Professional Documents
Culture Documents
1
Riječ management u nas se obično prevodi kao: vodstvo, rukovodstvo, uprava, upravljanje,
rukovoñenje, gospodarenje, poslovanje; a manager kao: upravitelj, posrednik, poslovoña,
prireñivač sportskih priredbi, poduzetnik, ravnatelj, direktor, organizator, gazda, domaćin.
3
Menadžment u transportu i komunikacijama
2
Posebno naznačujemo riječi "efikasnost" i "efektivnost" koji su suštinski različiti pokazatelji i
kriteriji poslovanja, a u nas se ponekad rabe kao sinonimi ili čak u zamijenjenom značenju
(učinkovitost, djelotvornost).
4
1. Opće i specifične značajke menadžmenta u prometnom sustavu
MTD CM MVK
MDV
5
Menadžment u transportu i komunikacijama
6
1. Opće i specifične značajke menadžmenta u prometnom sustavu
7
Menadžment u transportu i komunikacijama
8
1. Opće i specifične značajke menadžmenta u prometnom sustavu
niti kvantitativno definirati optimum, tako da će se rabiti verbalni ili pak fuzzy opisi i
meke (soft) metode.
U općoj formulaciji, problem izbora upravljačkih odluka/akcija uključuje skup
mogućih rješenja Ω i neko načelo ili pravilo selekcije – koje u nekim problemskim
situacijama može biti i optimizacija s pretraživanjem svih mogućih rješenja i izborom
koji maksimizira funkciju cilja. U takovim "tvrdim" opisima, problem izbora i/ili
optimizacije ima slijedeće značajke: poznat je skup upravljačkih odluka/akcija U i
preslikavanje:
ϕ : U → E m (1.3)
gdje (uz već uvedene oznake) Em predstavlja multidimenzionalni prostor evaluacije
→ analize i vrednovanja. Vektor:
ϕ(u) ∈ E m ; u∈U (1.4)
možemo interpretirati kao dobitke (gains) ili stvorenu/kreiranu vrijednost koja se
ostvaruje odgovarajućom upravljačkom odlukom/akcijom. Domena funkcije
selekcije ili optimizacije u osnovi je skup dobitaka ili vrijednosti:
Φ = ϕ(U) ⊆ E m (1.5)
prije negoli skup upravljačkih odluka/akcija.
y1
ciljne
y2 performanse
x
∏Ω
y4
y
1 x
0 x3
(sadašnje performanse)
9
Menadžment u transportu i komunikacijama
10
1. Opće i specifične značajke menadžmenta u prometnom sustavu
mogućih rješenja (Ω) i načela selekcije ili optimizacije (OP), te redefinirati prostor
evaluacije Em. Načelni prikaz utjecajnih (zainteresiranih) interesnih skupina za
prometno (transportno ili telekomunikacijsko) poduzeće dat je na sl. 1.3. Nastanak i
ponašanje poslovne organizacije (tvrtke ili "firme") nastoji se odskora objasniti
upravo konceptom stakeholder theory of the firm kao zamjenom klasičnog
ekonomskog modela (economic model of the firm) [58].
Radi respektiranja infrastrukturnih obilježja prometnog sustava i
posebnih državnih interesa slobodno tržišno ponašanje može biti limitirano. No,
osnovna orijentacija u svim zemljama danas je: tržišta koliko god je moguće,
monopol i državne intervencije samo kad je nužno. Eksterno zakonsko ureñivanje i
organizacijsko profiliranje odreñenog područja djelatnosti (npr. pružanja usluga u
željezničkom prijevozu, javne bežične telekomunikacije, pružanje lučkih usluga i dr.)
ne bi smjelo onemogućiti
Ulagatelji Globalne
kompanije
Resorno Političke
ministarstvo skupine
(vlada)
Prometno
Dobavljači Korisnici
poduzeće
Poslovne
Grad/općina
udruge/
udruženja Zaposlenici
11
Menadžment u transportu i komunikacijama
12
1. Opće i specifične značajke menadžmenta u prometnom sustavu
troškovi
(za odreñenu 3
razinu
outputa q) 1
Sl. 1.4. Problem efektivnog organizacijskog ustrojavanja jednog sektora ili segmenta
tržišne ponude (prometne branše)
13
Menadžment u transportu i komunikacijama
14
1. Opće i specifične značajke menadžmenta u prometnom sustavu
15
Menadžment u transportu i komunikacijama
3
Detaljna obrada predmeta je u 3. poglavlju.
