PENGENALAN SKRIN PA30

HUMAN CAPITAL MANAGEMENT 1GFMAS

PA30 is a maintain transaction type used to update employee Master Data.

Berikut adalah Data Utama Pegawai (Infotype) dalam PA30:

Kod
Bil. Nama Infotype Keterangan Infotype
Infotype
Basic Personal Data
Infotype used to store employee’s personnel actions
1. 0000 Actions required at JANM. It stores employment status for
each employee (either active, inactive or withdrawal)
Infotype to assign employee to respective Enterprise
Organisational Structure that dictates for example the employee
2. 0001
Assignment entitlement to certain payment and access
authorization for the system user.
Infotype that allows the employee cost to be
3. 0027 Cost Distribution
distributed to more than one Accounting Code.
Infotype to store employee personal data such as
4. 0002 Personal Data name, date of birth, place of birth, marital status and
religion

1
 Kod
Bil. Nama Infotype Keterangan Infotype
Infotype
Additional Personal Infotype to store the employee’s race, citizen/non-
5. 0077
Data citizen status and pension type.
Infotype to store employee identification number e.g.
6. 0185 Personal IDs
IC & Passport number.
Planned Working
7. 0007 Infotype to store employees’ work schedule.
Time
Infotype to store important dates for each employee.
8. 0041 Date Specification E.g. Hire date that mark the begin date for seniority
calculation and basis for bonus calculation.
Infotype to store employees’ addresses such as
Permanent address, Mailing Address, Address of
9. 0006 Addresses
Government House that needs to be declared in EC
form etc.
An infotype that stores data on the previous
10. 0032 Internal Data
employee’s number/ personnel PDRM number.
Infotype to store employee related dates to monitor
11. 0019 Monitoring of Tasks
including dates for contract expiration.
Infotype to store employee’s email address & phone
12. 0105 Communication
number to be used for various system notifications.
Employee Infotype to store employee’s work details and bonus
13. 9000
Miscellaneous Info quantum.
Pay Data
Infotype to store employee’s pay structure, basic
1. 0008 Basic Pay
salary and next salary increment date.
Infotype to store employee’s bank account details for
2. 0009 Bank Details salary transfer and the payment method
(EFT/cheque).
Infotype to store recurring payments/deductions with
3. 0014 Recurring Allowance payments/deductions duration determined by the
start date and end date of the records created.
One Time Infotype to store for each employee, one time
4. 0015
Payment/Deduction payments/deductions such as Bonus.

2
 Kod
Bil. Nama Infotype Keterangan Infotype
Infotype
Infotype to store standard SAP provided deduction
such as Tabung Haji, ASB and ANGKASA (It is also be
5. 0057 Recurring Deduction
used to store non SAP standard deductions such as
Saraan, Arahan Mahkamah & Bayaran Perubatan).
Infotype for updating details on Saraan payee with
6. 9100 Penerima Saraan Payment Method = “S” (through EFT) & ‘’P” (through
Payroll Cheque) with payment details kept at IT0057.
Infotype in which additional wage elements that are
Additional Off-Cycle
7. 0267 only made once or irregularly can be stored for off-
Payments
cycle payroll .
Employee Infotype to store time related wage types
8. 2010
Remuneration Info (E.g.: Overtime) for Payroll.
Infotype for updating details on taxable payments
Payment Voucher
9. 9001 made through Payment Voucher and updated into
Details
IT0547 through the customise auto pick-up program.
Statutory Data
Infotype to store employee’s EPF contribution details
Employees Provident
1. 0196 such as employee’s EPF number, contribution amount
Fund
or contribution percentage.
Infotype to store Employee Scheduler Tax Deduction
Schedular Deduction (PCB) data such as Employee Tax number, Income Tax
2. 0198
Tax payee key, reference number, number of
dependence, categories of tax and branch
Infotype to store volunteer tax amount and tax
Additional Tax deduction instruction from LHDNM. The tax
3. 0199
Deduction deduction instruction triggers the generation of CP38
form.
Infotype to indicate employee’s participation to
Employees' Social
4. 0197 SOCSO contribution. Only for employee group B or
Security
employee sub-group 45 and 46
Infotype to store taxable benefit (in amount) receives
from company or adjustment to taxable
BIK(TAX) Infotype for
5. 0547 payment/deduction by amount made by employee
Malaysia
outside payroll system. The amount will be included
in EC form at the end of the year.

