INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA Institute of Teacher Education Malaysia IENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Stry of Education Malaysia 3S 29, BL.OK 2250, JALAN USAHAWAN 1 Tel: 03-83126666 (CYBERJAYA Faks : 03-83126655, ANGOR DARUL EHSAN Web : www.ipgm.edu.my Ruj. Kami : KPM.500-9/2/1 G2) Tarikh 4 Disember 2019 Seperti Senarai Edaran YBrs. Dr/ Tuan / Puan, PENGGUNAAN BORANG PERKHIDMATAN KAUNSELING DAN PSIKOLOGI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA. Dengan hormatnya saya ingin menarik perhatian YBrs. Dr./ Tuan/ Puan mengenai perkara di atas. 2. Bersama-sama ini dipanjangkan surat dari Bahagian Psikologi dan Kaunseling (BPsK), Kementerian Pendidikan Malaysia (Ruj Kami: KPM.PBsK.S.500-9/2/1 (31) berkaitan penggunaan borang peshidmatan Kaunseling dan Psikologi, Kementerian Pendidikan Malaysia kepada semua Kaunselor Pendidikan, Pegawai Psikologi dan Ketua Jabatan di bahagian-bahagian KPM, Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah, Institut Pendidikan Guru Kampus, Kolej Matrikulasi, Politeknik dan Kolej Komuniti. 3. Perhatian dan kerjasama YBrs. Dr./ Tuan/ Puan berikan dalam hal ini adalah sangat dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih. , Sekian. cca \aaw / policy “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" rein hast Ceres enmnrar) lL Saya yang menjalankan amanah, sont ene oP SOPH aan ) Ketua Jal IPG Kampfegerempege diel (PN. SA, BINTI SUMRAH) e Naka urs Ketua Penolong Pengarah Bivins Fenn oom Unit Psikologi dan Kaunseling io on Institut Pendidikan Guru Malaysia Kementerian Pendidikan Malaysia (Sila catatkan rujukan Institut ini apabila berhubung }11. Pengarah IPGK Islam Bangi Beg Berkunci No. 214 Pusat Mel Bandar Baru Bangi 43657 Bandar Baru Bangi Selangor. u.p : Unit Psikologi dan Kaunseling Pengarah IPGK Raja Melewar Jalan Sikamat, Beg Berkunci No.43 70990 Seremban Negeri Sembilan. u.p: Unit Psikologi dan Kaunseling Pengarah IPGK Perempuan Melayu Melaka Jalan Tun Fatimah Durian Daun 75400 Melaka. u.p : Unit Psikologi dan Kaunseling Pengarah IPGK Temenggong Ibrahim Jalan Datin Halimah 80350 Johor Baharu. u.p : Unit Psikologi dan Kaunseling Pengarah IPGK Tun Hussien Onn . Km7.75, Jalan Keluang Karung Berkunci 52483009 Batu Pahat Johor. u.p : Unit Psikologi dan Kaunseling Pengarah IPGK Tengku Ampuan Afzan Km10, Jalan Padang Tengku 27200 Kuala Lipis Pahang U.P : Unit Psikologi dan KaunselingEPEILIMLA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA MINISTRY OF EDUCATION MALAYSIA 05 DEC 2019 BAHAGIAN PSIKOLOGI DAN KAUNSELING PSYCHOLOGY AND COUNSELING DIVISION PEI AB AT REKTOR ARAS 1, BLOK £9, KOMPLEKS E Tas 7B t68Z"*" PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN Faks a 8872 1680 62604 PUTRAJAYA Laman web : www.moe gov. my Ruj. Kami KPM.500-9/2/1 (31) TR >| November 2019 _ SEPERTI SENARAI EDARAN YBhg. Datuk/ Dato’! Datin’ YBrs. Dr. fuspi Puta, "etn Si waite an tatny PENGGUNAAN BORANG PERKHIDMATAN KAUW: KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA. Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa saya telah diarah mea Ke porhatian.. Ybhg.Datuk/ Dato’/ Datin/ YBrs.Dr,/ tuan/ puan mengenai perkara di TUJUAN 2, Dimaklumkan bahawa tujuan surat siaran ini dikeluarkan adalah untuk memaklumkan penggunaan borang perkhidmatan kaunseling dan psikologi. Kementerian Pendidikan Malaysia kepada semua Kaunselor Pendidikan, pegawai psikologi dan ketua jabatan-di' bahagian-bahagian KPM, Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah, Institut Pendidikan Guru Kampus, Kolej Matrikulasi, Politeknik dan Kolej Komuniti LATAR BELAKANG 3. Penggunaan borang ini bertujuan untuk menyelaras dan menyeragamkan perkhidmatan kalifseling dan psikologi yang dilaksanakan di KPM. Penyeragaman ini merujuk dasar sedia ada iaitu Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 1999 dan Pekeliling Perkhidmatan Awam bilangan 18 Tahun 2005 : Aplikasi Psikologi Dalam Pengurusan Sumber Manusia Salah satu aspek yang diberikan penekanan adalah aplikasi psikologi dalam intervensi yang bertujuan mengurus masalah secara lebih berkesan melalui program pengupayaan kendiri dengan mengaplikasikan sesi kaunseling dan borang-borang perkhidmatan kaunseling. 