Professional Documents
Culture Documents
الفهرس
املقدمة............................................................................................................ :أ
اإلشكالية.......................................................................................................:أ
أمهية الدراسة ................................................................................................. :ب
أهداف الدراسة ............................................................................................... :ب
هيكل البحث ................................................................................................. :ب
دراسات سابقة ............................................................................................... :ت
املبحث األول :ماهية اجلودة الشاملة 1 ................................................................................
املطلب األول :مفهوم إدارة اجلودة الشاملة 1 .......................................................................
املطلب الثاين :نشأة وتطور إدارة اجلودة الشاملة 2 ..................................................................
املطلب الثالث :مبادئ إدارة اجلودة الشاملة3 ......................................................................:
املطلب الرابع :أهداف إدارة اجلودة الشاملة4 .......................................................................
املبحث الثاين :طبيعة نظم املعلومات 6 ................................................................................
املطلب األول :تعريف نظم املعلومات6 ........................................................................... :
املطلب الثاين :خصائص نظم املعلومات 7 ........................................................................ :
املطلب الثالث :وظائف وأبعاد نظام املعلومات8 .................................................................. :
املطلب الرابع :أمهية نظم املعلومات وأهدافه 9 ................................................................... .
املبحث الثالث :عالقة اجلودة الشاملة بنظم املعلومات 11 ...............................................................
املطلب األول :اجلانب االحصائي للجودة 11 .......................................................................
املطلب الثاين :حتسيني االداء12 ....................................................................................
املطلب الثالث :القرارات االستراتيجية 12 ..........................................................................
املطلب الرابع :التركيز على الزبون 12 ..............................................................................
اخلامتة13 .......................................................................................................... :
قائمة املراجع 15 ....................................................................................................
إدارة الجودة الشاملة
املقدمة:
عرف حميط املؤسسة االقتصادية منذ أزيد عقد من الزمن حتوالت قوية و عميقة وسريعة واليت تستطيع
من خالهلا الصعود يف ظل هذه التحوالت و مواجهة املنافسة و إجياد مكان هلا يف السوق عليهاا التكياو و
مسايرة هذه التحوالت باستراتيجيات تسيري و تتماشى مع املستجدات احلاصلة ،هلذا تأيت اجلودة يف مقدماة
االهتمامات االستراتيجية احليوية من قبل األفراد ومنظمات األعمال على اختالف أنواعها و نشاطاهتا ويرجع
ذلك إىل التقدم العلمي و التكنولوجي و التقين املتالحق وتزايد حدة املنافسة بني املؤسسات االنتاجية و اخلدمية
يف ظل زيادة العرض و الطلب ،ويف هذه احلالة يتجاوز مفهوم اجلودة معناه التقليدي أي جاودة املنتاوأ أو
اخلدمة ليشمل جودة املؤسسة و املنظمة هبدف حتسني و تطوير العمليات واألداء وتقليل التكاليو و التحكم يف
الوقت و حتقيق رغبات العمالء ومتطلبات السوق ومن هنا زاد التوجه كتطبيق ادارة اجلودة الشاملة و من هنا
فرضت حتديات كثرية على املؤسسات املعاصرة من أهم هذه التحديات شدة املنافسة زيادة حاجات و رغبات
العميل و بالتايل مل يكن أمام هذه املؤسسات سوى العمل جاهدا كذا تطبيق نظام ادارة اجلودة الشاملة لتحقيق
رغبات و متطلبات العميل انطالقا من مبدأ أساسي يف ادارة اجلودة الشاملة و هو التفوق على رغبات العميل.
أما فيما خيص نظم املعلومات فقد احتلت مكانة هامة يف املؤسسات االقتصادية ملا هلا من دور فعال يف
ترشيد القرارات املتخذة واليت تتعلق بالبقاء واالستمرارية .وإن استخدام هذه املنظمات لنظم املعلوماات ذات
كفاءة وفعالية من شأهنا أن تتحقق هلا أهدافها فقد تزايد االهتمام هبذه النظم ملا تلعبه من دور حاسم يف تطوير
املنظمات حيث توفر كافة املعلومات املناسبة يف األوقات األكثر مالئمة ملختلو املستويات اإلدارية ،وذلاك
لدعم مجيع املهام والوظائو اإلدارية باإلضافة إىل حتسني وتطوير حركة االتصاالت وتدفق املعلومات بني تلك
املستويات ،وكل ذلك من شأنه أن ينعكس اجيابيا على أدائها اإلمجايل.
اإلشكالية:
من خالل ما تطرقنا اليه سابقا نطرح االشكال التايل:
▪ فيما تتمثل ادارة اجلودة الشاملة و ماهو اثرها على على املؤسسة ؟
▪ ما هو نظام املعلومات وما دوره يف املنظمة ؟
▪ ماهي عالقة نظم املعلومات وأثرها بإدارة اجلودة الشاملة ؟
أ
إدارة الجودة الشاملة
أمهية الدراسة:
تكمن أمهية الدراسة يف تناوهلا ألحد املوضوعات اهلامة واملعاصرة لواقع املنظمات يف الوقت الراهن ،إذ
جاءت لتربط بني جناح إدارة اجلودة الشاملة ونظم املعلومات ،حيث تساهم هذه االخرية يف ترشيد اإلدارة يف
مواجهة وإجياد احللول الناجعة لألزمات من اجل احلفاظ على منجزات هاذه املنظماات وضامان بقائهاا
واستمراريتها كما تنبع أمهية الدراسة من كوهنا تتناول قطاعا هاما أال وهو القطاع االقتصادي ،الذي يعد من
القطاعات اليت تواجه أزمات خمتلفة ومنافسة عاملية شديدة خاصة يف ظل االنفتاح االقتصادي وحتديات العوملة
املتزايدة واملتسارعة ،فضال عن إمكانية استفادة متخذي القرار يف هذا القطاع من النتائج والتوصايات الايت
سوف تسفر عنها هذه الدراسة ملواجهة األزمات والتحديات اليت يتعرض هلا القطاع املذكور.