4
Poznati članak H. Mintzberga: The Manager's Job: Folklore and Fact. Harvard Business
Review. Vol. 53, No 4 (July – August 1975), pp. 49-61
16
1. Opće i specifične značajke menadžmenta u prometnom sustavu
17
Menadžment u transportu i komunikacijama
Takoñer, menadžerski napori mogu biti usmjereni unutar upravljane jedinice ili izvan
nje, tj. prema ostalom dijelu organizacije ili vanjskom okruženju [97].
razina akcije
razina ljudi
razina informacija
osob
okvir
izravn
putem
inform.
putem
ljudi
izvana
iznut Akcija
Na sl. 1.6. dan je pregled različitih menadžerskih uloga u naznačenom okviru, tj. u
jezgri i svakoj od tri razine, unutar i izvan organizacije. U jezgri su naznačene uloge
promišljanja (conceiving) i rasporeñivanja (scheduling). Pet ostalih uloga prikazane
18
1. Opće i specifične značajke menadžmenta u prometnom sustavu
19
Menadžment u transportu i komunikacijama
20
1. Opće i specifične značajke menadžmenta u prometnom sustavu
21
Menadžment u transportu i komunikacijama
"Controls"
Proces
Inputi Outputi
(Aktivnost)
"Mechanisms"
("Enablers")
22
1. Opće i specifične značajke menadžmenta u prometnom sustavu
3
4 PS ⊂ NG
PS ⊂ NI
2 PRP ⊂ PS ⊂ NG
1
1 – djelatnost prometnih poduzeća (PRP) koju čini n–poduzeća
2 – prometni sustav (transport i telekomunikacije) – PS
3 – ukupno nacionalno gospodarstvo – NG
4 – nacionalna infrastruktura – NI.
Sl. 1.8. Prometna poduzeća kao dio prometnog sustava, nacionalnog gospodarstva i
infrastrukture
23
Menadžment u transportu i komunikacijama
24
1. Opće i specifične značajke menadžmenta u prometnom sustavu
državno vlasništvo
(poduzeća) "čisto javno dobro"
KONTR.
ZR.
PLOV.
ŠPED
privatno vlasništvo
MTK – mobilni telekom operator (koncesionar)
ZRPR – zračni prijevoznik (nacionalni)
ŠPED – otpremništvo (špedicija)
EXD – ekspresna (paketska) dostava
KONTR. ZR. PLOV. – uprava za kontrolu zračne plovidbe
25
Menadžment u transportu i komunikacijama
5
Teorija poduzetništva najprije nastaje u francuskoj ekonomskoj misli u prvoj polovici 17. st.
26
1. Opće i specifične značajke menadžmenta u prometnom sustavu
27
Menadžment u transportu i komunikacijama
28
1. Opće i specifične značajke menadžmenta u prometnom sustavu
meñustanje izmeñu čisto privatnog dobra i čisto javnog dobra. Prema teoriji (theory
of public goods), javna dobra odreñena su spletom triju atributa [52]:
1) "kolektivnost" u potrošnji, tako da konzumiranje javnog dobra od strane jedne
osobe ne smanjuje njegovu raspoloživost za druge;
2) raspoloživost, odnosno dostupnost za sve (npr. nacionalna sigurnost ili obrana);
3) potencijalno isključivanje pojedinca iz konzumiranja javnog dobra.
Outputi prirodnog monopola u općem slučaju nemaju dominantno obilježje
javnog dobra.
29
Menadžment u transportu i komunikacijama
30
1. Opće i specifične značajke menadžmenta u prometnom sustavu
31
Menadžment u transportu i komunikacijama
32
1. Opće i specifične značajke menadžmenta u prometnom sustavu
33
Menadžment u transportu i komunikacijama
* Riječ logistika (od grč. logitikos → vješt, iskusan u računanju, procjenjivanju) u rječnicima ima
više značenja:
1) vojna nauka koja se bavi proučavanjem vremena i prostora radi izvoñenja taktičkih
zadataka;
2) dio strategije koji se tiče sredstava za pokretanje vojske, za nastambu i opskrbu;
3) vještina računanja;
4) vještina stvaranja zaključaka.
34
1. Opće i specifične značajke menadžmenta u prometnom sustavu
Tijek informacija
(naručivanje)
Tijek informacija
(isporuka)
35
Menadžment u transportu i komunikacijama
36
1. Opće i specifične značajke menadžmenta u prometnom sustavu
37
Menadžment u transportu i komunikacijama
38
1. Opće i specifične značajke menadžmenta u prometnom sustavu
39
Menadžment u transportu i komunikacijama
jednaka je OK ' , a sa novom tehnologijom (TT2) ukupna cijena jednaka je OK ' ' ,
odnosno niža je od maksimalno prihvatljive cijene tog dobra na mjestu x. Time su
ne samo eliminirane prostorne barijere nego je dat poticaj proizvodnji i blagostanju
društva.
Na transportne troškove utječe više čimbenika koje možemo u osnovnom
modelu svesti na tri komponente, tako da je:
KT = A + B ⋅ d + F ⋅ e [N.J.] (1.11)
gdje je:
KT – troškovi (ili cijena) transporta odreñene jedinice transporta
(u novčanim jedinicama),
d – udaljenost (u km) ili vremenu transporta,
e – zahtjevi adaptacijskih postupaka (pakiranje, slaganje, ukrcaj...)
40
1. Opće i specifične značajke menadžmenta u prometnom sustavu
troškovi
cijena [N.J.]
