LAPORAN AKHIR

PRAKTIKUM MANAJEMEN PROYEK

MODUL 4
Customizing our Board: Board Setting

Disusun Oleh:

Erras Lindiarda Mahentar [3411191102]

DSE-C

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI

2021
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................................................................... 3

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................................ 4
BAB I ........................................................................................................................................... 6
BAB II .......................................................................................................................................... 8
A. Mengkonfigurasi Board ................................................................................................... 8
C. Columns ........................................................................................................................ 16
D. Swimlanes ...................................................................................................................... 20
E. Quick Filters .................................................................................................................. 24
I. Roadmap (BETA) .......................................................................................................... 37
J. LATIHAN 2 ................................................................................................................... 37
BAB III ....................................................................................................................................... 40
KESIMPULAN ............................................................................................................................. 40
A. Kesimpulan.................................................................................................................... 40
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. 1 Scrum Board Setting ........................................................................................................... 8
Gambar 1. 2 Board Setting di Scrum Board ............................................................................................ 9
Gambar 1. 3 General dan Filter............................................................................................................... 9
Gambar 1. 4 Board Name ..................................................................................................................... 10
Gambar 1. 5 Administrators.................................................................................................................. 11
Gambar 1. 6 Location ............................................................................................................................ 11
Gambar 1. 7 Saved Filter ...................................................................................................................... 12
Gambar 1. 8 Shares ............................................................................................................................... 13
Gambar 1. 9 Edit Current Filter ............................................................................................................ 13
Gambar 1. 10 Filter Query .................................................................................................................... 14
Gambar 1. 11 Ranking ........................................................................................................................... 15
Gambar 1. 12 Project In Board.............................................................................................................. 15
Gambar 1. 13 View Permission Project In Board .................................................................................. 16
Gambar 1. 14 Column Management .................................................................................................... 17
Gambar 1. 15 Column Management .................................................................................................... 17
Gambar 1. 16 Add Column in Column Management ............................................................................ 18
Gambar 1. 17 Add Status Column Management .................................................................................. 19
Gambar 1. 18 Column Constraints ........................................................................................................ 20
Gambar 1. 19 Swimlanes Setting .......................................................................................................... 21
Gambar 1. 20 Add Swimlanes Setting (Queries) ................................................................................... 21
Gambar 1. 21 Swimlanes Setting in Active Sprint (Queries) ................................................................. 22
Gambar 1. 22 Swimlanes Setting in Active Sprint (Stories) .................................................................. 22
Gambar 1. 23 Swimlanes Setting (Assignees) ....................................................................................... 23
Gambar 1. 24 Swimlanes Setting in Active Sprint (Assignees).............................................................. 23
Gambar 1. 25 Swimlanes Setting (Projects) .......................................................................................... 24
Gambar 1. 26 Quick Filter Setting ......................................................................................................... 24
Gambar 1. 27 Quick Filter ..................................................................................................................... 25
Gambar 1. 28 Editing Quick Filter Setting ............................................................................................. 25
Gambar 1. 29 Quick Filter in Scrum Board............................................................................................ 26
Gambar 1. 30 Card Colors Setting ........................................................................................................ 27
Gambar 1. 31 Card Color (Issue Types) ................................................................................................. 27
Gambar 1. 32 Color Card in Active Sprint (Issue Types) ....................................................................... 28
Gambar 1. 33 Card Color (Priorities) ..................................................................................................... 28
Gambar 1. 34 Card Color in Active Sprint (Priorities) ........................................................................... 29
Gambar 1. 35 Card Color (Assigness) .................................................................................................... 29
Gambar 1. 36 Card Color in Active Sprint (Assigness) .......................................................................... 30
Gambar 1. 37 Card Color (Queries) ....................................................................................................... 30
Gambar 1. 38 Card Color in Active Sprint (Queries) ............................................................................. 31
Gambar 1. 39 Card Layout Setting ........................................................................................................ 31
Gambar 1. 40 Add Card Layout (Priority) .............................................................................................. 32
Gambar 1. 41 Card Layout in Scrum Board ........................................................................................... 32
Gambar 1. 42 Estimation Setting .......................................................................................................... 33
Gambar 1. 43 Working Days Setting ..................................................................................................... 34
Gambar 1. 44 Issue Detail View ............................................................................................................ 35
Gambar 1. 45 General Fileds ................................................................................................................. 36
Gambar 1. 46 Date Fieds ....................................................................................................................... 36
Gambar 1. 47 People Field .................................................................................................................... 36
Gambar 1. 48 Roadmap ........................................................................................................................ 37
 BAB I
Customizing our Board: Board Setting

A. Apa Itu Pengaturan Board?

Board Setting merupakan cara untuk melakukan konfigurasi pada board yang
sedang dikerjakan oleh sebuah tim, dengan tujuan agar tim dapat memenuhi
kebutuhannya secara optimal. Dalam mengatur board ini tim dapat merubah
pemetaan status dari alur kerja ke dalam kolom papan, kemudian dalam setting ini
juga dapat melakukan beberapa perubahan seperti pada kolom, swimlanes, quick
filters, card color, card layout, estimation, sampai dengan mengatur issue detail
view. Pada setting ini tim dapat dibantu dengan visualisasi board seperti
menghidupkan atau mematikan fitur. Adapun beberapa fungsi yang dapat diatur
dalam board setting yaitu:
1. General and Filter
General and Filter akan membahas pengaturan umum seperti nama board dan lain-
lain lalu menentukan issue yang terdapat pada board. General and filter terdapat
pada bagian general yang berisikan mengenai pengaturan umum dan filter yang
ada pada board yang sedang dikerjakan oleh tim. Fungsi filter board ini adalah
untuk menentukan issue mana yang akan ditampilkan dalam board sesuai
kebutuhan dari tim.
2. Columns
Columns membahas pengaturan pada kolom Active Sprint seperti To-Do, In
Progress dan Done. Pada kolom sprint aktif dalam sebuah scrum board atau
kanban board tim dapat menambahkan, menghapus, mengganti nama sampai
dengan memindahkan kolom sesuai yang dibutuhkan oleh tim. Selain itu dapat
juga menentukan status mana yang ingin dipetakan ke dalam setiap kolommnya
dan menentukan batasan yang berlaku untuk setiap kolom
3. Swimlanes
Swimlanes merupakan pembagian issues secara horizontal dalam sprint aktif atau
Kanban Board. Dalam bagian ini tim dapat membedakan tugas dari workstream
yang berbeda, membedakan pengguna, area aplikasi dll.

