BIL KANDUNGAN

1 Notis Panggilan Mesyuarat Agung PIBG Kali 1

Ke-48
2 Aturcara dan Agenda Mesyuarat Agung PIBG 2
SK MATANG PAKU Kali Ke-48
3 Jawatankuasa PIBG SK MATANG PAKU SESI 3
2022/2023
4 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung 4
PIBG SKMP Kali Ke-48
5 Senarai Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG 6
6 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 7
7 Laporan Aktiviti PIBG SKMP 2021 & 2022 11
8 Laporan Kewangan PIBG SKMP 12
9 Laporan Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) 2021 13
9 Pembentangan Usul 14
10 Sekalung Penghargaan 15
 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN MATANG PAKU
06150 AYER HITAM, KEDAH
TEL: 04-7946798

Ruj Kami: PIBG/SKMP 60/002/( )

Tarikh : 3 MAC 2022
Semua Ahli
Persatuan Ibu Bapa dan Guru
Sekolah Kebangsaan Matang Paku,
06150 Ayer Hitam, Kedah.

Tuan/Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk
2. Dimaklumkan bahawa Sekolah Kebangsaan Matang Paku akan mengadakan Mesyuarat
Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) kali ke-48 pada ketetapan yang berikut:
Tarikh : 27 Mac 2022
Hari : Ahad
Masa : 2 petang
Tempat : Dewan Orang Ramai Kampung Matang Bongor

3. Dengan ini pihak sekolah dan Jawatankuasa PIBG berbesar hati mempersilakan tuan/puan
ke majlis tersebut.
Sekian, terima kasih

Saya yang menjalankan amanah,

…………………………….
(HASNIZA BT ABDULLAH)
Setiausaha
Persatuan Ibu Bapa dan Guru SKMP

1
2.00 petang - Pendaftaran
2.15 petang - Ketibaan para waris dan tetamu jemputan
2.25 petang - Majlis bermula
• Nyanyian Negaraku
• Aluan Pengerusi Majlis
• Bacaan Doa
• Ucapan Yang Dipertua PIBG
( Encik Sabri bin Nayan )
• Ucapan Guru Besar
( Encik Mohd Basri bin Baharom )
• Ucapan Perasmi
(YB Senator Dato’ Wira Othman bin Haji Aziz )
• Penyampaian Cenderamata kepada YB

3.15 petang - Mesyuarat Agung PIBG kali ke-48

( Rujuk Agenda Mesyuarat )
- Laporan Aktiviti
- Pembentangan Kewangan Tahunan bagi 2021
- Cabutan Bertuah

5.00 petang - Majlis Bersurai

AGENDA MESYUARAT
1. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat ke-47
2. Laporan aktiviti PIBG 2021
3. Membentang dan menerima penyata kewangan tahunan
PIBG
4. Pembentangan usul dan cadangan
5. Hal-hal lain

2
 AHLI JAWATANKUASA INDUK
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN MATANG PAKU
________________________________________________________
SESI 2022/2023
Penasihat EN MOHD BASRI BIN BAHAROM (GURU BESAR)

Yang DiPertua EN SABRI BIN NAYAN

Naib Yang DiPertua TN HJ FAUZI BIN HJ OMAR

Setiausaha PN HASNIZA BT ABDULLAH

Naib Setiausaha PN ROHANI BT DAHARI

Bendahari EN MOHD ZUHDI BIN ABDULLAH

AHLI JAWATANKUASA
PUAN SURAYA BT GHAZALI

KU MOKHTAR B KU BAHARUM PUAN SITI AISYAH BT ZAINOL

(GURU)
PUAN MARIANI BT MUSTAFA
NOR AZIAN BT DAUD (GURU)
PUAN ROSALMIZA BT OMAR
CHIK TOM BT HASIM (GURU)
PUAN SHARIFAH BT IBRAHIM
HAYATI BT ABD
MUTALIB@FADZIL (JURUAUDIT) PUAN ZARINA BT ABDUL RAHMAN