أهداف الدراسة:
يف ضوء قلة الدراسات امليدانية يف استخدام نظم املعلومات وعالقتها باجلودة الشاملة ،فإن البحث يصاب
حنو حتقيق األهداف اآلتية:
❖ كشو املعوقات اليت حتول دون تطبيق إدارة اجلودة الشاملة يف املؤسسة
❖ حتديد مدى إمكانية تطبيق إدارة اجلودة الشاملة يف املؤسسة
❖ التعرف إىل مدى توافر مؤشرات جناح نظم املعلومات يف املؤسسات.
❖ إلبراز أثر استخدام نظم املعلومات على املؤسسات.
هيكل البحث:
لإلجابة على اإلشكالية املطروحة واختبار الفرضيات ,فقد جاءت الدراسة يف ثالث مباحث مع مقدماة
وخامتة,وهذه املباحث هي:
▪ املبحث األول :تطرقنا يف بداية االمر اىل ماهية ادارة اجلودة الشاملة وذلك من خالل أربعة مطالاب
استهلينا اوهلا مبفهوم اجلودة الشاملة ،ثانيا مت الولوأ تارخييا اىل نشأة وتطور إدارة اجلاودة الشااملة،
ثالثا حتدثنا يف هذا املطلب على املبادئ االساسية اليت تقوم عليها ادارة اجلودة الشاملة و اخريا مت عرض
اهم اهداف ادارة اجلودة الشاملة.
▪ املبحث الثاين:اما يف املبحث الثاين تطرقنا اىل طبيعة نظم املعلومات ومت تقسيم املبحاث اىل أربعاة
مطالب اوهلا كان مضمونه مفهوم نظام املعلومات ،ثانيا مت تقدمي اهم خصائص نظم االعماال اماا
ب
إدارة الجودة الشاملة
املطلب الثالث مت عرض كل من وظائو وابعاد نظم املعلومات و اخريا امهية نظم املعلومات و اهدافها
.
▪ املبحث الثالث :اما املبحث االخري ناقشنا فيه عالقة نظم املعلومات بإدارة اجلودة الشاملة و اثرها على
املؤسسة.
دراسات سابقة:
➢ الدراسة االوىل:
للطالبات :بواب كرمیة * خلريو ساسية * رحبي مجيلة ،مذكرة مقدمة ضمن متطلبات نيل شهادة املاستر
ميدان :علوم التسيري شعبة :تدقيق وجباية ختصص :تدقيق ومراقبة التسيري حتت عنوان " إدارة اجلودة الشااملة
يف املؤسسات الصحية" دراسة حالة املؤسسة العمومية االستشفائية ابن سينا بأدرار ،سنة التخارأ -2014
2015
هدف الدراسة:
✓ حتديد مدى إمكانية تطبيق إدارة اجلودة الشاملة يف املؤسسة العمومية االستشفائية ابن ساينا باأدرار
حتديد املعوقات و الصعوبات اليت تواجه املستشفيات عند التطبيق إلدارة اجلودة الشاملة.
✓ كشو املعوقات اليت حتول دون تطبيق إدارة اجلودة الشاملة يف املؤسسة العمومية معرفة مدى تباين و
طموح اإلدارة العليا للمستشفى ملبادئ و دور إدارة اجلودة الشاملة يف رفع مستوى جودة اخلدمات.
نتائج الدراسة:
ومن خالل الدراسة التطبيقية على مؤسسة ابن سينا توصلنا إىل النتائج التالية:
• املؤسسة تسعى جاهدة إىل الوصول إىل تطبيق نظام إدارة اجلودة الشاملة ،وهذا واضح مان خاالل
معايري األداء اخلاصة بالكادر الصحي ،إال أهنا مل تصل بعد إىل املستوى املرضي املطلوب ،فهي تعااين
من عدة قصور،عليها إصالحها واجياد حلول مناسبة هلا.
• حتتاأ املؤسسة إىل تنظيم وترتيب وتوحيد معطياهتا واحصاءاهتا ،لتسهيل عملية تقييمها.
• املؤسسة يف حاجة ماسة إىل تكاثو وتظافر جهود كل فرد من أفراد املؤسسة ،من أجل وضع وصياغة
القرارات اهلامة املتعلقة هبا.
• انطالقا من الدراسة على املرضى ،جند أهنم يشكون من سوء املعاملة وعدم االهتمام مبتطلبات املريض.
توصيات الدراسة:
ت
إدارة الجودة الشاملة
▪ إعادة النظر يف أولويات اإلنفاق على قطاع الصحة وفقا للموارد املتاحة حالياا لتحقياق االرتقااء
بالصحة العامة للمواطنني ،وحتقيق العدالة يف توزيع اخلدمات الصحية.
▪ وضع نظام تأمني صحي يشمل مجيع فئات اجملتمع ،ويضمن احلصول علاى حزماة أساساية مان
اخلدمات ،باإلضافة إىل محاية املواطن من عبء اإلنفاق الكلي على عالأ األماراض ذات التكلفاة
الباهضة مع ضرورة إجراء دراسات شاملة القتصاديات التأمني الصحي لتفادي العجز احلايل يف ميزانية
التأمني الصحي.
