Professional Documents
Culture Documents
تمييد:
يعتبر التسيير أو اإلدارة كممارس ات تخطيطية ،تنظيمية ،قيادية ورقابية ،قديمة قدم الحضارات
اإلنسانية ،فقد مارسيا مثال الفراعنة عند بنائيم لألىرامات ،والصينيون عند بنائيم لمسور العظيم ،ومارسيا
أيضا المسممون والفرس والرومان في تنظيم شؤونيم المدنية والعسكرية .إال أن ظيور اإلدارة كعمم ليا
مبادئ وأسس ونظريات عممية خاصة بيا ،يعتبر حديث نسبياً ،حيث ترجع لبدايات القرن العشرين ،أين
ال األمريكيون بقيادة فريديريك تايمور ،ليأتي بعدىم الفرنسيون بقيادة ىنري فايول والذي
ميّد النتشارىا أو ً
يعتبر أول من صنف وظائف اإلدارة في خمس وظائف ىي التنبؤ ،التنظيم ،إصدار األوامر ،التنسيق
والرقابة.
وبطبيعة الحال فاإلدارة بوظائفيا السابقة الذكر يمارسيا المديرون داخل المؤسسات ،حيث تعتبر بمثابة
الدليل والقاطرة التي تقود ىذه األخيرة نحو تحقيق أىدافيا بكل فاعمية وفعالية.
ال
وعميو يأتي ىذا المحور ليسمّط الضوء عمى ماىية تسيير (إدارة) المؤسسة من خالل التطرق أو ً
لمفيوم المؤسسة ،ثم مفيوم اإلدارة والمدير وأخي اًر حاجة المؤسسة لإلدارة. .
3
-Iمفهوم تسيير (إدارة) المؤسسة
-1 -Iمفيوم المؤسسة
ال يوجد ىناك اتفاق بين الباحثين حول إعطاء تعريف واحد لممؤسسة ،فقد اختمفت تعاريفيم باختالف
الزوايا التي نظر من خالليا كل باحث ليا ،وكذا باختالف تخصصاتيم العممية وخمفياتيم اإليديولوجية
باإلضافة إلى أن المؤسسة في حد ذاتيا ظاىرة معقدة ومجاالت نشاطيا متعددة ،كما أنيا مرت بمراحل
متعددة في تطورىا ،وكل مرحمة كانت ليا خصائصيا المميزة التي انعكست عمى تعريفيا .وفيما يمي نورد
مجموعة من التعاريف المقدمة لممؤسسة:
يعرف المكتب الدولي لمعمل المؤسسة بأ نيا " :كل مكان لمزاولة نشاط اقتصادي وليذا المكان سجالت
مستقمة".1
وتعرف أيضا بأنيا " :الوحدة االقتصادية التي تتجمع فييا الموارد البشرية والمادية لإلنتاج
االقتصادي".2
وتعرف المؤسسة بأنيا " :منظمة اقتصادية واجتماعية مستقمة نوعا ما ،تؤخذ فييا الق اررات حول تركيب
الوسائل البشرية ،المالية والمادية واإلعالمية بغية خمق قيمة مضافة حسب األىداف في نطاق زمكاني".3
حية متكونة من عاممين منظمين حسب ىيكل متميز ومزودة بثقافة تكمن
وتعرف أيضًا بأنيا " :منظمة ّ
الحية مميزات
في مجموعة قيم ،معارف ،عادات واجراءات متراكمة مع الزمن ،كما تكتسب ىذه المنظمة ّ
لمتغير".4
بطيئة التقبل ّ
1
صخري عمر ،اقتصاد المؤسسة ،الطبعة السادسة ،ديوان المطبوعات الجامعية ،الجزائر ،2008 ،ص.24 :
2
نفس المرجع والصفحة سابقاً.
3
بن حبيب عبد الرزاق ،اقتصاد وتسيير المؤسسة ،الطبعة الرابعة ،ديوان المطبوعات الجامعية ،الجزائر ،2009 ،ص .28 :
4
المرجع السابق ،ص .34 :
4
-Iمفهوم تسيير (إدارة) المؤسسة
كما تعرف المؤسسة بأنيا مركز يتم فيو اتخاذ الق اررات بشكل مستمر في مختمف األنشطة وفي مختمف
المستويات.2
تأسيسا عمى ما تقدم ذكره يمكن تعريف المؤسسة بأنيا عبارة عن تنظيم اقتصادي واجتماعي مييكل
ومفتوح عمى البيئة الخارجة ،يتم فيو اتخاذ الق اررات بشكل مستمر في مختمف األنشطة والمستويات
التنظيمية بغية تحقيق مجموعة من األىداف.