3
Basic Personal Data

1. PA30: Infotype 0000 – Actions

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

(KEW.320 Pindaan 1/2015)

KERAJAAN PERSEKUTUAN MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN GAJI

No Siri HRMIS 1 No rujukan 2
(Serial No) (Ref. No)

No. Gaji 3 Sebab Tindakan 4 Tarikh Mula Tindakan 5

(Personnel No.) (Action Reason) (Action Date)

Nama 6
(Name)

4
 Tindakan
(Action)

Pegawai Pengawal 12 Kump Pekerja 13 Sub Kump Pekerja 14

(Personnel Area) (EE Group) (EE SubGroup)

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X Keterangan Ringkas

1GFMAS - Alphanumeric
(Rujuk ke senarai
kod berkenaan )
4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason X (2) Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya akan
diperolehi daripada Slip Transaksi HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS
01 - Kakitangan Baru
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain)
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 - Pindah masuk dari PTJ
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Tindakan Action Date X (10) Medan WAJIB diisi pada setiap Borang Perubahan Gaji.
Format HH.BB.TTTT
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area X (2) KodPegawai Pengawal
13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group X (1) Kumpulan Pekerja:
A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup X (2) Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri
03 - YA Hakim
10 - Pasukan Keselamatan
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen
Bagi Kumpulan Pekerja "B":
30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)
Bagi Kumpulan Pekerja "C":
40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual
42 - Artis Piecemeal R/NR
43 - Lain-Lain
Bagi Kumpulan Pekerja "D":
60 - Pelatih
61 - Kumpulan Khas
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja
62 - Lain-Lain
- Imam
- Guru Kemas

5
2. PA30: 0001 – Organisational Assignment

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

(KEW.320 Pindaan 1/2015)

KERAJAAN PERSEKUTUAN MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN GAJI

No Siri HRMIS 1 No rujukan 2
(Serial No) (Ref. No)

No. Gaji 3 Sebab Tindakan 4 Tarikh Mula Tindakan 5

(Personnel No.) (Action Reason) (Action Date)

Nama 6
(Name)

Perubahan Nama 7
(Change Of Name)

Pejabat Perakaunan 8 Nombor Kad Pengenalan

(Business Area) (Personnel ID)

Pejabat Perakaunan 9 10 11
No Kad Pengenalan Jenis KP
Baru (ActR = 20)
(IC Number) (IC Type)
(New Business Area)

6
 Penempatan Organisasi
(Organizational Assignment)

Kod Kumpulan PTJ 15 Kod Kumpulan PTJ/ PTJ Dana

16 17
(Subarea) Dipertanggungkan (Fund)
(Cost Center)

Kod Kump PTJ/ PTJ 18 Program/ Aktiviti/ Amanah/ Pusat

19 20
Membayar Projek/ Setia/ SubSetia/ CP Pembayaran
(Functional Area) (WBS) (Pay Center)

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X Keterangan Ringkas

1GFMAS - Alphanumeric
(Rujuk ke senarai
kod berkenaan )
8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area X (4)
Medan WAJIB diisi pada setiap Borang Perubahan Gaji.
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Baru Business Area X (4)
Medan WAJIB diisi pada setiap Borang Perubahan Gaji.
15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea X (2) Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama
16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center X (8) Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6)
17 IT0001 Dana Fund X (5) Dana (3) dan
Kump PTJ (2)
18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Pembayar Functional Area X (8) Kump PTJ (2) dan
PTJ Pembayar (6)
19 IT0001 Program/ Aktiviti/ Amanah/ WBS X (16) Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Projek/ Setia/ SubSetia/ CP Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)

20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center X (4) Masukkan Kod Pusat Pembayar

7
3. PA30: 0027 – Cost Distribution

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

- Tiada -

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

- Tiada -

Nota:
 Infotype 0027 ini akan di isi apabila pejabat perakaunan melarikan program ZRPY036.
PTJ tidak ada capaian untuk ZRPY036.

