1

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ
e-ΕΦΚΑ
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΕΘΝΙΚΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ
Δ/ΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΑΠΛΟΥΣΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΨΗΦΙΑΚΟΥ
ΜΕΤΑΣΧΗΜΑΤΙΣΜΟΥ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΠΡΟΣ: ΠΙΝΑΚΑ Α΄
ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
Ταχ. Δ/νση : Ακαδημίας 22
ΤΚ 106 71, Αθήνα
Πληροφορίες : Ελένη Μελά
Τηλέφωνο : 210 3666023
Email : tm.organosis@efka.gov.gr

Θέμα: «Κοινοποίηση του ΦΕΚ 251/τ.Α΄/23-12-2021»

Σας κοινοποιούμε το ΦΕΚ 251/τ.Α΄/23-12-2021 στο οποίο δημοσιεύθηκε ο

Νόμος 4876/2021 «Ρυθμίσεις για την αντιμετώπιση της πανδημία του κορωνοϊού
COVID-19 και την προστασία της δημόσιας υγείας και άλλες επείγουσες διατάξεις».
Με τα άρθρα 95 και 96 του κεφαλαίου Η΄ «Επείγουσες Διατάξεις για τη ρύθμιση
των εργασιακών σχέσεων και της Κοινωνικής Ασφάλισης» του ως άνω νόμου
ρυθμίζονται οργανωτικά θέματα του Φορέα. Ειδικότερα :
Α. Σύσταση υπηρεσιακών μονάδων του e-ΕΦΚΑ ως ακολούθως:
1. Στη Διεύθυνση Γ’ Απονομής Συντάξεων της Γενικής Διεύθυνσης Συντάξεων του
e-ΕΦΚΑ συνιστάται Τμήμα Ασφαλιστικού Ιστορικού Κλάδων Υγείας και Σύνταξης
Αυτοτελώς Απασχολούμενων (τ. ΕΤΑΑ) και ασφαλισμένων στα μέσα μαζικής
ενημέρωσης (τ. ΕΤΑΠ -ΜΜΕ).
2. Στη Διεύθυνση Δ’ Απονομής Συντάξεων της Γενικής Διεύθυνσης Συντάξεων του
e-ΕΦΚΑ συνιστάται Υποδιεύθυνση Ασφαλιστικού Ιστορικού Αυτοτελώς
Απασχολούμενων (τ. ΕΤΑΑ) και Ασφαλισμένων στα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης (τ.
ΕΤΑΠ - ΜΜΕ) με:
α) Τμήμα Ασφαλιστικού Ιστορικού Τομέα Μηχανικών και Εργοληπτών Δημοσίων
Έργων,
β) Τμήμα Ασφαλιστικού Βίου Κλάδων Υγείας και Σύνταξης Τομέα Νομικών,

Διανομή μέσω 'ΙΡΙΔΑ' με UID: 61c99edd523ae206455a687f στις 28/12/21 10:21

 2

γ) Τμήμα Ασφαλιστικού Βίου Κλάδων Υγείας και Σύνταξης Τομέα Υγειονομικών και
δ) Τμήμα Ασφαλιστικού Ιστορικού Ασφαλισμένων στα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης
(τ. ΕΤΑΠ - ΜΜΕ)
3. Στη Διεύθυνση Ε’ Απονομής Συντάξεων Γήρατος και Συντάξεων λόγω Θανάτου
της Γενικής Διεύθυνσης Συντάξεων του e-ΕΦΚΑ συνιστώνται
α) Τμήμα Ασφαλιστικού Ιστορικού Ασφαλισμένων τέως ΤΣΠ-ΑΤΕ, ΤΣΠ-ΕΤΕ, ΤΑΠ-
ΕΤΒΑ, ΤΑΠΙΛΤ και ΤΑΠΑΕ-ΕΘΝΙΚΗ και
β) Τμήμα Ασφαλιστικού Ιστορικού Ασφαλισμένων ΔΕΗ, ΟΤΕ, τ. ΤΣΕΑΠΓΣΟ
και τ. ΤΣΠ-ΗΣΑΠ
4. Στην Τοπική Διεύθυνση Α’ Πειραιώς της Περιφερειακής Υπηρεσίας Συντονισμού
και Υποστήριξης (Π.Υ.Σ.Υ.) Αττικής του e-ΕΦΚΑ συνιστάται Τμήμα Ασφάλισης - Εσόδων
ασφαλισμένων τέως ΤΑΝΠΥ

Β. Αλλαγές σε δομές του Φορέα ως ακολούθως :

