Jurnal ICT : Information Communication & Technology

Vol. 20, No.2, Desember 2020, pp. 12-18

p-ISSN: 2302-0261, e-ISSN: 2303-3363, DOI:

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

REPOSITORY SKRIPSI BERBASIS WEB
MENGGUNAKAN METODE RAPID APPLICATION
DEVELOPMENT (Studi Kasus : Universitas Perjuangan
Tasikmalaya)

Gea Aristi 1) Ruuhwan 2)

1
Program Studi Teknik Informatika, Universitas Perjuangan Tasikmalaya
2
Program Studi Teknik Informatika, Universitas Perjuangan Tasikmalaya

Email: 1geaaristi@unper.ac.id 2ruuhwan@unper.ac.id

INFORMASI ARTIKEL ABSTRAK

Histori artikel:
Naskah masuk, 14 Juli 2020
Direvisi, 27 Oktober 2020
Diiterima, 30 Desember 2020
Abstract- System information repository Perjuangan University at the
moment is still using the system manually, which is in the process of
distributing her that they should come to the library to access the
thesis the results of the study of alumni . By because it needed a
management repository that is good . The design goal This repository
information system is to make it easier for students to access their
thesis online from the results of the alumni research at the Perjuangan
University. The development of this information system uses the
Rapid Application Development (RAD) method . In the analysis and
design phase , it uses Unified Modeling Language (UML) modeling.
collection of data done with the interview directly with the lecturers
and part of academic and do observations at the Perjuangan
University, from the results of the collection of data it obtained the
information procedure that was running and the obstacles that faced
by students and part academic in Perjuangan University, then the data
are analyzed and used as information for designing system that is
new. Process design of the system is done by using language
programming PHP and MySQL database with h acyl research this is
the form of the design of system information repository thesis -based
web that can facilitate students in the access to the thesis alumni of
the Perjuangan University.

Kata Kunci: Abstrak- Sistem informasi repository Universitas Perjuangan pada

saat ini masih menggunakan sistem manual, yakni pada proses
Repository
pendistribusian nya yang masih harus datang ke perpustakaan dalam
Skripsi
mengakses skripsi hasil penelitian alumni. Oleh sebab itu dibutuhkan
Sistem Informasi
manajemen repositori yang baik. Tujuan perancangan sistem
informasi repository ini untuk mempermudah mahasiswa untuk
mengakses secara online skripsi dari hasil penelitian alumni kampus
Universitas Perjuangan. Pengembangan sistem informasi ini
menggunakan metode Rapid Application Development (RAD). Pada
tahap analisa dan perancangannya menggunakan pemodelan Unified
Modeling Language (UML). Pengumpulan data dilakukan dengan
wawancara langsung dengan dosen dan bagian akademik serta
melakukan observasi di Universitas Perjuangan, dari hasil

https://ejournal.ikmi.ac.id/index.php/jict-ikmi 12
Jurnal ICT : Information Communication & Technology p-ISSN: 2302-0261
Vol. 20, No.2, Desember 2020, pp. 12-18 e-ISSN: 2303-3363

pengumpulan data tersebut didapatkan informasi prosedur yang

sedang berjalan dan kendala yang dihadapi oleh mahasiswa dan
bagian akademik Universitas Perjuangan, kemudian data tersebut
dianalisa dan digunakan sebagai informasi untuk merancang sistem
yang baru. Proses perancangan sistem dilakukan dengan
menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL
dengan hasil penelitian ini adalah berupa rancangan sistem informasi
repository skripsi berbasis web yang dapat memudahkan mahasiswa
di dalam mengakses skripsi alumni Universitas Perjuangan.