4. Quick Filters
Quick Filters Merupakan penyaringan issue secara cepat dalam sebuah scrum
board dan kanban board, serta memiliki fungsi untuk memindahkan fokus diantara
jenis issue yang berbeda.

5. Customizing Cards
Customizing merupakan pengaturan untuk Card, dalam Customizing terdapat dua
bagian yaitu Card Colors dan Cards Layout, Card Color berfungsi untuk sebagai
label untuk sebuah permasalahan, prioritas, dll, Card Layout memiliki fungsi
untuk mengatur cards dalam sebuah board untuk menampilkan beberapa bidang,
6. Estimation

Estimation merupakan statistik mengenai pengaturan waktu dan pengerjaan point

story, bisnis value dll, estimasi ini berfungsi untuk menyesuaikan cara yang tim
akan perkirakan dan melacak pekerjaan dalam project.

7. Working Days
Working days merupakan pengaturan untuk menentukan hari kerja sebuah tim
untuk pengerjaan berbagai laporan, hal ini dapat mengatur hari apa saja tim dapat
mengerjakan project.

8. Issue Detail View

Issue detail view merupakan tampilan untuk detail issue yang disesuaikan dengan
beberapa hal seperti dapat menampilkan solusi issue, lingkungan dan tingkat
keamanan.

Boards adalah cara yang luar biasa untuk memvisualisasikan pekerjaan tim dan
issue kemajuan dalam project. Fungsi boards:
• Lacak kemajuan pekerjaan untuk seluruh tim
• Urutkan dan prioritaskan tugas semua orang
• Susun ulang kolom (admin)
• Search And Filter
• Tambahkan tugas baru
• Monitor Due Dates.

Kemudian, modul ini akan membahas cara bagaimana mengatur atau

mengkonfigurasikan Boards agar sesuai dengan kebutuhan dan lebih optimal.
 BAB II
HASIL DAN TUGAS PRAKTIKUM

A. Mengkonfigurasi Board

Mengkonfigurasi Board memungkinkan mengedit pemetaan status alur kerja

ke kolom board, mengedit kolom dan menyesuaikan colors card dan bidang issue
yang ditampilkan. Untuk membantu memvisualisasikan boards dengan mengatur
boards seperti menghidupkan dan mematikan fitur
Pada modul ini akan diminta meluangkan waktu untuk melewati setiap pengaturan
ini dan aktifkan fitur-fitur tertentu kemudian cukup bermain-main dengan opsi
yang tersedia untuk kita sehingga dapat mengoptimalkan Board , dengan cara
itulah kita dapat memvisualisasikan pekerjaan menjadi lebih tertata. Pihak yang
berhak dan memiliki akses untuk mengkonfigurasi board dan pengaturannya ialah
seorang administrator project. Langkah pertama untuk mengatur Scrum Boards
adalah dengan masuk pada pada bagian active sprints ( Pastikan di project kita
sudah ada sprint yang aktif), lalu klik pada tombol “...” kemudian masuk ke
“Board Setting” yang dapat lihat pada Gambar 4.1 dibawah ini :

Gambar 1. 1 Scrum Board Setting

Selanjutnya, JIRA akan menampilkan beberapa fitur pilihan yang dapat dilihat
pada Gambar 1.1 untuk mengkostumisasi boards kita dengan beberapa pilihan.
Mari kita bahas satu persatu :
 Gambar 1. 2 Board Setting di Scrum Board

B. General and Filter

General and filter terdapat di general, yang berisi pengaturan umum dan filter
yang terdapat pada board yang sedang dikerjakan oleh tim, fungsi filter board ini
untuk menentukan masalah mana yang akan ditampilkan dalam board sesuai
kebutuhan dari tim. Pada bagian pertama terdapat general dan filter yang berisikan
informasi umum yang dapat diubah dan filter sesuai kelompok yang dapat di
terapkan seperti board name, administrator, location kemudian saved filter, shares,
filter query, ranking dan projects in board.
Pada bagian General atau Umum dan termasuk Filter ini akan memperlihatkan
pengaturan umum dan filter pada Board yang telah dibuat sebelumnya. Filter
Board menentukan issue mana yang muncul di Board. Ini dapat didasarkan pada
satu atau lebih project, atau JQL (JIRA Query Language) khusus tergantung
sesuai dengan kebutuhan. Dapat dilihat Gambar 1.3 dibawah ini tampilan dari
General dan Filter di Board Setting.

Gambar 1. 3 General dan Filter

 Pada bagian General dan Filter ini mencangkup beberapa pengaturan umum
dan filter yang dapat di rubah sesuai kebutuhan dari Project Administrator seperti:
• General
- Board Name
Board name merupakan bagian dari general yang berfungsi untuk
mengubah nama dari board yang sedang dijalankan, sesuai keinginan
dan umumnya dinamakan sama dengan nama project,Pada Board
Name ini dapat mengubah atau mengatur nya sesuai dengan
kebutuhan, dapat dilihat pada Gambar 1.4.

