Au al de

ia a
st
ra n lC
Au Id ol
lia ea le
st n l ge

•
•
•
•
ra Id Co
Au lia e l le Au
st
r n al
C ge s
a I d o tra
Task 2:

Au lia ea l l e Au lia
n
following:
st
r I l C g e s t n
al d o A ra I
Au ia e a lle u lia
st
ra n lC ge st n
Id
You must submit:

ol A ra Id
lia
n
ea l e u lia e
l C g e s t n al
C
tra
lia
Id o A r a
Answer Part C I d
n
ea
lC
lle
ge u st
lia
n
ea
Id r I lC
ol
l A a l d e ol
ea
l eg u s i an a l
C e t I l eg
e
Participate in a role play

Id o A ra d Co
ea lle u lia ea l l
lC ge st
ra n l eg
e
ol A Id Co
le u lia ea l l e Au
st n l g s
Submit a scope management plan

ge r C e
Co a I d o tr
Au l
Satisfactory answers for all questions

lle
ge st
lia
n
ea
lC l e Au
st
r Id o
ge ra
Au al
ia e a lle A u l ia
e s n lC ge st n
Au
tra Ide ol A ra I
lia
n a l e u lia
st
ra Id lC ge st
r n
lia ol
l A a Id
n
ea
lC e ge u st
lia
n
ea
tra Id r I lC
ol
l A a l d
lia
n
ea e u i a ea
lC ge st
r n lC
Id ol A al I de ol
l u i
To be deemed competent you will need to successfully demonstrate the 

ea eg s an a l leg
lC e t ra Id Co e
ol
le A u lia ea lle
ge s n l C ge
Au
tra I de ol
lia le
s n al g
 e
lC
I
tr
e
C
I

eg
n
eg
Task 2:

s
al

ea
lia
Au
lia

l
l
e

ol
ol

Id
ra
Id
tra

ge
lC
e
lC

st

n
eg
Procedure

lle
s

ea
lia
ea

Au
lia
Au

ll

Co
d
ra
Co
You are the newly appointed Project Manager for “TECHWizards” a medium 

d
a

I
e
I
r
ge

g
st

n
g
t

le
l
s

a
sized IT company specialising in database management, web development 

lia
a

u
lle

lia
Au

de
l
e

ol
A
l

ra
Co
d
ra
Co

and digital marketing for its clients. 

C
I
ge
I
ge

st

n
st

l
l

ea
e

a
al

ea

u
le

lia
u

i
l

l
de

l
A

Id
ol

a
o
d
a

r
ge
C
Your organisation is undertaking a significant IT project to move its 

I
r
e
lC

st

an
t

an

al
g

l
s

lle
ea

u
e
ea

de
infrastructure to Cloud Computing this will enable the organisation to save 

i
A
i
l

al
A

l
l

o
Id
a
o
Id

I
r
ge
lC
r
ge
C

st
costs in the long run, minimise disruptions to its services, reduces down time 

n
st

n
n

lia
l

ea

u
lle

lia
ea

u
ia

A
and reduce its carbon footprints.  

ol
A

ra
d
al

ra
o
Id

ge
lC
I
e
C

n
t

n
g

s
n

lia
l

u
e

lia
ea

u
lia

l
e

A
l

ol
A
ol

tra
Tech wizards have approached DOSCLOUD to complete the necessary 

d
ra
d
ra

ge
lC
I
ge
lC
I

st

s
st

upgrades and transition to the cloud. 

e
a

u
lle

lia
a

u
lia
Au

l
de

A
e

ol
A

a
o
d
ra

e
lC
I
r
e
C
I

eg
st

n
eg

s
st

ea

Au
ia
Read the given DOSCLOUD Project Initiation Plan to gather and interpret the 
ea

u
lia
Au

l
l

ol
A

al
ol

Id
Id
a

ge
lC
required information.