Copyright © 2020 LPPM - STMIK IKMI Cirebon

This is an open access article under the CC-BY license

Penulis Korespondensi:
Gea Aristi
Program Studi Teknik Informatika,
Universitas Perjuangan
Jl. Peta No.177 Tasikmalaya 46115
Email: geaaristi@unper.ac.id

1. Pendahuluan Berdasarkan latar belakang masalah yang

1.1. Latar Belakang
Pengolahan data skripsi yang sekarang
dilakukan masih bersifat manual sehingga proses
penyampaian informasi dan penyimpanan data
menyita banyak ruang dan waktu. Hal ini
memperbesar peluang terjadinya kesalahan manusia
(human error) dalam menyampaikan informasi,
sehingga informasi yang disampaikan menjadi tidak
akurat. Oleh karena itu, diperlukan sistem informasi
repository agar data yang ada bisa dikelola dengan
baik sehingga menghasilkan informasi yang
relevan, akurat dan bisa disajikan tepat pada
waktunya dan penyimpanan menjadi lebih efektif.
Saat ini telah banyak penelitian yang membahas
tentang sistem informasi repository. Salah satunya
pada penelitian (Hidayat, Haeruddin, & Hairah,
2017) Pengembangan Repository outputnya
menghasilkan sistem informasi penyimpanan
skripsi yang lebih teratur dan dapat mempermudah
staff dalam melakukan pencarian data ketika
dibutuhkan. Tetapi masih terdapat beberapa
kelemahan seperti tidak ada fungsi perubahan status
skripsi untuk penerbitannya serta tidak terdapat
fungsi cetak laporan skripsi yang sudah di terbitkan
ataupun yang belum di terbitkan. Oleh karena itu
solusi dari permasalahan tersebut adalah akan
dikembangan suatu sistem informasi yang dapat
perubahan status skripsi untuk penerbitannya serta
dapat mencetak laporan skripsi yang sudah di
terbitkan ataupun yang belum di terbitkan. Adapun
metode yang akan digunakan pada pengembangan
sistem informasi Repository Skripsi adalah metode
Rapid Application Development (RAD) dimana
metode Rapid Application Development (RAD).
telah diuraikan sebelumnya, maka rumusan masalah
dalam penelitian ini adalah bagaimana
pengembangan sistem informasi repository skripsi
berbasis web di Universitas Perjuangan
Tasikmalaya dengan menggunakan metode Rapid
Application Development?
Adapun tujuan dari penelitian ini
berdasarkan latar belakang masalah yang telah
diuraikan sebelumnya, penelitian ini bertujuan untu
mengembangakan sistem informasi repository
skripsi berbasis web di Universitas Perjuangan
Tasikmalaya dengan menggunakan metode Rapid
Application Development.
1.2. Teoritis
A. Repository
Menurut Amstrong repository adalah satu
set layanan yang ditawarkan universitas kepada
anggota masyarakat untuk pengelolaan dan
penyebaran materi digital yang dibuat oleh lembaga
dan anggota masyarakat. Hal ini pada dasarnya
adalah komitmen organisasi terhadap pengurusan
bahanbahan digital, termasuk pelestarian jangka
panjang serta organisasi dan akses atau distribusi
yang tepat. Repository yang dapat diunduh dari luar
institusi umumnya berupa repository digital.
Sebuah repository digital adalah mekanisme untuk
mengelola dan menyimpan konten digital yang
dapat dipercaya, bisa repository subjek,
kelembagaan atau komersial. [3]
Berbagai macam koleksi dapat
dimasukkan dalam repository digital untuk
pengguna. Ini adalah kemampuan teknis dan
kebijakan administratif yang memutuskan jenis
bahan apa yang masuk ke repository. Biasanya, isi