K
TT1
K
TT2
D max prihvatljiva
cijena dobra
cijena na mjestu
proizvodnje
( OP )
Z X
TT1 – stara tehnologija transporta
TT2 – unaprijeñena tehnologija
OP – prihvatljiva cijena dobra na
mjestu X
Analize pokazuju da gornji izraz može poslužiti kao prva aproksimacija, tako
da se za konkretnu problematiku uvode dodatne veličine i objašnjenja. Ovisnost
izmeñu troškova i udaljenosti nije linearna, no pretpostavka linearnosti bitno
pojednostavljuje izračun.
Utjecaj transporta (i telekomunikacija) na prostornu-gospodarsku strukturu i
koncentraciju aktivnosti zaslužuje posebnu pozornost. Veličina gravitacijskih područja
te koncentracija gospodarskih tvrtki, državnih institucija, ustanova, domaćinstava i
socijalnih skupina bitno ovise o prometnoj infrastrukturi i tehnologiji prometa. Za
neka objašnjenja poslužiti će nam prikaz na sl. 1.12. Možemo reći da gravitacijska
41
Menadžment u transportu i komunikacijama
⊳ za udaljenost Z 1 x 1 → 5 [N.J.],
⊳ za udaljenost Z 1 x 2 → 15 [N.J.],
⊳ za udaljenost x 1 x 2 → 10 [N.J.].
15 N.J.
Z3 5
N.J
x x
Z1
5 5 NJ
N.J
15 NJ
15 NJ
42
1. Opće i specifične značajke menadžmenta u prometnom sustavu
se kineska svila ili paški sir mogu dopremati samo iz tih izvorišta. Slične zakonitosti
mogu se uočiti i kod koncentracije naseljenosti, odnosno strukturiranja sustava
prijevoza putnika. Tako će gradsko gravitacijsko područje za redovite dnevne
aktivnosti obuhvatiti udaljenosti koje se mogu svladati u peroidu manjem od jednog
sata. Veći utrošak vremena u pravilu nije prihvatljiv za većinu stanovništva, odnosno
potiče generiranje drugog središta.
Mobilnost ljudi, odnosno čovjekovo prometno ponašanje i potrebe, moguće
je analizirati primjenom različitih modela – od klasičnih gravitacijskih do složenih
višefaktorskih modela koji razmatraju različite čimbenike privlačenja, otpore
putovanjima i interakcije. Osnovne tendencije u veličini privlačenja te učestalosti i
dužini putovanja mogu se grafički predstaviti "interakcijskim poljem" i raspodjelama
dužina putovanja → sl. 1.13. i 1.14.
3σ 2σ 1σ 0 1σ 2σ
43
Menadžment u transportu i komunikacijama
[%]
ljudi
0,1
8 x 1 = 1 ,5 km
0,1
0 x 2 = 3 km
x 3 = 6 km
0,0
12 10 6 4 2 0 2 4 6 10 12 [km]
44
1. Opće i specifične značajke menadžmenta u prometnom sustavu
X
gdje: k(TT1) – opisuje ukupne troškove transporta (logistike) na udaljenost x
novom (poboljšanom) transportnom tehnologijom TT2,
X
k(TT2) – opisuje ukupne troškove transporta (logistike) na udaljenost x
sa starom transportnom tehnologijom TT1.
Vidljivo je iz prikaza da se pozitivni učinci mogu postići i boljom
tehnologijom adaptacije za transport i učinkovitijom tehnologijom čistog prijevoza.
Dodatna vrijednost (∆V) ovdje se iskazuje time što se uz iste troškove svladavaju
veće udaljenosti. Bolja adaptacija i/ili okrupnjivanje transportnih entiteta u pravilu
zahtijeva objedinjavanje transporta za odreñeno područje servisiranja. To možemo
[N. J.]
∆x2
TT2
TT1
R
D
α
0
V U Z1 udaljenost (x)
45
Menadžment u transportu i komunikacijama
PM ∪ VM
PM PM
46
1. Opće i specifične značajke menadžmenta u prometnom sustavu
3
Nesustavni pristup uočljiv je već samim tim što se telekomunikacije promatraju IZVAN
prometnih planova i strategija razvitka, odnosno telekomunikacije se dominantno razmatraju na
usko tehničkoj razini.
