SMK DATO’ ABDUL RAHMAN YASSIN, JOHOR BAHRU

SENARAI SEMAK
SERAH TUGAS AKHIR TAHUN 2021/2022

Nama Guru : …………………………………………………………………………………………

Guru Tingkatan : Tingkatan ……………………………

Ketua Panitia : Mata Pelajaran ………………………………….

Maklumat Semasa Cuti Sekolah

1. Alamat semasa cuti

Alamat 1 : ………………………………………………………………………………………
No Telefon : ……………………………………… Tarikh dari : ………………. hingga ………
Alamat 2 (sekiranya keluar negeri / Negara)
: ……………………………………………………………………………………
No Telefon : ………………………………………Tarikh dari :………………. hingga ………

2. Pengawasan Peperiksaan SPM / STPM

Nama Pusat : ……………………………………………………. No. Pusat : ……………….
Tarikh bertugas : ………………………………… hingga …………………………………..

3. Kursus semasa cuti (jika ada)

Nama Kursus : …………………………………………
Tempat : …………………………………………
Tarikh : ……………………………… hingga …………………………
BAHAGIAN A: PENGURUS KURIKULUM
Guru / Kakitangan Yang Tarikh Catatan
PERKARA / BUTIRAN Tindakan Menerima Penyerahan
BIL Tanda-
Pegawai
Tangan
Telah menyerahkan RPH (termasuk Rekod Jajaran
PBD )kepada
1. Semua Guru PKP
1.1 PKP – untuk sesi pagi

Laporan Aktiviti Panitia, OPPM & Status

Pelaksanaan Program (seperti yang disenaraikan
dalam Pelan Taktikal / Operasi 2022 ) Mata
Pelajaran : Ketua Panitia
2. 2.1 : Lengkapkan dan hantar hardcopy (Men Atas dan
Rendah) GKMP
2.2 : Upload softcopy ke folder Pengurusan panitia
di Google Drive MOE
2.3 Laporan PLC 2022

Stok alat-alat / barang-barang

3.1 : telah kemaskini Lampiran (Kew PS-3) di pejabat
3. Ketua Panitia 1 GKMP
3.2 : Rekod Pinjaman/penggunaan dihantar kepada
.2 PKP
GKMP untuk tujuan pemeriksaan stok oleh audit
kerajaan

Fail-fail Panitia:
Ketua Panitia
4. 4.1 : telah difailkan 4 minit mesyuarat 2021 (5
dokumen yang diperlukan) (Men Atas dan GKMP
Rendah)
4.2 :Laporan program / aktiviti
4.3 :minit curai upload di Google Drive MOE
Telah merancang dan menyenaraikan semua bahan
5. yang diperlukan untuk dibuat pesanan mulai awal Ketua Panitia
GKMP
tahun 2022

Telah menyerahkan Pelan Tindakan dan Pelan Ketua Panitia

6. GKMP
Operasi Kurikulum 2022

Telah menyerahkan Anggaran Belanja Mengurus Ketua Panitia

7. GKMP
(ABM) Panitia 2022

Telah menyerahkan /masuk markah dalam sistem

SU Pep
8. SAPS Markah Peperiksaan Akhir Tahun 2022 Semua Guru
kepada Setiausaha Peperiksaan

Peperiksaan Akhir Tahun:

9.1 Telah cetak dan hantar untuk ditandatangan oleh
pengetua Guru
9. Tingkatan
SU Pep
9.2 : telah difailkan dalam Folder Keputusan Murid
mengikut kelas

Telah menerima ingatan tentang penyerahan Guru Kelas

keputusan PT3 2022 kepada semua murid Ting 3
10. SU Pep PT3
berdasarkan tarikh yang ditetapkan oleh LP Ketua Panitia
( Semua guru tingkatan 3 dan guru-guru MP) MP berkaitan

PBD :
11.1 Telah merekodkan Laporan Perekodan Offline 1 SU PBD
prestasi murid (PBD Tingkatan 3, Ting 1 &, Ting 2. (Pn Nena)
11. Guru MP
11.2 Telah mengemaskini data di tapak PBD 2.2GKMP
mengikut tingkatan dan kelas di Google Drive MOE
 Telah memulangkan alat-alat bantu mengajar, PK Ko Ko
12. sukan, KH, Seni, Sains dll yang dipinjam jika ada. Semua Guru Ketua Panitia
SU Sukan
Nyatakan alat:…………………………………………