8
4. PA30: 0002 – Personal Data

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

(KEW.320 Pindaan 1/2015)

KERAJAAN PERSEKUTUAN MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN GAJI

No Siri HRMIS 1 No rujukan 2
(Serial No) (Ref. No)

No. Gaji 3 Sebab Tindakan 4 Tarikh Mula Tindakan 5

(Personnel No.) (Action Reason) (Action Date)

Nama 6
(Name)

Perubahan Nama 7
(Change Of Name)

Pejabat Perakaunan 8 Nombor Kad Pengenalan

(Business Area) (Personnel ID)

Pejabat Perakaunan 9 10 11
No Kad Pengenalan Jenis KP
Baru (ActR = 20)
(IC Number) (IC Type)
(New Business Area)

Maklumat Peribadi
(Personal Data)

Jantina 65 Tarikh Lahir Status Kahwin Agama

66 67 68
(Gender) (Date of Birth) (Marital Status) (Religion)
L/P BUJANG / KAHWIN

9
Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X Keterangan Ringkas

1GFMAS - Alphanumeric
(Rujuk ke senarai
kod berkenaan )
6 IT0002 Nama Name X (80) Medan WAJIB diisi pada setiap Borang Perubahan Gaji.
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name X (80) Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang tercatat di
medan 6
65 IT0002 Jantina Gender Tiada Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P - Perempuan
66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date X (10) Format HH.BB.TTTT
67 IT0002 Status Mar.Status Tiada Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang
- Kahwin
68 IT0002 Agama Religion X (2) Agama:
01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
98 - Lain-Lain

10
5. PA30: 0077 – Additional Personal Data

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Maklumat Peribadi Tambahan

(Additional Personal Data)

Etnik Asal Pilihan Pencen/ Taraf Warganegara

69 70 71
(Ethnic Origin) KWSP (Citizen)
(Pension/ EPF Eligible)

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X Keterangan Ringkas

1GFMAS - Alphanumeric
(Rujuk ke senarai
kod berkenaan )
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Tiada Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status X (1) Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
2-Berpencen & tiada caruman KWSP
3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4-Berpencen & ada caruman KWSP
5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP
71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen X (3) Kod Warganegara:
001-Warganegara
002-Bukan Warganegara

11
6. PA30: 0185 – Personal IDs

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Nombor Kad Pengenalan

(Personnel ID)

No Kad Pengenalan 10 Jenis KP 11

(IC Number) (IC Type)

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X Keterangan Ringkas

1GFMAS - Alphanumeric
(Rujuk ke senarai
kod berkenaan )
10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number X (12) 01 - IC
X (30) 02 - Passport
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type X (2) 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis

12
7. PA30: 0007 – Planned Working Time

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

- Tiada -

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

- Tiada -

Nota:
 Maklumat di papar seperti di atas (defaulted) untuk membolehkan larian gaji dibuat. Sila
“save” untuk mengelak berlaku ralat semasa larian gaji simulasi.

13
8. PA30: 0041 – Date Specification

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Tarikh Spesifikasi
(Date Specifications)

Tarikh Lantikan 90 Tarikh Lantikan Tarikh Pencen/ 92

91
Pertama Sekarang Bersara Pilihan
(Date of First Hire) (Date of Current Position) (Pension/ Optional Date)

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X Keterangan Ringkas

1GFMAS - Alphanumeric
(Rujuk ke senarai
kod berkenaan )
90 IT0041 Tarikh Lantikan Pertama Lantikan pertama X(2) 01-Lantikan pertama
91 IT0041 Tarikh Lantikan Sekarang Lantikan Sekarang X(2) 02-Lantikan Sekarang
92 IT0041 Tarikh Pencen/ Bersara Pilihan Pencen/Bersara Awal X(2) 03-Pencen/Bersara Awal

14
9. PA30: 0006 – Addresses

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Alamat
(Addresses)

Alamat Majikan 27
(Employer Address)

Poskod
28
(Postcode)

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X Keterangan Ringkas

1GFMAS - Alphanumeric
(Rujuk ke senarai
kod berkenaan )
27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Free Text Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas

28 IT0006 Poskod Postcode X (5) Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat

bertugas

15
10. PA30: 0032 – Internal Data

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

- Tiada -

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

- Tiada -

Nota:
 Jika pegawai ada menggunakan nombor gaji lama yang perlu dirujuk, nombor gaji lama
boleh dikunci masuk pada medan “Prev. Personnel No.”.
 Medan ini juga digunakan untuk menyimpan nombor badan PDRM oleh BA KDN.
 Biarkan kosong jika tidak digunakan.