47
Menadžment u transportu i komunikacijama
48
1. Opće i specifične značajke menadžmenta u prometnom sustavu
49
Menadžment u transportu i komunikacijama
poslovno-menadžerska osposobljenost
4
PIARC = Permanent International Association of Road Congress
50
1. Opće i specifične značajke menadžmenta u prometnom sustavu
51
3. MENADŽERSKI KONCEPTI
POBOLJŠANJA I/ILI INOVIRANJA
POSLOVNIH PROCESA
111
Menadžment u transportu i komunikacijama
Upravljačko-vodstveni sustav
Poslovna politika i
strategijski planovi
(informa-
cijski
procesi)
Operativni planovi (Business
Plans) odluke i akcije
IZVRŠNI SUSTAV
“Enablers”
112
3. Menadžerski koncepti poboljšanja i/ili inoviranja poslovnih procesa
113
Menadžment u transportu i komunikacijama
Proizvod/
Inputi
Proces Korisnik
Usluga
Informatičko–komunikacijska infrastruktura
114
3. Menadžerski koncepti poboljšanja i/ili inoviranja poslovnih procesa
115
Menadžment u transportu i komunikacijama
Razina
poslovnih Redizajniranje poslovnih
promjena procesa ili reinženjering (BPR) diskontinuirana
poboljšanja
kontinuirana
Kontinuirano poboljšanje
poslovnih procesa
poboljšanja
Automatizacija i informatizacija
Niska
Niske
Potencijalne koristi
116
3. Menadžerski koncepti poboljšanja i/ili inoviranja poslovnih procesa
promjene. No, pri tome valja respektirati stvarna eksterna i interna ograničenja, te
posebice menadžerske kapacitete i kulturu organizacije.
117
Menadžment u transportu i komunikacijama
⊳ kvalifikacija procesa,
⊳ upravljivost procesa.
Strategijske procjene
i pokretanje BPR
Obuka osoblja za
BPR tim
Analiza postojećeg
procesa
Modeliranje inoviranog
procesa
Identifikacija potrebnih
promjena
Testiranje prihvatljivosti
promjena
Izrada plana
provoñenja
Obuka osoblja
za novi proces
Provedba plana
(uvoñenje novog procesa)
Procjena uspješnosti
i daljnja poboljšanja
120
3. Menadžerski koncepti poboljšanja i/ili inoviranja poslovnih procesa
U pravilu, sva četiri kriterija trebaju biti ispunjena, pri čemu se za selekciju
daje različita težina pojedinih kriterija. Najčešće strategijsko značenje ima najveću
težinu, pod uvjetom da organizacija ima definiranu strategiju. Tako će npr.
kompanija koja naglašava korisničku orijentaciju selektirati procese kojima su
obuhvaćeni "interfejsi" izmeñu kompanije i korisnika, odnosno mjesta i načini
meñusobnog susretanja. Simptomi stanja ili "zdravlja" procesa očituju se kroz
kašnjenje, redove čekanja i višestruke "buffere" u procesu. Nisu rijetki primjeri da
stvarno aktivno stanje iznosi manje od 1% ukupno angžiranog vremena za neku
aktivnost ili proceduru. Efikasnost procesa takoñer narušava potreba procesiranja
kroz veći broj funkcija sa usko definiranim zadaćama i nejasnim odgovornostima.
Proces koji je selektiran za BPR projekt treba imati voditelja (menadžera) sa
dovoljno znanja i autoriteta da donosi odluke o promjenama kako iste budu
potrebne. Voditelj procesa izabira BPR tim te omogućuje članovima tima
odgovarajuće obučavanje u metodama i alatima BPR. Identifikacija i analiza
postojećih procesa neophodna je kako bi se utvrdilo stanje i procijenilo koje
aktivnosti "stvaraju vrijednost" outputu što se isporučuje korisniku i utvrdili problemi
koje treba rješavati. Problemi mogu biti vezani uz:
⊳ troškovnu efikasnost,
⊳ kvalitetu,
⊳ vrijeme ciklusa (kašnjenje),
⊳ uslužnost.
Jasno razumijevanje kako i zašto se neki proces obavlja na odreñeni način
pretpostavka je za daljnje napore na BPR projektu. Analiza postojećeg procesa ("as
is") treba omogućiti identificiranje postojećih problema koji mogu biti otklonjeni
inoviranjem procesa. Razvoj modela inoviranog procesa ("to be") zahtijeva kreativno
djelovanje, što uključuje:
121
Menadžment u transportu i komunikacijama
122
3. Menadžerski koncepti poboljšanja i/ili inoviranja poslovnih procesa
⊳ ako država zahtijeva neke javne usluge (public services), tada treba
kompenzirati odgovarajuće troškove,
123
Menadžment u transportu i komunikacijama
MC' Menedžerske
IR' sposobnosti
(unutar kompanije) MC''
Uloge
regulativnih
institucija
GI'
IR''
Uloga vlade
(ministarstva)
GI''
124
3. Menadžerski koncepti poboljšanja i/ili inoviranja poslovnih procesa
⊳ kapaciteti (facilities),
⊳ ljudi,
⊳ vrijeme,
⊳ kapital.
Postavljena su tri osnovna cilja BPI:
1) Učiniti procese efektivnijim (proizvoditi željene rezultate),
2) Učiniti procese efikasnijim (minimizirati utrošak resursa),
3) učiniti procese adaptivnim (prema promjenjivim zahtjevima korisnika).
