Documentação de

Configuração
Frente: DMS
Título: Definição do tipo de documento DMS – ZCF que corresponde aos Critérios
de Fabricação
Responsável pela Fernando Costa Braga Obs:
configuração:

I. CONTROLE DE VERSÕES:...................................................................................................................1
II. CHANGE REQUESTS.........................................................................................................................1
III. DOCUMENTAÇÃO DAS CONFIGURAÇÕES IMG......................................................................2
1. CONFIGURAÇÃO.......................................................................................................................................2
1.1 Menu do IMG..................................................................................................................................2
1.2 Comentários.....................................................................................................................................3

I. Controle de versões:
Data Versão Descrição Responsável
16.07.08 01 Emissão inicial Fernando Costa Braga

II. Change requests

Seq. Tipo ID Request Descrição Observações ou
[Config. ou Dependências de
Workbench] outras config.
1 Configuração DECK900168 Projeto Integrar – Documentos
DMS
2
3
4
5
6

583922660.doc 1
 Documentação de
Configuração

III. Documentação das configurações IMG

Serão documentadas todas as configurações referentes ao processo de Definição de Tipos de
Documento:
1) Criação do tipo de documento ZCF – que corresponde aos Critérios de Fabricação.
2) Descrição do tipo de documento dependente de idioma
3) Definição dos status do documento
4) Descrição dos status de documento dependente de idioma
5) Determinar ligação de objetos

1. Configuração
1.1 Menu do IMG
IMG  SAP Customizing guia de implementação > Componentes válidos para várias aplicações >
Administração de documentos > Dados de controle > Definir tipos de documento (DC10)

583922660.doc 2
 Documentação de
Configuração

1.2 Comentários
(Comentar o “overview” da configuração “n” realizada. Sempre que possivel estruturar em tabelas
conforme exemplo abaixo)

Tipo de Ordem Descrição Observações

1.3 Telas de configuração e comentários de detalhes dos parâmetros

Selecionar a opção “Entradas Novas”, para criação de um novo tipo de documento DMS.

583922660.doc 3
 Documentação de
Configuração

Descrição da configuração de cada campo da tela acima:

- Tipo documento: Componente da chave de documento que classifica os documentos segundo as

suas características distintas e os processos organizacionais resultantes.

- Texto tipo doc.: Texto breve que é visualizado durante a criação de um novo documento.

- Arquivo KPro: O código determina que os files originais sejam arquivados em sistemas de
arquivo definidos.

- Atrib. versões: Este código controla o incremento de versão automático. Quando uma nova
versão para o documento for criada, o sistema determina automaticamente, considerando o
incremento de versão determinada.

- Atribuição nºs: Chave que controla a atribuição de números para o documento. Para este tipo de
documento foi selecionada a opção 1 (só atribuição interna de nºs). O sistema gera
automaticamente o nº do documento, sem a interferência do usuário.

- Intervalo numeração int.: Chave de um intervalo de numeração que está prevista para a
atribuição de números interna. Para este tipo de documento foi configurado o intervalo 02
(10.000.000 a 19.999.999).

- Incremento nº versão: Chave que controla o incremento da versão do documento. Neste caso a
versão do documento será incrementada de 1 em 1, iniciando em 00 e finalizando em 99. Ou seja,
100 versões para cada documento.

583922660.doc 4
 Documentação de
Configuração
- Dados de classe: Código que modifica, na tela Dados básicos, os campos Classe e Tipo de
classe. Além disso, através deste código é controlada a função Suplementos -> Classificação. O
campo está com a opção “.” selecionada, que indica entrada facultativa pelo usuário.

- Código de hierarquia: Código que modifica, na tela Dados básicos, o campo Hierarquia para o
tipo de documento selecionado. O campo está com a opção “-” selecionada, que indica campo
oculto. Não será possível a visualização pelo usuário.

- Status doc.: Código que modifica, na tela Dados básicos, o campo Status de documento para o
tipo de documento selecionado. O campo está com a opção “+” selecionada, que indica
preenchimento obrigatório pelo usuário.

- Texto breve doc.: Código que modifica, na tela Dados básicos, o campo Descrição para o tipo de
documento selecionado. O campo está com a opção “+” selecionada, que indica preenchimento
obrigatório pelo usuário.

- Responsável: Código que modifica, na tela Dados básicos, o campo Responsável para o tipo de
documento selecionado. O campo está com a opção “+” selecionada, que indica preenchimento
obrigatório pelo usuário.