Gambar 1. 4 Board Name

- Administrators
Administrators berfungsi untuk mengubah serta menambahkan
seseorang yang dapat mengatur dan mengakses board yang sedang
dikerjakan seperti gambar 1.4 , penambahan administrator dapat
dilakukan ke setiap orang yang sudah masuk kedalam project tersebut.
Gambar 1.5 merupakan tampilan untuk mengatur Administrators.
 Gambar 1. 5 Administrators

- Location
Location merupakan pengaturan untuk menempatkan board dalam
sebuah project, board ini dapat dipindahkan kedalam project lainnya
jika memiliki seseorang atau tim tersebut memiliki project lainnya
yang dikerjakan bersama-sama, dengan tujuan agar mempermudah
pengerjaan diproject lainnya yang memiliki dasar kebutuhan yang
sama, dapat dilihat Pada Gambar 1.6. Disarankan tetap menggunakan
lokasi board yang sesuai dengan Projectnya.

Gambar 1. 6 Location
• Filter
Filter board adalah filter issue (kueri JQL) yang menentukan masalah
(issue) mana yang disertakan pada sebuah Board. Misalnya,
menyertakan masalah dari beberapa project, atau hanya dari satu
project, atau dari komponen tertentu dari suatu project. Filter
memiliki beberapa fitur atau pengaturan yaitu:
- Saved Filter
Saved filter merupakan bagian dari Filter Board bertujuan
untuk menentukan issue mana saja yang akan dimasukan
dalam board, fungsi saved filter ini ialah untuk menyaring
board yang sedang berjalan dalam sebuah project, jika dalam
project tersebut memiliki board lebih dari 1 maka saved filter
ini akan sangat membantu menentukan board apa yang akan
ditampilkan, misalnya user memiliki beberapa board atau
project pada akun JIRA, maka user tersebut dapat menyaring
(filter) board atau project pada board yang diinginkan.
Pengaturan Saved Filter dapat dilihat pada Gambar 1.7.

Gambar 1. 7 Saved Filter

- Shares
Shares merupakan filter untuk menyaring siapa saja yang mampu
untuk mengakses atau melihat project yang sedang dikerjakan, selain
itu terdapat pengaturan untuk merubah share dengan memilih edit filter
share, Selanjutnya akan muncul tampilan edit current filter untuk
mengatur segala penambahan ketentuan dari filter shares baru,
pengaturan yang dapat diatur diantarnya ialah nama dari filter share.
 Shares pada filter ini adalah menyaring beberapa hak akses siapa saja
yang dapat melihat project yang dibuat dapat dilihat pada Gambar 1.8.

Gambar 1. 8 Shares

Dengan melanjutkan pada “Edit Filter Shares” , maka user

dapat merubah atau menambahkan filter shares pada Board. Dapat
dilihat pada Gambar 1.9 bahwa terdapat Name yang dapat
disesuaikan, serta deskripsi dari filter shares kemudian untuk
memberikan tanda khusus “bintang” ketika memang filter shares ini
dirasa penting, lalu user dapat menambahkan Shares dengan pilihan
pada Dropdown Box lalu “+Add” untuk menambahkan filter shares
pada Board.

Gambar 1. 9 Edit Current Filter

- Filter Query
Filter query merupakan filter untuk menentukan issue apa saja yang
dimasukan dalam sebuah board, dengan filter ini issue dapat
dimasukan dari sebuah komponen yang ada telah ditentukan dalam
sebuah project, sampai dengan issue yang dimasukan dari beberapa
project, dapat dilihat pada Gambar 1.10. Misalnya, Tim mungkin
menyertakan issue dari beberapa project, atau hanya dari satu project,
atau dari komponen tertentu dari suatu project.

Gambar 1. 10 Filter Query

- Ranking
Ranking ialah peringkat untuk menentukan issue tersebut berada dalam
tingkat issue yang tinggi untuk perlu dikerjakan atau mungkin dalam
tingkat yang rendah, ranking ini akan secara otomatis diatur aktif pada
saat pembuatan board, ranking ini sangat mudah untuk
diimplementasikan dengan hanya melakukan drag and drop untuk
menentukan peringkatnya, dengan adanya ranking ini pengelompokan
issues akan mudah karena setiap issues telah memiliki label
peringkatnya masing –masing.

Mengaktifkan peringkat (Rank) dapat memberikan peringkat

pada Issue di Board dengan drag-and-drop, dan untuk membuat sprint
di Scrum Board. Ini juga memungkinkan Jira Software untuk
mengelompokkan sub-tugas bersama di bawah Issue Parents. Secara
default, Ranking akan aktif pada saat membuat Board. Dapat dilihat
pada Gambar 1.11 dibawah ini
 Gambar 1. 11 Ranking

- Project in Board
Project board merupakan keterkaitan antara board dengan project yang
sedang berjalan, Board akan mengacu pada project yang dibuat seperti
pada penamaan board pada umumnya akan sama seperti nama
projectnya, oleh karena itu isi yang ada dalam board harus sesuai
dengan apa yang diinginkan dalam project dapat dilihat pada Gambar
1.12. Disesuaikan dengan Project yang dibuat dan di kaitkan dengan
Board yang dibuat.

Gambar 1. 12 Project In Board

 Gambar 1. 13 View Permission Project In Board

C. Columns
Pada Kolom vertikal di sprint aktif Scrum Board dan Kanban Boards mewakili
alur kerja project Board. Kolom default dalam Sprint Aktif Scrum Boards adalah
To Do, In Progress, dan Done.
- To Do
Kolom ini merupakan kolom utama dimana issues akan ditempatkan, pada
kolom ini, issues yang masuk akan masuk kedalam daftar pekerjaan yang
perlu diselesaikan, dimana kolom ini merupakan bentuk awal
penempatann sebuah tugas yang akan dikerjakan dalam sebuah sprint.

- In Progress
Sesuai dengan namanya, dimana issues yang masuk kedalam kolom ini
akan dikategorikan sebagai pekerjaan yang sedang dalam tahap
pengerjaan, dimana biasanya tahap pengerjaan dilakukan berdasarkan
urutan nomor pada issues. Issues yang akan dikerjakan (dalam kolom To
Do) akan berpindah pada kolom In Progress apabila sedang dalam proses
tahap pengerjaan.