125
Menadžment u transportu i komunikacijama
Identifikacija prilika
za poboljšanje
Uspostavljanje
prioriteta i selekcija
10 1
2
3
9
REVIEW FOCUS 4
DO PLAN
5
8 6
7
A1 – Identifikacija outputa
A2 – Identifikacija zahtjeva korisnika
A3 – Identifikacija jaza ("gap")
A4 – Identifikacija uzroka jaza (odstupanja)
A5 – Razvoj rješenja
A6 – Plan provoñenja
A7 – Provoñenje
A8 – Analiza efektivnosti
A9 – Traganje za daljnjim mogućnostima
poboljšanja
126
3. Menadžerski koncepti poboljšanja i/ili inoviranja poslovnih procesa
Čitav projekt poboljšanja složen je u pet faza koje su prikazane na sl. 3.7.
Svaka od faza ima definiranu svrhu ili temeljni cilj. Npr. svrha pripreme za BPI jeste
stvoriti preduvjete za uspjeh BPI izgradnjom razumijevanja projekta i stvaranjem
povjerenja. Odreñivanje pokazatelja kvalitete i ciljeva ima za svrhu uspostavljanje
kriterija uspješnosti BPI projekta (napora).
kontinuirana
poboljšanja
127
1.1 Pojam menadžmenta
Menadžment se kao vještina pojavio prije nekoliko hiljada godina. Smatra se da su prve pisane
dokumente i vođenje evidencije koristili Samarićani 500 godina prije nove ere, a prva
značajnija primjena menadžmenta ostvarena je u izgradnji egipatskih piramida, gdje su stari
Egipćani primenjivalifunkcije menadžmenta kao što su: planiranje, organizacija i kontrola (2500
godina prijen.e.).
Menadžment se kao naučna disciplina počeo je da se razvija tek u XIX vijeku. Poseban doprinos
njegovom razvoju dali su Fredrik W. Taylor, postaviviši principe menadžmenta u svom radu
Naučno upravljanje (Scientific Management) i Henri Fayol, prvom kompleksnom teorijom o
upravljanju, funkcijama upravljanja i principima upravljanja. Međutim menadžment se naročito
razvio za vrijeme drugog svjetskog rata i poslije njega. Tako je uspjeh Mašalovog plana od
menadžmenta stvorio hit, a Japanci su ga kasnije koristili kao ključni faktor u obnovi japanske
privrede.
Danas se i u teoriji i u praksi menadžmentu poklanja izuzetna pažnja. Njegov značaj je veći ako
se poveća broj aktivnosti, složenost poslovanja i broj organizacija i pojedinaca koji te aktivnosti
treba da realizuju. S druge strane, brz tehnološki razvoj podrazumjeva odgovarajući menadžment
koji će omogućiti efikasno funkcionisanje i razvoj preduzeća i društva u cjelini. Zato se često
kaže da je menadžment fenomen XX vijeka. Pretpostavlja se da će menadžment biti ključni
resurs XXI vijeka.
“Pod pojmom menadžment ponekad se podrazumjeva skup kadrova koji upravljaju preduzećem i
odnosi između njih. Pri tome se menadžment dijeli na vrhovni, srednji i onaj na nivou
operativnih aktivnosti (operativni menadžment).”
“Pod pojmom menadžment se pdorazumjeva i naučna oblast koja opisuje pojave u preduzeću i
uslove okruženja u kojima se te pojave odigravaju, objašnjava pojave i uticaje uslove okruženja
na njih, čime se obezbjeđuje neophodan fond znanja na osnovu koga je moguće obezbjediti
predvidivo poslovanje i očekivanu efikasnost u ostvarenju korporativnih ciljev.”
1.ekonomski resurs
2.sistem vlasti,
3.sistem elite.
Za efikasan sistem menadžmenta mora postojati jasna podjela rada, kompetentnost u donošenju
odluka, stručnost i autoritet menadžera, kvalitetne i blagovremene informacije, odgovarajuća
komunikacija između subjekta i koordinacija aktivnosti.
Planiranje
Organizovanje
Kadrovanje
Vođenje
Kontrola
Planiranje predstavlja prvi korak u procesu koji nazivamo menadžment. Ono daje
okvir za sve ostale funkcije menadžmenta. U ovoj fazi se utvrđuju ciljevi preduzeća,
njegova poslovna politika i strategija, sa definisanjem zadataka i resursa za
ostvarivanje ciljeva. Ako saobraćajno preduzeće želi uspješno da posluje u
promjenjivim tržišnim uslovima, ono mora ozbiljno da se pozabavi planiranjem. Za
efikasno planiranje neophodne su kvalitetne informacije. Poznato je da su informacije
najvrijednije sredstvo preduzeća i da onaj ko raspolaže informacijama može dobro da
upravlja preduzećem. Za efikasno planiranje može se koristiti model strateškog
menadžmenta. Inače, za planiranje se koriste dva metoda: centralizovano i
participativno planiranje.