- Grupo autorizações: Código que na tela Dados básicos modifica o campo Grupo de autorização
para o tipo de documento selecionado. O campo está com a opção “-” selecionada, que indica
campo oculto. Não será possível a visualização pelo usuário.

- Lab./escr.: Código que modifica, na tela Dados básicos, o campo Laboratório/escritório para o
tipo de documento selecionado. O campo está com a opção “+” selecionada, que indica
preenchimento obrigatório pelo usuário

- Nº modificação: Código que no tipo de documento selecionado, na tela Dados básicos modifica
os campos Nº modificação e Válido a partir de. O campo está com a opção “.” selecionada, que
indica entrada facultativa pelo usuário.

- Código CAD: Código que modifica, na tela Dados básicos o campo Código CAD para o tipo de
documento selecionado. O campo está com a opção “-” selecionada, que indica campo oculto.
Não será possível a visualização pelo usuário.

- Documento superior: Código que modifica, na tela Dados básicos, os campos Documento, Tipo,
Parte e Versão para o tipo de documento selecionado. O campo está com a opção “-” selecionada,
que indica campo oculto. Não será possível a visualização pelo usuário.

- Aplic. est. trab. 1: Código que modifica, na tela Dados básicos, o campo Aplicação 1 para o tipo
de documento selecionado. O campo está com a opção “.” selecionada, que indica entrada
facultativa pelo usuário.

- Aplic. est. trab. 2: Código que modifica, na tela Dados básicos, o campo Aplicação 2 para o tipo
de documento selecionado. O campo está com a opção “-” selecionada, que indica campo oculto.
Não será possível a visualização pelo usuário.

- Relevância CM: O campo está com a opção “-” selecionada, que indica campo oculto. Não será
possível a visualização pelo usuário.

583922660.doc 5
 Documentação de
Configuração

Selecionar a opção “Entradas Novas” e inserir no campo idioma (PT) e no campo “Descrição tp.
doc.”, um texto descritivo que melhor identifica no idioma, no caso PT (Português) o tipo de
documento DMS.

583922660.doc 6
 Documentação de
Configuração

Selecionar a opção “Entradas Novas”. A continuidade do processo está descrita na próxima tela.

583922660.doc 7
 Documentação de
Configuração

- Status doc.: Código para identificação do status do documento. Esta definição é válida para o
status independente do tipo de documento DMS.

- Código de liberação: Este código indica que um documento é liberado com este status de
documento para os seguintes processos empresariais: Se os documentos recebem um status para
o qual este código está definido, será exibida, além do status, a data de liberação:

1) Se nenhum nº de modificação estiver atualizado, será válida a data do dia, para o qual é
definido o status.

2) Se estiver atualizado um nº de modificação, o sistema determina a data de início de validade a

partir do registro mestre da modificação.

- Tipo de status: Normalmente, nenhuma entrada está registrada para o tipo de status. Neste caso
foi selecionada a opção “S” (A maioria dos dados do registro info de documento não pode mais ser
modificada). Não é possível alteração dos dados do documento quando o mesmo assume este
status tipo “S”.

- Doc. prec. 1: Status que é determinado como status prévio para o status de documento do tipo
de documento indicado. Ou seja, antes do status “LB” citado neste exemplo, o documento
obrigatoriamente assumirá o status “AB” ou “BL”.

583922660.doc 8
 Documentação de
Configuração

Inserir no campo “Texto de status”, um texto descritivo que melhor identifica no idioma, no caso PT
(Português) o status do documento. Esta definição é válida para o status independente do tipo de
documento DMS.

583922660.doc 9
 Documentação de
Configuração

Selecionar a opção “Entradas Novas”. A continuidade do processo está descrita na próxima tela.

583922660.doc 10
 Documentação de
Configuração

- Objeto: Tabela de banco de dados do registro mestre com o qual se ligam documentos. Na
configuração acima, utilizamos a tabela “DRAW” (Registro info documentos).

- Nº Tela: Código que automaticamente é carregado quando preenchemos o campo “Objeto”

citado anteriormente.

- Em nova versão: O código controla a transferência das ligações de objetos quando da criação de
uma nova versão, através da utilização de uma versão de modelo. Na configuração executada,
utilizamos a opção “1” – Transferir ligação automaticamente.

Versão doc.: Determinação da versão de documento que deve ser exibida durante o
processamento do registro mestre de um objeto ligado (p. ex. material). Na configuração
executada, utilizamos a opção “1” – Versão atual.

583922660.doc 11