-2 -1 -Iخصائص المؤسسة
1
المرجع السابق ،ص ص( 16 -15 :بتصرف).
2
المرجع السابق ،ص ص ( 33 -32 :بتصرف).
3
صخري عمر ،مرجع سبق ذكره ،ص ص.26 -25 :
5
-Iمفهوم تسيير (إدارة) المؤسسة
-3 -1 - Iأىداف المؤسسة
-تحقيق الربح ،أي تحقيق عائد مناسب عمى رأس المال المستثمر؛
-تحقيق االستقالل االقتصادي لمدولة ،من خالل تزويد السوق الوطنية بما تحتاجو من سمع
أو خدمات ،وتصدير ما ىو فائض؛
-المساىمة في تنويع صادرات البمد من السمع والخدمات؛
-إنتاج منتجات ذات أسعار تنافسية ،ويكون ذلك من خالل االستغالل العقالني لموارد اإلنتاج؛
-رفع مستوى المعيشة ألفراد المجتمع؛
-تأمين فرص عمل جديدة ،ومن تم المساىمة في امتصاص البطالة؛
-تحقيق التكامل االقتصادي عمى المستوى الوطني.
-4 -1 - Iاألداء المؤسسي
حتى تحقق المؤسسة أىدافيا ينبغي ليا أن تؤدي أعماليا بشكل جيد وان تستخدم مواردىا بشكل فاعل.
ويشير عمماء اإلدارة إلى أن أداء المؤسسة يمكن قياسو من خالل ثالثة مؤشرات ميمة ىي:2
أ -الفعالية :Effectivenessيشير ىذا المؤشر إلى مدى تحقيق األىداف في ظل اإلمكانيات المتاحة
وىو يركز عمى المخرجات.
ب -الفاعمية :Efficiencyيشير ىذا المؤشر إلى حسن استغالل الموارد التي ترتبط بأىداف محددة ،وىو
يركز عمى المدخالت.
ج -اإلنتاجية :Productivityيشير ىذا المؤشر إلى العالقة بين كمية ونوع األداء واستغالل الموارد
أو بعبارة أخرى ىو حاصل قسمة قيمة المخرجات عمى قيمة المدخالت.
1
المرجع السابق ،ص ص.32 -31 :
2
العامري صالح ميدي محسن ،والغالبي طاىر محسن منصور ،اإلدارة واألعمال ،الطبعة الرابعة ،دار وائل لمنشر والتوزيع ،عمان،
،2014ص.41 :
6
-Iمفهوم تسيير (إدارة) المؤسسة
وىناك أربع وضعيات يمكن أن تكون فييا المؤسسات ،وىذا أخذاً بعين االعتبار العالقة الموجودة بين
استخدام الموارد وتحقيق األىداف ،يمكن توضيحيا في الشكل التالي:
الشكل رقم ( :)1وضعية المؤسسة استناداً إلى العالقة بين استخدام الموارد وتحقيق األىداف.
عالي
منخفض
سيئ استخدام الموارد جيد
Source : Schermerhorn John, Management, 12th, John Wiley & Sons, New York, 2013,
p: 12.
يتضح من الشكل أعاله أن ىناك أربع وضعيات يمكن أن تكون فييا المؤسسة ،فقد تكون في وضعية
تحقق فييا أىدافيا المسطرة ولكنيا تيدر الكثير من مواردىا ،وىنا نقول عنيا أنيا مؤسسة فعالة لكنيا غير
فاعمة؛ وقد تكون في وضعية أخرى أين تستغل مواردىا أحسن استغالل لكن دون تحقيق ألىدافيا
المسطرة ،وىنا نقول عنيا أنيا مؤسسة فاعمة ولكنيا غير فعالة؛ والوضعية الثالثة التي يمكن أن تكون
فييا المؤسسة وىي أسوء الوضعيات ،ىي لما ال تحقق أىدافيا المسطرة وتيدر الكثير من مواردىا وىنا
نقول عنيا أنيا مؤسسة غير فعالة وغير فاعمة؛ وأحسن الوضعيات التي يمكن أن تكون فييا المؤسسة
(الوضعية المثمى) ىي التي تحقق فييا أىدافيا المسطرة مع استغالليا الجيد لمموارد ،وىنا نقول عنيا أنيا
مؤسسة فعالة وفاعمة.