Organizovanje. Planiranje definiše šta treba da se uradi da bi se ostvarili ciljevi
preduzeća. Organizovanje kao druga faza menadžmenta definiše organizacionu
strukturu sa optimalnom kombinacijom ljudi i resursa za realizaciju usvojenog plana,
odnosno utvrđenih ciljeva. Proces organizovanja odvija se u svakom preduzeću, a
zavisan je od unutrašnjih faktora (vrste transportne ili PTT usluge, transportnih
sredstava, infrastrukture,tehnologije, kadrovske strukture, veličine lokacije i sl.) i
spoljašnjih faktora (tržište, razvoj nauke i tehnike, institucionlani uslovi, integracioni
procesi i sl.). Proces organizovanja se vrši u skladu sa principima i metodama
organizacije i menadžmenta. Organizaciona struktura treba da se projektuje tako da se
ostvare ciljevi preduzeća na efikasan način.
Kadrovanje. Kada su definisani zadaci za realizaciju ciljeva u fazi organizovanja, u
ovoj fazi je neophodno obezbjediti kadrove sa odgovarajućom kvalifikacionom
strukturom. To podrazumijeva sljedeće aktivnosti:
o Izradu plana kadrova u skladu sa kadrovskom politikom odnosno strategijom
dugoročnog razvoja,
o Obezbijeđenje kadrova prema usvojenoj dinamici plana kadrova,
o Obrazovanje i razvoj kadrova,
o Vrednovanje rada,
o Obezbjeđenje odgovarajućih radnih i životnih uslova
Imajući u vidu da su kadrovi najznačajniji resurs svakog preduzeća, u razvijenim
zemljama se posvećuje izuzetna pažnja novim kadrovima i njihovom efikasnom
uključivanju u glavne tokove organizacije. U tom smislu radnici se uključuju u
odgovarajuće programe prilagođavanja, koji stvaraju dobre uslove za dugoročnu
produktivnu vezu između radnika i preduzeća. Kada se radnik kroz program
prilagođavanja upozna sa preduzećem, počinje program za njegovo radno mjesto.
Sveobuhvatan program prilagođavanja radnika daje dobre efekte kada se tome doda
dugoročni program obrazovanja i obezbjeđenih radnih, opštih i životnih uslova.
Vođenje. Zadatak menadžera nije samo donošenje odluka već i ubjeđivanje i
motivisanje saradnika za njohovo sprovođenje. Taj proces se naziva vođenje. Prema
tome, vođenje predstavlja sposobnost da se drugima prikaže vizija, da se motivišu da
postignu određeni cilj. Da bi bili dobre vođe menadžeri trebaju da imaju odgovarajuće
sposobnosti i da dobro poznaju svoje saradnike. Oni moraju da poznaju okruženje u
kome posluje njihovo preduzeće i da budu fleksibilni, odnosno da se u hodu
prilagođavaju promjenama okruženja. Za uspješno vođenje menadžeri treba da koriste
odgovarajući stil vođenja (rukovođenja). Imajući u vidu da je čovjek ključni akter
zbivanja u poslovanju preduzeća, pokretanje ljudi na rad- motivacija predstavlja
značajnu subjektivnu podršku menadžmenta. Zato je današnji menadžer suočen sa
problemom kako da motviše radnika, odnosno kako da usmjeri njegovu energiju na
posao koji treba da obavi. Da bi o njihovom funancijskom statusu, zatim o uvažavanju
i ličnoj satisfakciji i da shvati da se potrebe ljudi mijenjaju zavisno od vremena i
situacije. Drugim riječima, menadžer saglasno uslovima treba da iznađe adekvatan
pristup svakome pojedincu odnsono grupi u cilju adekvatne motivacije.
Međuzavisnost organizacije i menadžmenta bila je više puta predmet razmatranja kroz prikaze
pojedinih shvatanja i tumačenja u okviru klasične, neklasične i moderne teorije organizacije i
kontigentnog pristupa. Tu se prije svega misli na autore kao što je Fayol, Urwick, Dale, D. Mc.
Gregor, Kast, Rozemweig, Minzberg – koji u svojim radovima prepliću elemente organizacije i
elemente menadžmenta.
Danas je u literaturi iz menadžmenta veoma prisutna ova tema. Može se slobodno reći da
preovladava shvatanje o nerazdvojenosti organizacije i menadžmenta i njihovom prožimanju
(preplitanju). Pri tome se polazi od stanovišta da organizacije i menadžment predstavljaju dva
međusobno povezana koncepta, koji se često koriste da objasne iste fenomene. Oba koncepta
imaju isti cilj – poboljšanje efikasnosti i razvoja kako sopostvenih tako i društvenih sistema.