PN ZARINA BT ABDUL HALIB EN ASRI B WAHAB

(JURUAUDIT)
PN RUSNIZA BT RASHID

3
JAWATAN KUASA KERJA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE – 48
SESSI 2022/2023
PENGERUSI 1. En. Mohd Basri bin Baharom
(Guru Besar)

TIMB. PENGERUSI 1. Pn. Siti Zaitun bin Ahmad

(Pen. Kanan Pentadbiran)

NAIB PENGERUSI 2 1. Pn Zanariah binti Yoep Ahmad

(Pen. Kanan Kokurikulum)

SETIAUSAHA 1. Pn. Hasniza binti Abdullah

BENDAHARI 1. En Mohd Zuhdi bin Abdullah

JEMPUTAN 1. Cik. Izzati bt. Mohd Hawawi

2. Pn. Hasniza binti Abdullah

SAMBUTAN VIP 1. En. Mohd Basri bin Baharom

2. Pn. Siti Zaiton bin Ahmad
3. En. Mohd Sabri bin Nanyan (YDP PIBG)

KERTAS CADANGAN 1. Pn. Zanariah binti Yoep Ahmad

(PK Kokurikulum)

PENDAFTARAN 1. Pn Nor Azian bt Daud

2. En Mohd Helmi bin Taib

4
PERSIAPAN TEMPAT 1. En Mohamad Shafee bin Mahatar
2. En. Ku Mokhtar bin Ku Baharum
3. Pekerja Swasta
CABUTAN BERTUAH. 1. Pn. Salwa bt. Bahadun
CENDERAMATA 2. Pn. Juliana binti Jamaludin
JAMUAN 1. Pn. Noraini bt Yusof
2. Pn Norbaini bt Ya’acob
3. Pn. Che Teh bt Hashim
JURUACARA 1. Pn Zuzanariah bt Osman

BUKU PROGRAM 1. Pn Nurul Hani bt Mohd Fauzi

2. En Mohamad Fikrie bin Ahmad Shaidi
HIASAN PENTAS / 1. Pn. Nor Hafizah bt. Salleh
BACKDROP 2. En Mohamad Fikrie bin Ahmad Shaidi
3. En Kamal Azi bin Johari
4. Pekerja Swasta

SIARAYA 1. En Megat Azman bin Megat Ahmad

2. En Mohd Zuhdi bin Abdullah
DOKUMENTASI 1. Pn Hasniza bt Abdullah
2. Pn Rohani Bt Dahari
3. Pn Muzaliza bt Mustafa
BACAAN DOA 1. En Mohd Helmi bin Taib
2. En. Mohd Munawwar bin Fazli bin
Mohamad

5
 KEHADIRAN MESYUARAT
AJK PIBG SKMP SESI 2020/2021
_______________________________________________

BIL MESYUARAT TARIKH KEHADIRAN

MESYUARAT
1 MESYUARAT AJK KALI KE 1 27 JAN 2022 13/22

BIL NAMA MESY CATATAN

1
1 En Mohd Basri B Baharom /
2 En Sabri B Nayan /
3 Tn Hj Fauzi B Hj Omar -
4 Pn Siti Zaitun Bt Ahmad /
5 En Zaidi Bin Abu Bakar / PINDAH
6 Pn Zanariah Bt Yoep Ahmad /
7 Pn Hasniza Bt Abdullah /
8 Pn Rohani Bt Dahari /
9 En Mohd Zuhdi B Abdullah /
10 Pn Suraya Bt Ghazali -
11 Pn Siti Aisyah Bt Che Zainol -
12 Pn Mariani Bt Mustafa /
13 Pn Rosalmiza Bt Omar /
14 Pn Sharifah Bt Ibrahim /
.
15 Pn Zarina Bt Abdul Halib -
16 En Asri B Wahab -
17 Pn Rusniza Bt Rashid -
18 En Ku Mokhtar B Ku Baharum /
19 Pn Nor Azian Bt Daud /
20 Pn Chik Tom Bt Hasim -
21 Pn Zarina Bt Abd Rahman -
22 Pn Norhayati Bt Mutalib -

6
 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
SEKOLAH KEBANGSAAN MATANG PAKU KALI KE 47 TAHUN 2020/2021

Tarikh : 27.10.2021
Hari : Rabu
Masa :9.00 malam
Tempat : Rumah masing-masing Google Meet)
Perasmi : Wakil Rakyat Dun Ayer Hitam
(YB HJ AZHAR BIN IBRAHIM)
Kehadiran :119 orang

AGENDA 1. ALUAN PENGERUSI EN SABRI BIN NAYAN – YDP PIBG

1. Mengucapkan salam dan syukur kerana dapat mengadakan mesyuarat pada malam
ini. Beliau berharap dengan adanya mesyuarat ini, agenda-agenda tertangguh dapat
diselesaikan dengan segera.