16
11. PA30: 0019 – Monitoring of Tasks

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Pengawasan Kerja
(Monitoring Of Task)

Tarikh Tamat Kontrak

82
(Date of Task)

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X Keterangan Ringkas

1GFMAS - Alphanumeric
(Rujuk ke senarai
kod berkenaan )
82 IT0019 Tarikh Tamat Kontrak Date of task

17
12. PA30: 0105 – Communication

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Komunikasi
(Communication)

Alamat Emel Nombor Telefon 89

88
(Email Address) (Telephone Number)

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X Keterangan Ringkas

1GFMAS - Alphanumeric
(Rujuk ke senarai
kod berkenaan )
88 IT0105 Alamat Emel E-mail

89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number

18
13. PA30: 9000 – Employee Miscellaneous Info

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Pelbagai Maklumat Pekerja

(Employee Miscellaneous)

Jawatan
29
(Position)

Tempat Bekerja
31
30
(Work Area)

Kod Negeri 31 Negeri

32
(State Code) (State)

Kod Daerah Daerah

33 34
(District)
(District Code)

Skim Perkhidmatan 35
Berkomputer
(Salary Schema)

19
Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X Keterangan Ringkas

1GFMAS - Alphanumeric
(Rujuk ke senarai
kod berkenaan )
29 IT9000 Jawatan Position X(60)

30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area X(60)

31 IT9000 Kod Negeri State Code X (4) Berdasarkan jadual DDSA

32 IT9000 Negeri State Free Text Masukkan nama negeri tempat bertugas

33 IT9000 Kod Daerah District Code X (4) Berdasarkan jadual DDSA

34 IT9000 Daerah District Free Text Masukkan nama daerah tempat bertugas

35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code X(8) Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan oleh
Berkomputer JPA

20
Pay Data

1. PA30: 0008 – Basic Pay

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Gaji Pokok
(Basic Pay)

Bulan Kenaikan Sebab Skim Saraan Skim

72 73 74 75
Gaji Perubahan Gaji (PS Type) (PS Area)
(Increment Month) (Basic Pay Reason)

Gred Gaji Tangga Gaji Amaun

76 77 78
(PS Group) (PS Level) (Amount)

21
Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X Keterangan Ringkas

1GFMAS - Alphanumeric
(Rujuk ke senarai
kod berkenaan )
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month X (2) Kod Bulan:
01-January
04-April
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Gaji Basic Pay Reason X (2) Kod Sebab Perubahan Gaji:
01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type X (2) Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area X (2) Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

76 IT0008 Gred Gaji PS Group X (8) Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

77 IT0008 Tangga Gaji PS Level X (2) Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh JPA.
Kod di sini akan menjadi penentu jumlah amaun gaji
pokok bagi kakitangan di bawah skim SSM.

78 IT0008 Amaun Amount X(15,2)

22
2. PA30: 0009 – Bank Details

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Maklumat Bank
(Bank Details)

Kod Bank No Akaun 80

79
(Bank Key) (Bank No)

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X Keterangan Ringkas

1GFMAS - Alphanumeric
(Rujuk ke senarai
kod berkenaan )
79 IT0009 Kod Bank Bank Key X (15) Rujuk Jadual Kod Bank
80 IT0009 No Akaun Bank Account Number X (18) Sila dapatkan salinan buku bank untuk pengesahan
nombor akaun bank

23
3. PA30: 0014 – Recurring Allowance

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Elaun & Tunggakan Elaun

(Recurring Allow ance)

Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun
(Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount) (Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount)

36 37 38 39 36 37 38 39

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X Keterangan Ringkas

1GFMAS - Alphanumeric
(Rujuk ke senarai
kod berkenaan )
36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun dan Start Date X (10) Format HH.BB.TTTT
tunggakan)
37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun dan End Date X (10) Format HH.BB.TTTT
tunggakan)
38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type X (4) Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini tidak
termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa
39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount RM(13,2) Amaun bagi Kod Elaun di medan 35.