▪ وضع أسس ومعايري علمية واضحة لترشيد التوسع يف املنشآت الصحية اعتمادا على بياناات فعلياة
وحديثة ونظم معلومات جغرافية ،لتحديد مجيع أنواع اخلدمات املتاحة وتوزيعها حسب احتياجاات
اجملتمع وتعداد السكان وتوزيعهم وفقا للفئات العمرية
➢ الدراسة الثانية:
للطالبة :أمساء جواين ،مذكرة تكميلية لنيل شهادة املاستر ،شعبة :العلوم السياسية ختصص :سياسات عامة
مقارنة حتت عنوان " دور نظم املعلومات يف صنع القرار اإلداري ".دراسة حالة دراسة حالة مؤسسة سونلغاز
-بأم البواقي ،سنة التخرأ 2016-2015
هدف الدراسة:
• متتلك املؤسسة نظم معلومات كافية متكنها من أداء مهامها بطريقة جيدة.
• متنح نظم املعلومات املتوفرة داخل املؤسسة م ا زيا كثرية يف جمال صنع القرارات ،من أمههاا إتاحاة
الفرص لصانع القرار ملعرفة املشاكل اليت تواجهه.
ث
إدارة الجودة الشاملة
• قد توصلنا إىل أن نظم املعلومات املعمول هبا داخل املؤسسة هلا أمهية كبرية ،تتجلي يف تزويد صاانع
القرار باملعلومات والبيانات الدقيقة بأقل تكلفة ويف أسرع مدة.
• أن القرار الذي تصدره املؤسسة ال يكون بصورة عفوية بل يتم اختاذه عرب مراحل وخطوات.
• أن فاعلية القرارات داخل املؤسسة مرتبطة بشكل مباشر باملعلومات والبيانات اليت يتم احلصول عليها
من قبل نظم املعلومات املختلفة.
• توفر املعلومات بالشكل املناسب ويف الوقت املطلوب يساعد يف حتقيق أهداف املؤسسة أمهياة نظام
املعلومات بالنسبة للمؤسسة تعادل أمهية القرارات ،وتتجلى من خالل توفريها للمعلومات املستخدمة
يف عملية صنع القرارات فمن دون هذه النظم تعجز املؤسسة عن أداء مهامها.
• لدى صانع القرار باملؤسسة اخلربة الكافية مما يسهل االستفادة من هذه النظم يف صناعة القرارات.
توصيات الدراسة:
➢ الدراسة الثالثة:
للطلبة :عاشور عبد القادر * بن نعمية كرمیة ،مذكرة مكملة لنيل شهادة الليساانس يف علاوم التسايري
ختصص :إدارة أعمال حتت عنوان " أثر نظام املعلومات على جودة اخلدمات الصحية ".دراسة حالة املؤسساة
العمومية للصحة اجلوارية -تقرت ،سنة التخرأ 2013-2012
هدف الدراسة:
✓ االرتقاء مبستوى اخلدمة الصحية املقدمة وما هلا من آثار جوهرية على التحكم يف املاوارد الصاحية
ااملستهلكة وحماربة التبذير الناتج عن عدم االستخدام االمثل هلا.
✓ حماولة ابراز االسلوب االمثل للتعامل مع املعلومات والعمل على تدنية تكاليو املؤسسات الصحية.
✓ املسامهة يف اخراأ البحث العلمي من احمليط الداخلي للجامعة اىل امليدان العملي امليداين.
✓ حماولة الوقوف على أهم نقائص املؤسسات الصحية اجلزائرية قصد التمكن مان تقادمي توصايات
واقتراحات تساعد يف حتسني جودة اخلدمة الصحية من خالل تعزيز نظم املعلوماات باملؤسساات
االستشفائية.
ج
إدارة الجودة الشاملة
نتائج الدراسة:
من خالل الدراسة امليدانية للمؤسسة العمومية للصحة اجلوارية بتقرت مت التوصل إىل النتائج التالية:
• غياب شبه تام لدى املوظفني إلدراك قيمة املعلومة و اعتبارها موردا ثانويا ال يؤدي استغالله إىل نتائج
سلبية معتربة؛
• أغلب عمال املؤسسة العمومية للصحة اجلوارية بتقرت يستخدمون أنظمة معلومات يف عملهم إال أهنا
يدوية ،وهذا ما يعكس التأخر امللحوظ يف عمليات استخدام نظم معلومات آلية يف جماال األعماال
اإلدارية والطبية؛
• عدم اهتمام املؤسسة العمومية للصحة اجلوارية بتقرت بأمهية قياس رضا املرضى على اخلدمات املقدمة
هلم و تقدمي اقتراحاهتم؛
• ضعو االتصال بني الطاقم الطيب و الطاقم اإلداري وصعوبة وصول املعلومة؛
توصيات الدراسة:
ح
إدارة الجودة الشاملة
" هي جمموعة من اخلصائص الكلية للسلعة أو اخلدمة واليت حتدد إىل أي مدى حتقق رضا واحتياجات
العميل املطلوبة الظاهرية والضمنية وهذا التعريو من وجهة نظر العميل أما من وجهة نظر املنتج فتعترب اجلودة
"مطابقة السلعة أو اخلدمة للمواصفات ومدى صالحيتها لالستخدام".