Telah mengemaskini Almari Panitia( Bilik Impak) Ketua Panitia

13. GKMP
Panitia :………………………………………………..

BAHAGIAN B:
PENGURUSAN HEM

Guru / Kakitangan Yang

Tindakan Menerima
BIL PERKARA / BUTIRAN Tarikh
Nama Tanda- Penyerahan Catatan
Tangan

Telah mengemaskinikan APDM dan menyerahkan

Guru
1 Cetakan Nama Murid ( Dari APDM) kepada PK PK HEM
Kelas
HEM

Telah menyerahkan Senarai Nama Pelajar yang Guru

2
belum memulangkan Buku Teks Pinjaman Kelas Guru SPBT
Bendahari
Telah menyerahkan Buku Resit PIBG kepada Guru
3 PIBG
Bendahari PIBG Kelas

Telah menyelesaikan tugas memenuhkan Guru

4 Penyata Murid dan menyerahkannya kepada Kelas Kaunselor
Guru Bimbingan dan Kaunseling

Telah melengkapkan Butir Peribadi murid dalam Guru

5 Penyelaras
Buku Pendaftaran di Pejabat Kelas
Tingkatan
Guru
Melengkapkan salinan Sijil Berhenti Sekolah dan
Kelas Penyelaras
6 Akuan Pelajar (Ting 5) dan diserah untuk TT
Tingkatan Tingkatan 5
Pengetua sebelum atau pada 21.03.2022
5
Telah mengambil tindakan mengemas kelas
kecuali kelas yang digunakan sebagai Bilik
Peperiksaan SPM *
- Kerusi di atas meja
7 - Bakul sampah telah dikosongkan
PK HEM.
7 Guru
- Almari (jika ada) telah dikosongkan
kelas
- Laci meja telah dikosongkan.
- Papan putih telah dibersihkan
Nama Kelas :…………………………….

Langsir kelas dibuka, dicuci dan diserah kepada

penyelaras.. Kecuali kelas digunakan untuk SPM
Penyelaras
8 Lansir – Plastik hitam dan Tulis nama kelas
Tingkatan
Guru
Cangkuk – Masukkan dalam plastik dan tulis kelas
nama kelas

Telah membuang sampah dan menyusun meja Guru

9 dan kerusi di bilik-bilik yang dijadikan Bilik Meja Kelas PKHEM
dan Kerusi lebih ( Semasa Peperiksaan SPM)
 Telah menyerahkan set kunci bilik – bilik khas Guru Bilik
10 asal / kelas yang telah dilabelkan. Khas En Hisham

Pelan Tindakan dan pelan Operasi tahun 2020 Ketua JK

11 Pn Ruziah
disediakan dan diserahkan Unit HEM

Laporan Pelan Tindakan; pelan Operasi dan

Ketua Unit
12 OPPM tahun 2021 telah dilengkapkan dan Pn Ruziah
JK HEM
diserahkan

13 Buku Pengurusan Kelas telah di binding dari Jan Guru

PK HEM
– Nov ( Guna Fasterner) Kelas

14 Senarai nama murid yang tidak hadir tanpa

kenyataan 2021
i) lebih10 hari tapi kurang 20 hari Guru PK HEM
ii) lebih 21 hari kurang 30hari Kelas

