PERJUMPAAN PENGARAH BERSAMA –

SAMA GURU BESAR BAGI PERSEDIAAN

SESI PERSEKOLAHAN 2022/2023
 SEKTOR SUMBER MANUSIA
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KEDAH

Dasar-dasar Sedia Ada Dan Baharu Bagi

Tahun 2022
 KANDUNGAN TAKLIMAT
PRESTASI
• TATACARA PENGURUSAN PBPPP
• TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENILAI

PENGIKTIRAFAN BAKAT
• ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG (APC)

LATIHAN
• PELAN OPERASI LATIHAN
• 42 MATA KREDIT
• DASAR LATIHAN 5 HARI

HRMIS
• PELAKSANAAN KPI BARU HRMIS

PERKHIDMATAN
• PEMBERIAN AWAL AWARD WANG TUNAI GANTIAN CUTI REHAT (GCR)
 PRESTASI

PBPPP

I. Tanggungjawab Jawatankuasa PBPPP

II. Kriteria Utama Pegawai Penilai (PP)
III. Integriti PP
IV. Penilaian Pertama & Penilaian Akhir PBPPP

4
TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PBPPP

Merancang, menyelaras dan memantau Memastikan kerahsiaan skor PYD

Mengemukakan cadangan senarai PP Kes tertentu PYD

Memberi latihan dalaman PYD Baharu

Tindakan pelaksanaan mengikut

Penyediaan Laporan
jadual

Pengurusan dokumen terperingkat Penyelarasan Skor

Penilaian serta-merta oleh PP bagi kes

tertentu
 KRITERIA UTAMA PEGAWAI PENILAI (PP)

Sekurang-kurangnya satu gred Tiada hubungan kekeluargaan

Penilaian mesti lebih tinggi daripada PYD ATAU terdekat melalui pertalian darah atau
dijalankan oleh PP yang Ketua Organisasi/ Penyelia perkahwinan (suami, isteri, anak, adik
mempunyai hubungan beradik, anak saudara, mertua,
kepada PYD
kerja dengan PYD menantu, ipar, sepupu atau biras)
antara PP dan PYD.
Sekiranya kriteria PP di atas tidak dapat dipenuhi
maka PP boleh dilantik mengikut kekananan/
lama tempoh berkhidmat dalam gred semasa/
ditentukan oleh jawatankuasa PBPPP organisasi
25

KPM tidak
menyediakan
sebarang sistem
Penilaian dilaksanakan
yang memaparkan Pemberian skor antara
tanpa dipengaruhi oleh markah penilaian. kedua-dua PP kepada PYD
adalah SULIT. PP1 dan PP2
prestasi tahun-tahun BOLEH MENGADAKAN
sebelumnya atau faktor PERBINCANGAN
yang boleh dianggap BERKAITAN PRESTASI PYD
sebagai unsur-unsur pilih namun TIDAK BOLEH
kasih yang boleh BERBINCANG dalam
mencemarkan nilai integriti. penetapan pemberian skor
PYD.
 INTEGRITI PEGAWAI PENILAI (PP)

26

PP perlu menjaga
kerahsiaan skor
Penilaian dibuat PYD
dengan keyakinan Penilaian tidak
bahawa PYD dilaksanakan
secara tergesa-
merupakan aset
gesa atau dilakukan
terpenting yang pada saat akhir
perlu dan boleh
dimajukan dari
semasa ke semasa
 INTEGRITI PEGAWAI PENILAI (PP)

27

Tidak memberikan
PP tidak mengambil
perhatian yang lebih
jalan mudah dengan kepada perkara yang
memberikan skor baru berlaku, sama ada
dalam lingkungan bersifat positif atau
pertengahan sahaja. negatif yang boleh
mempengaruhi
penilaian keseluruhan
seseorang pegawai.
TAKWIM PBPPP

10
 PENGIKTIRAFAN BAKAT

Pencalonan APC

I. Pencalonan Pegawai Markah Prestasi 85%- 88%

ii. Permohonan Pertukaran Nama Penerima APC

11
 LATIHAN

Pengurusan Latihan

I. Penangguhan DPSM
II. Integriti PP
III. Penilaian Pertama & Penilaian Akhir PBPPP

12
PENGURUSAN LATIHAN
PENANGGUHAN DPSM

• Dasar Pembangunan Sumber Manusia

Perkhidmatan Awam (DPSM) yang diperkenalkan
JPA DITANGGUHKAN sehingga 31 Disember 2022
• KPM masih mengekalkan Dasar Latihan Lima (5)
Hari untuk semua warga Pendidikan.

