Professional Documents
Culture Documents
كتابه النقاط الرئيسية المطروحة من قبل المجتمعين تحديد زمان ومكان االجتماع بالتعاون مع الرئيس
إعداد مسودة محضر االجتماع تقديم قائمة الحضور والغياب للرئيس
-18من اهم صفات العاملين في مجال تقنية المكاتب:
حب اقتناء االجهزة القدرة على التخلص من األجهزة
كل ما ذكر حسن التعامل مع االجهزة
-19للحفاظ على المستندات السرية عند التخلص منها البد من توافر
فرامة الورق الهاتف
الفاكس أله التصوير
-21يقوم السكرتير بتسجيل جهات االتصال الخاصة بالمكتب عن طريق برنامج
اكسس اكسيل
وورد اوت لوك
من أنواع االتصاالت الكتابية -21
الصور الفوتوغرافية حركة الوجه التقارير اللجان
-22عالمة " "-عند اسم الدليل تعنى أن محتويات هذا الدليل
غير معروضة ظاهرة او معروضة مخفية مطوية
-23تعتبر وظيفة مدير المكتب من أنواع
السكرتارية المؤقتة السكرتارية الخاصة السكرتارية المتخصصة السكرتارية العامة
-24الوظيفة األساسية للفاكس هي
ارسال نسخة من ورقة الى جهاز فاكس اخر متصل بمودم تصوير االوراق االتصال المرئي االتصال التليفوني
-25الغاية األساسية لترميز او ترتيب الملفات هي
تسهيل الرجوع للملفات عند الحاجة سهولة الحصول على نماذج البريد الصادر
استيعاب اكبر قدر ممكن من المستندات المحافظة على الملفات من التلف