iii) lebih 31 hari

Telah menyediakan Senarai Nama murid PKHEM

15 mengikut Kelas untuk Tahun 2020 ( Tingkatan 2 – Pengetua
5)
Tindakan
Guru / Kakitangan Yang Tarikh Catatan
PERKARA / BUTIRAN Menerima Penyerahan
BIL
Nama Tanda-
Tangan
Melengkapkan buku laporan unit Ketua Guru
Penasihat Penyelaras UB
1 beruniform/Kelab dan persatuan/sukan dan KP SP
permainan.
Menghantar laporan Ketua Guru
2 program/pertandingan/lawatan/aktiviti ko- Penasihat PK Koku
akademik dsb untuk tahun semasa.
Menyerahkan sijil penyertaan Ketua Guru
program/pertandingan/lawatan/aktiviti ko- Penasihat SU Koku
3
akademik dsb untuk tahun semasa kepada SU Sukan
pelajar yang terlibat.
Menyerahkan fail PAJSK yang lengkap Guru
4 SU Koku
Tingkatan
Guru tingkatan 1,2,3 dan 4 tahun semasa Guru
SU
5 menyerahkan laporan PAJSK kepada SU Tingkatan
Peperiksaan
peperiksaan
Guru tingkatan 5 tahun semasa telah membuat Guru
semakan PAJSK bersama-sama murid dan Tingkatan Su
6
menyerahkan sijil PAJSK kepada SU Lima Peperiksaan
peperiksaan
Ketua Guru
Telah membuat laporan perlaksanaan Pelan Penasihat
7 Tindakan / Operasi / OPPM 2019 mengikut PK Koku
kelab/persatuan/sukan permainan.
Ketua Guru
Telah menyediakan Pelan Tindakan / Operasi Penasihat
8 /OPPM 2020 mengikut kelab/persatuan/sukan PK Koku
permainan.
Ketua Guru
Telah menyerahkan Rancangan Aktiviti Penasihat
9 PK Koku
Mingguan Perjumpaan Kokurikulum Tahun 2022

Telah mengemaskini buku rekod peminjaman Su Koku

10 PK Koku
dan pemulangan Su Sukan

Telah merancang dan menyenaraikan semua Su Koku

11 bahan yang diperlukan untuk dibuat pesanan Su Sukan PK Koku
mulai awal tahun hadapan.
 Telah menyerahkan Anggaran Belanja Mengurus Su Koku
12 PK Koku
Unit Kokurikulum dan Sukan 2022 Su Sukan

BAHAGIAN C: KOKURIKULUM

UNTUK GURU PENASIHAT PERSATUAN /UNIT BERUNIFORM /SUKAN

BAHAGIAN D:
UNTUK PENGURUSAN AM – TINDAKAN SEMUA GURU
Guru / Kakitangan Yang
Tandakan Menerima
BIL PERKARA/BUTIRAN () Jika Tarikh Catatan.
Telah Penyerahan
Tanda-
Diambil Nama
Tangan
Tindakan

Telah menulis alamat semasa cuti En Roslan

1. sekolah / alamat terkini di dalam buku (pejabat)
alamat, berserta nombor telefon

Telah membersihkan dan mengemas meja Pengerusi Bilik

dan di Bilik Guru. Tidak Ada sebarang Guru
2. barang di atas meja guru.
( Untuk Operasi pembersihan semasa
Cuti)

Telah mengambil ingatan tentang Tugas Semua Setiausaha

3.
Masa Cuti semasa Peperiksaan SPM 2021 Guru Peperiksaan
PK
Telah mengemas bilik khas yang telah Pentadbiran
dipertanggungjawabkan PK KO KO
4. GKMP

Nama Bilik Khas:………………………..

Telah menyerahkan semua bil & invois Pn Samsiah

Ketua
5. kepada pihak sekolah ( Sebelum PT Kewangan
Panitia
31.10.2019)

Telah memulangkan Buku Teks Guru Semua Guru SPBT

6.
(Desk Copies) Guru
Guru
Telah menyerahkan Buku-buku Pinjaman Semua Perpustakaan
7.
Perpustakaan Guru

TINDAKAN KEBIRU

Bil Perkara Tindakan Tandakan √

jika telah
sempurna
1 Bilik Guru 1 telah kemas dan bersih
2 Bilik Guru 2 telah kemas dan bersih
3 Lansir telah di tanggal dan dicuci dan
akan pasang semula sebelum sesi
persekolahan bermula.
4 Peti sejuk telah dikosong dan JK KEBIRUSS
dibersihkan.
5 Tiada BBM,ABM, Buku-Buku, Hasil
Kerja murid di atas meja Guru.
6 Sampah telah dibersihkan
 Saya dengan ini mengakui telah menyelesaikan semua tugasan tahun 2021.

Saya masih belum menyelesaikan tugas Tahun 2021 dan meminta penangguhan sehingga Tarikh

……………………….. ( sebelum 24 .2.2022)

Tandatangan Guru :-------------------------------------- Disemak oleh : ---------------------------

( ) (Penolong Kanan Pentadbiran)

Nama Guru

Borang yang telah lengkap hendaklah dikembalikan semula sebelum atau pada 24 Februari 2022 (Khamis)

kepada Penolong Kanan Pentadbiran