Obzirom da su u tački 1.1 date najznačajnije definicije menadžmenta radi njihovog upoređivanja
sa definicijama organizacije, ovdje ćemo navesti slijedeće definicije organizacije:
- Prema klasičnom pristupu „Organizacija je struktura odnosa moći, ciljeva uloga, aktivnosti,
komunikacije i ostalih faktora koji postoje kada ljudi rade zajedno.“
- Prema stanovištu neoklasičara „Organizacija je grupa ljudi sa zajedničkim ciljevima.“
- Prema protagonistima moderne teorije organizacije sistemski pristup „Organizacija je
strukturiran proces u kome su pojedinci u interakciji za postizanje ciljeva.“
- Prema kontigentnom pristupu „Organizacija je skup odnosa između ljudi u obavljanju
zajedničkih aktivnosti, da bi se postigao cilj u određenim uslovima.“
U citiranim definicijama organizacija se shvata uglavnom kao proces a manje kao opisivanje
rezultata, što samo potkrjepljuje prethodnu tvrdnju o preplitanju i prožimanju menadžmenta i
organizacije. S druge strane treba istaći da organizaciju čine statički i dinamički aspekt. Statički
aspekt obuhvata organizacionu strukturu (makroorganizacija i mikroorganizacija),a dinamički
aspekt koji je tengentan sa menadžmentom čini infra-organizaciona struktura koja sadrži
postupke i propise za funkcionisanje organizacije. Ovome treba dodati da je menadžment
informacioni sistem sastavni dio infraorganizacione strukture u kome se dinamički aspekt
organziacije najdirektnije prepliće sa menadžmentom.
Osnovni zadatak menadžera je da obezbjedi opstanak i razvoj preduzeća, odnosno da realizuje ciljeve
preduzeća ili dijela preduzeća kojim rukovodi.
Poslovi i zadaci menadžera uglavnom se mogu svesti na osnovne funkcije menadžmenta: planiranje,
organizovanje, kadrovanje, vođenje i kontrolu. To znači da menadžeri planiraju ciljeve i zadatke koje
treba izvršiti, definišu organizacionu strukturu za realizaciju planiranih ciljeva, biraju kadrove za
izvršenje planiranih zadataka, rukovode izvršavanjem zadataka i kontrolišu njihovo izvršenje.
U zavisnosti od poslova koje obavljaju, razlikujemo tri nivoa menadžmenta: vrhovni, srednji i operativni.
Vrhovni menadžeri (generalni direktor, zamjenik generalnog direktora, pomoćnici generalnog direktora)
donose ciljeve preduzeća, određuju strategiju i poslovnu politiku i zvanično predstavljaju preduzeće u
okruženju.
Srednji menadžeri (direktori sektora, rukovodioci službi) razrađuju usvojenu strategiju i poslovnu
politiku. Ovdje se odluke donijete od strane vrhovnih menadžera razrađuju do detalja radi njihove
primjene. Prema tome, srednji menadžeri su odgovorni za sprovođenje politike i planova koje su donijeli
vrhovni menadžeri, oni koordiniraju i nadziru aktivnosti operativnih menadžera.
Operativni menadžeri (šefovi odjeljenja, rukovodioci radnih jedinica, šefovi organizacionih jedinica i dr.)
koordiniraju i nadziru aktivnosti neposrednih izvršilaca. Oni omogućavaju sprovođenje utvrđene poslovne
politike, raspoređivanja poslova koje treba obaviti po pojedinim radnim mjestima.
Teorijski gledano, većina vrhovnih menadžera trebalo bi najveći dio vremena da provodi u planiranju, dio
vremena u organizovanju i kontroli i veoma mali dio u operativnom obavljanju poslova.
Nasuprot njima, srednji menadžeri najveći dio vremena treba da provode u organizovanju i kontrolisanju
posla.
Na kraju niži ili operativni menadžeri svoje vrijeme uglavnom treba da provode u kontrolisanju i
operativnom izvršavanju posla, a samo manji dio vremena u planiranjju i organizovanju.
Ukupno vrijeme koje menadžeri provode na poslu prikazujemo na sljedećoj slici. 1.1
Obzirom da uspješan menadžer postiže ciljeve preko svojih saradnika i njegov uspjeh zavisan je od
njihove produktivnosti i motivacije. Zato on mora da primjenjuje različite stilove vođenja, u zavisnoti od
konkretne situacije. Drugim riječima, motivisanost zaposlenih treba da bude jedan od osnovih zadataka
menadžera.
U literaturi iz menadžmenta dosta se govori o različitim ulogama menadžera. Kao najčešće pominjane
navode se sljedeće uloge:
- strateg,
- realizator,
- vođa,
- motivator,
- donosilac odluka
Kao što se vidi menadžeri imaju više uloga, ali je nesumnjivo najbitnija donošenje odluka za
obavljanje poslovnih aktivnosti preduzeća.
U savremenim uslovima poslovanja koje karakteriše brz tempo razvoja nauke, tehnologije,
tehnike i informatike, potrebni su talentovani menadžeri koji su u stanju da razvijaju organizaciju i
ljudske resurse koji će moći da se prilagođavaju spoljnim promenama. Zato se i smatra da je jedna od
najznačajnijih uloga menadžera krajem XX i početkom XXI veka upravljanje promenama, pri čemu je
njihov zadatak ne samo definisanje strategije promena, već i stvaranje odgovarajuće klime za njeno
sprovođenje.