1. Η έδρα του αποκεντρωμένου Τμήματος Δ’ Ελέγχων Ασφάλισης του
Περιφερειακού Ελεγκτικού Κέντρου Ασφάλισης (Π.Ε.Κ.Α.) Πελοποννήσου του e-
ΕΦΚΑ μεταφέρεται στο Κιάτο
2. Η Τοπική Διεύθυνση Δ’ ΝΤ Αθήνας της Περιφερειακής Υπηρεσίας Συντονισμού και
Υποστήριξης (Π.Υ.Σ.Υ.) Αττικής του e-ΕΦΚΑ με έδρα τη Ν. Σμύρνη μετονομάζεται
σε Τοπική Διεύθυνση ΙΑ’ ΚΤ Αθήνας και η έδρα της μεταφέρεται στην Αθήνα

Γ. Κατάργηση υπηρεσιακών μονάδων του e-ΕΦΚΑ ως ακολούθως:

1. α) το Τοπικό Υποκατάστημα Ασφαλισμένων του Εντασσόμενου Κλάδου Σύνταξης
του ΤΑΠ-ΟΤΕ (τ. ΙΚΑ-ΕΤΑΜ)
β) το Τοπικό Υποκατάστημα Ασφαλισμένων του Τομέα Ασφάλισης Προσωπικού ΔΕΗ (τ.
ΙΚΑ-ΕΤΑΜ)
γ) το Τοπικό Υποκατάστημα Ασφαλισμένων των Εντασσόμενων Ταμείων & Κλάδων
ΤΣΠ-ΑΤΕ, ΤΣΠ- ΕΤΕ, ΤΑΠ-ΕΤΒΑ & ΤΑΠΑΕ-ΕΘΝΙΚΗ (τ. ΙΚΑ-ΕΤΑΜ)
δ) το Τοπικό Υποκατάστημα Ασφαλισμένων του Εντασσόμενου ΤΣΠ-ΗΣΑΠ & του
Εντασσόμενου Κλάδου Σύνταξης ΤΣΕΑΠΓΣΟ (τ. ΙΚΑ-ΕΤΑΜ)
ε) η Διεύθυνση Εισφορών των τομέων Μηχανικών και ΕΔΕ (τ. ΕΤΑΑ)
στ) η Διεύθυνση Ασφάλισης του τομέα Ασφάλισης Νομικών (τ. ΕΤΑΑ)
ζ) η Περιφερειακή Διεύθυνση Παροχών του Τομέα Ασφάλισης Νομικών

Διανομή μέσω 'ΙΡΙΔΑ' με UID: 61c99edd523ae206455a687f στις 28/12/21 10:21

 3

2. α) η Περιφερειακή Διεύθυνση Συντάξεων και Ασφάλισης του τομέα Μηχανικών και

Εργοληπτών Δημοσίων Έργων
β) το Περιφερειακό Τμήμα Μηχανικών και Εργοληπτών Δημοσίων έργων Κεντρικής
Μακεδονίας με έδρα τη Θεσσαλονίκη
γ) η Περιφερειακή Διεύθυνση Συντάξεων και Πρόνοιας του τομέα Υγειονομικών
δ) η Διεύθυνση Υγειονομικών Θεσσαλονίκης με έδρα τη Θεσσαλονίκη
ε) το Περιφερειακό Τμήμα Υγείας Δικηγόρων Θεσσαλονίκης
στ) η Α’ Διεύθυνση Ασφάλισης Παροχών (ΤΣΠΕΑΘ)
ζ) η Β’ Διεύθυνση Ασφάλισης Παροχών (ΤΑΙΣΥΤ)
η) η Γ’ Διεύθυνση Ασφάλισης Παροχών (ΤΑΤΤΑ)
θ) η Δ’ Διεύθυνση Ασφάλισης Παροχών (ΤΣΕΥΠ)
3. α) το Τμήμα Ασφάλισης Κλάδου Υγείας και Πρόνοιας της Διεύθυνσης Υγείας και
Πρόνοιας των Τομέων Μηχανικών
β) το Τμήμα Παροχών Ανοικτής Περίθαλψης της Διεύθυνσης Ασθενείας των Τομέων
Υγειονομικών
γ) το Τμήμα Εσόδων-Παροχών της Διεύθυνσης Ασφάλισης - Παροχών των Τομέων
Συμβολαιογράφων
δ) το Τμήμα Εσόδων-Παροχών της Διεύθυνσης Ασφάλισης - Παροχών των Τομέων
Δικηγόρων Αθηνών
ε) το Τμήμα Εσόδων-Παροχών της Διεύθυνσης Ασφάλισης - Παροχών του Τομέα Υγείας
Δικηγόρων Πειραιά
στ) το Τμήμα Εσόδων και Παροχών Υγείας της Διεύθυνσης Ασφάλισης-Παροχών του
Τομέα Υγείας Δικηγόρων Επαρχιών
4. α) Η Α’ Περιφερειακή Διεύθυνση Μη Μισθωτών Αττικής - Πειραιώς - Νήσων με έδρα
τον Πειραιά, στην οποία συγχωνεύτηκε η Β’ Περιφερειακή Διεύθυνση Μη Μισθωτών
Αττικής - Αθηνών - Κεντρικού Τομέα με έδρα την Αθήνα
β) το Β’ Περιφερειακό Τμήμα Μη Μισθωτών Αττικής - Πειραιώς - Νήσων, στο οποίο
μεταφέρθηκαν αρμοδιότητες της Β’ Περιφερειακής Διεύθυνσης Μη Μισθωτών Αττικής -
Αθηνών - Κεντρικού Τομέα με έδρα την Αθήνα