r
ge
lC
r

st

n
st

le
ea
lle

lia
ea

Au
ia
Au

ol
Id
al

tra
o
Id

lC
ge
C
r

n
st

s
l

ea
le

lia
ea

Au
lia
Au

ol

Id
ra
Id
ra

ge
lC

st

n
st

lle

lia
ea

Au
lia
Au

tra
Co
Id
tra

e
 e
lC
I
tr
e
C
I

eg
n
eg
Task 2:

s
al

ea
lia
Au
lia

l
l
e

ol
ol

Id
ra
Id
tra

ge
lC
e
lC

st

n
eg
Part A 

lle
s

ea
lia
ea

Au
lia
Au

ll

Co
d
ra
Co
Your CEO/ project sponsor (Assessor) has asked you to attend a meeting with 

d
a

I
e
I
r
ge

g
st

n
g
t

le
l
s

a
the senior management to discuss about the planned infrastructure upgrade 

lia
a

u
lle

lia
Au

de
l
e

ol
A
l

ra
Co
d
ra
Co

by DOSCLOUD.

C
I
ge
I
ge

st

n
st

l
l

ea
e

a
al

ea

u
le

lia
u

i
l

l
de

l
A

Id
ol

a
o
d
a

r
ge
C
During the meeting:

I
r
e
lC

st

an
t

an

al
g

l
s

lle
ea

u
e
ea

de
a. Develop and confirm procedures for project authorisation 

i
A
i
l

al
A

l
l

o
Id
a
o
Id

I
r
ge
lC
r
ge
C

st
b. Obtain authorisation to use resources 

n
st

n
n

lia
l

ea

u
lle

lia
ea

u
ia

A
c. Confirm project delegations and authorities in project governance 

ol
A

ra
d
al

ra
o
Id

ge
lC
I
e
C

n
t

n
arrangements 
g

s
n

lia
l

u
e

lia
ea

u
lia

l
e

A
l

ol
A
ol

tra
d. Identify and negotiate project boundaries with relevant stakeholders

d
ra
d
ra

ge
lC
I
ge
lC
I

st

s
st

e
a

u
lle

lia
a

u
lia
Au

l
de

A
e

ol
A

a
o
d
ra

After the meeting: 

e
lC
I
r
e
C
I

eg
st

n
eg

s
st

ea

Au
ia
ea

u
lia

e. Write an email to the project stakeholders including project benefits, 
Au

l
l

ol
A

al
ol

Id
Id
a

ge
lC
r
ge
lC

outcomes and deliverables.
r

st

n
st

le
ea
lle

lia
ea

Au
ia
Au

ol
Id
al

tra
o
Id

lC
ge
C
r

n
st

s
l

ea
le

lia
ea

Au
lia
Au

ol

Id
ra
Id
ra

ge
lC

st

n
st

lle

lia
ea

Au
lia
Au

tra
Co
Id
tra

e
 e
lC
I
tr
e
C
I

eg
n
eg
Task 2:

s
al

ea
lia
Au
lia

l
l
e

ol
ol

Id
Part A 

ra
Id
tra

ge
lC
e
lC

st

n
eg
n

lle
During the meeting:
s

ea
lia
ea

Au
lia
Au

ll

Co
d
ra
Co
d
a
a. Develop and confirm procedures for project authorisation 

I
e
I
r
ge

g
st

n
g
t

le
l
s

a
e

lia
a

u
lle

lia
Au

de
l
e

ol
A
l

ra
Co
d
ra
Co

C
I
(Ref. only) Through the process of project authorisation, you will aim to gain 

ge
I
ge

st

n
st

l
l

ea
e

a
al

ea

u
le

lia
permission to carry out your project along with the written approval to do so.
u

i
l

l
de

l
A

Id
ol

a
o
d
a

r
Project authorisation may:

ge
C
I
r
e
lC

st

an
t

an

al
g

l
s

lle
ea
 Already have been decided before involvement of the project manager

u
e
ea

de
i
A
i
l

al
A

l
l

o
Id
a
o
Id

 Be in the form of a scope statement briefly explaining why the project has been 

I
r
ge
lC
r
ge
C

st

n
st

n
n

lia
l

ea

u
lle

lia
formed, what it hopes to achieve and how success will be measured
ea

u
ia

A
ol
A

ra
d
al

ra
o
Id

 Be required at a number of critical review points during the project.