7
-Iمفهوم تسيير (إدارة) المؤسسة
عمى الرغم من أن ىناك من يفرق بين مصطمحي التسيير واإلدارة بالقول " أن التسيير كترجمة
لممصطمح الفرنسي ) (Gestionضيق المضمون ،حيث يشير إلى مجموعة التقنيات في عممية التسيير
بينما اإلدارة كترجمة لممصطمح اإلنجميزي ) (Managementىي أوسع من التسيير ،إذ تشمل المفيوم
الضيق باإلضافة إلى القدرات والكفاءات القيادية التي يجب أن يمتمكيا المسير في إطار زمكاني" .1إال
أنو في الحقيقة ال يوجد ىناك فرق بينيما ،فالذي أدى إلى ىذا الفرق الظاىري ىو في الحقيقة االختالف
في الترجمة إلى العربية فقط ،فنجد مثال الباحثون والكتاب في المشرق العربي وبحكم تاريخيم رجعوا إلى
المغة اإلنجميزية وترجموا مصطمح ) (Managementإلى اإلدارة ،بينما نظراؤىم في المغرب العربي وبحكم
تاريخيم رجعوا إلى المغة الفرنسية وترجموا مصطمح ) (Gestionإلى التسيير .ولو قارنا بشكل موضوعي
بين الفريقين من حيث الترجمة أييما األقرب إلى الصواب سنميل أكثر إلى المشارقة ،بحكم أنيم رجعوا
إلى المغة األم واألص ل لعمم اإلدارة ،والذي كانت انطالقتو األولى في الدول األنجموسكسونية ،وبالضبط
في الواليات المتحدة األمريكية .ومن ىذا المنطمق سنستخدم في ىذه المطبوعة مصطمح اإلدارة بدل
مصطمح التسيير.
-1 -2 -Iمفيوم اإلدارة
نتناول في ىذا العنصر تعريف اإلدارة ،خصائصيا والعناصر األساسية لمعممية اإلدارية.
ال يوجد ىناك تعريف واحد متفق عميو بين الباحثين والكتاب لإلدارة ،فقد تعددت واختمفت التعاريف
المقدمة ليا ،تعدد واختالف الزوايا التي نظر من خالليا كل باحث ليا ،باإلضافة إلى تعدد واختالف
اإليديولوجيات والمشارب الفكرية لمباحثين ،دون أن ننسى التطور الذي عرفو عمم اإلدارة منذ ظيوره .وفيما
يمي نورد بعض التعاريف التي قدمت لإلدارة:
1
بن حبيب عبد الرزاق ،مرجع سبق ذكره ،ص.107 :
يؤكد ذلك تشابو معاني ودالالت مصطمحي التسيير واإلدارة في الكتب واألبحاث العممية المكتوبة بالمغة اإلنجميزية أو
الفرنسية.
8
-Iمفهوم تسيير (إدارة) المؤسسة
عرف تايمور ) (Taylorاإلدارة بأنيا " المعرفة الصحيحة لما يراد أن يقوم بو األفراد ،ثم التأكد من أنيم
يفعمون ذلك بأحسن طريقة وأرخص التكاليف".1
وحسب فايول ) (Fayolتعني اإلدارة بالنسبة لممدير" أن تتنبأ بالمستقبل وتخطط بناء عميو ،وتنظم
وتصدر األوامر وتنسق وتراقب."2
ويرى برنارد ) (Bernardفي كتابو أعمال المدير أن اإلدارة ىي " :ما يقوم بو المدير من أعمال أثناء
تأديتو لوظيفتو".3
ويعرف جريفن ) (Griffinاإلدارة بأنيا " :مجموعة من الوظائف الموجية نحو االستخدام الفاعل والفعال
لمموارد في السعي إلى تحقيق األىداف التنظيمية".4
ويعرفيا روبنس وزمالئو ) (Robbins et alبأنيا " :تمك العممية الموجية نحو أداء األشياء بفاعمية
وفعالية من خالل ومع اآلخرين".5
ويعرف كل من دافت وماركيك ) (Daft & Marcicاإلدارة بأنيا " :تحقيق أىداف المؤسسة بكل فعالية
وفاعمية ،من خالل التخطيط ،التنظيم ،القيادة والرقابة عمى موارد المؤسسة".6
تأسيسًا عمى ما تقدم ذكره يمكن تعريف اإلدارة بأنيا مجموعة من الوظائف المتكاممة التي تتضمن
التخطيط ،التنظيمـ التوجيو والرقابة ،والتي يمارسيا المدير من خالل ومع اآلخرين ،لتحقيق االستخدام
الفاعل والفعال لموارد المؤسسة سواء كانت بشرية ،مادية ،مالية أو معموماتية ،بالشكل الذي يؤدي إلى
تحقيق أىداف محددة ليذه المؤسسة.