- Done
Done merupakan daftar pekerjaan yang sudah diselesaikan / dikerjakan,
dimana issues yang semula berada dalam tahap pengerjaan (In Progress)
ketika sudah memenuhi seluruh bagian yang perlu dikerjakan, maka akan
dipindahkan kedalam kolom Done dimana dalam hal tersebut, issues
tersebut dikategorikan dalam tahap selesai.

Kolom default di Kanban Board adalah Backlog, Dipilih untuk

Pengembangan, Sedang Berlangsung, dan Selesai. User dapat menambah,
menghapus, mengganti nama, atau memindahkan kolom ini jika
diinginkan. User juga dapat memilih status atau status alur kerja Jira mana
yang dipetakan ke setiap kolom, dan apakah ada batasan yang berlaku
untuk setiap kolom. Dapat dilihat pada Gambar 1.14 dibawah ini yang
menampilkan Columns Board Setting.

Gambar 1. 14 Column Management

Untuk mengkostumisasi tampilan Columns pada Board, dapat

disesuaikan dengan kebutuhan project tim. Misal seperti pada Gambar
1.15 dibawah ini:

Gambar 1. 15 Column Management

Pada Column ini memberikan banyak pilihan dan fitur sesuai

kebutuhan dari user, fitur fitur tersebut mencangkup:
- Mengubah Column
 - Menambah column baru

Gambar 1. 16 Add Column in Column Management

Untuk menambahkan Kolom Baru, Klik tombol “Add

Column”, kemudian masukkan detail informasi untuk kolom
baru, dan tekan Tambahkan. Jika menggunakan Alur Kerja
yang lebih sederhana, maka status baru dapat ditambahkan agar
sesuai dengan kolom baru yang diinginkan.

- Mengganti Nama Column

Jika pengguna ingin merubah nama pada kolom yang sudah
ada, Klik di area nama kolom, ubah nama yang sudah ada, dan
kemudian tekan Enter.
- Hapus column
Kolom yang tersedia dapat dipindahkan sesuai dengan
kebutuhan project, untuk memindahkannya dapat dengan
mengarahkan kursor ke atas nama kolom, lalu seret kolom ke
kiri atau kanan ke posisi barunya. Tunggu hingga kolom lain
bergeser posisinya sebelum meletakkan kolom yang dipilih ke
posisi barunya.

- Mengatur Column
- Menambahkan status baru
 Gambar 1. 17 Add Status Column Management

Pada kolom board akan terlihat status pada Issue yang telah
buat sebelumnya. Untuk menambahkan status baru, Klik
tombol “Add Status” di sebelah kanan halaman.

- Menghapus status
Untuk menghapus status yang telah dibuat sebelumnya, dapat
dengan menekan tab kolom, kemudian drag status ke kolom
status tidak dipetakan. Klik ikon Hapus Status (x) untuk status
yang ingin dihapus.

- Mengatur column constraints

Menetapkan batasan pada setiap status alur kerja adalah bagian penting
dari Kanban, sehingga dapat memastikan bahwa pekerjaan terus
mengalir pada alur pekerjaan. Terlebih pada Scrum penetapan ini akan
sangat berguna, sehingga dapat melihat suatu hambatan lebih awal, dan
menyesuaikan cakupan sprint. Dapat dilihat pada Gambar 1.18
dibawah ini.
 Gambar 1. 18 Column Constraints

Batasan memicu indikator visual ketika jumlah maksimum atau minimum

masalah muncul pada kolom. tim dapat menentukan batasan untuk semua
kolom, atau hanya beberapa di antaranya. Jika batasan kolom terlampaui,
maka kolom akan berubah warna, sebagai berikut:
- Kolom berwarna merah - Jumlah maksimum issue terlampaui.
- Kolom berwarna kuning - Jumlah minimal issue tidak terpenuhi.

D. Swimlanes
Swimlane adalah kategorisasi horizontal issue dalam active sprint Scrum board,
atau di Kanban Board. Pengguna jira dapat menggunakan swimlanes untuk
membantu tim membedakan tugas dari workstream yang berbeda, pengguna, area
aplikasi, dll. Fitur dalam swimlanes dapat dilihat pada Gambar 1.9 dibawah ini.
 Gambar 1. 19 Swimlanes Setting

Untuk Memilih jenis swimlane yang berbeda, pengguna dapat memilih untuk
mengatur swimlane dengan berbagai cara, seperti yang ditunjukkan pada gambar
diatas, yaitu:
- Queries
Queries untuk mengelompokkan Issue menurut custom qurey. Query
didasarkan pada JQL yang merupakan tambahan untuk filter yang
disimpan pada Board. Dalam 1 swimlane hanya dapat dibuat oleh satu
JQL. Pengaturan pada Swimlane dapat dilakukan dengan cara
memasukkan nama, JQL, dan deskripsi. Pada awal Scrum Board belum
memiliki Swimlanes, sehingga perlu dibuat Swimlanes pertama untuk
Story dengan mengisi form Name, JQL, dan Description. Klik ‘Add’ dan
swimlanes telah berhasil dibuat. Kemudian membuat swimlane lainnya
untuk Bug, klik ‘Add’ maka swimlanes berhasil dibuat.

Gambar 1. 20 Add Swimlanes Setting (Queries)

Dapat dilihat pada Gambar 1.20 Swimlane yang sudah dibuat dapat dihapus dengan
klik button delete di bagian kanan list Swimlanes. Ketika masuk pada Active Sprints
maka akan terlihat ada pengelompokkan Issues Scrum Board sesuai swimlanes yang
dibuat sebelumnya seperti pada Gambar 1.21 dibawah ini

Gambar 1. 21 Swimlanes Setting in Active Sprint (Queries)

ketika tim ingin membuat swimlanes tambahan yang memetakan ke nilai lain dari
bidang 'Prioritas' Jira, atau menggunakan bidang lain untuk mengategorikan
swimlines.
- Stories
Satu masalah induk per swimlane (yaitu setiap swimlane berisi semua sub-
tugas induk), dengan masalah yang tidak memiliki sub-tugas yang muncul
di bawah.