إدارة اجلودة الشاملة ،نظام إداري شامل قائم على التغيري األحسن من خالل التطوير املستمر للعملياات
اإلدارية اليت متس جوانب عديدة يف املؤسسة ،وهذا من أجل الوصول إىل أعلى جودة يف املخرجات و بأقال
تكلفة وحتقيق رضا العميل 1،وهلا عدة ميزات:
• فهي تقوم على أساس التحسني املستمر يف مجيع العمليات هبدف إشباع حاجات الزباون احلالياة و
املستقبلية والعمل على معرفة مدى رضا الزبون عن اخلدمة أو املنتج املقدم؛
• تقوم فلسفتها على حتقيق أقصى جودة ممكنة مع األخذ بعني االعتبار اإلمكانيات املتوفرة لدى املؤسسة
والظروف احمليطة هبا؛
اال، - 1بودايل حممد ،دور املورد البشري يف الرقابة على جودة املنتج ،مذكرة مقدمة ضمن متطلبات نيل شهادة املاجستري يف علوم التسيري فا
ارع إدارة األعما
جامعة أحممد بوقرة ،بومرداس ،اجلزائر ،2011 ،ص ص .13-12
1
إدارة الجودة الشاملة
وقد مرت إدارة اجلودة الشاملة عرب عدة مراحل وهي كالتايل:
وقد مت استخدام األساليب اإلحصائيات يف هذه املرحلة ،وكان لكل من )(Edward Deming
و ) (Joseph Juranالدور الرئيسي يف هذا املضمار يف الفترة ما بني ( ،)1940-1930وذلك باستخدام
إجراءات اختيار العينات اإلحصائية ،ووضع حدود دقيقة للموصفات النمطية ،من هنا جاءت فكرة األجازاء
2
املمكن استبداهلا يف اجملتمع بعد استخدامه لفترة.
وتعين عملية الفحص ضمان أن املنتج املعني أو اخلدمة املعينة مطابقة للمواصفات املوضوعية اليت تنقل
إىل خارأ املؤسسة يف طريقها إىل املستهلكني أو العمالء أو املستفيدين ،ومن مث فالفحص حیول دون وصول
الوحدات املعيبة واليت ال تليب رغبات العمالء ،وهذه العملية ال متنع وقوع خطأ ،فاخلطأ قد يقع فعال وما على
الفحص إال اكتشافه واستبعاده .هكذا فإن إدارة اجلودة الشاملة من مدخل الفحص تعاين التأكاد مان أن
3
الوحدات املنتجة مطابقة للمواصفات بعد اإلنتاأ.
- 1مدحت أبو النصر ،أساسيات إدارة اجلودة الشاملة ،ط ، 1دار الفجر للنشر والتوزيع ،القاهرة ،مصر، 2008 ،ص ص 58- 57
اة
اال ،كليا - 2امحد شجاع السعيدي ،تقييم فاعلية نظام جودة اخلدمات الصحية يف مستشفى اجله ا رء يف دولة الكويت ،رسالة ماجسا
اتري يف إدارة األعما
الدراسات اإلدارية واملالية العليا ،جامعة عمان ، 2007 ،ص 20
اوم - 3مزغيش عبد احلليم ،حتسني أداء املؤسسة يف ظل إدارة اجلودة الشاملة ،مذكرة ماجستري يف العلوم التجارية ،فرع تسويق ،كلية العلوم االقتصا
اادية وعلا
التسيري،جامعة اجلزائر ،2012/2011ص.65
2
إدارة الجودة الشاملة
بدأ التفكري مبفهوم تأكيد اجلودة يف الفترة ( )1985-1970مث طور بعاد ذلاك ليأخاذ أبعااده
كأسلوب فعال يف جمال الرقابة على اجلودة فيما بعد،ويقوم مفهوم اجلودة على فلسفة مفادها أن الوصول إىل
2
مستوى عال من اجلودة،وحتقيق إنتاأ بدون أخطاء يتطلب رقابة شاملة وعلى العمليات كافة.
ويف هذه املرحلة يتم ترمجة اخلطط إىل واقع فعلي استرشادا باجلداول الزمنية وم ا رحل العمل املطلوب
تنفيذها ،ويتم فيها التركيز على أمهية اجلودة واعتبارها ميزة تنافسية للمنتجات السلعية و اخلدمية ،واعتاربت
اجلودة سالحا تنافسيا للعديد من املؤسسات االقتصادية ،كما برز التأكيد على أمهية التصميم ودقة املطابقاة
بني التصميم للسلع واملنتجات وبني األداء املراد اجنازه حبيث أصبح النظر للجودة يف هذه املرحلة يتم يف ضاوء
ثالث اعتبارات هي :دقة التصميم ،دقة األداء ،دقة املطابقة.3
إدارة اجلودة الشاملة موضع التطبيق ،ولقد اختلو رواد إدارة اجلودة الشاملة يف حتديد عدد من هذه املباادئ
حيث جند " دمینج " الذي يعترب األب الروحي إلدارة اجلودة الشاملة ،قد حدد أربعة عشرة مبدأ
4
هلا تعترب األكثر شهرة واألكثر استخداما وهي:
اية - 1خالد شريفي ،تطبيق إدارة اجلودة ا لشاملة يف املؤسسات اإلعالمية (جريدة اخلرب منوذجا ) رسالة ماجستري يف اإلعالم واالتصال ،كلية العلا
اوم السياسا
واإلعالم ،جامعة اجلزائر ،2011/2010 ،ص18
- 2امحد شجاع السعيدي ،مرجع سبق ذكره ،ص 21
- 3محود خضري كاظم ،إدارة اجلودة الشاملة وخدمة العمالء ،ط ،2دار املسرية للنشر والتوزيع ،عمان ، 2002 ،ص 30
- 4لعلى يوكميش ،ادارة اجلودة الشاملة ايزو ،9000دار الراية للنشر والتوزيع ،األردن ،عمان ،2010،ص78
3
إدارة الجودة الشاملة
✓ جيب أن متتاز جودة املنتجات باالستقرار وأن تكون أفضل ما میكن بالنسبة للمؤسسة؛
✓ أن متتلك املؤسسة أفضل القنوات لتوزيع املنتجات مع العمل تقدمي خدمات ما بعد البيع ومبا يتالءم مع
احتياجات املستهلك؛
✓ السعي باستمرار إىل ختفيض تكلفة املنتج من خالل حتسني اجلودة وختفيض العيوب يف العمليات
- 1قاسم نايو علوان ،إدارة اجلودة الشاملة و متطلبات اآليزو ، . 9001 :2000ط ،1دار الثقافة للنشر و التوزيع،عمان، 2005 ،ص .99
4
إدارة الجودة الشاملة
5
إدارة الجودة الشاملة
فإن تصميم وبناء نظم معلومات فعالة أصبح ضرورة ملحة،حيث متكن املسريين من التعرف على ما حیدث
من التغريات يف البيئة اخلارجية والبيئة الداخلية ،و ذلك من خالل البيانات واملعلومات الايت حتصال عليهاا
املؤسسة من مصادرها واليت يتم معاجلتها عن طريق تلك األنظمة.