1
القريوتي محمد قاسم ،مبادئ اإلدارة :النظريات والعمميات والوظائف ،الطبعة الثالثة ،المكتبة الوطنية ،عمان ،2006 ،ص.25 :
2
الضالعين عمي ،أساسيات ومبادئ إدارة األعمال ،الطبعة الثانية ،مركز يزيد لمنشر ،عمان ،2005 ،ص.18 :
3
كتانة خيري ،مدخل إلى إدارة األعمال :منيج متكامل ،دار جرير لمنشر والتوزيع ،عمان ،األردن ،2007 ،ص.21 :
4
إدريس ثابت عبد الرحمن ،إدارة األعمال :نظريات ونماذج تطبيقية ،الدار الجامعية ،اإلسكندرية ،2005 ،ص.22 :
5
– Robbins Stephen et al, Management : L’essential des Concepts et Pratiques, 7ed, Traduction de Pierre
Olivier Dauphis et al, Pearson Education France, Paris, 2011, p : 26.
6
Daft Richard and Marcic Dorothy, Understanding Management, 5th Edition, Thomson South-Western, USA,
2006, p: 07.
9
-Iمفهوم تسيير (إدارة) المؤسسة
من التعاريف السابقة الذكر يمكن استنتاج الخصائص األساسية لإلدارة ،وىي:1
-اإلدارة عممية متكاممة تضم أربع وظائف أساسية ىي :التخطيط ،التنظيم ،التوجيو والرقابة؛
-اإلدارة موجية نحو االستخدام الفاعل والفعال لموارد المؤسسة سواء كانت بشرية ،مادية ،مالية
أو معموماتية؛
-ترتبط اإلدارة بالج ماعة وليس بالفرد ،فيي تركز عمى العمل مع ومن خالل اآلخرين؛
-يمكن أن تم ارس اإلدارة في كافة أنواع المؤسسات عمى اختالف أحجاميا وطبيعة نشاطيا ،وىو
ما يضفي عمييا صفة العمومية؛
-اإلدارة مطمب ضروري وحاسم لتحقيق المؤسسة غاياتيا وأىدافيا.
يتفق معظم الكتاب والمفكرون في اإلدارة عمى أن ىناك أربع عناصر أساسية لإلدارة (وظائف اإلدارة)
يمكن توضيحيا في الشكل التالي:
التخطيط
وضع األىداف وتحديد كيفية
تنفيذىا
التنظيم
الرقابة
ترتيب العاممين والميام مع الموارد
متابعة األداء ،مقارنتو مع األىداف
األخرى الالزمة لتنفيذ األعمال
واتخاذ اإلجراءات التصحيحية الالزمة
التوجيو
التأثير في العاممين وتحفيزىم لبذل
الجيود الالزمة لتحقيق األىداف
المصدر :زيارة فريد فيمي ،المبادئ واألصول إلدارة األعمال ،الطبعة الخامسة ،مطبعة الشعب ،عمان ،2006ص( 11 :بتصرف).
1
إدريس ثابت عبد الرحمن ،مرجع سبق ذكره ،ص ص,23 - 22 :
10
-Iمفهوم تسيير (إدارة) المؤسسة
-التخطيط :تأتي وظيفة التخطيط في مقدمة الوظائف وتسبقيا جميعًا ،وتيتم بتحديد غايات وأىداف
المؤسسة ،ووضع الخطط الالزمة لتحقيق تمك الغايات واألىداف.1
-التنظيم :تأتي ىذه الوظيفة بعد التخطيط ،تعمل عمى التنفيذ الفعال لمخطط الموضوعة ،من خالل
تحديد األنشطة والميام والتقسيمات اإلدارية الضرورية من إدارات وأقسام ومصالح وشعب،
والتنسيق فيما بينيا ،باإلضافة إلى تحديد السمطات والمسؤوليات إلنجاز األعمال بشكل فاعل
وفعال.2
-التوجيو :تتعمق ىذه الوظيفة باألفراد العاممين في المؤسسة ،وىي تيتم بإرشاد العاممين واعطائيم
األوامر واال تصال بيم وتحفيزىم وتوظيف مياراتيم بطريقة تحقق ليم الرضا الوظيفي وتضمن
تحقيق أىداف المؤسسة بكل فاعمية وفعالية.3
-الرقابة :تيتم ىذه الوظيفة بمتابعة وقياس األداء المحقق ومقارنتو باألداء المخطط مسبقاً ،ومن تم
تحديد االنحرافات واتخاذ اإلجراءات التصحيحية الالزمة.4
-2 -2 - Iمفيوم المدير
يغطي مفيوم المدير مسميات عديدة ومتنوعة نجدىا في جميع المؤسسات ميما كان حجميا وطبيعة
نشاطيا ،فالمدراء يعممون في وظائف متنوعة وبمسميات كثيرة كالمدير العام ،الرئيس ،قائد الفريق ،مدير