Παρακαλούνται οι υπηρεσίες στις οποίες αποστέλλεται το παρόν, να προχωρήσουν σε

ενέργειες αρμοδιότητας τους για την υλοποίηση των προαναφερθέντων και
συγκεκριμένα:

Διανομή μέσω 'ΙΡΙΔΑ' με UID: 61c99edd523ae206455a687f στις 28/12/21 10:21

 4

● Η Διεύθυνση Εφαρμογών Πληροφορικής και Επικοινωνιών να μεριμνήσει για

θέματα λειτουργίας των πληροφοριακών συστημάτων, όπου απαιτείται.
● Η Γενική Διεύθυνση Υπηρεσιών και Διαχείρισης θα πρέπει να μεριμνήσει για την
ενημέρωση των ασφαλισμένων σχετικά με τα νέα σημεία εξυπηρέτησης αυτών,
όπως επίσης και για την επικαιροποίηση των στοιχείων των Υπηρεσιών
(διευθύνσεις, τηλέφωνα, ηλεκτρονικά ταχυδρομεία) και την αποστολή των
στοιχείων αυτών στις αρμόδιες υπηρεσίες του Φορέα.
● Η Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης, Τεχνικών Υπηρεσιών και Στέγασης
θα πρέπει να μεριμνήσει για θέματα προσωπικού, στέγασης και εκπαίδευσης.
Παρακαλούνται τα Τμήματα Διοικητικής Μέριμνας των Γενικών Διευθύνσεων να
κοινοποιήσουν το παρόν στις Διευθύνσεις τους .

Συν/να : ΦΕΚ 251/τ.Α’/23.12.2021

Η Προϊσταμένη Διεύθυνσης
Οργάνωσης, Απλούστευσης και
Ψηφιακού Μετασχηματισμού Διαδικασιών

Καλλιόπη Πρασσά

Διανομή μέσω 'ΙΡΙΔΑ' με UID: 61c99edd523ae206455a687f στις 28/12/21 10:21

 5

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι

ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟ ΠΛΑΝΟ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΓΧΩΝΕΥΣΗ ΜΟΝΑΔΩΝ

ΕΝΕΡΓΕΙΑ
ΑΡΜΟΔΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑ
(όπου απαιτείται)

Χωροταξική μελέτη για την εγκατάσταση του

Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών/Τμήμα
1 προσωπικού και του αρχείου στη μονάδα
Μελετών
Υποδοχής
Περιγραφή λειτουργικών Αρμόδιες Γενικές Διευθύνσεις:
απαιτήσεων/προδιαγραφών για τις • Εισφορών
μεταφερόμενες αρμοδιότητες και αποστολή • Παροχών και Υγείας
2
τους στη Διεύθυνση Εφαρμογών • Οικονομικών Υπηρεσιών
Πληροφορικής & Επικοινωνιών και στη • Συντάξεων
Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης
Εγκατάσταση εφαρμογών στις Μονάδες
Διεύθυνση Εφαρμογών Πληροφορικής και
3 Υποδοχής με βάση τις λειτουργικές
Επικοινωνιών
απαιτήσεις/προδιαγραφές