Za efikasno obavljanje svojih funkcija, menadžeri pored lične preduzimljivosti treba dobro da
poznaju poslovne procese, tržište i okruženje u kojem posluje preduzeće, da samostalno i odgovorno
donose odluke, da spremno ulaze u poslovne rizike, da imaju snažnu volju i viziju budućnosti, kao i
sposobne i stručne saradnike.
S druge strane, da bi menadžer bio uspešan mora da poseduje velika znanja, dobre sposobnosti i
osobine. Potrebna su mu tehnička, društvena i koncepcijska znanja da bi mogao da upravlja
preduzećem. Uspešan menadžer treba da ima znanja iz savremene tehnike, tehnologije, informatike,
organizacije, menadžmenta, logistike, finansija, marketinga i drugih disciplina. Menadžer treba da ima
lične osobine kao što su: talenat, inteligencija, prihvatljivost, društvenost, iskustvo, moral, temperament.
On treba da poseduje upravljačke, organizacione, rukovodilačke i liderske sposobnosti. Pored ovih
osnovnih sposobnosti koje treba da poseduje uspešan menadžer, postoji jedan širi skup sposobnosti
koje su od bitnog značaja za svakog menadžera uspešan:
sposobnost vizionarstva,
sposobnost predvidanja,
sposobnost komuniciranja,
sposobnost inicijative,
retoričke sposobnosti,
sposobnost selekcije važnog od nevažnog,
analitičke sposobnosti,
dijagnostičke sposobnosti,
sposobnost prilagođavanja novim situacijama,
sposobnost stvaranja tima itd.
Pored ovih sposobnosti, prema fazama rukovođenja potrebne su sledeće karakteristike ličnosti
menadžera:
a) za donošenje odluka
inteligencija,
analitički duh,
sposobnost predviđanja,
odlučnost,
optimizam,
prihvatanje odgovornosti,
doslednost,
samokritičnost.
b) za delegiranje
poznavanje saradnika,
sposobnost planiranja,
poznavanje organizacione strukture i nadležnosti u njoj.
c) za komuniciranje
opšta kultura,
komunikativnost,
veština izražavanja,
lični autoritet.
d) za koordinisanje
sposobnost sagledavanja celine,
sposobnost uočavanja kretanja i tendencija,
iskustvo sa ljudima,
iskustvo u struci,
sposobnost za integrisanje kolektiva.
e) za kontrolisanje
tehnološka disciplinovanost,
smisao za rad,
osećanje mere i poznavanje dopuštenih odstupanja,
poznavanje ključnih informacija.
f) za uzdizanje kadrova
radne navike,
ekspeditivnost,
stručni autoritet,
skromnost,
umerenost,
psihička uravnoteženost,
sposobnost podučavanja,
nesebičnost.
g) za stimulisanje
inicijativa,
društveno-političko obrazovanje,
industrijska psihologija,
kolaborativnost.
Da bi se obezbedile odgovarajuće karakteristike menadžera neophodno je osigurati njihov
adekvatan razvoj pri čemu je neophodno:
Širok je skup osobina koje su značajne za uspešnog menadžera. Smatra se da dobar menadžer
treba da bude:
vredan,
pametan, pošten,
ambiciozan,
energičan,
entuzijasta,
fleksibilan
mastovit
optimista
hrabar
agresivan
jaka i stabilna licnost.
Imajući u vidu da su Japanci zahvaljujući svom menadžmentu ne samo dostigli već i prestigli
evropsku i američku dominaciju na tržištu velikog broja proizvoda (satovi, fotografski aparati, radio
aparati, televizori, automobili i sl.) navodimo osnovna pravila japanskih menadžera:
a) neorganizovan menadžer
haos na kancelarijskom stolu,
zatrpan papirima i poslom,
nema vremena za ručak,
kasno napušta posao sa punom tašnom,
ne zna za radno vreme,
neredovno koristi godišnji odmor,
niko ne zna zašto je prezaposlen,
kasni na sastanke,
ne koristi timski rad,
razvija i gaji pojam nezamenljivosti,
radi uglavnom sam i zadržava odgovornost,
juri bezglavo,
otkazuje sastanke,
nema vremena za telefonske razgovore,
nema vremena za saradnike,
drži pojedinačne sastanke sa saradnicima,
nema poverenja u ljude,
informacije prima " ad hok",
nema vremena za odluke,
ne čita stručnu literaturu.
b) organizovan menadžer
brige i odgovornost ne ističe,
radi po dnevnom planu,
organizuje svoje vreme,
aktivan je i brzo odlučuje,
radi celo radno vreme,
posao uglavnom napušta vreme,
delegira poslove i odgovornosti,
koristi vikende za rekreaciju, sopstveni rad i porodicu,
društveno je aktivan,
na posao dolazi odmoran,
koristi godišnji odmor,
ima poverenje u saradnike,
vrši selekciju saradnika,
prima redovne i periodične informacije,
gaji timski rad,
država redovne sastanke,
organizuje pripreme sednica i odluka,
ostvaruje javnost u radu,
vrši selekciju problema,
nalazi vreme za usavršavanje.