ولنظم املعلومات عدة تعاريو خمتلفة ومن خالل هذه التعاريو يتضح أن نظام املعلومات هو عبارة
عن جهاز يتكون من جمموعة عناصر بشرية وتقنية وآلية،كما أنه يعمل على معاجلة البياناات وحتويلهاا إىل
خمرجات ذو فائدة لذوي احلاجة إليها يف الوقت املناسب يف شكل معلومات.
ويعرف نظام املعلومات أيضا على أنه ":جمموعة عناصر البشرية واآللية الالزمة جلمع وتشغيل البيانات
لغرض حتويلها إىل معلومات تساعد يف اختاذ القرارات ،ويقوم نظام املعلومات باساتقبال البياناات األولياة
(املدخالت) ومعاجلتها وحتويلها إىل معلومات (خمرجات) نستطيع اإلفادة منها ،وتستخدم خمرجاات النظاام
2
واملعلومات الختاذ القرارات وعمليات التنظيم والتحكم داخل املؤسسة".
التعريف اإلجرائي :حسب ما سبق میكن أن نضع تعريفا شامال لنظام املعلومات ونقول أنه ":عباارة عان
جمموعة املكونات املتداخلة واإلجراءات النمطية اليت تعمل معا لتجميع املعلومات اليت حتتاجها املؤسسة وختزينها
وتوزيعها ونشرها واسترجاعها هبدف دعم العمليات واالدارة والتعاون والتحليل والتصور والرقاباة داخال
املؤسسة.
-1منعم زمزير ،حممد الفيومي ،إدارة أنظمة تكنولوجيا املعلومات ،دار الشركة العربية املتحدة للتسويق والتوريدات ،القاھرة ،2013 ،ص 29
- 2السعيد مربوك ابراهيم ،املعلومات ودورها يف دعم واختاذ القرار االستراتيجي ،دار الكتب املصرية للنشر،اإلسكندرية ، 2012 ،ص 178
6
إدارة الجودة الشاملة
.1شبكة االتصال :يشبه نظام املعلومات حالة شبكة االتصال يف أنه يزود مبسارات معلومات إىل كثاري
من النقاط وهو يساعد املعلومات على التدفق يف كل مكان باملشروع ورمباا إىل أمااكن خاارأ
1
املشروع.
.2مراحل حتويل وتوظيف البيانات :تقوم نظم املعلومات بتحويل املدخالت إىل خمرجات ،وهنا توجاد
ثالث مراحل أساسية يف هذا التحويل هي :مرحلة اإلدخال ،مرحلة التشاغيل ،ومرحلاة اإلخاراأ
وترتبط هبذه املراحل عدة وظائو هي جتميع البيانات وتشغيل البيانات وإنتاأ املعلومات كماا ياتم
تنفيذ وظائو أخرى هي رقابة البيانات -وإدارة البيانات.
.3إدخال البيانات وإخر اج املخرجات :يتم إدخال البيانات خالل مرحلة اإلدخال بينما يتم احلصاول
على املعلومات خالل مرحلة اإلخراأ وعلى ذلك فإن البيانات هي اخلدمات اليت تتحول إىل منتجات
معلوماتية أو بضاعة تامة وتبدأ البيانات بأكثر من شكل كما تنتج املعلوماات ملختلاو األهاداف
واملستخدمني.
.4مستخدمو املعلومات :يتم إنتاأ املعلومات من نظام املعلومات باملشروع وذلك إلستخدامه من طرف
املستخدم الداخلي أو اخلارجي ،ويشمل املستخدم الداخلي املديرين واملوظفني باملشروع مثل الدائنني
واملوردين والعمالء ومحلة األسهم والوكاالت احلكومية واحتادات العمال.
.5األهداف :أي نظام بأي مشروع له ثالث أهداف أساسية:
• التزويد باملعلومات املساندة لعملية إختاذ القرار .
• التزويد باملعلومات املساندة للعمل اليومي الروتيين .
• التزويد باملعلومات املساندة ألهداف املؤسسة.