Dapat dilihat pada Gambar 1.22 terdapat sub-task yang telah dikelompokkan
berdasarkan induknya. Pada gambar diatas yang menjadi kategori swimlanes
adalah user stories. Pada bagian paling bawah terdapat ‘Other Issues’ yaitu
swimalanes yang tidak tergolong pada swimlanes yang ada.

Gambar 1. 22 Swimlanes Setting in Active Sprint (Stories)

- Assignees
Swimlanes dapat dikategorikan berdasarkan penerima tugas setiap
individu, dimana suatu issues yang belum ditetapkan akan muncul pada
bagian atas atau di bawah swimlanes sesuai dengan pengaturan. Untuk
membuat Assignee pada suatu Issue, dapat memilih Issue mana yang akan,
kemudian akan muncul menu Issue seperti pada Gambar 1.23 dibawah ini

Gambar 1. 23 Swimlanes Setting (Assignees)

Assignee masih kosong yaitu Unassigned, maka klik ikon tersebut maka
akan menampilkan pilihan user pada project ini. Kemudian pilih salah satu
user untuk mengerjakan Issue tersebut. Setelah user terpilih, klik ikon (x)
dibagian kanan atas untuk keluar dari menu.

Gambar 1. 24 Swimlanes Setting in Active Sprint (Assignees)

- Epics
 Swimlanes dengan kategori epic, dengan issue yang bukan milik epics
tersebut akan muncul di bawah swimlane. Jika pengguna ingin mengubah
urutan swimlane di Board Anda, navigasikan ke Backlog Board, kemdian
drag dan lepas Epics sesuai keinginan.

- Projects
Satu project untuk setiap swimlane, dengan issue yang ditampilkan di
bawah project masing-masing.

Gambar 1. 25 Swimlanes Setting (Projects)

- None
Tidak ada kategorisasi horizontal Issue (Swimlanes) a Active Sprint Scrum
Board, atau di Kanban board.

E. Quick Filters
Quick Filters memungkinkan tim (atau siapa pun yang menggunakan Board)
untuk lebih mengatur kumpulan masalah yang muncul di Scrum board atau
Kanban board. Gunakan Quick Filters untuk melihat jenis masalah yang berbeda
(contohnya: hanya menampilkan bug), atau untuk menunjukkan tampilan khusus
dari backlog. Fitur pada Quick Filter dapat dilihat pada Gambar 4.27 dibawah ini:

Gambar 1. 26 Quick Filter Setting

- About the default Quick Filters

 - Secara default, Boards berisi dua Filter Cepat, yang disebut 'Only
My Issues' and 'Recently Updated'

Gambar 1. 27 Quick Filter

- Editing Quick Filters

Gambar 1. 28 Editing Quick Filter Setting

- Add a new Quick Filter

Penambahan Quick Filter Baru ada di area biru, ketik Name, JQL,
dan Description (opsional), lalu klik tombol Add. Quick Filter baru
akan ditambahkan di posisi Quick Filter atas.
- Change the name of a Quick Filter
Jika ingin merubah nama di Quick Filter, Klik di area Nama di
Quick Filter, ubah nama yang ada, dan klik tombol “Update”.
- Change the JQL of a Quick Filter
Perubahan JQL pada Quick Filter bisa dilakukan dengan klik di
area JQL dari Quick Filter, ubah JQL yang ada, dan klik tombol
Perbarui.
- Delete a Quick Filter
Untuk menghapus Quick Filter, Klik tombol Hapus di sebelah
kanan Quick Filter
- Move a Quick Filter
 Arahkan kursor ke ikon 'kisi' vertikal, lalu seret dan lepas Filter
Cepat ke atas atau ke bawah ke posisi barunya. Saat papan ini
digunakan, Filter Cepat paling atas muncul di posisi paling kiri.

Contoh JQL untuk Quick Filters

Tampilkan semua masalah jenis 'Bug'
type = "Bug"

Gunakan filter masalah di Quick Filter Anda

savedfilter = "My Filter"

Gambar 1. 29 Quick Filter in Scrum Board

Customizing Cards Card Colors

Menyesuaikan card untuk board dapat membantu Tim membawa informasi
yang benar, dalam sekejap. tim dapat mengubah warna card untuk
membantudengan cepat mengidentifikasi card di board sebagai jenis masalah
tertentu, prioritas, penerima tugas, atau apa pun yang tim pilih. tim juga dapat
menambahkan hingga tiga kolom tambahan untuk ditampilkan pada card di
Backlog dan Active Sprint Scrum Board Anda. Seperti Gambar 1.30 dibawah ini
terdapat fitur – fitur Card Colors.
 Gambar 1. 30 Card Colors Setting

Pada Card color dapat mengatur warna setiap card sesuai dengan kebutuhan
tim anda, tersedia beberapa fitur dalam mengubah card color yaitu :
- Issue Types
Satu warna per jenis issue. Warna default akan dialokasikan untuk setiap
jenis issue yang cocok dengan issue di Board. Perhatikan, jenis Issue harus
sudah ada di project untuk mengkonfigurasi warnanya. Selain itu, nilai
warna tidak akan ditampilkan hingga issue dibuat di board. Tim perlu
membuat issue di board terlebih dahulu, untuk mengkonfigurasi warna
untuk jenis Issue.

Gambar 1. 31 Card Color (Issue Types)

Untuk dapat melihat hasil dari penggunaan Card color pada komponen
issue dalam board, setelah memilih Issue type pada bagian Color based
 On, kemudian kembali pada tampilan board anda, maka akan tampil
halaman seperti berikut ini :

Gambar 1. 32 Color Card in Active Sprint (Issue Types)

Pada Gambar 1.32 dapat dilihat bahwa terdapat indikator perbedaan

warna terhadap issue yang terdapat didalam board.

