1.

Menyusun list/vendor atau supplier/partner penyedia barang

2. Menyusun list pembelian barang atau jasa yg dibutuhkan perusahaan
3. Membuat purchasing order
4. Komunikasi dgn vendor/supplier ttg harga barang/jasa yg dibutuhkan
5. Melakukan penawaran
6. Meminta anggaran pembelian kepada divisi keuangan
7. Mengirim po kpd vendor
8. Melakukan pengecekan kondisi barang/jasa yg dibeli
9. Melakukan dokumentasi
10. Melakukan kerja sama dgn divisi internal
Tanggung jawab
1. Memastikan kebutuhan yg akan dibeli oleh perusahaan
2. Memastikan pengajuan barangjasa telah disetui perusahaan
3. memastikan barang dlm keadaan baik sesuai target perusahaan
4. Menjaga hubungan dgn vendor
5. Dokumentasi
Skill
1. Komunikasi baik ke
2. Mamph negosiasi harga
3. Microsoft office
4. Organisir dokumentasi
5. Paham perpajakan

PPIC adalah singkatan dari Production Planning and Inventory Control

Pengertian PPC
Hal ini berbeda dengan PPC (Production Planning and Control) dimana PPC hanya
berfungsi merencanakan dan mengendalikan rangkaian produksi agar berjalan
sesuai dengan rencana yang sudah ditetapkan tanpa harus mengendalikan
inventory perusahaan

Other departemen purchase request Purchasing purchase order Supplier/subcon

Customer inquiries and quotations are the pre-sales documents that can be created in the
SAP system. Customer inquiries are basically requests from a customer about certain
products or services you offer, while a quotation is a legally binding (with a validity period)
offer from a specific sales area to the customer.  

Inquiry: Inquiry is just a simple document showing the interest shown by your prospective
customer on products and services. Date and Price are not relevant here.

Inquiry is not a leagal document and customer asks details information about specific goods, in
perticular their prices.

Quotation: quotation is a legal agreement you offer to you customer. You agree to the customer
that you will charge a particular amount to a particular quantity of a particular product and this
agreement is time limited and not valid after that time duration.

Quation is legallly binding document to deliver specific product in specified timeframe at a

predefined price.Quotation has a Validity period and within the validity period, the customer has
the option of placing an order within the agreed conditions with reference to the quotation, or to
cancel a contact.
Bila tidak sesuai buat non conformity report jika tidak sesuai quotation/purchase order yang
sudah diberikan supplier atau sub contractor. Setelag itu memastikan barang yg sudah diterima ,
dilakukan pemeriksaan dan setelah itu akan mendapatkan invoice(tagihan pada siapa dan
perusahaan mana, biasanya yg ttd dokumen PO yg ditagih) dan membayar faktur. Setelah itu
diarsipkan kedalam dan membangun hubungan dengan supplier agar mempengaruhi kinerja
dimasa depan dengan supplier tersebut.

Vision and business sense

Saya disini bertugas untuk mensupport ayah saya dalam melakukan bisnis nya yaitu
restorasi jip perang dunia 2, disini biasnya diperlukan skill dalam memilih barang
dengan teliti dan cost efficient dikarenakan target produksi yang dituntut dalam
bisnis ini adalah ke orisinalitasannya. Pertama dari cost nya apakah ada barang
substitusi yang lebih murah dan mudah didapatkan? Contoh beli baut dengan
diameter inch, karena jarang di Indonesia dan hanya ada di toko pasar asam reges.
Kalau barang/ komponen dirasa langka maka pilihannya menaikkan cosr dengan
membeli barang dari luar dengan bantuan estimasi dari indoshopaholics (jastip
impor barang). Masalah quality biasasnya sama saja karena memang barangnya
sudah fixed dan tidak ada yang menyamai

Customer Focus
Pernah ikut menangani dalam menghandle after sales, diaman jip yang dijual
bermasalah pada mesinnya, karena mesin nya menggunakan karet seal yang sudah
lama terpasang dan tidak di cek Kembali saat penjualan, jadi saya mendatangi
lokasi bengkel Angkatan laut dan mengurusi pembenahan yang dilkakukan karena
bisnis ini seperti tadi, menekankan ke orisinalitasnannya

Interpersonal skill
Saya senang dengan menyampaikan hal hal dengan jelas agar lawan bicara saya
tidak bertanya lebih banyak karena saya lebih dulu menjelaskan,contoh menjelaskan
kebutuhan untuk membenahi jip, saya komunikasikan Teknik pengamplasan agar
tidak patah pada sambungan missal tidak menggunakan mesin perkakas.

lalu saya orang yang dapat menganalisa keadaan dengan jangka Panjang dimana
dalam hal ini saya bisa mendorong orang orang mengapai outcome yang diinginkan.
Missal mendorong tugas tambahan pada tukang agar menemui target dan mau
gamau ditambah incomenya atau insentif

Analysis and Judgement

Lomba ada dua, waktu bersamaan dan disitu saya memilih b karena saya dapat
mensupport lebih banyak dan lebih dibutuhkan oleh tim b.