Διαχωρισμός και καταγραφή των αρχείων που

4 Προϊστάμενοι Μονάδων/ΠΥΣΥ
θα μεταφερθούν στη Μονάδα υποδοχής

Διεύθυνση Υποδομών Πληροφορικής και

Μεταφορά/διακοπή δικτύων «ΙΚΑΝΕΤ» ή Επικοινωνιών/Τμήμα Διαχείρισης Δικτυακών
5
«ΣΥΖΕΥΞΙΣ» Υποδομών
 Σαπλαούρας Ηλίας 2107457390
Σύνταξη πρωτοκόλλου παράδοσης του
1. Προϊστάμενος Μονάδας
κτιρίου που στεγάζεται η Μονάδα που
6 2. Διεύθυνση Στέγασης
συγχωνεύεται κατόπιν έγγραφης εντολής από
 Γαλλίκας Νικόλαος 210-3662311
τη Διεύθυνση Στέγασης
Μεταφορά αρχείου και υλικοτεχνικής
υποδομής Διεύθυνση Στέγασης
7
 Γαλλίκας Νικόλαος 210-3662311

Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού

Τοποθέτηση προσωπικού από την υπό
8
συγχώνευση Μονάδα στη Μονάδα υποδοχής
Εκπαίδευση προσωπικού για την κάλυψη των
9  Χαμάκος Γεώργιος 210 3676902
εκπαιδευτικών αναγκών
Μεταφορά μηχανογραφικού εξοπλισμού
10
(servers, Η/Υ, οθόνες, εκτυπωτές κλπ)
1. Τμήμα Σταδιοδρομίας (για Προϊσταμένους)
2. Τμήμα Σχεδιασμού Ανθρωπίνων Πόρων και
Αξιολόγησης Αναγκών (για υπαλλήλους) σε
συνεργασία με τον Προϊστάμενο της Μονάδας
υποδοχής
Διεύθυνση Εκπαίδευσης
Προϊστάμενοι Μονάδων / Διεύθυνση
Υποδομών Πληροφορικής και

Διανομή μέσω 'ΙΡΙΔΑ' με UID: 61c99edd523ae206455a687f στις 28/12/21 10:21

 6

κατόπιν συνεννόησης με το Τμήμα Επικοινωνιών

Διαχείρισης Υποδομών Περιφερειακών
Υπηρεσιών

Απόσπαση ασφαλιστικών μεγεθών και Διεύθυνση Εφαρμογών Πληροφορικής και

11 μεταφορά στη Μονάδα Υποδοχής Επικοινωνιών

Διεύθυνση Εκκαθάρισης και Πληρωμής

Συντάξεων
12 Μεταφορά κέντρου πληρωμών συνταξιούχων
 Φίφα Χαρίκλεια 2103891280
 Χρας Λουκάς 2103891257

Παράδοση – Παραλαβή των Μονάδων που

καταργούνται σύμφωνα με τις οδηγίες της Προϊστάμενοι εμπλεκόμενων Μονάδων
13 Εγκυκλίου 19/2020 (ΑΔΑ: ΩΖΕΜ465ΧΠΙ-7ΟΙ) (Προϊστάμενοι μονάδων που καταργούνται
της Διεύθυνσης Οργάνωσης, Απλούστευσης και Προϊστάμενος/η της νέας δομής)
και Ψηφιακού Μετασχηματισμού Διαδικασιών

Δημιουργία φόρμας πλήρους καταγραφής

14 εκκρεμών υποθέσεων των υπό συγχώνευση ΠΥΣΥ / Εμπλεκόμενες Μονάδες
Μονάδων

Ενημέρωση των Προέδρων ΤΔΕ προκειμένου

16 να μην προγραμματιστούν συνεδριάσεις στην Προϊστάμενοι υπό συγχώνευση Μονάδας
υπό συγχώνευση Μονάδα

Ενημέρωση 1. Τμήμα Τύπου και Επικοινωνίας

17
ασφαλισμένων/εργοδοτών/συνταξιούχων 2. Προϊστάμενοι εμπλεκόμενων Μονάδων

Διανομή μέσω 'ΙΡΙΔΑ' με UID: 61c99edd523ae206455a687f στις 28/12/21 10:21

 7

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ

ΟΔΗΓΙΕΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΣΤΕΓΑΣΗΣ

(για ενέργειες όπου απαιτούνται)
«Διαδικασία σχετικά με
Εγκατάσταση Νέας Υπηρεσίας ή
Μεταστέγαση / Συγχώνευση Υφιστάμενης Υπηρεσίας»

ΛΗΨΗ ΣΧΕΤΙΚΗΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ

1 Η Διεύθυνση Στέγασης λαμβάνει το αίτημα για εγκατάσταση Νέας Υπηρεσίας ή

μεταστέγαση / συγχώνευση Υφιστάμενης Υπηρεσίας.