المشروع ،مدير إدارة ،رئيس قسم ،رئيس مصمحة وغيرىا .5فماذا نعني بالمدير؟ وما أنواع المدراء؟ وما
ىي أدوارىم ومياراتيم؟
1
حريم حسين ،مبادئ اإلدارة الحديثة :النظريات ،العمميات اإلدارية ووظائف المنظمة ،دار الحامد لمنشر والتوزيع ،عمان،2006 ،
ص.20 :
2
العامري صالح ميدي محسن والغالبي طاىر محسن منصور ،مرجع سبق ذكره ،ص .30 :
3
حريم حسين ،مرجع سبق ذكره ،ص .21 :
4
العامري صالح ميدي محسن والغالبي طاىر محسن منصور ،مرجع سبق ذكره ،ص .31 :
5
المرجع السابق ،ص .31 :
11
-Iمفهوم تسيير (إدارة) المؤسسة
يعرف روبنس وزمالئو ) (Robbins et alالمدير بأنو " :ذلك الشخص الذي يتولى ميمة تنسيق وتوجيو
أنشطة اآلخرين في المؤسسة ،سواء تم ذلك عمى المستوى اليرمي أو األفقي."1
ويعرف ديبرن ) (DuBrinالمدير بأنو " :ذلك الشخص الذي يكون مسؤوالً عن عمل اآلخرين".2
ويعرف (حريم) المدير بأنو " :شخص يعين من قبل جية /مرجع مختص مسؤوالً عن وحدة تنظيمية
معينة (قسم أو إدارة أو المنظمة ككل) ،ليشرف عمى تخطيط وتنظيم أنشطة وأعمال تمك الوحدة وتوجيو
العاممين فييا والتحقق من حسن سير األداء في سبيل تحقيق أىداف الوحدة".3
المالحظ من التعاريف السابقة الذكر أنيا جميعًا تركز عمى فكرة أساسية وىي اإلشراف أو المسؤولية
عمى عمل اآلخرين .أي أن المدير ىو الذي يممك مرؤوسين يقعون تحت إشرافو .وىذه النظرة لممدير
يعتبرىا عالم اإلدارة دراكر ) (Druckerنظرة قاصرة وتقميدية ،خاصة وأن ىناك فئة من األفراد ىم في نمو
مستمر داخل المؤسسات المعاصرة يعرفون بـ ) (Individual Professional Contributorsال يممكون
مناصب إشرافية ( ليس ليم مرؤوسين يشرفون عمييم) ولكنيم حسب (دراكر) ىم مدراء من خالل الميمة
التي يقومون بيا واإلسيام الكبير الذي يقدمونو لمؤسساتيم.4
وعميو يعرف (دراكر) المدير بأنو كل شخص يمارس ميام إدارية وتكون مساىمتو واضحة في النتائج
التي تحققيا المؤسسة ،بغض النظر عن كونو يممك سمطة عمى اآلخرين أو ال يممك.5
1
Robbins Stephen et al, Op.Cit, p : 25.
2
DuBrun Andrew, Essentiels of Management, 9th Edition, South-Western Cengage Learning, USA, 2012, p:
02.
3
حريم حسين ،مرجع سبق ذكره ،ص .21 :
4
Drucker Peter, Management, Revised Edition of Management : Tasks, Responsibiblities, Practice by
Marciariello Joseph, Harper Collins E-Books, New York, 2008, pp: 4- 5.
5
Ibid, p : 07.
6
حريم حسين ،مرجع سبق ذكره ،ص.22 :
12
-Iمفهوم تسيير (إدارة) المؤسسة
ب -1-أنواع المدراء وفقاً لمتقسيم الرأسي :يمكن تصنيف المدراء وفقًا لمعيار التقسيم الرأسي إلى ثالثة
أنواع رئيسية موضحة في الشكل رقم (:)3
المصدر :حريم حسين ،مبادئ اإلدارة الحديثة :النظريات ،العمميات اإلدارية ووظائف المنظمة ،دار الحامد لمنشر والتوزيع،
عمان ،2006 ،ص.24 :
-مدراء اإلدارة العميا :ىؤالء المدراء مسؤولون عن األداء الشامل لممؤسسة ،ييتمون بتوجياتيا
اإلستراتيجية ،وق ارراتيم ليا تأثير كبير عمى حاضر ومستقبل المؤسسة ،في العادة يكون عددىم
محدود ومن أمثمتيم :الرئيس المدير العام ،الرئيس التنفيذي ونائب الرئيس.1
-مدراء اإلدارة الوسطى :ىؤالء المدراء مسؤولون عن تنفيذ اإلستراتيجيات التي يضعيا مدراء اإلدارة
العميا ،وىم يشغمون مناصب رئاسة اإلدارات الرئيسية في المؤسسة .2من أمثمتيم مدير اإلنتاج
مدير التسويق ومدير المالية.