2. Beliau mengucapkan terima kasih dan tahniah atas kehadiran YB Azhar ADUN AYER
HITAM.

3. YDP menyampaikan ucapan salam dari mantan Guru Besar SKMP iaitu Cikgu Mahadi
kepada semua yang hadir pada malam ini.

4. Berharap mesyuarat berjalan lancar kerana ini adalah kali pertama PIBG mengadakan
mesyuarat atas talian dari rumah masing-masing.

5. Mengucapkan terima kasih dan selamat datang kepada Tuan Guru Besar yang baharu
Cikgu Mohd Basri B Baharom.

AGENDA 2. UCAPAN TUAN GURU BESAR: EN MOHD BASRI BIN BAHAROM

1. Terima kasih diucapkan kepada YB Cikgu Azhar yang sudi hadir pada malam ini.
Terima kasih juga diucapkan kepada para ibu bapa dan guru-guru yang dapat hadir.

7
2. Tuan Guru Besar memaklumkan jumlah terkini :
Guru : 22 orang
AKP : 4 orang
Pekerja Swasta : 4 orang
JUMLAH : 34 orang
Jumlah murid Prasekolah hingga Tahun 6 : 214 orang

Guru/AKP yang bertukar keluar adalah seperti berikut:

• Cikgu Mohd Sofi B Man bertukar SK Tunku Laksamana diganti oleh Cikgu Zanariah
Bt Yoep Ahmad dari SK Darulaman Height
• Pn Che Bali bertukar ke SK Tunku Laksamana dan diganti oleh Pn Muzaliza dari SJKC
Yuh Min
• Pn Nor Fatihah bertukar ke SK Megat Dewa diganti oleh Pn Juliana dari SK Megat
Dewa.
Tuan Guru Besar mengucapkan selamat datang dan menjadi warga SKMP.

3. Pelaksanaan PKP:
Tuan Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada semua guru atas pelaksanaan
PDPR dengan jayanya. Beliau juga mengucapkan tahniah kepada semua pelajar yang
mengikuti PDPR. Juga terima kasih kepada ibu bapa yang memberi kerjasama kepada
guru-guru sepanjang PDPR dilaksanakan walaupun terdapat pelbagai kekangan dan
masalah yang dihadapi seperti capaian internet yang kurang memuaskan, masalah
kewangan untuk membeli top-up. Semua masalah perlu diatasi untuk kecemerlangan
anak-anak.

4. Pelaksanaan PdP.
a) Kedah masih di Fasa 3, hanya murid Prasekolah akan hadir ke sekolah mulai
31/10/2021 (AHAD) manakala murid-murid Tahun 1 hingga 6 masih melaksanakan
PDPR di rumah.
b) Tn Guru Besar berharap agar ibu bapa tidak bimbang untuk menghantar anak-
anak pra ke sekolah kerana pihak sekolah telah membeuat pembersihan/sanitasi
kelas seperti arahan pihak atasan. Cth: Langsir telah ditanggalkan, cermin-cermin
tingkap telah dilap/cuci, malah guru-guru dan semua warga sekolah telah 100%
divaksin.
c) Tn Guru Besar berharap agar para waris prasekolah memastikan:
• Anak-anak sihat dan tidak bergejala
• Pakai mask disarankan 2 lapis.
• Pakaian adalah yang sedia ada jika tidak muat.
• Jika risau untuk menghantar anak, pastikan ibu bapa menyediakan surat
makluman ketidakhadiran anak-anak kepada pihak sekolah.