13
 DASAR LATIHAN & MYPBB
Lima (5) Hari Kursus
• Menjadi KPI Pengarah
• Sasaran 0% rekod Tidak Pernah Hadir Kursus (TPK)

MYPPB (Mata Kredit Pembangunan

Profesionalisme Guru
• Menguasai pengiraan 42 mata kredit
• 95% PPP mencapai 42 mata kredit
PELAKSANAAN KPI HRMIS BARU
TAHUN 2022 BERDASARKAN
CADANGAN KAMUS KPI HRMIS
TAHUN 2022
 PELAKSANAAN KPI HRMIS
TAHUN 2009 - 2020
2009 2010 - 2015 2016 - 2020 2021 2022

2 KRITERIA 5 KRITERIA 6 KRITERIA PENILAIAN

1. Mesyuarat JK Pemandu/ MENYELURUH
1. Mesyuarat JK Pelaksanaan HRMIS 1. SKT
Pemandu/ (2010-2011) 2. Pemurnian Data
DENGAN 17

MORATORIUM
Pelaksanaan KRITERIA
2. Rekod Peribadi & Profil 3. Perisytiharan Harta
HRMIS
Perkhidmatan
2. Rekod Peribadi 4. Penamatan Perkhidmatan 1. Tahap Kualiti Data
3. Perisytiharan Harta
& Profil 5. Data Perjawatan (126 Elemen
Perkhidmatan 4. Data Perjawatan Data)
6. LNPT
5. SKT (2010, 2012-2015)
2. Tahap Penggunaan
atau/dan LNPT (mula 2011)
Modul HRMIS
(16 Kriteria Penilaian)
 PERBANDINGAN KPI HRMIS
TAHUN 2022 DAN 2020
KPI HRMIS KPI HRMIS
17 KRITERIA TAHUN 2020 6 KRITERIA
TAHUN 2022
TAHAP
KUALITI Pemurnian Data (126 Elemen Data) Pemurnian Data
DATA
(22 Elemen)

Sasaran Sasaran Kerja Tahunan

Data Perisytiharan
Perjawatan
myPortfolio
Harta
Kerja Utama (SKT)
(SKU)
TAHAP
PENGGUNAAN Penglibatan Program Perisytiharan Harta
Permohonan
MODUL dan Permohonan
Tanggung
Pembangunan
Sumbangan Pertukaran Kompetensi
(P&S)
Kerja (PPK) Penamatan

Pengurusan Tuntutan Perkhidmatan

Perhubungan Penamatan Tuntutan
Perjalanan
Majikan – Elaun Kerja
Perkhidmatan Dalam Negeri
Lebih Masa
Pekerja (MBJ) (TNT) Data Perjawatan

Tuntutan
Pelbagai Pengurusan Pengurusan Penyata Laporan Penilaian
(5 Jenis) Cuti Gaji KEW.8 Prestasi Tahunan
JADUAL PELAKSANAAN KPI BARU HRMIS 2022
SEHINGGA PERINGKAT SEKOLAH

BIL MODUL JPN PPD SEKOLAH

1 MYPORTFOLIO Jun – Jul Jun – Jul Ogos – Dis
2022 2022 2022

2 SASARAN KERJA UTAMA Jun – Jul Jun – Jul Ogos – Okt

(MYPERFORMANCE) 2022 2022 2022

3 PENGLIBATAN & SUMBANGAN Nov – Dis Nov – Dis Nov – Dis

(MYPERFORMANCE) 2022 2022 2022

4 PENGURUSAN CUTI Apr – Dis Apr – Dis Apr – Dis

2022 2022 2022

5 PENGURUSAN GAJI Apr – Dis Apr – Dis Apr – Dis

2022 2022 2022
 1. MODUL MYPORTFOLIO
Pencapaian dikira Syarat Perjawatan
membandingkan i. Tarikh Waran Perjawatan/ Surat
bilangan penyediaan Kelulusan Perjawatan sehingga
Melibatkan keseluruhan myPortfolio telah 31 Disember 2022; dan
perjawatan di peringkat JPN, diluluskan dengan
PPD & Sekolah bilangan perjawatan ii. Jawatan-jawatan berkuat kuasa
dalam HRMIS sebelum atau pada 31 Disember 2022.