1
DuBrin, Op.Cit, pp : 2-3.
2
العامري صالح ميدي محسن والغالبي طاىر محسن منصور ،مرجع سبق ذكره ،ص.32 :
13
-Iمفهوم تسيير (إدارة) المؤسسة
-مدراء اإلدارة الدنيا :ىؤالء المدراء مسؤولون عمى تدريب واإلشراف عمى العاممون الفنيون غير
اإلداريون الذين يكونون مسؤولون مسؤولية مباشرة عمى عممية إنتاج السمع والخدمات في
المؤسسة ،ومن أمثمة مدراء اإلدارة الدنيا نجد :المشرفون ،المراقبون ورؤساء المكاتب.1
ب -2-أنواع المدراء وفقاً لمتقسيم األفقي :يمكن تصنيف المدراء وفقًا لمعيار التقسيم األفقي إلى
-المدير العام :ىو ذلك الشخص الذي يكون مسؤوالً عن عدد من اإلدارات التي تؤدي وظائف
مختمفة مثل مدير شركة متعددة األقسام أو وحدات األعمال.
-المدير الوظيفي :ىو ذلك الشخص الذي يكون مسؤوالً عن وحدة تنظيمية أو إدارة تؤدي وظيفة
واحدة متخصصة مثل المدير المالي ،مدير اإلنتاج...الخ.
في أواخر الستينات من القرن العشرين قام عالم اإلدارة الكندي منتزبرج ) (Mintzbergبإجراء دراسة
ميدانية شممت خمسة من المدراء التنفيذيين لموقوف عمى ما يقوم بو المدير في المؤسسة اإلقتصادية .وقد
خمصت دراستو إلى مجموعة من النتائج حول األدوار الحقيقية لممدير كانت ضربة قوية لممدخل الوظائفي
التقميدي الذي صنف وظائف اإلدارة في أربعة وظائف ىي التخطيط ،التنظيم ،التوجيو والرقابة ،حيث
جدًا ال يعكس ما يقوم بو المدراء من أدوار في
اعتبر (منتزبرج) المدخل الوظائفي بأنو مدخل عام وبسيط ّ
عبر عنو باألدوار التي يمكن لكل
ال ىو ما يمكن أن ي ّ
الواقع العممي ،مشي ًار إلى أن ما يقوم بو المدراء فع ً
منيم أن يمعبيا في مؤسستو .3ويعرف الدور بأنو" :مجموعة من التوقعات حول سموك المدير".4
1
Chuck Williams, Management, 5th Edition, South- Western Cengage Learning, USA, 2009, p : 15.
2
Daft Richard, Management, 8th Edition, Thomson South- Western Cengage Learning, Usa, 2008, pp : 15-16.
3
زيارة فريد فيمي ،المبادئ واألصول إلدارة األعمال ،الطبعة الخامسة ،مطبعة الشعب ،عمان ،2006ص.13 :
4
Daft Richard and Marcic Dorothy, Op.Cit, p: 14.
14
-Iمفهوم تسيير (إدارة) المؤسسة
وقد صنف (منتزبرج) أدوار المدير إلى عشرة أدوار مترابطة تضمنتيا ثالث مجموعات رئيسية كما
يوضحيا الشكل رقم (:)4
أدوار المدير
ج -1 -األدوار التفاعمية :توضح ىذه األدوار كيف يتفاعل المدير مع اآلخرين داخل المؤسسة
وخارجيا.1
-الدور الصوري :يتضمن قيام المدير ببعض األنشطة التي تحمل طابع احتفالي رمزي مثل
استقبال ضيوف ميمين واإلمضاء عمى الوثائق الرسمية.
-الدور القيادي :يتضمن قيام المدير بتوجيو وتحفيز مرؤوسيو واالتصال بيم.
-دور حمقة الوصل :يتضمن قيام المدير بالربط والتفاعل مع اآلخرين من داخل المؤسسة وخارجيا
باستخدام وسائل االتصال الشفوية و/أو الكتابية.
1
Schermerhorn John, Management, 12th, John Wiley & Sons, New York, 2013, p : 21.
2
Daft Richard and Marcic Dorothy, Op.Cit, p: 15.
15
-Iمفهوم تسيير (إدارة) المؤسسة
ج -2 -األدوار المعموماتية :تتركز حول استالم المعمومات وارساليا ،وتتضمن األدوار الثالثة
اآلتية:1
-دور الراصد :ي تضمن قيام المدير برصد التغيرات التي تحدث في البيئة الخارجية لممؤسسة
وتشخيصيا لموقوف عمى الفرص والتيديدات الموجودة فييا.
-دور المرسل الناشر :يتضمن قيام المدير بنشر المعمومات المتحصل عمييا ومشاركتيا مع
اآلخرين في المؤسسة.