5. Tn Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada YB Azhar atas kesudian

merasmikan mesyuarat PIBG pada mala mini dan memohon sumbangan daripada YB
untuk membina dan menambaik pentas perhimpunan SK Matang Paku bagi
melancarkan perhimpunan yang dijalankan setiap minggu persekolahan.

6. Tn Guru Besar menyeru agar semua waris bersama-sama mengembleng tenaga

memastikan kecemerlangan anak-anak dapat dicapai.

8
AGENDA 3. UCAPAN PERASMIAN : YB AZHAR B IBRAHIM
1. Mengucapkan syukur dapat bertemu secara maya untuk mengadakan Mesyuarat
Agung PIBG pada malam ini.
2. Terima kasih atas jemputan dan tahniah diucapkan kepada AJK PIBG yang berjaya
menganjurkan mesyuarat kali ini.
3. YB berharap semua pihak menerima norma baharu dan menyesuaikannya dengan
kehidupan seharian kita memandangkan kita akan berubah dari pandemik kepada
endemik.
4. Beliau juga berharap agar semua warga SKMP dapat mengikut saranan MKN dalam
menangani wabak covid-19. Patuhi SOP yang ditetapkan oleh pihak kerajaan (MKN)
5. Berkenaan sumbangan kepada sekolah, beliau menyatakan boleh membantu sekadar
yang boleh.
6. Beliau juga mengharapkan kelancaran mesyuarat pada malam ini, dan perbincangan
yang dijalankan dalam mesyuarat haruslah bertimbang rasa dan baik sesama ahli.
7. YB Hj Azhar B Ibrahim, merasmikan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 SK Matang
Paku.

AGENDA 4. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT

1. Pn Hasniza (SU PIBG) membentang minit mesyuarat ke-46 bertarikg 21 Mac 2019
(Khamis)

2. Cadangan diterima dan disahkan oleh Pn Zarina Bt Abd Rahman dan disokong oleh
En Awish Qurani B Abdullah.

AGENDA 5. PERKARA BERBANGKIT

Tiada

AGENDA 6. LAPORAN KEWANGAN (EN MUHAMAD ZUHDI )

1. En Zuhdi (Bendahari PIBG) membentangkan laporan penyata kewangan berakhir
pada 31/12/2019 dan 31/12/2020

2. Terdapat ralat pada penyata kewangan 2020 (rujuk laporan) bahagian penerimaan,
Baki di bank 2019 perlu diubah kepada baki di bank 2020.

3. En Zulhairi B Ahmad memohon agar penyata kewangan dibaca oleh bendahari

memandangkan penyata tidak dapat diteliti melalui telefon tangan.
(Rujuk penyata kewangan)

4. Pn Suraya Bt Ghazali mencadangkan agar laporan kewangan PIBG 2019 dan 2020
diterima dan disokong oleh Pn Rosalmiza Bt Omar.

9
 AGENDA 7. PEMBENTANGAN USUL 2020/2021
1. Nurul Adilah Mt Saat – Gabungkan semua jamuan akhir sekali sahaja dan jamuan
KAFA di asingkan. Disokong oleh Pn Sharifah Ibrahim dan diterima sebulat suara.

2. YDP PIBG- Bayaran sumbangan PIBG dinaikkan daripada RM25 satu keluarga ke
RM30 satu keluarga mulai tahun 2022. Usuo disokong oleh Pn Zarina bt Abd Rahman
dan diterima sebulat suara.

3. Naib YDP PIBG- Sumbangan ikhlas daripada waris yang berkemampuan pada setiap
kali musim menuai. Disokong oleh En Mohd Rawa dan diterima sebulat suara.

AGENDA 8. PERLANTIKAN JAWATANKUASA 2021/2022

1. Tuan Guru Besar selaku penasihat mencadangkan agar Jawatankuasa sedia ada
dikekalkan sehingga Mesyuarat Agung Kali ke-48 sesi 2022. Disokong oleh En Mohd
Rawa dan En Jefri Jef serta diterima sebulat suara.