Tarikh Penilaian
28 Februari 2023

PELAKSANAAN
MYPORTFOLIO
MELALUI HRMIS
 GARIS MASA PELAKSANAAN

• Taklimat, Penyediaan dan Semakan Manual MyPortfolio Kaveat Dibenarkan :

FASA 1 • Feb – Mac 2022 1. Jawatan Kumpulan
2. Jawatan Latihan

• Bengkel Pengisian MyPortfolio dalam HRMIS

• April – Mei 2022
FASA 2
Jawatan Kosong – Pentadbir MyPortfolio
• Pengisian MyPortfolio dalam HRMIS perlu kemas kini dan hantar untuk kelulusan
• Jun – Julai 2022
FASA 3 • Peringkat JPN dan PPD

• Pengisian MyPortfolio dalam HRMIS

• Ogos – Disember 2022
FASA 4 • Peringkat Sekolah
 2. MODUL SASARAN KERJA UTAMA
Pencapaian dikira
berdasarkan status
pengesahan
pencapaian SKU
‘SELESAI’ di
Melibatkan pegawai kumpulan
peringkat Pegawai
Pengurusan & Profesional (P&P)
Penilai Pertama Tarikh Penilaian
sahaja
1 Februari 2023 mengikut
kedudukan pada
31 Januari 2023

PELAKSANAAN
SASARAN KERJA
UTAMA (SKU) DALAM
MYPERFORMANCE
TAHUN 2022 MELALUI
HRMIS

13
 GARIS MASA PELAKSANAAN
• Taklimat & Penyediaan dan Semakan Manual SKU
• Feb – Mac 2022 Penilaian KPI HRMIS melibatkan Kumpulan
FASA 1
Professional
Dan Pengurusan (P&P) sahaja TETAPI pelaksanaan
• Bengkel Pengisian SKU dalam HRMIS SKU perlu dilaksanakan oleh semua kakitangan
FASA 2 • April – Mei 2022 KECUALI
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP)
• Pengisian SKU dalam HRMIS
• Jun – Julai 2022
FASA 3 • Peringkat JPN dan PPD
BERMULA TAHUN 2022 BORANG SASARAN
• Pengisian SKU dalam HRMIS KERJA TAHUNAN (SKT) AKAN DIGANTIKAN
• Ogos – Oktober 2022 DENGAN SASARAN KERJA UTAMA (SKU).
FASA 4 • Peringkat Sekolah
Surat Edaran JPA yang bertarikh 3 November
2021 No. Rujukan : JPA.BK(S) 174/3/2-1 Jld.8(18)
• Penilaian LNPT
FASA 5 • November - Disember 2022
 3. MODUL PENGLIBATAN & SUMBANGAN

Pencapaian dikira
berdasarkan status
pengesahan rekod
Melibatkan pegawai kumpulan aktiviti ‘SELESAI’ di
Tarikh Penilaian
Pengurusan & Profesional (P&P) peringkat Pegawai
1 Februari 2023
sahaja Penilai Pertama
mengikut kedudukan
pada 31 Januari 2023

PELAKSANAAN PENGLIBATAN
DAN SUMBANGAN (P&S)
DALAM MYPERFORMANCE
TAHUN 2022 MELALUI HRMIS

14
 4. MODUL PENGURUSAN CUTI
Pencapaian dikira
berdasarkan
permohonan Gantian
Cuti Rehat (GCR) dan
Tarikh Penilaian
Melibatkan keseluruhan Cuti Dibawa Ke
1 Januari 2023
perjawatan Hadapan telah
mengikut kedudukan
diluluskan
pada 31 Disember 2022

PELAKSANAAN
PENGURUSAN CUTI
MELALUI HRMIS

24
KAEDAH PELAKSANAAN
Pelaksanaan Pengurusan Cuti dalam HRMIS kepada Tarikh Kuatkuasa :
Semua Kakitangan 1 April 2022

3 Jenis Permohonan Cuti:

Punca Kuasa :
1. Cuti Rehat
Surat Edaran Pelaksanaan Oleh BPSM
2. Cuti Rehat Khas
3. Permohonan GCR dan Cuti Dibawa Ke
Hadapan

Taklimat dan Bengkel :

Mac 2022
 4. MODUL PENGURUSAN GAJI

Pencapaian dikira
berdasarkan Tarikh Penilaian
maklumat No.Gaji 1 Januari 2023
direkodkan mengikut kedudukan
Melibatkan keseluruhan pada 31 Disember 2022
perjawatan