2 Η Διεύθυνση Στέγασης εξετάζει τυχόν προβλήματα που υπάρχουν, τους τρόπους

επίλυσής τους και εάν η δράση μπορεί να υλοποιηθεί, ενημερώνει τις εμπλεκόμενες
Υπηρεσίες διαβιβάζοντας τα διαθέσιμα στοιχεία.

3 Κάθε Διεύθυνση (της παραγράφου 2) εξετάζει τυχόν προβλήματα στον τομέα

αρμοδιότητάς της και τρόπους επίλυσής τους και κάνει εκτίμηση των αντίστοιχων
δαπανών. Στη συνέχεια στέλνει στη Διεύθυνση Στέγασης λίστα με τις τυχόν
απαιτούμενες ενέργειες και το αντίστοιχο ύψος της εκτιμώμενης δαπάνης.

4 Η Διεύθυνση Στέγασης προωθεί στο Τμήμα Προϋπολογισμού την εκτιμώμενη

δαπάνη για να ελεγχθεί η διαθεσιμότητα ή μη των οικονομικών πόρων ανά ΚΑΕ και
ενημερώνει τη Διοίκηση.

5 Η Διοίκηση δίνει εντολή στη Διεύθυνση Στέγασης για υλοποίηση του αιτήματος.

ΟΡΙΣΜΟΣ ΥΠΕΥΘΥΝΩΝ από τις ΚΕΝΤΡΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ

Για την συντονισμένη και την εύρυθμη εγκατάσταση / μετεγκατάσταση της Υπηρεσίας,
απαιτείται ο ορισμός υπεύθυνου για κάθε μεταστέγαση. Οι εμπλεκόμενες Διευθύνσεις
είναι οι κάτωθι:

1 Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης, Τεχνικών Υπηρεσιών και Στέγασης

1.1 Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού

1.2 Διεύθυνση Εκπαίδευσης

1.3 Διεύθυνση Στέγασης

1.4 Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών

1.5 Διεύθυνση Προμηθειών

2 Γενική Διεύθυνση Πληροφορικής και Επικοινωνιών

Διανομή μέσω 'ΙΡΙΔΑ' με UID: 61c99edd523ae206455a687f στις 28/12/21 10:21

 8

2.1 Διεύθυνση Υποδομών Πληροφορικής και Επικοινωνιών

2.2 Διεύθυνση Εφαρμογών Πληροφορικής και Επικοινωνιών

3 Γενική Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών

3.1 Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης και Δημοσιονομικών Αναφορών

4 Διεύθυνση Οργάνωσης Απλούστευσης και Ψηφιακού Μετασχηματισμού Υπηρεσιών

5 Υπηρεσία στην οποία ανήκει η εν λόγω Δομή
5.1 ΠΥΣΥ για τις Τοπικές Διευθύνσεις ή, Γενική Διεύθυνση Ελέγχων για τα ΠΕΚΑ ή
Κεντρική Υπηρεσία ΚΕΑΟ για τα ΚΕΑΟ

ΟΡΙΣΜΟΣ ΥΠΕΥΘΥΝΩΝ από την ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΟΥ ΥΠΟΔΕΧΕΤΑΙ ή

ΜΕΤΑΣΤΕΓΑΖΕΤΑΙ

Η Υπηρεσία που υποδέχεται ή η Υπηρεσία που μεταστεγάζεται, ανάλογα με την οδηγία

που θα δίνεται κατά την έναρξη του έργου, θα ορίσει Σύνδεσμο για συνεργασία με την
Ακίνητη Περιουσία με σκοπό την εμπρόθεσμη υλοποίηση του έργου. Επίσης η Υπηρεσία
θα ορίσει υπεύθυνους για τα κάτωθι:

- Καταγραφή απαραίτητου μηχανογραφικού εξοπλισμού ανά θέση εργασία

(ηλεκτρονικός υπολογιστής, οθόνη, πληκτρολόγιο, ποντίκι, τοπικός εκτυπωτής)
και μέριμνα για συμπλήρωση γραφειακού και μηχανογραφικού εξοπλισμού

- Καταγραφή υπαλλήλων (ονοματεπώνυμο) και εφαρμογών ανά θέσης εργασίας

επί των σχεδίων χωροθέτησης και μέριμνα για εγκατάσταση νέων εφαρμογών

- Καταγραφή αρχείων (σε τρεχόμετρα) ενεργών, ημιενεργών και ανενεργών,

παρακολούθηση της μεταφοράς των αρχείων και βεβαίωση ότι το αρχείο
μεταφέρθηκε και τοποθετήθηκε στους νέους χώρους καλώς και χωρίς να
αλλοιωθεί

ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΚΕΝΤΡΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Οι Κεντρικές Υπηρεσίες (της παραγράφου 2) πραγματοποιούν καταγραφή της

υπάρχουσας κατάστασης (η αναγκαιότητα ή όχι για τη διενέργεια αυτοψίας είναι στην
κρίση του αρμόδιου Διευθυντή) και κάνουν τις απαραίτητες ενέργειες ως κάτωθι,
ενδεικτικά και όχι περιοριστικά:

1 Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού

- Συνεργασία με την Υπηρεσία για την οριστικοποίηση των αναγκών σε
ανθρώπινο δυναμικό (πλήθος υπαλλήλων ανά τμήμα και πλήθος υπαλλήλων σε
γκισέ)

- Μέριμνα για άπαξ καθαρισμό των χώρων υποδοχής

Διανομή μέσω 'ΙΡΙΔΑ' με UID: 61c99edd523ae206455a687f στις 28/12/21 10:21

 9

2 Διεύθυνση Εκπαίδευσης:
- Σεμινάρια εκπαίδευσης στα νέα προγράμματα

3 Διεύθυνση Οργάνωσης, Απλούστευσης και Ψηφιακού Μετασχηματισμού

Διαδικασιών

- Μεταφορά αρμοδιοτήτων

4 Διεύθυνση Στέγασης:
- Οριστικοποίηση των χώρων για την εγκατάσταση της Υπηρεσίας

- Εύρεση χώρων για την μεταφορά των αρχείων

- Εκτίμηση κόστους για την μεταστέγαση

- Μέριμνα για τυχόν άλλες απαιτούμενες ενέργειες με σκοπό την απελευθέρωση

των χώρων υποδοχής

- Προγραμματισμός και παρακολούθηση της μεταστέγασης

5 Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών

- Εγκατάσταση ψύξης-θέρμανσης, υπηρεσίες συντήρησης

- Υδραυλική εγκατάσταση, συναγερμός, κ.λπ.

- Οριζόντια και κατακόρυφη καλωδίωση DATA

- Ανελκυστήρας, υπηρεσίες συντήρησης

- Computer room

- Εξοπλισμός (φαξ, φωτοτυπικά, τηλεφωνικές συσκευές, κλιματιστικό στο

computer room)

- Τηλεφωνικό κέντρο, υπηρεσίες συντήρησης. Τηλεφωνικές γραμμές (μεταφορά ή

νέες γραμμές)

- Κτηριακές εγκαταστάσεις

- Σύστημα πυρανίχνευσης και πυρόσβεσης, δυνατότητα για λήψη-ανανέωση του

απαιτούμενου πιστοποιητικού

- Εκπόνηση μελέτης χωροθέτησης του χώρου υποδοχής με μέριμνα για την

αποτύπωση του υφιστάμενου γραφειακού εξοπλισμού ανά θέση εργασίας σε
συνεργασία με τον υπεύθυνο της Υπηρεσίας

5.1 Αν απαιτηθούν εργασίες αναδιαρρύθμισης ή/και επισκευής χώρων που δεν

μπορούν να γίνουν με αυτεπιστασία με τεχνικούς υπαλλήλους της Διεύθυνσης
Τεχνικών Υπηρεσιών, ο εκτιμώμενος χρόνος ολοκλήρωσης των εργασιών μέσω
δημόσιου έργου είναι τουλάχιστον 15 μήνες (υπό την προϋπόθεση ότι υπάρχει
επάρκεια οικονομικών πόρων).

Διανομή μέσω 'ΙΡΙΔΑ' με UID: 61c99edd523ae206455a687f στις 28/12/21 10:21

 10

5.2 Αν απαιτηθούν εργασίες αναδιαρρύθμισης ή/και επισκευής χώρων που μπορούν

να γίνουν με αυτεπιστασία από τους τεχνικούς υπαλλήλους της Διεύθυνσης
Τεχνικών Υπηρεσιών, ο χρόνος ολοκλήρωσης των εργασιών θα εκτιμάται ανά
περίπτωση (υπό την προϋπόθεση ότι υπάρχει επάρκεια εξοπλισμού και υλικών
για την υλοποίηση των εργασιών).

6 Διεύθυνση Προμηθειών
- Τακτικές υπηρεσίες καθαριότητας (μετά τη μεταστέγαση)

- Απεντόμωση

- Συμπλήρωση εξοπλισμού (π.χ. τηλεφωνικές συσκευές, φωτοαντιγραφικό

μηχάνημα, κ.λπ.)