AGENDA 9 HAL-HAL LAIN

1. Pn Ju memohon penjelasan berkaitan pemakaian tudung untuk murid perempuan
yang dimasukkan ke dalam baju adakah diwajibkan. Tn Guru Besar memaklumkan,
tidak diwajibkan.

2. Pn Ju juga memohon penjelasan berkaitan skaf separuh (anak tudung) adakah

dibenarkan atau tidak. Tn Guru Besar memaklumkan pemakaian anak tudung apa
juga jenis dibolehkan asalkan kemas.

UCAPAN PENANGGUHAN
1. YDP mengucapakan terima kasih kepada semua guru dan waris yang turut serta
dalam mesyuarat pada malam ini.

*Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.52 malam

Pencatat minit mesyuarat:

-Pn Noraini Yusof

Tarikh : 31 OKTOBER 2021

Disediakan oleh : Disahkan Oleh:

Setiausaha PIBG
SK Matang Paku En Sabri B Nayan
06150 Ayer Hitam Kedah Yang Dipertua PIBG
SK Matang Paku
06150 Ayer Hitam Kedah.

10
 Aktiviti sekolah
sepanjang sesi
2021 – 2022
November 2021- Februari 2022

BIL AKTIVITI

1. Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47

2 Bantuan Zakat

3 Bantuan Pakaian Sekolah

4 Program Gotong Royong Keceriaan Sekolah

(Warga sekolah)

5 Kutipan dan agihan buku teks

6 Sanitasi Kelas-kelas dan bilik-bilik khas

7 Bantuan Persekolahan

8 Persiapan pembukaan sekolah

9 Hari Orientasi Tahun 1 & Prasekolah

11
12
LAPORAN Pentaksiran bilik
darjaH (pbd) 2021

TAHAP PENGUASAAN MURID SEHINGGA 10

DISEMBER 2021

MATA PERATUS MURID

BILANGAN MURID
PELAJARAN YANG MENCAPAI
TP1 TP3 TP 5
TP1 TP3 TP5
– - -
– - - JUMLAH
TP2 TP4 TP6
TP2 TP4 TP6
(%) (%) (%)

Bahasa 8 116 34 158 5.06 73.42 21.52

SK Melayu
MATANG
PAKU
Bahasa 4 132 22 158 2.53 83.54 13.92
Inggeris

Pendidikan 9 126 23 158 5.70 79.75 14.56

Islam

4 136 18 158 2.53 86.08 11.39

Matematik

37 107 14 158 23.42 67.72 8.86

Sains

13
 usul
BIL NAMA NAMA ANAK KELAS USUL KEPUTUSAN
ANAK
1 Nurul Adilah Adlin Qistina 6C Koperasi sekolah perlu menjual Terima /
Bt Mt Saad Azhar barang2 yg diperlukan utk Tidak Terima
subjek seni dan sains bg
memudahkan murid utk membeli
jika perlu , elakkan menjual
barang yg tidak perlu seperti
stiker,keychain.
2 Zarina Binti Marsya 4G Mohon pembelian cerdera mata Terima /
Abdul Irdina Bt sempena pertukaran guru di Tidak Terima
Rahman Mohd pinda kepada cendera mata
Razduan guru bersara. Kerana guru²
sering bertukar sejak pendemik
ni. Tujuan agar kewangan
tabung PIBG sekolah SKMP
boleh jimatkan perbelanjaan.
3 Mohd Athirah 5C Selaraskan masa waktu pulang Terima /
Muslim Mardhiah sekolah sama untuk semua Tidak Terima
Binti Mohd pelajar. Memudahkan ibu bapa
Muslim jimat masa tenaga dan kos

14
 PENGHARGAAN
Sekalung penghargaan dari pihak sekolah dan semua
AJK PIBG kali ke-48 yang tidak terhingga kepada :

➢ Yang Berbahagia Yb Senator Dato’ Wira Othman

bin Haji Aziz
➢ Ahli Jawatankuasa PIBG SK Matang Paku
➢ Guru-guru SK Matang Paku
➢ Pengusaha Kantin SK Matang Paku
➢ Para Dermawan
➢ Semua waris
➢ Semua kakitangan yang terlibat dalam menjayakan
mesyuarat agung kali ini

15