-دور الناطق الشخصي :يتضمن قيام المدير بتمثيل وحدتو أو مؤسستو أمام الغير ،سواء داخل
المؤسسة أو خارجيا.
1
حريم حسين ،مرجع سبق ذكره ،ص.26 :
2
العامري صالح ميدي محسن والغالبي طاىر محسن منصور ،مرجع سبق ذكره ،ص.35 :
3
المرجع السابق ،ص.36 :
16
-Iمفهوم تسيير (إدارة) المؤسسة
وبالنسبة لتصنيف ميارات المدير ،فقد تعددت محاوالت الباحثين في حصرىا ،إال أن محاولة روبرت
كاتز ) (Robert Katzفي بداية الخمسينات من القرن العشرين كانت ىي المتميزة من بين كل تمك
صن ف ميارات المدير في ثالث مجموعات ىي :الميارات الفنية ،الميارات اإلنسانية
المحاوالت ،حيث ّ
والميارات اإلدراكية (التصورية) .1
وفيما يمي شرح مختصر ليذه الميارات:
د -1-الميارات الفنية :تشير الميارات الفنية إلى القدرة عمى استخدام أساليب وتقنيات وميارات
متخصصة أو محددة إلنجاز عمل معين.2
د -2-الميارات اإلنسانية :تشير إلى القدرة عمى العمل في إطار الفريق ،وفيم اآلخرين والتأثير فييم
وتحفيزىم وبث روح التعاون والثقة فييم سواء كان ذلك عمى المستوى الفردي أو الجماعي.3
د -3-الميارات اإلدراكية (الفكرية أو التصورية) :تشير إلى القدرة عمى التفكير المنطقي ،والحكم السميم
محدد ومطمب أساسي لمدراء اإلدارة العميا.4
والقدرة عمى التحميل والربط ،وىي تعتبر ّ
الميارات اإلدراكية
الميارات اإلنسانية
الميارات الفنية
1
زيارة فريد فيمي ،مرجع سبق ذكره ،ص.30 :
2
Chuck Williams, Op.Cit, p : 22.
3
Robbins Stephen et al, Op.Cit, p : 31.
4
Hitt Michael et al, Management, 3rd Edition, Prentice Hall, New Jersey, 2012, p: 20.
17
-Iمفهوم تسيير (إدارة) المؤسسة
-أن الميارات الفنية مطموبة لجميع المدراء في المستويات اإلدارية الثالثة ،لكن أىميتيا النسبية
تختمف من مستوى إداري آلخر ،حيث تزداد أىميتيا والحاجة إلييا لدى مدراء المستوى اإلداري
األدنى وتقل كمما اتجينا نحو اإلدارة العميا .ومدراء اإلدارة الدنيا يحتاجون أكثر من غيرىم
لمميارات الفنية نظ اًر لكونيم يشرفون عمى عمال فنيون.
-أن الميارات اإلنسانية مطموبة لجميع المدراء في المستويات اإلدارية الثالثة ،وأىميتيا متوازنة
بالنسبة لجميع المستويات اإلدارية ،وىذا راجع إلى طبيعة العمل اإلداري والذي يغمب عميو
الجانب التفاعمي ،باإلضافة إلى أن الموارد البشرية متواجدة في جميع المستويات ،وىي أىم مورد
تممكو المؤسسة ،لذا وجب االىتمام بيا وكسب رضاىا والتزاميا.
-أن الميارات اإلدراكية مطموبة لجميع المدراء في المستويات اإلدارية الثالثة ،لكن أىميتيا النسبية
تختمف من مستوى إداري آلخر ،حيث تزداد أىميتيا والحاجة إلييا لدى مدراء اإلدارة العميا وتقل
أىميتيا كمما اتجينا نحو اإلدارة الدنيا .ومدراء اإلدارة العميا يحتاجون أكثر من غيرىم لمميارات
اإلدراكية لكونيم مسؤولون عن التوجيات اإلستراتيجية لممؤسسة.
تبرز الحاجة لإلدارة بمجرد وجود المؤسسة ،حيث تحتاج إلييا ىذه األخيرة ،لمتنسيق بين مختمف
الموارد البشرية ،المادية ،المالية والمعموماتية ،وتوجيييا الوجية الصحيحة نحو تحقيق أىداف المؤسسة.
ومن ىذا المنطمق يمكن القول أن اإلدارة ىي وسيمة المدراء في تحقيق أىداف المؤسسة .ويشير (عقيمي)
إلى عاممين رئيسيين يبينان حاجة المؤسسة لإلدارة ىما:2
-كبر حجم المؤسسات :فقد كان تزايد عدد األفراد العاممين في المؤسسات وتوسع نشاطيا
واستخدام اآللة فييا ،عامالً رئيسياً في اكتشاف مدى أىمية اإلدارة وحاجة المؤسسات ليا ،لوضع
الخطط ورسم السياسات وتنظيم الجيود الجماعية ،وتوجيييا نحو تحقيق األىداف المسطرة
بنجاح.
