HƯỚNG DẪN KỸ THUẬT SỬ DỤNG PHẦM MS TEAMS

(Dùng để tham gia Hội đồng Bảo vệ Luận án Tiến sĩ - Trường Đại học Ngoại thương)

I. Chuẩn bị thiết bị
Đối với máy tính Laptop hoặc máy tính để bàn có camera và tai nghe có mic
1. Máy tính có kết nối Internet (Mạng Internet ổn định, tốc độ tốt)
2. Tai nghe kèm mic
II. Cài đặt phần mềm ứng dụng MS Teams
Tài liệu hướng dẫn đề xuất Thầy/ Cô sử dụng phần mềm đã cài đặt trên máy tính để đảm bảo
hoạt động kết nối được tốt hơn.
Ngoài ra Thầy/ Cô có thể sử dụng điện thoại cài đặt App tên là MS TEAMS (Sử dụng trong
trường hợp không có laptop hoặc máy tính có camera và mic)
A. Đối với sử dụng máy tính
Cài đặt phần mềm MS TEAMS trên máy tính như sau:
Bước 1: Vào link dưới đây để tải ứng dụng và sau đó tiến hành cài đặt
https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-teams/download-app
Giao diện sau khi cài đặt như sau:

Ứng dụng MS
Team

1
Bước 2:
Điền tên tài khoản và mật khẩu có định dạng @ftu.edu.vn do Khoa Sau Đại học và Cán bộ Hỗ
trợ Kỹ thuật Trung tâm CNTT cung cấp

Chọn Next > Điền mật khẩu > Sign in > Next

2
Sau khi đăng nhập thành công màn hình xuất hiện có dạng như sau:

Sau đó chọn vào Hội đồng theo ngày bảo vệ

Chọn Join bên góc tay phải màn hình

3
Chọn biểu tượng camera và tích vào Computer audio để sử dụng mic và camera

Bật mic

Bật cam

Chọn Join now

4
Màn hình xuất hiện khung cửa sổ dưới đây là đã tham gia Hội Đồng

Để rời đi chọn Leave

B. Đối với sử dụng điện thoại
Cài đặt App tên là Teams, sau đó đăng nhập bằng tài khoản được cung cấp

5
Chọn Nhóm > Hội đồng theo ngày bảo vệ

Mọi hỗ trợ kỹ thuật kết nối và sử dụng phần mềm liên hệ cán bộ hỗ trợ kỹ thuật:
1. Hoàng Anh Đức: 0906289595
2. Nguyễn Duy Thanh: 0909683666
3. Nguyễn Hoàng Hải: 0947601161

Ghi chú: 
- Khi tham gia trực tuyến các camera được bật liên tục trong toàn bộ buổi bảo vệ.
- Tắt mic khi tham gia và chỉ bật mic khi phát biểu.
- Thiết bị để sử dụng phần mềm ưu tiên sử dụng laptop hoặc điện thoại (Vì các thiết bị có
sẵn camera và mic)