Alléger la gestion documentaire

de la veille réglementaire

Kit III-60
environnementale III-60

JEANNEROT Olivier – Titulaire d’un master en Diagnostic environnemental et gestion durable des ressources, il est actuellement en poste à la mairie de Besançon où il a développé le système de management de l’environnement de la direction de l’Eau et de l’assainissement, grâce auquel ce service a obtenu la certification ISO 14001.

Objectifs du kit
™ Faciliter la gestion et l’accès aux textes réglementaires recensés, y compris pour les
organismes qui possèdent un domaine de certification multi-site.
™ Réduire le volume de documents nécessaires pour apporter la preuve de la
conformité des installations et des activités à la réglementation.

Utilisation du kit
™ Gestion et réalisation de la veille réglementaire environnementale.

Outils
™ Alléger la gestion documentaire de la veille réglementaire environnementale :
© AFNOR ~ Juillet 2007 ~ MAJ 05

manuel de l’utilisateur/formateur
™ Tableau de gestion des textes réglementaires environnementaux
™ Exemple complété de tableau de gestion des textes réglementaires environnementaux
™ Tableau vierge d’évaluation de la conformité
™ Guide d’utilisation du tableau d’évaluation de la conformité : diaporama à projeter
lors des séances de sensibilisation des personnels

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1. Présentation du chapitre 4.3.2

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de la norme ISO 14001

La norme NF EN ISO 14001 Système de management environnemental
– Exigences et lignes directrices pour son utilisation stipule, dans son
chapitre 4.3.2, que l’entreprise doit tenir à jour des procédures pour
recenser les exigences légales relatives à ses aspects environnemen-
taux.
Le texte exact du chapitre 4.3.2 de la norme NF EN ISO 14001 est le
suivant :

NF EN ISO 14001:2004

§4 Exigences du système de management environnemental

§4.2 Planification
§4.2.3 Exigences légales et autres exigences
L’organisme doit établir et tenir à jour une (des) procédure(s) pour
a identifier et avoir accès aux exigences légales applicables et aux autres exigences applica-
bles auxquelles l’organisme a souscrit relatives à ses aspects environnementaux, et
b déterminer comment ces exigences s’appliquent à ses aspects environnementaux.
L’organisme doit s’assurer que ces exigences légales applicables et autres exigences appli-
cables auxquelles l’organisme a souscrit sont prises en compte dans l’établissement, la mise
en œuvre et la tenue à jour de son système de management environnemental.
© AFNOR ~ Juillet 2007 ~ MAJ 05

Pour répondre à cette exigence de manière simple et efficace, nous

proposons deux outils à utiliser de façon indépendante ou combinée.

2. Gérer les textes réglementaires

Le premier outil proposé (Tableau de gestion des textes réglementaires
environnementaux) sert à gérer simplement les textes réglementaires
environnementaux. Il s’agit d’un tableau Excel qui structure les

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références et autres caractéristiques des textes réglementaires et
permet de réaliser un ou plusieurs tris combinés grâce à la fonction
filtre du logiciel dans lequel il est conçu.
Chaque ligne de ce tableau (Figure 2.1) doit être renseigné par un texte
réglementaire. Les différentes colonnes de ce tableau permettent diffé-
rents types de recherche.

a. Intérêt du tableau de gestion des textes réglementaires

Recherche de textes référencés
Ce tableau est utilisé comme base de données des textes recensés au
cours de la veille réglementaire initiale. Il facilite la recherche des
textes connus grâce à la décomposition des références des textes par :
– Type (Directive, Décret, Arrêté, Circulaire…) ;
– Nom/Numéro (n°2006-112...) ;
– Date de publication des textes.

Recherche de textes par domaine d’application

Le classement des textes en fonction de leur domaine d’application
(Déchets, Eau, Texte ICPE…) permet de retrouver des textes dont la
référence est inconnue.

Recherche des textes applicables à un site © AFNOR ~ Juillet 2007 ~ MAJ 05

Chaque texte référencé est accompagné d’une croix placée dans la

colonne qui correspond au site auquel s’applique le texte. Ainsi, en
réalisant un tri sur la colonne du site qui nous intéresse, apparaît la
liste de l’ensemble des textes applicables associés.

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Figure 2.1 Tableau de gestion des textes réglementaires

Figure 2.1 Tableau de gestion des textes réglementaires

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