.6املوارد :حیتاأ نظام املعلومات إىل موارد إلمتام وظائفه ،ومیكن تبويب هذه املوارد على أهنا بياناات،
مهمات ،معدات ،أفراد ،أموال.
وعموما يتم شرح نظم املعلومات حسب مواردها ،فنظام املعلومات الذي يعمل بإستخدام املوارد البشرية
هو نظام املعلومات يدوي ونظام املعلومات الذي يركز على استخدام املعدات يعرف على أنه نظام معلومات
- 1ثناء علي قباين ،نظم املعلومات احملاسبية ،الدار اجلامعية ،اإلسكندرية ،2003-2002 ،ص 10
7
إدارة الجودة الشاملة
سبق اإلشارة إىل اهلدف األساسي لنظم املعلومات هو إنتاأ وجتميع وتوصيل املعلومات املفيدة ،وأن
املدخالت األساسية هلا هي البيانات ،لذلك البد أن تبدأ وظائو نظم املعلومات بتجميع البياناات وتنتهاي
بإنتاأ و توصيل املعلومات .تتم عملية حتويل البيانات إىل معلومات من خالل سلسلة من اخلطوات يطلق عليها
دورة التشغيل البيانات ،والوظائو األساسية لنظم املعلومات هي كاآليت:
▪ جتميع البيانات :تبدأ وظيفة جتميع البيانات يف نظم املعلومات بتحديد البيانات الايت تغاري
املدخالت األساسية للنظام ،مث جتميع هذه البيانات من مصادرها املختلفة وإدخاهلا إىل النظام.
▪ التسجيل واحلصر :تتمثل يف تسجيل البيانات وحصرها حىت میكن أن تساتخدم يف عملياة
التشغيل؛
▪ الترميز والتصنيو :يتم إعداد البيانات يف شكل أكثر مالئمة حيث يتم استخدام نظام ترمياز
معني میكن من معرفة هذه البيانات ،مث يتم تصنيو البيانات حياث توضاع يف فئاات أو
جمموعات وفقا اخلصائص مشتركة بني بيانات كل فئة أو جمموعة باستخدام نظام الترميز؛
▪ التدقيق :ويتضمن عملية فحص البيانات للتأكد من أن عملية حصر و تسجيل البيانات قاد
متت بطريقة صحيحة ودقيقة؛
▪ معاجلة البيانات :تتم معاجلة البيانات من خالل جمموعة معينة من العمليات األساسية لتحويلهاا إىل
معلومات ذات معىن مفيد ملتخذي القرارات ،وال ختتلو العمليات األساسية لتشغيل البيانات يف عملية
التصنيو) باختالف نظام املعلومات سواء كان يدوي أو اليا؛
▪ إدارة البيانات :يف معظم احلاالت ال يتم تشغيل البيانات اخلام فور جتميعها و احلصول عليها بل ياتم
حفظها وصيانتها حىت تكون متاحة وقت احلاجة إليها ألغراض التشغيل كذلك .ويقصد بوظيفة إدارة
البيانات األنشطة اخلاصة بتنظيم وإدارة عمليات ختزين واسترجاع وحتديث البيانات.
الفرع الثاين :أبعاد النظام
2
میكن يف ضوء التعريفات سابقة الذكر لنظم املعلومات حتديد أهم األبعاد األساسية هلا على النحو التايل:
- 1دالل السويسي" ،نظام املعلومات كأداة لتحسني جودة اخلدمة الصحية" ،رسالة ماجستري يف العلوم االقتصادية ،ختصص نظام املعلومات ومراقبة التسيري،
كلية علوم االقتصادية و التجارية و علوم التسيري ،جامعة سطيو ،اجلزائر،2012/2011 ،ص ص.52 ،51 :
- 2احممد حسني الطائي وأخرون" ،نظم املعلومات اإلستراتيجية( ،منظور امليزة التنافسية)" ،دار الثقافة ،عمان ،2009 ،ص . 20
8
إدارة الجودة الشاملة
- -تعد نظم املعلومات أحد التطبيقات املعاصرة لنظم املعلومات يف إطاار مساار التطاور التاارخيي
العتمادها يف حقل نظام املعلومات؛
-ترتبط هذه النظم باجلوانب اإلستراتيجية للمنظمة ،خاصة فيما يتعلق بطبيعة التطبيقاات و الادور و
املهام اليت يفترض أن تنجزه نظم املعلومات؛
1
کما للنظام جمموعة من اخلصائص التالية2:
أصبحت نظم املعلومات يف اآلونة األخرية تكتسي أمهية بالغة بالنسبة جلميع أنواع املؤسسات وترجع
3
هذه األمهية إىل ظهور ثالثة اجتاهات حديثة هي:
االجتاه األول :تزايد نفوذ املعرفة واملعلومات يف اجملتمعات الصناعية احلديثة ،لاذلك جناد إنتاجياة
املشتغلني باملعلومات أصبحت أحد االهتمامات الرئيسية يف اجملتمعات املتقدمة ،ما أدى إىل زيادة الطلب على
املعلومات بشكل غري مسبوق؛
- 1إنعام علي توفيق الشربلي" ،تقومي نظم املعلومات باستخدام حبوث العمليات" ،الوراق للنشر والتوزيع ،األردن ،ط ،2009 ،1ص .56
2
- Jean-LOUIS ERMINE, *management et ingénierie des connaissances- modèles la voisier , paris,
2008, p225.