ge
lC
I
e
C

n
t

n
g

s
n

lia
l

u
e

lia
ea

u
lia

l
e

A
l

ol
A
ol

tra
d
ra
d
ra

ge
There are a series of activities that should be carried out within the process of project 

lC
I
ge
lC
I

st

s
st

e
a

u
lle

lia
a

authorisation, including:
u
lia
Au

l
de

A
e

ol
A

a
o
d
ra

 Proposing the project

e
lC
I
r
e
C
I

eg
st

n
eg

s
st

ea
 Reviewing the project

Au
ia
ea

u
lia
Au

l
l

ol
A

al
ol

Id
Id
a

 Approving or rejecting the project.

ge
lC
r
ge
lC
r

st

n
st

le
ea
lle

lia
ea

Au
ia
Au

ol
Id
al

tra
o
Id

(not answers; you need to answer this question according to the practical situation 

lC
ge
C
r

n
st

s
l

ea
le

lia
ea

in the scenario.)
Au
lia
Au

ol

Id
ra
Id
ra

ge
lC

st

n
st

lle

lia
ea

Au
lia
Au

tra
Co
Id
tra

e
 e
lC
I
tr
e
C
I

eg
n
eg
Task 2:

s
al

ea
lia
Au
lia

l
l
e

ol
ol

Id
Part A 

ra
Id
tra

ge
lC
e
lC

st

n
eg
n

lle
During the meeting:
s

ea
lia
ea

Au
lia
Au

ll

Co
d
ra
Co
d
a
b. Obtain authorisation to use resources 

I
e
I
r
ge

g
st

n
g
t

le
l
s

a
e

lia
a

u
lle

lia
Au

de
l
e

ol
A
l

ra
Co
d
ra
Co

C
I
ge
(ref. only)

I
ge

st

n
st

l
l

ea
e

a
al

ea

u
le

lia
What are the resources? ‐ Project Initiation Document (P3‐5)
u

i
l

l
de

l
A

Id
ol

a
o
d
a

r
ge
C
I
r
e
lC

Whom will you obtain authorisation from? 

st

an
t

an

al
g

l
s

lle
ea

u
e
ea

de
i
A
i
l

al
A

l
l

o
Id
a
o
Id

I
r
ge
lC
r
ge
C

st

n
st
Appropriate authority may include:

n
n

lia
l

ea

u
lle

lia
ea

u
ia

A
ol
 Client, owner, sponsor, senior executive or other individual or group 
A

ra
d
al

ra
o
Id

ge
lC
I
e
C

n
t

n
g

s
n

vested with the authority to make decisions regarding the project
s

lia
l

u
e

lia
ea

u
lia

l
e

A
l

ol
A
ol

tra
 Having the capacity to make decisions regarding commitment of funds, 

d
ra
d
ra

ge
lC
I
ge
lC
I

st

s
st

e
a

u
resources and priorities.
lle

lia
a

u
lia
Au

l
de

A
e

ol
A

a
o
d
ra

e
lC
I
r
e
C
I

eg
st

n
eg

s
st

ea

Au
ia
ea

u
lia

It may also be necessary to seek authorisation throughout your project. For 
Au

l
l

ol
A

al
ol

Id
Id
a

ge
lC
r
ge
lC

example, when changes need to be made during the process of your project, 
r

st

n
st

le
ea
lle

lia
ea

Au
ia
Au

you may need to gain confirmation that they can go ahead. 

ol
Id
al

tra
o
Id

lC
ge
C
r

n
st

s
l

ea
le

lia
ea

Au
lia
Au

ol

Id
ra
Id
ra

ge
lC

st

n
st

lle

lia
ea

Au
lia
Au

tra
Co
Id
tra

e
 Au al de
ia
st
ra n al
Au Id Co
lia ea lle
st
ra n lC ge
Au Id ol
lia ea Au le
st
r n l C s ge
a I d o tra
Part A 
Task 2:

Au lia ea l l e Au lia
st
r n l C g e s t n
al I d o A ra I
Au ia e a lle u lia
arrangements 

st
ra n lC ge st n
Id ol A ra Id
lia
n
ea l e u lia e
l s
During the meeting:

C g e t r n al
C
tra
lia
Id o A a I d
n
ea
lC
lle
ge u st
lia
n
ea
Id r I lC
A a d
 Procurement delegations
ol l
 Consultative expectations

l u i e ol
 Finance expenditure limits

ea
l eg s an a l l eg
Id C o e t ra I d Co e
ea lle A u lia ea ll
lC ge st
ra n l eg
e
ol A Id Co
 Required organisational procedures.

