama de Gantt (Comportamiento real de los trabajos), en este ultimo incluir las causas que propiciaron las desviaciones al programa original + Notas de campo de todas las actividades. + Desglose de costos de la Embarcacién, personal, equipos, materiales. * Secuencia fotogratica de los trabajos en tres fases: (Inicio, desarrollo y terminacién), y a solicitud de PEP, en los casos que juzgue necesario, archivo electrénico de los trabajos mas relevantes del programa en memoria USB con capacidad suficiente, + Reportes de las pruebas no destructivas realizadas, en caso de que los hublere. + Control de modificaciones de ingenieria (Impresos en color) debidamente autorizadas, cuando se requiera. + Pianos “As Built” de los trabajos (Impresos en color) debidamente autorizados. ‘+ Relacién de procedimientos de trabajo utilizados, * Ceriificados, garantias, memories de calculo y documentos que PEP requiera para los trabajos que le aplique. 1¢1 caso de los folios de trabajo donde se ulilizaron materiales adquiridos mediante los anexos C-6 y C-7 del contrat materiales no previstos en el Catalogo Original del Contrato, el contratista debe anexar la trazablldad de of materiales: Ceriiicados de calidad, avisos de embarque, evidencia folografica de los materiales y evidencia fotografiga su instalacién ver conforme a los materiales y/o equipos suministrados.Subdireccién de Administracion de Servicios para Exploracién y ) EMEX-: Produccién B . Coordinacién de Servicios Marinos y de Mantenimiento, Confiabilidad y Hoansears nea somata Construccion de Infraestructura ANEXO ORDEN DE TRABAJO Descripcion: “Soporte a la produccién a instalaciones marinas de PEP, (Paquete A)”. Pag. 4de9 En el caso de los folios de trabajo donde se utilizaron servicios adquiridos mediante el anexo C-7 del contrato y/o servicios no previstos en el Catélogo Original del Contrato, el contratista debe anexar la trazabilidad de éstos: Certificados de competencia del personal, certificados de calibracién de los equipos, certificados de calidad de los materiales, avisos de embarque, evidencia fotografica de los materiales y evidencia fotografica de su instalacién, entre otros que apliquen conforme a los servicios suministrados. Cuando se lleve a cabo la ejecucion de Hallazgos de Integridad Mecanica a equipos estaticos de proceso y servicios auxiliares, el contratista debe documentar la integracién del expediente de acuerdo a lo indicado en el punto 6.3.1 y 6.3.2 de la Guia operativa GO-IE-MA-0002-2018 de PEP. Para el caso de los folios por concepto de alimentacion y hospedaje en la embarcacién indicados en el “Anexo C-4” el reporte final del folio de trabajo estard integrado por la siguiente informacion: * Solicitud de apertura del folio de trabajo emitida por el personal de PEP, indicando Objeto del contrato y numero del contrato, asi como Descripcién y niimero de la orden de trabajo. ‘+ Acta de entrega del contratista hacia PEP ‘* Costos conforme a los conceptos utllizados en el “Anexo C-4". + Relacion de personal que recibié el servicio de alimentacién y hospedaje. cl contratista debe entregar un original de este reporte final en las oficinas de Ia administracion y/o supervision de PEP, asi como dos archivos electrénicos que contengan la informacion, en un plazo no mayor de 60 (Sesenta) dias naturales después de terminado cada folio de trabajo, y en caso de incumplimiento de dicha entrega, el contratista se hara acreedor a la penalizacién correspondiente indicada en la clausula de penas convencionales del contrato. Los formatos que se deben establecer para la generacién de todos los reportes antes mencionados deben ser acordados entre PEP y el contratista y deben ser elaborados por este ultimo y aprobados por el primero. El contratista debe considerar todo el personal, equipo y materiales para la elaboracion y entrega de los reportes finales descritos en este anexo.