7 Διεύθυνση Υποδομών Πληροφορικής και Επικοινωνιών

- Συμπλήρωση μηχανογραφικού εξοπλισμού θέσης εργασίας (ηλεκτρονικός
υπολογιστής, οθόνη, πληκτρολόγιο, ποντίκι, τοπικός εκτυπωτής)

- Συμπλήρωση δικτυακών εκτυπωτών, Servers, κυκλώματα ΙΚΑΝΕΤ και ΣΥΖΕΥΞΙΣ

- Μέριμνα για συμπλήρωση δικτύων σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Τεχνικών

Υπηρεσιών

- Μέριμνα για συμπλήρωση κυκλωμάτων

8 Διεύθυνση Εφαρμογών Πληροφορικής και Επικοινωνιών

- Εγκατάσταση και δοκιμή των απαραίτητων εφαρμογών

9 Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης και Δημοσιονομικών Αναφορών

- Επάρκεια οικονομικών πόρων

10 Διεύθυνση Συντονισμού και Υποστήριξης Υπηρεσιών

- Έκδοση απόφασης περί μη λειτουργίας της Υπηρεσίας κατά την διάρκεια της
μετακόμισης

ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΠΟΥ ΥΠΟΔΕΧΕΤΑΙ ή ΜΕΤΑΣΤΕΓΑΖΕΤΑΙ

1 Συνεργασία με Διεύθυνση Στέγασης και Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών για

οριστικοποίηση χωροθέτησης των χώρων υποδοχής (ο Προϊστάμενος της Υπηρεσίας
θα δώσει σύμφωνη γνώμη επί των σχεδίων)

2 Καταγραφή μηχανογραφικού εξοπλισμού ανά θέση εργασία (ηλεκτρονικός

υπολογιστής, οθόνη, πληκτρολόγιο, ποντίκι, τοπικός εκτυπωτής). Μέριμνα για
συμπλήρωση μηχανογραφικού εξοπλισμού σε συνεργασία με την αρμόδια
Διεύθυνση Υποδομών Πληροφορικής

Διανομή μέσω 'ΙΡΙΔΑ' με UID: 61c99edd523ae206455a687f στις 28/12/21 10:21

 11

3 Καταγραφή γραφειακού εξοπλισμού ανά θέση εργασία. Μέριμνα για συμπλήρωση

γραφειακού εξοπλισμού σε συνεργασία με την αρμόδια Διεύθυνση Προμηθειών

4 Καταγραφή υπαλλήλων (ονοματεπώνυμο), εφαρμογών και κυκλωμάτων (ΙΚΑ-ΝΕΤ

και ΣΥΖΕΥΞΙΣ) ανά θέσης εργασίας, επί των σχεδίων χωροθέτησης,. Μέριμνα για
εγκατάσταση νέων εφαρμογών σε συνεργασία με την αρμοδία Διεύθυνση
Εφαρμογών Πληροφορικής

5 Καταγραφή αρχείων (σε τρεχόμετρα) ενεργών, ημιενεργών και ανενεργών σε

συνεργασία με τη Διεύθυνση Στέγασης, ως κάτωθι:

- Τρεχόμετρα αρχείων που θα μεταφερθούν στο σημείο υποδοχής

- Τρεχόμετρα αρχείων που θα παραμείνουν στα σημεία απομάκρυνσης (είτε

επειδή είναι ανενεργό/ημιενεργό είτε επειδή δεν χωράει)

- Τρεχόμετρα αρχείων που θα απομακρυνθεί από το σημείο υποδοχής (επειδή

είναι ανενεργό/ημιενεργό) ώστε να χωρέσει νέο αρχείο

6 Μέριμνα για τη μεταφορά των αρχείων σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Στέγασης.

Επίβλεψη της μεταφοράς τους και βεβαίωση ότι το αρχείο μεταφέρθηκε και
τοποθετήθηκε στους νέους χώρους καλώς και χωρίς να αλλοιωθεί.

7 Εάν στο χώρο υποδοχής υπάρχουν αρχεία άλλης Υπηρεσίας αυτή οφείλει εντός των
τιθέμενων χρόνων να ολοκληρώσει την καταγραφή (ενεργών, ημιενεργών και
ανενεργών) και να μεριμνήσει για την απομάκρυνσή τους σε συνεργασία με τη
Διεύθυνση Στέγασης (επίβλεψη της μεταφοράς των αρχείων και βεβαίωση ότι το
αρχείο μεταφέρθηκε και τοποθετήθηκε στους νέους χώρους καλώς και χωρίς να
αλλοιωθεί)