- 3أمحد خطيب" ،إدارة املعرفة ونظم املعلومات" ،عامل الكتب احلديثة للنشر والتوزيع ،عمان ،ط ،2009 ،1ص .75
9
إدارة الجودة الشاملة
االجتاه الثاين :تنمية شبكات االتصال واملعاجلات الدقيقة ،فقد أدى ظهور نظم املعلومات املبنية على
استخدام أجهزة احلواسب اآللية وشبكات االتصال املتقدمة إىل زيادة الطلب على استخدامها ،لدرجاة أناه
أصبح من املمكن تصميم منظمات تعمل بالكامل بواسطة احلاسوب اآليل وإجياد شبكات معلومات واحدة؛
االجتاه الثالث :التغريات اليت طرأت على طلب املعلومات واألساليب الالزمة لتشاغيلها ،أدت إىل تغياري يف
املفهوم ودور املعلومات حىت أصبح ينظر إليها باعتبارها موردا استراتيجيا مهما ،وأصبح أداء املؤسسات يعتمد
بشكل متزايد على ما میكن أن يقدمه نظام املعلومات املستخدم هبا.
فنظم املعلومات تعد أداة أساسية للقيام مبتابعة احمليط وذلك من خالل استخدامها يف مجاع ومعاجلاة ونشار
املعلومات املتعلقة باحمليط.
حیدد الكثريون هدفا واحد للمعلومات ملخصا يف أن نظام املعلومات يهدف إىل تقدمي اخلدماة النهائياة
للمستفيدين و میكن جتزئة هذا اهلدف إىل األهداف اآلتية :1
✓ مساعدة املديرين يف مهامهم يف جمال التخطيط و الرقابة وهذه املعلومات تنجر عندما تصل معلومات
كاملة و دقيقة يف الوقت املناسب؛
✓ إعطاء معلومات وتقارير بتكلفة أقل مع احملافظة على الدقة للمعلومات؛
✓ بلورة وتصفية املعلومات اليت تصل إىل املديرين ويعتمد عليها؛
✓ تقدمي سلسلة من الطرائق البديلة الجناز العمل بشكل يبني تأثريات ونتائج القرارات املختلفة قبال أن
تطبق علميا؛
✓ االستفادة القصوى من وقت املديرين وعدم انشغاهلم يف عملية استخراأ املعلومات من خالل كثارة
البيانات واملستندات.
- 1مرمي مراد ،أمهية نظم املعلومات كأداة للتحليل البيئي يف املؤسسة الصغرية واملتوسطة اجلزائرية ،مذكرة لنيل شهادة املاجستر ،جامعة فرحات عباس ،
سطيو ،اجلزائر 2009/2010 ،ص .25
10
إدارة الجودة الشاملة
❖ عدم االعتماد على املالحظة املباشرة فقط ،بل البد أيضا من االعتماد على اجلوانب الرقمية واملتابعة
اإلحصائية للجودة.
❖ التحسني املستمر ،جيب أن يكون حتسني أداء املنظمة ككل هدفا دائما للمنظمة.
ونتج عن ذلك بأن اليكتمل هتيئة القدرات اإلحصائية إال بتأهيلهم يف جماال املعلوماتياة والعكاس
صحيح،وهناك دعوات إلعادة النظر باملناهج وأساليب التأهيل يف أقسام اإلحصاء أو حىت إعادة تسمية هاذه
1
األقسام
1
- Statistics and the Information Technology Age: An empirical view towards steering statistical Arabic
educational" by Dr. Rafid s. Abdul razak, the 1st Arab Statistical Conference – Amman -. 12-13/ Nov. 2007.
11
إدارة الجودة الشاملة
كما ان هناك اتفاق اجيايب بان استخدام نظم املعلومات االدارية يف عملية تقييم أداء العاملني يضامن
حتقيق العدالة مبا توفره من معلومات دقيقة عن أداء العاملني وكذلك مقارنة األداء الفعلي باملعايري املوضاوعة
كما اهنا تقلل األخطاء احملتملة يف عملية التقييم
وأشارت النتائج إىل أن هناك أثر ذو داللة إحصائية لنمقومات نظام املعلومات التسويقية يف بناء العالقاة ماع
الزبون.
12
إدارة الجودة الشاملة
وايضا استخدام نظام املعلومات التسويقية لبناء صورة مميزة للمؤسسة وتقريب منتجاهتا وخدماهتا إىل الزباون
وإحداث تواصل دائم معه.