‘Subdireccién de Administracion de Servicios para Exploracion y 4 EMEX.: Produccin B ° Coordinacién de Servicios Marinos y de Mantenimiento, Confiabilidad y roxnunes sone Construccion de Infraestructura ANEXO “I” ORDEN DE TRABAJO Descripcién: “Soporte a la produccién a instalaciones marinas de PEP, (Paquete A)”. Pag. 5de9 8. Formatos para documentar propuesta técnica y econémica. (Utiizar formatos membretados oficiales de PEP) Lugar y fecha Departamento Folio 120%% Contratista Direccién Ciudad Atencién Asunto: Solicitud de propuesta técnica y ‘econdmica De acuerdo al contrato No. , agradeceré nos presente una propuesta técnica y econdmica del ‘Quiente trabajo: + Nimero de solicitud, ‘© Descripcin de los trabajos. * Lugar donde se realizaran los trabajos. * Aleances de los trabajos a realizar, en este rubro PEP indicaré las condiciones en que se solicitan los trabajos. Para cualquier actaracién, favor dirigirse con el (Nombre de la persona que Hlevard el control de los trabajos), quien esta adscrito en el (Nombre del departamento) o al tel, (No.) de esta ciudad, Atentamente Residente del contrato \ { } 2 (- onSubdireccién de Administracién de Servicios para Exploracién y 4 EMEX. Produccién B " Coordinacién de Servicios Marinos y de Mantenimiento, Confiabilidad y SERTEEEASOREVARIA Construccién de Infraestructura ANEXO “I” ORDEN DE TRABAJO Descripeién: “Soporte a la producci6n a instalaciones marinas de PEP, (Paquete A)”. Pag. 6 de 9 (Utizar formato membretado oficial del contratista) Lugar y fecha Propuesta técnica y econémica No. de folio Residente del contrato Asunto Propuesta técnica y econémica de su solicitud de fecha, Me es grato someter a su consideracién la siguiente informacion referente a la solicitud de trabajo mencionada en la sintesis del asunto la cual contiene lo siguiente: ‘ Descripoion del trabajo = Alcance del trabajo * Programa especitico de trabajo cuantiicado por dias naturales, en el que deben indicarse las cantidades de trabajo detallado a realizar por dia y mes, incluyendo el periodo de suministro de materiales. + Programa cuantificado de utiizacién mensual de la mano de obra, que interviene directamente en la ejecucién de los trabajos, *Programa cuantificado de utiizacién mensual de ia maquinaria y/o equipo de construccién, embarcaciones de cconstruccién y de apoyo, en horas efectivas de trabajo. ‘Programa cuantificado mensual de los materiales, consumibles y/o equipos de instalacion permanente, dibujos, planos, isométrices 0 croquis (cuando eplique). + Procedimiento de ejecucion de los trabajos que el Supervisor de PEP indique + Monto propuesto de los trabajos Atentamente Representante Administrative del contratista ce. /\‘Subdireccién de Administracion de Servicios para Exploracion y 4 PEMEX, Produccion Coordinacién de Servicios Marinos y de Mantenimiento, Confiabilidad y 7 sia Construccién de Infraestructura ANEXO “I” ORDEN DE TRABAJO Descripcién: “Soporte a la produccién a instalaciones marinas de PEP, (Paquete A)”. Pag. 7 de 9 (Utilizar formatos membretados oficiales de PEP) Lugar y fecha Departamento Folio 120%x Contratista Direccion Atencién: Ciudad) Asunto: Aprobacién de propuesta técnica y ‘econémica De acuerdo a su propuesta tecnica y econémica No, de fecha le comunicamos que este ha sido aprobada, por lo anterior, agradeceré procedan ala ejecucion del trabajo (Descripcién y Alcance del trabajo) Para la supervision de los trabajos se ha designado al ing , quien est adserito a ‘Atentamente Residente del contratoPEMEX, Produccién Coordinacién de Servicios Marinos y de Mantenimiento, Confiabilidad y ean sonra Construccién de Infraestructura ANEXO “I” ORDEN DE TRABAJO 4 Subdireccién de Administracion de Servicios para Exploracién y = Descripcién: “Soporte a la produccién a instalaciones marinas de PEP, (Paquete A)”. Pag. 8 do9 VIl.3.1.8 Flujograma de interaccion y secuencia para el procedimiento de orden de trabajo Actividad: PEP Contratista r Solicitar PTE (Propuesta Técnica Econémica) 2 Presentar PTE * 7 +—+| 3 revisar PTE 3 le 4 | Decidir si autoriza, austa o cancela solictud y No 4 NUSTAR 8 5 Ajustar solicitud de PTE 6 Notificar no anuencia hy 7 Autorizar orden de trabajo 1. a! of $ 7 2 ¥ 8 Ejecutar orden de trabajo 7 2» | L-- 9 Notificar conclusion de trabajos 40 | Recepcién de trabajos Ch)Subdireccién de Administracién de Servicios para Exploracién y eS) EMEX. Produccion Bi . Coordinacién de Servicios Marinos y de Mantenimiento, Confiabilidad y REL ARIEATE DEA OA Construccién de Infraestructura ANEXO “I” ORDEN DE TRABAJO ‘Soporte a la produccién a instalaciones marinas de PEP, (Paquete A)”. Pag. 9de9 Ricardo Mil . 7 iiez Eli TJ Responsable de Mantpriimiento y Confiabilidad de Instdlaciones KMZ. Instalaciones KMZ\ =