le u lia ea ll e Au
ge st
r n l C g e s
Co a Id o tr
l
 Degree of line authority with project team

lle Au lia ea l Au
n e
(Additional materials will be provided to you.)

ge st lC st
r Id o
ge ra
Au al
ia e a lle A u lia
e s n lC ge st n
Au
tra Ide ol A ra I
lia
n a l e u lia
st
ra Id lC ge st
ra n
ol A Id
lia
n
ea l e u lia ea
lC ge st
r n lC
tra Id ol A a I d
lia ea l e u l i a ea
n n
c. Confirm project delegations and authorities in project governance 

lC ge st lC
Id ol A r al I de ol
l u i
(Ref. only, not answers) Project delegations and authorities may include:

ea eg s an a l leg
lC e tra Id Co e
ol
le A u lia ea lle
ge s n l C ge
Au
tra I de ol
lia le
s n al g
 e
lC
I
tr
e
C
I

eg
n
eg
Task 2:

s
al

ea
lia
Au
lia

l
l
e

ol
ol

Id
Part A 

ra
Id
tra

ge
lC
e
lC

st

n
eg
n

lle
During the meeting:
s

ea
lia
ea

Au
lia
Au

ll

Co
d
ra
Co
d
a
d. Identify and negotiate project boundaries with relevant stakeholders

I
e
I
r
ge

g
st

n
g
t

le
l
s

a
e

lia
a

u
lle

lia
Au

de
l
e

ol
A
l

ra
Co
d
ra
Co

C
I
ge
(Ref. only, not answers)

I
ge

st

n
st

l
l

ea
e

a
al

ea

u
le

lia
What are the boundaries in this scenario? 
u

i
l

l
de

l
A

Id
ol

a
o
d
a

r
ge
C
I
r
e
lC

Boundaries may include:

st

an
t

an

al
g

l
s

lle
ea

u
e
ea

de
i
 Constraints/Exclusions ‐ these outline any limitations on the project, 

A
i
l

al
A

l
l

o
Id
a
o
Id

I
r
ge
lC
r
ge
C

st

n
st
particularly in relation to what is not included within the scope of the 

n
n

lia
l

ea

u
lle

lia
ea

u
ia

A
ol
project  A

ra
d
al

ra
o
Id

ge
lC
I
e
C

n
t

n
g

 Product/service specifications ‐ these set out exactly what product/service 

s
n

lia
l

u
e

lia
ea

u
lia

l
e

A
l

ol
A
ol

tra
d
ra
is expected, including required characteristics and specific processes, in 
d
ra

ge
lC
I
ge
lC
I

st

s
st

e
a

u
order to meet the needs of stakeholders 
lle

lia
a

u
lia
Au

l
de

A
e

ol
A

a
o
d
ra

 Project deliverables ‐ these are the specific results of the process of the 

e
lC
I
r
e
C
I

eg
st

n
eg

s
st

ea

Au
ia
ea

u
lia

project. 
Au

l
l

ol
A

al
ol

Id
Id
a

ge
lC
r
ge
lC
r

st

n
st

le
ea
lle

lia
ea

Au
ia
Au

ol
(Additional materials will be provided to you.)

Id
al

tra
o
Id

lC
ge
C
r

n
st

s
l

ea
le

lia
ea

Au
lia
Au

ol

Id
ra
Id
ra

ge
lC

st

n
st

lle

lia
ea

Au
lia
Au

tra
Co
Id
tra

e
 Au al de
ia
st
ra n al
Au Id Co
lia ea lle
st
ra n lC ge
Au Id ol
lia ea Au le
st
r n l C s ge
a I d o tra
Part A 
Task 2:

Au lia ea l l e Au lia
st n l g s n
(Ref. only)
r I d C o e t ra I
Au al
ia e a lle A u lia
st
ra n lC ge st n
Id ol A ra Id
e
After the meeting:

lia
n
ea
l l e u s
lia
C g e t r n al
C
tra
lia
Id o A a I d
n
ea
lC
lle
ge u st
lia
n
ea
r I lC
outcomes and deliverables.