https://ejournal.ikmi.ac.id/index.php/jict-ikmi 13
Jurnal ICT : Information Communication & Technology
Vol. 20, No.2, Desember 2020, pp. 12-18
dapat mencakup output penelitian seperti artikel
jurnal atau hasil penelitian, e-thesis, objek e-
Iearning dan bahan ajar, serta data administrasi.[3]
B. Rapid Application Development
Rapid Aplication Development merupakan
suatu proses perkembangan perangkat lunak
sekuensial linier yang menekankan siklus
perkembangan dalam waktu yang singkat. Dalam
pengembangan sistem informasi normalnya,
memakan waktu paling lama minimal 180 hari,
tetapi dengan menggunakan metode RAD,
pembuatan sistem dapat diselesaikan dalam waktu
30-90 hari. [6]
2. Metode
2.1. Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data dalam
penelitian ini penulis menggunakan beberapa
teknik diantaranya sebagai berikut:
1. Observasi
Observasi dengan melakukan pengamatan
langsung terhadap lingkungan kampus
Universitas Perjuangan (UNPER) Kota
Tasikmalaya yang bertujuan untuk mempelajari
objek yang dipilih dan untuk mendapatkan data-
data alur sistem yang sedang berjalan yang akan
digunakan untuk pembuatan sistem informasi;
2. Teknik Studi Pustaka
Teknik studi pustaka yaitu dengan melakukan
pengumpulan data dan informasi bahan-bahan
tertulis dengan cara mempelajari serta membaca
buku-buku dan media lain yang berhubungan
dengan pembahasan masalah yang akan
diuraikan dalam penelitian ini;
3. Teknik Wawancara
Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini
selanjutnya menggunakan teknik wawancara
atau konsultasi secara langsung.
2.2. Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Metode pembangunan sistem informasi
dalam penelitian ini menggunakan model Rapid
Application Development atau RAD. Menurut
Wahyuningrum, dkk dalam (Aswati & Siagian,
2016) Model Rapid Application Development
adalah sebuah proses perkembangan perangkat
lunak sekuensial linier yang menekankan siklus
perkembangan dalam waktu yang singkat.
Tahapan Model RAD (Rapid Application
Development) memiliki 3 tahapan sebagai berikut:
1. Rencana Kebutuhan (Requirement Planning):
Pengguna dan analis melakukan pertemuan
untuk mengidentifikasi tujuan dari sistem dan
kebutuhan informasi untuk mencapai tujuan.
Pada tahap ini merupakan hal terpenting yaitu
adanya keterlibatan dari kedua belah pihak;
https://ejournal.ikmi.ac.id/index.php/jict-ikmi
p-ISSN: 2302-0261
e-ISSN: 2303-3363
2. Desain Sistem (System Design): Pada tahap ini
keaktifan user yang terlibat menentukan untuk
mencapai tujuan karena pada proses ini
melakukan proses desain dan melakukan
perbaikan-perbaikan apabila masih terdapat
ketidaksesuaian desain antara user dan analyst.
Seorang user dapat langsung memberikan
komentar apabila terdapat ketidaksesuaian pada
desain, merancang sistem dengan mengacu pada
dokumentasi kebutuhan user yang dibuat pada
tahap sebelumnya. Keluaran dari tahapan ini
adalah spesifikasi software yang meliputi
organisasi sistem secara umum, struktur data
dan yang lain;
3. Implementasi (Implementation): Tahapan ini
adalah tahapan programmer yang
mengembangkan desain suatu program yang
telah disetujui oleh pengguna dan analis.
Sebelum diaplikasikan pada suatu organisasi
terlebih dahulu dilakukan proses pengujian
terhadap program tersebut apakah ada
kesalahan atau tidak. Pada tahap ini user biasa
memberikan tanggapan akan sistem yang sudah
dibuat serta mendapat persetujuan mengenai
sistem tersebut.
3. Hasil dan Pembahasan
3.1.1. Rencana Kebutuhan
Sistem yang berjalan adalah sistem yang
saat ini digunakan pada perguruan tinggi untuk
mengetahui bagaimana alur sebuah data atau
dokumen yang berjalan sehingga dapat di jadikan
bahan untuk pembuatan usulan sistem. Adapun
sistem berjalan repository yang ada di Universitas
Perjuangan Kota Tasikmalaya ini sebagai berikut:
1. Prosedur Pelaksanaan Skripsi
Prosedur pelaksanaan skripsi dilingkungan
kampus Universitas Perjuangan Kota Tasikmalaya
dimulai dengan Mahasiswa melakukan pengajuan
atau pendaftaran tugas akhir dan membayar uang
pendaftaran tugas akhir serta mengisi formulir
pengajuan tugas akhir, kemudian Mahasiswa
tersebut konsultasi dengan Dosen Wali mengenai
pelaksanaan tugas akhir setelah konsultasi
Mahasiswa membuat proposal atau usulan
penelitian skripsi dan menghadap calon Dosen
pembimbing skripsi untuk mengkonsultasikan
usulan penelitian tersebut dan dimintai
kesediaannya sebagai pembimbing skripsi.
Apabila usulan penelitian tersebut sudah di
setujui calon Dosen pembimbing maka selanjutnya
Mahasiswa melengkapi persyaratan skripsi. Setelah
itu Mahasiswa meminta surat permohonan untuk
pembuatan surat pengantar yang diterbitkan
Fakultas mengenai permohonan Penelitian Skripsi
kepada pimpinan institusi tempat penelitian skripsi
dan melaksanakan penelitian dengan waktu yang
sudah di tentukan.
14
Jurnal ICT : Information Communication & Technology p-ISSN: 2302-0261
Vol. 20, No.2, Desember 2020, pp. 12-18 e-ISSN: 2303-3363