PELAKSANAAN
PENGURUSAN
GAJI MELALUI
HRMIS

25
PEMBERIAN AWAL AWARD
WANG TUNAI GANTIAN
CUTI REHAT (GCR)
 GANTIAN CUTI REHAT
– Merupakan award wang tunai yang diberikan kepada
anggota perkhidmatan awam yang tidak berpeluang
menghabiskan cuti rehat

– Sejarah Pemberian GCR:

1 Januari 1974 1 Januari 2003 1 Januari 2009 1 Januari 2022

Sekarang

90 120 150 160

hari hari hari hari
 PUNCA KUASA

PPSM Ceraian PP 1.3.1

"Kerajaan juga akan melaksanakan (Pemberian GCR)
kemudahan membenarkan
penebusan awal GCR sehingga 50 PPSM Ceraian PP 1.3.2
(Pemberian GCR - Skim KWSP)
peratus atau 80 hari."
PPSM Ceraian PP 1.3.3
(Lebihan GCR ke Cuti Rehat)

Pembentangan Belanjawan 2022,

29 Oktober 2021
PPSM Ceraian PP 1.3.4
(Pemberian Awal GCR)
 SYARAT PENGUMPULAN GCR

Setengah daripada kelayakan cuti rehat pegawai bagi tahun

yang berkenaan. (terhad kepada maksimum 15 hari)

Mendapat kelulusan Ketua Jabatan

SYARAT PEMBERIAN AWAL GCR
Tempoh perkhidmatan tidak kurang 15 tahun

Telah mencapai usia 45 tahun

Jumlah GCR terkumpul sekurang-kurangnya 80 hari

Pegawai bebas dari prosiding jenayah dan tindakan tatatertib

Mendapat perakuan Ketua Jabatan

*Kementerian/Jabatan/Agensi boleh menambah syarat-syarat lain (dalaman) sebagai langkah kawalan
 CARA MEMOHON

1 Mengisi Lampiran PP 1.3.4 (B)

Mendapat pengesahan Pegawai Sumber Manusia dan perakuan

2 Ketua Jabatan

3 Muat turun Sistem Pengiraan GCR dari jpapencen.gov.my

Hantar (a) Lampiran PP 1.3.4, (b) Borang Pengiraan GCR, (c) Salinan
4** IC, (d) Salinan Buku Perkhidmatan* dan (e) Salinan Kenyataan Cuti*

Ketua Jabatan memastikan kelulusan permohonan dicatat dalam

5 Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai
*disahkan **senarai semak boleh didapati di Lampiran PP 1.3.4 (B)
 FORMULA PENGIRAAN

1 Gaji Semasa Yang

80 hari
30 Diterima*

*Gaji Hakiki Bulanan + Imbuhan Tetap

Senarai Imbuhan Tetap:

Imbuhan Tetap Khidmat Awam Imbuhan
Tetap Keraian
Imbuhan Tetap Perumahan Imbuhan
Tetap Jawatan Utama
 PEMBAYARAN
Pemberian awal GCR akan dibayar oleh
Kementerian/ Jabatan/ Agensi masing-masing.

 Berdasarkan Ceraian PP.1.3.4 – pemberian awal award wang tunai GCR, bagi
pembayaran yang telah diluluskan JPA, akan dibayar oleh Jabatan melalui akaun
bayaran gaji pegawai.
 Bagi Kementerian Pendidikan, garis panduan berhubung kaedah pembayaran
sedang dirangka / dalam tindakan dan akan diperjelaskan prosedurnya melalui surat
edaran KPM kelak.
 Walaubagaimanapun permohonan boleh dikemukakan terus kepada JPA melalui JPN
untuk kelulusan.
Pegawai –pegawai Meja yang
bertanggungjawab (PIC
NAMA No. tel Bahagian
Puan Rubiatul Aida binti Abd Razak 04-7404221 Latihan
Puan Zamzurina binti Shamsudin 04-7404227 Kompetensi
Puan Fuziah binti Abu Bakar 04-7404145 Naik Pangkat
Encik Lim Kok Hong 04-7404020/0124821654 Perkhidmatan dan Perjawatan
Encik Khairizam bin Abdul Rani 04-7404023/0143051435 HRMIS dan Pencen
Encik Shahriman bin Muhyiddin 04-7404191/0133630304 Perkhidmatan
Puan Nor Hashimah binti Ngah 04-7404019/0123716942 Perjawatan
Encik Murad bin Hassan 04-7404216/0166560416 HRMIS
Encik Saad bin Hassan 04-7404166/0194004838 Cuti
Puan Noriah bnti Ramli 04-7404189/0124859512 Pencen
SEKIAN, TERIMA KASIH..