Id ol A a d
ea l u l i e a
ol
l
l C
eg
e s t
an l eg
Id o A ra I d Co e
ea lle u lia ea ll
lC st n l eg
‐ Pay attention to the email format 

ge ra e
ol A Id Co
le u lia ea ll e Au
ge st
r n l C g e s
Co a Id o tr
lle Au lia ea ll e Au
ge st
r n lC ge st
can be found on Project Initiation Document)

al Id o A ra
Au ia e a lle u lia
e s n lC ge st n
Au
tra Ide ol A ra I
lia
n a l e u lia
st
ra Id lC ge st
ra n
ol A Id
lia
n
ea l e u lia ea
lC ge st
r n lC
tra Id ol A a I d
lia ea l e u l i a ea
n lC ge st n lC
Id ol A r al I de ol
l
e. Write an email to the project stakeholders including project benefits, 

ea eg u s i an a l
lC e tra Id l Co
eg
e
ol
le A u lia
‐ What are project benefits, outcomes and deliverables in this scenario? (All 

ea lle
ge s n l C ge
Au
tra I de ol
lia le
s n al g
 Au al de
ia
st
ra n al
Au Id Co
lia ea lle
st
ra n lC ge
Au Id ol
lia ea Au le
st
r n l C s ge
I
Part B

a d o tra
Task 2:

Au lia ea l l e Au lia
st
r n l C g e s t n
al I d o A ra I
Au ia e a lle u lia
st
ra n lC ge st n
Id ol A ra Id
lia l u e
management plan.

ea e lia
n l C g e s t n al
tra Id o A r a I d C
lia ea lle u lia ea
n lC ge st n lC
Id ol A r a Id
ea l u l i e a
ol
l
l C
eg
e s t
an l eg
Id o A ra I d Co e
ea lle u lia ea ll
lC ge st
ra n l eg
e
ol A Id Co
le u lia ea ll e Au
ge st
r n l C g e s
Co a Id o tr
lle Au lia ea ll e Au
in each session based on your own understanding.  

ge st
r n lC ge st
al Id o A ra
Au ia e a lle u lia
e s n lC ge st n
Au
tra Ide ol A ra I
lia
n a l e u lia
st
ra Id lC ge st
ra n
ol A Id
lia
n
ea l e u lia ea
lC ge st
r n lC
tra Id ol A a I d
lia ea l e u l i a ea
n lC ge st n lC
Id ol A r al I de ol
ea l eg u s i an a l
lC e tra Id l Co
eg
e
A
(Ref. only) The definition of each section has been provided and provide information 

ol
u
Prepare and submit a project scope management plan to be approved by the 

le lia
stake holders. You can use the provided template or prepare your own scope 

ea lle
ge s n l C ge
Au
tra I de ol
lia le
s n al g
 e
lC
I
tr
e
C
I

eg
n
eg
Task 2:

s
al

ea
lia
Au
lia

l
l
e

ol
ol

Id
ra
Id
tra

ge
lC
e
lC

st

n
eg
Part C

lle
s

ea
lia
ea

Au
lia
Au

ll

Co
d
ra
Co
While the project was implemented DOSCLOUD informed you that the 

d
a

I
e
I
r
ge

g
st

n
g
t

le
l
s

a
proposed Computer server was discontinued by the manufacturer but there 

lia
a

u
lle

lia
Au

de
l
e

ol
A
l

ra
Co
d
ra
Co

is a newer hardware available in the market which will help to prolong the life 

C
I
ge
I
ge

st

n
st

l
l

ea
e

a
al

ea

u
le

lia
of the project but will increase the cost of the project by $10,000.
u

i
l

l
de

l
A

Id
ol

a
o
d
a

r
ge
C
I
r
e
lC

st

an
t

an

al
g

l
s

lle
ea

u
e
ea

de
1. Explain how you will Monitor impact of scope changes within established time, cost 