24
4. PA30: 0015 – One Time Payment/Deduction

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Bayaran Imbuhan
(One Time Payment/Deduction)

Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun

(Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount)

40 41 42 43

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X Keterangan Ringkas

1GFMAS - Alphanumeric
(Rujuk ke senarai
kod berkenaan )
40 IT0015 Tarikh Mula (Bayaran Start Date X (10) Format HH.BB.TTTT
Imbuhan)
41 IT0015 Tarikh Akhir (Bayaran End Date X (10) Format HH.BB.TTTT
Imbuhan)
42 IT0015 Kod (Bayaran Imbuhan) Wage type X (4) Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan

43 IT0015 Amaun (Bayaran Imbuhan) Amount RM(13,2) Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan

25
5. PA30: 0057 – Recurring Deduction

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Potongan
(Recurring Deduction/ Additional Tax Deduction)

Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun Nombor Rujukan

(Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount) (Membership No/ Reference No)
48 49 50 51 52

26
 Potongan - Saraan
(Personal Deductions - Payee)

Tarikh Mula Tarikh Akhir Amaun Kod &

(Start Date) (End Date) (Amount) Sub-jenis
(Wagetype &
Subtype)
53 54 55 56

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X Keterangan Ringkas

1GFMAS - Alphanumeric
(Rujuk ke senarai
kod berkenaan )
48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula (Potongan) Start Date X (10) Format HH.BB.TTTT

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir (Potongan) End Date X (10) Format HH.BB.TTTT
50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type X (4) Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak terpakai
untuk Potongan secara Batch
51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount RM(13,2) Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan (Potongan) Assignment Number X (20) Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di medan
47 yang diberi oleh agensi penerima potongan bagi
kakitangan berkenaan

53 IT0057 Tarikh Mula (Saraan) Start Date X (10) Format HH.BB.TTTT

54 IT0057 Tarikh Akhir (Saraan) End Date X (10) Format HH.BB.TTTT

55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount RM(13,2) Amaun bagi Penerima Saraan

56 IT0057 Kod & Sub-jenis(Saraan) Wage type & Subtype X (4) Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan yang di
beri oleh Pejabat Perakaunan untuk penerima
berkenaan

27
6. PA30: 9100 – Penerima Saraan

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Penerima Saraan
(Payee Details)

Nama Penerima No. K/P Kod Bank No. Akaun Bank Cara
(Payee Name) (IC No.) (Bank Key ) (Bank Account No.) Bayaran
(Payment
Mtd)
57 58 59 60 61

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X Keterangan Ringkas

1GFMAS - Alphanumeric
(Rujuk ke senarai
kod berkenaan )
57 IT9100 Nama Penerima Payee Name X (12) Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi Kod
(Potongan) yang di catat di medan 53
58 IT9100 No.K/P I/C No. X (12) No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran bagi Kod
(Potongan) yang di catat di medan 53
59 IT9100 Kod Bank Bank Key X (15) Rujuk Jadual Kod Bank

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number X (18) Sila dapatkan salinan buku bank untuk pengesahan
nombor akaun bank
61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method X (1) Kod Cara Bayaran:
P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT

28
7. PA30: 0267 – Additional Off-Cycle Payments

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

- Tiada -

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

- Tiada -

Nota:
 Maklumat dimuat naik secara batch melalui program ZRPY068.