اخلامتة:
لقد جاء هذا البحث من أجل التعرف على نظام املعلومات وإدارة اجلودة الشاملة ،وذلك ماتطرقنا إليه
يف املباحث الثالث ،حيث مكننا ذلك من اإلملام باملفاهيم املختلفة حول نظم املعلومات واجلودة وإدرة اجلودة
الشاملة وبذلك توصلنا إىل النتائج التالية:
• إن للمعلومات دورا حيويا ألي وظيفة يف املؤسسة مهما كان حجمها وهدفها ،إلعتبارهاا كاأهم
املوارد اإلقتصادية لذا فإن توفرها ودرجة اإلستفادة منها ،يتوقو على مدى إدراك تلك الوظيفة ألمهية
املعلومات ،والعمل على توفر نظام معلومات خاص هبا ؛
• تعد املعلومات عامال أساسيا لتطور املؤسسات ،بل أصبحت سالحا تنافسيا وموردة إستراتيجيا يترتب
عليه بقائها ،وتوفر املعلومات للمؤسسة يف الوقت وبالنوعية املناسبة إلستخدامها يف مواجهة التحديات
وإجياد احللول للمشاكل اليت تقابلها يتطلب أن تنتج وتقدم يف ظل نظام؛
• يعمل نظام املعلومات على مجع البيانات ومعاجلتها للحصول على املعلومات املطلوبة ملتخذي القرارات
للقيام مبهامهم على خمتلو األنشطة والوظائو املكونة للمؤسسة؛
• تساهم موارد نظام املعلومات إن كانت متطورة يف فعاليته ،فهي تساهم يف سرعة ودقة احلصول على
البيانات ومعاجلتها وإنتاأ معلومات ،باإلضافة إىل مسامهتها يف نقل وتبادل هذه األخرية؛
• يسمح نظام املعلومات باحلصول على معلومات تساعد املؤسسة على تسيري مواردهاا مان خاالل
مساعدهتا على إختاذ القرارات؛
• أدت املنافسة بني املؤسسات إىل اإلهتمام بالزبون ،بالتركيز على جودة املنتجات واإلبتكار ،مماا أدى
إىل زيادة التركيز على الدقة والسرعة يف مجع املعلومات و نقلها و تبادهلا بني املستفيدين منها ،وهاو
الشيء الذي ساهم فيه نظام املعلومات؛
• إن تطبيق منهج إدارة اجلودة الشاملة يعتمد على تبني جمموعة من املبادئ واليت صيغت من إسهامات
رواد اجلودة؛ إن إدارة اجلودة الشاملة تضع رضا الزبون ووفائه الركيزة األساسية هلا؛
توصيات:
13
إدارة الجودة الشاملة
14
إدارة الجودة الشاملة
قائمة املراجع
.1بودايل حممد ،دور املورد البشري يف الرقابة على جودة املنتج ،مذكرة مقدمة ضمن متطلبات نيل شهادة املاجستري يف
علوم التسيري فرع إدارة األعمال ،جامعة أحممد بوقرة ،بومرداس ،اجلزائر.2011 ،
.2مدحت أبو النصر ،أساسيات إدارة اجلودة الشاملة ،ط ، 1دار الفجر للنشر والتوزيع ،القاهرة ،مصر. 2008 ،
.3امحد شجاع السعيدي ،تقييم فاعلية نظام جودة اخلدمات الصحية يف مستشفى اجله ا رء يف دولة الكويت ،رساالة
ماجستري يف إدارة األعمال ،كلية الدراسات اإلدارية واملالية العليا ،جامعة عمان . 2007 ،
.4مزغيش عبد احلليم ،حتسني أداء املؤسسة يف ظل إدارة اجلودة الشاملة ،مذكرة ماجستري يف العلوم التجارياة ،فارع
تسويق ،كلية العلوم االقتصادية وعلوم التسيري،جامعة اجلزائر .2012/2011
.5خالد شريفي ،تطبيق إدارة اجلودة الشاملة يف املؤسسات اإلعالمية (جريدة اخلرب منوذجا ) رسالة ماجستري يف اإلعالم
واالتصال ،كلية العلوم السياسية واإلعالم ،جامعة اجلزائر.2011/2010 ،
.6محود خضري كاظم ،إدارة اجلودة الشاملة وخدمة العمالء ،ط ،2دار املسرية للنشر والتوزيع ،عمان . 2002 ،
.7لعلى يوكميش ،ادارة اجلودة الشاملة ايزو ،9000دار الراية للنشر والتوزيع ،األردن ،عمان .2010،
.8قاسم نايو علوان ،إدارة اجلودة الشاملة و متطلبات اآليزو ، . 9001 :2000ط ،1دار الثقافة للنشر و
التوزيع،عمان.2005 ،
.9منعم زمزير ،حممد الفيومي ،إدارة أنظمة تكنولوجيا املعلومات ،دار الشركة العربية املتحدة للتسويق والتوريدات،
القاھرة.2013 ،
.10السعيد مربوك ابراهيم ،املعلومات ودورها يف دعم واختاذ القرار االستراتيجي ،دار الكتب املصرية
للنشر،اإلسكندرية. 2012 ،
.11ثناء علي قباين ،نظم املعلومات احملاسبية ،الدار اجلامعية ،اإلسكندرية.2003-2002 ،
.12دالل السويسي" ،نظام املعلومات كأداة لتحسني جودة اخلدمة الصحية" ،رسالة ماجستري يف العلوم االقتصادية،
ختصص نظام املعلومات ومراقبة التسيري ،كلية علوم االقتصادية و التجارية و علوم التسيري ،جامعة سطيو ،اجلزائر،
.2012/2011
.13احممد حسني الطائي وأخرون" ،نظم املعلومات اإلستراتيجية( ،منظور امليزة التنافسية)" ،دار الثقافة ،عمان.2009 ،
.14إنعام علي توفيق الشربلي" ،تقومي نظم املعلومات باستخدام حبوث العمليات" ،الوراق للنشر والتوزيع ،األردن ،ط،1
.2009
.15أمحد خطيب" ،إدارة املعرفة ونظم املعلومات" ،عامل الكتب احلديثة للنشر والتوزيع ،عمان ،ط.2009 ،1
.16مرمي مراد ،أمهية نظم املعلومات كأداة للتحليل البيئي يف املؤسسة الصغرية واملتوسطة اجلزائرية ،مذكرة لنيل شهادة
املاجستر ،جامعة فرحات عباس ،سطيو ،اجلزائر. 2009/2010 ،
17. Statistics and the Information Technology Age : An empirical view towards steering
statistical Arabic educational" by Dr. Rafid s. Abdul razak, the 1st Arab Statistical
Conference – Amman -. 12-13/ Nov. 2007.
18. Jean-LOUIS ERMINE, *management et ingénierie des connaissances- modèles la
voisier , paris, 2008.
15