- Priorities
Card Colors dengan prioritas memberikan warna 1 warna per-prioritas.
Disini terdapat 5 jenis Prioritas yaitu Highest, High, Medium, Low, dan
Lowest dengan warna defaultnya masing-masing. Perubahan warna dapat
dilakukan dengan klik kotak berwarna pada Priority yang diinginkan,
kemudian pilih warna baru. Tampilan pemilihan warna sama dengan
pemilihan warna pada Issue Types.

Gambar 1. 33 Card Color (Priorities)

Setelah memilih Priorities pada bagian Color Based on, kemudian

kembali pada tampilan board anda, maka akan tampil halaman seperti
berikut ini :
 Gambar 1. 34 Card Color in Active Sprint (Priorities)

Dapat dilihat pada gambar 1.34 dimana indikator warna dalam kategori ini
dapat dilihat pada bagian kiri task dengan penggunaan warna sesuai yang
telah dijelaskan pada keterangan diatas.

- Assignees
Satu warna per penerima tugas. Warna default akan dialokasikan untuk
setiap pengguna yang telah atau telah menjadi penerima tugas issue di
forum ini. Perhatikan, nilai warna tidak akan ditampilkan hingga issue
dibuat di board. Tim perlu membuat issue di board terlebih dahulu, untuk
mengkonfigurasi warna untuk penerima tugas.

Gambar 1. 35 Card Color (Assigness)

Setelah memilih Assignees pada bagian Color Based on, kemudian

kembali pada tampilan board anda, maka akan tampil halaman seperti
berikut ini :
 Gambar 1. 36 Card Color in Active Sprint (Assigness)

- Queries
Satu warna per query JQL. Tim dapat menentukan query apa pun yang
Tim inginkan. Issue yang tidak cocok dengan query JQL Tim akan
ditampilkan dalam warna abu-abu. Lihat JQL untuk informasi lebih lanjut
tentang sintaks JQL. Agar dapat melihat perbedaan warna dengan jelas,
maka dari itu penulis akan membuat 3 buah Query SQL yang dapat dilihat
sebagai berikut:

Gambar 1. 37 Card Color (Queries)

Setelah memilih kategori Query dan menambahkan sintaks Query pada

bagian Color Based on, kemudian kembali pada tampilan board anda,
maka akan tampil halaman seperti berikut ini
 Gambar 1. 38 Card Color in Active Sprint (Queries)

- None
Tidak menampilkan atau tidak mengatur warna pada Board.
Cards Layout
Cards Layout merupakan bagian untuk mengatur tampilan dari card,
tampilan ini dapat tambahkan sampai dengan tiga bidang, selain dalam sebuah
sprint aktif card ini dapat ditambahkan dalam backlog dengan menambah field
didalamnya, field yang dapat ditambahkan dalam keduanya yaitu option. Tim
dapat mengkonfigurasi cards di Boards untuk menampilkan hingga tiga bidang
tambahan. Field dapat berbeda untuk Backlog dan sprint Aktif, jika Tim
menggunakan Scrum Boards. Jadi pada tampilan backlog dan Active Sprint
akan menampilkan field tambahan yang sesuai dengan kebutuhan tim anda,
pilihan field tambahannya seperti Gambar 1.39 dibawah Ini:

Gambar 1. 39 Card Layout Setting

Dapat dilihat pada Gambar 1.40 contoh dari penambahan card layout pada
Board Setting di project dengan menambahkan beberapa fields (maksimal 3
fields) di Board project anda.
 Gambar 1. 40 Add Card Layout (Priority)

Penambahan tersebut akan menghasilkan tampilan dalam backlog sprint aktif

menjadi memiliki dua atau tiga informasi yang masih kosong atau non karena
penambahan field baru seperti pada gambar 1.41

Gambar 1. 41 Card Layout in Scrum Board

F. Estimasi
Statistik estimasi (misalnya poin story, nilai bisnis, dll) dan pengaturan waktu
tracking (perkiraan waktu yang tersisa) dapat disesuaikan agar sesuai dengan cara
memperkirakan dan melacak pekerjaan dalam project. Banyak tim Scrum
memisahkan estimasi (yang digunakan untuk mengukur jumlah simpanan dan
menghitung kecepatan) dari tracking (yang sering kali merupakan burndown dari
jam yang digunakan selama Sprint untuk memastikan bahwa mereka berada di
jalur yang tepat untuk menyelesaikan Story selama periode Sprint ), dan
menggunakan unit yang berbeda untuk masing-masing. Pendekatan yang umum
adalah memperkirakan tugas di Poin Story, lalu melacak tugas menggunakan jam.
Jira Software memberi fleksibilitas untuk menetapkan estimasi dan statistik
pelacakan secara berbeda, tergantung pada apa yang paling sesuai dengan tim
anda. Seperti pada fitur yang disediakan ada Board Setting pada bagian Estimation
diperlihatkan pada Gambar 1.42 dibawah ini.

Gambar 1. 42 Estimation Setting

Estimation mencangkup Estimasi dan Pelacakan (Tracking), yaitu :