i
A
i
l

al
A

l
l

o
Id
a
o
Id

I
r
ge
lC
r
ge
and quality constraints according to change control procedures
C

st

n
st

n
n

lia
l

ea

u
lle

lia
ea

u
ia

2. Write a letter to your manager the variation to the project scope and how you 

A
ol
A

ra
d
al

ra
o
Id

ge
lC
I
e
managed it.
C

n
t

n
g

s
n

lia
l

u
e

lia
ea

u
lia

l
e

A
l

ol
A
ol

tra
d
ra
d
ra

ge
lC
I
ge
lC
I

st

s
st

e
a

u
lle

lia
a

u
lia
Au

The project is completed now and you have been asked to prepare a report reviewing 

l
de

A
e

ol
A

a
o
d
ra

e
lC
I
r
e
the effectiveness of the project outcome.
C
I

eg
st

n
eg

s
st

ea

Au
ia
ea

u
lia
Au

3. Write a Project scope review report, include issues any recommendation for future 

l
l

ol
A

al
ol

Id
Id
a

ge
lC
r
ge
projects.
lC
r

st

n
st

le
ea
lle

lia
ea

Au
ia
Au

(Include your project overview and what changes were implemented and what was 

ol
Id
al

tra
o
Id

lC
ge
the outcome as planned earlier?)
C
r

n
st

s
l

ea
le

lia
ea

Au
lia
Au

ol

Id
ra
Id
ra

ge
lC

st

n
st

lle

lia
ea

Au
lia
Au

tra
Co
Id
tra

e
 e
lC
I
tr
e
C
I

eg
n
eg
Task 2:

s
al

ea
lia
Au
lia

l
l
e

ol
ol

Id
ra
Id
tra

ge
lC
Part C

e
lC

st

n
eg
n

lle
s

ea
lia
ea

Au
lia
While the project was implemented DOSCLOUD informed you that the  Au

ll

Co
d
ra
Co
d
a

I
e
I
r
ge
proposed Computer server was discontinued by the manufacturer but there 

g
st

n
g
t

le
l
s

a
e

lia
a

u
lle

lia
Au

de
l
e

ol
is a newer hardware available in the market which will help to prolong the life 

A
l

ra
Co
d
ra
Co

C
I
ge
I
ge

st

n
of the project but will increase the cost of the project by $10,000.
st

l
l

ea
e

a
al

ea

u
le

lia
u

i
l

l
de

l
A

Id
ol

a
o
d
a

r
ge
C
I
r
e
lC

st

an
t

an

al
g
1. Explain how you will Monitor impact of scope changes within established time, cost and quality 

l
s

lle
ea

u
e
ea

de
i
A
i
l

al
constraints according to change control procedures:  A

l
l

o
Id
a
o
Id

I
r
ge
lC
r
ge
C

st

n
st

n
n

lia
l

ea

u
lle

lia
ea

u
ia

l
(Ref. only, not answers) Managing the impact of scope changes (Additional materials will be 

A
ol
A

ra
d
al

ra
o
Id

ge
lC
I
e
provided):
C

n
t

n
g

s
n

lia
l

u
e

lia
ea

u
Managing scope change is critical for the success of your project. As changes to the scope occur, 
lia

l
e

A
l

ol
A
ol

tra
d
ra
d
ra

the cost, time and quality constraints will be significantly impacted. When scope changes occur, 

ge
lC
I
ge
lC
I

st

s
st

e
you may need to alter your project in order to stick to your schedule.

u
lle

lia
a

u
lia
Au

l
de

A
e

ol
A

a
o
d
ra

e
lC
I
r
e
C
I

eg
st

n
eg

s
st

This may involve:
n

ea

Au
ia
ea

u
lia
Au

l
l

 Breaking larger tasks into smaller ones

ol
A

al
ol

Id
Id
a

ge
lC
r
ge
lC

 Including more tasks
r

st

n
st

le
ea
lle

lia
ea

Au
ia

 Adjusting the duration of the tasks.
Au

ol
Id
al

tra
o
Id

lC
ge
C
r

n
st

s
l

ea
le

lia
ea

Au
lia
Au

ol

Id
ra
Id
ra

ge
lC

st

n
st

lle

lia
ea

Au
lia
Au

tra
Co
Id
tra

e
 e
lC
I
tr
e
C
I

eg
n
eg
Task 2:

s
al

ea
lia
Au
lia

l
l
e

ol
ol

Id
ra
Id
tra

ge
lC
Part C

e
lC

st

n
eg
n

lle
s

ea
lia
ea

Au
lia
While the project was implemented DOSCLOUD informed you that the  Au

ll

Co
d
ra
Co
d
a

I
e
I
r
ge
proposed Computer server was discontinued by the manufacturer but there 

g
st

n
g
t

le
l
s

a
e

lia
a

u
lle

lia
Au

de
l
e

ol
is a newer hardware available in the market which will help to prolong the life 