1
Schermerhorn John, Op.Cit, pp : 23- 24.
2
عقيمي عمر وصفي ،اإلدارة :أصول وأسس ومفاىيم ،دار زىران لمنشر والتوزيع ،عمان ،2007 ،ص.17 :
18
-Iمفهوم تسيير (إدارة) المؤسسة
-انفصال الممكية عن اإلدارة :فعندما كان حجم المؤسسات صغي اًر ،كان بإمكان أن يكون المالكين
وتنوع نشاطاتيا وتع ّقدىا ،لم يعد
وتعدد ّ
مدراء في نفس الوقت ،لكن مع كبر حجم المؤسساتّ ،
بإمكان المالكين سواء من حيث الجيد أو التخصص ،إدارة مؤسساتيم .مما دفعيم إلى توظيف
أفراد متخصصين درسوا اإل دارة كعمم ،ومارسوىا كفن ،واحترفوىا كمينة من أجل إدارة مؤسساتيم
بنجاح.
-التغيرات اإلقتصادية ،اإلجتماعية ،السياسية والتكنولوجية المتسارعة التي تعرفيا بيئة األعمال؛
-الندرة في موارد اإلنتاج؛
حدة المنافسة بين المؤسسات؛
ارتفاع ّ -
-زيادة نفوذ جماعات الضغط (النقابات ،األحزاب السياسية ،المجتمع المدني...الخ)؛
وتغير قوانين
تعدد ّ
-ازدياد درجة التدخل الحكومي في ميدان األعمال (الرقابة عمى األسعارّ ،
االستيراد والتصدير والدعم)؛
-االتجاه الحالي نحو العولمة والتكتالت االقتصادية.
ويضيف كل من (العامري والغالبي) العوامل التالية التي تظير حاجة المؤسسات لإلدارة:2
-ازدياد دور المعرفة وتحول االقتصاد إلى اقتصاد معرفي مبني أساسًا عمى المعرفة باعتبارىا
المحدد الرئيس لمموقع التنافسي في السوق؛
التنوع في قوى العمل في المؤسسات االقتصادية من ناحية الجنس ،العمر ،العرق والدين والثقافة
ّ -
وغيرىا ،نتيجة اتساع األعمال وانتشارىا الجغرافي؛
-توجو المؤسسات االقتصادية العالمية نحو دعم أنشطة البحث والتطوير من خالل تخصيص
تحدياً كبي ًار لممؤسسات االقتصادية في الدول النامية ،خاصة
ميزانيات ضخمة ليا ،وىو ما مثل ّ
وأن أنشطة البحث والتطوير ت مثل وسائل رئيسية لدخول أسواق جديدة أو البقاء في األسواق
الحالية.
1
حنفي عبد الغفار ،أساسيات إدارة منظمات األعمال :الوظائف والممارسات اإلدارية ،الدار الجامعية ،اإلسكندرية ،2006 ،ص:
.18
2
العمري صالح ميدي محسن والغالبي طاىر محسن منصور ،مرجع سبق ذكره ،ص ،44 :ص ،45 :ص.47 :
19
-Iمفهوم تسيير (إدارة) المؤسسة
من خالل العوامل السابقة الذكر ،يتضح أن لإلدارة أىمية كبيرة في ضمان نمو واستم اررية المؤسسة
من خالل ما يمي:1
1
النعيمي صالح عبد القادر ،اإلدارة ،دار اليازوري العممية لمنشر والتوزيع ،عمان ،2008 ،ص.18 :
20
-Iمفهوم تسيير (إدارة) المؤسسة
الخالصة:
عرفنا من خالل دراستنا ليذا المحور أن المؤسسة عبارة عن تنظيم اقتصادي واجتماعي مييكل ومفتوح
عمى البيئة الخارجة ،يتم فييا اتخاذ الق اررات بشكل مستمر في مختمف األنشطة والمستويات التنظيمية
بغية تحقيق مجموعة من األىداف ،وىي بذلك تحتاج إلدارة تقودىا وتعمل عمى االستغالل األمثل
لمواردىا ؛ والشخص الذي يمارس ىذه اإلدارة يطمق عميو اسم المدير ،ىذا األخير يعمل عمى تحقيق
أىداف المؤسسة من خالل قيامو بمجموعة من األدوار والوظائف اإلدارية المتكاممة الموجية نحو
االستغالل الفاعل والفعال لموارد المؤسسة.
21