- Estimation Statistic
- Story Point
Story point mengacu pada banyaknya point dalam sebuah story,
bagian ini merupakan estimasi yang akan di set pertama dalam
dibuatnya sebuah scrum board atau sprint, karena hanya melihat
pada banyaknya story point dalam issues dan tidak melihat waktu
pengerjaan. Estimasi akan didasarkan pada jumlah story point per
issue. Ini adalah opsi yang paling umum digunakan. Secara default,
bidang 'Story Point' hanya tersedia untuk issue jenis ‘Story’ atau
'epics' (bukan 'bug' dll).
- Original Time Estimate
Original time estimate Merupakan Estimasi yang mengacu pada
Waktu Asli, dimana dalam sebuah issues akan ditentukan berapa
lama waktu pengerjaannya dengan memasukan waktu seperti
minggu, hari, jam dan menit, hal ini ditentukan dengan melihat
apakah issues tersebut tergolong prioritas tinggi, medium atau
rendah, jika dikatakan sangat prioritas maka tim dapat menentukan
berapa waktu yang dibutuhkannya perkiraan akan didasarkan pada
bidang 'Perkiraan Waktu Asli (Original Time Estimate)' Jira .
Secara default, ini ditentukan dalam hitungan menit, tetapi dapat
juga menggunakan jam, hari, atau minggu, bergantung pada
konfigurasi sistem Jira.
- Issue Count
Issue count Merupakan pengaturan estimasi berdasarkan pada
banyaknya issues dalam sebuah sprint aktif dan tidak dapat diubah.
Estimasi akan didasarkan pada jumlah issue dalam sprint. Bidang
'Estimate' tidak dapat diedit.
- Time Tracking
- None
 None Merupakan pelacakan yang didasari pada Estimation static,
oleh karena itu pelacakan ini akan dapat berubah-ubah sesuai
dengan estimation statistic yang digunakan.Tracking akan
didasarkan pada statistik estimasi yang dipilih.
- Remaining Estimate and Time Spent
Pelacakan akan didasarkan pada bidang waktu dan waktu yang
tersisa. Secara default, kolom ini ditentukan dalam hitungan menit,
tetapi dapat juga menggunakan jam, hari, atau minggu, bergantung
pada konfigurasi sistem Anda.

G. Working Days
Working days merupakan pengaturan untuk jam kerja anggota tim, dengan adanya
hal ini anggota tim dapat mengatur kapan saja waktu untuk mengerjakan task- task
yang ditugaskan dalam sebuah project tanpa harus menentukan secara mandiri
untuk mengetahui apakah di hari tersebut anggota masih harus mengerjakan,
sudah dalam waktu libur, atau mengerjakan project lainnya.. Filter untuk Working
days dapat dilihat pada Gambar 1.43 dibawah ini.

Gambar 1. 43 Working Days Setting

Pada working days disini terdapat 3 bagian untuk menentukan waktu dalam
mengerjakan project, yaitu :
- Time Zone
Jika tim memiliki zona waktu yang berbeda dari yang ada di server, pilih
Zona Waktu tim dengan menentukan Time Zone sesuai dengan
keberadaan anggota masing-masing jika memang bertempat dengan jarak
dan memiliki waktu yang cukup jauh.
- Standard Working Days
Menentukan standar hari kerja dengan memilih hari apa saja yang menjadi
standar pengerjaan project, standar ini dapat didiskusikan bersama untuk
 menentukannya dan mencapai kesepakatan, selanjutnya baru dapat
memilih hari apa saja yang menjadi Standard Working Day .
- Non-Working Days
Non Working days merupakan penentuan untuk hari libur di hari-hari
besar atau dengan ditandai dengan tanggal merah atau pun pengambilan
cuti untuk mengerjakan project dengan menekan add date untuk memilih
tanggal mana saja yang menjadi waktu untuk tidak bekerja .Di Hari tidak
kerja (Non-Working Days), klik Tambahkan ‘Date’ untuk menentukan
hari libur atau tanggal satu kali di mana tim tidak akan bekerja. Untuk
menghapus Non-Working Days, klik 'x' di sebelah tanggal.

H. Issue detail view

Tab 'Detail' pada tampilan detail masalah dapat disesuaikan untuk menampilkan
bidang tambahan. Misalnya, mungkin ingin menampilkan resolusi masalah,
Lingkungan, Tingkat Keamanan, bidang kustom, dll. Seperti yang ditampilkan
pada Gambar 1.44 dibawah ini:

Gambar 1. 44 Issue Detail View

Pada Issue Detail View ini kita dapat mengoptimalkan detail view pada issue
yang telah dibuat, seperti :
- General Fields
General Fields Merupakan bagian untuk menampilkan secara umum dan
mendetail mengenai issues, dengan adanya beberapa hal diantaranya
status, priority, components, labels, affects versions, fix versions, dan epic,
seperti pada gambar 1.45
 Gambar 1. 45 General Fileds

- Date Fields
Date Fields merupakan pengaturan untuk menampilkan kapan issues
tersebut dibuat, update dll, sesuai dengan tanggal yang ditentukan oleh
tim. Dalam fitur ini berisikan diantaranya Created dan Updated seperti
pada gambar 4.47. Sama seperti sebelumnya, dalam bagian ini memiliki
field untuk dihapus dan ditambahkan serta menentukan posisinya dengan
menggeser symbol paling kiri baris kearah atas atau bawah.

Gambar 1. 46 Date Fieds

- People
People dalam issues detail view berfungsi untuk melihat siapa saja yang
terlibat dalam issues tersebut, dimana isinya terdapat pengelompokan lebih
detail seperti siapa saja yang menjadi reporter dan assignee. Dalam bagian
ini memiliki cara yang sama untuk menambah, mengurangi dan ngatur
posisi field dengan dua bagian sebelumnya.

Gambar 1. 47 People Field

- Links
 Link dalam sebuah issues dapat berupa referensi untuk memperjelas
mengenai isi issues dalam sebuah project yang sedang berjalan, dalam
bagian ini tidak dapat menambahkan field seperti bagian lainnya dan
bersifat independen atau berdiri sendiri

I. Roadmap (BETA)
Roadmap merupakan fungsi yang dapat digunakan sebagai grafik pelacakan
progress pengerjaan project pengembangan perangkat lunak yang digambarkan
dari awal proses pengerjaan hingga proses pengerjaan selesai dalam bentuk
gambar, dapat dilihat dalam contoh pada Gambar 4.49. Namun pada JIRA
Software, menu ini masih tergolong baru dan masih dalam pengembangan versi
“BETA” sampai saat ini.