29
8. PA30: 2010 – Employee Remuneration Info

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Bayaran Lebih Masa

(Employee Remuneration Info)

Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun

(Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount)

44 45 46 47

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X Keterangan Ringkas

1GFMAS - Alphanumeric
(Rujuk ke senarai
kod berkenaan )
44 IT2010 Tarikh Mula (Bayaran Lebih Start Date X (10) Format HH.BB.TTTT
Masa)
45 IT2010 Tarikh Akhir (Bayaran Lebih End Date X (10) Format HH.BB.TTTT
Masa)
46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Masa) Wage type X (4) Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa

47 IT2010 Amaun (Bayaran Lebih Masa) Amount RM(13,2) Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih Masa

30
9. PA30: 9001 – Payment Voucher Details

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

- Tiada -

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

- Tiada -

Nota:
 Maklumat dimuat naik secara batch melalui program ZRPY049

31
Statutory Data

1. PA30: 0196 – Employees Provident Fund

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

KWSP
(Employees Provident Fund)

Peratus Caruman 21 Peratus Caruman 22

(Employee Percentage) Separuh
(Employee Percent)

Amaun Caruman 23 Tarikh mula kadar 24

(Employee Amount) separuh
YA / TIDAK (Start Date)

KWSP
(Employees Provident Fund)

Nombor KWSP
81
(EPF Number)

32
Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X Keterangan Ringkas

1GFMAS - Alphanumeric
(Rujuk ke senarai
kod berkenaan )
21 IT0196 KWSP- Peratus Caruman Employee Percentage % Ruangan ini untuk
1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke atas
22 IT0196 Peratus Caruman Separuh Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan akan
mencapai umur 60 tahun
23 IT0196 KWSP- Amaun Caruman Employee Amount RM Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk mencarum
amaun tertentu
24 IT0196 Tarikh mula kadar separuh Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan mencapai
umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan selepas sebulan
mencapai umur 60 tahun
81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number X (8)

33
2. PA30: 0198 – Schedular Deduction Tax

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Potongan Cukai Bulanan

(Monthly Tax Deduction)

No. Cukai Bilangan Pasangan Pasangan Individu OKU

83 84 85 86 87
Pendapatan Tanggungan Tidak OKU (Disabled
(Income Tax No.) (No. Of Bekerja YA/ TIDAK (Disabled YA/ TIDAK Individual)
YA/ TIDAK
Dependents) (Spouse Spouse)
Relief)

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X Keterangan Ringkas

1GFMAS - Alphanumeric
(Rujuk ke senarai
kod berkenaan )
83 IT0198 No. Cukai Pendapatan Income Tax Number X (13)
84 IT0198 Bilangan Tanggungan Number of dependents X(3)
85 IT0198 Pasangan Tidak Bekerja Spouse Relief

86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse

87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual

34
3. PA30: 0199 – Additional Tax Deduction

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Potongan
(Recurring Deduction/ Additional Tax Deduction)

Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun Nombor Rujukan

(Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount) (Membership No/ Reference No)
48 49 50 51 52

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X Keterangan Ringkas

1GFMAS - Alphanumeric
(Rujuk ke senarai
kod berkenaan )
48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula (Potongan) Start Date X (10) Format HH.BB.TTTT

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir (Potongan) End Date X (10) Format HH.BB.TTTT
50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type X (4) Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak terpakai
untuk Potongan secara Batch
51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount RM(13,2) Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan (Potongan) Assignment Number X (20) Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di medan
47 yang diberi oleh agensi penerima potongan bagi
kakitangan berkenaan

35
4. PA30: 0197 – Employees' Social Security

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

SOCSO
(Employees' Social Security)

Mencarum PERKESO 25
(SOCSO)
YA / TIDAK
Umur > 55 tahun & Kali Pertama Mencarum 26
PERKESO
(Employee over 55 and first time contributor) YA / TIDAK

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X Keterangan Ringkas

1GFMAS - Alphanumeric
(Rujuk ke senarai
kod berkenaan )
25 IT0197 Mencarum PERKESO SOCSO Ya/ Tidak Khas untuk pegawai Contract For Service. Potong mana
yang tidak berkenaan.
26 IT0197 Pegawai berumur > 55 tahun Employee over 55 and first Ya/ Tidak Khas untuk pegawai Contract For Service. Potong mana
dan Kali pertama Mencarum time contributor yang tidak berkenaan.
PERKESO

36
5. PA30: 0547 – BIK(TAX) Infotype for Malaysia

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

- Tiada -

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

- Tiada -

Nota:
 Maklumat dimuat naik secara batch melalui program ZRPY068

37