4. Sehubungan itu, borang-borang perkhidmatan kaunseling dan psikologi yang sedia ada telah diberi penambahbaikan bertujuan menjadikan borang-borang perkhidmatan tersebut seragam dan boleh digunapakai oleh kaunselor pendidikan di bahagian- bahagian KPM, Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah, Institut Peneiciken Guru Kampus, Kole Komunit, Poitekrik dan Kole] Korn. gy. argiien be Seamus _ __ __sANGAd) eta ena Sederad Bax (008-2078) Son a oT ay Sean ne aa5, Untuk tujuan kernudahan semua kaunselor pendidikan, Bahagian Psik Kaunseling telah mengambil inisiatif dengan menyediakan borang-borang perkhidmatan ini secara atas talian (online) menerusi Sistem Pengurusan Perkhidmatan Kaunseling (e-2PK) yang ditadbir_menerusi sistem data berpusat dan dikawal selia oleh Bahagian Psikologi dan Kaunseling serta Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia PELAKSANAAN 6. _ Bahagian Psikologi dan Kaunseling di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia felah memutuskan bahawa mulai 1 November 2019, semua Kaunselor Pendidikan tersebut peru menggunakan borang-borang perkhidmatan kaunseling dan psikologi menerusi Sistem Pengurusan Perkhidmatan Kaunseling (e-2PK) bagi melaporkan dan mengemaskini perkhidmatan kaunseling dan psikologi, 7. Borang-borang perkhidmatan kaunseling dan psikologi boleh diakses melalui hittesi//e2pk.moe.gov.my. Bersama-sama ini dilampirkan senarai borang-borang perkhidmatan kaunseling dan psikologi untuk rujukan dan panduan. PEMBATALAN 8 Dengan berkuatkuasanya surat siaran ini, maka pengunaan borang-borang perkhidmatan kaunseling dan psikologi sedia ada adalah terbatal dan segala urusan pelaporan perlu mengunakan borang-borang perkhidmatan yang baharu. TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN, 9, Ybhg.Datuk/ Dato Datin/Ybrs.Dr/tuan/puan hendaklah mengambil tindakan memaklumkan kandungan surat siaran ini kepada pegawai yang berlanggungjawab di bahagian-bahagian KPM, Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah, Institut Pendidikan Guru Kampus, Kole] Matrikulasi, Politeknik dan Kolej Komuniti di bawah pentadbiran Ybhg. Datuk Dato'/ Dati / Ybrs. Dr/ tuan/puan. Sekian, “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (N IN BINTI|YAHYA) b.p Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia Tel: 03-88721679 Faks : 03-68721680Sk: Menteri Pendidikan Malaysia Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia Ketua Pengarah Pelajaran Kementerian Pendidikan Malaysia Ketua Pengarah Jabatan Pendidikan Politeknik dan Kolej Komuniti Kementerian Pendidikan Malaysia Timbalan-timbalan Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia Timbalan-timbalan Ketua Pengarah Pelajaran, Kementerian Pendidikan Malaysia© Senarai Edara 1, Ketua Pengarah Jabatan Pendidikan Politeknik dan Kolej Komuniti (u/p : En. Mohd Farizul B. Ismail Bahagian Pembangunan dan Ambilan Pelajar) 2. Rektor Institut Pendidikan Guru Malaysia (u/p : Unit Psikologi dan Kaunseling) 3. Pengarah Institut Aminuddin Baki 4. Pengarah Bahagian Matrikulasi 5. Pengarah Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional (up: Unit Psikologi dan Kaunseling) 6. Pengarah English Language Teaching Center (u/p: Unit Psikologi dan Kaunseling) 7. Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Kedah (uip: Sektor Psikologi dan Kaunseiing) 8. Pengarah ‘ Jabatan Pendidikan Negeri Kelantan (ulp: Sektor Psikologi dan Kaunseling) 9. Pengarah . Jabatan Pendidikan Negeri Selangor (ulp: Sektor Psikologi dan Kaunseling) 10,Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Negeri Sembilan (ulp: Sektor Psikologi dan Kaunseling)q nm Lampiran Senarai Borang Perkhidmatan Kaunseling Dan Psikologi Kementerian Pendidikan Malaysia Keluaran 2 Tahun 2019 BORANG KOD BORANG Borang Rujukan Klien KPsKPM 01 2 | Borang Temujanji Sesi KPSKPM 02 3. | Borang Persetujuan Perakuan Termakium KPsKPM 03 4 | Maktumat Peribaai Klien KPSKPM 04 5 | Laporan Sesi individu KPsKPM 05 6 | Laporan Sesi Kelompok KPsKPM 06 7. | Penilaian Maklumbalas Sesi KPSKPM 07 8 | Pengesahan Kehadiran Sesi KPSKPM 08 8 | Borang Laporan Maklumbalas Sesi KPSKPM 09. | 10 | Laporan Ujian Psikologi = . KPSKPM 10 11. | Borang Makiumat Peserta Program KPsKPM 11 12 | Borang Senarai Kehadiran Peserta KPsKPM 12 13. | Borang Penilaian Program KPsKPM 13 14 | Soal Selidik Keberkesanan Program ~ Kajian Impak KPSKPM 14 18 | Borang Maklumat Asas Program Jemputan Luar |_KPsKPM 15 16 | Borang Maklumbalas Pelanggan = KPsKPM 16 17 | Borang Profil Kaunselor Dan Pegawai Psikologi KPsKPM 17