Untuk lebih jelasnya prosedur pelaksanaan 1. Tabel Pengguna

skripsi terdapat pada diagram Activity berikut ini: Berikut ini struktur tabel data pengguna
dari database sistem informasi repository skripsi
pada Universitas Perjuangan Tasikmalaya.
Tabel 1 Struktur tabel pengguna
No Kolom Tipe Data Indeks
1 username varchar primary key
2 password mediumtext
3 tgl_buat datetime
4 level varchar
5 status tinyint
6 foto mediumtext
7 nama varchar
8 jk char
9 alamat mediumtext
10 no_telp varchar
2. Tabel Skripsi
Berikut ini adalah struktur tabel data
skripsi dari database sistem informasi repository
skripsi pada Universitas Perjuangan Tasikmalaya.
Tabel 2 Struktur tabel skripsi
No Kolom Tipe Data Indeks
1 Id int primary key
2 npm varchar foreign key
3 nidn1 varchar foreign key
4 nidn2 varchar foreign key
5 judul varchar
6 abstract varchar
7 keyword text
8 tahun year
9 jurnal text
10 bab1 text
11 bab2 text
12 bab3 text
13 bab4 text
Gambar 1 Activity diagram prosedur pelaksanaan
skripsi 14 bab5 text
15 status int
3.1.2. Desain Sistem
A. Database
Database yang digunakan penulis dalam B. Unified Modelling Language (UML)
perancangan sistem informasi repository adalah Pembuatan blue print rancangan usulan
dengan menggunakan database MySQL yang sistem yang terdiri dari usecase diagram, activity
nantinya dihubungankan dengan perangkat lunak diagram, sequence diagram, dan class diagram,
yang digunakan untuk pembuatan aplikasi. bahan perangkat lunak untuk perancangan Unified
Terdapat tabel dan kolom dalam database yang Modelling Language pada sistem informasi ini.
berfungsi sebagai tempat menyimpan data. Berikut
ini adalah data tabel sistem informasi repository.