Berkaitan dengan pembelian komponen dimana mengejar keorisinalitasan dan

keberadaan barangnya yang ada di Indonesia.

Planning and driving action

Target memenuhi dana 50 juta dalam waktu 3 bulan

Membuat proposal menyebarkan dgn target minimal 5 perusahaan dalam 1 minggu

Membuat act lainnya.

Missal focus setahun garap dua jip, jadi harus ada kejelasan barang/komponen
yang ingin di benahi. Setelah selesai maka penjulaan bisa dilakukan melalui
komunitas dengan cara mendatangi acara perkumpulan missal jambore American
jeep, DAJ, JAJ, jadi hubungan sudah terbina dengan baik.

Leading and motivating

Pada mechanical cup atau pada saat alumni goes to campus sebagai ketua divisi
alumni.

Mendorong karyawan bapak, seperti diajak ngobrol, sesekali diberi tambahan

makanan atau rokok, jadi segan dan mau membantu lebih.

Team work
koordinasi dan komunikasi pada anggota tim entah di time antawirya eco car racing
team, aeromodelling, bahkan saat menjabat ketua or kepala event2.

Komunikasi masalah teknis, pengawasan dari bapak saya langsung ke karyawannya

Drive and Courage

Mendorong anggota team saya agar bisa memenuhi target atau keinginan karena diawal
sudah sepakat untuk membantu dan sesuai jam lowong/kosong mereka.

Mendiorong agar inisiatif mengejar target restorasi.

Missal ada yang orisinil dan KW, orisinil tidak ada standar harganya, ada kalanya orang ini
dibutuhkan sekali, maka karena orisinal itu ada juga barang yg kw seperti aslinya dengan harga yg
lebih murah. Pertimbangan budget, kalo tujuan mengorisinalkan, mahalpun tetep beli diusahakan.
Ada buku manual partnya ada ukurannya sebagai pegangan, kalo gak bikin duplikat ke bengkel
bubut. Kalo body ada yg bolong dibeli plat dipotong lalu dilas.

Restorasi dikatakan bagus bila dikatakan 90%. Market udah menerima biasanya orisinalnya tahun
44-46. Termasuk barang antic, kalo harga pasar 350jt-500jt sesuai kondisi orisinalnya. Selama ini
untuk mengejar target keorisinalitasan itu masih kompetitif dengan harga pasar missal harga mesin
oprek 80jt, tapi orisinal bisa 250-400jt (harga jip willys. 70% chasis, mesin, per, kalo body gak
(banyak las lasan, karena simpanan gak bener dan keropos kena weather). Kondisi pasar saat ini
dibikin repro (replica) full body lisesni America yg dibikin di pilipina Namanya MDJuan, chasis(25)
velg (12,5 5 ban) body full (tiang terpal, kap mesin, jok, (70). Ini harus inden jg 3 bulan. Biasanya
hunting di indo nyari ke bengkel2, ato komunitas2 american jip. Standarisasi mur dan baut inchi,
khusus jadinya di asam reges, kalo gak pesen lewat ebay. Mutu yang asli dan yg kw gimana, material
baja full, kalo secara visual lempar saja ketanah kalua nyaring orisinil, kalo gak nyaring kw. Karena
body asli dari jip willy situ baja putih.

Untuk masalah mesin hunting di seluruh Indonesia melalui grup2 komunitas dan selama ini masih
mencukupi. karena untuk pasar hobby bukan untuk massal. Bisa dicek mesin nomor seri untuk
mengecek orisinalitasan. 41 kepala 1 sampe berapa. Biasnaya diganti mesin jepang ex Singapore
untuk keperluan offroad. Standarisasi harga bias diliat diluar jadi ada patokannya dari komunitas
luar.

Biar menarik masalah pengecetan, dibikin sesuai seperti aslinya pada tahun produk, cat new old
stock di amerika dan harga mahal, biasanya mengoplos premium yang mendekati.

Kolektor (pengusaha, dokter) sm jenderal polri, jendral AL, nahkoda kapal tanker.