8 Καταγραφή των τηλεφωνικών αριθμών και αποστολή τους στη Διεύθυνση Τεχνικών
Υπηρεσιών με υπόδειξη των αριθμών που πρέπει (εφόσον αυτό είναι εφικτό) να
μεταφερθούν στο χώρο υποδοχής

9 Απόδοση τυχόν μισθωμένων χώρων στον ιδιοκτήτη και διακοπή παροχών κοινής
ωφέλειας

10 Μέριμνα για την υλοποίηση της μεταστέγασης σε συνεργασία με τη Διεύθυνση

Στέγασης

ΧΡΟΝΙΚΟΙ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ

Για την επιλογή της ημερομηνία μεταστέγασης πρέπει να ληφθούν υπόψη τα εξής:

1 Η εκπόνηση των σχεδίων χωροθέτησης και η σύμφωνη γνώμη του Προϊσταμένου

της Υπηρεσίας επί αυτών αποτελεί προϋπόθεση για να ξεκινήσουν οι καταγραφές
και να προκύψουν οι ανάγκες ανά σταθμό εργασίας

2 Για τη μεταφορά τηλεφωνικών γραμμών απαιτείται υποβολή αιτήματος στον ΟΤΕ

δύο (2) βδομάδες πριν

Διανομή μέσω 'ΙΡΙΔΑ' με UID: 61c99edd523ae206455a687f στις 28/12/21 10:21

 12

3 Για τη μεταφορά κυκλώματος ΣΥΖΕΥΞΙΣ απαιτείται υποβολή αιτήματος εξήντα (60)

μέρες πριν

4 Για τη μεταφορά κυκλώματος ΙΚΑ-ΝΕΤ απαιτείται υποβολή αιτήματος σαρανταπέντε

(45) μέρες πριν

5 Μέγιστη δυνατότητα φυσικής εγκατάστασης υπολογιστή (αφού έχει μεταφερθεί

στο σημείο υποδοχής και έχει τοποθετηθεί στο γραφείο του υπαλλήλου): δεκαπέντε
(15) υπολογιστές με τους εκτυπωτές τους ανά ημέρα ανά τεχνικό (πληροφορικό)

ΛΟΙΠΟΙ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ

1 Σύμβαση κυκλωμάτων ΙΚΑ-ΝΕΤ ή ΣΥΖΕΥΞΙΣ: δεν συμπεριλαμβάνονται τυχόν νέα

κυκλώματα

2 Δεν υπάρχει ενεργή σύμβαση για να καλύψει τυχόν ανάγκες σε συμπληρωματικό ή

νέο εξοπλισμό (π.χ. switches)

3 Το υπόλοιπο της τρέχουσας σύμβαση με την μεταφορική είναι λιγότερα από

20.000€ και απαιτείται άμεσα να υπογραφεί νέα σύμβαση

ΟΡΙΣΜΟΙ
Σημείο υποδοχής: οι χώροι στους οποίους θα μεταστεγαστεί η Υπηρεσία
Σημείο απομάκρυνσης: οι χώροι από τους οποίους θα φύγει η Υπηρεσία
Τρεχόμετρο αρχείου: το μήκος του αρχείου
- Παράδειγμα 1: μονό ντέξιον, μήκους ενός μέτρου με πέντε ράφια => 1m x 5 ράφια
= 5 τρεχόμετρα αρχείου
- Παράδειγμα 2: αρχείο σε κούτες μήκους 5 μέτρων, διπλή σειρά (μία σειρά κούτες
κάτω και μια δεύτερη σειρά κούτες πάνω στην πρώτη) => 5m x 2 σειρές = 10
τρεχόμετρα αρχείου
Τρέχον αρχείο υπαλλήλου: οι φάκελοι της ημέρας/βδομάδας που χειρίζεται ο
υπάλληλος
Ενεργό αρχείο τμήματος: Το κομμάτι του αρχείου του τμήματος (δεν
συμπεριλαμβάνεται το τρέχον αρχείο υπαλλήλου) που χρειάζεται να συμβουλεύεται
τακτικά ο υπάλληλος
Ημινενεργό αρχείο τμήματος: Το κομμάτι του αρχείου του τμήματος που δεν απαιτείται
για την ομαλή διεκπεραίωση των καθημερινών αιτημάτων
Ανενεργό αρχείο τμήματος: Το κομμάτι του αρχείου του τμήματος που δεν χρειάζεται
να επισκέπτεται ο υπάλληλος εκτός σπάνιων εξαιρέσεων.

Διανομή μέσω 'ΙΡΙΔΑ' με UID: 61c99edd523ae206455a687f στις 28/12/21 10:21