Gambar 1. 48 Roadmap

J. LATIHAN 2
1. Sebutkan fungsi apa saja yang dapat dilakukan untuk melakukan pengaturan
dalam board Jira Software !
JAWAB:
- General and Filter
- Columns
- Swimlanes
- Quick Filters
- Customizing Cards
- Estimation
- Working Days
- Issue Detail View

2. Apa yang dimaksud dengan “Board Setting” dalam Jira Software?

 JAWAB: Board Setting merupakan cara untuk melakukan konfigurasi pada
board yang
sedang dikerjakan oleh sebuah tim, dengan tujuan agar tim dapat memenuhi
kebutuhannya secara optimal.

3. Jelaskan fungsi dari filter dalam Board Setting !

JAWAB: Filter board adalah filter issue (kueri JQL) yang menentukan
masalah (issue) mana yang disertakan pada sebuah Board. Misalnya,
menyertakan masalah dari beberapa project, atau hanya dari satu project, atau
dari komponen tertentu dari suatu project.

4. Sebut dan jelaskan kolom default yang terdapat dalam sprint yang sedang aktif
dalam scrum boards !
JAWAB: Pada Kolom vertikal di sprint aktif Scrum Board dan Kanban Boards
mewakili alur kerja project Board. Kolom default dalam Sprint Aktif Scrum
Boards adalah To Do, In Progress, dan Done

5. Deskripsikan apa itu issue, kapan digunakannya, dan apa saja jenis issues yang
ada dalam Jira Software ?
JAWAB: Issue adalah blok bangunan dari setiap proyek Jira. Masalah dapat
mewakili story, bug, task, atau jenis masalah lain dalam project.

6. Apa yang di maksud swimlanes dalam Jira Software ?

JAWAB: Swimlane adalah kategorisasi horizontal issue dalam active sprint
Scrum board, atau di Kanban Board. Pengguna jira dapat menggunakan
swimlanes untuk membantu tim membedakan tugas dari workstream yang
berbeda, pengguna, area aplikasi, dll.

7. Sebutkan pengaturan jenis atau kategori yang dapat digunakan pada

Swimlanes !
JAWAB:
- Queries
- Stories
- Assignees
- Epics
- Projects
- None
8. Apa yang dimaksud dengan Working Days dalam Jira Software ?
JAWAB: Working days merupakan pengaturan untuk jam kerja anggota tim,
dengan adanya hal ini anggota tim dapat mengatur kapan saja waktu untuk
mengerjakan tasktask yang ditugaskan dalam sebuah project tanpa harus
menentukan secara mandiri untuk mengetahui apakah di hari tersebut anggota
masih harus mengerjakan, sudah dalam waktu libur, atau mengerjakan project
lainnya.
9. Sebut dan Jelaskan 3 bagian waktu yang terdapat dalam pengaturan Working
Days pada Jira Software !
JAWAB:
- Time Zone
Jika tim memiliki zona waktu yang berbeda dari yang ada di server,
pilih Zona Waktu tim dengan menentukan Time Zone sesuai dengan
keberadaan anggota masing-masing jika memang bertempat dengan
jarak dan memiliki waktu yang cukup jauh
- Standard Working Days
Menentukan standar hari kerja dengan memilih hari apa saja yang
menjadi standar pengerjaan project, standar ini dapat didiskusikan
bersama untuk menentukannya dan mencapai kesepakatan, selanjutnya
baru dapat memilih hari apa saja yang menjadi Standard Working Day
- Non-Working Days
Non Working days merupakan penentuan untuk hari libur di hari-hari
besar atau dengan ditandai dengan tanggal merah atau pun
pengambilan cuti untuk mengerjakan project dengan menekan add date
untuk memilih tanggal mana saja yang menjadi waktu untuk tidak
bekerja .Di Hari tidak kerja (Non-Working Days), klik Tambahkan
‘Date’ untuk menentukan hari libur atau tanggal satu kali di mana tim
tidak akan bekerja. Untuk menghapus Non-Working Days, klik 'x' di
sebelah tanggal.

10. Jelaskan fungsi Roadmap (BETA) dalam Jira Software!

JAWAB: Roadmap merupakan fungsi yang dapat digunakan sebagai grafik
pelacakan progress pengerjaan project pengembangan perangkat lunak yang
digambarkan dari awal proses pengerjaan hingga proses pengerjaan selesai
dalam bentuk gambar.

11. Jelaskan pengertian dan kegunaan terkait labeling dan linking issues dalam
JIRA Software !
JAWAB: Tampilan detail masalah dapat disesuaikan untuk menampilkan
bidang tambahan. Misalnya, mungkin ingin menampilkan resolusi masalah,
Lingkungan, Tingkat Keamanan, bidang kustom, Link dalam sebuah issues
dapat berupa referensi untuk memperjelas mengenai isi issues dalam sebuah
project yang sedang berjalan

12. Siapa yang membuat user stories dan bagaimana cara mengestimasikannya ?
JAWAB: Orang yang bertanggung jawab untuk menuliskan user stories adalah
product owner. Product owner akan mengatur user stories dengan sedemikian
rupa, lalu memasukkannya ke dalam product backlog.
 BAB III
KESIMPULAN
A. Kesimpulan
Board Setting merupakan cara untuk melakukan konfigurasi pada board yang
sedang dikerjakan oleh sebuah tim, dengan tujuan agar tim dapat memenuhi
kebutuhannya secara optimal. Dalam mengatur board ini tim dapat merubah pemetaan
status dari alur kerja ke dalam kolom papan, kemudian dalam setting ini juga dapat
melakukan beberapa perubahan seperti pada kolom, swimlanes, quick filters, card
color, card layout, estimation, sampai dengan mengatur issue detail view. Pada setting
ini tim dapat dibantu dengan visualisasi board seperti menghidupkan atau mematikan
fitur. Adapun beberapa fungsi yang dapat diatur dalam board setting yaitu:
- General and Filter
- Columns
- Swimlanes
- Quick Filters
- Customizing Cards
- Estimation
- Working Days
- Issue Detail View