A
l

ra
Co
d
ra
Co

C
I
ge
I
ge

st

n
of the project but will increase the cost of the project by $10,000.
st

l
l

ea
e

a
al

ea

u
le

lia
u

i
l

l
de

l
A

Id
ol

a
o
d
a

r
ge
C
I
r
e
lC

st

an
t

an

al
g

l
s

lle
ea

u
e
ea

de
i
A
i
l

al
A

l
l

o
Id
2. Write a letter to your manager the variation to the project scope and how you managed it.

a
o
Id

I
r
ge
lC
r
ge
C

st

n
st

n
(Ref. only, not answers) Scope management may include (Additional materials will be provided):
n

lia
l

ea

u
lle

lia
ea

u
ia

A
 Determining that a scope change has occurred or is about to occur

ol
A

ra
d
al

ra
o
Id

ge
lC
I
e
C

 Identifying and reporting scope creep

n
t

n
g

s
n

lia
l

u
e

lia
ea

u
lia

 Identifying factors influencing changes to scope

l
e

A
l

ol
A
ol

tra
d
ra
d
ra

ge
lC
 Implementing agreed scope changes

I
ge
lC
I

st

s
st

e
a

u
 Monitoring and reporting the effect of scope changes on other areas and on achievement of 
lle

lia
a

u
lia
Au

l
de

A
e

ol
A

a
o
d
ra

project objectives

e
lC
I
r
e
C
I

eg
st

n
eg

s
st

 Refining scope progressively throughout the project life cycle
l

ea

Au
ia
ea

u
lia
Au

l
l

ol
A

al
ol

 Seeking authorisation for changes to project scope.

Id
Id
a

ge
lC
r
ge
lC
r

st

n
st

le
ea
lle

lia
ea

Au
ia
Au

ol
Id
al

tra
o
Id

lC
ge
C
r

n
st

s
l

ea
le

lia
ea

Au
lia
Au

ol

Id
ra
Id
ra

ge
lC

st

n
st

lle

lia
ea

Au
lia
Au

tra
Co
Id
tra

e
 e
lC
I
tr
e
C
I

eg
n
eg
Task 2:

s
al

ea
lia
Au
lia

l
l
e

ol
Part C

ol

Id
ra
Id
tra

ge
lC
e
lC

st

n
eg
While the project was implemented DOSCLOUD informed you that the 

lle
s

ea
lia
ea

Au
lia
Au

ll

Co
d
ra
Co
proposed Computer server was discontinued by the manufacturer but there 

d
a

I
e
I
r
ge

g
st

n
g
t

le
l
s

a
is a newer hardware available in the market which will help to prolong the life 

lia
a

u
lle

lia
Au

de
l
e

ol
A
l

ra
Co
d
ra
Co

of the project but will increase the cost of the project by $10,000.

C
I
ge
I
ge

st

n
st

l
l

ea
e

a
al

ea

u
le

lia
u

i
l

l
de

l
A

Id
ol

a
o
d
a

r
ge
The project is completed now and you have been asked to prepare a report reviewing the 

C
I
r
e
lC

st

an
t

an

al
g

l
s

lle
ea

u
effectiveness of the project outcome.
e
ea

de
i
A
i
l

al
A

l
l

o
Id
a
o

3. Write a Project scope review report, include issues any recommendation for future projects.
Id

I
r
ge
lC
r
ge
C

st

n
st

n
n

(Include your project overview and what changes were implemented and what was the outcome 

lia
l

ea

u
lle

lia
ea

u
ia

A
ol
as planned earlier?) A

ra
d
al

ra
o
Id

ge
lC
I
e
C

n
t

n
g

s
n

lia
l

u
e

lia
ea

u
lia

l
e

A
l

ol
A
ol

tra
(Ref. only) 