https://ejournal.ikmi.ac.id/index.php/jict-ikmi 15
Jurnal ICT : Information Communication & Technology
Vol. 20, No.2, Desember 2020, pp. 12-18
1. UseCase Diagram
Berikut ini adalah perancangan usecase
diagram dari usulan sistem informasi repository
skripsi Universitas Perjuangan Tasikmalaya.
Gambar 2.Usecase diagram sistem informasi
repository
2. Class Diagram
Berikut ini adalah perancangan class
diagram dari usulan sistem informasi repository
skripsi di Universitas Perjuangan Tasikmalaya.
Gambar 3. Class diagram sistem informasi
repository
3. Sequence Diagram
Berikut ini adalah sequence diagram dari
perancangan usulan sistem informasi repository
skripsi di Universitas Perjuangan Tasikmalaya.
https://ejournal.ikmi.ac.id/index.php/jict-ikmi
p-ISSN: 2302-0261
e-ISSN: 2303-3363
a. Login
Sequence diagram dalam gambar dibawah
ini menggambarkan prosedur login Admin,
Mahasiswa dan Dosen dari usulan perancangan
sistem berupa masukan username dan password.
Gambar 4 Sequence diagram login Admin
Setelah melakukan analisa kebutuhan maka
selanjutnya adalah membuat hasil rancangan
tersebut menjadi sebuah aplikasi.
3.1.3. Implementasi Sistem
Berikut ini adalah tampilan dari aplikasi
yang telah dibuat:
Gambar 5. Tampilan halaman depan home
Gambar 6. Tampilan halaman login Admin
16
Jurnal ICT : Information Communication & Technology
Vol. 20, No.2, Desember 2020, pp. 12-18
Gambar 7. Tampilan login Mahasiswa
Gambar 8. Tampilan login Dosen
Gambar 9. Tampilan halaman beranda Mahasiswa
Gambar 10. Tampilan halaman skripsi Admin
https://ejournal.ikmi.ac.id/index.php/jict-ikmi
p-ISSN: 2302-0261
e-ISSN: 2303-3363
Gambar 11. Ubah data skripsi Admin
Gambar 12. Detail data skripsi Dosen
4. Kesimpulan
4.1. Kesimpulan
Berdasarkan hasil dan pembahasan dalam
penelitian ini dapat disimpulkan bahwa pembuatan
sistem informasi repository skripsi berbasis web
bersifat umum dapat diakses oleh semua
Mahasiswa dikampus manapun dan diharapkan
dapat memberikan kemudahan bagi Mahasiswa
dalam mengakses skripsi alumni kampus
Universitas Perjuangan dan mempermudah petugas
perpustakaan untuk mempublikasikan skripsi
Mahasiswa Universitas Perjuangan.
4.2. Saran
Sistem informasi repository yang telah
dibangun pastinya terdapat beberapa kekurangan
atau kelemahan oleh karena itu saran untuk
melakukan pengembangannya dimasa yang akan
datang, ialah sistem informasi repository
Universitas Perjuangan Tasikmalaya dengan
menyediakan informasi yang lebih lengkap
contohnya informasi yang tidak hanya terbatas
pada skripsi saja, yakni karya tulis
17
Jurnal ICT : Information Communication & Technology
Vol. 20, No.2, Desember 2020, pp. 12-18
Ucapan Terima kasih
Terimakasih penulis ungkapkan kepada Yayasan
Universitas Siliwangi, Rektor Universitas Siliwangi
serta pihak LP2M Universitas Perjuangan
Tasikmalaya yang telah membantu selama proses
pelaksanaan penelitian hibah internal ini.
Daftar Pustaka
[1] Fajar Prianto, Ida, Kesiapan Pustakawan
Membangun Repository Akses terbuka (Open
Access), Artikel Seminar UAJY, 2015.
[2] Fernandi Santo, Pengaruh Teknologi Informasi
dan Perubahan Organisasi Dalam Bisnis, Makalah
disampaikan pada seminar nasional aplikasi
teknologi informasi, Yogyakarta, 17 – 18 Juni,
2011.
[3] Fuandara, R Lalan, Pengelolaan Repository
Institusi Di Perpustakaan ISI Surakarta (Layanan
Akses Terbuka). Jurnal. . 2016.
[4] Nugraha, Setyo, Ruang Lingkup Sistem
informasi Dalam Kehidupan. Journal CCIT, 2012
https://ejournal.ikmi.ac.id/index.php/jict-ikmi
p-ISSN: 2302-0261
e-ISSN: 2303-3363
[5] Pendit, Putu Laxman, Perpustakaan Digital :
persfektif Perguruan tinggi Indonesia.
Jakarta:Sagung Seto, 2017.
[6] Shalahuddin, dan Rosa A.S, Rekayasa
Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi
Objek. Bandung: Informatika Bandung, 2013.
[7] Sutabri, Tata, Konsep Sistem Informasi.
Yogyakarta: Andi, 2012.
[8] Tantra, Rudy, Manajemen Proyek Sistem
Informasi. Yogyakarta: CV Andi Offset, 2012
[9]Wiyarsih, Pemanfaatan Koleksi Repository
Perpustakaan Fakultas MIPA UGM Menggunakan
EPrints. Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi -
Volume XI Nomor 2 , Vol. 11 No. 2, 50-61, 2015.
[10] Yasin, Sanjaya, Pengertian Informasi Menurut
Para Ahli. Diambil dari:
http://www.sarjanaku.com/2012/11/pengertian-
informasi-menurut-para ahli.html, 2012.
18