d
ra
d
ra

ge
lC
I
ge
lC
I

st
Projects often fail because they are not properly managed. Within scope management, many 

s
st

e
a

u
lle

lia
a

u
lia
Au

l
de

A
problems can occur. These may include:
e

ol
A

a
o
d
ra

e
lC
I
r
e
 Poor communication
C
I

eg
st

n
eg

s
st

ea

Au
ia
ea

u
 Scope creep
lia
Au

l
l

ol
A

al
ol

Id
Id
a

 Incomplete scope

ge
lC
r
ge
lC
r

st

n
st

le
 Time wasting

ea
lle

lia
ea

Au
ia
Au

ol
Id
al

 Missed deadlines

tra
o
Id

lC
ge
C
r

n
st

 Ambiguous scope, etc. 
n

s
l

ea
le

lia
ea

Au
lia
Au

ol

Id
ra
Id
ra

ge
lC

st
Future improvements (Additional materials will be provided.)

n
st

lle

lia
ea

Au
lia
Au

tra
Co
Id
tra

e
 Au al de
ia
st
ra n al
Au Id Co
lia ea lle
st
ra n lC ge
Au Id ol
lia ea Au le
st
r n l C s ge
a I d o tra
Au lia ea l l e Au lia
st
r n l C g e s t n
al I d o A ra I
Au ia e a lle u lia Skills Activity
st
ra n lC ge st n
Id ol A ra Id
lia
n
ea l e u lia e
l g s n al
Knowledge Activity
tra Id C o e t r a I d C
A
Performance Activity.
lia ea lle u lia ea
n lC ge st n lC
Id ol A r a Id
ea l u l i e a
ol
l
l C
eg
e s t
an l eg
Id o A ra I d Co e
ea lle u lia ea ll
lC ge st
ra n l eg
e
ol A Id Co
le u lia ea ll e Au
Summative assessments consist of:

ge st
r n l C g e s
Co a Id o tr
where to complete these assessments.

lle Au lia ea ll e Au
ge st
r n lC ge st
al Id o A ra
Au ia e a lle u lia
e s n lC ge st n
tra I ra I
Summative Assessments

Au lia de
a
ol
l e A u lia
st
ra n lC ge st n
Id ol A ra Id
lia
n
ea l e u lia ea
lC ge st
r n lC
tra Id ol A a I d
lia ea l e u l i a ea
n lC ge st n lC
Id ol A r al I de ol
ea l eg u s i an a l
lC e tra Id l eg
e
Your assessor will provide you with further guidance on how and 

ol A Co
le u s
lia
n
ea lle
ge tra I l C ge
Au lia de ol
s n al le
g
 Au al de
ia
st
ra n al
Au Id Co
lia ea lle
st
ra n lC ge
Au Id ol
lia ea le Au
st
r n l C ge s
a I d o tra
Au lia ea l l e Au lia
st
r n l C g e s t n
al I d o A ra I
Au ia e a lle u lia
st
ra n lC ge st n
Id ol A ra Id
lia
n
ea l e u lia e
l C g e s t n al
C
tra Id o r a I d
Any questions?
lia ea lle A u lia ea
n lC ge st n lC
Id ol A r a Id
ea l u l i e a
ol
l
l C
eg
e s t
an l eg
Id o A ra I d Co e
ea lle u lia ea ll
lC ge st
ra n l eg
e
ol A Id Co
le u lia ea ll e Au
Did we meet our objectives?

ge st
r n l C g e s
Co a Id tr
How did you find this session?

Au o l
lle
ge st
lia
n
ea
lC l e Au
st
r Id o
ge ra
Au al
ia e a lle A u lia
e s n lC ge st n
Au
tra Ide ol A ra I
lia
n a l e u lia
st
ra Id lC ge st
ra n
A Id
Summary and Feedback

ol
lia
n
ea l e u lia ea
lC ge st
r n lC
tra Id ol A a I d
lia ea l e u l i a ea
n lC ge st n lC
Id ol A r al I de ol
ea l eg u s i an a l
lC e tra Id l Co
eg
e
ol
le A u lia ea lle
ge s n l C ge
Au
tra I de ol
lia le
s n al g